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EL OFICIO

El oficio es "una comunicación escrita, referente a los asuntos del servicio público en las
dependencias del Estado y por extensión la que media entre individuos de varias
corporaciones particulares sobre asuntos concernientes a ellas".

Dentro de la amplitud que ofrece la exposición de las ideas, puede contener los más variados
temas. Lo distingue la sobriedad en el estilo, lo cual se debe a que las comunicaciones oficiales
pretenden regular el despacho de los asuntos del Estado en todos los casos que requieren
constancia escrita.

Los elementos del OFICIO son:

1.-MEMBRETE: nombre de la institución que gira al oficio.

2.-CUADRO CLASIFICADOR: Datos de la clasificación para registro y archivo referentes a la
oficina emisora que pueden ser los siguientes:

a) ASUNTO: Síntesis de las principales ideas contenidas en el texto.

a) MESA: La oficina que envía el oficio

b) NÚMERO: El número que se le designa al documento.

3.- DESTINATARIO. La persona o dependencia a quién nos dijimos, con sus datos de ubicación y
puesto que desempeña.

4.- INTRODUCCIÓN

5.- TEXTO o DESARROLLO

6.- DESPEDIDA

7.- LUGAR Y FECHA

8.- LEMA: Leyenda que utiliza la dependencia (se escribe con mayúsculas y entrecomillado),
por ejemplo. “PIENSA Y TRABAJA” “SUFRAGIO EFECTIVO, NO REELECCIÓN”

9.- ANTEFIRMA: es la anotación del nombre y cargo o categoría del firmante (se escribe con
mayúsculas).

10.- FIRMA o RUBRICA: Es la palabra o letra manuscrita que nos identifica.

11.- REFERENCIAS FINALES: son las iniciales que anotamos como C.C.P. (copia carbón para),
esto nos sirve para facilitar los datos de archivo o copias que se envían y a quien.

12.- INICIALES DE RESPONSABILIDAD

instrucciones. Es decir. para especificarlo cuando el caso lo requiera. municipios. en el oficio múltiple. va dirigido a subordinados. Todas las empresas tienen membrete. El texto de este tipo de documento se basa en la emisión de órdenes. Esto sirve. para agilizar el proceso que dure la documentación. órdenes. Oficio de transcripción[editar] La palabra transcripción nos indica la finalidad de este tipo de redacción: es un documento que sirve para transcribir el contenido del oficio tal como se da en el original. básicamente. o entre jefes de instituciones del mismo nivel o jerarquía. sindicatos y oficinas de gobierno. Todo el fragmento o párrafo transcrito debe ir entre comillas y fiel al original. Este documento servirá para transcribir informes relevantes e importantes. recomendaciones. dejando puntos suspensivos para escribir el nombre y el cargo . informes. Oficio (documento) El oficio es un tipo de documento que sirve para comunicar disposiciones. de invitación. no obstante lo cual es importante recordar que: 1. consultas. El tipo de trato y/o relación que se cumple por medio de este documento es el de autoridad a subordinados o entre autoridades del mismo nivel. entre otros Clases de oficios[editar] Oficio múltiple[editar] Es un documento que se usa cuando un mismo tema o texto va dirigido a más de un destinatario. de agradecimiento. el número de oficio es el mismo para todos los ejemplares que se van a distribuir. Partes del oficio[editar]  Membrete Es el primero. se escribe la palabra distribución. El trato que se considera en el oficio múltiple es vertical descendente y horizontal.  Nombre del Año Es la denominación que se le da al año actual. directivas u otros casos del mismo oficio. íntegramente y sin ninguna alteración. es igual que la del oficio simple. y por esta razón las instituciones o dependencias incluyen el número de oficio. o también para llevar a cabo gestiones de acuerdos.  Lugar y fecha . de felicitación. lo cual es muy importante para un oficio. circulares. de colaboración. etcétera. dentro y fuera. que viene a ser la última parte de este tipo de oficio (véase ejemplo). colegios profesionales. Estas redacciones se utilizan en instituciones como: ministerios. además. necesariamente. embajadas. sugerencias o informaciones a diferentes oficinas o despachos simultáneamente. Mediante este documento se emiten: resoluciones. La estructura del oficio múltiple.

Un anexo es una página que constituye un tipo de información de soporte enciclopédico. tarjetas. que se explicará en el cuerpo. las de la persona que mecanografió el documento. en la que se escribe: el lugar de donde se envía. Es la primera parte. donde se dará a conocer el mensaje de la comunicación. en forma clara y precisa y muy brevemente..  Destinatario Es la parte que abarca cuatro líneas o más. al igual que el memorándum.  Iniciales Al igual que en el memorándum.. Este tipo de páginas utilizan el espacio de nombres específico Anexo:. seguida del número de expedición y separada por una línea oblicua y.  Referencia Es la quinta parte que se usa. el cargo y el lugar de la persona a quien se dirige. la palabra oficio con mayúsculas. a cuyo contenido se quiere dar respuesta. cortesía. a continuación." "Tengo el honor de dirigirme."  Despedida En la despedida debemos demostrar amabilidad. "Tengo a bien comunicarle.. directivas o convenios. separada por una línea oblicua y el año en curso. y a su vez el cargo que le distingue. Esta palabra también se escribe con mayúscula y debajo del asunto. las iniciales del remitente se escriben con letras mayúsculas y. las siglas de la oficina de procedencia con letras mayúsculas. resoluciones. como catálogos. en minúsculas. . y se categorizan en la Categoría:Anexos.Se escribe la rúbrica a mano. en resumen.  Asunto Es la cuarta parte y se escribe con mayúsculas la palabra ASUNTO.  Firma y posfirma Firma:. que aporta información relacionada con artículos. el día.. pero que no es un artículo en sí mismo.  Anexo Aquí se indica la documentación que se adjunta al oficio. Posfirma: Se coloca el nombre y apellido de la persona que firma el documento. programas. sólo cuando es necesario mencionar la numeración del documento recibido con anterioridad. se indica con claridad el mensaje del texto. según lo requerido." "Me es muy grato comunicarle.  Cuerpo o texto Es la parte central del documento. Aquí se escribe: el nombre completo. etc.. más el sello respectivo.  Numeración En esta parte se escriben los tres datos. En algunos casos esta parte del oficio se usa para mencionar decretos.. el mes y el año en curso. seguida de dos puntos y luego. revistas.

 Distribución Se usa. generalmente. en los oficios múltiples.com/watch?v=xSeUWiw4hOo https://www.youtube.youtube.com/watch?v=U1PQ3wVjt5g . aquí se menciona a las personas y las dependencias a quienes va dirigido el oficio. Video de referencia: https://www.