APLICACIN DE HOJAS DE CLCULO

ANTOLOGIA

Contenido
Historia de Excel.................................................................................................................................2
Microsoft Excel es una aplicacin distribuida por Microsoft Office para hojas de clculo. Este
programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas
financieras y contables.......................................................................................................................2
Aplicaciones...................................................................................................................................4
Tareas.............................................................................................................................................4
Prcticas.........................................................................................................................................5
Trabajo de investigacin...................................................................................................................17
En qu ao sale Excel en el software office?..........................................................17

Cules fueron los programas que incluyo office en su 1era edicin?.........17

Cuantos tipos de grficos tiene Excel?......................................................................17

Cuantas funciones puede realizar Microsoft Excel?............................................18

Cuantas versiones tiene Microsoft Excel?................................................................18

Mencionar cuales son los tipos de versiones?........................................................18

Cul es la diferencia entre una hoja de clculo y libro de trabajo Excel?

.........................................................................................................................................................18
Caractersticas de una hoja de clculo?....................................................................18

Cules son los principales elementos de una hoja de clculo?.....................18

Cules son las ventajas y desventajas de Microsoft Excel?.........................19

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Historia de Excel
Microsoft Excel es una aplicacin distribuida por Microsoft Office para hojas de clculo.
Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en
tareas financieras y contables.

Microsoft comercializ originalmente un programa para hojas de clculo llamado Multiplan

en 1982, que fue muy popular en los sistemas CP/M, pero en los sistemas MS-DOS perdi
popularidad frente al Lotus 1-2-3. Microsoft public la primera versin de Excel para Mac
en 1985, y la primera versin de Windows (numeradas 2-05 en lnea con el Mac y con un
paquete de tiempo de ejecucin de entorno de Windows) en noviembre de 1987. Lotus fue
lenta al llevar 1-2-3 para Windows y esto ayud a Microsoft a alcanzar la posicin de los
principales desarrolladores de software para hoja de clculo de PC, superando al tambin
muy popular1 Quattro Pro de Borland. Este logro solidific a Microsoft como un
competidor vlido y mostr su futuro de desarrollo como desarrollador de software GUI.
Microsoft impuls su ventaja competitiva lanzando al mercado nuevas versiones de Excel,
por lo general cada dos aos. La versin actual para la plataforma Windows es Microsoft
Excel 2013. La versin actual para Mac OS X es Microsoft Excel 2011

La lista de versiones de Microsoft Excel que han sido lanzadas al mercado para Microsoft
Windows son:

Ao - Versin

1985 - 01 (Solo para MAC)

1987 - 02 (Microsoft Excel 2.0)

1990 - 03 (Microsoft Excel 3.0)

1992 - 04 (Microsoft Excel 4.0)

1993 - 05 (Microsoft Excel For NT)

1995 - 06 (Microsoft Excel 1995)

1997 - 07 (Microsoft Excel 1997)

1999 - 08 (Microsoft Excel 2000)

2001 - 09 (Microsoft Excel XP)

2003 - 10 (Microsoft Excel 2003)

2007 - 11 (Microsoft Excel 2007)

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2009 - 12 (Microsoft Excel 2010)

2013 - 13 (Microsoft Excel 2013)

2013 - 14 (Microsoft Excel 365)

A principios de 1993, Excel se convirti en el objetivo de una demanda por otra empresa
que ya tena a la venta un paquete de software llamado "Excel" en el sector financiero ya
que era un producto muy competitivo en el Mercado. Como resultado de la controversia,
Microsoft estaba obligada a hacer referencia al programa como "Microsoft Excel" en todos
sus comunicados de prensa oficiales y documentos jurdicos. Sin embargo, con el tiempo
esta prctica ha sido ignorada, y Microsoft aclar definitivamente la cuestin cuando se
adquiri la marca del otro programa.

Microsoft alent el uso de las letras XL como abreviatura para el programa; el icono del
programa en Windows todava consiste en una estilizada combinacin de las dos letras. La
extensin de archivo por defecto del formato Excel puede ser .xls en versiones anteriores o
iguales a Excel 2003 (11.0), .xlsx para libros de Excel regulares en versiones posteriores o
iguales a Excel 2007 (12.0), .xlsm para libros de Excel preparados para macros en
versiones posteriores o iguales a Excel 2007 (12.0)2 o .xlsb para libros de Excel binarios en
versiones posteriores o iguales a Excel 2007 (12.0).

Excel ofrece una interfaz de usuario ajustada a las principales caractersticas de las hojas de
clculo, en esencia manteniendo ciertas premisas que pueden encontrarse en la hoja de
clculo original, VisiCalc: el programa muestra las celdas organizadas en filas y columnas,
y cada celda contiene datos o una frmula, con referencias relativas, absolutas o mixtas a
otras celdas.

Excel fue la primera hoja de clculo que permite al usuario definir la apariencia (las
fuentes, atributos de carcter y celdas). Tambin introdujo recomputacin inteligente de
celdas, donde celdas dependientes de otra celda que han sido modificadas, se actualizan al
instante (programas de hoja de clculo anterior recalculaban la totalidad de los datos todo el
tiempo o esperaban para un comando especfico del usuario). Excel tiene una amplia
capacidad grfica, y permite a los usuarios realizar, entre otras muchas aplicaciones,
listados usados en combinacin de correspondencia.

Cuando Microsoft primeramente empaquet Microsoft Word y Microsoft PowerPoint en

Microsoft Office en 1993, redise las GUIs de las aplicaciones para mayor coherencia con
Excel, producto insigne de Microsoft en el momento.

Desde 1993, Excel ha incluido Visual Basic para Aplicaciones (VBA), un lenguaje de
programacin basado en Visual Basic, que aade la capacidad para automatizar tareas en
Excel y para proporcionar funciones definidas por el usuario para su uso en las hojas de
trabajo. VBA es una poderosa anexin a la aplicacin que, en versiones posteriores, incluye
un completo entorno de desarrollo integrado (IDE) conocido tambin como Editor de VBA.
La grabacin de macros puede producir cdigo (VBA) para repetir las acciones del usuario,
lo que permite la automatizacin de simples tareas. (VBA) permite la creacin de
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formularios y controles en la hoja de trabajo para comunicarse con el usuario. Admite el

uso del lenguaje (pero no la creacin) de las DLL de ActiveX (COM); versiones posteriores
aadieron soporte para los mdulos de clase permitiendo el uso de tcnicas de
programacin bsicas orientadas a objetos.

La funcionalidad de la automatizacin proporcionada por (VBA) origin que Excel se

convirtiera en un objetivo para virus en macros. Este fue un grave problema en el mundo
corporativo hasta que los productos antivirus comenzaron a detectar estos virus. Microsoft
tom medidas tardamente para mitigar este riesgo mediante la adicin de la opcin de
deshabilitar la ejecucin automtica de las macros al abrir un archivo excel.

Aplicaciones

Excel permite a los usuarios elaborar tablas y formatos que incluyan clculos matemticos
mediante frmulas; las cuales pueden usar operadores matemticos como son: + (suma), -
(resta), * (multiplicacin), / (divisin) y ^ (exponenciacin); adems de poder utilizar
elementos denominados funciones (especie de frmulas, pre-configuradas) como por
ejemplo: Suma(),Promedio(),BuscarV(), etc.

As mismo Excel es til para gestionar Listas o Bases de Datos; es decir agrupar,
ordenar y filtrar la informacin. En este sentido cobran importancia las Tablas dinmicas.

Tareas
Buscar la funcin de cambiar una celda de color cuando el dato es mayor a cierto nmero

Buscar cmo se encripta una hoja de Excel

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Prcticas
1. Crear una tabla donde se capturaran las calificaciones de 20 alumnos los cuales
llevan 8 materias, para posteriormente calcular el promedio de cada uno de ellos,
el alumno deber llevar un numero de control, se escribir nombre y apellidos de
los alumnos, debern tener algunos parciales reprobados para que el promedio
final salgan por lo menos 3 alumnos reprobados, los parciales reprobados debern
estar en color rojo el nmero y las materias reprobadas debern estar en color rojo
la celda

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1.1 posteriormente se desea saber el promedio del grupo en general colocando el

resultado debajo de la columna promedio
1.2 sumar todos los resultados de la columna promedio
1.3 imprimir el nmero mnimo de esa columna
1.4 imprimir el nmero mayor de esa columna
1.5 contar e imprimir los numero de esa columna

2. crear una tabla de clientes donde se tiene el nmero de cliente, el nombre del
cliente con apellido, el artculo que desea comprar el cliente, la cantidad que
quiere comprar de ese artculo, el costo del artculo, el subtotal, el IVA del 16%, y el
total.

2.1 las celdas de subtotal, IVA y total se llenaran aplicando la formula necesaria, los valores
arriba de 900 se marcaran con rojo automticamente aplicando la funcin necesaria.

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3. Crear dos tablas con los clientes que tenemos de la tabla pasada

3.1 ordenar alfabticamente la tabla 1 de la A-Z

3.2 ordenar alfabticamente la tabla 2 de la Z-A

4. de las 3 pestaas que tenemos vamos a darles nombre y color, a la 1er pestaa le
pondremos el nombre de alumnos, y le daremos el color de la etiqueta color azul, a
la 2da compras y el color de la etiqueta ser verde, y la tercera ordenar
alfabticamente y el color de la etiqueta ser roja.

5. Crear la grfica de la tabla numero 1 seleccionando nuestra tabla y yndonos a la

pestaa de insertar y seleccionando grficos, usaremos la grfica de pastel.

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6. Crear la grfica de la tabla numero 2 seleccionando nuestra tabla y yndonos a la

pestaa de insertar y seleccionando grficos, usaremos la grfica de barras.

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7. crear una tabla llamada formulas de la siguiente manera.

8. crear una tabla de la siguiente manera, nombre del seguro social, nombre y
apellido del afiliado, medicamento que se le autorizo, cantidad, costo, subtotal, iva,
total, el costo semanal, el costo mensual, el costo anual, y a los que tengan un
costo anual arriba de 20 mil pesos se les dar un descuento del 10% y despus se
imprime el total a pagar ya con descuento si es que se le otorgo.

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9. graficar la tabla de medicamentos

10. crear una tabla de equipos de futbol donde se pidan los nombres de los equipos y
los goles anotados en el partido, y matemticamente de el resultado de quien
gano, perdi y empato.

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11. crear una tabla de equipos de futbol donde se pidan los nombres de los equipos y
los goles anotados en el partido, y matemticamente de el resultado de quien
gano, perdi, empato y si el resultado es 0 a 0 imprimir tiempo extra.

12. crear una tabla de equipos de futbol donde se pidan los nombres de los equipos y
los goles anotados en el partido, y matemticamente de el resultado de quien

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gano, perdi, empato y si el resultado es 0 a 0 imprimir tiempo extra, si unos de los

resultados es negativo 2, -2. -3, 4. Imprimir no valido.

13. crear una tabla de la siguiente manera, nombre del seguro social, nombre y
apellido del afiliado, medicamento que se le autorizo, cantidad, costo, subtotal, iva,
total, el costo semanal, el costo mensual, el costo anual, y a los que tengan un
costo anual arriba de 20 mil pesos se les dar un descuento del 10% y despus se
imprime el total a pagar ya con descuento si es que se le otorgo. Ojo en esta tabla
el descuento lo tiene que hacer automtico.

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14. insertar 4 imgenes y darle formato 3d

15. insertar una imagen en el fondo de la tabla

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16. crear una tabla donde se pida el nombre y apellido del proveedor, el producto que
se comprara, la cantidad, costo, pago en efectivo, pago con tarjeta, pago en
cheque, solo puede tener una sola forma de pago.

17. graficar la tabla de formas de pago.

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18. (tabla color rojo) realizar una tabla donde se pidan los colores siguientes: si es
verde te imprimir un 1, si es azul imprimir un 5, y si es rojo imprimir un 3.

19. (tabla color morado) realizar una tabla donde se pidan los siguientes nmeros: si es
1 imprimir verde, si es 5 imprimir azul, y si es 3 imprimir rojo.

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20. Crear una tabla donde pida 2 nmeros los compare y al nmero mayor le reste el
nmero menor e imprima el resultado

21. Crear una tabla donde pida 2 nmeros los compare y al nmero mayor le reste el
nmero menor y lo divida entre el valor 3 e imprima el resultado.

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22.- crear una tabla donde compara si el alumno es mayor de 18 aos o mide ms
de 1.50 metros y te escribe un resultado SI o NO para poder subir a un juego

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23.- crear una tabla para graficar Pareto

24.- escribir 20 nmeros en una columna, donde se comparara y imprimir el nmero

mayor, el nmero menor, el nmero que ms veces se repite y el nmero que menos veces
se repite, imprimir esto en cada columna

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25.- crear tabla para graficar Pareto con 3 tablas departamento de piezas chicas, piezas
medianas y piezas grandes

26.- crear tabla para las graficar Pareto con 3 tablas departamento de piezas chicas, piezas
medianas y piezas grandes

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27.- Crear un atabla y revisar los nmeros duplicados para eliminarlos posteriormente por
medio de una funcin

28.- crear una tabla donde te pida 3 calificaciones y las compare para poder imprimir si el
alumno pasa o no pasa.

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29.- crear una tabla donde pida 3 calificaciones, sacar el promedio del alumno e imprima el
status si acredita o no acredita utilizando formula condicionales

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30.- crear una tabla donde te pida el nmero de vuelo, nombre del pasajero, costo del
vuelo, IVA y total, con la condicin si el vuelo es arriba de 5000 pesos el pasajero viaja en
primera clase si es menos de 5000 mil el pasajero viaja en clase turista.

Trabajo de investigacin
En qu ao sale Excel en el software office?

Cules fueron los programas que incluyo office en su 1era edicin?

Cuantos tipos de grficos tiene Excel?

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ANTOLOGIA

Cuantas funciones puede realizar Microsoft Excel?

Cuantas versiones tiene Microsoft Excel?

Mencionar cuales son los tipos de versiones?

Cul es la diferencia entre una hoja de clculo y libro de trabajo

Excel?

Caractersticas de una hoja de clculo?

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Cules son los principales elementos de una hoja de clculo?

Cules son las ventajas y desventajas de Microsoft Excel?

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