Fondos de Reserva de las Cooperativas

Los Fondos de Reserva de las Cooperativas, constituyen una garanta para dotar de mayor
seguridad el cumplimiento de la obligacin de las Asociaciones Cooperativas y Organismos
de Integracin, otorgar a los asociados proteccin social, procesos de formacin y
capacitacin, as como la plena operatividad de la cooperativa.

La Superintendencia Nacional de Cooperativas (SUNACOOP), a travs de la Providencia

Administrativa No. PA- 1223-13 del 20-12-2013 y publicada en la Gaceta Oficial de la
Repblica Bolivariana de Venezuela N 40.329 de fecha 08-01-2014, dicta la Normas para
Regular el Uso y Manejo de los Fondos Legales por parte de las Asociaciones Cooperativas
y Organismos de Integracin, las cuales tienen por objeto regular el contenido, alcance y
manejo de los Fondos Legales previstos en la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas.

Es importante sealar, que fondos legales (Emergencia, Proteccin Social y Educacin),

son las reservas constituidas por sumas dinerarias lquidas que se crean e incrementan, con
el objeto de cubrir las actividades o eventualidades en materia de previsin social,
educativa o concerniente a la ejecucin productiva de la cooperativa y organismo de
integracin.

El Fondo de Emergencia. Es la reserva dineraria destinada a cubrir situaciones que no

estando contempladas en el presupuesto anual, requieren ser satisfechas por afectar de
manera directa la operatividad, ejecucin o seguridad de la actividad productiva de la
Asociacin Cooperativa.

Cuando sea necesario el uso de este fondo, se deber celebrar una asamblea general de
asociados, en la cual la Instancia de Administracin deber informar sobre la contingencia
que amerita la utilizacin del Fondo, a cuyo efecto deber presentar los soportes
correspondientes, a fin de que la asamblea apruebe su utilizacin.

De acuerdo al riesgo por el cual ha sido clasificada la Asociacin Cooperativa (Mximo,

medio o mnimo), se determinar el porcentaje a utilizar, es decir, el diez por ciento (10%)
del Fondo cuando la Asociacin Cooperativa es catalogada en Riesgo Mximo, el veinte
por ciento (20%) cuando es catalogada por Riesgo Medio y treinta por ciento (30%) cuando
es catalogadas por Riesgo Mnimo. Dicha inversin deber ser para adquisicin de medios
de produccin, inventario, publicidad, implementacin de sistemas e infraestructura.

El Fondo de Proteccin Social. Es la reserva dineraria destinada a cubrir la satisfaccin de

necesidades para lograr el bienestar social de los asociados, tales como: salud, pensin,
discapacidad, accidentes personales, alimentacin, vivienda, cesanta y la cancelacin de
excesos de gastos no cubiertos por el sistema de seguridad existente en la Asociaciones
Cooperativa y Organismo de Integracin. Se deber prever en el reglamento interno las
normas atinentes al alcance y uso de este Fondo.
El Fondo de Educacin. Es la reserva dineraria destinada a cubrir los planes, programas y
proyectos de mejoramiento integral educativo de los asociados, sus familiares y la
comunidad en general, previsto en el Plan Anual de Actividades de las Asociaciones
Cooperativas y Organismos de Integracin. Se deber establecer en los estatutos sociales
o reglamentos internos, las normas atinentes a las actividades educativas a desarrollar con
los asociados y comunidad en general.

Los Fondos antes sealados, debern ser calculados conforme a lo previsto en la Ley
Especial de Asociaciones Cooperativas, hacindose su correspondiente registro contable y
abono en cuentas bancarias individuales para cada uno de ellos o en una cuenta conjunta
para los tres, que al efecto debe aperturar la Asociacin Cooperativa y Organismo de
Integracin, en bancos e instituciones financieras regidas por la Ley General de Bancos y
Otras Instituciones Financieras.

Ahora bien, en relacin al Sistema Contable de las Asociaciones Cooperativas, el

Artculo 53 de la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas, seala que debe ser acorde
a los principios de contabilidad de aceptacin general, sin embargo no ofrece una
explicacin clara acerca de cmo debe ser la contabilidad.

En ese sentido, el Manual de Cdigos Contables emitido por SUNACOOP, rige lo

concerniente a la informacin que se debe presentar para la preparacin de los registros
contables y los Estados Financieros; Dicho manual contiene la descripcin de las cuentas
a utilizar, algunos ejemplos de asientos contables, un plan de cuentas codificado y un
ejemplo de estados financieros.

Qu significa debidamente autorizado?

Es la facultad o dar el consentimiento para que la cooperativa realice sus registros en el o

los libros.

Qu tipos de libros debe llevar la Cooperativa?

Las Cooperativas deben llevar nueve (9) libros obligatorios en los cuales se asisten o
registren todas sus actividades, operaciones econmicas y sociales:

1. Libros de Actas de Asamblea.

2. Libro de Actas de la Instancia de la Administracin.
3. Libro de Actas de la Instancia de Evaluacin y Control.
4. Libro de Actas de la Instancia de Educacin.
5. Libro de Registro de Asociados.
6. Libro de Asistencia de Asociados.
7. Libro Diario.
 8. Libro Mayor.
9. Libro de Inventario.

Qu se registra en los libros?

Libros de Actas de Asamblea: Debe registrarse todo lo acordado y tratado, en cada una de
las asambleas, sean ordinarias o extraordinarias. Estas deben contar con las siguientes
caractersticas:

Ser numeradas consecutivamente

Indicar si la asamblea es ordinaria o extraordinaria.
Plasmar hora, fecha y lugar de celebracin de dicha asamblea.
Registro de las personas presentes y el nmero total de asociados a la fecha.
Registro de los hechos ciertos con objetividad, concrecin y sntesis.
Al final deben ser firmadas por el Secretario y el Presidente.

Libros de Actas de las Instancias: Cada una de las instancias (Administracin, Educacin,
Control y Evaluacin) deben llevar por separado su correspondiente libro de Actas con las
siguientes caractersticas:

Deben estar numeradas

Fecha de reuniones y lugar de celebracin
Hora de inicio de la reunin y hora de trmino
Deben indicarse los consejos y miembros de comit presentes en cada reunin.
Deben indicarse si fue una reunin ordinaria o extraordinaria.
Se registrarn las resoluciones o decisiones tomadas.
En cada decisin debern indicarse los votos a favor, en contra, o los votos
salvados, a menos que se tome por unanimidad.
Cada acta debe ser firmada por el presidente y secretario del comit respectivo.

Libro de Registro de Asociados: Este libro debe contener todos los datos de los asociados
de la cooperativa tales como:

Nombres y apellidos del asociado.

Nmero de asociado (de inscripcin o matricula).
Domicilio, direccin y telfono del asociado.
 Nacionalidad.
Edad.
Nmero de la cdula de identidad.
Fecha de nacimiento.
Nmero de certificados que haya suscrito y la cantidad pagada.
Representante legal en caso de que el asociado sea menor de edad o sea una persona
jurdica.
Fecha de admisin en la cooperativa.

Libro de Asistencia a Asambleas: Este libro debe ir firmado por los asociados que asisten a
las asambleas, va en concordancia con el libro de actas.

Nmero de la asamblea.
Si la asamblea es ordinaria o extraordinaria.
Lugar y fecha de la asamblea.
Nmero total de asociados activos de la cooperativa.
Nombre y apellido de cada uno de los asociados asistentes.

Libro Diario: Es donde se registran todas las operaciones de ingresos y egresos en el orden
que se vayan realizando. Debe contener dos (2) columnas.

Libro Mayor: Es el libro de contabilidad en el cual se organizan y clasifican las diferentes

cuentas que se movilizan en el libro diario de la cooperativa. Debe contener tres (3)
columnas.

Libro de inventario: Debe ser llenado anualmente por un contador pblico, ya que all se
registran los estados financieros de la asociacin sobre los bienes muebles o inmuebles,
incluso la depreciacin o revalorizacin de la cooperativa y bienes producidos por ella,
puede ser de dos (2) o tres (3) columnas.

Quin lleva la Contabilidad?

En las Asociaciones Cooperativas la contabilidad normalmente es responsabilidad del

Tesorero, un contador registrado en SUNACOOP y todo el equipo de la Instancia
Administrativa.

Para qu se lleva la Contabilidad en una Cooperativa?

A objeto de proporcionar informacin financiera veraz, oportuna y suficiente, tanto para los
interesados que en este caso seran los asociados, as como para los organismos
supervisores de las cooperativas tales como SUNACOOP, para as obtener de una forma
sistemtica el estado del patrimonio de la Asociacin Cooperativa.

BIBLIOGRAFA

- Normas para Regular el Uso y Manejo de los Fondos Legales por parte de las
Asociaciones Cooperativas y Organismos de Integracin. (Providencia
Administrativa No. PA- 1223-13 del 20-12-2013, publicada en la Gaceta Oficial de
la Repblica Bolivariana de Venezuela N 40.329 de fecha 08-01-2014).

- Ley Especial de Asociaciones Cooperativas. (publicada en en la Gaceta Oficial de la

Repblica Bolivariana de Venezuela N 37285 de fecha 18-09-2001)

- http://www.monografias.com/trabajos30/aspectos-contables-cooperativas/aspectos-
contables-cooperativas2.shtml#ixzz4hk5xe1kK

- https://es.scribd.com/doc/60145149/Libros-Que-Deben-Llevar-Las-Cooperativas

- http://www.megatareas.com/doc/16819/Libros-Cooperativas-Venezuela.html

- http://karinadelvalle.blogspot.com/2008/01/libros-legales-de-las-cooperativas.html