GUIA 9

Cordial saludo, estimados aprendices.

Bienvenidos a esta actividad de aprendizaje, en donde

podrn, en un tiempo Tiempo estimado de 80 horas,
evaluar y estructurar los costos logsticos dentro de
la cadena de distribucin como factor clave para la
participacin en los mercados. Asimismo, podrn poner
en prctica sus habilidades en lengua inglesa dentro del
contexto de la cadena logstica.

Los invito a navegar por los contenidos de esta gua,

para conocer las evidencias de aprendizaje que
debemos elaborar.

CONTEXTUALIZACIN

El anlisis del costo total es la clave para gestionar la

funcin logstica. Las organizaciones deben luchar por
minimizar el costo total logstico, en lugar de minimizar
el costo de cada componente. Tratar de reducir el costo
individual de las actividades logsticas aisladamente,
puede incluso conducir a un incremento de los costos
totales.

Es importante que la direccin considere la totalidad de

los costos logsticos, ya que las reducciones en el costo
de una actividad logstica conducen invariablemente al
incremento de los costos de otros componentes.

El conocimiento y la estructuracin de los costos

logsticos en cada unidad de proceso permitirn analizar
y costear las actividades dentro de los eslabones de
la cadena de abastecimiento. De la misma forma, la
identificacin y el clculo de los costos en cada uno

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de los procesos logsticos guiar la realizacin de un estudio comparativo que defina los costos como
factor esencial en trminos de negociacin nacional e internacional.

En el control de los costos y gastos en operaciones internacionales es importante considerar los

trminos Incoterms, los cuales permiten definir no slo los trminos de negociacin internacional de
cara a los intereses de las partes, sino tambin las responsabilidades y obligaciones de cada uno de
los actores. Por otro lado, es importante resaltar el control de las operaciones medidas a travs de
indicadores de gestin, ya que de nada sirve poner medidas en marcha si los resultados no son los
esperados.

En este sentido, los indicadores de rendimiento son una medida til para valorar la eficiencia y controlar
las operaciones de la cadena, de modo que se mida la eficacia que se tiene en la atencin de las
necesidades del cliente y consumidor final.

Es importante destacar que en el contexto de la red logstica, el clculo de los costos y el uso de las
tcnicas contables tradicionales permiten analizar problemas y determinar soluciones en grandes
procesos logsticos tales como el aprovisionamiento, el apoyo a la produccin y distribucin, y en
especial la distribucin fsica internacional (DFI).

Igualmente, es conveniente estructurar un sistema de costos apoyado en el mtodo de Costos

Basados en Actividades (ABC, por sus siglas en ingls), como una alternativa para evitar distorsiones
identificadas en el sistema tradicional de costos, y proponer una ventaja competitiva soportada en el
centro de costos, el enfoque y la diferenciacin.

RECOMENDACIONES

1 El concepto de Costos totales logsticos:

a. Costos fijos, semivariables y variables; categoras a analizar y confeccin del presupuesto de
costos.

b. Los costos en el transporte.

Costos de la Cadena Logstica

Costos de la Cadena Logstica

2. La eficacia en las operaciones de depsito y los indicadores de rendimiento.

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3. Los gastos operativos, los costos de inventario, el embalaje, el almacenaje, las inversiones
y retornos en tecnologas de la informacin, el transporte y la gestin teniendo en cuenta los
INCOTERMS.

Incoterms

4. Seleccin del nmero ptimo de proveedores.

Indicadores de la gestin logstica y benchmarking

Seleccin de proveedores en la gestin logstica

5. Identificacin y descripcin, en idioma ingls, de los elementos del inventario con sus precios y
costos.

6. Comunicar, en idioma ingls, informacin cotidiana y tcnica sobre los costos de los productos.
Costs

Self Assessment activities on cost

RESULTADOS ESPERADOS

Evaluar los costos logsticos por las unidades de proceso que intervienen en los eslabones de la
cadena con el fin de definir la estructura de costos en la Distribucin Fsica Internacional (DFI), segn
estrategias e indicadores de gestin.

Comunicarse en tareas sencillas y habituales que requieran un intercambio simple y directo de

informacin cotidiana y tcnica.

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EVIDENCIAS DE APRENDIZAJE

De producto

Solucin del caso de costos denominado Compaa tus pisadas, valoracin de los costos que
integran los procesos logsticos en la red y de su importancia frente a los objetivos de la compaa y las
variables del mercado.

Elaboracin y evaluacin de los indicadores de gestin logstica de la Empresa Cediris en su centro

de distribucin.

Elaboracin, en idioma ingls, de una Hoja de Inventario con sus correspondientes elementos y
costos.

Elaboracin, en idioma ingls, de una cotizacin de al menos cinco productos o servicios ofrecidos
por la compaa.

De desempeo

Participacin en el foro de discusin virtual sobre las variables que intervienen en los costos de la red
logstica.

Productos asociados con el proyecto

Diligenciamiento de la matriz de costos logsticos en los procesos de aprovisionamiento, produccin

y distribucin.

CRITERIOS DE EVALUACIN

Identifica los componentes de los costos logsticos por unidades de negocio, el comportamiento
financiero de las tasas de cambio e inters, los impuestos, los trmites aduaneros, los seguros y fletes
que afectan la Distribucin Fsica Internacional (DFI). Define los costos de la DFI mediante la aplicacin
de mtodos y estrategias acordes con las operaciones logsticas de la empresa y su competitividad en
el mercado, y de acuerdo con las polticas empresariales y los indicadores de gestin establecidos por
la entidad.

Evala el comportamiento de los procesos de los sistemas financieros y monetarios, las polticas
comerciales y del gobierno, las tasas de cambio, los tipos de monedas, la devaluacin y revaluacin,
para establecer su incidencia en las actividades de importacin y exportacin segn los criterios de
decisin establecidos por la organizacin.

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 Estructura adecuadamente en ingls, una opinin sobre un tema conocido de su especialidad.

METODOLOGA

Recordemos que en el desarrollo de esta actividad de aprendizaje es importante considerar las

siguientes estrategias:

Conformacin de equipos de trabajo

Bsqueda de Informacin

Anlisis de valores e importancia

Documentacin relacionada con la solucin del caso

Anlisis de materiales

Respuesta a preguntas y temticas planteadas

Comentarios, sntesis y conclusiones

Iconografa

Material Multimedia Hipermedias Videos

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 MAPA
A continuacin se describe la ruta que debe seguir a travs de esta gua de aprendizaje:

Material
Recomendaciones
de formacin Evidencias

Cuestionario sobre los

Costos de la cadena logstica mercados financieros
internacionales.

1 Considerar el Participacin en el foro de

concepto de costos discusin virtual sobre las
Sistemas de informacin de nmina variables que intervienen en
totales logsticos
los costos de la red logstica.

Matriz de costos
Camisetas Colombianas
Diligenciamiento de la matriz
de costos logsticos del
proyecto de formacin en los
procesos de aprovisionamien-
to, produccin y distribucin.

2
La eficacia en las
operaciones de Elaboracin y evaluacin de los
Indicadores de la gestin indicadores de gestin logstica
depsito y los
logstica y benchmarking de la Empresa Cediris en su
indicadores de
centro de distribucin.
rendimiento

3
Los gastos operativos, los
costos de inventario, el
embalaje, el almacenaje,
las inversiones y retornos INCOTERMS
en tecnologas de la
informacin, el transporte
y la gestin teniendo en
cuenta los INCOTERMS.

4
Identificacin y
Elaboracin, en idioma
descripcin de los
ingls, de una Hoja de
elementos del inventario Inventario con sus
con sus precios y costos Inventory costs
correspondientes
en idioma ingls. elementos y costos.

5
Comunicar informacin
Elaboracin, en idioma ingls,
cotidiana y tcnica sobre de una cotizacin de al menos
costos de los productos Costs cinco productos o servicios
en idioma ingls ofrecidos por la compaa.

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