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REFORMA INTEGRAL DE LA EDUCACIN MEDIA SUPERIOR

CONTABILIDAD
C A PA C I TA C I N PA R A E L T R A B A J O

4
C U A R TO S E M E S TR E

Emplea sistemas de plizas


QUERIDOS JVENES:

Siempre he pensado que la juventud constituye una de las etapas ms importantes en el desarrollo del
ser humano; es la edad donde forjamos el carcter y visualizamos los ms claros anhelos para nuestra
vida adulta. Por eso, desde que so con dirigir los destinos de nuestro estado, me propuse hacer
acciones concretas y contundentes para contribuir al pleno desarrollo de nuestros jvenes sonorenses.

Hoy, al encontrarme en el ejercicio de mis facultades como Gobernadora Constitucional del Estado de
Sonora, he retomado los compromisos que contraje con ustedes, sus padres y en general con las y los
sonorenses cuando les solicit su confianza para gobernar este bello y gran estado. Particularmente
luchar de manera incansable para que Sonora cuente con Escuelas formadoras de jvenes
innovadores, cultos y con vocacin para el deporte. Este esfuerzo lo har principalmente de la mano
de sus padres y sus maestros, pero tambin con la participacin de importantes actores que
contribuirn a su formacin; estoy segura que juntos habremos de lograr que ustedes, quienes
constituyen la razn de todo lo que acometamos, alcancen sus ms acariciados sueos al realizarse
exitosamente en su vida acadmica, profesional, laboral, social y personal.

Este mdulo de apendizaje que pone en sus manos el Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora,
constituye slo una muestra del arduo trabajo que realizan nuestros profesores para fortalecer su
estudio; aunado a lo anterior, esta Administracin 2015-2021 habr de caracterizarse por apoyar
con gran ahnco el compromiso pactado con ustedes. Por tanto, mis sueos habrn de traducirse
en acciones puntuales que vigoricen su desarrollo humano, cientfico, fsico y emocional, adems
de incidir en el manejo exitoso del idioma ingls y de las nuevas tecnologas de la informacin y
la comunicacin.

Reciban mi afecto y felicitacin; han escogido el mejor sendero para que Sonora sea ms prspero:
la educacin.

LIC. CLAUDIA ARTEMIZA PAVLOVICH ARELLANO


GOBERNADORA CONSTITUCIONAL DEL ESTADO DE SONORA
CONTABILIDAD

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C U A R TO S E M E S TR E

Emplea sistemas de plizas


COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE SONORA

Director General
Mtro. Vctor Mario Gamio Casillas

Director Acadmico
Mtro. Martn Antonio Ypiz Robles

Director de Administracin y Finanzas


Ing. David Suilo Orozco

Director de Planeacin
Mtro. Vctor Manuel Flores Valenzuela

EMPLEA SISTEMAS DE PLIZAS


Mdulo de Aprendizaje.
Copyright 2014 por Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora.
Todos los derechos reservados.
Primera edicin 2014.
Primera reimpresin 2015. Impreso en Mxico.

DIRECCIN ACADMICA
Departamento de Innovacin y Desarrollo de la Prctica Docente.
Blvd. Agustn de Vildsola, Sector Sur.
Hermosillo, Sonora, Mxico. C.P. 83280

COMISIN ELABORADORA

Elaboracin:
Denisse Luca Gastlum Rojero

Correccin de estilo:
Flor Ins Cabrera Fragoso

Diseo y edicin:
Jess Ramn Franco Hernndez

Diseo de portada:
Jess Ramn Franco Hernndez
Mara Jess Jimnez Duarte
Yolanda Yajaira Carrasco Mendoza

Foto de portada:
Estefana Bringas Limn

Banco de imgenes:
Shutterstock

Coordinacin Tcnica:
Rubisela Morales Gispert

Supervisin Acadmica:
Vanesa Guadalupe Angulo Bentez

Coordinacin General:
Mtra. Laura Isabel Quiroz Colossio

Esta publicacin se termin de imprimir durante el mes de diciembre de 2015.


Diseada en Direccin Acadmica del Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora.
Blvd. Agustn de Vildsola, Sector Sur. Hermosillo, Sonora, Mxico.
La edicin consta de 214 ejemplares.
COMPONENTE: CAPACITACIN PARA EL TRABAJO:
FORMACIN PARA CONTABILIDAD
EL TRABAJO

HORAS SEMANALES: CRDITOS:


03 06

DATOS DEL ALUMNO

Nombre:
Plantel:
Grupo: Turno: Telfono:
E-mail:
Domicilio:

3
PRELIMINARES
Una competencia es la integracin de habilidades, conocimientos y actitudes en un contexto especfico.
El enfoque en competencias considera que los conocimientos por s mismos no son lo ms importante, sino el
uso que se hace de ellos en situaciones especficas de la vida personal, social y profesional. De este modo, las
competencias requieren una base slida de conocimientos y ciertas habilidades, los cuales se integran para un
mismo propsito en un determinado contexto.
El presente Mdulo de Aprendizaje de la asignatura de Emplea sistemas de plizas, es una herramienta de
suma importancia, que propiciar tu desarrollo como persona visionaria, competente e innovadora, caracters-
ticas que se establecen en los objetivos de la Reforma Integral de Educacin Media Superior que actualmente
se est implementando a nivel nacional.
El Mdulo de aprendizaje es uno de los apoyos didcticos que el Colegio de Bachilleres te ofrece con la inten-
cin de estar acorde a los nuevos tiempos, a las nuevas polticas educativas, adems de lo que demandan los
escenarios local, nacional e internacional; el mdulo se encuentra organizado a travs de bloques de apren-
dizaje y secuencias didcticas. Una secuencia didctica es un conjunto de actividades, organizadas en tres
momentos: Inicio, desarrollo y cierre. En el inicio desarrollars actividades que te permitirn identificar y recu-
perar las experiencias, los saberes, las preconcepciones y los conocimientos que ya has adquirido a travs de
tu formacin, mismos que te ayudarn a abordar con facilidad el tema que se presenta en el desarrollo, donde
realizars actividades que introducen nuevos conocimientos dndote la oportunidad de contextualizarlos en
situaciones de la vida cotidiana, con la finalidad de que tu aprendizaje sea significativo.
Posteriormente se encuentra el momento de cierre de la secuencia didctica, donde integrars todos los sabe-
res que realizaste en las actividades de inicio y desarrollo.
En todas las actividades de los tres momentos se consideran los saberes conceptuales, procedimentales y
actitudinales. De acuerdo a las caractersticas y del propsito de las actividades, stas se desarrollan de forma
individual, grupal o equipos.
Para el desarrollo del trabajo debers utilizar diversos recursos, desde material bibliogrfico, videos, investiga-
cin de campo, etc.
La retroalimentacin de tus conocimientos es de suma importancia, de ah que se te invita a participar de
forma activa cuando el docente lo indique, de esta forma aclarars dudas o bien fortalecers lo aprendido;
adems en este momento, el docente podr tener una visin general del logro de los aprendizajes del grupo.
Recuerda que la evaluacin en el enfoque en competencias es un proceso continuo, que permite recabar evi-
dencias a travs de tu trabajo, donde se tomarn en cuenta los tres saberes: el conceptual, procedimental y
actitudinal con el propsito de que apoyado por tu maestro mejores el aprendizaje. Es necesario que realices
la autoevaluacin, este ejercicio permite que valores tu actuacin y reconozcas tus posibilidades, limitaciones
y cambios necesarios para mejorar tu aprendizaje.
As tambin, es recomendable la coevaluacin, proceso donde de manera conjunta valoran su actuacin, con
la finalidad de fomentar la participacin, reflexin y crtica ante situaciones de sus aprendizajes, promoviendo
las actitudes de responsabilidad e integracin del grupo.
Nuestra sociedad necesita individuos a nivel medio superior con conocimientos, habilidades, actitudes y va-
lores, que les permitan integrarse y desarrollarse de manera satisfactoria en el mundo laboral o en su prepa-
racin profesional. Para que contribuyas en ello, es indispensable que asumas una nueva visin y actitud en
cuanto a tu rol, es decir, de ser receptor de contenidos, ahora construirs tu propio conocimiento a travs de la
problematizacin y contextualizacin de los mismos, situacin que te permitir: Aprender a conocer, aprender
a hacer, aprender a ser y aprender a vivir juntos.

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PRELIMINARES
Presentacin del libro..................................................................................................................................... 7

Glosario Icnico............................................................................................................................................ 10

Competencias Genricas y Disciplinarias Bsicas........................................................................................ 11

Mapa de contenido...................................................................................................................................... 12
BLOQUE 1

Reconoce el sistema de plizas ......................................................................... 15

Secuencia didctica 1. Reconoce el sistema de plizas ........................................................... 18

Identifica el sistema para el registro de mercancias, analtico o pormenorizado ..


......................................................................................................................... 33
BLOQUE 2

Secuencia didctica 1. Identifica el sistema para el registro de mercancias, analtico o pormeno-


rizado ................................................................................................................................... 34
2.1.1 Mtodo de registro de operaciones de mercancias ...................................................... 35
2.1.2 Procedimiento global o de mercancias generales ............................................................... 37
2.1.3 Mtodo analtico o pormenorizado ..................................................................................... 38

Secuencia didctica 2. Cuentas auxiliares de mercancias ...................................................... 42

Secuencia didctica 3. Ajustes para determinar la utilidad o prdida bruta ............................ 53

8
PRELIMINARES
Identifica sistemas para el registro de mercancas (sistema de inventarios per-

BLOQUE 3
petuos) .......................................................................................................... 69

Secuencia didctica 1. Mtodo de inventario perpetuo ......................................... 70

Secuencia didctica 2. Ajustes para determinar la utilidad o prdida bruta .......................... 79

Secuencia didctica 3. Mtodo de valuacin de inventarios ................................................... 85


3.2.1 Mtodo de primeras entradas, primeras entradas ................................................... 88
3.2.2 Mtodo de ltimas entradas, primeras entradas ................................................... 90

BLOQUE 4
Emplear el sistema de plizas ....................................................................... 99

Secuencia didctica 1. Emplear el sistema de plizas .............................................................. 100


4.1.1 Pliza nica .................................................................................................................... 101
4.1.2 Pliza de diario y cajas ............................................................................................ 103
4.1.3 Sistema de plizas de diario, ingrerso y egreso o cheques ................................ 106
4.1.4 Pliza de entrada de caja o de egresos ........................................................................... 107
4.1.4 Pliza de salida de caja o de egresos ........................................................................... 108

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PRELIMINARES
EVALUACIN DIAGNSTICA COEVALUACIN
cono de Coevaluacin, donde debers evaluar a tu
compaero y l te evaluar a ti.
Representa la Evaluacin Diagnstica, la que te permi-
tir estar consciente de tus conocimientos acerca del
tema a abordar.
RBRICA DE EVALUACIN
Con este cono se muestra la Rbrica de Evaluacin de
ACTIVIDAD INTEGRADORA tu proyecto, donde se valorar tu desempeo.

En esta seccin realizars la Actividad Integradora, la


cual ser tu proyecto durante todo el semestre, pon-
drs en prctica tus conocimientos y fortalecers tu PORTAFOLIO DE EVIDENCIAS
aprendizaje.
El Portafolio de Evidencias lo encontrars al finalizar
cada bloque, aqu se especifica que actividades debes
incluir y entregar a tu profesor para que te evale.

ACTIVIDAD 1
SD1-B1

Con este grfico identificars las Actividades dentro


REACTIVOS DE CIERRE
del texto, con las cuales optimizars los conocimientos
aprendidos. Debajo del cono sabrs la secuencia y blo- En este espacio encontrars los Reactivos de Cierre,
que al que pertenece y arriba si es individual, en equipo con los cuales reforzars los conocimientos que adqui-
o grupal. riste durante el bloque y desarrollars tus habilidades.

conos para indicar si una actividad es:


GLOSARIO
Individual En Equipo Grupal
Con esta ilustracin localizaremos el Glosario, ya sea den-
tro del texto o al final del libro. Ser tu ayuda para conocer
nuevos conceptos y comprender mejor las lecturas.

EVALUACIN DE ACTIVIDADES
En este apartado encontrars la Evaluacin de Activi- BIBLIOGRAFA
dades, donde tu profesor calificar tu desempeo.
til para tener referencias sobre el contenido de tus libros,
adems que podrs utilizar la Bibliografa para tener ms
herramientas que perfeccionen tu desempeo acadmico.
AUTOEVALUACIN
cono de Autoevaluacin en este espacio tendrs que NOTA ENFTICA
evaluarte a ti mismo honestamente y te dars cuenta
de los conocimientos que has adquirido as como de tus En Notas Enfticas podrs encontrar contenido impor-
fallas. tante que complementar tu aprendizaje.

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PRELIMINARES
Derivado de las constantes transformaciones que se estn presentando en la organizacin del trabajo, han
presentado cambios importantes respecto a los requerimientos del sector productivo para contratar a sus
trabajadores. Con este propsito, desde hace algunos aos grupos de empresarios, sindicatos y maestros,
representantes de los diferentes sectores de la economa del pas, se reunieron para definir las habilidades
y conocimientos mnimos que debera poseer un trabajador para desarrollarse exitosamente en el mundo
laboral. Estas habilidades y conocimientos (calificaciones) se expresan en documentos denominados Normas
Tcnicas de Competencia Laboral (NTCL).

Una NTCL est dividida en Unidades de competencia, y stas a su vez, en elementos de competencia, de tal
manera que un trabajador puede cumplir con los criterios que se establecen en todas sus Unidades por lo que
se dice que posee la calificacin completa, o cumple slo con algunas de estas Unidades.

Es claro que las escuelas deben formar a sus estudiantes para dar respuesta a estas demandas, por ello, la Se-
cretara de Educacin (SE) est llevando a cabo un proyecto muy importante para transformar sus programas
de estudios denominada Reforma Integral de Educacin Media Superior (RIEMS) bajo la modalidad de com-
petencias: genricas, disciplinares y profesionales, considerando los requerimientos definidos en las NTCL.

El COBACH no es ajeno a este proceso, y por esa razn est ofreciendo algunas capacitaciones con el nuevo
enfoque de competencias laborales, donde especialistas del sector educativo apoyan con el desarrollo de ma-
teriales didcticos que te ayudaran a adquirir las competencias que requieres para incursionar exitosamente
en el mundo laboral.

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PRELIMINARES
Para dar continuidad a los trabajos propuestos por la Direccin General de Bachillerato (DGB), en los progra-
mas de formacin para el trabajo (Capacitacin de Contabilidad) y con el propsito de responder a las nece-
sidades de informacin que requieren nuestros estudiantes, el presente mdulo de aprendizaje tiene como
objetivo acercarlos en un solo documento tanto elementos tericos como ejercicios prcticos para dotarlos
de los conocimientos que hoy en da requieren en el sector productivo y de esta manera ingresar al mercado
laboral conforme a las exigencias de la globalizacin, o bien, continuar con su formacin profesional.

En este contexto, los docentes del Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora, se dieron a la tarea de elabo-
rar este documento con contenidos propuestos por la DGB y que se encuentran vinculados con las Normas
Tcnicas de Competencia Laboral (NTCL), del Consejo de Normatizacin y Certificacin de Competencia Labo-
ral (CONOCER), dando como resultado este material acorde con las tendencias de las competencias laborales
y del empleo en Sonora.

El mdulo de aprendizaje aporta los elementos necesarios para desarrollar los conocimientos, habilidades,
actitudes y valores de los estudiantes; provee de herramientas para lograr que el alumno adquiera los conoci-
mientos que se pretende, apoyndolos en su crecimiento y desarrollo. Por otra parte, no deja de ser tambin
un instrumento de gran utilidad para los docentes que imparten la capacitacin de Contabilidad pues estan-
dariza los contenidos en todos los planteles del Colegio.

Estos trabajos son parte tambin de los esfuerzos que realizan en COBACH y los docentes, en el proceso de
mejora continua, necesarios para elevar la calidad de los servicios que presta como institucin de educacin
media superior.

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PRELIMINARES
COMPETENCIAS PROFESIONALES DE EGRESO

Durante el proceso de formacin de los dos mdulos, el estudiante desarrollar las siguientes competencias
profesionales, correspondientes a la capacitacin en Contabilidad:

1 Elaborar las plizas contables de acuerdo al sistema establecido de conformi-


dad con las Normas de Informacin Financiera.

2 Capturar las plizas utilizando el software contable para generar los libros con-
tables.

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PRELIMINARES
Sistemas de
plizas

Emplea el
sistema de
CONTA
plizas

BI
Emplea
Ajustes

LIDAD
para determi-
nar la utilidad o
prdida bruta
sistemas de
Mtodo de
Sistema de
inventarios
Plizas
valuacin Ajustes
de
Perpetuos
Identifica para determi-
inventarios nar la utilidad o
el sistema para
prdida bruta
el registro de mer-
Mtodo del cancias, analtico o
Inventario Reconoce el pormenorizado
Perpetuo sistema de plizas

Cuentas
Auxiliares de
mercancias
Tipos de Plizas

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PRELIMINARES
BLOQUE 1
Reconoce el sistema de plizas

Desempeo del estudiante


al finalizar el bloque Objetos de aprendizaje Competencias a desarrollar
Al
finalizar el bloque el alumno realizara Reconoce el sistema de plizas Elaborar las plizas contables de acuer-
registros contables en una pliza con do- Identificara los tipos de plizas do al sistema establecido de conformi-
cumentacin comprobatoria. Aplica la normatividad para el registro dad con las Normas de Informacin Fi-
de plizas nanciera.
Tiempo asignado: 14 horas Elabora plizas con documentacin Capturar las plizas utilizando el softwa-
comprobatoria. re contable para generar los libros con-
tables.
Verificar que la documentacin compro-
batoria cumpla con los requisitos fisca-
les establecidos en la legislacin fiscal
vigente.
Capacitacin para el Trabajo: Contabilidad

ACTIVIDAD INTEGRADORA

1. Qu elementos o partidas integran el activo circulante?


__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________

2. Qu recursos propiedad de la empresa constituyen el activo fijo o actividad no circulante y cul es su


principal caracterstica?
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________

3. Qu es la amortizacin?
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________

4. Cul es el objetivo esencial de la informacin financiera?


__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________

5. Qu NIF establece las caractersticas cualitativas que debe reunir la informacin financiera contenida en los
estados financieros?
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________

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Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora
Emplea sistemas de Plizas

Mi proyecto integrador

En el desarrollo del proyecto integrador aplicars las herramientas y frmulas


que veremos en los siguientes bloques, e incluirs lo que t mismo investigues
y lo que t maestro presente en clase. Siempre podrs usar varios libros y pgi-
nas electrnicas confiables que pudieran auxiliarte en tu aventura por este tema
financiero.

Para realizar este proyecto debers:

1.Organizarte en equipos de tres o cuatro integrantes.


2.Estudiar el contenido del bloque con base en las notas del profesor, o bien
apoyarte en bibliografa externa.
3.Responder las siguientes preguntas:
-Qu es una Pliza?
-Cmo se estructura una pliza?
-Cules son los sistemas de registros de mercancas?

4.Utilizar los diversos tipos de registros de operaciones de mercancas.


5.Presentar al profesor el trabajo y anlisis por escrito.

Para elaborar por escrito tu proyecto integrador Elabora plizas con documen-
tacin comprobatoria, ser necesario que tomes en cuenta estos lineamientos.

-Portada que contenga ttulo, nombre de los integrantes del equipo, fecha y
bloque al que corresponde.
-Desarrollo del tema, combinando definiciones, clculos y resultados.
-Conclusiones, en las que debers exponer los resultados ms sobresalientes.
-Bibliografa.

A lo largo del bloque las


actividades de aprendizaje
te ayudarn a construir tu
proyecto integrador.

BLOQUE 1: Reconoce sistema de Plizas 17


Capacitacin para el Trabajo: Contabilidad

Inicio Secuencia didctica 1


RECONOCE SISTEMAS DE PLIZAS

ACTIVIDAD 1
SD1-B1

Participen en una lluvia de ideas grupal apoyada por el profesor referente a el tema de plizas y sistemas de pli-
zas, y con la informacin recabada realiza un cuadro sinptico.

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Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora
Emplea sistemas de Plizas

Desarrollo

Las plizas son documentos de carcter interno, en los cuales se anotan las operaciones,
detallada y ordenadamente, o sea tal y como se registran las operaciones en el libro
diario.

Las plizas se hacen por duplicado o ms ejemplares; al original se le anexan los do-
cumentos (facturas, notas, recibos, etc.) que comprueban las operaciones registradas.

En las plizas deben constar las firmas de las personas que intervienen en su formula-
cin, revisin y autorizacin, a fin de delimitar responsabilidades.

Las personas encargadas de formular las plizas, toman los datos directamente de los
documentos para hacer los asientos respectivos; una vez realizado lo anterior, a las
plizas originales se les anexan los comprobantes, firmados, y se pasan al contador para
que ste a su vez las firme en el caso de que los asientos estn correctos y lleguen al fun-
cionario encargado de autorizarlas mediante su firma para que puedan ser registradas.

Cada fin de mes, se suman los cargos y abonos que recibieron las cuentas en los regis-
tros de plizas, y con los totales se forma un solo asiento de concentracin que se pasa
al diario general, se pasan al libro mayor para la elaboracin de los estados financieros.

Este procedimiento de elaboracin de plizas tiene algunas ventajas sobre todo en em-
presas que efectan un nmero considerable de operaciones.

Ventajas del procedimiento de plizas

1. Admite mayor divisin del trabajo, en razn de que el registro de las operaciones se
hacen en hojas sueltas, y por ello se puede emplear simultneamente un nmero limita-
do de personas.

2. No permite que en los diarios o registros de plizas y en los mayores auxiliares se


registren operaciones que no estn previamente revisadas y autorizadas por personas
responsables.

3. Facilita la anotacin en los mayores auxiliares, sin interrumpir el registro de las ope-
raciones, pues los datos para hacer dicha anotacin se toman de las copias de las plizas.

BLOQUE 1: Reconoce sistema de Plizas 19


Capacitacin para el Trabajo: Contabilidad

ACTIVIDAD 2
SD1-B1

1. Qu es una pliza?
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________

2. Las personas encargadas de formular plizas, de dnde toman los datos para hacer asientos y, una vez formu-
ladas, a dnde las dirige?
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________

3. A dnde pasan las plizas, una vez que han sido autorizadas?
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________

4. Cada cunto tiempo se suman los cargos y abonos que recibieron las cuentas en los registros de plizas y qu
se forma con los totales que se obtienen?
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________

5. Cules son las principales ventajas del procedimiento de plizas?


__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________

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Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora
Emplea sistemas de Plizas

Tipos de plizas

Existen tres diferentes tipos de plizas:

a) De entradas de efectivo o plizas de ingreso. Contienen los asientos contables


que implican entradas de efectivo por transacciones que realiza en ente, por ejemplo, el
pago que hace un cliente.
b) De salidas de efectivo o plizas de egreso. Contienen los asientos contables que
implican salidas de efectivo por transacciones que realiza en ente, por ejemplo, el pago
que realiza un ente a sus proveedores. Cuando las salidas de efectivos se realizan por
medio de un cheque, la pliza se conoce como pliza cheque.
c) De diario. Se realizan para asentar los registros que no implican entradas o sa-
lidas de efectivo, por ejemplo, el clculo de una depreciacin o una venta a crdito.

Pliza de ingreso

En la pliza de ingresos se anotan diariamente las operaciones que representan ingresos,


es decir, entradas de dinero en efectivo para la empresa.

Los elementos que la pliza de ingresos debe contener, son:


Especificacin del tipo de pliza.
Nombre de la empresa.
Columnas para el nmero de cuenta, nmero de subcuenta y nombre de las cuentas.
Columnas para el parcial, el debe y el haber.
Rengln para sumas iguales.
Espacio para anotar el concepto.
Espacios para anotar quin la formul, quin la revis y quin la autoriz.
Espacio para sealar la fecha y nmero de pliza.

Para elaborar este tipo de plizas se deben tomar en cuenta todos los documentos que
comprueben los ingresos de la empresa; asimismo se deben anotar las claves numricas
correspondientes al catlogo de cuentas.

Pliza de ingreso

La pliza de egresos o pliza cheque sirve para anotar las operaciones que impliquen
egresos o salidas de dinero en efectivo para la empresa.

Los elementos de la pliza de cheque son:


Especificacin del tipo de pliza que se elabora.
Nombre de la empresa.
Copia (s) del cheque (s) expedido (s) o recibos, notas, etc.
Columna para el nmero de cuenta.
Columnas para el parcial, el debe y el haber.
Rengln para sumas iguales.
Espacios para sealar quin la formul, quin la revis y quin la autoriz.
Espacios para la fecha y el nmero de pliza.

BLOQUE 1: Reconoce sistema de Plizas 21


Capacitacin para el Trabajo: Contabilidad

La pliza de cheque se elabora cada vez que se expida un cheque o haya salida de dinero
en efectivo (una pliza por cada gasto realizado). Debe contener los datos de la aplica-
cin contable de acuerdo a las claves del catlogo de cuentas.

Pliza de diario

Una pliza de diario es el documento contable que nos permite registrar operaciones
que no involucran movimientos de efectivo, como pudiera ser registrar gastos no pa-
gados aun (a crdito), gastos pagados por los dueos o accionistas, depreciaciones y
amortizaciones.

En este tipo de pliza se deben registrar y anexar los comprobantes de aquellas opera-
ciones del negocio por las cuales no se tenga que hacer algn movimiento bancario en la
cuenta del negocio; es decir, la pliza de diario es la que se elabora cuando la operacin
que se est registrando, no implica una entrada de dinero al banco a travs de una ficha
de depsito, ni una salida por la cual se deba elaborar un cheque.

Los elementos que la pliza de diario debe contener, son:


Nombre de la empresa.
Indicacin de que se trata de un registro de pliza de diario.
Fecha de la operacin.
Cabe indicar aqu que las plizas no reciben un nmero, al momento de hacerlas; sino
cuando se registran.
Columnas de cargo y abono para las cuentas de mayor movimiento.
Espacio de varias cuentas, subdivididos en debe / haber y nombre para anotar en l los
cargos y abonos de las cuentas de poco movimiento.

Elaborar plizas con documentacin comprobatoria.

Estructura de la pliza de ingresos:

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Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora
Emplea sistemas de Plizas

Estructura de la pliza de egresos o pliza de cheque:

Estructura de la pliza de diario:

BLOQUE 1: Reconoce sistema de Plizas 23


Capacitacin para el Trabajo: Contabilidad

Registrar contablemente el impuesto al valor agregado a la tasa del 16%

El impuesto al valor agregado (IVA) es un impuesto federal que grava las mercancas o
servicios; ya sea que sean compradas (empresa) o que sean vendidas. De acuerdo con la
Ley federal de impuesto al valor agregado, este impuesto es a cargo del consumidor o
usuario de los bienes o servicios adquiridos o aprovechados.

En este sentido, todos los negocios estn obligados a cobrar el IVA y retriburselo (tras-
pasarlo) al gobierno federal en forma expresa y, por separado, a las personas que adqui-
rieron esos bienes o servicios. En la misma ley se expresa que el contribuyente pagar
en las oficinas autorizadas la diferencia entre el impuesto a su cargo y el que le hubieren
trasladado.

Toda empresa tendr siempre dos tipos de relacin con el impuesto al valor agregado:
a) Se paga IVA al comprar cualquier bien o al pagar honorarios por servicios.
b) Se cobra IVA al vender mercanca, es importante destacar que, de acuerdo a la legis-
lacin vigente, las empresas que venden alimentos y medicinas no cobran el IVA a sus
clientes.

Si deseas conocer la legislacin actual en relacin al IVA puedes acceder a la siguiente


pgina: http://info4.juridicas.unam.mx/ijure/tcfed/90.htm?s

Registro Contable del IVA

1. IVA Acreditable o IVA a favor. Lara (2006) afirma que el IVA acreditable es una
cuenta de activo circulante de naturaleza deudora, en ella se registra el IVA que el con-
tribuyente paga a sus proveedores y acreedores.

Nota. Recuerda que el IVA acreditable es cuenta de activo circulante.

2. IVA trasladado o por pagar. Es una cuenta de pasivo circulante de naturaleza acreedo-
ra. En ella se registra el IVA que el contribuyente cobra a sus clientes.

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Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora
Emplea sistemas de Plizas

Nota. recuerda que el IVA trasladado tambin es llamado IVA por pagar y es cuenta de
pasivo circulante.

Ejemplo del registro contable del IVA acreditable.

Operacin: Se adquiere mercanca a crdito por $200,000 ms IVA (16%).

Solucin: El proveedor nos est facturando por $232,000 razn por la que realizamos
un abono por este importe a la cuenta de proveedores. De los 230,000 se debe separar el
valor de la mercanca que entra al almacn (realizando un cargo) y el valor que corres-
ponde al IVA acreditable (tambin realizando un cargo).

El registro contable queda:

Ejemplo en el que se utiliza IVA trasladado:

Operacin: Vendemos a crdito mercanca por 100,000 ms IVA. El costo de la mercan-


ca vendida es de 70,000.

Solucin: Al vender emitimos una factura por un monto total de $ 116,000 importe que
pagar el cliente, razn por la que realizamos un cargo por $ 116,000 a la cuenta de
clientes; por otro lado, de los $ 116,000 separamos el valor de la venta y el del IVA, por
lo que realizamos un abono a la cuenta de ventas por $ 100,000 y un abono a la cuenta
de IVA trasladado por $ 16,000.

BLOQUE 1: Reconoce sistema de Plizas 25


Capacitacin para el Trabajo: Contabilidad

Declaracin del IVA

Cuando se declara el IVA podemos encontrar dos casos:

a) Cuando el IVA trasladado (por pagar) es mayor que el IVA acreditable:

IVA trasladado (IVA retenido por la empresa al vender) $ 45,000


Menos IVA acreditable (IVA pagado al comprar) $ 30,000
Igual a IVA por pagar al final del perodo $ 15,000

b) Cuando el IVA acreditable es mayor que el IVA trasladado:

IVA trasladado (IVA retenido por la empresa al vender) $ 50,000


Menos IVA acreditable (IVA pagado al comprar) $ 62,000
Igual a IVA acreditable (IVA que se tiene a favor) $15,000

Cierre

ACTIVIDAD 3
SD1-B1

En equipo de 4 integrantes realicen en hoja de rotafolio un mapa mental del bloque 1 RECONOCE SISTEMAS
DE PLIZAS para presentar a tu profesor y el cual deberas guardar para tu portafolio de evidencias.

26
Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora
Emplea sistemas de Plizas

Instrumentos de evaluacin

Has finalizado la construccin de tu aprendizaje en este bloque y es necesario que participes activamente con tu
profesor y compaeros en tu proceso de evaluacin para conocer tus logros.

AUTOEVALUACIN

Reflexiona y contesta de forma individual. Si No Porqu

Consideras que fue adecuado tu desempeo durante la construccin


del contenido?

Los valores y actitudes que mostraste son los adecuados y


pertinentes?

Mostraste algn momento actitudes negativas o desfavorables para


tu proceso de aprendizaje?

En qu proceso de construccin con el grupo hiciste aportes


positivos?

Mostraste compromiso e inters por los trabajos encomendados por


el profesor?

Consideras que aument tu esquema de conocimiento con el estudio


del bloque que has finalizado?

Detectaste zonas de oportunidad para mejorar en el prximo bloque?

Tu profesor y compaeros te pueden apoyar para mejorar tu


desempeo?

BLOQUE 1: Reconoce sistema de Plizas 27


Capacitacin para el Trabajo: Contabilidad

COEVALUACIN

Escribe los nombres de tus compaeros de equipo de acuerdo con su desempeo; la escala se refiere a que el
compaero 1 es el que mejor desempeo tiene, seguido por el compaero 2 y posteriormente el 3.

Coevaluacin del trabajo en equipo

Aspecto Compaero 1 Compaero 2 Compaero 3

Muestra buenas habilidades de


comunicacin que le permiten saber hacer
peticiones y escuchar a los dems.

Respeta las aportaciones de los dems


miembros del equipo, aunque stas no
vayan de acuerdo con sus ideas.

Identifica habilidades y destrezas en los


miembros del equipo para cumplir con los
trabajos encomendados por el profesor.

Colabora activamente y con entusiasmo en


las actividades del grupo favoreciendo el
aprendizaje del equipo.

Comenta con tus compaeros y el profesor los resultados de estos


instrumentos para detectar las zonas de oportunidad que tienes para
mejorar tu desempeo en el siguiente bloque.

28
Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora
Emplea sistemas de Plizas

Lista de cotejo
En el desarrollo del bloque 1 Identificas el desarrollo histrico y filosfico de la administracin

Indicador de desempeo Si No

Reconoce el desarrollo histrico de la administracin para comparar las caractersticas


econmicas, polticas y sociales de diferentes pocas de la humanidad.

Identifica las principales aportaciones filosficas para conocer su utilidad y aplicacin en


el contexto administrativo.

Argumenta con actitud crtica y reflexiva la intervencin de la administracin en la


satisfaccin de necesidades de la humanidad encada una de sus etapas, distinguiendo el
equilibrio y caos desde su contexto.

Diario de evidencia

El siguiente espacio est destinado para que anotes tus experiencias personales durante la construccin de tu
conocimiento.

Los conocimientos que record fcilmente:


__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________

Los conocimientos que fueron completamente nuevos:


__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________

Los conocimientos que pude correlacionar fcilmente con los que ya conoca
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________

BLOQUE 1: Reconoce sistema de Plizas 29


Capacitacin para el Trabajo: Contabilidad

Los contenidos de la asignatura que apliqu en mi vida cotidiana:


__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________

Las actividades que ms me gustaron y porqu:


__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________

Lo que me falt conocer:


__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________

Lo que ms me gusto conocer:


__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________

Lo que deseo conocer:


__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________

30
Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora
Emplea sistemas de Plizas

REACTIVOS DE CIERRE

1. En qu consiste el procedimiento de pliza de ingreso?


__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________

2. Qu datos debe contener el registro de pliza de ingreso?


__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________

3. En qu consiste el procedimiento de pliza de egreso?


__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________

4. Qu datos debe contener el registro de pliza de egreso?


__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________

5. En qu consiste el procedimiento de pliza de diario?


__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________

6. Qu datos debe contener el registro de pliza de diario?


__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________

BLOQUE 1: Reconoce sistema de Plizas 31


Capacitacin para el Trabajo: Contabilidad

32
Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora
BLOQUE 2
Identifica el sistema para el registro de mercancas, Analtico o pormenorizado

Desempeo del estudiante


al finalizar el bloque Objetos de aprendizaje Competencias a desarrollar
Al
finalizar el bloque el alumno realizara Reconoce Sistemas de registro de mer- Elaborar registros contables de mer-
registros contables de operaciones de cancas cancas de acuerdo al sistema estable-
mercancas por el mtodo analtico o Identifica el mtodo analtico o porme- cido de conformidad con las Normas de
pormenorizado. norizado. Informacin Financiera.
Aplica la normatividad para el registro Capturar las plizas utilizando el softwa-

Tiempo asignado: 14 horas de operaciones de mercancas. re contable para generar los libros con-
Elabora registros contables por el mto- tables.
do analtico o pormenorizado. Verificar que la documentacin compro-
batoria cumpla con los requisitos fisca-
les establecidos en la legislacin fiscal
vigente.
Capacitacin para el Trabajo: Contabilidad

Inicio Secuencia didctica 1


IDENTIFICA EL SISTEMA PARA EL REGISTRO DE MERCANCAS,
ANALTICO O PORMENORIZADO

ACTIVIDAD 1
SD1-B2

En binas, responde los siguientes cuestionamientos y, posteriormente, comparte la informacin con el grupo.

1. Qu son las mercancas?


__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________

2. Qu representa el inventario?
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________

3. Explica en qu casos aumenta y en qu casos disminuye la cuenta de mercancas.


__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________

34
Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora
Emplea sistemas de Plizas

El registro contable de las operaciones de mercancas constituye el objeto principal de


cualquier entidad comercial o industrial, para identificar el volumen, caractersticas par-
ticulares y valor de los inventarios, y determinar as la utilidad correspondiente ya sea
por venta directa de mercanca o una vez transformada la materia prima.

Las mercancas son todos aquellos valores que se hacen objeto de compra o venta; la
cuenta de mercancas aumenta cuando la empresa compra o le devuelven mercancas;
disminuye cuando vende o devuelve mercancas; es cuenta de activo por que representa
el valor de las mercancas que son propiedad de la entidad, aunque lo es nicamente al
iniciar y al terminar el ejercicio.

La cuenta de mercancas se considera cuenta mixta, esto significa que su saldo (en una
fecha determinada) est formado por una parte real y otra nominal; sin embargo, al cie-
rre econmico todo su saldo debe ser de naturaleza real.

Mtodos de registro de operaciones de mercancas

En todo negocio, el registro de las operaciones de mercancas es uno de los ms im-


portantes, ya que de tal registro depende la exactitud de la utilidad o prdida en ventas.
Para el registro de operaciones de mercancas, existen varios procedimientos, los cuales
se deben establecer teniendo en cuenta los siguientes aspectos:

Capacidad econmica del negocio. Se refiere a la posibilidad que tiene la empresa


de realizar pagos e inversiones a corto, mediano y largo plazo para su desarrollo y
crecimiento, adems de tener liquidez y margen de utilidad en operaciones.
Volumen de operaciones. Es la cantidad total de mercanca facturada.
Claridad en el registro. Las operaciones fueron realizadas de forma correcta.
Informacin deseada. Los registros deben reflejar la informacin necesaria para la
toma de decisiones.

Es importante mencionar que el procedimiento que se desea establecer para un negocio,


y para el registro de las mercancas debe concordar con los puntos anteriores. Los prin-
cipales procedimientos que existen son los siguientes:

Mtodo global o de mercancas generales


Mtodo analtico o pormenorizado
Mtodo de inventarios perpetuos o continuos

A fin de facilitar el estudio de los distintos procedimientos que existen para el registro de
las mercancas, es necesario conocer cada una de las operaciones que se pueden efectuar
con dichas mercancas.
Las operaciones que normalmente se pueden efectuar con las mercancas son las si-
guientes:

Compras
Gastos de compra

BLOQUE 2: Identifica el sistema para el registro de mercancas, analtico o pormenorizado 35


Capacitacin para el Trabajo: Contabilidad

Devoluciones sobre compras


Descuentos o rebajas sobre compras
Ventas
Devoluciones sobre ventas
Descuentos o rebajas sobre ventas

Adems de las operaciones anteriores, tambin se debe considerar los inventarios inicial
y final de mercancas, pues aunque no son operaciones propiamente, sino existencias de
mercancas, son indispensables para poder determinar la utilidad o prdida en ventas.

ACTIVIDAD 2
SD1-B2

En equipo de tres integrantes, desarrollar lo que se pide.


1. Investigar qu es lo que contiene la norma de informacin financiera a cerca de los registros de operaciones
de mercancas.
2. Elaborar y presentar un reporte de investigacin.
3. Compartir el trabajo colaborativo ante el grupo.

ACTIVIDAD 3
SD1-B2

De manera individual, responde los siguientes cuestionamientos.

1. Explica los cuatro aspectos ms importantes, para realizar el registro de mercancas.


__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________

2. Menciona los procedimientos para el registro de operaciones de mercancas.


__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________

36
Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora
Emplea sistemas de Plizas

3. Por qu la cuenta de mercancas se considera cuenta mixta?


__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________

Procedimiento global o de mercancas generales

El procedimiento global consiste en registrar las operaciones de mercancas en una sola


cuenta, la cual se abre con el nombre de mercancas generales.

La cuenta de mercancas generales tiene el siguiente movimiento:

El movimiento de las cuentas es irregular. Unos conceptos se cargan y se abonan al pre-


cio de venta y, otros, a precio de costo. Ambos precios difieren entre s, porque el precio
de venta es, en la mayor parte de los casos, superior al de los costos. La diferencia entre
ambos es la utilidad bruta.

En algunas ocasiones, el precio de venta puede ser inferior al de costo y, en este caso,
la diferencia entre los dos es la prdida bruta.

Es natural que con ese movimiento, el saldo de la cuenta no tenga ninguna significacin.
Tal y como se maneja, la cuenta ofrece una carcter mixto de activos y resultados. Ac-
tivo por lo que hace el movimiento de mercancas al precio de costo. Resultados por lo
que respecta al margen de utilidad o prdida incluido en el precio de venta.

Al fin del ejercicio, hay necesidad de ajustar la cuenta de mercancas, a fin de separar

BLOQUE 2: Identifica el sistema para el registro de mercancas, analtico o pormenorizado 37


Capacitacin para el Trabajo: Contabilidad

el movimiento activo del movimiento de resultados, y lograr que su saldo tenga una
significacin determinada.

Mtodo analtico o pormenorizado

Consiste en abrir una cuenta especial en el libro mayor para cada uno de los conceptos
que forman el movimiento de la cuenta de mercancas generales; es decir, una cuenta
para el inventario, otra para compras, otra para devoluciones sobre compras, otra para
rebajas sobre compras, otra para gastos de compras, otras para ventas, otras para devo-
luciones sobre ventas y otra para rebajas sobre ventas.

Los conceptos que forman el movimiento de la cuenta mercancas generales, al pasar a


este procedimiento, se convierten en cuentas.

En algunas empresas como las muebleras en general, lnea blanca, agencias de auto-
mviles, en las que el volumen de operaciones es pequeo da a da y adems es posible
recurrir a los registros contables o de control, para poder consultar los precios de costo
de cada artculo vendido, se puede determinar en cada operacin el importe del costo
de esos bienes.

En empresas tales como las de abarrotes, ferreteras, farmacias, en las cuales el volu-
men de ventas es muy grande cada da, esta actividad de consulta no es posible hacerla,
por lo tanto, en este tipo de negocios, al momento de hacer una venta se registra en la
mquina registradora el importe de la venta, y se espera hasta el final del ejercicio para
la determinacin del precio de costo (costo de venta), mediante la toma fsica de un in-
ventario final, el cual despus de ser valuado a precios de costo, arrojar como resultado
el inventario final, con el cual determinaremos el costo de ventas.

Elementos que integran el mtodo analtico o pormenorizado.

En este mtodo de registro, para la determinacin del costo de ventas es necesario co-
nocer los siguientes elementos:

a)El importe de las mercancas en existencia, al inicio del perodo contable, o sea el
inventario inicial.

38
Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora
Emplea sistemas de Plizas

b)El importe de las mercancas que se adquirieron durante el ejercicio (compras netas).

c) El importe de las existencias de mercancas no vendidas y que an se tienen en


existencia al finalizar el periodo, es decir, el inventario final.

Para usar el mtodo analtico o pormenorizado con efectividad, el propietario debe te-
ner la capacidad de controlar el inventario mediante la inspeccin visual. Por ejemplo,
cuando un cliente le solicita ciertas cantidades disponibles, el dueo o administrador
puede visualizar las mercancas existentes.

Este mtodo es til para empresas que manejan un gran volumen de operaciones de
compraventa, y que, por las caractersticas de los artculos, no se puede determinar en
cada operacin el importe del costo de venta.

BLOQUE 2: Identifica el sistema para el registro de mercancas, analtico o pormenorizado 39


Capacitacin para el Trabajo: Contabilidad

ACTIVIDAD 4
SD1-B2

Organizados en equipos de tres integrantes:

1. Realizar una entrevista a un Contador Pblico, para solicitar su opinin acerca de la utilidad del mtodo
analtico o pormenorizado, para el registro de operaciones de mercancas.
2. Elaborar y presentar un reporte.
3. Compartir la informacin con el resto del grupo.

__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_ ________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________

40
Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora
Emplea sistemas de Plizas

Cierre

ACTIVIDAD 5
SD1-B2

En equipo de cinco integrantes, investigar qu tipo de documentacin mercantil se utiliza para el registro de
operaciones comerciales y, preparar una exposicin ante el grupo, con la informacin obtenida de los siguientes
cuestionamientos.

Qu es un documento mercantil?
Existe la obligacin de contar con un documento que avale la operacin mercantil?
Por qu es importante el registro contable de operaciones mercantiles?

BLOQUE 2: Identifica el sistema para el registro de mercancas, analtico o pormenorizado 41


Capacitacin para el Trabajo: Contabilidad

Inicio Secuencia didctica 2


CUENTAS AUXILIARES DE MERCANCAS

ACTIVIDAD 1
SD2-B2

Con las respuestas obtenidas del cuestionario que aparece despus, resuelve la siguiente sopa de letras.

42
Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora
Emplea sistemas de Plizas

1.Por su naturaleza, cmo es el saldo de la cuenta de ventas? _________________________________________


2.Por su naturaleza, cmo es el saldo de la cuenta de compras?________________________________________
3.Son las mercancas adquiridas de contado o de crdito.______________________________________________
4.Son bonificaciones que se dan por compra o venta de mercancas.______________________________________
5.Otro nombre de las bonificaciones por compra o venta de mercanca.___________________________________
6.En esta cuenta se registra la mercanca a precio de costo._____________________________________________
7.Nombre que recibe la mercanca en existencia._____________________________________________________
8.Resultado negativo en el estado de prdida y ganancia._______________________________________________

Desarrollo

Con el fin de superar las inconveniencias observadas en el mtodo global o de mercan-


cas generales, se dise el mtodo analtico o pormenorizado, el cual se basa en el
anlisis de las operaciones realizadas con mercancas.

Cuentas auxiliares de mercancas

Este anlisis consiste, en la identificacin y separacin de los conceptos que se utiliza-


ban en la cuenta de mercancas generales del mtodo global. A este desglose o separa-
cin de conceptos convertidos en cuentas individuales se les llama cuentas auxiliares
de mercancas, las cuales se mencionan a continuacin:

Inventarios
Compras
Gastos de compras
Descuentos sobre compras
Devoluciones y rebajas sobre compras
Ventas
Descuentos sobre ventas
Devoluciones y rebajas sobre ventas

Ejemplos de cmo utilizar las cuentas auxiliares de mercancas.

1. Inventarios. Se carga del valor del inventario inicial de mercancas.

BLOQUE 2: Identifica el sistema para el registro de mercancas, analtico o pormenorizado 43


Capacitacin para el Trabajo: Contabilidad

Al iniciar el ejercicio, esta cuenta se debe considerar como cuenta del activo circulante,
pues su saldo representa la existencia de mercancas, pero tan pronto como se empiezan
a efectuar operaciones de compra y venta de mercancas, como su saldo ya no corres-
ponde a la existencia, se debe considerar simplemente como cuenta de mercancas.

Al terminar el ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe sumar al valor de las compras
netas, para determinar la suma o total de mercancas.

2. Compras. Se carga del valor de las compras de mercancas efectuadas al contado o a


crdito.

El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor total de las compras de mercancas
efectuadas durante el ejercicio.

3. Gastos de Compras. Se carga del valor de todos los gastos que originen las compras
de mercancas.

El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el total de los gastos efectuados por las
compras de mercancas. Al terminar el ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe sumar
al valor de las compras, para determinar las compras totales.

4. Devoluciones sobre compras. Se abona del importe de las mercancas devueltas a los
proveedores.

44
Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora
Emplea sistemas de Plizas

El saldo de esta cuenta es acreedor y expresa el valor total de las mercancas devueltas a
los proveedores. Al terminar el ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe restar del valor
de las compras totales para determinar las compras netas.

5. Devoluciones o rebajas sobre compras. Se abona del valor de las bonificaciones ob-
tenidas sobre el precio de las mercancas compradas.

El saldo de esta cuenta es acreedor y expresa el valor total de los descuentos obtenidos
sobre el precio de las mercancas compradas. Al terminar el ejercicio, el saldo de esta
cuenta se debe restar del valor de las compras totales, para determinar las compras netas.

6. Ventas. Se abona del valor de las ventas de mercancas efectuadas al contado o a


crdito.

El saldo de esta cuenta es acreedor y expresa el valor total de las ventas de mercancas
efectuadas durante el ejercicio.

7. Devoluciones sobre ventas. Se carga del valor de las mercancas devueltas por los
clientes.

BLOQUE 2: Identifica el sistema para el registro de mercancas, analtico o pormenorizado 45


Capacitacin para el Trabajo: Contabilidad

El saldo de esta cuenta es deudor, y expresa el valor total de las mercancas devueltas
por los clientes. Al terminar el ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe restar del valor
de las ventas totales para determinar las ventas netas.

8. Rebajas sobre ventas. Se carga del valor de las bonificaciones concedidas sobre el
precio de las mercancas vendidas.

El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor total de los descuentos concedidos
sobre el pecio de las mercancas vendidas. Al terminar el ejercicio, el saldo de esta
cuenta se debe restar del valor de las ventas totales para determinar las ventas netas.

A continuacin algunos ejemplos de cmo utilizar las cuentas anteriores, cuando se


presenten operaciones de mercancas:

Por el inventario inicial


Se inicia una empresa con $ 100,000 en mercancas.

+A Inventarios.$ 100,000
+C Capital.$ 100,000

Por las compras


La entidad compr mercancas por $ 50,000 en efectivo.

+A Compras$ 50,000
+A Caja..$ 50,000

El abono tambin se puede hacer a la cuenta de bancos, proveedores, documentos por


pagar, etc., segn sea la forma de pago.

Por los gastos de compra

Al hacer la compra anterior, la entidad pag $ 1,000, por concepto de fletes y acarreos.

-C Gastos de compra$ 1,000


-A . Caja...$ 1,000

El abono tambin se puede hacer a la cuenta de bancos, acreedores diversos o documen-

46
Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora
Emplea sistemas de Plizas

tos por pagar, segn haya sido la forma de pago.

Por las devoluciones sobre compras

La empresa devolvi mercancas por $ 20,000 que fueron pagados en efectivo.

+A Caja$ 20,000
+A Devoluciones sobre compras.$ 20,000

Si la mercanca que se devuelve es de una compra hecha a crdito, el cargo se debe hacer
a la cuenta de proveedores, para disminuir el crdito a cargo de la entidad.

Por los descuentos sobre compras

Al comprar mercancas por $ 50,000 en efectivo, le concedieron a la entidad una rebaja


por $5,000

+A Compras.$ 50,000
+C Descuentos sobre compras..$ 5,000
-A Caja$ 45,000

Si el descuento le es concedido a la entidad despus de haber efectuado la compra, el


asiento que se deber hacer es el siguiente:

+A Caja$ 5,000
+C Descuentos compras..$ 5,000

Cuando el proveedor le pague a la entidad el descuento en efectivo, el cargo se debe


hacer a la cuenta de caja; en el caso de que el descuento sea concedido sobre una com-
pra, hecha a crdito, el cargo se debe hacer a la cuenta de proveedores, para disminuir
el crdito a cargo de la entidad.

Por la venta
La entidad vendi mercanca por $ 60,000 en efectivo.

+A Caja$ 60,000
-A Ventas.....$ 60,000

El cargo tambin se puede hacer a la cuenta de clientes, documentos por cobrar, etc.,
segn la forma de pago.

Por las devoluciones sobre ventas


Le devolvieron a la entidad mercancas por $ 40,000, cantidad que pag en efectivo.

+A Devoluciones sobre ventas$ 40,000


-A Caja.$ 40,000

BLOQUE 2: Identifica el sistema para el registro de mercancas, analtico o pormenorizado 47


Capacitacin para el Trabajo: Contabilidad

Si la mercanca que le devuelven a la entidad es de una venta hecha a crdito, el abono


se debe hacer a la cuenta de clientes, para disminuir el crdito a cargo del cliente.

Por los descuentos sobre ventas


Al hacer una venta de mercancas, por $ 60,000 en efectivo, la entidad concedi un
descuento o rebaja por $ 6,000.

+A Caja.....$ 54,000
-C Descuento s/ventas..$ 6,000
-A Ventas...$ 60,000

Si el descuento se concede despus de haber realizado la venta de mercancas, el asiento


que se debe realizar es el siguiente:

-C Descuento sobre ventas$ 6,000


-A Caja.$ 6,000

ACTIVIDAD 2
SD2-B2

1. Utilizando el libro diario y mayor, realiza la siguiente prctica con el mtodo analtico o pormenorizado.
a) En un esquema de diario realiza los asientos de apertura y las operaciones efectuadas.
b) Elabora esquemas de mayor y pasa a ellos los asientos de diario.

Ejercicio:
Se inicia una empresa con los siguientes valores:
Activo:
Bancos $ 100,000
Mercancas $ 600,000
Mobiliario $ 200,000 $ 900,000
Pasivo:
Documentos por pagar $ 300,000
Capital $ 600,000 $ 900,000

Durante el ejercicio se efectuaron las siguientes operaciones:

2. Compramos mercancas por $ 350,000, de los cuales pagamos $ 50,000 en efectivo y por el resto expedimos
una letra de cambio a nuestro cargo.

3. Vendimos mercancas por $700,000, de los cuales nos pagaron $ 70,000 en efectivo y por el resto nos expidie-
ron varias letras de cambio.

48
Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora
Emplea sistemas de Plizas

4. Nos devolvieron mercancas por $1,000, los cuales pagamos en efectivo.

5. Devolvimos mercancas por $ 10,000, que nos pagaron en efectivo.

6. Al terminar el ejercicio, segn el inventario fsico, existen mercancas con valor de


$ 166,000.

Ventajas y desventajas del mtodo o procedimiento analtico o pormenorizado

Ventajas

1. En cualquier momento, se puede conocer el importe del inventario inicial, de las


ventas, de las compras, de los gastos de compra, de las devoluciones y rebajas sobre
compras y sobre ventas, debido a que para cada uno de estos conceptos se ha establecido
una cuenta especial.

2. Se facilita la formacin del estado de Prdidas y Ganancias, debido a que se conoce


por separado el importe de cada uno de los conceptos con que se forma.

3. Existe mayor claridad en el registro de las operaciones de mercancas.

Desventajas

1. No se puede conocer, en un momento dado, el importe del inventario final de mercan-


cas, puesto que no existe ninguna cuenta que controle las existencias.

2. No es posible descubrir si ha habido extravos, robos o errores en el manejo de las


mercancas, ya que no es posible determinar con exactitud el importe de las mercancas
que debiera haber, debido a que no hay ninguna cuenta que controle las existencias.

3. Para conocer el importe del inventario final, es preciso hacer un recuento fsico de
las existencias, labor que algunas veces obliga a cerrar el negocio, para poder llevarla
a cabo, principalmente cuando hay que medir, pesar o contar una gran variedad de ar-
tculos.

4. No se puede conocer rpidamente el costo de lo vendido ni la utilidad o prdida bruta,


mientras no se conozca el importe del inventario final.

Debido a estas desventajas, este procedimiento nicamente se emplea en negocios de


escasa capacidad econmica como abarrotes o farmacias, entre otros.

BLOQUE 2: Identifica el sistema para el registro de mercancas, analtico o pormenorizado 49


Capacitacin para el Trabajo: Contabilidad

ACTIVIDAD 3
SD2-B2

De manera individual responde los siguientes cuestionamientos.

1. Cules son las cuentas que comprende el procedimiento analtico?


__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________

2. En qu consiste el procedimiento analtico?


__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________

3. Con qu nombre se conocen las cuentas que se abren para cada uno de los conceptos de mercancas?
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________

4. Cul es el movimiento de la cuenta de ventas y qu expresa su saldo?


__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________

5. Cul es el movimiento de la cuenta de compras y qu expresa su saldo?


__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________

50
Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora
Emplea sistemas de Plizas

ACTIVIDAD 4
SD1-B2

En binas, elaboren un mapa mental sobre las ventajas y desventajas al utilizar el mtodo analtico o pormenoriza-
do y presenten la informacin ante el grupo.

BLOQUE 2: Identifica el sistema para el registro de mercancas, analtico o pormenorizado 51


Capacitacin para el Trabajo: Contabilidad

Cierre

ACTIVIDAD 5
SD2-B2

1. En binas y utilizando el libro diario y mayor, realicen el siguiente ejercicio por el mtodo analtico o porme-
norizado.
a) En un esquema de diario realiza los asientos de apertura y las operaciones efectuadas.
b) Realiza esquemas de mayor y pasa a ellos los asientos de diario.

Ejercicio
Se inicia una empresa con los siguientes valores:

Activo
Caja $ 50,000
Bancos $ 300,000
Mercancas $ 390,000
Documentos por cobrar $ 150,000
Mobiliario $ 50,000

Pasivo:
Proveedores $ 150,000
Documentos por pagar $ 250,000.
Capital $ 540,000

Durante el ejercicio se efectuaron las siguientes operaciones:


1. Vendimos mercancas por $ 950,000, que pagaron con cheque.
2. Nos devolvieron mercancas por $ 6,000 que pagamos con cheque.
3. Concedimos descuentos sobre ventas por $ 4,000 que pag con cheque.
4. Compramos mercancas por $ 585,000 que pagamos con cheque.
5. Las compras anteriores originaron gastos cuyo importe de $ 1,000 pagamos con cheque.
6. Devolvimos mercancas por $ 4,000, los cuales nos pagaron con cheque.
7. Los proveedores nos concedieron descuentos sobre compras de $ 2,000 que nos pagaron con cheque.

52
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Emplea sistemas de Plizas

Inicio Secuencia didctica 3


AJUSTE PARA DETERMINAR LA UTILIDAD O PRDIDA BRUTA

ACTIVIDAD 1
SD3-B2

Participen en una lluvia de ideas grupal apoyada por el profesor referente a el tema de plizas y sistemas de pli-
zas, y con la informacin recabada realiza un cuadro sinptico.

BLOQUE 2: Identifica el sistema para el registro de mercancas, analtico o pormenorizado 53


Capacitacin para el Trabajo: Contabilidad

Cuando se utiliza el procedimiento analtico, y se desea conocer la utilidad o prdida


bruta se deber obtener por medio de cargos y abonos, cada uno de los resultados de la
primera parte del estado de resultados de la siguiente forma:

1. Para obtener las ventas netas, es necesario restar a la cuenta de ventas, un cargo por
el valor de las devoluciones y las rebajas sobre ventas.
2. Para obtener las compras totales se debe sumar, a la cuenta de compras, un cargo, por
el valor de los gastos de compra.
3. Para obtener las compras netas se debe restar a la cuenta de compras, un abono por
el valor de las devoluciones y rebajas sobre compras.
4. Para obtener la suma o total de mercancas, se debe sumar a la cuenta de compras, un
cargo, por el valor del inventario inicial.
5. Para obtener el costo de lo vendido, se debe restar a la cuenta de compras, un abono,
por el valor del inventario final.
6. Para obtener la utilidad o la prdida bruta, se debe restar a la cuenta de ventas, un
cargo, por el valor del costo de lo vendido, que aparece como saldo en la cuenta de
compras.

Asientos para realizar los ajustes

1. Iniciamos un negocio con $ 100,000 en efectivo y $ 700,000 en mercancas.


2. Vendimos mercancas por $ 100,000 de los cuales nos pagaron la mitad en efectivo
y el resto a crdito.
3. Los clientes devolvieron mercancas por $ 40,000, cantidad que abonamos a sus
cuentas.
4. Se concedieron rebajas a los clientes, por valor de $ 10,000 suma que tambin abo-
namos a sus cuentas.
5. Compramos a crdito mercancas por $ 300,000.
6. Las compras anteriores originaron gastos por $ 10,000, que se pagaron en efectivo.
7. Se devolvieron mercancas a los proveedores por $ 55,000, cantidad que cargamos a
sus respectivas cuentas.
8. Los proveedores nos concedieron rebajas por $ 5,000, suma que tambin cargamos
a sus cuentas.
9. Segn el Inventario fsico, al terminar el ejercicio existen mercancas por $ 500,000.

54
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Emplea sistemas de Plizas

Asientos correspondientes a las operaciones anteriores

Asientos de mayor

Para conocer la utilidad o la prdida bruta, se deben obtener los siguientes resultados.

Ventas netas. Las ventas netas se obtienen restando de la cuenta de ventas el valor de las
devoluciones y descuentos sobre ventas.

Para restar a la cuenta de ventas, el valor de las devoluciones y descuentos sobre ventas,
se debe hacer el siguiente ajuste:

BLOQUE 2: Identifica el sistema para el registro de mercancas, analtico o pormenorizado 55


Capacitacin para el Trabajo: Contabilidad

Despus del ajuste anterior, la cuenta de ventas aparece con un saldo de $ 550,000, que
expresa las ventas netas, mientras que las cuentas de devoluciones y rebajas sobre ven-
tas quedan saldadas.
Compras totales. Se obtienen sumando, a la cuenta de compras, el valor de los gastos
de compra.

Para sumar, a la cuenta de compras, el importe de los gastos de compra, se debe hacer
el siguiente ajuste:

Como puede verse despus del ajuste, la cuenta de compras aparece con un saldo de
$ 310,000 que expresa las compras totales, en tanto que la cuenta de gastos de compra
queda saldada.

Compras netas. Las compras netas se obtienen restando de la cuenta de compras, el


valor de las devoluciones y descuentos sobre compras.

Para restar de la cuenta de compras, el valor de las devoluciones y descuentos sobre


compras, se debe hacer el siguiente asiento:

56
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Emplea sistemas de Plizas

Despus del ajuste anterior, la cuenta de compras, aparece con un saldo de $ 250,000
que representa las compras netas, mientras que las cuentas de devoluciones y descuen-
tos sobre compras quedan saldadas.

Suma o total de mercancas. La suma o total de mercancas se obtiene de sumar a la


cuenta de compras el valor del inventario inicial.

Para sumar a la cuenta de compras el valor del inventario inicial, se debe hacer el si-
guiente ajuste:

Despus del ajuste anterior, la cuenta de compras aparece con un saldo de $950,000
que expresa la suma o total de mercancas, en tanto que la cuenta de inventarios queda
saldada.

Costo de lo vendido. El costo de lo vendido se obtiene restando de la cuenta de compras


el importe del inventario final.

Como recordars, una de las desventajas del procedimiento analtico es que no se puede
conocer, en un momento dado, el valor del inventario final, sino que es preciso determi-
narlo por medio de un recuento fsico. Por lo tanto, mientras no se conozca el inventario

BLOQUE 2: Identifica el sistema para el registro de mercancas, analtico o pormenorizado 57


Capacitacin para el Trabajo: Contabilidad

final no se podr obtener el costo de lo vendido.

En nuestro caso, para poder determinar el costo de lo vendido, vamos a suponer que el
valor del inventario final es de $ 500,000.
Para restar de la cuenta de compras el importe del inventario final se debe hacer el si-
guiente ajuste:

Despus del ajuste anterior, la cuenta de inventarios aparece con saldo de $500,000 que
expresa el valor del inventario final, el cual debe aparecer en el balance general en el
grupo del activo circulante; en tanto que la cuenta de compras aparece con un saldo de
$450,000 que representa el costo de lo vendido.

Utilidad o la prdida bruta. stas se obtienen de restar de la cuenta de ventas, el costo


de lo vendido, que aparece como saldo de la cuenta de compras.

Para restar de la cuenta de ventas el costo de lo vendido, se debe hacer el siguiente


ajuste:

Despus del ajuste anterior, la cuenta de compras queda saldada, mientras que la de ven-
tas aparece con un saldo acreedor de $ 100,000, que expresa la utilidad bruta. Es utilidad
debido a que el costo de lo vendido es menor que las ventas netas.

58
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Emplea sistemas de Plizas

La cuenta de ventas, despus de haber sido ajustada, se convierte en cuenta de resulta-


dos, pues su saldo representa la utilidad, si es acreedor, o la prdida, si es deudor.

El saldo de la cuenta de ventas, ya sea deudor o ya sea acreedor, se debe traspasar a la


cuenta de prdidas y ganancias.

Traspaso a la cuenta de prdidas y ganancias

En nuestro caso, para traspasar el saldo de la cuenta de ventas a la de prdidas y ganan-


cias, debemos hacer el siguiente asiento:

Para entender mejor los ajustes anteriores, a continuacin se presenta el movimiento de


todas las cuentas:

BLOQUE 2: Identifica el sistema para el registro de mercancas, analtico o pormenorizado 59


Capacitacin para el Trabajo: Contabilidad

El saldo de la cuenta de Ventas debe coincidir con la utilidad o con la prdida bruta que
arroje el estado de prdidas y ganancias.

Como comprobacin del saldo de la cuenta de ventas, a continuacin se presenta el


estado de prdidas y ganancias.

60
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Emplea sistemas de Plizas

Cierre

ACTIVIDAD 2
SD3-B2

En binas y utilizando el libro diario, mayor y hoja verde de cuatro columnas para el estado de resultados, realicen
la siguiente prctica con el mtodo analtico.

1.En un esquema de diario realiza los asientos de apertura y las operaciones efectuadas.
2.Elabora esquemas de mayor y pasa a ellos los asientos de diario.
3.Realiza el estado de resultados.

Ejercicio

1.Apertura: Caja, $ 50,000. Bancos $ 150,000; Mercancas $ 800,000; Clientes, $300,000; Documentos por
cobrar, $ 400,000; Proveedores, $ 500,000 y Documentos por pagar, $ 200,000.

2.Un cliente nos pag en efectivo su cuenta de $ 30,000 sobre los cuales le concedimos el 2% de descuento por
pronto pago.

3.Le pagamos a un proveedor nuestra cuenta de $40,000 sobre los cuales nos concedi el 2% de descuento por
pronto pago.

4.Cobramos en efectivo, antes de su vencimiento una letra de cambio de $ 30,000 sobre los cuales concedimos el
2% de descuento por pronto pago.

5.Pagamos en efectivo, antes de su vencimiento, una letra de cambio de $ 80,000 a nuestro cargo, sobre los cuales
nos concedieron el 2% de descuento por pronto pago.

6.Compramos mercancas por $600,000, de los cuales dimos $ 50,000 en efectivo; $ 50,000 con un cheque a
cargo del Banco Comercial del Pas, S.A.; $ 50,000 con una letra endosada a cargo del seor Lpez; $ 50,000 con
una letra de cambio expedida a nuestro cargo, y el resto lo quedamos a deber.

7.Vendimos mercancas que importan $ 800 000, de los cuales nos pagaron S 50,000 en efectivo; $ 50,000 con
una letra endosada a cargo del seor Aguilar: $ 50,000 con una letra de cambio a nuestro favor y el resto nos lo
quedaron a deber.

8.Nos devolvieron mercancas por $ 30,000 y por la misma cantidad dimos mercancas.

9.Devolvimos mercancas por $ 40,000 y por esta misma cantidad nos dieron mercancas.

10.Segn el inventario fsico, al final del ejercicio se tienen mercancas por $ 750,000.

BLOQUE 2: Identifica el sistema para el registro de mercancas, analtico o pormenorizado 61


Capacitacin para el Trabajo: Contabilidad

ACTIVIDAD 3
SD3-B2

En binas y utilizando el libro diario, mayor y hoja verde de cuatro columnas para el estado de resultados, realicen
el ejercicio con el mtodo analtico o pormenorizado.

1.En un esquema de diario realiza los asientos de apertura y las operaciones efectuadas.
2.Elabora esquemas de mayor y pasa a ellos los asientos de diario.
3.Realiza el estado de resultados.

Ejercicio

Se inicia una empresa con los siguientes valores:

Activo
Caja $ 80,000
Bancos $ 160,000
Mercancas $ 630,000
Clientes $ 300,000
Mobiliario $ 280,000 $ 1, 450,000

Pasivo
Proveedores $ 400,000
Documentos por pagar $ 300,000
Capital $ 750,000 $ 1, 450,000

Durante el ejercicio, se hicieron las siguientes operaciones:

1.Se vendieron mercancas a crdito por $ 985,000.


2.Se compraron mercancas a crdito por $324,000.
3.Las compras anteriores originaron gastos de envi por la cantidad de $ 1,500 que se pag en cheque con cargo
al banco Internacional.
4.Los clientes devolvieron mercancas por $ 4,000 que se abonaron en sus respectivas cuentas.
5.Se devolvieron mercancas a los proveedores por $ 4,500 que se cargaron en sus respectivas cuentas.
6.A los clientes se les concedieron rebajas de S 1,000 que se abonaron en las cuentas de cada uno de ellos.
7.Los proveedores concedieron rebajas de $ 1,000 que tambin se cargaron en las cuentas de cada uno de ellos.
8.Segn el inventario fsico, al final del ejercicio existen mercancas por $ 470,000.

62
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Emplea sistemas de Plizas

ACTIVIDAD 4
SD3-B2

En binas y utilizando el libro diario, mayor y hoja verde de cuatro columnas para el estado de resultados, realicen
el siguiente ejercicio con el mtodo analtico o pormenorizado.

1.En un esquema de diario realiza los asientos de apertura y las operaciones efectuadas.
2.Realiza esquemas de mayor y pasa a ellos los asientos de diario.
3.Realiza el estado de resultados.

Ejercicio

Se inicia una empresa con los siguientes valores:

Activo
Caja $ 160,000
Mercancas $ 840,000
Mobiliario $ 150,000 $ 1, 150,000

Pasivo
Proveedores $ 300,000
Capital $ 850,000 $ 1, 150,000

Durante el ejercicio, se hicieron las siguientes operaciones:

1.Se vendieron mercancas por $ 600,000 a contado riguroso.


2.Se compraron mercancas a crdito por $800,000.
3.Se vendieron mercancas por $ 300 000 a crdito.
4.Se compraron mercancas en efectivo por S 150,000.
5.Las compras de mercancas originaron gastos de fletes y acarreos por $ 500 que se pagaron en efectivo.
6.De las ventas a crdito nos devolvieron mercancas por $ 2,500.
7.De las compras a crdito se devolvieron mercancas por $ 4,000.
8.Sobre las ventas efectuadas a crdito concedimos descuentos de $ 1,500.
9.Sobre las compras efectuadas a crdito nos concedieron descuentos de $ 1,500.
10.Segn inventario fsico, al final del ejercicio existen mercancas por $ 839,000.

BLOQUE 2: Identifica el sistema para el registro de mercancas, analtico o pormenorizado 63


Capacitacin para el Trabajo: Contabilidad

Instrumentos de evaluacin

Has finalizado la construccin de tu aprendizaje en este bloque y es necesario que participes activamente con tu
profesor y compaeros en tu proceso de evaluacin para conocer tus logros.

AUTOEVALUACIN

Reflexiona y contesta de forma individual. Si No Porqu

Consideras que fue adecuado tu desempeo durante la construccin


del contenido?

Los valores y actitudes que mostraste son los adecuados y


pertinentes?

Mostraste algn momento actitudes negativas o desfavorables para


tu proceso de aprendizaje?

En qu proceso de construccin con el grupo hiciste aportes


positivos?

Mostraste compromiso e inters por los trabajos encomendados por


el profesor?

Consideras que aument tu esquema de conocimiento con el estudio


del bloque que has finalizado?

Detectaste zonas de oportunidad para mejorar en el prximo bloque?

Tu profesor y compaeros te pueden apoyar para mejorar tu


desempeo?

64
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Emplea sistemas de Plizas

COEVALUACIN

Escribe los nombres de tus compaeros de equipo de acuerdo con su desempeo; la escala se refiere a que el
compaero 1 es el que mejor desempeo tiene, seguido por el compaero 2 y posteriormente el 3.

Coevaluacin del trabajo en equipo

Aspecto Compaero 1 Compaero 2 Compaero 3

Muestra buenas habilidades de


comunicacin que le permiten saber hacer
peticiones y escuchar a los dems.

Respeta las aportaciones de los dems


miembros del equipo, aunque stas no
vayan de acuerdo con sus ideas.

Identifica habilidades y destrezas en los


miembros del equipo para cumplir con los
trabajos encomendados por el profesor.

Colabora activamente y con entusiasmo en


las actividades del grupo favoreciendo el
aprendizaje del equipo.

Comenta con tus compaeros y el profesor los resultados de estos


instrumentos para detectar las zonas de oportunidad que tienes para
mejorar tu desempeo en el siguiente bloque.

BLOQUE 2: Identifica el sistema para el registro de mercancas, analtico o pormenorizado 65


Capacitacin para el Trabajo: Contabilidad

Lista de cotejo
En el desarrollo del bloque 1 Identificas el desarrollo histrico y filosfico de la administracin

Indicador de desempeo Si No

Reconoce el desarrollo histrico de la administracin para comparar las caractersticas


econmicas, polticas y sociales de diferentes pocas de la humanidad.

Identifica las principales aportaciones filosficas para conocer su utilidad y aplicacin en


el contexto administrativo.

Argumenta con actitud crtica y reflexiva la intervencin de la administracin en la


satisfaccin de necesidades de la humanidad encada una de sus etapas, distinguiendo el
equilibrio y caos desde su contexto.

Diario de evidencia

El siguiente espacio est destinado para que anotes tus experiencias personales durante la construccin de tu
conocimiento.

Los conocimientos que record fcilmente:


__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________

Los conocimientos que fueron completamente nuevos:


__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________

Los conocimientos que pude correlacionar fcilmente con los que ya conoca
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________

66
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Emplea sistemas de Plizas

Los contenidos de la asignatura que apliqu en mi vida cotidiana:


__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________

Las actividades que ms me gustaron y porqu:


__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________

Lo que me falt conocer:


__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________

Lo que ms me gusto conocer:


__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________

Lo que deseo conocer:


__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________

BLOQUE 2: Identifica el sistema para el registro de mercancas, analtico o pormenorizado 67


Capacitacin para el Trabajo: Contabilidad

REACTIVOS DE CIERRE

1. Cules son los procedimientos que existen para el registro de operaciones de mercancas?
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________

2. En qu consiste el procedimiento global?


__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________

3. En qu consiste el procedimiento analtico?


__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________

4. Qu aspecto se debe tener en cuenta al establecer el procedimiento para el registro de las operaciones de mer-
cancas?
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________

68
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BLOQUE 3
Identifica el sistema para el registro de mercancias, Inventario perpetuo

Desempeo del estudiante


al finalizar el bloque Objetos de aprendizaje Competencias a desarrollar
Al
finalizar el bloque el alumno realizara Reconoce Sistemas de registro de mer- Elaborar registros contables de mer-
registros contables de operaciones de cancas cancas de acuerdo al sistema estable-
mercancas por el mtodo de inventario Identifica el mtodo de inventario per- cido de conformidad con las Normas de
perpetuo. petuo Informacin Financiera.
Aplica la normatividad para el registro Capturar las plizas utilizando el softwa-

Tiempo asignado: 14 horas de operaciones de mercancas. re contable para generar los libros con-
Elabora registros contables por el mto- tables.
do de inventario perpetuo. Verificar que la documentacin compro-
batoria cumpla con los requisitos fisca-
les establecidos en la legislacin fiscal
vigente.
Capacitacin para el Trabajo: Contabilidad

Inicio Secuencia didctica 1


MTODO DE INVENTARIO PERPETUO

ACTIVIDAD 1
SD1-B3

De manera individual, responde los siguientes cuestionamientos.

1. Cules son los tres principales mtodos que existen para el registro de operaciones de mercancas?
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________

2. En qu consiste el mtodo global?


__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________

3. En qu consiste el mtodo analtico?


__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________

4. Cul es la diferencia entre el mtodo global y el mtodo analtico?


__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________

70
Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora
Emplea sistemas de Plizas

Mtodo de inventario perpetuo

Consiste en registrar las operaciones de mercancas de tal forma que se pueda conocer
en cualquier momento, el valor del inventario final, el costo de lo vendido, y la utilidad
o prdida bruta.

En una empresa, el uso de este mtodo permite mantener un registro continuo para cada
artculo del inventario. Los registros muestran por lo tanto el inventario disponible todo
el tiempo.

Cuando se lleva el procedimiento global o el analtico, no es posible obtener inmediata-


mente el costo de lo vendido ni la utilidad o la prdida bruta, ya que para ello es necesa-
rio conocer el valor del inventario final de mercancas, el cual no aparece registrado en
ninguna cuenta, sino que para determinarlo, es preciso hacer un recuento fsico de las
mercancas existentes, labor que obliga a cerrar el negocio para poder llevarla a cabo,
sobre todo cuando hay que medir, pesar o contar una gran variedad de artculos.

Otro de los inconvenientes que tienen los procedimientos global y analtico es que no se
puede descubrir si ha habido extravos, robos o errores en el manejo de las mercancas,
ya que no es posible determinar con exactitud el valor de las que debiera haber, debido
a que no hay ninguna cuenta que controle las existencias.

Como una solucin a los inconvenientes anteriores, se ide el procedimiento de inventa-


rios perpetuos, el cual consiste en registrar las operaciones de mercancas de tal manera
que se pueda conocer, en cualquier momento, el valor del inventario final del costo de
lo vendido y la utilidad o la prdida bruta.

Ventajas del mtodo de inventarios perpetuos

1.Se puede conocer en cualquier momento el valor del inventario final, sin necesidad de
practicar inventarios fsicos.
2.No es necesario cerrar el negocio para determinar el inventario final de mercancas,
puesto que existe una cuenta que controla las existencias.
3.Se pueden descubrir los extravos, robos o errores ocurridos durante el manejo de las
mercancas, puesto que se sabe con exactitud el valor de la mercanca que debiera haber.
4.Se puede conocer, en cualquier momento, el valor del costo de lo vendido.
5.Se puede conocer, en cualquier momento, el valor de la utilidad o de la prdida bruta.

Debido a las ventajas anteriores, este procedimiento es ampliamente aplicado, actual-


mente, en grandes empresas.

BLOQUE 3: Identifica sistemas para el registro de mercancas (sistema de inventarios perpetuos) 71


Capacitacin para el Trabajo: Contabilidad

ACTIVIDAD 2
SD1-B3

Elabora un cuadro comparativo de los tres mtodos de registro de operaciones de mercancas.

Mtodo Analtico o Mtodo de inventarios


Mtodo Global
pormenorizado perpetuos

Cuentas que se emplean en el mtodo de inventarios perpetuos

Las cuentas que se emplean en el mtodo de inventarios perpetuos para registrar las
operaciones de mercancas son las siguientes:

Almacn
Costo de Ventas
Ventas.

72
Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora
Emplea sistemas de Plizas

Almacn. Esta cuenta es del activo circulante; se maneja exclusivamente a precio de


costo; su saldo es deudor y expresa, en cualquier momento, la existencia de mercancas,
es decir, el inventario final.

Costo de ventas. Es cuenta de mercancas; se maneja precio de costo; su saldo es deudor


y expresa el costo de lo vendido.

Ventas. Es cuenta de mercancas; se maneja a precio de venta; su saldo es acreedor y


expresa las ventas netas sin embargo, al terminar el ejercicio, cuando recibe el traspaso
del costo de lo vendido, se convierte en cuenta de resultados, pues su saldo expresa la
utilidad bruta si es acreedor o la prdida bruta si es deudor.

BLOQUE 3: Identifica sistemas para el registro de mercancas (sistema de inventarios perpetuos) 73


Capacitacin para el Trabajo: Contabilidad

Por medio del movimiento de las tres cuentas anteriores, se puede ver que las ventas y
las devoluciones sobre ventas son las nicas operaciones de mercancas que se regis-
tran, tanto a precio de venta como a precio de costo.

Ejemplo:

Por medio del ejemplo anterior se puede ver que en el mtodo de inventarios perpetuos,
por cada venta o devolucin sobre venta, se deben hacer dos asientos, uno por el precio
de venta y otro por el de costo.

Las ventas y las devoluciones sobre ventas se registran tanto a precio de venta, como a
precio de costo, con el objeto de controlar por separado la existencia de mercanca, el
costo de lo vendido y las ventas netas.

Asientos con diferentes operaciones de mercancas

Operaciones donde se observa la forma en que se controla la existencia de mercancas,


el costo de lo vendido y las ventas netas.

1.Iniciamos un negocio con $ 150,000 en efectivo y 50 artculos X con un precio de

74
Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora
Emplea sistemas de Plizas

$ 10,000 cada uno.


2.Compramos a crdito 60 artculos X con valor de $ 10,000 cada uno.
3.De la compra anterior devolvimos 20 artculos.
4.Vendimos en efectivo 40 artculos X con valor de $20,000 cada uno.
5.De la venta anterior nos devolvieron 10 artculos que pagamos en efectivo.

BLOQUE 3: Identifica sistemas para el registro de mercancas (sistema de inventarios perpetuos) 75


Capacitacin para el Trabajo: Contabilidad

a) Existencia actual: 60 artculos (50 de existencia, ms 60 que se compraron, igual a


110; menos 20 que se devolvieron, igual a 90; menos 40 que se vendieron, igual a 50;
mas 10 que nos devolvieron, igual a 60 artculos).

b) Artculos vendidos: 30 (40 vendidos menos 10 devueltos).

Anlisis de las cuentas que se emplean en el mtodo inventarios perpetuos

Cuenta de almacn. Si analizamos el movimiento de la cuenta de almacn se puede ver


que esta cuenta se carga del precio de costo de los artculos que entran y se abonan del
precio de costo de los artculos que salen, razn por la cual su saldo arroja el valor del
inventario final de mercancas.

En nuestro caso, la cuenta de Almacn recibi cargos por $ 1,200,000 que son el valor
de los 120 artculos que entraron, con un costo de $ 10,000 cada uno; recibi abonos por
$ 600,000, que corresponden al valor de los 60 artculos que salieron, con un costo de $
10, 000 cada uno; su saldo result deudor por $ 600,000 y expresa el valor del inventario
final de mercancas, es decir, el valor del costo de los 60 artculos existentes.

Cuenta de Ventas. La cuenta de ventas se abona del precio de venta de los artculos que
se venden y se cargan del precio de venta de los artculos que los clientes devuelven; por
lo que su saldo expresa el valor de las ventas netas.

En nuestro caso, la cuenta de ventas se abon por $ 800,000 que son el valor de los 40
artculos vendidos a $20,000 cada uno; se carg por $ 200,000 que son el valor de los
10 artculos devueltos por los clientes, a razn de $ 20,000 cada uno; su saldo resulta
acreedor por $ 600,900 y expresa las ventas netas, es decir, el valor de los 30 artculos
vendidos a $ 20,000 cada uno.

Cuenta de costo de ventas. La cuenta de costo de ventas se carga del precio de costo de
los artculos que se venden y se abona del precio de costo de los artculos que los clien-
tes devuelven, razn por la cual su saldo arroja el costo de lo vendido.

En nuestro caso, la cuenta de Costo de ventas se carg por $ 460,000, que son el valor
del costo de los 40 artculos vendidos, y se abon por $ 100,000, que son el valor de
los 10 artculos devueltos por los clientes; su saldo result deudor por $ 300,000 y re-
presenta el costo de lo vendido, es decir, el valor del costo de los 30 artculos vendidos.

76
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Emplea sistemas de Plizas

ACTIVIDAD 3
SD1-B3

De manera individual realiza la siguiente prctica contable, utilizando el mtodo de


inventario perpetuo.

El Centro, S.A. de C.V.

1.El da 1 de enero del 2009, se compr mercanca a Dyco, S.A. por $ 60,000 que se
pag con el cheque no. 073 de Banquito, S.A.

2.El da 3 de enero, se vendi mercanca al contado por $ 2,879 con un valor de $


1,800.

3.El 6 de enero se le devolvi mercanca a Dyco, S.A. por $ 630 sobre la operacin del
da 1 de enero; que nos pag en efectivo.

4.Se vendi mercanca a crdito por $ 5,670 el da 7 de enero, con un costo de $


3,544.

5.El da 15 de enero se realiz un descuento sobre la operacin del da 7, por $ 370.

BLOQUE 3: Identifica sistemas para el registro de mercancas (sistema de inventarios perpetuos) 77


Capacitacin para el Trabajo: Contabilidad

Cierre

ACTIVIDAD 4
SD1-B3

Analiza la informacin de la columna de la izquierda y relaciona ambas columnas, colocando sobre la lnea el
nmero de la respuesta correcta.

___ Es cuenta de mercancas; se maneja precio de costo; su saldo es


1. Mtodo Global
deudor y expresa el costo de lo vendido.

___ Esta cuenta es del activo circulante; se maneja exclusivamente a precio


2. Ventas
de costo; su saldo es deudor y expresa, en cualquier momento, la
existencia de mercancas, es decir, el inventario final.

___ Consiste en registrar las operaciones de mercancas en una sola 3. Mtodo analtico
cuenta, la cual se abre con el nombre de Mercancas generales.

___ Consiste en abrir una cuenta especial en el libro mayor para cada
4. Almacn
uno de los conceptos que forman el movimiento de la cuenta de
mercancas generales.

___ Consiste en registrar las operaciones de mercancas de tal forma que 5. Mtodo de Inventarios
se pueda conocer en cualquier momento, el valor del inventario perpetuos
final, el costo de lo vendido, y la utilidad o prdida bruta.

___ Es cuenta de mercancas; se maneja a precio de venta; su saldo es 6. Costo de ventas


acreedor y expresa las ventas netas.

78
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Emplea sistemas de Plizas

Inicio Secuencia didctica 2


AJUSTES PARA DETERMINAR LA UTILIDAD O PRDIDA BRUTA

ACTIVIDAD 1
SD2-B3

1. Qu es un ajuste?
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________

2. Para qu se utilizan los asientos de ajustes?


__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________

Desarrollo

En el mtodo de inventarios perpetuos para determinar la utilidad o prdida bruta, basta


con restar de la cuenta de ventas, el costo de lo vendido que aparece como saldo en la
cuenta de costo de ventas.

Ejemplo para realizar el ajuste

BLOQUE 3: Identifica sistemas para el registro de mercancas (sistema de inventarios perpetuos) 79


Capacitacin para el Trabajo: Contabilidad

Despus del ajuste anterior, la cuenta de Costo de ventas queda saldada, mientras que la
cuenta de ventas aparece con un saldo de $ 300,000, que expresa la utilidad bruta obte-
nida en la venta de 30 artculos X con una utilidad de $ 10,000 en cada uno.

La cuenta de Ventas, despus de haber sido ajustada, se convierte en cuenta de resulta-


dos, pues su saldo expresa la utilidad si es acreedor, o la prdida si es deudor.

El saldo de la cuenta de ventas se debe traspasar a la cuenta de prdidas y ganancias.


En nuestro caso, para traspasar el saldo de la cuenta de ventas a la de prdidas y ganan-
cias, debemos hacer el siguiente asiento:

Movimiento de las cuentas de ajuste

Para entender mejor el movimiento de las cuentas almacn, ventas y costo de ventas, se
presentan los asientos de las operaciones de mercancas.

Inventario inicial

Se Inicia una empresa con $ 100,000 en mercancas.

Almacn..$ 100,000
Capital.$ 100,000

Compras

La entidad compr mercancas por $ 50,000 en efectivo.

Almacn$ 50,000
Caja..$ 50,000

80
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Emplea sistemas de Plizas

Gastos de compra

Al hacer la compra anterior, la entidad pag, por concepto de fletes y acarreos, $ 1,000
en efectivo.

Almacn$ 1,000
Caja...$ 1,000

Devoluciones sobre compras

La empresa devolvi mercancas por $ 20,000 que le pagaron en efectivo.

Caja$ 20,000
Almacn..$ 20,000

Descuentos sobre compras

Al comprar mercancas por $ 50,000 en efectivo, le concedieron a la entidad un descuen-


to por $5,000.

Almacn.$ 50,000
Almacn..$ 5,000
Caja$ 45,000

Si el descuento le es concedido a la entidad despus de haber efectuado la compra, el


asiento que se deber hacer es el siguiente:

Caja, proveedores etc.$ 5,000


Almacn....$ 5,000

Venta

La entidad vendi mercanca por $ 60,000 en efectivo, siendo el costo de $ 40,000 por
el precio de venta.

Caja$ 60,000
Ventas.....$ 60,000

BLOQUE 3: Identifica sistemas para el registro de mercancas (sistema de inventarios perpetuos) 81


Capacitacin para el Trabajo: Contabilidad

Por el precio de costo:

Costo de ventas$ 40,000


Almacn.......$ 40,000

Devoluciones sobre ventas:

Le devolvieron a la entidad mercancas por $ 30,000 cantidad que pag en efectivo. El


costo de la devolucin es de $ 20,000.

Por el precio de venta:

Ventas$ 30,000
Caja.$ 30,000

Por el precio de costo:

Almacn......$ 20,000
Costo de ventas..$ 20,000

Descuentos sobre ventas

Al vender mercanca por $ 40,000 en efectivo, la empresa concedi un descuento so-


bre el valor de la mercanca por $ 4,000, el costo de la venta es de $ 30,000.

Por el precio de venta:

Caja...$ 36,000
Ventas.$ 4,000
Ventas.$ 40,000

Por el precio de costo:

Costo de ventas..$ 30,000


Almacn....$ 30,000

Si el descuento se concede despus de haber efectuado la venta, el asiento que se debe


hacer es:

Ventas$ 30,000
Caja, clientes etc..$ 30,000

82
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Emplea sistemas de Plizas

ACTIVIDAD 2
SD2-B3

En binas y utilizando el libro diario y mayor, realicen los siguientes ejercicios utilizando el mtodo de inventarios
perpetuos.

Ejercicio 1

1.Apertura: caja, $ 210,000; mercancas, $ 800,000; mobiliario, $ 300,000; y documentos por pagar, $ 250,000.
2.Vendimos mercancas por $ 300,00 en efectivo.
3.El costo de la venta anterior es de $ 200,000.
4.Nos devolvieron mercancas por $ 30,000, el importe lo pag con cheque.
5.El costo de la devolucin anterior es de $ 20,000.
6.Compramos mercancas por $ 200,000 el importe se pag con cheque.
7.Las compras anteriores originaron gastos de envo por $ 10,000 el importe se pag con cheque.
8.Concedimos a los clientes rebajas de $ 20,000 que pagamos en efectivo.
9.Los proveedores nos concedieron rebajas de $ 15,000 los cuales se pagaron con cheque.
10.Hacer el asiento de ajuste para determinar la utilidad o la prdida bruta y despus, el traspaso correspondiente.

Ejercicio 2

1.Apertura: caja, $ 300,000; mercancas, $ 600,000; documentos por cobrar, $ 400 000; mobiliario, $ 250
000; y documentos por pagar $ 500 000.

2.Al vender en efectivo las mercancas por $ 500,000, concedimos rebajas de $ 50,000; el costo de la venta
es de $ 300,000.

3.Al comprar en efectivo las mercancas por $ 600,000, nos concedieron rebajas de $ 30, 000.

4.Las compras anteriores originaron gastos cuyo valor es de $ 15,000 se qued a deber.

5.Nos devolvieron mercancas con un costo de $ 100,000, que habamos vendido en $ 150,000, por la misma
cantidad dimos mercancas por $ 110 000.

6.Devolvimos mercancas por $40,000 y por esta misma cantidad nos dieron mercancas.

7.Realizar el asiento de ajuste y el traspaso correspondiente.

BLOQUE 3: Identifica sistemas para el registro de mercancas (sistema de inventarios perpetuos) 83


Capacitacin para el Trabajo: Contabilidad

ACTIVIDAD 3
SD2-B3

Organizar equipos de cuatro integrantes y desarrollar lo que se solicita a continuacin.


Con el mtodo de Inventarios perpetuos y utilizando el libro diario, mayor y hoja verde de cuatro columnas para
el estado de resultados, realizar el siguiente ejercicio y, al final, presentarlo al profesor.

a.En un esquema de diario, realizar los asientos de apertura y las operaciones efectuadas.
b.Elaborar esquemas de mayor y pasar a ellos los asientos de diario.
c.Elaborar el estado de resultados.

Ejercicio

1.Apertura: caja $ 50,000 y bancos $ 450,000.


2.Compramos mobiliario por $ 300,000, de los cuales dimos la mitad con cheque y por el resto expedimos una
letra de cambio a nuestro cargo.
3.Compramos mercancas por $ 600,000 al contado comercial.
4.Compramos mercancas por $ 300,000 y por esta misma cantidad expedimos varias letras de cambio a nuestro
cargo.
5.Compramos mercancas por $ 200,000 por el importe se expidi un cheque.
6.Las compras anteriores originaron gastos cuyo valor de $ 20,000 se pag con cheque.
7.Vendimos mercancas por $ 500,000 contado riguroso; su costo es de $ 300,000.
8.Vendimos mercancas por $ 300,000 al contado comercial; el costo de ellas es de $ 200,000.
9.Vendimos mercancas por $ 400,000 y por esta misma cantidad expidieron varias letras de cambio a nuestro
favor; el costo de las mercancas es de $ 250,000.
10.Las ventas anteriores originaron gastos cuyo valor de $ 10,000 se pag con cheque.
11.Nos devolvieron la mitad del valor de las mercancas vendidas al contado comercial.
12.Devolvimos la mitad del valor de las mercancas compradas al contado comercial.
13.Los proveedores nos concedieron descuentos por $ 6,000, suma que cargamos a sus respectivas cuentas.
14.A los clientes les concedimos descuentos por $ 9,000, suma que abonamos a sus respectivas cuentas.
15.Haz el asiento de ajuste para determinar la utilidad o la prdida bruta y despus realiza el traspaso correspon-
diente.

Cierre

ACTIVIDAD 4
SD2-B3

En equipo de cinco integrantes, organizar la informacin y preparar una exposicin sobre los tres mtodos de
registro de operaciones de mercancas (mtodo global, analtico y de inventarios perpetuos), para exponerla frente
al grupo y al final, entregar un reporte al profesor.

84
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Emplea sistemas de Plizas

Inicio Secuencia didctica 3


MTODOS DE VALUACIN DE INVENTARIOS

ACTIVIDAD 1
SD3-B3

En binas, desarrollen lo que se solicita a continuacin.

1. En qu consiste el mtodo de costo promedio?


__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________

2. Cmo se determina el costo promedio?


__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________

3. A qu precio se deben registrar las unidades que salen del almacn por concepto de ventas?
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________

4. Qu representa la suma de los saldos de la subcuenta que integran el mayor auxiliar de almacn?
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________

BLOQUE 3: Identifica sistemas para el registro de mercancas (sistema de inventarios perpetuos) 85


Capacitacin para el Trabajo: Contabilidad

Mtodos de valuacin de inventarios

Una vez vistos los mtodos de registros de operaciones de mercancas, es necesario


conocer la forma de valuar mercancas con el fin de llevar un control de las entradas y
salidas de mercancas en una empresa.

Entre los mtodos para valuar tanto el costo de ventas como el inventario de mercancas
de entidades comerciales, se utilizan los siguientes:

1.Costo promedio o precio promedio (PP).


2.Primeras entradas, primeras salidas (PEPS).
3.ltimas entradas, primeras salidas (UEPS).

1. Mtodo de costo o precio promedio

Este mtodo consiste en dar salida a las unidades o artculos del almacn precisamente
al ltimo costo promedio que aparezca en la subcuenta.

Los costos promedio se obtienen dividiendo el valor del inventario de mercancas entre
el nmero de unidades en existencia. Con el costo promedio se valan los artculos en el
inventario, as como las unidades vendidas que van a dar al costo de ventas.

Del concepto anterior podemos desprender la frmula empleada para calcular el precio
promedio, considerando que el importe acumulado de las erogaciones aplicable, po-
demos denominarlo saldo y el nmero de artculos adquiridos o producidos lo deno-
minamos existencia, ambos datos se obtendrn de la tarjeta auxiliar de almacn en las
columnas respectivas.

Frmula

86
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Emplea sistemas de Plizas

El costo promedio se determina dividiendo el costo total integrado por el inventario


inicial y las compras entre el total de unidades, formado por el inventario inicial y las
compras efectuadas durante el perodo establecido:

$ 95,000
Costo promedio= ---------------------- = $ 211.11
450

El costo de ventas del perodo establecido se determina multiplicando el total de unida-


des vendidas por el costo unitario promedio.

Costo de ventas del perodo establecido = 200 X $ 211.11 = $ 42, 222

El inventario final se determina multiplicando la existencia de unidades actuales por el


costo unitario promedio:

Inventario final de mercancas (450 200) 250 X $ 211.11 = $ 52,777.50

En la prctica, la determinacin de los conceptos descritos anteriormente se efecta


directamente en la misma subcuenta de almacn del artculo correspondiente, en la si-
guiente forma:

La suma de los saldos de la subcuenta que integran el mayor auxiliar de almacn, re-
presenta el inventario final de mercancas, la cual debe ser igual al saldo que arroje la
cuenta de almacn en el libro mayor.

Ventajas. En pocas donde los cambios de precios no son bruscos, este mtodo limita
las distorsiones de los precios en el corto plazo, ya que normaliza los costos unitarios
en el perodo.

Desventajas. Tericamente es ilgico porque se basa en la idea de que las ventas se

BLOQUE 3: Identifica sistemas para el registro de mercancas (sistema de inventarios perpetuos) 87


Capacitacin para el Trabajo: Contabilidad

realizan en proporcin a las compras y que el promedio ponderado es afectado por el


inventario inicial, las primeras y las ltimas adquisiciones, lo que puede ocasionar un
retraso entre los costos de compras y la valuacin del inventario, pues los costos inicia-
les pueden llegar a influir tanto o ms que los costos finales.

ACTIVIDAD 2
SD3-B3

En binas, realicen el siguiente ejercicio por el mtodo de precio promedio, utilizando tarjetas de almacn y, al
final, entreguen un reporte al profesor.

1.Existe un inventario inicial de 2,000 artculos A a un costo de $ 120 cada uno.


2.Se vende a crdito 200 unidades del artculo A a $ 200 cada una. Registrar el costo de la mercanca entregada.
3.Se compra mercanca y se firman documentos por 400 unidades del artculo A a $ 135 cada uno.
4.Se vende de contado 300 unidades de artculo A a $ 200 cada uno. Registrar el costo de la mercanca entre-
gada.
5.De la venta de contado anterior nos devuelven 20 unidades del artculo A y se devuelve el efectivo. Dar en-
trada al almacn la mercanca devuelta, por el cliente.
6.Se compra mercanca a crdito, 600 unidades a $ 170 cada una.
7.Se venden de contado 1520 unidades del artculo A a $ 200 cada uno. Registrar el costo de la mercanca en-
tregada.
8.Haz el traspaso correspondiente para determinar la utilidad o prdida bruta, en las operaciones anteriores.

Mtodo de primeras entradas primeras salidas

Este mtodo consiste en que los primeros artculos que entran al almacn, son los pri-
meros en salir. Por lo tanto, en un inventario las existencias de estas mercancas estarn
valuadas a los ltimos precios de adquisicin.

Ejemplo

En el almacn de una empresa, al momento de valuar el inventario de mercancas, en


la primera semana del mes de enero se compraron 10 artculos modelo imperial, con
un costo unitario de $ 1,000, la segunda semana tambin se compraron 10 unidades del
mismo modelo con un costo unitario de $ 1,050 y que de ellos durante el citado mes
se vendieron 12; con base en estos datos, a 10 artculos se les dar salida del almacn
con un costo unitario de $ 1,000 y los dos restantes con un costo unitario de $ 1,050,
por corresponder a los adquiridos a ese precio, en la segunda semana, de esta manera
los 8 artculos existentes en el almacn, valuados al ltimo costo unitario, constituye el
inventario final de mercancas.

88
Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora
Emplea sistemas de Plizas

El costo de ventas queda valuado a las primeras compras del periodo contable. Cuando
existe alza en los precios, es decir, en poca inflacionaria, el inventario queda sobre-
valuado ya que tiene precios de compra recientes y el costo de venta queda valuado a
precios anteriores, esto afectar los resultados produciendo una mayor utilidad.
Ventajas

Al valuar los inventarios, segn la corriente normal de existencias, se establece una po-
ltica ptima de administracin de los inventarios, pues primero se vendern o enviarn
a produccin las mercancas o los materiales que entraron al almacn en primer lugar,
lo cual propicia que, al finalizar el ejercicio, las existencia del inventario final queden
valuadas prcticamente a los ltimos costos de adquisicin o produccin del periodo,
por lo que con este mtodo el inventario final mostrado en el balance general se vala
a costos actuales.

Si la empresa mantiene una adecuada rotacin de existencias, se logra que los costos
del inventario final sean cifras muy cercanas a los costos de reposicin o reemplazo,
por lo que esta informacin con cifras actuales le es de mucha utilidad a la gerencia, en
lo que toca al rengln de inventarios y de su capital de trabajo. Se toma como base la
corriente fsica de las operaciones de compraventa de los artculos, aunque el manejo
fsico de las mercancas no debe considerarse necesariamente en la valuacin de los
inventarios.

Desventajas

No cumple plenamente con el principio del periodo contable o acumulacin en cuanto al


enfrentamiento o apareamiento de los costos actuales de los inventarios con los precios
de ventas actuales; es decir, no permite un adecuado enfrentamiento de los ingresos con
sus costos correspondientes.

Dar salida primero a los costos del inventario inicial, correspondientes al inventario
final del ejercicio anterior (no actualizados) y a los costos de las primeras compras del
ejercicio, que representan el costo de ventas, origina su valuacin a costos antiguos,
que habrn de enfrentar a ingresos actuales, obteniendo como resultado una utilidad
mayor, pero ficticia que no deriva de un incremento en las ventas, ni de las polticas de
comercializacin, sino de un inadecuado enfrentamiento entre costos antiguos y precios
de ventas actuales.

ACTIVIDAD 3
SD3-B3

En binas y utilizando tarjetas de almacn, realicen el siguiente ejercicio por el mtodo de primeras entradas prime-
ras salidas y, posteriormente, entreguen un reporte al profesor.

1.Existe un inventario inicial de $ 2,000 artculos A a un costo de $ 120 cada uno.


2.Se vende a crdito 200 unidades del artculo A a $ 200 cada una. Registrar el costo de la mercanca entregada.

BLOQUE 3: Identifica sistemas para el registro de mercancas (sistema de inventarios perpetuos) 89


Capacitacin para el Trabajo: Contabilidad

3.Se compra mercanca y se firman documentos por 400 unidades del artculo A a $ 135 cada uno.
4.Se vende de contado 300 unidades de artculo A a $ 200 cada uno. Registrar el costo de la mercanca entre-
gada.
5.De la venta de contado anterior nos devuelven 20 unidades del artculo A y se devuelve el efectivo. Dar en-
trada al almacn la mercanca devuelta, por el cliente.
6.Se compra mercanca a crdito, 600 unidades a $ 170 cada una.
7.Se venden de contado 1520 unidades del artculo A a $ 200 cada uno. Registrar el costo de la mercanca en-
tregada.
8.Realiza el traspaso correspondiente para determinar la utilidad o prdida bruta, en las operaciones anteriores.

Mtodo de ltimas entradas, primeras salidas

Este mtodo consiste en que los ltimos artculos que entran al almacn son los prime-
ros en salir, es decir que el inventario final est representado por las primeras entradas y
por lo tanto est valuado a precios de adquisicin antiguos.

Ejemplo:

En el almacn de una empresa, al momento de valuar el inventario, se utilizan las mis-


mas entradas y salidas de mercanca del ejemplo anterior, a 10 artculos se les dar
salida a un costo unitario de $ 1,050 pesos y a las 2 unidades restantes, a $1,000 que es
el costo a lo que fueron adquiridas en la primera semana, de esta forma los 8 artculos
existentes en el almacn valuados al costo ms antiguo, que generalmente es de menor
precio, constituyen el inventario final de mercancas.

Los artculos vendidos que se encuentran en el costo de ventas, representan las ltimas
compras del periodo y estn valuados a los ltimos precios de adquisicin.

Nota: En poca de alza de precios o de inflacin el costo de ventas queda valuado a


costos recientes lo que afecta los resultados, reduciendo la utilidad.

El inventario queda valuado a costos ms antiguos, a un valor menor que a precio de


mercado.

Para poder valuar un inventario con ste mtodo se toman las facturas de las primeras
compras del ejercicio.

Ventajas
Al valuar las existencias de mercancas al final del ejercicio los precios de las ltimas
compras, se obtiene a un costo de ventas actualizado, lo cual permite una adecuada
comparacin de los ingresos con sus costos, dando cumplimiento al principio del pe-
riodo contable, y como resultado una utilidad real, que en ocasiones ser menor que la
obtenida con el mtodo PEPS.

90
Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora
Emplea sistemas de Plizas

Por lo tanto, el importe del costo de venta que aparece en el estado de resultados, cum-
ple con las caractersticas de utilidad y confiabilidad porque presenta informacin ac-
tualizada.

Este mtodo se recomienda en una poca de alza de precios o inflacin.

Desventajas
Se cree que este mtodo difiere con el movimiento de mercancas, porque toma como
base sus costos y no su aspecto fsico, pues los mtodos de valuacin no necesariamente
deben coincidir con la forma en que se manejan las mercancas.

ACTIVIDAD 4
SD3-B3

En binas y utilizando tarjetas de almacn, realicen el siguiente ejercicio por el mtodo de ltimas entradas primeras
salidas y, posteriormente, entreguen un reporte al profesor.

1.Existe un inventario inicial de $ 2,000 artculos A a un costo de $ 120 cada uno.


2.Se vende a crdito 200 unidades del artculo A a $ 200 cada una. Registrar el costo de la mercanca entregada.
3.Se compra mercanca y se firman documentos por 400 unidades del artculo A a $ 135 cada uno.
4.Se vende de contado 300 unidades de artculo A a $ 200 cada uno. Registrar el costo de la mercanca entregada.
5.De la venta de contado anterior nos devuelven 20 unidades del artculo A y se devuelve el efectivo. Dar entrada
al almacn la mercanca devuelta, por el cliente.
6.Se compra mercanca a crdito, 600 unidades a $ 170 cada una.
7.Se venden de contado 1520 unidades del artculo A a $ 200 cada uno. Registrar el costo de la mercanca en-
tregada.
8.Realiza el traspaso correspondiente para determinar la utilidad o prdida bruta, en las operaciones anteriores.

Cierre

ACTIVIDAD 5
SD3-B3

Realiza los siguientes ejercicios, utilizando el mtodo de inventarios perpetuos, y llevando el control de inventa-
rio de mercanca con el mtodo de precio promedio, considerando los siguientes aspectos:

Registrar las operaciones en diario.


Pasar los asientos del diario al mayor.
Registrar el costo en la tarjeta de almacn.
Elaborar el balance general.

BLOQUE 3: Identifica sistemas para el registro de mercancas (sistema de inventarios perpetuos) 91


Capacitacin para el Trabajo: Contabilidad

Ejercicio 1

1.Omega inicia operaciones el 1 de agosto con los siguientes valores:


Caja $ 1,000 Almacn (5 sillas a $ 1,000 c/u) $ 5,000, capital $ 6,000
2.Da 2 de agosto. Compra 3 sillas a $ 1200, c/u a crdito + IVA.
3.Da 3 de agosto. Compra 2 sillas a $ 1250 c/u a crdito + IVA.
4.Da 4 de agosto. Compra 4 sillas a $ 1300 c/u a crdito + IVA.
5.Da 5 de agosto. Vende 10 sillas a $ 1500 c/u de contado + IVA.

Ejercicio 2

1.Beta inicia operaciones el 1 de septiembre con los siguientes valores:


Caja $ 10,000 Almacn $ 9,000 (9 mesas a $ 1000c/u) Capital $ 19,000
2.Da 2 de septiembre. Compra 3 mesas a $ 1,100 c/u a contado + IVA.
3.Da 3 de septiembre. Vende 4 mesas a $ 2,000 c/u a contado + IVA.
4.Da 4 de septiembre. Compra 5 mesas a $ 1,200 c/u a crdito + IVA.
5.Da 5 de septiembre. Vende 6 mesas a $ 2,000 c/u a contado + IVA.
6.Da 6 de septiembre. Vende 5 mesas a $ 2,000 c/ a contado + IVA.

Realiza los siguientes ejercicios, utilizando el mtodo de inventarios perpetuos y llevando el control de inventario
de mercanca con el mtodo de ltimas entradas primeras salidas (UEPS), considerando los siguientes aspectos:

Registrar las operaciones en diario.


Pasar los asientos del diario al mayor
Registrar el costo en la tarjeta de almacn.
Elaborar el Balance General.

Ejercicio 1

1.Da 1 de Abril. Delta inicia operaciones con los siguientes valores:


Caja $ 1000 Almacn $ 6000 (6 TV. a $ 1000 cada una) Capital $ 7000
2.Da 2 de Abril. Compra 3 TV a $ 1200 cada una a crdito + IVA.
3.Da 3 de Abril. Vende 2 TV a $ 2000 cada una al contado + IVA.
4.Da 4 de Abril. Compra 3 TV a $ 1300 cada una al contado + IVA.
5.Da 5 de Abril. Vende 9 TV a $ 2000 cada una al contado + IVA.

Ejercicio 2

1.Dorian inicia operaciones el 01 de Mayo con los siguientes valores:


Caja $ 2000 Almacn $ 7000 (7 mesas a $ 1000 cada una) Capital $ 9000
2.Da 2 de Mayo. Compra 12 mesas a $ 1900 cada una de crdito + IVA.
3.Da 3 de Mayo. Compra 5 mesas a $ 1950 cada una de crdito + IVA.
4.Da 4 de Mayo. Vende 16 mesas a $ 2500 cada una al contado + IVA.
5.Da 5 de Mayo. Compra 6 mesas a $ 2000 cada una a crdito + IVA.
6.Da 6 de Mayo. Vende 10 mesas a $ 2500 cada una al contado + IVA.

92
Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora
Emplea sistemas de Plizas

Realiza los siguientes ejercicios, utilizando mtodo de inventarios perpetuos y llevando el control de inventario
de mercanca con el mtodo de primeras entradas primeras salidas (PEPS), considerando los siguientes aspectos:

Registrar las operaciones en diario.


Pasar los asientos del diario al mayor
Registrar el costo en la tarjeta de almacn.
Elaborar el balance general.

Ejercicio 1

1.El primero de abril se inicia operaciones con los siguientes valores:


Bancos $ 10,000 Almacn $ 6,000 (6 refrigeradores a $ 1000 c/u) Capital $ 16,000
2.Da 2 de abril. Se compr 5 refrigeradores a $ 1,150 c/u de contado + IVA.
3.Da 3 de abril. Se compr 4 refrigeradores a $ 1,175 c/u a crdito + IVA.
4.Da 4 de abril. Se vende 9 refrigeradores a $ 2000 c/u de contado + IVA.
5.Da 5 de abril. Se compra 8 refrigeradores a $ 1,800 c/u a crdito + IVA.
6.Da 6 de abril. Se compra 6 refrigeradores a $ 1,800 c/u a crdito + IVA
7.Da 7 de abril. Se vende 13 refrigeradores a $ 2,200 c/u a crdito + IVA.

BLOQUE 3: Identifica sistemas para el registro de mercancas (sistema de inventarios perpetuos) 93


Capacitacin para el Trabajo: Contabilidad

Instrumentos de evaluacin

Has finalizado la construccin de tu aprendizaje en este bloque y es necesario que participes activamente con tu
profesor y compaeros en tu proceso de evaluacin para conocer tus logros.

AUTOEVALUACIN

Reflexiona y contesta de forma individual. Si No Porqu

Consideras que fue adecuado tu desempeo durante la construccin


del contenido?

Los valores y actitudes que mostraste son los adecuados y


pertinentes?

Mostraste algn momento actitudes negativas o desfavorables para


tu proceso de aprendizaje?

En qu proceso de construccin con el grupo hiciste aportes


positivos?

Mostraste compromiso e inters por los trabajos encomendados por


el profesor?

Consideras que aument tu esquema de conocimiento con el estudio


del bloque que has finalizado?

Detectaste zonas de oportunidad para mejorar en el prximo bloque?

Tu profesor y compaeros te pueden apoyar para mejorar tu


desempeo?

94
Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora
Emplea sistemas de Plizas

COEVALUACIN

Escribe los nombres de tus compaeros de equipo de acuerdo con su desempeo; la escala se refiere a que el
compaero 1 es el que mejor desempeo tiene, seguido por el compaero 2 y posteriormente el 3.

Coevaluacin del trabajo en equipo

Aspecto Compaero 1 Compaero 2 Compaero 3

Muestra buenas habilidades de


comunicacin que le permiten saber hacer
peticiones y escuchar a los dems.

Respeta las aportaciones de los dems


miembros del equipo, aunque stas no
vayan de acuerdo con sus ideas.

Identifica habilidades y destrezas en los


miembros del equipo para cumplir con los
trabajos encomendados por el profesor.

Colabora activamente y con entusiasmo en


las actividades del grupo favoreciendo el
aprendizaje del equipo.

Comenta con tus compaeros y el profesor los resultados de estos


instrumentos para detectar las zonas de oportunidad que tienes para
mejorar tu desempeo en el siguiente bloque.

BLOQUE 3: Identifica sistemas para el registro de mercancas (sistema de inventarios perpetuos) 95


Capacitacin para el Trabajo: Contabilidad

Lista de cotejo
En el desarrollo del bloque 1 Identificas el desarrollo histrico y filosfico de la administracin

Indicador de desempeo Si No

Reconoce el desarrollo histrico de la administracin para comparar las caractersticas


econmicas, polticas y sociales de diferentes pocas de la humanidad.

Identifica las principales aportaciones filosficas para conocer su utilidad y aplicacin en


el contexto administrativo.

Argumenta con actitud crtica y reflexiva la intervencin de la administracin en la


satisfaccin de necesidades de la humanidad encada una de sus etapas, distinguiendo el
equilibrio y caos desde su contexto.

Diario de evidencia

El siguiente espacio est destinado para que anotes tus experiencias personales durante la construccin de tu
conocimiento.

Los conocimientos que record fcilmente:


__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________

Los conocimientos que fueron completamente nuevos:


__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________

Los conocimientos que pude correlacionar fcilmente con los que ya conoca
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________

96
Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora
Emplea sistemas de Plizas

Los contenidos de la asignatura que apliqu en mi vida cotidiana:


__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________

Las actividades que ms me gustaron y porqu:


__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________

Lo que me falt conocer:


__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________

Lo que ms me gusto conocer:


__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________

Lo que deseo conocer:


__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________

BLOQUE 3: Identifica sistemas para el registro de mercancas (sistema de inventarios perpetuos) 97


Capacitacin para el Trabajo: Contabilidad

REACTIVOS DE CIERRE

1. En qu empresas se debe emplear el procedimiento de inventarios perpetuos?


_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
____________________________________________

2. Cules son las cuentas que se emplean en el procedimiento de inventarios perpetuos?


_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
____________________________________________

3. Cul es el movimiento de la cuenta de almacn?


_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
____________________________________________

4. Cul es la ventaja que se tiene cundo el procedimiento de inventarios perptuos se llev en dos cuentas?
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
____________________________________________

98
Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora
BLOQUE 4
Emplea el sistema de plizas

Desempeo del estudiante


al finalizar el bloque Objetos de aprendizaje Competencias a desarrollar
Alfinalizar el bloque el alumno realiza- Reconoce el sistema de plizas Elaborar las plizas contables de acuer-
ra registros contables en una pliza de Identificara los tipos de plizas do al sistema establecido de conformi-
diario y caja, egreso o cheques con do- Aplica la normatividad para el registro dad con las Normas de Informacin Fi-
cumentacin comprobatoria. de plizas nanciera.
Elabora plizas con documentacin Capturar las plizas utilizando el softwa-

Tiempo asignado: 14 horas comprobatoria re contable para generar los libros con-
tables.
Verificar que la documentacin compro-
batoria cumpla con los requisitos fisca-
les establecidos en la legislacin fiscal
vigente.
Capacitacin para el Trabajo: Contabilidad

Inicio Secuencia didctica 1


EMPLEAR DEL SISTEMA DE PLIZAS

ACTIVIDAD 1
SD1-B4

En binas, responde los siguientes cuestionamientos y, posteriormente, comparte la informacin con el grupo.

1. Qu son las plizas?


__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________

2. Qu firmas s deben hacer constar en las plizas y con qu fin?


__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________

3. De dnde se toman los datos para hacer los asientos en los registros de plizas y en las subcuentas?
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________

4. Cules son las principales ventajas del procedimiento de plizas?


__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________

100
Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora
Emplea sistemas de Plizas

Desarrollo

El procedimiento de plizas puede funcionar con una dos o tres clases de plizas; cuan-
do funciona con una, se le llama procedimiento de pliza nica; cuando opera con dos,
se le denomina pliza de diario y caja, y cuando funciona con tres, se le da el nombre de
procedimiento de plizas de diario, entrada de caja o ingreso y salida de caja o cheque.

Sistema de pliza nica.

En el sistema de pliza nica se emplea una sola clase de pliza para registrar cualquier
tipo de operacin, es decir, igual se anota en ella una operacin de caja que se puede
registrar una de diario.

Esta pliza no es sino una hoja de papel, con un rayado y datos impresos en el anverso y
reverso de la misma, que puede adoptar diferentes medidas, como son el tamao oficio,
el medio oficio, el de carta y que inclusive puede tener unas medidas especiales distintas
a las mencionadas.

Conforme se van celebrando las operaciones, se registran a mquina en estas hojas de


papel indicando en ellas todos los datos que componen un asiento, es decir, la fecha de
la operacin, el nombre o nombres de las cuentas de cargo, el de las cuentas de crdito,
los importes de los cargos y de los crditos y, finalmente, la explicacin o la redaccin
de la operacin registrada.

Una vez escritos en la pliza los datos mencionados, debern anexarse a ella todos los
comprobantes que respalden la operacin efectuada y que justifiquen las cantidades de
cargo o de crdito a las cuentas correspondientes.

Finalmente, cuando ya se ha registrado la operacin y anexado los comprobantes de la


misma, se harn constar en la parte inferior de la pliza las firmas de las personas que
intervinieron en la elaboracin de ella, en su revisin y la de quien autorizo la operacin.

Esta fase del trabajo consistente en anexar los comprobantes y hacer constar las firmas
de las personas que intervinieron, constituye la comprobacin de operaciones a que hizo
referencia al principio.

Rayado de la pliza: en este caso, como en cualquier documento o registro de carcter


contable, el rayado y los datos que deben contener las plizas pueden ser muy variables,
segn la clase de pliza de que se trate, de los datos de carcter interno que se requieren
en las mismas y, en general de la organizacin de la empresa donde se ha establecido
dicho sistema. Sin embargo, tratndose de la pliza nica los datos que debe contener
son los siguientes:

BLOQUE 4: Emplea el sistema de plizas 101


Capacitacin para el Trabajo: Contabilidad

1.El nombre de la persona o nombre del negocio o sociedad mercantil de que se trate.
2.El nombre de la pliza.
3.El nmero de la misma.
4.Columna para la fecha de operacin.
5.Espacio de redaccin para notar el nombre de las cuentas de que se afecten, as como
la redaccin del asiento.
6.Dos columnas de valores, destinadas, la primera a los cargos, y la segunda a los cr-
ditos.
7.Tres espacios destinados a escribir las firmas de las personas que intervinieron en la
formulacin de la pliza, y que son las siguientes:
a)La persona que la hizo,
b)La persona que la reviso, y
c)La que autorizo.

Registro de plizas.

Una vez que la plizas han sido requisitadas con las firmas de las personas que intervi-
nieron en su formulacin, revisin y aprobacin, debern anotarse en un libro que lleva
el nombre de registro de plizas, el cual tiene un rayado tabular con columnas de valores
destinadas a las cuentas de ms movimiento y el espacio de varias cuentas acostumbra-
do en esta clase de registro.

La nica diferencia entre el rayado de un diario tabular y el que corresponde al registro


de plizas, estriba en que, en este ltimo, se incluye dentro del rayado, una pequea
columna destinada a notar el nmero de cada pliza registrada.

Con respecto al nmero de la pliza, es conveniente hacer notar que este se asigna cuan-
do la pliza se registra, siguiendo para ello un orden progresivo.

De lo anterior se deduce que, si una pliza carece de nmeros, este solo hecho indicara
que no se ha anotado en el registro de plizas y, por tanto, que la operacin asentada en
ella an no ha quedado contabilizada en los libros. Al final del periodo de concentracin
debern obtenerse las sumas de cada una de las columnas de valores del rayado, as
como tambin analizar el espacio de varias cuentas para formular con esos totales un
asiento de concentracin en el diario general.

102
Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora
Emplea sistemas de Plizas

Sistema de plizas de diario y cajas.

Este sistema tiene por base la misma que anteriormente hemos ya estudiado para el sis-
tema de diario y caja, es decir, la divisin de operaciones en dos grupos, denominados
operaciones de caja y operaciones de diario.

La diferencia entre uno y otro sistema radica en que, mientras en el sistema de diario y
caja cada tipo de operacin se anota directamente en un diario especial, en este sistema
de plizas, se registra en plizas especiales, de las que vamos a ocuparnos ahora.
La clasificacin de operaciones en los dos grupos sealados da lugar a que las plizas
sean de las siguientes dos clases:

1.-plizas de caja.
2.-plizas de diario.

Plizas de caja: las plizas de caja estn destinadas a registrar las operaciones de caja,
es decir, aq2uellas que dan lugar a un movimiento de fondos en efectivo, ya sea como
entrada o como salida de dinero.

Plizas de diario: las plizas de diario servirn para registrar todas las dems operacio-
nes que, al efectuarse, no implique movimientos de fondos en efectivo, sino que afecten
a otros valores de activo, pasivo o resultados, distintos al numerario.

Formas: a continuacin se mencionan los datos fundamentales que debern llevar cada
una de las plizas especificadas, no sin antes recordar que los rayados y datos que estos
documentos deben contener, pueden ser muy variables, por los motivos ya expuestos al
tratar el sistema de pliza nica.

Por lo que se refiere a la pliza de caja, los datos que debe contener sern los siguientes:

1.- El encabezado, que comprende el nombre del negocio o empresa de que se trate, el
nombre de la pliza (pliza de caja) y el nmero que se le asigne.
2.- En la parte media (el cuerpo de la pliza) deber contener:
Columna para la fecha de la operacin.

Espacio de redaccin para anotar el asiento a que d lugar la entrada o salida de caja, as
como la redaccin de la operacin efectuada.
Dos columnas de valores, de las cuales la primera est destinada a los cargos, y la se-
gunda, a los crditos.

3.- En la parte inferior (el pie de la pliza) debern destinarse, cuando menos, tres espa-
cios para escribir las firmas de las personas que intervinieron, a saber:

a) Quien la prepar
b) Quien la revis
c) Quien la autoriz

BLOQUE 4: Emplea el sistema de plizas 103


Capacitacin para el Trabajo: Contabilidad

Tambin es una prctica bastante generalizada la de imprimir las plizas en papel de


color diferente, con el objeto de que, a simple vista, se pueda distinguir la naturaleza
de cada una de ellas, no obstante que, como ya se haba indicado cada clase de plizas
deber llevar el nombre de la misma, para mayor seguridad.

Registros: en atencin a la existencia de dos clases de plizas, se hace necesario, a


su vez, establecer registros, destinados, uno, al de las plizas de caja, al que se llama
registro de plizas de caja, y el otro, a las de diario, que lleva el nombre de registro de
plizas de diario. Ambos registros contienen un rayado idntico, es decir, a base de ml-
tiples columnas, con su respectivo espacio de varias cuentas. Se sigue el procedimiento
de que, una vez requisitadas la pliza (ya sea de caja o de diario) con las firmas de las
personas que intervinieron y con los comprobantes de la operacin anexos a la misma,
sta se anote en el registro que le corresponda, segn su naturaleza, asignndosele, en
ese momento, el nmero correspondiente.

Respecto al nmero que debe tener cada pliza sigue la costumbre de no asignar una
numeracin corrida a las plizas de diario y de caja, sino que teniendo en cuenta la na-
turaleza distinta de una y de otras as como la existencia de registros destinados a cada
tipo de pliza, el numero ser corrido dentro de la clase de pliza de que se trate, con el
objeto de facilitar su identificacin y rpida localizacin.

Tanto el registro de plizas de caja como el de plizas de diario, producen peridica-


mente un asiento de concentracin al diario general en los siguientes trminos:

Registro de plizas de caja


Por los ingresos o entradas de caja:
Caja y bancos a varios
Por los egresos o salidas de caja y bancos:
Varios a caja y bancos registro de plizas de diario:
Varios a varios

Ambos registros de plizas debern contener, formando parte de su rayado, una peque-
a columna destinada al nmero de la pliza. De hecho, el registro de plizas de caja
equivale al diario de caja llevado bajo la forma tabular, y el registro de plizas de diario
hace las veces de un diario de operaciones diversas, tambin bajo la forma tabular, cuan-
do este diario funge como auxiliar de un diario general llevado en su forma continental.

Funcionamiento del sistema: conforme se van celebrando las operaciones, estas se clasi-
fican en los dos grupos base de este sistema, registrando en plizas de caja las entradas
ingreso y salidas egreso de efectivo; y en plizas de diario, las operaciones que no den
lugar a movimientos de fondos. Tanto las plizas de caja con las de diario debern llevar
anexos los documentos que comprueban la operacin en ellas registradas, as como las
firmas de quienes formularon, revisaron y autorizaron la pliza.

Despus se anotarn en sus respectivos registros, y ser en ese momento cuando se les
asigne el nmero que les corresponda, siguiendo al efecto un orden progresivo.

104
Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora
Emplea sistemas de Plizas

Registrada la pliza, se guardar en el archivo, juntando todas las que correspondan a


un determinado mes y ordenndolas por nmero progresivo. Cuando la contabilidad de
la empresa tiene establecidos varios auxiliares, es recomendable, cada vez que se haga
una pliza que afecte cuentas colectivas o de control, sacar copias de ella al carbn, para
distribuirlas entre los distintos empleados que llevan los auxiliares y facilitarles, en esa
forma, el registro oportuno de las operaciones.

Registro de operaciones: en este sistema, surge el mismo problema que ya se haba se-
alado en el sistema de diario y caja para las operaciones mixtas, es decir, aquellas en
las cuales intervienen parte de movimiento de efectivo y otra parte de valores que no son
efectivo. En este caso, deber observarse la regla de que la operacin quede registrada,
por su totalidad, en una pliza de diario mediante el uso de una cuenta puente y anotar
en pliza de caja solamente la parte de la operacin que se haya cobrado o pagado en
efectivo.

105
Capacitacin para el Trabajo: Contabilidad

Sistemas de plizas de diario, ingreso y egreso o cheque.

No se trata de un nuevo sistema de plizas, sino ms bien de una modalidad del que
acabamos de estudiar con el nombre de sistema de plizas de diario y de caja.

La caracterstica de este sistema consiste en que la pliza de caja se subdivide en dos:


una, destinada a registrar nicamente las entradas de caja; y la otra, a las salidas.

Conforme a esta divisin, el sistema queda integrado a base de tres plizas, en las cuales
se registran todas las operaciones, ya sea de caja o de diario.

106
Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora
Emplea sistemas de Plizas

Las plizas que se emplean son las siguientes:

a) Pliza de diario.
b) Pliza de entrada de caja, tambin designada como pliza de ingreso.
c) Pliza de salida de caja, tambin denominada pliza de egreso o cheque.
Esta clasificacin de las plizas en tres grupos da lugar a que se empleen tres registros
para su debida anotacin, los cuales llevan los siguientes nombres.

Registro de plizas de diario.


Registro de plizas de entrada de caja. Ingresos.
Registro de plizas de salida de caja. Egresos.

Debido a la existencia de tres registros para anotar las plizas, el sistema que estamos
estudiando era conocido anteriormente con el nombre de sistema de plizas con tres
registros.

Formas y rayados.

Las plizas de diario, en este sistema, tienen los mismos datos y rayado que en el sis-
tema de plizas de diario y de caja. Por ello, solamente vamos a mencionar algunas de
las modalidades que adoptan las plizas de caja, subdivididas en plizas de entrada y
plizas de salida.

Plizas de entrada de caja o de ingresos.

Como en estas plizas solamente se registran las entradas de efectivo, sea cual fuere el
origen de las mismas, se entiende que invariablemente, la cuenta de cargo es la de caja
y, por tanto, se omite el nombre de esta cuenta y solamente se hace referencia a la cuenta
o cuentas que deban acreditarse por la recepcin de dinero.

La pliza de entrada de caja se compone de tres partes que son:

El encabezado,
El cuerpo de la pliza, y
El pie (la parte inferior).

En el anverso, el encabezado deber contener:

El nombre del negocio o empresa,


El nombre de la pliza(pliza de entrada de caja), y
Un espacio para notar el nmero que se asigne a la pliza.

El cuerpo o la parte media de la pliza tendr una columna para las fechas; un espacio
de redaccin para notar solamente la cuenta cuentas que deban acreditarse, as como la
redaccin de la operacin efectuada; y dos columnas de valores: la primera, para canti-
dades parciales, y la segunda, para totales.

BLOQUE 4: Emplea el sistema de plizas 107


Capacitacin para el Trabajo: Contabilidad

Por ltimo, en la parte inferior, aparecern tambin, cuando menos, los tres espacios
para anotar las firmas de las personas que la formularon, revisaron y autorizaron.

En el reverso llevara, como encabezado, los mismos datos sealados para el anverso y,
adems, un espacio para notar la fecha.

Abajo del encabezado tendr un espacio donde estarn impresas, o se escribirn, las
cuentas que con ms frecuencia se acreditan por las entradas de efectivo, as como una
columna de valores para el importe de los crditos a cada una de las cuentas que se
hubieren afectado.

Plizas de salida de caja o de egresos.

El rayado y datos que estas plizas contienen son iguales a los de la pliza de entrada
de caja, con la diferencia de que, utilizndose solamente para el registro de operaciones
que den lugar a salida de efectivo, nicamente se anota el nombre de la cuenta o cuentas
de cargo, ya que deben entenderse, en todos los casos, que la cuenta que debe acreditar-
se es la de caja y bancos.

Registros de plizas.

Cada clase de pliza se anotara en su respectivo registro. Por su apariencia, los regis-
tros de las plizas de entrada y salida de caja, son iguales, salvo que, en el de pliza de
entrada, la primera columna de valores est destinada a los cargos a la cuenta de caja, y
las columnas que le sigan sern de naturaleza acreedora y correspondern a las cuentas
que usualmente se afecten por las entradas de efectivo.
En cambio, en el registro de plizas de salida de caja, su primera columna de valores
est destinada a los crditos de la cuenta de caja, y las siguientes sern de naturaleza
deudora, correspondiendo a las cuentas que normalmente se afecten por la salida de
fondos.

La numeracin de las plizas se asigna cuando la pliza se registra, manteniendo una


numeracin corrida, pero independiente, para cada tipo de pliza de las que en este
sistema se usan.

No obstante que la prctica ms generalizada es la de establecer un registro especial


para cada clase de pliza, no hay nada que impida usar dos registros, o uno solamente,
para anotar las tres clases de plizas. Tambin pueden quedar registradas las tres clases
de plizas en un solo registro, adoptando, en este caso, un rayado con tres columnas,
para notar los nmeros, respectivamente, de las plizas de diario, plizas de entrada y
plizas de salida de caja.

Registro de operaciones.

Puesto que este sistema tiene como base la divisin de las operaciones en dos grupos
(operaciones de caja y operaciones de diario), la forma que se emplea para su registro

108
Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora
Emplea sistemas de Plizas

es la misma que se estableci en el sistema de plizas de diario y caja. Sin embargo,


como las plizas de caja, se encuentran subdivididas en plizas de entrada y plizas de
salida, en las primeras se registraran nicamente las entradas en efectivo, anotndose
en la pliza solamente la cuenta de crdito, puesto que la cuenta de cargo ser siempre
la de caja y bancos.

Por lo que se refiere a las plizas de salida, se anotaran en ellas las operaciones que
impliquen salida de fondos, mencionndose en la pliza la cuenta de cargo, ya que la de
crdito ser, la de caja y bancos.

Ventajas e inconvenientes.

Ventajas: la divisin de las plizas de caja en las dos clases ya fijadas facilita el registro
de operaciones en las empresas donde, por realizarse un movimiento importante de
fondos, se hace necesario ocupar cajeros recibidores y cajeros pagadores. En este caso
la divisin del trabajo se llevara a cabo en forma ms amplia, ya que los cajeros recibi-
dores prepararan las plizas de entrada, y los pagadores las plizas de salida.

Se puede ejercer un control ms eficaz sobre ingresos y egresos en efectivo, debido a


que estas operaciones quedan asentadas en plizas especiales, distintas unas de otras.

Para el registro de las plizas, tambin se puede decir que la divisin del trabajo se eje-
cuta en forma ms amplia, ya que para cada tipo de pliza, normalmente, se destina un
registro, lo cual no deja de ser una ventaja respecto de los sistemas anteriores.

Cierre

ACTIVIDAD 2
SD1-B4
En binas realiza el ejercicio de cierre construyendo plizas nicas.

Operaciones:
1. 1ro Junio. En esta fecha, el negocio de artculos elctricos denominado Electro hogar, tiene los siguientes
valores.

Activo Pasivo
Caja $ 2,000.00 Documentos por pagar $ 50,000.00
Bancos 13,000.00 Capital 150,000.00
Almacn 80,000.00
Doctos por cobrar 40,000.00
Equipo de oficina 30,000.00
Equipo de reparto 35,000.00
$ 200,000.00 $ 200,000.00

BLOQUE 4: Emplea el sistema de plizas 109


Capacitacin para el Trabajo: Contabilidad

2. 2 de Junio. Vendimos mercancas por $2,600.00 en efectivo segn nota de ventas.


3. 2 de Junio. F/842 Al Sr. Martnez a crdito por $ 2,900.00 de los cuales nos pag el efectivo el 10 %
4. 2 de Junio. F/843 Al Sr. Landeros por $ 3,000.00 de los cuales nos pag el efectivo el 10 % y por el resto nos
expidi la L/ 92 a 30 das con el 2% inters mensual.
5. 2 de Junio. F/844 Al Sr. Aguilar por $ 2,500.00 a contado riguroso, con descuento del 3% por pronto pago.
6. 2 de Junio. Costo de la venta efectuada hoy por $ 7,000.00 segn nota de salida de almacn.
7. 2 de Junio. Le remitimos a nuestro comisionista Escalante de Yucatn mercanca con un costo de $3,000.00
segn nota de salida de almacn Num. 914.
8. 2 de Junio. Depositamos en el Banco Mercantil, S.A de C. V. $ 4,000.00 en efectivo segn ficha de depsito.
9. 2 de Junio. Nota 8542 por refacciones para el equipo de entrega $ 190.00
10. 2 de Junio. Recibo de renta del local $ 2,000.00 que pagamos en efectivo.

Instrumentos de evaluacin

Has finalizado la construccin de tu aprendizaje en este bloque y es necesario que participes activamente con tu
profesor y compaeros en tu proceso de evaluacin para conocer tus logros.

AUTOEVALUACIN

Reflexiona y contesta de forma individual. Si No Porqu

Consideras que fue adecuado tu desempeo durante la construccin


del contenido?

Los valores y actitudes que mostraste son los adecuados y


pertinentes?

Mostraste algn momento actitudes negativas o desfavorables para


tu proceso de aprendizaje?

En qu proceso de construccin con el grupo hiciste aportes


positivos?

Mostraste compromiso e inters por los trabajos encomendados por


el profesor?

Consideras que aument tu esquema de conocimiento con el estudio


del bloque que has finalizado?

Detectaste zonas de oportunidad para mejorar en el prximo bloque?

Tu profesor y compaeros te pueden apoyar para mejorar tu


desempeo?

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Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora
Emplea sistemas de Plizas

COEVALUACIN

Escribe los nombres de tus compaeros de equipo de acuerdo con su desempeo; la escala se refiere a que el
compaero 1 es el que mejor desempeo tiene, seguido por el compaero 2 y posteriormente el 3.

Coevaluacin del trabajo en equipo

Aspecto Compaero 1 Compaero 2 Compaero 3

Muestra buenas habilidades de


comunicacin que le permiten saber hacer
peticiones y escuchar a los dems.

Respeta las aportaciones de los dems


miembros del equipo, aunque stas no
vayan de acuerdo con sus ideas.

Identifica habilidades y destrezas en los


miembros del equipo para cumplir con los
trabajos encomendados por el profesor.

Colabora activamente y con entusiasmo en


las actividades del grupo favoreciendo el
aprendizaje del equipo.

Comenta con tus compaeros y el profesor los resultados de estos


instrumentos para detectar las zonas de oportunidad que tienes para
mejorar tu desempeo en el siguiente bloque.

BLOQUE 4: Emplea el sistema de plizas 111


Capacitacin para el Trabajo: Contabilidad

Lista de cotejo
En el desarrollo del bloque 1 Identificas el desarrollo histrico y filosfico de la administracin

Indicador de desempeo Si No

Reconoce el desarrollo histrico de la administracin para comparar las caractersticas


econmicas, polticas y sociales de diferentes pocas de la humanidad.

Identifica las principales aportaciones filosficas para conocer su utilidad y aplicacin en


el contexto administrativo.

Argumenta con actitud crtica y reflexiva la intervencin de la administracin en la


satisfaccin de necesidades de la humanidad encada una de sus etapas, distinguiendo el
equilibrio y caos desde su contexto.

Diario de evidencia

El siguiente espacio est destinado para que anotes tus experiencias personales durante la construccin de tu
conocimiento.

Los conocimientos que record fcilmente:


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Los conocimientos que fueron completamente nuevos:


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Los conocimientos que pude correlacionar fcilmente con los que ya conoca
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Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora
Emplea sistemas de Plizas

Los contenidos de la asignatura que apliqu en mi vida cotidiana:


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Las actividades que ms me gustaron y porqu:


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Lo que me falt conocer:


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Lo que ms me gusto conocer:


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Lo que deseo conocer:


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BLOQUE 4: Emplea el sistema de plizas 113


Capacitacin para el Trabajo: Contabilidad

REACTIVOS DE CIERRE

1. Cul es la base del procedimiento de plizas de diario y cajas?


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2. Qu clase de operaciones se deben anotar en las plizas de cajas?
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3. Qu operaciones se deben anotar en las plizas de salida de caja o cheque?
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4. Qu desventaja tiene el procedimiento de polizas?
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Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora