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EL OFICIO

El oficio es "una comunicacin escrita, referente a los asuntos del servicio pblico en las
dependencias del Estado y por extensin la que media entre individuos de varias
corporaciones particulares sobre asuntos concernientes a ellas".

Dentro de la amplitud que ofrece la exposicin de las ideas, puede contener los ms variados
temas. Lo distingue la sobriedad en el estilo, lo cual se debe a que las comunicaciones oficiales
pretenden regular el despacho de los asuntos del Estado en todos los casos que requieren
constancia escrita.

Los elementos del OFICIO son:

1.-MEMBRETE: nombre de la institucin que gira al oficio.

2.-CUADRO CLASIFICADOR: Datos de la clasificacin para registro y archivo referentes a la


oficina emisora que pueden ser los siguientes:

a) ASUNTO: Sntesis de las principales ideas contenidas en el texto.

a) MESA: La oficina que enva el oficio

b) NMERO: El nmero que se le designa al documento.

3.- DESTINATARIO. La persona o dependencia a quin nos dijimos, con sus datos de ubicacin y
puesto que desempea.

4.- INTRODUCCIN

5.- TEXTO o DESARROLLO

6.- DESPEDIDA

7.- LUGAR Y FECHA

8.- LEMA: Leyenda que utiliza la dependencia (se escribe con maysculas y entrecomillado),
por ejemplo. PIENSA Y TRABAJA SUFRAGIO EFECTIVO, NO REELECCIN

9.- ANTEFIRMA: es la anotacin del nombre y cargo o categora del firmante (se escribe con
maysculas).

10.- FIRMA o RUBRICA: Es la palabra o letra manuscrita que nos identifica.

11.- REFERENCIAS FINALES: son las iniciales que anotamos como C.C.P. (copia carbn para),
esto nos sirve para facilitar los datos de archivo o copias que se envan y a quien.

12.- INICIALES DE RESPONSABILIDAD


Oficio (documento)
El oficio es un tipo de documento que sirve para comunicar disposiciones, consultas,
rdenes, informes, o tambin para llevar a cabo gestiones de acuerdos, de invitacin, de
felicitacin, de colaboracin, de agradecimiento, etctera. Estas redacciones se utilizan en
instituciones como: ministerios, embajadas, municipios, colegios
profesionales, sindicatos y oficinas de gobierno, entre otros

Clases de oficios[editar]
Oficio mltiple[editar]
Es un documento que se usa cuando un mismo tema o texto va dirigido a ms de un
destinatario, y por esta razn las instituciones o dependencias incluyen el nmero de
oficio, dejando puntos suspensivos para escribir el nombre y el cargo , para especificarlo
cuando el caso lo requiera. Esto sirve, adems, para agilizar el proceso que dure la
documentacin.
El texto de este tipo de documento se basa en la emisin de rdenes, instrucciones,
recomendaciones, sugerencias o informaciones a diferentes oficinas o despachos
simultneamente.
El trato que se considera en el oficio mltiple es vertical descendente y horizontal. Es decir,
va dirigido a subordinados, o entre jefes de instituciones del mismo nivel o jerarqua.
La estructura del oficio mltiple, bsicamente, es igual que la del oficio simple, no obstante
lo cual es importante recordar que:

1. el nmero de oficio es el mismo para todos los ejemplares que se van a distribuir;
en el oficio mltiple, necesariamente, se escribe la palabra distribucin, que viene
a ser la ltima parte de este tipo de oficio (vase ejemplo).
Oficio de transcripcin[editar]
La palabra transcripcin nos indica la finalidad de este tipo de redaccin: es un documento
que sirve para transcribir el contenido del oficio tal como se da en el original, ntegramente
y sin ninguna alteracin. Todo el fragmento o prrafo transcrito debe ir entre comillas y fiel
al original.
Mediante este documento se emiten: resoluciones, circulares, directivas u otros casos del
mismo oficio.
El tipo de trato y/o relacin que se cumple por medio de este documento es el de autoridad
a subordinados o entre autoridades del mismo nivel, dentro y fuera. Este documento
servir para transcribir informes relevantes e importantes.

Partes del oficio[editar]

Membrete
Es el primero. Todas las empresas tienen membrete, lo cual es muy importante para un oficio.

Nombre del Ao
Es la denominacin que se le da al ao actual.

Lugar y fecha
Es la primera parte, en la que se escribe: el lugar de donde se enva, el da, el mes y
el ao en curso.

Numeracin
En esta parte se escriben los tres datos, al igual que el memorndum; la palabra oficio con
maysculas, seguida del nmero de expedicin y separada por una lnea oblicua y, a
continuacin, las siglas de la oficina de procedencia con letras maysculas, separada por una
lnea oblicua y el ao en curso.

Destinatario
Es la parte que abarca cuatro lneas o ms, segn lo requerido. Aqu se escribe: el nombre
completo, el cargo y el lugar de la persona a quien se dirige.

Asunto
Es la cuarta parte y se escribe con maysculas la palabra ASUNTO, seguida de dos puntos y
luego, en resumen, se indica con claridad el mensaje del texto, que se explicar en el cuerpo.

Referencia
Es la quinta parte que se usa, slo cuando es necesario mencionar la numeracin del
documento recibido con anterioridad, a cuyo contenido se quiere dar respuesta. Esta palabra
tambin se escribe con mayscula y debajo del asunto.
En algunos casos esta parte del oficio se usa para mencionar decretos, resoluciones,
directivas o convenios.

Cuerpo o texto
Es la parte central del documento, donde se dar a conocer el mensaje de la comunicacin,
en forma clara y precisa y muy brevemente.
"Tengo a bien comunicarle..."
"Me es muy grato comunicarle..."
"Tengo el honor de dirigirme..."

Despedida
En la despedida debemos demostrar amabilidad, cortesa.

Firma y posfirma
Firma:- Se escribe la rbrica a mano.
Posfirma: Se coloca el nombre y apellido de la persona que firma el documento, y a su vez el
cargo que le distingue, ms el sello respectivo.

Iniciales
Al igual que en el memorndum, las iniciales del remitente se escriben con letras maysculas
y, en minsculas, las de la persona que mecanografi el documento.

Anexo
Aqu se indica la documentacin que se adjunta al oficio,
como catlogos, revistas, tarjetas, programas, etc.
Un anexo es una pgina que constituye un tipo de informacin de soporte enciclopdico, que
aporta informacin relacionada con artculos, pero que no es un artculo en s mismo. Este
tipo de pginas utilizan el espacio de nombres especfico Anexo:, y se categorizan en la
Categora:Anexos.
Distribucin
Se usa, generalmente, en los oficios mltiples; aqu se menciona a las personas y las
dependencias a quienes va dirigido el oficio.

Video de referencia: https://www.youtube.com/watch?v=xSeUWiw4hOo

https://www.youtube.com/watch?v=U1PQ3wVjt5g