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InstituTo Pacfico

COMPROBANTES DE PAGO ELECTRNICOS

2014
INDICE

I. INTRODUCCIN ................................................................................................................................. 5
II. DE LOS COMPROBANTES DE PAGO.................................................................................................. 5
1. Comprobantes de Pago........................................................................................................................... 5
2. Obligacin de emitir comprobantes de pago........................................................................................... 6
3. Oportunidad de entrega de los Comprobantes de Pago......................................................................... 7
4. Excepciones a la emisin de comprobantes de pago............................................................................. 9
III. COMPROBANTES DE PAGO ELECTRONICOS................................................................................... 10
IV. ACOGIMIENTO AL SISTEMA DE EMISIN ELECTRNICA DE COMPROBANTES DE PAGO....... 10
1. Boletos de viaje por servicios de transporte ferroviario de pasajeros..................................................... 10
2. Boletos de Transporte Areo................................................................................................................... 15
3. Comprobantes de Pago por Servicios Aeroportuarios (Comprobante de Pago SEAE).......................... 17
4. Recibo por Honorarios electrnico y Notas de crdito electrnicas........................................................ 21
5. Facturas electrnicas y documentos complementarios........................................................................... 22
V. OBLIGACIONES DEL SUJETO EMISOR DE COMPROBANTES DE PAGO ELECTRNICOS......... 24
1. Boletos de viaje por servicios de transporte ferroviario de pasajeros..................................................... 24
2. Boletos de Transporte Areo................................................................................................................... 25
3. Comprobantes de Pago por Servicios Aeroportuarios (Comprobante de Pago SEAE).......................... 26
4. Recibo por honorarios electrnico y notas de crdito.............................................................................. 27
5. Factura electrnicas................................................................................................................................ 28
VI. REQUISITOS DE LOS COMPROBANTES DE PAGO ELECTRONICOS............................................. 29
1. Boletos de viaje por servicios de transporte ferroviario de pasajeros..................................................... 29
2. Boletos de Transporte Areo................................................................................................................... 31
3. Comprobantes de Pago por Servicios Aeroportuarios (Comprobante de Pago SEAE).......................... 32
4. Recibo por honorarios electrnico y notas de crdito.............................................................................. 33
5. Facturas electrnicas y documentos complementarios a esta (notas de crdito y notas de
dbito electrnicas) ................................................................................................................................. 34
VII. SISTEMA DE EMISIN ELECTRNICA DESARROLLADO DESDE LOS SISTEMAS
DEL CONTRIBUYENTE.......................................................................................................................... 37
1.- Sistema de emisin electrnica desarrollado desde los sistemas del contribuyente.............................. 37
2.- Definiciones ................................................................................................................................. 38
3.- Sobre la incorporacin al Sistema........................................................................................................... 40
4.- Sobre la emisin y el otorgamiento......................................................................................................... 43
5.- Sobre la emisin de la Factura Electrnica............................................................................................. 47
6.- Sobre la emisin de la Boleta de Venta Electrnica................................................................................ 47
7.- Sobre el resumen diario de las Boletas de Venta Electrnicas y las Notas Electrnicas vinculadas
a aquellas ................................................................................................................................. 48
8.- Sobre la Nota de Crdito Electrnica y Nota de Dbito Electrnica........................................................ 49
9.- Sobre las notas de crdito electrnicas vinculadas a tickets o cintas emitidos por mquinas
registradoras y facturas o boletas de venta emitidas en formatos impresos o importados
por imprentas autorizadas....................................................................................................................... 50
10.- De la conservacin y de la puesta a disposicin del adquirente o usuario............................................. 51
11.- De la prdida y la obtencin de otros ejemplares ................................................................................... 51
12.- Consulta ................................................................................................................................. 51
13.- De los Anexos ................................................................................................................................. 52
14.- De la publicacin ................................................................................................................................. 52
15.- Primera etapa de incorporacin al sistema............................................................................................. 52
VIII. INFRACCIONES Y SANCIONES VINCULADAS A LA EMISIN DE COMPROBANTES
DE PAGO ELECTRNICOS................................................................................................................... 53
I. INTRODUCCIN
Dado el constante avance tecnolgico y el aprovechamiento de este, la SUNAT
no es ajena a la utilizacin de herramientas con la cuales pueda hace ms
eficiente su labor recaudadora y fiscalizadora.
En tal sentido, y con la finalidad adicional de contribuir a reducir los costos
en papel y legalizacin en los que incurren los contribuyentes,. As como tam-
bin ejercer un control ms estricto respecto al cumplimiento en la emisin de
comprobantes de pago, es que se emite normativa que regula la emisin de
comprobantes de pago de manera electrnica tales como recibos por honorarios,
facturas, entre otros.
Por lo expuesto, se presenta el siguiente material con la finalidad de hacer de
conocimiento los beneficios aplicables, as como las obligaciones para aquellos
contribuyentes que decidan acogerse a este sistema de emisin electrnica de
comprobantes de pago.

II. DE LOS COMPROBANTES DE PAGO

1. Comprobantes de Pago
Se considera comprobante de pago, todo documento que acredite la transfe-
rencia de bienes, entrega en uso o prestacin de servicios, calificado como tal
por la Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria SUNAT.
En ese sentido y de conformidad al artculo 2 del Reglamento de Comproban-
tes de Pago, aprobado mediante Resolucin de Superintendencia N 007-99/
SUNAT se consideran comprobantes de pago, siempre que cumplan con todas
las caractersticas y requisitos mnimos establecidos en el presente reglamento,
los siguientes:
Facturas.
Recibos por honorarios.
Boletas de venta.
Liquidaciones de compra.
Tickets o cintas emitidos por mquinas registradoras.
Los documentos autorizados en el numeral 6 del artculo 4, entre los cua-
les destacan: Boletos de Transporte Areo que emiten las Compaas de
Aviacin Comercial por el servicio de transporte areo regular de pasajeros;
documentos emitidos por las empresas del sistema financiero y de seguros, y
por las cooperativas de ahorro y crdito no autorizadas a captar recursos del
pblico, que se encuentren bajo el control de la Superintendencia de Banca
y Seguros; documentos emitidos por las Administradoras Privadas de Fondos
de Pensiones y por las Entidades Prestadoras de Salud; recibos emitidos por
los servicios pblicos de suministro de energa elctrica y agua; as como por
los servicios pblicos de telecomunicaciones que se encuentren bajo el control
del Ministerio de Transportes, Comunicaciones, Vivienda y Construccin y del
Organismo Supervisor de Inversin Privada en Telecomunicaciones (OSIPTEL);
Comprobantes de pago electrnicos

plizas emitidas por las bolsas de valores, bolsas de productos o agentes de


intermediacin, por operaciones realizadas en las bolsas de valores o bolsas
CAP. I
de productos autorizadas por la CONASEV; plizas emitidas por los agentes
de intermediacin, por operaciones efectuadas fuera de las bolsas de valores
y bolsas de productos autorizadas por la CONASEV, con valores inscritos o no
en ellas; cartas de porte areo y conocimientos de embarque por el servicio
de transporte de carga area y martima; recibos por el arrendamiento o sub-
arrendamiento de bienes muebles e inmuebles que generen rentas de primera
categora para efecto del Impuesto a la Renta, los cuales sern proporcionados
CAP. II por la SUNAT; entre otros
Otros documentos que por su contenido y sistema de emisin permitan un ade-
cuado control tributario y se encuentren expresamente autorizados, de manera
previa, por la SUNAT. Como lo sera para el caso de las notas de crdito, notas
de dbito y guas de remisin no siendo estos en ninguno de los casos docu-
mentos sustentatorios de pago, por lo que no podemos hablar de comprobantes
de pago propiamente dicho, sino ms bien, documentos complementarios a
CAP. III
estos.

2. Obligacin de emitir comprobantes de pago


Se emiten estos de conformidad al artculo 1 del Decreto Ley N 25632 (Ley
de Comprobantes de Pago) en los siguientes casos:
CAP. IV
En la transferencia de propiedad de bienes, como lo es en el caso de las ventas.
En la transferencia en uso, como ocurre en el caso de los arrendamientos.
En la prestacin de servicios de cualquier naturaleza.
La obligacin rige an si las operaciones se encuentran afectos a tributos o no.
En ese sentido y de conformidad al artculo 6 del Reglamento de Comprobantes
de Pago, sern sujetos obligados a la emisin de los citados comprobantes:
CAP. V
a) Las personas naturales o jurdicas, sociedades conyugales, sucesiones
indivisas, sociedades de hecho u otros entes colectivos que realicen trans-
ferencias de bienes a ttulo gratuito u oneroso:
Derivadas de actos y/o contratos de compraventa, permuta, dona-
cin, dacin en pago y en general todas aquellas operaciones que
supongan la entrega de un bien en propiedad.
CAP. VI Derivadas de actos y/o contratos de cesin en uso, arrendamiento,
usufructo, arrendamiento financiero, asociacin en participacin,
comodato y en general todas aquellas operaciones en las que el
transferente otorgue el derecho a usar un bien.
b) Las personas naturales o jurdicas, sociedades conyugales, sucesiones
indivisas, sociedades de hecho u otros entes colectivos que presten servi-
CAP. VII
cios, entendindose como tales a toda accin o prestacin a favor de un
tercero, a ttulo gratuito u oneroso. Esta definicin de servicios no incluye
a aqullos prestados por las entidades del Sector Pblico Nacional, que
generen ingresos que constituyan tasas.

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c) Las personas naturales o jurdicas, sociedades conyugales, sucesiones


indivisas, sociedades de hecho u otros entes colectivos se encuentran obli-
gados a emitir liquidacin de compra por las adquisiciones que efecten CAP. I
a personas naturales productoras y/o acopiadoras de productos primarios
derivados de la actividad agropecuaria, pesca artesanal y extraccin de
madera, de productos silvestres, minera aurfera artesanal, artesana y
desperdicios y desechos metlicos y no metlicos, desechos de papel y
desperdicios de caucho, siempre que estas personas no otorguen com-
probantes de pago por carecer de nmero de RUC. Mediante Resolucin
de Superintendencia se podrn establecer otros casos en los que se deba CAP. II
emitir liquidacin de compra.
d) Los martilleros pblicos y todos los que rematen o subasten bienes por
cuenta de terceros, se encuentran obligados a emitir una pliza de adjudi-
cacin con ocasin del remate o adjudicacin de bienes por venta forzada.
Tratndose de personas naturales, sociedades conyugales y sucesiones indivisas,
la obligacin de otorgar comprobantes de pago requiere habitualidad.
CAP. III

3. Oportunidad de entrega de los Comprobantes de Pago


De conformidad al artculo 5 del Reglamento de Comprobantes de Pago se
entregarn los comprobantes de pago:
a) En la transferencia de bienes muebles, en el momento en que se entregue
el bien o en el momento en que se efecte el pago, lo que ocurra primero. CAP. IV

Si la transferencia es concertada por Internet, telfono, telefax u otros


medios similares, en los que el pago se efecte mediante tarjeta de crdito
o de dbito y/o abono en cuenta con anterioridad a la entrega del bien, el
comprobante de pago deber emitirse en la fecha en que se reciba la con-
formidad de la operacin por parte del administrador del medio de pago
o se perciba el ingreso, segn sea el caso, y otorgarse conjuntamente con
el bien. Sin embargo, si el adquiriente solicita que el bien sea entregado CAP. V

a un sujeto distinto, el comprobante de pago de le podr otorgar a aqul


hasta la fecha de entrega del bien.
Tratndose de la venta de bienes en consignacin deber emitirse el
comprobante de pago dentro de los nueve (9) das hbiles siguientes a la
fecha en que el consignatario venda los mencionados bienes.
b) En el caso de retiro de bienes muebles, en la fecha del retiro. CAP. VI

Es decir y bajo la definicin de retiro de bienes a la que se hace referencia


en el artculo 3 del TUO de la Ley del Impuesto General a las Ventas e
Impuesto Selectivo al Consumo y en el inciso c) del numeral 3 del artculo
2 del Reglamento de la mencionada norma; considerndose como tal a:
Todo acto por el que se transfiere la propiedad de bienes a ttulo gra-
tuito, tales como obsequios, muestras comerciales y bonificaciones,
CAP. VII
entre otros.
La apropiacin de los bienes de la empresa que realice el propie-
tario, socio o titular de la misma.
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Comprobantes de pago electrnicos

El consumo que realice la empresa de los bienes de su produccin


o del giro de su negocio, salvo que sea necesario para la realizacin
CAP. I
de operaciones gravadas.
La entrega de los bienes a los trabajadores de la empresa cuando
sean de su libre disposicin y no sean necesarios para la prestacin
de sus servicios.
La entrega de bienes pactada por Convenios Colectivos que no se
consideren condicin de trabajo y que a su vez no sean indispensables
para la prestacin de servicios.
CAP. II
Se emitir el comprobante desde el primer momento en que se ponga a
disposicin estos bienes.
c) En la transferencia de bienes inmuebles, en la fecha en que se perciba el
ingreso o en la fecha en que se celebre el contrato, lo que ocurra primero.
Asimismo, en la primera venta de bienes inmuebles que realice el cons-
tructor, se emitir el comprobante de pago en la fecha en que se perciba
CAP. III el ingreso, por el monto que se perciba, sea total o parcial. Si se trata de
naves y aeronaves, en la fecha en que se suscribe el respectivo contrato.
d) En la transferencia de bienes, por los pagos parciales recibidos anticipada-
mente a la entrega del bien o puesta a disposicin del mismo, en la fecha
y por el monto percibido.
e) En la prestacin de servicios, incluyendo el arrendamiento y arrendamiento
CAP. IV
financiero, cuando alguno de los siguientes supuestos ocurra primero:
La culminacin del servicio.
La percepcin de la retribucin, parcial o total, debindose emitir el com-
probante de pago por el monto percibido.
El vencimiento del plazo o de cada uno de los plazos fijados o convenidos
para el pago del servicio, debindose emitir el comprobante de pago por
el monto que corresponda a cada vencimiento.
CAP. V
f) En el caso de los documentos emitidos por las empresas que desempean
el rol adquirente en los sistemas de pago mediante tarjetas de crdito
y/o dbito emitidas por bancos e instituciones financieras o crediticias,
domiciliados o no en el pas, as como de los documentos emitidos por
las empresas que desempean el rol adquiriente en los sistemas de pago
mediante tarjetas de crdito emitidas por ellas mismas debern ser emitidos
CAP. VI y otorgados en el mes en que se perciba la retribucin, pudiendo realizar-
se la emisin y otorgamiento, a opcin del obligado, en forma semanal,
quincenal o mensual.
g) En el caso de rentas de cuarta categora cuando se perciba la retribucin
y por el monto de la misma.
h) En los contratos de construccin, en la fecha de percepcin del ingreso,
sea total o parcial y por el monto efectivamente percibido.
CAP. VII
i) En los casos de entrega de depsito, garanta, arras o similares, cuando
impliquen el nacimiento de la obligacin tributaria para efecto del Impuesto,
en el momento y por el monto percibido.

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Esto se presenta por ejemplo cuando se trata de arras de retractacin,


antes que exista la obligacin de entregar o transferir la propiedad del bien,
siempre que stas superen en conjunto el quince por ciento (15%) del valor CAP. I
total de venta, producindose el nacimiento de la obligacin tributaria por
el importe total entregado.
En caso de la primera venta de inmuebles, cuando el importe entregado
en calidad de arras de retractacin supere el valor total del inmueble.
j) Cuando la entrega de bienes, entrega en uso, o prestacin de servicios no
se encuentre afecta a tributos o cuando estos hubieran sido liquidados,
percibidos o retenidos con anterioridad al otorgamiento de los mismos. CAP. II

4. Excepciones a la emisin de comprobantes de pago


De conformidad al artculo 7 del Reglamento de Comprobantes de Pago se
excepta de la obligacin de emitir comprobante de pago por:
a) La transferencia de bienes o prestacin de servicios a ttulo gratuito efec- CAP. III
tuados por la Iglesia Catlica y por las entidades pertenecientes al Sector
Pblico Nacional (excepto empresas).
b) La transferencia de bienes por causa de muerte y por anticipo de legtima.
c) La venta de diarios, revistas y publicaciones peridicas efectuadas por
canillitas.
d) El servicio de lustrado de calzado y el servicio ambulatorio de lavado de CAP. IV
vehculos.
e) Los ingresos que se perciban por las funciones de directores de empre-
sas, albaceas, sndicos, gestores de negocios, mandatarios y regidores de
municipalidades y actividades similares.
f) La transferencia de bienes por medio de mquinas expendedoras au-
tomticas accionadas por monedas de curso legal, siempre que dichas
CAP. V
mquinas tengan un dispositivo lgico contador de unidades vendidas,
debidamente identificado (marca, tipo, nmero de serie).
g) Los aportes efectuados al Seguro Social de Salud (ESSALUD) por los
asegurados potestativos, a que se refiere la Ley N 26790.
h) Los servicios de seguridad originados en convenios con la Polica Nacional
del Per, prestados por sus miembros a entidades pblicas o privadas,
siempre que la retribucin que por dichos servicios perciba cada uno de CAP. VI

sus miembros en el transcurso de un mes calendario, no exceda de S/.


1,500 (Un mil quinientos y 00/100 Nuevos Soles).
i) El canje de productos por otros de la misma naturaleza, efectuado en
aplicacin de clusulas de garanta de calidad o de caducidad contenidas
en contratos de compraventa o en dispositivos legales que establezcan
que dicha obligacin es asumida por el vendedor.
CAP. VII
j) Los servicios prestados a ttulo gratuito por las empresas del sistema
financiero y de seguros, y por las cooperativas de ahorro y crdito no au-
torizadas a captar recursos del pblico, que se encuentren bajo el control

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Comprobantes de pago electrnicos

de la Superintendencia de Banca y Seguros, as como los prestados a ttulo


oneroso por dichos sujetos a consumidores finales, salvo que el usuario
CAP. I
exija la entrega del comprobante de pago respectivo, en cuyo caso deber
entregrsele.
k) La transferencia de crditos a que se refiere el artculo 75 del Texto ni-
co Ordenado de la Ley del Impuesto General a las Ventas e Impuesto
Selectivo al Consumo, aprobado por Decreto Supremo N 055-99-EF y
normas modificatorias, y el numeral 16 del artculo 5 del reglamento de
dicha ley, sea que el adquirente asuma el riesgo crediticio del deudor de
CAP. II
dichos crditos o no, y en este ltimo caso incluso en la devolucin del
crdito al transferente o su recompra por ste al adquirente.
Lo dispuesto en el prrafo anterior no afecta la obligacin del adquirente
de emitir y otorgar el comprobante de pago por los servicios de crdito
y/u otros servicios a los que se refiere el citado artculo 75 y el numeral
16 del artculo 5 del mencionado reglamento, segn lo indicado en dichas
CAP. III normas.
l) Se excepta de la obligacin de otorgar comprobantes de pago por los
servicios de comisin mercantil y por la(s) operacin(es) de exportacin a
que se refiere el literal g) del numeral 1.1 del Artculo 4 del Reglamento
de Comprobantes de Pago, siempre que el pago al comisionista y al(los)
exportador(es) se efecte a travs de una Carta de Crdito Transferible.
CAP. IV
III. COMPROBANTES DE PAGO ELECTRONICOS
Entre los documentos considerados Comprobantes de Pago cuya emisin ha
sido regulada de manera electrnica destacan los siguientes:
Boletos de viaje por servicios de transporte ferroviario de pasajeros
Boletos de Transporte Areo
CAP. V
Comprobantes de Pago por Servicios Aeroportuarios (Comprobante de Pago
SEAE).
Recibo por Honorarios Electrnicos
Factura Electrnica
Nota de Crdito Electrnica
CAP. VI Nota de Dbito Electrnica

IV. ACOGIMIENTO AL SISTEMA DE EMISIN ELECTRNICA DE


COMPROBANTES DE PAGO

1. Boletos de viaje por servicios de transporte ferroviario de pasajeros


CAP. VII
De conformidad a la Resolucin de Superintendencia N 173-2008/SUNAT
para solicitar el acogimiento y emitir estos comprobantes el operador ferroviario
deber cumplir con las siguientes condiciones:

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a) No encontrarse en procesos de liquidacin judicial o extrajudicial, ni ha-


ber suscrito un convenio de liquidacin o haber sido notificado con una
resolucin disponiendo su disolucin y liquidacin en mrito a lo sealado CAP. I
en la Ley General del Sistema Concursal.
b) No se encuentre su nmero de RUC con baja o suspensin temporal de
actividades.
c) Tener la condicin de habido.
d) Presentar el Formulario N 836 - Solicitud de Autorizacin para la emisin
de BVME para transporte ferroviario de pasajeros, debidamente llenado
CAP. II
y suscrito por el Operador Ferroviario o su representante legal acreditado
en el RUC; dejando constancia en dicho formulario que se ha autorizado
a un tercero para que entregue a la SUNAT la aludida solicitud as como
para que firme el Comprobante de Informacin Registrada en su repre-
sentacin, cuando corresponda.
La autorizacin al tercero se entender realizada slo si se llenan todos los
datos del rubro Autorizacin de la persona que realiza el trmite del CAP. III
referido formulario y la firma del Operador Ferroviario o su representante
legal acreditado en el RUC se encuentra certificada por notario o fedatario
de la SUNAT.
En caso sea el Operador Ferroviario o su representante legal acreditado
en el RUC quien se acerque a la SUNAT a realizar el trmite, no ser ne-
cesario presentar el mencionado formulario, bastando con proporcionar
la informacin contenida en ste y firmar el Comprobante de Informacin CAP. IV
Registrada respectivo.
La solicitud deber presentarse en las dependencias o Centros de Servi-
cios al Contribuyente de la SUNAT de la Intendencia Regional u Oficina
Zonal que correspondan al domicilio fiscal del Operador Ferroviario o, de
pertenecer al directorio de la Intendencia de Principales Contribuyentes
Nacionales, en la sede de dicha dependencia.
CAP. V
El referido formulario es el mostrado a continuacin:

CAP. VI

CAP. VII

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Comprobantes de pago electrnicos

CAP. I

CAP. II

CAP. III

CAP. IV

CAP. V

CAP. VI

CAP. VII

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CAP. I

CAP. II

CAP. III

CAP. IV

CAP. V

CAP. VI

CAP. VII

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Comprobantes de pago electrnicos

Adicionalmente deber:
e) Presentar junto a la solicitud, el original del dictamen pericial firmado por
CAP. I ingeniero colegiado y hbil designado por el Colegio de Ingenieros del
Per que acredite que el Sistema de Emisin:
Est habilitado para emitir el BVME para transporte ferroviario de pasa-
jeros correlativamente y generar representaciones impresas adicionales.
Posee mecanismos de seguridad que impidan la modificacin o eliminacin
de la informacin de los BVME para transporte ferroviario de pasajeros.
CAP. II Genera una copia de seguridad o respaldo (backup) de los BVME para
transporte ferroviario de pasajeros que se han emitido.
f) Presentar junto a la solicitud el Certificado de Habilidad expedido por el
Consejo Departamental del Colegio de Ingenieros del Per respecto del
ingeniero que firma el dictamen pericial. Dicho certificado deber haber
sido emitido en la misma fecha en que se emiti el dictamen pericial.
g) En caso un tercero le brinde al Operador Ferroviario el servicio por
CAP. III
el cual accede al Sistema de Emisin, presentar la copia simple del
contrato suscrito entre ste y el proveedor del aludido sistema.
h) Presentar la copia de la resolucin que le otorga el permiso de opera-
cin , por una nica vez, salvo que se haya emitido una nueva resolucin
1

y se deba actualizar la informacin ya registrada.


No se deber presentar la aludida copia si con ocasin de una solicitud
CAP. IV anterior sta ya hubiera sido presentada y obre en poder de la SUNAT.
i) La copia del documento de identidad vigente de quien suscribe la soli-
citud a que se refiere el literal anterior y, en caso dicho sujeto sea quien
se acerque a la SUNAT a realizar el trmite, exhibir el original de dicho
documento.
j) La copia del documento de identidad vigente del tercero autorizado a
entregar la solicitud y exhibir el original de dicho documento.
CAP. V
Habindose cumplido con los requisitos sealados la SUNAT expedir el Com-
probante de Informacin Registrada, el cual contendr el nmero de RUC del
Operador Ferroviario y los datos declarados.
Una vez que el Comprobante de Informacin Registrada sea firmado por la
persona que realiza el trmite, se considerar aprobada la solicitud y el Opera-
dor Ferroviario estar autorizado a emitir el boleto para transporte ferroviario
CAP. VI de pasajeros de manera electrnica, pudiendo iniciar la emisin de dichos
documentos a partir de ese momento.
Es responsabilidad del Operador Ferroviario comunicar a los Agentes de Ventas,
el momento desde el cual stos podrn otorgar en su nombre el boleto para
transporte ferroviario de pasajeros emitido de manera electrnica.

CAP. VII

1 Permiso de operacin expedido por la autoridad competente al operador ferroviario, para prestar el servicio
de transporte ferroviario de pasajeros, de acuerdo con las normas sobre la materia.

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2. Boletos de Transporte Areo


De conformidad a la Resolucin de Superintendencia N 166-2004/SUNAT,
las Compaas de Aviacin Comercial debern ser autorizadas por la SUNAT CAP. I

para emitir el Boleto de transporte areo debiendo cumplir para ello con lo
siguiente:
a) Sus representantes legales no debern tener abierta instruccin por delito
tributario o aduanero, ni sentencia condenatoria que se encuentre vigente.
b) No encontrarse en procesos de liquidacin judicial o extrajudicial, ni ha-
ber suscrito un convenio de liquidacin o haber sido notificadas con una CAP. II
resolucin disponiendo su disolucin y liquidacin en mrito a lo sealado
en la Ley General del Sistema Concursal.
c) No se encuentre su nmero de RUC con baja, exclusin o suspensin
temporal de actividades.
d) No tener la condicin de No Habido, de acuerdo a lo dispuesto por el
Decreto Supremo N 102-2002-EF. CAP. III
e) Contar con un Sistema de Emisin Globalizado.
f) Las Compaas de Aviacin Comercial debern presentar ante la SUNAT
una solicitud utilizando el Formulario N 835 Solicitud de Autorizacin
para la emisin de BME, el cual tendr carcter de declaracin jurada,
suscrita por su representante legal debidamente acreditado. Asimismo,
deber proporcionar la totalidad de la informacin y documentacin
sealada en el formulario. CAP. IV

El referido formulario es el mostrado a continuacin:

CAP. V

CAP. VI

CAP. VII

INSTITUTO PACFICO 15
Comprobantes de pago electrnicos

CAP. I

CAP. II

CAP. III

CAP. IV

CAP. V

CAP. VI

CAP. VII

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STAFF DE LA REVISTA ACTUALIDAD EMPRESARIAL

g) La presentacin de la solicitud deber efectuarse en las dependencias


o Centros de Servicios al Contribuyente de la SUNAT de la Intendencia
Regional u Oficina Zonal que correspondan al domicilio fiscal del solici- CAP. I
tante y, para el caso de los contribuyentes pertenecientes al directorio de
la Intendencia Nacional de Principales Contribuyentes, en la sede de dicha
dependencia. Dicha solicitud ser resuelta en el plazo de treinta (30) das
hbiles computados a partir del da siguiente de presentada la solicitud.
Las Compaas de Aviacin Comercial debern comunicar a los Agentes de
Ventas, la fecha desde la cual se puede otorgar a nombre de ellas los boletos por
medios electrnicos. Dicha fecha no podr ser anterior a la fecha a partir de la CAP. II
cual surte efecto la notificacin de la resolucin por la cual la SUNAT comunica
a las Compaas de Aviacin Comercial que se encuentran autorizadas para
emitir el boleto por medio electrnico o de la fecha en la cual opera el silencio
administrativo positivo (cuando venza el plazo para resolver).
Es responsabilidad de las Compaas de Aviacin Comercial asegurar la veraci-
dad e integridad de la informacin que proporcionen. En el caso de Compaas
de Aviacin Comercial autorizadas a emitir boletos por medios electrnicos, la CAP. III

informacin deber provenir de los Sistemas de Emisin Globalizados.


Los boletos emitidos por medios electrnicos antes de la fecha en que surte
efecto la notificacin de la resolucin por parte de la SUNAT o antes de la fe-
cha en la que opera el silencio administrativo positivo no sern considerados
comprobantes de pago que sustenten costo o gasto o crdito fiscal para efectos
tributarios.
CAP. IV

3. Comprobantes de Pago por Servicios Aeroportuarios (Compro-


bante de Pago SEAE)
Es necesario indicar que este tipo de comprobante de pago sustenta el pago de
la Tarifa Unificada por Uso de Aeropuerto (TUUA) realizada por los viajeros a
CORPAC u otros operadores aeroportuarios.
CAP. V
Comnmente son emitidos como stickers, sin embargo y bajo la potestad que
tiene la SUNAT, en materia de regulacin de comprobantes de pago, se aprueba
la Resolucin de Superintendencia N 182-2010/SUNAT aprobndose la emisin
de manera electrnica por parte de CORPAC S.A. o a la empresa a la que el
Estado Peruano haya dado en concesin algn aeropuerto o al Gobierno Local
o Regional que administre un aeropuerto.
En ese sentido y para poder emitir el comprobante que sustente el pago de la CAP. VI

TUUA de manera electrnica, el emisor deber ser autorizado por la SUNAT


para emitir comprobantes de pago SEAE por medios electrnicos debiendo
para ello cumplir con lo siguiente:
a) No encontrarse en proceso de liquidacin judicial o extrajudicial, ni haber
suscrito un convenio de liquidacin o haber sido notificado con una re-
solucin disponiendo su disolucin y liquidacin en mrito a lo sealado
CAP. VII
en la Ley General del Sistema Concursal.
b) No se encuentre su nmero de RUC con baja o suspensin temporal de
actividades.

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Comprobantes de pago electrnicos

c) Tener la condicin de habido.


d) Presentar la solicitud a travs del Formulario N 0837 - Solicitud de Au-
CAP. I torizacin para la emisin de comprobantes de pago SEAE por medios
electrnicos, debidamente llenado y suscrito por el emisor o su represen-
tante legal acreditado en el RUC, quien firmar a su vez el Comprobante
de Informacin Registrada respectivo.
En caso el trmite lo realice un tercero, se dejar constancia en dicho for-
mulario la autorizacin para que entregue a la SUNAT la aludida solicitud
as como para que firme el Comprobante de Informacin Registrada en su
CAP. II representacin. La autorizacin al tercero se entender realizada slo si se
llenan todos los datos del rubro Autorizacin de la persona que realiza
el trmite del referido formulario y la firma del emisor o su representante
legal acreditado en el RUC se encuentra certificada por notario o fedatario
de la SUNAT.
Dicho formulario es el mostrado a continuacin:
CAP. III

CAP. IV

CAP. V

CAP. VI

CAP. VII

18
STAFF DE LA REVISTA ACTUALIDAD EMPRESARIAL

CAP. I

CAP. II

CAP. III

CAP. IV

CAP. V

CAP. VI

CAP. VII

INSTITUTO PACFICO 19
Comprobantes de pago electrnicos

CAP. I

CAP. II

CAP. III

CAP. IV

CAP. V

CAP. VI

CAP. VII

20
STAFF DE LA REVISTA ACTUALIDAD EMPRESARIAL

e) Presentar el original del dictamen pericial firmado por ingeniero colegiado


y hbil que acredite que el Sistema de Emisin:
Est habilitado para emitir el comprobante de pago SEAE por medios CAP. I
electrnicos, correlativamente por cada serie y generar representa-
ciones impresas.
Posee mecanismos de seguridad que impidan la modificacin o
eliminacin de la informacin de los comprobantes de pago SEAE
emitidos por medios electrnicos.
Genera una copia de seguridad o respaldo (backup) de los compro-
bantes de pago SEAE que se han emitido por medios electrnicos. CAP. II

f) Presentar El Certificado de Habilidad expedido por el Consejo Depar-


tamental del Colegio de Ingenieros del Per respecto del ingeniero que
firma el dictamen pericial. Dicho certificado deber haber sido emitido en
la misma fecha en que se emiti el dictamen pericial.
g) En caso un tercero le brinde al emisor el servicio por el cual accede al
Sistema de Emisin, presentar la copia simple del contrato suscrito entre CAP. III
ste y el proveedor del aludido sistema.
h) Presentar la copia del documento de identidad vigente de quien suscribe la
solicitud a que se refiere el literal d) del presente acpite y, en caso dicho
sujeto sea quien se acerque a la SUNAT a realizar el trmite, exhibir el
original de dicho documento.
i) La copia del documento de identidad vigente del tercero autorizado a
entregar la solicitud (Formulario N 0837) y exhibir el original de dicho CAP. IV

documento.
j) Tanto la solicitud como la documentacin adicional sealada debern
presentarse en las dependencias o Centros de Servicios al Contribuyente
de la SUNAT de la Intendencia Regional u Oficina Zonal que correspondan
al domicilio fiscal del emisor, de pertenecer al directorio de la Intendencia
de Principales Contribuyentes Nacionales, en esta ltima dependencia.
CAP. V
Una vez cumplidos con los requisitos la SUNAT expedir el Comprobante de
Informacin Registrada, el cual contendr el nmero de RUC del emisor y los
datos declarados.
Una vez que el Comprobante de Informacin Registrada sea firmado por la
persona que realiza el trmite, se considerar aprobada la solicitud y el emisor
estar autorizado a emitir comprobantes de pago SEAE por medios electrnicos,
pudiendo iniciar la emisin de dichos documentos a partir de ese momento. CAP. VI

4. Recibo por Honorarios electrnico y Notas de crdito electrnicas


La afiliacin al Sistema es opcional y podr ser realizada por el sujeto perceptor
de rentas de cuarta categora que cuente con cdigo de usuario y clave SOL.
Para ello:
CAP. VII
a) Debe tener en el RUC la condicin de domicilio fiscal habido.
b) No debe encontrarse en el RUC en estado de suspensin temporal de
actividades o baja de inscripcin.22

INSTITUTO PACFICO 21
Comprobantes de pago electrnicos

c) Encontrarse afecto en el RUC al Impuesto a la Renta de cuarta categora.


d) Para la afiliacin deber ingresar a SUNAT Operaciones en Lnea, seleccio-
CAP. I nar la opcin que para tal efecto prevea el Sistema y registrar su afiliacin,
luego de lo cual, podr imprimir la constancia de afiliacin respectiva.
La afiliacin al Sistema surtir efecto con su registro y tendr carcter
definitivo, por lo que una vez realizada sta no proceder la desafiliacin.
Por lo indicado, se muestra dnde se encuentra la opcin, una vez ingre-
sado a SUNAT Operaciones en Lnea
CAP. II

CAP. III

CAP. IV

CAP. V

5. Facturas electrnicas y documentos complementarios


La afiliacin al Sistema es opcional y podr ser realizada por el sujeto que con-
CAP. VI
forme al Reglamento de Comprobantes de Pago deba emitir facturas, teniendo
en consideracin la informacin impresa y la no necesariamente impresa.
Para ello el emisor debe contar con clave SOL, debiendo asimismo cumplir con
lo siguiente:
a) Tener para efectos del RUC la condicin de domicilio fiscal habido.
b) No encontrarse en el RUC en estado de suspensin temporal de actividades
CAP. VII
o baja de inscripcin.
c) Si se trata de un contribuyente generador de rentas de tercer categora
debe asimismo cumplir con lo siguiente:

22
STAFF DE LA REVISTA ACTUALIDAD EMPRESARIAL

Encontrarse afecto en el RUC al Impuesto a la Renta de tercera ca-


tegora.
Tener ingresos netos anuales iguales o inferiores a mil setecientas CAP. I
(1700) UIT.
En caso se encuentre obligado a presentar la Declaracin Jurada
Anual del Impuesto a la Renta del ejercicio anterior al de la afiliacin
y siempre que sta (la afiliacin) se realice a partir del 1 de mayo,
esta condicin a se considerar cumplida, si el monto consignado en
el casillero 463 Ventas Netas de la referida declaracin es igual o
inferior a mil setecientas (1700) UIT. Asimismo, la declaracin jurada CAP. II

deber haber sido presentada con anterioridad a la afiliacin. A tal


efecto se tomarn en cuenta las declaraciones rectificatorias pre-
sentadas y que hayan surtido efectos conforme a lo dispuesto en el
artculo 88 del Cdigo Tributario, hasta treinta (30) das calendario
anteriores a la afiliacin.
En cualquier otro supuesto distinto al del prrafo anterior, se podr
CAP. III
afiliar al Sistema aquel sujeto generador de rentas de tercera categora
que presuma que en el ejercicio de la afiliacin sus ingresos netos
anuales sern iguales o inferiores a mil setecientas (1700) UIT.
Se considerar la UIT correspondiente al ejercicio de la afiliacin.
Para la afiliacin deber ingresar a SUNAT Operaciones en Lnea, seleccio-
nar la opcin que para tal efecto prevea el Sistema y registrar su afiliacin,
luego de lo cual podr imprimir la constancia de afiliacin respectiva, tal CAP. IV
como se muestra a continuacin:

CAP. V

CAP. VI

CAP. VII

24

INSTITUTO PACFICO 23
Comprobantes de pago electrnicos

V. OBLIGACIONES DEL SUJETO EMISOR DE COMPROBANTES DE


PAGO ELECTRNICOS
CAP. I

1. Boletos de viaje por servicios de transporte ferroviario de pasajeros


El Operador Ferroviario autorizado a emitir BVME para transporte ferroviario
de pasajeros, deber presentar mensualmente la Declaracin con la informacin
sobre la totalidad de Boletos de Viaje emitidos en el mes por el servicio de trans-
porte ferroviario de pasajeros, ya sea que hayan sido impresos o importados al
CAP. II amparo de la Norma sobre Boleto de Viaje o emitidos a travs de un Sistema
de Emisin.
La Declaracin deber ser presentada hasta el ltimo da hbil del mes siguiente
a aqul al que corresponda la emisin de los comprobantes de pago a informar.
Se deber declarar por cada boleto de viaje, sea cual fuese el medio de emisin,
lo siguiente:
CAP. III a) Nmero correlativo del Boleto de Viaje.
b) Fecha de emisin.
c) Tratndose de BVME para transporte ferroviario de pasajeros (Boleto
electrnico), el nmero de RUC del Agente de Ventas, cuando hubiera
intervenido en la operacin. En caso dicho sujeto sea no domiciliado y
no se encuentre obligado a inscribirse en el RUC, el Cdigo del Agente
CAP. IV de Ventas.
d) Tipo de Boleto de Viaje emitido (BVME para transporte ferroviario de
pasajeros o Boleto de Viaje impreso o importado).
e) Apellidos y nombre(s) del Pasajero.
f) RUC del Usuario o, en defecto de dicho sujeto, nmero de Documento de
Identidad del Pasajero, salvo que pertenezca a menores de edad.
CAP. V g) Signo de la moneda en la que se emiti el Boleto de Viaje.
h) Valor de retribucin del servicio prestado, sin incluir los cargos adicionales
originados por servicios complementarios, ni los tributos que afecten la
operacin.
En el caso de servicios gratuitos, se considerar la informacin a que se
refiere el literal a) del numeral 4.1 del artculo 4 de la Resolucin de Su-
CAP. VI perintendencia N 173-2008/SUNAT, que tiene relacin con lo definido en
el artculo 3 de la citada norma, exceptundose e l monto discriminado
de los tributos que gravan la operacin, importe total del servicio prestado
(incluidos tributos) y la forma de pago, debiendo declararse expresamente
que el servicio fue prestado a ttulo gratuito.
i) Cargos adicionales originados por servicios complementarios.
j) Monto discriminado de los tributos que gravan la operacin, indicando el
CAP. VII
nombre del tributo y/o concepto y la tasa respectiva.
k) Forma de pago, sealando si el pago se realiz con abono en cuenta, tar-
jeta de crdito, tarjeta de dbito, efectivo u otra, segn corresponda. Si el

24
STAFF DE LA REVISTA ACTUALIDAD EMPRESARIAL

pago se realiz mediante tarjeta de crdito o dbito, indicar el nmero de


autorizacin de la transaccin y el sistema de tarjeta de crdito y/o dbito
utilizado. CAP. I

Para efectuar la Declaracin se emplear el PDT - Boletos de Viaje para Trans-


porte Ferroviario - Formulario Virtual N 3545, versin 1.0, el que se presentar
a travs de SUNAT Virtual, para lo cual el Operador Ferroviario deber contar
con su Cdigo de Usuario y su Clave SOL.

2. Boletos de Transporte Areo CAP. II

Las Compaas de Aviacin Comercial debern presentar mensualmente una


declaracin con informacin sobre la totalidad de Boletos de Transporte Areo
emitidos en el mes, independientemente del medio de emisin empleado; esta
declaracin podr ser presentada hasta el ltimo da hbil del mes siguiente al
que corresponda la emisin de los Boletos de Transporte Areo a informar.
En la declaracin a que se hace referencia en el prrafo anterior se deber
CAP. III
indicar el mes de emisin de los Boletos de Transporte Areo a informar y el
RUC de la Compaa de Aviacin Comercial.
Asimismo, por cada Boleto de Transporte Areo emitido, se deber precisar lo
siguiente:
a) Nmero del Boleto de Transporte Areo emitido.
b) Fecha de emisin.
CAP. IV
c) RUC del Agente de Ventas, cuando hubiera intervenido en la operacin.
Tratndose de Agentes de Ventas no domiciliados que no se encuentren
obligados a inscribirse en el RUC, se deber consignar el cdigo que los
identifica.26
d) Tipo de boleto emitido.
e) RUC del sujeto que requiere sustentar costo o gasto o crdito fiscal; en CAP. V

caso no se requiera realizar tal sustentacin, el nmero de Documento de


Identidad del pasajero, con excepcin de los menores de edad.
f) Apellido Paterno y Nombre del Pasajero. En caso de no tener apellido
paterno se consignar el apellido materno. Las mujeres que utilicen su
apellido de casadas y los extranjeros cuyo primer apellido no sea el pa-
terno debern utilizar el primer apellido que figure en su Documento de
CAP. VI
Identidad.
g) Valor de retribucin del servicio prestado, sin incluir los tributos que afec-
ten la operacin. Asimismo deber declararse si el servicio de transporte
areo de pasajeros fue prestado a ttulo gratuito.
h) Monto discriminado del IGV que grava la operacin.
i) Montos de otros tributos que deban ser consignados en los Boletos de
CAP. VII
Transporte Areo.
j) Forma de Pago, precisando si fue al contado, crdito u otra modalidad in-
dicndose de ser el caso el nmero y sistema de tarjeta de crdito utilizado.

INSTITUTO PACFICO 25
Comprobantes de pago electrnicos

La presente declaracin tiene carcter de jurada y es de tipo informativa de-


biendo para utilizarse el PDT N 3540 - Boletos de Transporte Areo a travs
CAP. I
de SUNAT Virtual.
Para modificar cualquier dato de la declaracin presentada y/o aadir informa-
cin a la misma, segn sea el caso, el declarante presentar una nueva decla-
racin, que deber contener toda la informacin previamente declarada con
las modificaciones y/o agregados efectuados. Dicha declaracin reemplazar
en su totalidad a la ltima declaracin presentada.

3. Comprobantes de Pago por Servicios Aeroportuarios (Compro-


CAP. II

bante de Pago SEAE)


El emisor deber presentar mensualmente la Declaracin con la informacin
sobre la totalidad de comprobantes de pago SEAE emitidos en el mes, ya sea
que hayan sido emitidos con etiquetas autoadhesivas o por medios electrnicos.

CAP. III
La Declaracin deber ser presentada hasta el ltimo da hbil del mes siguiente
a aqul al que corresponda la emisin de los comprobantes de pago a informar.
Asimismo, tratndose de comprobantes de pago SEAE emitidos por medios
electrnicos.- Respecto de cada comprobante emitido se consignar:
Fecha de emisin y otorgamiento. Serie y nmero correlativo.
Importe total de la retribucin por los servicios aeroportuarios incluyendo
CAP. IV
los tributos que afecten la operacin
Nmero de vuelo (No se incluir esta informacin cuando no intervenga
una compaa de aviacin comercial para efectuar o recibir el pago de la
retribucin por los servicios aeroportuarios)27
Fecha de vuelo (No se incluir esta informacin cuando no intervenga
una compaa de aviacin comercial para efectuar o recibir el pago de la
retribucin por los servicios aeroportuarios)
CAP. V
Nmero de la tarjeta de embarque (boarding pass). No se incluir esta
informacin cuando no intervenga una compaa de aviacin comercial
para efectuar o recibir el pago de la retribucin por los servicios aeropor-
tuarios.
Nmero de asiento. No se incluir esta informacin cuando no intervenga
una compaa de aviacin comercial para efectuar o recibir el pago de la
CAP. VI retribucin por los servicios aeroportuarios.
Nmero de RUC de la compaa de aviacin comercial. En caso dicho
sujeto sea no domiciliado y no se encuentre obligado a inscribirse en el
RUC, el Cdigo IATA; de no contar con este ltimo su razn o denomi-
nacin social. No se incluir esta informacin cuando no intervenga una
compaa de aviacin comercial para efectuar o recibir el pago de la
retribucin por los servicios aeroportuarios.
CAP. VII
Direccin electrnica de la pgina web desde donde el pasajero puede
obtener la representacin impresa del comprobante de pago SEAE emitido
por medios electrnicos.

26
STAFF DE LA REVISTA ACTUALIDAD EMPRESARIAL

El emisor deber presentar la Declaracin utilizando un disquete de capacidad


de 1.44 MB de 3.5 pulgadas, un disco compacto o una memoria USB.
A efecto de presentar la Declaracin, se deber utilizar el aplicativo informtico CAP. I
- PVS: Programa Validador de la SUNAT - SEAE, proporcionado por la SUNAT,
conjuntamente con el instructivo que contiene las consideraciones tcnicas que
se debern tomar en cuenta para la preparacin y validacin de la informacin
solicitada.
Cuando el emisor o su representante legal acreditado en el RUC se acerque a
la SUNAT a realizar el trmite de presentacin, se identificar con el original de
CAP. II
su documento de identidad vigente. En este caso, de no mediar las causales de
rechazo, la SUNAT entregar al emisor o a su representante legal la constancia
de presentacin la cual deber ser firmada por ste.
Si el trmite de presentacin es realizado por un tercero, ste deber identifi-
carse con el original de su documento de identidad vigente, presentar copia
del mismo y del documento de identidad del emisor o su representante legal y
estar debidamente autorizado para realizar la presentacin de la informacin CAP. III
mediante documento pblico o privado, con firma legalizada por fedatario de la
SUNAT o notario pblico. En este caso, de no mediar las causales de rechazo,
la SUNAT entregar al tercero la constancia de presentacin, la cual deber
ser firmada por ste.
La Declaracin deber presentarse en las dependencias o Centros de Servicios
al Contribuyente de la SUNAT de la Intendencia Regional u Oficina Zonal que
correspondan al domicilio fiscal del emisor, de pertenecer al directorio de la CAP. IV

Intendencia de Principales Contribuyentes Nacionales, en esta ltima depen-


dencia.
Para presentar una declaracin sustitutoria o rectificatoria, el emisor presentar
una nueva Declaracin, la que deber contener toda la informacin previamente
declarada con las modificaciones y/o agregados efectuados. Dicha Declaracin
reemplazar en su totalidad a la ltima presentada. CAP. V

4. Recibo por honorarios electrnico y notas de crdito


El emisor de recibo por honorarios al haberse acogido a este sistema de emisin
electrnica se encuentra obligado:
a) A seguir emitiendo recibos por honorarios y notas de crdito en formatos
impresos y/ o importados por imprentas autorizadas, sea que sta se hu- CAP. VI
biera autorizado con anterioridad a la referida afiliacin o se tramite con
posterioridad a la misma.
b) A llevar el Libro de ingresos y gastos de manera electrnica con la siguiente
informacin mnima:
Fecha de cobro, ingreso o puesta a disposicin de la renta de cuarta
categora del Impuesto a la Renta.
CAP. VII
Fecha de emisin del recibo por honorarios electrnico o del recibo
por honorarios emitido en formato impreso y/o importado por im-
prenta autorizada que sustenta el servicio prestado.

INSTITUTO PACFICO 27
Comprobantes de pago electrnicos

Serie y nmero del recibo por honorarios electrnico o del recibo por
honorarios emitido en formato impreso y/o importado por imprenta
CAP. I
autorizada emitido por el servicio prestado incluyendo aquellos que
hubiesen sido anulados.
Tipo de documento de identificacin del usuario del servicio, de
corresponder.
RUC o nmero del documento de identidad del usuario del servicio,
de corresponder.
CAP. II
Apellidos y nombres, denominacin o razn social del usuario del
servicio.
Monto de la renta bruta.
Monto del Impuesto a la Renta retenido, de ser el caso. Monto cobrado,
ingresado o puesto a disposicin.
Fecha de emisin de la nota de crdito electrnica o de la nota de
CAP. III
crdito emitida en formato impreso y/o importado por imprenta
autorizada, de corresponder.
Serie y nmero de la nota de crdito electrnica o de la nota de crdito
emitida en formato impreso y/o importado por imprenta autorizada,
de corresponder.
Monto del ajuste en los honorarios y del Impuesto a la Renta retenido,
de corresponder.
CAP. IV
c) A ingresar al Sistema la siguiente informacin:
Fecha de percepcin.
Si el pago se realiz en efectivo o el medio de pago utilizado.
El monto cobrado, ingresado o puesto a disposicin.
d) A efectuar el registro de la informacin sealada anteriormente en el Sis-
CAP. V tema hasta el dcimo da hbil del mes siguiente al de la fecha de emisin
del recibo por honorarios o nota de crdito emitidos en formatos impre-
sos y/o importados por imprenta autorizada; o de percepcin o puesta
a disposicin de la renta de cuarta categora del Impuesto a la Renta,
respectivamente.
e) A La generacin del Libro de ingresos y gastos electrnicos hasta el dcimo
da hbil del mes siguiente de haberse registrado la informacin, segn el
CAP. VI
periodo al que estos correspondan.
La obligacin de llevar el Libro de ingresos y gastos a que se refiere el
ltimo prrafo del artculo 65 de la Ley del Impuesto a la Renta se entiende
cumplida con la generacin del Libro de ingresos y gastos electrnico que
se produce cuando el emisor electrnico utiliza la opcin correspondiente
del Sistema, por primera vez.
CAP. VII

5. Factura electrnicas
El sujeto acogido al sistema de emisin electrnica de facturas deber:

28
STAFF DE LA REVISTA ACTUALIDAD EMPRESARIAL

a) Continuar emitiendo facturas, notas de crdito y de dbito en formatos


impresos y/o importados por imprentas autorizadas, sea que la impresin,
se hubiera autorizado con anterioridad a la afiliacin o se tramite con CAP. I
posterioridad a sta.
b) Llevar el Registro de Ventas e Ingresos de manera electrnica y de ingresar
al Sistema informacin mnima correspondiente a los comprobantes de
pago, a las notas de crdito y de dbito emitidos en formatos impresos
y/o importados por imprentas autorizadas o por mquinas registradoras,
segn sea el caso.
c) El emisor electrnico estar obligado a llevar el Registro de Ventas e CAP. II

Ingresos a travs del Sistema aun cuando:


Con anterioridad al momento por el cual se encuentre obligado al
llevado de este registro se hubiera afiliado al Sistema de llevado de
Libros y Registros Electrnicos aprobado por Resolucin de Super-
intendencia N 286-2009/SUNAT.
Con posterioridad a dicho momento se afilie al Sistema de llevado CAP. III
de Libros y Registros Electrnicos a que se refiere el inciso anterior.
Lo sealado en el presente literal, respecto al momento a partir del cual
se encuentra obligado a llevar este registro, puede verificarse cuando
una persona se haya afiliado al sistema de libros electrnicos en el 2010,
acogiendo slo alguno de los permitidos, siendo obligatorio el llevado del
Registro de Ventas a partir del 01 de enero de 2011, an no habindolo
seleccionado en el 2010. CAP. IV

d) Ingresar al sistema la informacin mnima que ha sido regulada en la


Resolucin de Superintendencia N 007-99/SUNAT Reglamento de
Comprobantes de Pago.
e) Utilizar la opcin correspondiente del Sistema a efecto que se consideren
anotadas las operaciones por las que se emitieron facturas, notas de crdito
y de dbito electrnicas. Se podr disponer que la utilizacin de dicha CAP. V
opcin se realice aun cuando no se hubieran emitido facturas, notas de
crdito y de dbito electrnicas o los documentos emitidos en formatos
impresos y/o importados por imprentas autorizadas o por mquinas re-
gistradoras, segn sea el caso.

VI. REQUISITOS DE LOS COMPROBANTES DE PAGO ELECTRONICOS CAP. VI

1. Boletos de viaje por servicios de transporte ferroviario de pasajeros


El BVME para transporte ferroviario de pasajeros ser considerado comprobante
de pago cuando contenga los siguientes requisitos mnimos:
a) Datos de identificacin del Operador Ferroviario
Apellidos y nombre(s), denominacin o razn social. Nmero de RUC. CAP. VII

Direccin del domicilio fiscal.


b) Denominacin del comprobante de pago: BOLETO DE VIAJE.

INSTITUTO PACFICO 29
Comprobantes de pago electrnicos

c) Nmero correlativo.
d) Fecha de emisin.
CAP. I
e) Datos de identificacin del Usuario
Apellidos y nombre(s), denominacin o razn social.
Nmero de RUC.
f) Datos de identificacin del Pasajero
Apellidos y nombre(s).
CAP. II Tipo de documento de identidad, con excepcin de los menores de
edad.
Nmero de documento de identidad, con excepcin de los menores
de edad.
g) Nmero de RUC del Agente de Ventas, cuando hubiera intervenido en
la operacin. En caso dicho sujeto sea no domiciliado y no se encuentre
obligado a inscribirse en el RUC, Cdigo del Agente de Ventas.
CAP. III
h) Del servicio de transporte
Ciudad o lugar de origen y destino(s).
Da y hora programada de inicio del viaje. Ubicacin (nmero de
asiento).
Signo de la moneda en la que se emite.
CAP. IV Valor de retribucin del servicio prestado, sin incluir cargos adicionales
originados por servicios complementarios, ni los tributos que afecten
la operacin.
Cargos adicionales por servicios complementarios.
Monto discriminado de los tributos que gravan la operacin, indicando
el nombre del tributo y/o concepto y la tasa respectiva.
CAP. V Importe total del servicio prestado que corresponde a la suma de los
conceptos sealados en los tres puntos anteriores a este, el que ser
expresado numrica y literalmente.31
La forma de pago, en el caso que ste se hubiera efectuado hasta
la fecha en que se emita el comprobante de pago. A tal efecto, la
informacin a consignarse ser la siguiente:
CAP. VI - La forma de pago: Abono en cuenta, tarjeta de crdito, tarjeta
de dbito, efectivo u otra, segn corresponda.
- El nmero de autorizacin de la transaccin y el sistema de
tarjeta de crdito y/o dbito utilizado, a cuyo efecto se podr
utilizar la abreviatura que corresponda a los usos y costumbres
comerciales, en caso el pago se realice mediante tarjetas de
crdito o de dbito.
CAP. VII
En caso se preste el servicio de transporte ferroviario de pasajeros a
ttulo gratuito se debern seguir las siguientes disposiciones:
a) El BVME para transporte ferroviario de pasajeros deber tener:

30
STAFF DE LA REVISTA ACTUALIDAD EMPRESARIAL


Todos los requisitos mnimos sealados anteriormente, salvo
los indicados respecto del monto discriminado de los tributos
que gravan la operacin, importe total del servicio prestado que CAP. I
suma el valor del mismo, los cargos vinculados y los tributos
(slo se considera la suma del valor y de los cargos vinculados
excepto los tributos), y la forma de pago.
Una leyenda que seale expresamente que el servicio se brind
a ttulo gratuito.
b) El BVME para transporte ferroviario de pasajeros que se emita por este
concepto no podr ser transferido para su uso a personas distintas a aquella CAP. II

consignada en ste.
El Operador Ferroviario tiene la obligacin de otorgar el BVME para transpor-
te ferroviario de pasajeros al Usuario y al Pasajero, ya sea directamente o a
travs del Agente de Ventas. A tal efecto, se entiende otorgado el BVME para
transporte ferroviario de pasajeros cuando:
Se proporciona a travs del Sistema de Emisin u otros mecanismos in- CAP. III
formticos, siempre que quien lo reciba tenga la opcin para generar una
representacin impresa; o,
Se entrega una representacin impresa de ste.
La representacin impresa tendr la calidad de BVME para transporte ferroviario
de pasajeros y le permitir al Usuario sustentar costo, gasto o crdito fiscal, as
como cumplir con la obligacin de conservar dicho comprobante de pago en
CAP. IV
su condicin de sujeto del Nuevo Rgimen nico Simplificado.
La representacin impresa antes indicada deber ser conservada por el usuario
durante el tiempo de prescripcin de los tributos de acuerdo a lo establecido
en el numeral 7 del artculo 87 del Cdigo Tributario.

2. Boletos de Transporte Areo


CAP. V
Los Boletos de Transporte Areo, independientemente de su forma de emisin,
sern considerados Comprobantes de Pago cuando contengan los siguientes
requisitos mnimos:
RUC de la Compaa de Aviacin Comercial.
Nmero del Boleto de Transporte Areo32
Fecha de emisin. CAP. VI

Apellido Paterno y Nombre del Pasajero. En caso de no tener apellido


paterno se consignar el apellido materno. Las mujeres que utilicen su
apellido de casadas y los extranjeros cuyo primer apellido no sea el pa-
terno debern utilizar el primer apellido que figure en su Documento de
Identidad.
RUC del sujeto que requiere sustentar costo o gasto o crdito fiscal, en
CAP. VII
caso no se requiera realizar tal sustentacin el nmero de Documento de
Identidad del Pasajero, con excepcin de los menores de edad.
Itinerario del viaje.

INSTITUTO PACFICO 31
Comprobantes de pago electrnicos

Signo de la moneda en la cual se emiten.


Valor de retribucin del servicio prestado o valores que conforman dicha
CAP. I retribucin desagregados en dos casilleros, sin incluir los tributos que
afectan la operacin.
Monto discriminado de los tributos que gravan la operacin o que deban
ser consignados en los Boletos de Transporte Areo.
Forma de pago, precisando si fue al contado, crdito u otra modalidad,
indicndose de ser el caso el nmero y sistema de tarjeta de crdito utili-
zado, a cuyo efecto se podr utilizar la abreviatura que corresponda a los
CAP. II
usos y costumbres comerciales.
RUC o Cdigo del Agente de Ventas, cuando haya intervenido en la ope-
racin.
Cuando el servicio de transporte areo de pasajeros sea prestado a ttulo gra-
tuito, dicha circunstancia deber consignarse de manera expresa en el Boleto
de Transporte Areo.
CAP. III
Los contribuyentes que requieran sustentar costo o gasto o crdito fiscal, debe-
rn conservar la Contratapa o la Constancia Impresa del Boleto de Transporte
Areo, mientras el tributo no est prescrito de acuerdo a lo establecido por el
numeral 7 del artculo 87 del Cdigo Tributario.
Los Boletos emitidos por medios electrnicos antes de la fecha en que surte
efecto la notificacin de la resolucin por parte de la SUNAT o antes de la fe-
CAP. IV cha en la que opera el silencio administrativo positivo no sern considerados
comprobantes de pago que sustenten costo o gasto o crdito fiscal para efectos
tributarios.

3. Comprobantes de Pago por Servicios Aeroportuarios (Compro-


bante de Pago SEAE)
CAP. V El comprobante de pago SEAE emitido por medios electrnicos ser considerado
comprobante de pago cuando contenga los siguientes requisitos mnimos:
a) Nmero de RUC del emisor.
b) Nmero correlativo, el cual constar de diez (10) dgitos, de los cuales:33
Los tres (3) primeros, de izquierda a derecha corresponden a la serie.
Los siete (7) ltimos, corresponden al nmero correlativo. Estos
CAP. VI
debern estar consignados en campos distintos al de la serie.
La serie y el nmero correlativo debern comenzar en 001 y 0000001
respectivamente.
c) Fecha de emisin.
d) Signo de la moneda en la que se emite.
e) Importe total de la retribucin por los servicios aeroportuarios, incluyendo
CAP. VII
los tributos que graven la operacin.
Se entiende emitido y otorgado el comprobante de pago SEAE emitido por
medios electrnicos en el momento en que el emisor habilite en su pgina web

32
STAFF DE LA REVISTA ACTUALIDAD EMPRESARIAL

la posibilidad de obtener su representacin impresa. La referida habilitacin


deber encontrarse disponible por un plazo no menor a seis (6) meses contados
desde el mes siguiente al de su emisin y otorgamiento. CAP. I

4. Recibo por honorarios electrnico y notas de crdito


a) Para la emisin del recibo por honorarios electrnico el emisor electrnico
deber ingresar a SUNAT Operaciones en Lnea, seleccionar la opcin
que para tal efecto prevea el Sistema y seguir las indicaciones del mismo,
teniendo en cuenta lo siguiente:
CAP. II
Apellidos y nombres o denominacin o razn social y nmero de
RUC del usuario. En este ltimo caso, slo si se requiere sustentar
gasto o costo para efectos tributarios.
Cuando el usuario no proporcione su nmero de RUC y siempre
que no requiera sustentar gasto o costo para efecto tributario, podr
registrar otro tipo de documento de identificacin del usuario (DNI,
carn de extranjera, pasaporte o cdula diplomtica de identidad), CAP. III
en cuyo caso deber indicar el nmero. Si el usuario no proporciona
alguno de los mencionados documentos de identificacin, el emisor
electrnico deber registrar dicha situacin.
Descripcin o tipo de servicio prestado.
Tipo de renta que percibe por el servicio prestado, segn la clasifi-
cacin prevista en el artculo 33 de la Ley del Impuesto a la Renta
CAP. IV
(Dietas u otros segn corresponda).
Si el emisor electrnico est o no afecto a la retencin del Impuesto
a la Renta de cuarta categora.
Tipo de moneda y monto de los honorarios. Si el servicio se presta
a ttulo gratuito, se deber indicar tal circunstancia, as como el tipo
de moneda y monto de los honorarios que hubieran correspondido.
Apellidos y nombres del emisor CAP. V

Domicilio fiscal del emisor.


Nmero de RUC del emisor.
D enominacin de l comp rob ante de p ag o: R ECIB O PO R
HONORARIOS.34
Numeracin: serie alfanumrica compuesta por cuatro caracteres y CAP. VI
nmero correlativo.
La numeracin correlativa del recibo por honorarios electrnico es
independiente de la del recibo por honorarios emitido en formatos
impresos y/o importados por imprentas autorizadas.
Monto discriminado del tributo que grava la operacin con indicacin
de la tasa de retencin, de ser el caso.
CAP. VII
Importe neto recibido por el servicio prestado, expresado numrica
y literalmente.
Fecha de emisin.

INSTITUTO PACFICO 33
Comprobantes de pago electrnicos

El emisor electrnico podr revertir el recibo por honorarios electrnico


emitido y/u otorgado cuando detecte que ha consignado errneamente
CAP. I
informacin, para que proceda la reversin no debern existir pagos ni
haberse emitido notas de crdito respecto del recibo por honorarios elec-
trnico a revertir.
El recibo por honorarios electrnico revertido mantendr el nmero
correlativo que el Sistema le asign y no ser asignado a otro recibo por
honorarios electrnico.
b) La emisin y otorgamiento de la nota de crdito electrnica se regir por
CAP. II
las siguientes disposiciones:
Slo podr ser emitida al mismo usuario para modificar un recibo por
honorarios electrnico o un recibo por honorarios en formato impreso
y/o importado por imprenta autorizada, otorgados con anterioridad.
Serie y nmero correlativo del recibo por honorarios respecto del
cual se realizar la modificacin.
CAP. III
Motivo que sustenta la emisin de la nota de crdito. Monto del ajuste
en los honorarios

5. Facturas electrnicas y documentos complementarios a esta (notas


de crdito y notas de dbito electrnicas)
a) Para la emisin de la factura electrnica, el emisor electrnico deber
CAP. IV
ingresar a SUNAT Operaciones en Lnea, seleccionar la opcin que para
tal efecto prevea el Sistema y seguir las indicaciones de ste, teniendo en
cuenta lo siguiente:
Nmero de RUC del adquirente o usuario electrnico.
Tratndose de las operaciones de exportacin contenidas en el inciso
d) del numeral 1.1 del artculo 4 del Reglamento de Comprobantes
CAP. V de Pago realizadas con sujetos no domiciliados, se deber ingresar los
apellidos y nombres, o denominacin o razn social del adquirente
o usuario.
Bien vendido o cedido en uso, descripcin o tipo de servicio presta-
do, indicando la cantidad, unidad de medida, nmero de serie y/o
nmero de motor, si se trata de un bien identificable, de ser el caso.
La informacin correspondiente al nmero de serie y/o nmero de
CAP. VI
motor no ser exigible si es que no fuera posible su consignacin al
momento de la emisin de la factura electrnica.35
Si la factura electrnica corresponde a una operacin de exportacin,
la informacin antes indicada, adems de estar expresada en caste-
llano, podr adicionalmente consignarse traducida a otro idioma.
Tipo de moneda en la cual se emite la factura.
CAP. VII
Valores de venta unitarios de los bienes vendidos o importe de la
cesin en uso o de los servicios prestados, sin incluir los tributos que
afecten la operacin ni otros cargos adicionales si los hubiere.

34
STAFF DE LA REVISTA ACTUALIDAD EMPRESARIAL

Valor de venta de los bienes vendidos, importe de la cesin en uso o


del servicio prestado, sin incluir los tributos que afecten la operacin
ni otros cargos adicionales si los hubiere. CAP. I
Tributos que gravan la operacin y otros cargos adicionales, en su
caso, indicando el nombre del tributo y/o concepto y la tasa corres-
pondiente.
Monto discriminado del (de los) tributo(s) que grava(n) la operacin
y de los cargos adicionales, en su caso.
Nmero de las guas de remisin o de cualquier otro documento
CAP. II
relacionado con la operacin que se factura.
Cdigo de autorizacin emitido por el Sistema de Control de rdenes
de Pedido (SCOP), aprobado por Resolucin del Consejo Directivo
OSINERG N 048-2003-OS/CD, en la venta de combustibles lquidos
y otros productos derivados de los hidrocarburos que realicen los
sujetos comprendidos dentro de los alcances de dicho sistema.
L a(s) d e n o m i n a ci n(e s) y l a(s) p a r ti d a(s) a r a n ce l a r i a(s) CAP. III

correspondiente(s) a la venta de los medicamentos e insumos mate-


ria del beneficio a que se refiere el inciso p) del artculo 2 de la Ley
del IGV, incorporado por la Ley N 27450, en cuyo caso la factura
electrnica no podr incluir bienes que no sean materia de dicho
beneficio.
Cuando la transferencia de bienes, la cesin en uso o la prestacin
de servicios se efecte gratuitamente, el valor de venta, el importe de CAP. IV

la cesin en uso o del servicio prestado que hubiera correspondido.


Apellidos y nombres o denominacin o razn social del emisor.
Adicionalmente, su nombre comercial, si lo tuviera y lo hubiese de-
clarado en el RUC.
Domicilio fiscal del emisor.
CAP. V
Nmero de RUC del emisor.
Denominacin del comprobante de pago: FACTURA ELECTRNICA.
Numeracin: serie alfanumrica compuesta por cuatro caracteres y
nmero correlativo.
La numeracin correlativa de la factura electrnica es independiente
de la factura emitida en formatos impresos y/o importados por im-
prentas autorizadas. CAP. VI

Importe total de la venta, de la cesin en uso o del servicio prestado,


expresado numrica y literalmente.
Signo y denominacin completa o abreviada de la moneda en la cual
se emite la factura electrnica.36
Fecha de emisin.
CAP. VII
La leyenda TRANSFERENCIA GRATUITA o SERVICIO PRES-
TADO GRATUITAMENTE, cuando la transferencia de bienes o la
prestacin de servicios se efecte gratuitamente.

INSTITUTO PACFICO 35
Comprobantes de pago electrnicos

La factura electrnica se considerar otorgada al momento de su


emisin, salvo cuando sea emitida por las operaciones de exportacin
CAP. I
previstas en el inciso d) del numeral 1.1 del artculo 4 del Reglamento
de Comprobantes de Pago realizadas con sujetos no domiciliados, en
cuyo caso se otorgar mediante su remisin al correo electrnico que
proporcione el adquirente o usuario o en la forma que ste establezca.
Asimismo, la factura electrnica no podr ser utilizada para sustentar el
traslado de bienes debiendo valerse para ello de la gua de remisin.
b) Respecto a la Nota de Crdito se emitir nicamente respecto de una
CAP. II
factura electrnica y por los conceptos sealados en el numeral 1.1 del
artculo 10 del Reglamento de Comprobantes de Pago. Deber ingresar
la siguiente informacin:
Nmero correlativo de la factura electrnica respecto de la cual se
emitir la nota de crdito.
Motivo que sustenta la emisin de la nota de crdito.
CAP. III El monto que corresponde al ajuste en el valor de venta de los bienes
vendidos, importe de la cesin en uso o del servicio prestado y/o en
el impuesto.
Excepcionalmente, podr emitirse una nota de crdito electrnica para:
Anular una factura electrnica emitida a un sujeto distinto del adqui-
rente o usuario electrnico o del adquirente o usuario no domiciliado
CAP. IV en las operaciones de exportacin previstas en el inciso d) del numeral
1.1 del artculo 4 del Reglamento de Comprobantes de Pago.
Una vez emitida la nota de crdito electrnica, la factura electrnica
se tendr por no emitida ni otorgada. El nmero correlativo que
el Sistema le asign a la factura electrnica anulada no podr ser
asignado a otra factura electrnica.
En los casos en que con anterioridad a la emisin de la nota de crdito
CAP. V
electrnica el emisor electrnico hubiera emitido una nueva factura
electrnica al verdadero adquirente o usuario electrnico, el nmero
de dicha factura deber consignarse en la referida nota de crdito.
Corregir una factura electrnica que contenga una descripcin que
no corresponde al bien vendido o cedido en uso o al tipo de servicio
prestado.
CAP. VI La emisin de la nota de crdito electrnica no afecta la condicin
de emitida y otorgada de la factura electrnica corregida, la cual
conservar el nmero correlativo que el Sistema le asign.
En ambos casos la nota de crdito electrnica deber ser emitida hasta el
dcimo (10) da hbil del mes siguiente de emitida la factura electrnica
objeto de anulacin o correccin.
CAP. VII c) Respecto a la Nota de dbito se emitir nicamente sobre de una factura
electrnica y por los conceptos sealados en el primer prrafo del numeral
2.1 del artculo 10 del Reglamento de Comprobantes de Pago. Asimis-
mo, slo podr ser emitida al mismo adquirente o usuario electrnico o

36
STAFF DE LA REVISTA ACTUALIDAD EMPRESARIAL

adquirente o usuario no domiciliado en las operaciones de exportacin


previstas en el inciso d) del numeral 1.1 del artculo 4 del Reglamento de
Comprobantes de Pago, para modificar una factura electrnica otorgada CAP. I
con anterioridad, debiendo cumplir con lo siguiente:
Nmero correlativo de la factura electrnica respecto de la cual se
emitir la nota de dbito.
Motivo que sustenta la emisin de la nota de dbito.
El monto que corresponde al ajuste en el valor de venta de los bienes
vendidos, importe de la cesin en uso o del servicio prestado y/o en CAP. II
el impuesto.

VII. SISTEMA DE EMISIN ELECTRNICA DESARROLLADO DESDE


LOS SISTEMAS DEL CONTRIBUYENTE

1.- Sistema de emisin electrnica desarrollado desde los sistemas CAP. III

del contribuyente
Con la publicacin de la Resolucin de Superintendencia N 097-2012/SUNAT,
el 29 de abril de 2012 crean el sistema de emisin electrnica desarrollado
desde los sistemas del contribuyente.
Ello va con la poltica de la SUNAT de continuar con el objetivo de promover
CAP. IV
la emisin electrnica de los comprobantes de pago y documentos vinculados
a stos, por el hecho mismo de considerar conveniente aprobar adicionalmente
un sistema de emisin de facturas, boletas de venta, notas de crdito y notas
de dbito emitidas respecto de aqullas que le permita al contribuyente escoger
la solucin telemtica que mejor se adapte a las necesidades de su negocio,
siempre que se cumpla con las especificaciones tcnicas correspondientes y las
disposiciones adicionales. CAP. V
Es decir, que el desarrollo tecnolgico no va desde la disposicin o desarrollo
de la Administracin Tributaria, sino desde la propia innovacin y posibilida-
des del contribuyente que se adapte mejor a la propia naturaleza del negocio,
por el hecho mismo que es imposible establecer un estndar nico para todo
tipo y clase de negocio. Por ello, constituye una gran novedad en cuanto a los
medios e herramientas tecnolgicas para un debido cumplimiento y control en
el cumplimiento de obligaciones tributarias de los contribuyentes as como una CAP. VI

ms transparente accionar de la administracin tributaria.


En ese sentido lo considera la propia resolucin de la Administracin Tributaria
en la que fundamenta que en una primera etapa es necesario que el nmero
de contribuyentes que use esta nueva alternativa de emisin electrnica sea
reducido a efecto que, de ser preciso, se puedan realizar ajustes en el modelo
a seguir antes de masificarlo al resto de contribuyentes, estrategia de imple- CAP. VII
mentacin adoptada por otros pases con xito, por lo que para esa etapa slo
se permitir que presenten solicitudes de autorizacin los contribuyentes que
hayan participado en el piloto, prueba a la que fueron invitados aquellos con-

INSTITUTO PACFICO 37
Comprobantes de pago electrnicos

tribuyentes que mostraron inters, a travs de distintos gremios y/o luego de


las comunicaciones formuladas a los Principales Contribuyentes Nacionales.
CAP. I Al respecto, mediante el artculo 1 de la Resolucin de Superintendencia
N 097-2012/SUNAT dispone el Sistema de Emisin Electrnica desarrollado
desde los sistemas del contribuyente como el medio de emisin electrnica de
la factura electrnica, la boleta de venta electrnica y las notas electrnicas
vinculadas a aquellas, desarrollado por el emisor electrnico y la SUNAT de
conformidad con la presente resolucin.

CAP. II
2.- Definiciones
Conforme al artculo 2 de la Resolucin de Superintendencia N 097-2012/
SUNAT, establece un conjunto de definiciones para los efectos de dicha reso-
lucin, veamos los ms importantes:
- Adquirente o usuario: Al sujeto a quien el emisor electrnico le trans-
fiere bienes, se los entrega en uso o le presta servicios. Este sujeto
CAP. III
puede tener o no la calidad de emisor electrnico.
- Adquirente o usuario electrnico: Al adquirente o usuario que tiene
la calidad de emisor electrnico.
- Adquirente o usuario no electrnico: Al adquirente o usuario que
no tiene la calidad de emisor electrnico.
- Boleta de Venta electrnica: A la boleta de venta a que se refiere el
CAP. IV Reglamento de Comprobantes de Pago, siempre que el documento
electrnico que la soporte cuente con los requisitos mnimos a que se
refiere el artculo 20, la cual se regir por lo dispuesto en la presente
resolucin.
- Comprobante de pago electrnico: A la boleta de venta electrnica
o factura electrnica.
CAP. V - Documento electrnico: Al que cumple las condiciones sealadas
en el artculo 10. El incumplimiento de esas condiciones origina que
no se haya emitido ni otorgado un documento electrnico.
- Emisor electrnico: Al sujeto que ha sido autorizado a incorporarse
en el Sistema en virtud a la presente resolucin.
- Factura electrnica: A la factura a que se refiere el Reglamento de
Comprobantes de Pago, siempre que el documento electrnico que la
CAP. VI
soporte cuente con los requisitos mnimos a que se refiere el artculo
18, la cual se regir por lo dispuesto en la presente resolucin.
- Firma digital: A la firma electrnica a que se refiere el artculo 6 del
Reglamento de la Ley de Firmas y Certificados Digitales, aprobado
por el Decreto Supremo N 052-2008-PCM, considerando lo dis-
puesto en la Octava Disposicin Complementaria Final del mismo,
CAP. VII modificada por los Decretos Supremos Ns. 070- 2011-PCM y 105-
2012-PCM. Para tal efecto, el certificado digital deber contar con
los nombres y apellidos, la denominacin o razn social y el nmero
de RUC del titular. En caso este ltimo sea persona natural, adicio-

38
STAFF DE LA REVISTA ACTUALIDAD EMPRESARIAL

nalmente, deber indicarse el nmero del documento de identidad.


Dicha definicin fue modificada por el Artculo nico de la Resolucin
de Superintendencia N 251-2012-SUNAT, publicada el 31 octubre CAP. I
2012.39
- Formato digital: Al archivo con informacin expresada en bits basado
en:
a) Formato XML (Extensible Markup Language) bajo el estndar
UBL (Universal Business Language) 2.0, referido en la pgina
web http://www.oasis-open.org, en el caso de la factura electr- CAP. II
nica, la boleta de venta electrnica y la nota electrnica.
b) Formato XML, en el caso del resumen diario y la comunicacin
de baja.
Los indicados formatos se encuentran en el Anexo N 9.
- Notas electrnicas: A la nota de crdito electrnica y a la nota de
dbito electrnica. CAP. III

- Nota de crdito electrnica: A la nota de crdito a que se refiere el


numeral 22.1 del artculo 22, siempre que el documento electrnico
que la soporte cuente con los requisitos mnimos a que se refiere el
numeral 22.2 del referido artculo, la cual se regir por lo dispuesto
en la presente resolucin.
- Nota de dbito electrnica: A la nota de dbito a que se refiere el
CAP. IV
numeral 23.1 del artculo 23, siempre que el documento electrnico
que la soporte cuente con los requisitos mnimos a que se refiere el
numeral 23.2 del referido artculo, la cual se regir por lo dispuesto
en la presente resolucin.
- Representacin impresa: A la impresin en soporte de papel de la
factura electrnica, la boleta de venta electrnica o la nota electrnica
vinculada a aquellas, o del resumen al que alude el segundo prrafo CAP. V
del artculo 2 y el ltimo prrafo del artculo 3 del Decreto Ley N
25632 y normas modificatorias, Ley Marco de Comprobantes de
Pago, que contenga como mnimo la informacin detallada en los
Anexos Nos. 1, 2, 3 y 4, segn se trate de la factura electrnica, la
boleta de venta electrnica o las notas electrnicas.
La impresin podr realizarse utilizando cualquier tipo de papel. Si se
usa tecnologa de impresin trmica, deber emplearse un papel que CAP. VI

garantice la integridad y legibilidad de la informacin, por lo menos


por un ao contado desde la fecha de su emisin. Se considerar
para ello las especificaciones dadas por el fabricante o proveedor de
dicho papel. El incumplimiento de lo sealado en el prrafo anterior
no afecta la calidad de la representacin impresa del comprobante
de pago electrnico o la nota electrnica.
CAP. VII
Dicha definicin fue modificada por el Artculo 2 de la Resolucin
de Superintendencia N 065-2013-SUNAT, publicada el 28 febrero
2013.

INSTITUTO PACFICO 39
Comprobantes de pago electrnicos

- Resumen diario: A la declaracin jurada informativa mediante la cual


el emisor electrnico informa las boletas de venta electrnicas y las
CAP. I
notas electrnicas vinculadas a aquellas, emitidas en un da deter-
minado. La referida declaracin se considera enviada a la SUNAT
si se cumple con las condiciones indicadas en el numeral 21.2 del
artculo 21.
No se podr incluir en esta declaracin informacin correspondiente
a ms de un da.40
CAP. II
- SEE de facturas en SUNAT Operaciones en Lnea: Al Sistema de
Emisin Electrnica de facturas y documentos vinculados a stas
aprobado por el artculo 3 de la Resolucin de Superintendencia
N 188-2010-SUNAT y normas modificatorias.
- Servicio web: Al referido en el numeral 6.1 del Anexo N 6.
- SUNAT Operaciones en Lnea: Al sistema informtico disponible
en la Internet, que permite realizar operaciones en forma telemtica
CAP. III entre el usuario y la SUNAT, segn el inciso a) del artculo 1 de la
Resolucin de Superintendencia N 109-2000/SUNAT y normas
modificatorias.
- SUNAT Virtual: Al Portal de la SUNAT en la Internet, cuya direccin
es http://www.sunat.gob.pe.

CAP. IV 3.- Sobre la incorporacin al Sistema


De acuerdo al artculo 3 de la RS N 097-2012/SUNAT, dispone que la incorpo-
racin al Sistema es opcional. A efecto de ejercer dicha opcin, el contribuyente
obligado a emitir facturas o boletas de venta deber presentar ante la SUNAT
la solicitud de autorizacin para incorporarse al Sistema.
Dentro de las condiciones para la autorizacin el contribuyente deber presentar
CAP. V la solicitud de autorizacin para incorporarse al Sistema a travs de SUNAT
Operaciones en Lnea, utilizando el cdigo de usuario y la clave SOL, siempre
que cumpla con las siguientes condiciones conforme al artculo 4 de dicha
resolucin antes indicada:
1. Tener para efectos del RUC la condicin de domicilio fiscal habido.
2. No encontrarse en el RUC en estado de suspensin temporal de actividades
o baja de inscripcin.
CAP. VI
3. Encontrarse afecto en el RUC al Impuesto a la Renta de tercera categora,
de generar ese tipo de renta.
4. Solicitar, por lo menos, la emisin de la factura electrnica y las notas
electrnicas vinculadas a aqulla.
5. Realizar la declaracin jurada habilitada en SUNAT Operaciones en Lnea
con la informacin sealada en el Anexo N 7.
CAP. VII
6. Registrar la direccin del correo electrnico que utilizar en su calidad de
adquirente o usuario electrnico para recibir los comprobantes de pago
electrnicos y notas electrnicas, en caso se le otorguen a travs de ese

40
STAFF DE LA REVISTA ACTUALIDAD EMPRESARIAL

medio, o para que se le comunique el rechazo de una factura electrnica.


La modificacin de la direccin luego de la autorizacin como emisor
electrnico se podr realizar a travs de SUNAT Operaciones en Lnea. CAP. I
Ahora bien, para los efectos de la presentacin de la autorizacin, de acuerdo
al artculo 5 de dicha resolucin, las condiciones sealadas en el artculo 4
sern validadas en lnea por SUNAT Operaciones en Lnea. De cumplirse con
aquellas, el referido sistema generar por ese medio y de manera automtica la
constancia de presentacin, la cual a criterio del solicitante podr ser impresa.41
La referida constancia contar con los datos proporcionados por el sujeto que CAP. II
presenta la solicitud y el nmero de orden que se le haya asignado.
La presentacin de la solicitud de autorizacin para incorporarse al Sistema no
se admitir en tanto no se cumpla con todas las condiciones establecidas en el
artculo anterior.
Asimismo, de acuerdo al artculo 6 de Resolucin de Superintendencia N
097-2012/SUNAT, modificada por la Resolucin de Superintendencia N
065-2013-SUNAT establece las condiciones que debe cumplir el contribuyente CAP. III

para obtener la autorizacin para incorporarse al Sistema son las siguientes:


1. Mantener las condiciones contempladas en los incisos a) al c) del artculo
4 de la RS N 097-2012/SUNAT.
2. Registrar el certificado digital que utilizar en el proceso de homologa-
cin y en caso sea autorizado como emisor electrnico. Dicho registro se
realizar a travs de SUNAT Operaciones en Lnea, utilizando el cdigo CAP. IV
de usuario y la clave SOL.
3. Haber cumplido satisfactoriamente el proceso de homologacin. Dicho
proceso permite verificar a manera de ensayo si los documentos gene-
rados por el contribuyente son enviados, cuando corresponda, a travs
del servicio web y si cumpliran con lo requerido para tener la calidad de
comprobantes de pago electrnicos, notas electrnicas, resumen diario,
comunicacin de baja, representaciones impresas as como con las obli- CAP. V

gaciones previstas en los incisos b), c) y d) del numeral 7.5 del artculo 7
de la RS N 097-2012/SUNAT.
En dicho proceso tambin se validarn los clculos aritmticos y la consistencia
de la informacin.
Por otro lado, el proceso ser satisfactorio siempre que durante su realizacin se
use el certificado digital registrado y todos los documentos requeridos durante CAP. VI

el proceso de homologacin cumplan con lo antes indicado.


El cumplimiento de las referidas condiciones se verificar a la fecha de emisin
de la resolucin que resuelva la solicitud de autorizacin para incorporarse al
Sistema.
La administracin Tributaria notificar al contribuyente la resolucin que
resuelva la solicitud de autorizacin para incorporarse al Sistema en el plazo CAP. VII
de treinta (30) das hbiles contado desde la presentacin de dicha solicitud.
Vencido ste sin notificarse la resolucin correspondiente operar el silencio
administrativo negativo.

INSTITUTO PACFICO 41
Comprobantes de pago electrnicos

Sobre los efectos de la autorizacin, el artculo 7 de la Resolucin de Superin-


tendencia N 097-2012/SUNAT, dispone que la autorizacin para incorporarse
CAP. I
al Sistema tendr los efectos siguientes:
1. La adquisicin de la calidad de emisor electrnico de los comprobantes
de pago electrnicos y las notas electrnicas que se le autoricen.
2. La adquisicin de la calidad de adquirente o usuario electrnico respecto
de los comprobantes de pago electrnicos y las notas electrnicas que se
le emitan.
CAP. II
3. La prdida de la calidad de emisor electrnico para efectos del SEE de
facturas en SUNAT Operaciones en Lnea.
La prdida de la calidad de emisor electrnico se da sin perjuicio de que la
SUNAT mantenga la facultad sealada en el numeral 2 del artculo 6 de la
Resolucin de Superintendencia N 188-2010-SUNAT y normas modificatorias,
respecto de lo emitido en el SEE de facturas en SUNAT Operaciones en Lnea.
En este caso, excepcionalmente a travs del Sistema se emitirn las notas
CAP. III
electrnicas respecto de las facturas emitidas a travs del SEE de facturas en
SUNAT Operaciones en Lnea.
4. El emisor electrnico deber remitir a la SUNAT un ejemplar de la factura
electrnica, la nota electrnica vinculada a aquella, la comunicacin de baja y
un resumen diario, de conformidad con lo regulado en la presente resolucin.
5. La obligacin del emisor electrnico de:
CAP. IV
a) Usar el formato digital en la boleta de venta electrnica y la nota electrnica
vinculada a aquella.
b) Colocar en la boleta de venta electrnica y la nota electrnica vinculada
a aquella la firma digital.
c) Utilizar para la representacin impresa un papel que cumpla con las espe-
cificaciones sealadas en el tercer prrafo del numeral 2.19 del artculo 2
CAP. V de la RS N 097-2012/SUNAT, si se usa tecnologa de impresin trmica.
d) Colocar en la representacin impresa de la factura electrnica, la boleta
de venta electrnica o la nota electrnica vinculada a aquellas, el valor
resumen o el cdigo de barras a que se refieren los numerales 6.2 y 6.3
del Anexo N 6.
A partir del 1.1.2018, en la representacin impresa indicada en el prrafo
CAP. VI anterior se deber colocar el cdigo de barras.
e) Definir una forma de autenticacin que garantice que slo el adquirente o
usuario podr acceder a la informacin a que se refiere el tercer prrafo
del artculo 25 de la RS N 097-2012/SUNAT.
La autorizacin para incorporarse al Sistema genera los efectos antes indicados
desde el primer da calendario del mes siguiente de notificada la resolucin que
resuelva la solicitud respectiva y tendr carcter definitivo, por lo que una vez
CAP. VII
concedida el emisor electrnico no podr retirarse.
Por lado, conforme al artculo 8 RS N 097-2012/SUNAT de la de la verificacin
de la falta de autenticidad en la declaracin jurada a que se refiere el inciso e)

42
STAFF DE LA REVISTA ACTUALIDAD EMPRESARIAL

del artculo 4 de la misma resolucin acarrear la nulidad de la autorizacin


para incorporarse al Sistema, sin embargo los documentos emitidos a travs
de ste hasta antes de la fecha en que surta efecto la notificacin del acto que CAP. I
declara la nulidad, no dejarn de ser vlidos en virtud del numeral 12.1 del
artculo 12 de la Ley del Procedimiento Administrativo General.
Por ltimo, la incorporacin al Sistema no impide que el emisor electrnico
emita en formatos impresos y/o importados por imprentas autorizadas facturas,
boletas de ventas, notas de crdito y notas de dbito respecto de dichos com-
probantes de pago emitidos en tales formatos, ya sea que los aludidos formatos
hayan sido autorizados con anterioridad a la incorporacin al Sistema o se CAP. II
hayan tramitado con posterioridad a sta, as lo establece el artculo 9 de la
RS N 097-20127SUNAT.

4.- Sobre la emisin y el otorgamiento


El emisor electrnico debe emitir un documento electrnico si cumple con lo
siguiente: CAP. III

1. Consigna en el campo correspondiente del documento electrnico su


nmero de RUC, el cual no debe encontrarse en estado de baja de ins-
cripcin.
2. Est autorizado como emisor electrnico.
3. Se encuentra afecto en el RUC al Impuesto a la Renta de tercera categora,
de generar ese tipo de renta. CAP. IV
4. La numeracin del documento electrnico no ha sido utilizada anterior-
mente.
5. Tratndose de la factura electrnica as como de las notas electrnicas
vinculadas a aquella:
a) Cuentan con el formato digital y en consecuencia existe informacin en los
campos indicados como condiciones de emisin en los Anexos N 1, N CAP. V
3 y N 4 y se cumple con las validaciones especificadas en esos anexos.
b) Son remitidas a la SUNAT en la forma sealada en el numeral 6.1 del
Anexo N 6 y en el plazo indicado en el artculo 12.
Las condiciones sealadas en los numerales debern haberse cumplido el da
sealado como fecha de emisin en el documento electrnico. En el caso de la
factura electrnica y la nota electrnica se tendrn por cumplidas a esa misma
fecha, cuando se cumpla la condicin mencionada en el inciso b) del numeral CAP. VI

5 antes indicado, y siempre que la SUNAT no hubiera emitido una CDR - Fac-
tura y nota con estado de rechazada de conformidad con el numeral 13.2 del
artculo 13 de la RS N 097-2012/SUNAT.
Ahora bien, la oportunidad de emisin y otorgamiento del comprobante de
pago electrnico se regula por lo dispuesto en el artculo 5 del Reglamento de
Comprobantes de Pago, salvo lo indicado en el segundo prrafo del numeral
CAP. VII
1 de dicho artculo.
La emisin del comprobante de pago electrnico y su otorgamiento se efec-
tuarn en la fecha en que se reciba la conformidad de la operacin por parte

INSTITUTO PACFICO 43
Comprobantes de pago electrnicos

del administrador del medio de pago o se perciba el ingreso, segn sea el caso,
si la transferencia es concertada por Internet, telfono, telefax u otros medios
CAP. I
similares y el pago se efecta mediante tarjeta de crdito o de dbito y/o abono
en cuenta con anterioridad a la entrega del bien.
En la fecha de emisin consignada en la factura electrnica o en la nota elec-
trnica vinculada a aquella e incluso hasta un plazo mximo de setenta y dos
(72) horas consecutivas contado desde el da siguiente a esa fecha, el emisor
electrnico deber remitir a la SUNAT un ejemplar de dichos documentos.
Transcurrido ese plazo lo remitido no tendr la calidad de factura electrnica
CAP. II o nota electrnica, aun cuando hubiera sido entregada al adquirente o usuario.
Para dicho efecto, la fecha de emisin consignada en la factura electrnica
podr ser anterior a aquella en que se debe emitir segn el primer prrafo del
artculo 5 del Reglamento de Comprobantes de Pago, si el emisor electrnico
desea anticipar la emisin de acuerdo con el segundo prrafo de ese artculo.
La constancia de recepcin de la factura electrnica y la nota electrnica vin-
CAP. III
culada a aquella (CDR - Factura y Nota) ser remitida por la SUNAT al emisor
electrnico si la factura electrnica o la nota electrnica vinculada a aquella es
enviada a la SUNAT segn el inciso b) del numeral 10.5 del artculo 10 de la
Resolucin de Resolucin N 097-2012/SUNAT.
La constancia referida tendr alguno de los siguientes estados:
1. Aceptada, si lo recibido cumple con las condiciones indicadas en el artculo
10 de la Resolucin de Resolucin N 097-2012/SUNAT.
CAP. IV
2. Rechazada, si lo recibido no cumple con alguna de las condiciones in-
dicadas en el artculo 10 de la Resolucin de Resolucin N 097-2012/
SUNAT, distinta a la sealada en el prrafo anterior.
En este caso tambin se le comunicar al adquirente o usuario, a travs del
buzn electrnico a que se refiere el inciso d) del artculo 1 de la Resolucin
de Superintendencia N 014-2008-SUNAT y normas modificatorias, que se ha
CAP. V emitido una CDR - Factura y nota con ese estado respecto de un documento
en el que aparece como adquirente o usuario, salvo que sea no domiciliado, se
haya consignado un nmero de RUC no vlido o sea un sujeto que no cuente
con clave SOL.
La CDR - Factura y nota contar, por lo menos, con el estado, la numeracin
del documento a que se refiere, el motivo del rechazo, la firma digital de la
SUNAT y la hora en que se recibi el aludido documento.
CAP. VI
El emisor electrnico podr dar de baja la numeracin de los documentos no
otorgados, aun cuando se haya generado respecto de la factura electrnica una
CDR-Factura y nota con estado de aceptada o respecto del Resumen Diario en
el que se encuentra incluida la boleta de venta electrnica una CDR- Resumen
Diario con estado de aceptado.
Para tal efecto, deber enviarle a la SUNAT la Comunicacin de Baja teniendo
CAP. VII en cuenta lo siguiente:
1. Plazo para el envo.- El emisor electrnico enviar a la SUNAT la Comu-
nicacin de Baja en el plazo siguiente:

44
STAFF DE LA REVISTA ACTUALIDAD EMPRESARIAL

a) Tratndose de la factura electrnica, a ms tardar hasta las setenta


y dos (72) horas consecutivas contadas a partir del da siguiente de
haber recibido la respectiva CDR - Factura y nota con estado de CAP. I
aceptada.
b) Tratndose de la boleta de venta electrnica que no ha sido infor-
mada a la SUNAT mediante un Resumen Diario, a ms tardar hasta
las setenta y dos (72) horas consecutivas contadas a partir del da
siguiente de la fecha de su generacin.45
c) Tratndose de la boleta de venta electrnica informada a la SUNAT CAP. II
mediante un Resumen Diario respecto del cual recibi una CDR- Re-
sumen Diario con estado de aceptado, a ms tardar hasta las setenta
y dos (72) horas consecutivas contadas a partir del da siguiente de
la fecha de recibida dicha constancia.
La Comunicacin de Baja podr incluir uno o ms documentos, siempre
que todos hayan sido generados o emitidos en un mismo da.
CAP. III
2. Condiciones para el envo.- Se considera que el emisor electrnico ha
remitido a la SUNAT la Comunicacin de Baja si:
a) Cuenta con el formato digital y en consecuencia existe informacin
en los campos definidos en el Anexo N 10 y cumple con las valida-
ciones especificadas en ese anexo.
b) Es enviada a la SUNAT en la forma sealada en el numeral 6.1 del
CAP. IV
Anexo N 6 y en el plazo que corresponda segn el numeral 14.1.
3. CDR Baja.- La CDR - Baja ser remitida por la SUNAT al emisor electr-
nico si la Comunicacin de Baja es enviada segn el inciso b) del numeral
14.2 y podr tener los siguientes estados:
a) Aceptada, si lo recibido cumple la condicin sealada en el inciso a)
del numeral anterior. Sin perjuicio de ello, en el supuesto contemplado
en el inciso c) del numeral 14.1, el emisor electrnico deber, segn CAP. V

el artculo 21 de la RS N 097-2012/SUNAT, presentar el Resumen


Diario que permita sustituir o rectificar aquel en el que estaba com-
prendida la boleta de venta electrnica que ha sido dada de baja.
b) Rechazada, si lo recibido no cumple con la condicin sealada en el
inciso a) del numeral anterior.
No se deber enviar la Comunicacin de Baja respecto de las facturas CAP. VI

electrnicas o notas electrnicas vinculadas a aquellas que no hayan sido


enviadas a la SUNAT segn lo previsto en el inciso b) del numeral 10.5
del artculo 10 de la RS N 097-2012/SUNAT.
Para el otorgamiento, se considera otorgado el comprobante de pago
electrnico o la nota electrnica:
1. Tratndose de la factura electrnica y las notas electrnicas vinculadas CAP. VII
a aquellas, cuando stas sean entregadas o puestas a disposicin
del adquirente o usuario electrnico o del adquirente o usuario no
electrnico, mediante medios electrnicos.

INSTITUTO PACFICO 45
Comprobantes de pago electrnicos

El tipo de medio electrnico a travs del cual se realizar la entrega


o puesta a disposicin del adquirente o usuario ser aquel que seale
CAP. I
el emisor electrnico.
2. Tratndose de la boleta de venta electrnica y las notas electrnicas
vinculadas a aquellas, cuando:
a) Sean entregadas o puestas a disposicin del adquirente o usuario
electrnico mediante medios electrnicos.
El tipo de medio electrnico a travs del cual se realizar la en-
trega o puesta a disposicin del adquirente o usuario electrnico
CAP. II
ser aquel que seale el emisor electrnico.
b) Sean entregadas o puestas a disposicin del adquirente o usuario
no electrnico mediante una representacin impresa.
El emisor electrnico podr proponer al adquirente o usuario no electrnico
que la entrega o puesta a disposicin se realice por medios electrnicos,
sealando el tipo de medio electrnico o poniendo a consideracin de ste
CAP. III ms de uno. La conformidad del adquirente o usuario no electrnico o
de su representante legal implicar que en adelante la entrega o puesta a
disposicin slo podr realizarse por el tipo de medio electrnico elegido,
salvo que medie un nuevo acuerdo para que sta se efecte por un tipo
de medio electrnico distinto.
En los casos sealados en el numeral 1 y en el inciso a) del numeral 2, el
emisor electrnico, adicionalmente, podr proporcionarle al adquirente o
CAP. IV
usuario una representacin impresa del comprobante de pago electrnico
o la nota electrnica, caso en el cual se tendr en cuenta lo siguiente:
i.- El documento en soporte de papel que se proporcione al adquirente
o usuario slo tendr la calidad de representacin impresa si el otor-
gamiento del comprobante de pago electrnico o la nota electrnica
se realiza en la forma sealada en el numeral 1 y en el inciso a) del
CAP. V
numeral 2.
ii.- El cumplimiento de las obligaciones vinculadas con comprobantes
de pago a cargo del emisor electrnico y del adquirente o usuario se
verificar respecto del comprobante de pago electrnico o la nota
electrnica otorgados de conformidad con el numeral 1 y el inciso
a) del numeral 2.
En cuanto al rechazo de la factura electrnica efectuado por el adquiriente
CAP. VI o usuario, el adquirente o usuario que reciba una factura electrnica por
medios electrnicos podr rechazarla hasta el noveno da hbil del mes
siguiente de su emisin, remitiendo al emisor electrnico una constancia
de rechazo, siempre que se presente alguno de los siguientes casos:
a) Cuando se trate de un sujeto distinto del adquirente o usuario.
b) Cuando se hubiere consignado una descripcin que no corresponde
CAP. VII
al bien vendido o cedido en uso o al tipo de servicio prestado.
Para tal efecto, el adquirente o usuario deber remitirle al emisor electrni-
co un correo electrnico a la direccin sealada en el inciso g) del artculo
4 de la RS N 097-2012/SUNAT, indicando el motivo del rechazo.

46
STAFF DE LA REVISTA ACTUALIDAD EMPRESARIAL

5.- Sobre la emisin de la Factura Electrnica


La factura electrnica se regir por las siguientes disposiciones:
CAP. I
1. Se emitir en los casos previstos en el numeral 1.1 del artculo 4 del
Reglamento de Comprobantes de Pago, con exclusin de las siguientes
operaciones:
- La primera venta de mercancas identificables entre usuarios de la
Zona Comercial de Tacna.
- Las afectas al Impuesto a la Venta de Arroz Pilado.
2. Se emitir slo a favor del adquirente o usuario que posea nmero de CAP. II

RUC.
Lo dispuesto en el prrafo anterior no ser de aplicacin a la factura
electrnica emitida a un sujeto no domiciliado por las operaciones de
exportacin contenidas en el inciso d) del numeral 1.1 del artculo 4 del
Reglamento de Comprobantes de Pago, en cuyo caso se colocar ni-
camente el(los) nombre(s) y apellido(s), denominacin o razn social del CAP. III
adquirente o usuario.
3. Podr ser utilizada para ejercer el derecho a crdito fiscal, as como para
sustentar gasto o costo para efecto tributario.
4. No podr ser utilizada para sustentar el traslado de bienes.
5. Se aplicarn las disposiciones contenidas en los artculos 6 y 7 del Regla-
mento de Comprobantes de Pago, a efecto de determinar a los obligados
CAP. IV
a emitir facturas y las operaciones exceptuadas de la obligacin de emitir
y/u otorgar dichos documentos.
Los requisitos mnimos de la factura electrnica son los sealados como tales
en el Anexo N 1.

6.- Sobre la emisin de la Boleta de Venta Electrnica


CAP. V
La boleta de venta electrnica se regir por las siguientes disposiciones:
1. Se emitir en los casos sealados en el inciso a) del numeral 3.1 del artculo
4 del Reglamento de Comprobantes de Pago, excepto en las operaciones
afectas al Impuesto a la Venta de Arroz Pilado. Tambin se emitir en la
venta de bienes en los establecimientos ubicados en la Zona Internacional
de los aeropuertos de la Repblica, si la operacin se realiza con consu-
midores finales. CAP. VI

2. No permitir ejercer derecho a crdito fiscal, ni podr sustentar gasto o


costo para efecto tributario.
3. No podr ser utilizada para sustentar el traslado de bienes, salvo en el
supuesto previsto en el numeral 3.1.2 del artculo 21 del Reglamento de
Comprobantes de Pago y siempre que corresponda otorgar la represen-
tacin impresa.
CAP. VII
4. Sern de aplicacin las disposiciones contenidas en los artculos 6 y 7
del Reglamento de Comprobantes de Pago, a efecto de determinar a los
obligados a emitir boletas de venta electrnica y a las operaciones por las

INSTITUTO PACFICO 47
Comprobantes de pago electrnicos

que se excepta de la obligacin de emitir y/u otorgar dichos comprobantes


de pago.
CAP. I Los requisitos mnimos de la boleta de venta electrnica son los sealados como
tales en el Anexo N 2.48

7.- Sobre el resumen diario de las Boletas de Venta Electrnicas y las


Notas Electrnicas vinculadas a aquellas
CAP. II 1. Obligacin de enviar el resumen diario
El emisor electrnico enviar a la SUNAT el resumen diario a que se refiere
el Anexo N 5, el da en que se emitieron las boletas de venta electrnicas
y las notas electrnicas vinculadas a aquellas o a ms tardar hasta las
setenta y dos (72) horas consecutivas contadas desde el da siguiente.
En caso el emisor electrnico enve dentro del plazo antes indicado ms
CAP. III
de un resumen diario respecto de un mismo da, se considerar que el
ltimo enviado sustituye al anterior en su totalidad.
Si el emisor electrnico enva uno o ms resmenes diarios luego del
plazo indicado en el primer prrafo y respecto de un mismo da, el ltimo
enviado reemplaza al anterior y ser considerado como una declaracin
jurada rectificatoria.
CAP. IV
2. Condiciones para realizar el envo del resumen diario
Se considera que el emisor electrnico ha remitido a la SUNAT el resumen
diario si cumple con lo siguiente:
- Las condiciones reguladas en los numerales 10.1, 10.2 y 10.3 del
artculo 10 de la RS N 097-2012/SUNAT.
CAP. V - El formato digital tiene informacin en los campos sealados en el
Anexo N 5 y cumple con las validaciones especificadas en ese anexo.
- Remitirlo a la SUNAT en la forma sealada en el numeral 6.1 del
Anexo N 6.

3. Constancia de recepcin del Resumen Diario (CDR - Resumen


CAP. VI
Diario)
La CDR - Resumen Diario ser remitida por la SUNAT al emisor electrnico
si el resumen diario es enviado a aquella segn el numeral 21.2.3.
La constancia antes indicada tendr alguno de los siguientes estados:
- Aceptado, si el resumen diario cumple las condiciones indicadas.
- Rechazado, si el resumen diario no cumple con alguna de las condi-
CAP. VII
ciones indicadas.
La referida constancia contar, como mnimo, con el motivo del rechazo
y la fecha en la que se produce el rechazo.

48
STAFF DE LA REVISTA ACTUALIDAD EMPRESARIAL

8.- Sobre la Nota de Crdito Electrnica y Nota de Dbito Electrnica


La nota de crdito electrnica se regir por las siguientes disposiciones:
CAP. I
1. Se emitir nicamente respecto de una factura electrnica que cuente con
una CDR - Factura y nota con estado de aceptada o una boleta de venta
electrnica, que hayan sido otorgadas al mismo adquirente o usuario con
anterioridad, siendo de aplicacin lo establecido en los incisos 1.1, 1.4 y
1.8 del numeral 1 del artculo 10 del Reglamento de Comprobantes de
Pago.
2. Los requisitos mnimos de la nota de crdito electrnica son los detallados CAP. II
en el Anexo N 3.
3. Excepcionalmente, podr emitirse una nota de crdito electrnica respec-
to de una factura electrnica que cuente con una CDR - Factura y nota
con estado de aceptada o una boleta de venta electrnica, otorgada con
anterioridad:
a) Para anular los referidos comprobantes de pago electrnicos en los
CAP. III
que se consigne un sujeto distinto del adquirente o usuario.
Una vez emitida la nota de crdito electrnica, la factura electrnica
o la boleta de venta electrnica se tendr por no emitida o, de ser
el caso, por no emitida ni otorgada. El nmero correlativo que se le
asign al comprobante de pago electrnico anulado no podr ser
asignado a otro documento del mismo tipo.
Si con anterioridad a la emisin de la nota de crdito electrnica el CAP. IV

emisor electrnico hubiera emitido una nueva factura electrnica


o boleta de venta electrnica al verdadero adquirente o usuario, el
nmero de ese comprobante de pago electrnico deber consignarse
en la referida nota de crdito.
No se colocar en la nota de crdito electrnica el dato sealado en
el prrafo anterior, si el emisor electrnico tiene un control computa-
CAP. V
rizado que le permita generar, cuando la SUNAT lo solicite, reportes
en los que se detalle el nmero de cada nuevo comprobante de pago
electrnico emitido al verdadero adquirente o usuario y el nmero
de la nota de crdito electrnica relacionada a cada uno de dichos
comprobantes.
b) Para corregir los referidos comprobantes de pago electrnicos que
contengan una descripcin que no corresponde al bien vendido o CAP. VI
cedido en uso o al tipo de servicio prestado.
La emisin de la nota de crdito electrnica no afecta la condicin
de emitida y/u otorgada de la factura electrnica o la condicin de
otorgada de la boleta de venta electrnica corregida, la cual conser-
var su nmero correlativo.
En ambos casos la nota de crdito electrnica deber ser emitida hasta el
CAP. VII
dcimo (10) da hbil del mes siguiente de emitida la factura electrnica
o la boleta de venta electrnica objeto de anulacin o correccin.
La nota de dbito electrnica se regir por las siguientes disposiciones:

INSTITUTO PACFICO 49
Comprobantes de pago electrnicos

1. Se emitir nicamente respecto de una factura electrnica que cuente con


una CDR - Factura y nota con estado de aceptada o una boleta de venta
CAP. I
electrnica, que hayan sido otorgadas al mismo adquirente o usuario con
anterioridad, siendo de aplicacin lo dispuesto en el primer prrafo del
numeral 2.1 del artculo 10 del Reglamento de Comprobantes de Pago.50
2. Los requisitos mnimos de la nota de dbito electrnica son los detallados
en el Anexo N 4.

CAP. II 9.- Sobre las notas de crdito electrnicas vinculadas a tickets o cin-
tas emitidos por mquinas registradoras y facturas o boletas de
venta emitidas en formatos impresos o importados por imprentas
autorizadas
El emisor electrnico que haya sido autorizado para emitir, a travs del Sistema,
facturas electrnicas y boletas de venta electrnicas podr optar por emitir una
CAP. III nota de crdito electrnica respecto de:
a) Una factura emitida en formato impreso o importado por imprenta au-
torizada o un ticket o cinta emitido por mquina registradora a que se
refiere el numeral 5.3 del artculo 4 del Reglamento de Comprobantes de
Pago, siempre que dicho comprobante de pago haya sido emitido en los
casos en que conforme a la presente resolucin puede emitirse una factura
CAP. IV
electrnica.
A las notas de crdito electrnicas que se emitan respecto de los compro-
bantes de pago indicados en el prrafo anterior se les aplicar la obliga-
cin de enviarlas a la SUNAT segn el artculo 12, as como las dems
disposiciones referidas a las notas de crdito electrnicas vinculadas a
la factura electrnica que prev esta resolucin, salvo que se disponga
expresamente algo distinto.
CAP. V
b) Una boleta de venta emitida en formato impreso o importado por imprenta
autorizada o un ticket o cinta emitido por mquina registradora a que
se refiere el numeral 5 del artculo 4 del Reglamento de Comprobantes
de Pago, con excepcin de aquel comprendido en el numeral 5.3 de ese
artculo, siempre que dicho comprobante de pago haya sido emitido en
los casos en que conforme a la presente resolucin puede emitirse una
CAP. VI boleta de venta electrnica.
A las notas de crdito electrnicas que se emitan respecto de los compro-
bantes de pago indicados en el prrafo anterior se les aplicar la obligacin
de informarlas en el Resumen Diario segn el artculo 21 de la RS N
097-2012/SUNAT, as como las dems disposiciones referidas a las notas
de crdito electrnicas vinculadas a la boleta de venta electrnica que
prev esta resolucin, salvo que se disponga expresamente algo distinto.
CAP. VII
En ningn caso se podr emitir respecto de los comprobantes de pago indicados
en los incisos a) y b) del prrafo anterior, la nota de crdito electrnica regulada
en el numeral 22.3 del artculo 22 de la RS N 097-2012/SUNAT.

50
STAFF DE LA REVISTA ACTUALIDAD EMPRESARIAL

Asimismo, cuando se utilicen notas de crdito electrnicas para rectificar, anu-


lar o cancelar operaciones realizadas en las que se hubiera empleado tickets o
cintas emitidos por mquinas registradoras, no se aplicar lo estipulado en el CAP. I
numeral 4.3 del artculo 11 del Reglamento de Comprobantes de Pago.

10.- De la conservacin y de la puesta a disposicin del adquirente o


usuario
De conformidad con lo previsto en el numeral 7 del artculo 87 del Cdigo
Tributario: CAP. II

1. El emisor electrnico deber almacenar, archivar y conservar los compro-


bantes de pago electrnicos, las notas electrnicas y las constancias de
rechazo que emita y reciba en su calidad de emisor electrnico o adquirente
o usuario electrnico, as como los resmenes diarios y las comunicaciones
de baja.
2. El adquirente o usuario no electrnico deber almacenar, archivar y CAP. III
conservar la representacin impresa o, de ser el caso, el comprobante de
pago electrnico o la nota electrnica.
El almacenamiento de los comprobantes de pago electrnicos, notas electrni-
cas, resmenes diarios y constancias de rechazo puede ser realizado en medios
magnticos, pticos, entre otros.
Adicionalmente, el emisor electrnico deber poner a disposicin del adquirente CAP. IV
o usuario, a travs de una pgina web, los comprobantes de pago electrnicos y
las notas electrnicas vinculadas a aquellos que le haya otorgado, por el plazo
de un ao, contado desde la emisin. Durante ese plazo el adquirente o usuario
podr leerlos, descargarlos e imprimirlos.
El emisor electrnico deber definir una forma de autenticacin que garantice
que slo el adquirente o usuario podr acceder a su informacin.
CAP. V

11.- De la prdida y la obtencin de otros ejemplares


En caso de prdida, destruccin por siniestros, asaltos y otros de los com-
probantes de pago electrnicos, las notas electrnicas o las representaciones
impresas, el adquirente o usuario deber solicitar al emisor electrnico que le
remita un nuevo ejemplar o una nueva representacin impresa, segn sea el
caso. CAP. VI

12.- Consulta
La SUNAT mediante SUNAT Virtual pondr a disposicin del emisor electr-
nico y el adquirente o usuario la posibilidad de consultar la validez as como la
informacin de las condiciones de emisin y requisitos mnimos de las facturas
CAP. VII
electrnicas y las notas electrnicas vinculadas a aquellas.
Asimismo, se pondr a disposicin de los interesados una consulta que per-
mitir verificar si la boleta de venta electrnica y la nota electrnica vinculada

INSTITUTO PACFICO 51
Comprobantes de pago electrnicos

a aquella ha sido informada como emitida por el emisor electrnico y en qu


fecha.
CAP. I

13.- De los Anexos


De acuerdo al artculo 28 de la RS N 097-2012/SUNAT, se aprueba los si-
guientes anexos:
a) Anexo N 1 : Factura Electrnica
b) Anexo N 2 : Boleta de Venta Electrnica
CAP. II
c) Anexo N 3 : Nota de Crdito Electrnica
d) Anexo N 4 : Nota de Dbito Electrnica
e) Anexo N 5 : Resumen Diario de Boletas de Venta Electrnicas
y Notas Electrnicas
f) Anexo N 6 : Aspectos Tcnicos
CAP. III
g) Anexo N 7 : Declaracin Jurada
h) Anexo N 8 : Catlogo de Cdigos
i) Anexo N 9 : Estndar
j) Anexo N 10 : Comunicacin de Baja
Conforme con el Artculo 7 de la Resolucin de Superintendencia N 065-2013/
SUNAT, publicada el 28 de febrero 2013, se sustituyen los Anexos:
CAP. IV
N 1 - Factura Electrnica,
N 2 - Boleta de Venta Electrnica,
N 3 - Nota de Crdito Electrnica,
N 4 - Nota de Dbito Electrnica,
N 8 - Catlogo de Cdigos,
CAP. V N 9 - Estndar de la presente Resolucin, por los textos contenidos en los
Anexos Nos. 1, 2, 3, 4, 5 y 6 de la citada norma.

14.- De la publicacin
Los Anexos N 1 al N 10, de conformidad con lo establecido en el artculo 9
del Reglamento que establece disposiciones relativas a la publicidad, publica-
CAP. VI cin de proyectos normativos y difusin de normas legales de carcter general,
aprobado por Decreto Supremo N 001-2009-JUS, sern publicados en SUNAT
Virtual en la misma fecha en que se publique la presente resolucin.

15.- Primera etapa de incorporacin al sistema


Por ltimo, de acuerdo a la nica complementaria transitoria, dispone que la
CAP. VII primera etapa de incorporacin al sistema excepcionalmente, desde el 1 de
junio de 2012 hasta el 30 de junio de 2013 slo podrn presentar la solicitud
de autorizacin a que se refiere el Captulo II, los contribuyentes que hayan
participado en el piloto realizado por la SUNAT en los meses anteriores.

52
STAFF DE LA REVISTA ACTUALIDAD EMPRESARIAL

VIII. INFRACCIONES Y SANCIONES VINCULADAS A LA EMISIN


DE COMPROBANTES DE PAGO ELECTRNICOS.
Para este caso ser de aplicacin lo dispuesto en el numeral 1 del artculo CAP. I

174 del Cdigo Tributario (Tablas I y II, pues a la fecha no se encuentran


reguladas la boletas de venta electrnicas). Asimismo y respecto a la gradua-
lidad2 sealada en la Resolucin de Superintendencia N 063-2007/SUNAT,
resumimos a continuacin lo siguiente:

53INFRACCIONES Y SANCIONES POR NO EMITIR COMPROBANTES CAP. II


DE PAGO

CAP. III

CAP. IV

CAP. V

CAP. VI

CAP. VII

INSTITUTO PACFICO 53