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Detalle de Funciones.

Cuentas por Cobrar (Soporte a Inventarios, Contabilidad y Administracion)

Febrero a Junio Julio a Noviembre Diciembre a Enero
Área Función Detalle S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4
Cuentas por Recibos de Cobro 4 empresas Comerciales - 8.0 4.0 4.0 - 10.0 5.0 5.0 - 10.0 16.0 16.0
Cobrar

Notas de Crédito Financieras Descuentos por pronto pago, Bonificaciones y 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 2.0 2.0
Publicidad
Descarga de Bases de datos - 0.5 0.5 0.5 0.5 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0

Elaboración de Notas de Crédito Bodega 02 (Destrucción de Mercadería) 3.0 3.0 3.0 3.0 2.5 2.5 2.5 2.5 1.0 1.0 1.0 1.0

Aplicación de Notas de Crédito entre
Reportes 4.0 4.0 4.0 4.0 4.0 4.0 4.0 4.0 - 5.0 7.0 7.0
empresas
Descarga de Bases de datos
- 0.5 0.5 0.5 0.5 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0
Actualizadas
Revisión de Cuentas por Cobrar Ultimo Abono por Factura y Verificación de - 4.0 2.0 2.0 - 4.0 2.0 2.0 3.0 3.0 - -
pendientes Saldos
Búsqueda y Respaldo de Diferencias en Cobro - - 6.0 3.0 - - 6.0 3.0 - - - -
o Devoluciones no Entregadas

Revisión de Descuentos Detalle de descuentos en cada factura con - - 1.5 0.5 1.5 0.5 2.0 2.0 - -
numero de recibo

Registro de Cheques Post Fechados - 0.5 0.5 0.5 0.5 0.5 0.5 0.5 0.5 4.0 4.0 1.0 1.0

Cuentas por Cobrar E (Detalle de Facturas,
Cierre Notas de Crédito, Recibos, Descuentos 3.0 - - - 3.0 - - - 3.0 - - -
Antigüedad por Agente)

Traslados Notas de Crédito entre empresas - - - 2.0 - - - 2.0 - - - 3.0

Control de Consecutivos Notas de Crédito y Debito, Facturas, Recibos y 5.0 5.0 - - - -
Cheques
Recepción de Facturas de Bodega - 0.5 0.5 0.5 0.5 0.5 0.5 0.5 0.5 0.5 0.5 0.5 0.5
para Custodia

Revisión de Gastos por transporte y Elaboración de Notas de Debito para el debido 0.5 0.5 0.5 0.5 1.0 1.0 1.0 1.0 0.5 0.5 0.5 0.5
cobro al cliente
Entrega de Facturas por agente - 2.0 2.0 2.0 2.0 5.0 5.0 5.0 5.0 3.0 3.0 3.0 3.0
Archivo de Documentación - - 2.0 1.0 1.0 - 2.0 1.0 1.0 - 2.0 1.0 1.0

Calculo de Comisiones de Ventas - 4.0 4.0 6.0

Cierre de Cuentas por Cobrar 2.0 2.0 4.0

Febrero a Junio Julio a Noviembre Diciembre a Enero Área Función Detalle S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 .

0 3. Febrero a Junio Julio a Noviembre Diciembre a Enero Área Función Detalle S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 Contabilidad Conciliaciones Bancarias 15 Cuentas 10.3. .2.0 51.0 . desde unas pocas horas hasta dos días en el proceso de elaboración Reportes para Don Ramón.0 8.5 Horas Total Horas por Semana Semanales 40.0 5.0 50.0 Inventario 42. . 2. . . . .11.0 1. . 2.0 Revisión de Entradas y Salidas Desecho. 1.5 .10.5 1. . 5.5 8. .0 .2.0 5. Obsequios.0 .0 Devolución Desglose de Facturación y Revisa y Justifica la declaración de Impuestos 2.5 . - Devoluciones del mes de Ventas Desglose de los movimientos de Por articulo 3.5 .0 . . 1. .5 40. .5 .5 31.5 32. .0 .0 Resumen de Cuentas por Cobrar Notas de Debito y Crédito (Financieras) y 1.5 47.0 1. 1.5 49. .5 40.0 43. Cuentas por cobrar y Contabilidad que solicite la Estos reportes por su nivel de dificultad y cantidad de información pueden tomar Ocasionales administración. 1. .3.12. . .10.0 5. Ajustes.0 8.5 Recibos Inventarios Revisión de Facturas .0 39. 3.0 5.5 1. .0 3.2. y Devoluciones . .5 1.0 .0 5.5 .5 de Bodega 01 Reporte de Notas de Crédito Detalla Entrada de Mercadería y Nota de .0 5. - Reporte de Saldos Bancarios .0 Reportes de Inventarios.0 8. .0 5.5 . Don José o Álvaro .5 .0 5.0 6. 2.0 .5 .5 9.0 39. 2. .0 8.0 . .0 .