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Tecnologas de InformacinSoftware

Tutorial - Activos Fijos para Windows

TUTORIAL

Activos Fijos para Windows

El presente material es de propiedad de Tecnologas de Informacin Software, queda prohibida su reproduccin sin autorizacin explcita del autor. Activos
Fijos para Windows, es un producto Software con registro de propiedad intelectual. El contenido est dirigido a usuarios del Software y CEATI s (Centros de
Entrenamiento Autorizados de TI) para ser utilizados juntamente al Software y equipos de computacin.

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Tutorial de Activos Fijos para Windows

TABLA DE CONTENIDO
TUTORIAL ACTIVOS FIJOS PARA WINDOWS
Tutorial de Activos Fijos para Windows .............................................................................. 3
Captulo I - Navegado por la interfase ................................................................................ 3
Inicio del sistema y Navegado de Mens y Botones de Acceso Rpido ........................ 3
Opcin Archivos del Men............................................................................................. 3
Opcin Procesos Fin Periodo del Men ......................................................................... 4
Opcin Control de Bienes del Men .............................................................................. 4
Opcin Reportes del Men ............................................................................................. 4
Opcin Herramientas y Ayuda del Men ....................................................................... 5
Captulo II Creacin de Empresa en Contabilidad General............................................. 6
Creacin de BDD Contable ............................................................................................ 6
Generacion de Asiento de Apertura ................................................................................ 6
Revision de Informes ...................................................................................................... 7
Captulo III Creacin de Empresa en Activos Fijos ........................................................ 8
Creacin de BD D de Activos Fijos ................................................................................ 8
Filtrado de Cuentas Contables ........................................................................................ 8
Captulo IV - Parametrizacin de Activos Fijos................................................................. 9
Parmetros Operacionales .............................................................................................. 9
Parmetros Datos Empresa ...........................................................................................10
Captulo V - Carga de Datos.............................................................................................11
Diccionarios ..................................................................................................................11
Empleados .....................................................................................................................12
Factores de Depreciacin..............................................................................................12
Adicin de Bienes .........................................................................................................13
Actualizacin de Moneda .............................................................................................14
Captulo VI - Procesos Fin de Periodo ............................................................................15
Procesos contables en Activos Fijos .............................................................................15
Depreciacin por Horas ................................................................................................15
Actualizacin................................................................................................................15
Depreciacin.................................................................................................................15
Asientos Automticos ...................................................................................................16
Valor Final....................................................................................................................16
Conclusin Vida til ....................................................................................................17
Configuracin prximo Periodo ...................................................................................17
Control de Bienes .........................................................................................................18
Inventario de Activos....................................................................................................18
Captulo VII Generador de Reportes .............................................................................19
Impresin de la Cuenta Contable, la Tasa y el Factor ..................................................19
Interfase de Trasvase ....................................................................................................19
Diseo del Reporte .......................................................................................................19

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Tutorial de Activos Fijos para Windows


Captulo I - Navegado por la interfase

Inicio del Sistema y Navegado de 1. En su escritorio de trabajo en Windows, se


encuentra el icono correspondiente al Sistema
Mens y Botones de Acceso de Activos Fijos. Actvelo con doble click del
Rpido Mouse.
El objetivo de este tutorial es familiarizar al 2. A la solicitud de usuario, deje admin en la
usuario con la interfase de administracin del ventana de Login e ingrese como contrasea
Sistema revisando las opciones ms importantes. tambin admin.
Tambin es necesario verificar los Parmetros de 3. El tip del da le muestra comentarios sobre
la empresa en cuestin, en nuestro ejemplo acciones del Sistema, revise algunos
Comercial Ltda. Integral. A partir de esos datos es presionando el botn de comando Prximo
posible configurar el funciona miento adecuado Tip.
para la empresa. 4. Repase visualmente y con ayuda del Mouse la
barra de Men, descolgando sus opciones.
4.1. Archivos
4.2. Proceso Fin Periodo
4.3. Control de Bienes
4.4. Reportes
4.5. Herramientas
4.6. Ayuda Tips del Da y Acerca de
Conexin al servidor WEB de TI.
5. Pase el cursor del Mouse por cada uno de los
conos de la barra de Herramientas, obtendr
un Tip indicndole la funcin del icono. Se
conoce tambin como barra de Acceso rpido.

Revisaremos variantes de este opcin:


1. Empresa Para seleccionar con la que desea
Opcin Archivos del Men trabajar
Esta opcin contempla la creacin de las tablas 2. Diccionarios Permite la creacin de
maestras de la Base de Datos. Sectores, Comprobantes y Motivos de Bajas
3. Seleccin de Cuentas Contables: Permite
Filtrar las Cuentas contables relacionadas con
Activos Fijos recupera datos del Sistema de
Contabilidad General para Contadores Ver.
Windows
4. Empleados Para ingresar los datos de los
Empleados que reciben los Activos. Esta
opcin puede recuperar datos del Sistema de
Sueldos & Jornales para Windows
5. Factores Depreciacin Opcin importante
porque permite fijar las Tasas y Mtodo que
se utilizar en la Depreciacin. Ingresando,
presione el botn de () y elija Equipos de
Computacin, repase los datos asignados a
este Bien.

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En el segundo grupo se encuentran opciones


relacionadas con el manipuleo de la informacin
de los Activos. Alta y Mantenimiento, adems del
Reporte General
6. Ingrese en Mantenimiento.
7. En Cdigo con el botn ()elija cualquiera
de los Activos ingresados.
8. Revise los Tabs de Propiedades Generales,
Valorizacin, Otros, Componentes, Fotos y
Observacin.
Las opciones relacionadas con Bienes de Consumo
permiten incorporar los que se controlarn
fsicamente pero que no se Depreciarn.

Las opciones, Cotizaciones del Dlar, y


Actualizacin de Bienes son recuperados en forma
automtica del Sistema de Contabilidad General
para Windows

Opcin Procesos Fin Periodo Procesos Fin Periodo estn destinados a efectuar
los Procesos Contables del Sistema, puede
considerarse una de las opciones ms importantes.
Hemos destinado un tutorial a estos procesos.
Comprende bsicamente:
Mantenimiento de datos, clculos,
contabilizacin y consulta de resultados.

Opcin Control de Bienes


Control de Bienes est destinado a revisar
informacin de Activos asignados por Custodio
(Empleados), cambiarlos de Empleados y
Traspasar los Activos entre Sectores. Permite
visualizar la informacin histrica y actual del
Movimiento de Activos y Bienes de Consumo
Concluye con la Inventariacin de Activos.

Ingrese a la opcin Activos Fijos y revise los Tabs


Opcin Reportes que desee consultar.
1. Ingrese en Kardex Evolutivo y solicite el
Reporte con las siguientes caractersticas
2. Elija la opcin por Bien
Cdigo: A travs de () elija uno
Marca Si el dato fue declarado el
Sistema recupera la informacin en
forma automtica
Serie: Si el dato fue declarado el
Sistema recupera la informacin en
forma automtica.
Fecha Alta, es recuperado en forma
automtica
Tipo Bien, es recuperado en forma
automtica
Descripcin: Es recuperado en forma
automtica
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3. Para visualizar el reporte pulse Aceptar


Complementos de Activos Fijos
1. El Reporte de Complementos al Activo Fijo
permite visualizar la informacin de todos
aquellos Bienes que han recepcionado alguna
Adicin o Incremento de Valor.
Inventariacin
1. En la seccin Proceso de Trasvase se observa
la Ruta de la BD resultante que ser trasladada
a la Pocket PC para usarla en la
Inventariacin utilizando Cdigo de Barras y
directamente en el campo.
2. En la seccin Seleccin de Datos se pueden
filtrar los datos que sern trasvasados desde la
PC central a la BD de la PC mvil.

Generacin de Reportes es otra opcin presente


para facilitar el trabajo del usuario y que permite
personalizar y realizar sus propios Reportes.

Opcionnes Herramientas y Esta opcin est destinada al Administrador y


Sper usuario del Sistema de Activos Fijos.
Ayuda La mayora de las opciones son similares a todos
los Sistemas de Tecnologas de InformacinSoftware.
Las opciones contenidas en este men son:
Parmetros
Seguridad
Creacin de Base de Datos (slo en
aplicaciones Server)
Backup- Restauracin
Compactar Base Datos
Apariencia
Calculadora

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Captulo II Creacin de Empresa en Contabilidad General

Creacin de BDD Contable Creacin de Empresa en Contabilidad


1. Ingrese a Contabilidad
Antes de realizar la creacin de Empresa en Activos 2. Ingrese a Mantenimiento/Empresa/Nueva
Fijos se tiene que crear la Empresa en el Sistema de Empresa
Contabilidad General para Contadores Ver. 3. Proceda a crear la nueva empresa a partir de la
Windows, con el Plan de Cuentas correspondiente. Comercial Ltda. Integral
4. En la Caja de Texto digite CursoTI, pulse
Aceptar
5. Herede el Plan de Cuentas de la Empresa origen
y pulse Continuar
6. Los datos Fijos que debe configurar son:
IdEmpresa: CUR
Cdigo Empresa: Dato optativo, que puede
quedar en blanco.
NombreEmpresa: Curso Ceati AF
NIT: 10256836
Direccin: Av. Villarroel # 1025
E-Mail: editorial@ti-bo
Telfono: 4485156
Periodo: Respete el sugerido por el
Sistema.
Ejercicio Desde y Hasta: Configure el de
una empresa comercial del 01/01 al 31/12
del ao que configur en Periodo.
Habilite la opcin Numeracin gestin
Habilite la opcin Ingresa Asiento en
Moneda Extranjera
Habilite la opcin Reclasificacin por
Centro de Costos
Generacin de Asiento de 7. Grabar, para fijar los datos en el Sistema.
8. Cancelar para salir del formulario
Apertura 9. A continuacin ingrese a la opcin
El Sistema de Activos Fijos depende de la Archivos/Seleccin de Empresas, e ingrese a la
informacin proporcionada en Contabilidad Empresa creada.
General, una actividad previa antes de Imp lementar Asiento Contable
Activos Fijos es la creacin del Asiento de Apertura 1. Ingrese a Contabilidad General
en Contabilidad General, esta informacin ser el 2. Seleccione la Empresa Curso Ceati AF a travs
respaldo resumido de la informacin ampliada que se del men Archivos seleccin de Empresa
debe cargar en el Sistema de Activos Fijos. 3. Ingrese a Movimientos/Patrimonial/Nuevo
Asiento
4. Recupere la plantilla de Asiento que fue
generada en el Sistema a travs de la opcin
Tipo de Asiento, elija la opcin Archivo
5. Recupere la plantilla denominada Asiento de
Apertura Curso AF.
6. Culmine la operacin estructurando la Fecha y
el Tipo de Cambio, glosas y Tipo de
Comprobante
7. Grabar el Asiento para fijar los datos.
8. Pulse Cancelar para salir del formulario

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Revisin de Reportes
Revisin de Informes 1. Ingrese al men Reportes/ Diario
2. Pulse Aceptar
3. Ingrese al men Reportes/Balance General y
tome nota de los Valores que reflejan el grupo
que pertenece a Activos Fijos.

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Captulo III Creacin de Empresas en Activos Fijos

Creacin de BDD de Activos Fijos


1. Ingrese a Activos Fijos para Windows
La creacin de Empresas en el Sistema de Activos 2. Ingrese al Men Herramientas/Crear Base de
Fijos est reservada para la aplicacin Server. Datos de Activos Fijos
El proceso de Creacin de Empresas permite crear la 3. Proceda a crear la nueva Empresa a partir de la
BDD funcional con la que el usuario inicializar los Empresa Curso Ceati AF
procesos en el Sistema. 4. Con el botn

los datos de la Empresa contable son trasladados a


la Caja de texto (Empresa para la que se crea BDD
en Activos Fijos).
4. Marque una Base de Datos existente en Activos
Fijos (AESSAF.MDB)
5. Con el botn

la estructura de la empresa origen crea una nueva


BDD para Activos Fijos
6. Pulse Crear para fijar los datos en el Sistema.
7. Pulse Cancelar para salir del formulario
Filtrado de Cuentas Contables
El primer paso para inicializar los procesos en el Acceso a la Empresa creada
1. Ingrese al men Archivos/Empresa
Sistema de Activos Fijos, es la seleccin de Cuentas
Contables. 2. Seleccione la Empresa creada
Este proceso genera un enlace directo al Sistema de
Filtrado d e Cuentas Contables
Contabilidad General para Contadores Ver.
Windows permitiendo al usuario Filtrar las Cuentas 1. Ingrese al men Archivos/Seleccin Cuentas
que utilizar . Contables
2. Posicinese sobre los datos contenidos en
Cuentas Existentes (Contabilidad)
3. Posicinese sobre la Cuenta y habiltela con un
clic del Mouse, notar que la Cuenta
seleccionada aparecer en Cuentas Existentes
(Activos Fijos). Filtre las siguientes Cuentas
Contables.
Terrenos
Depreciacin Edificios
Depreciacin Acumulada Edificios
Maquinaria y Equipo
Depreciacin Acumulada Maquinaria y
Equipo
Muebles y Enseres
Depreciacin Acumulada Muebles y
Enseres
Depreciacin Maquinaria y Equipo
Depreciacin Muebles y Enseres
Ajuste por Inflacin y Tenencia de
Bienes
Inventario de Desechos
Al concluir pulse Aceptar para fijar los datos en el
Sistema. Pulse el botn Salir

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Captulo IV - Parametrizacin de Activos Fijos

Parmetros Operacionales
1. En el men dirjase a Herrami entas/Parmetros
Para que el Sistema empiece a brindar informacin Operacionales,
es necesario configurar los Parmetros requeridos 2. La opcin consultada presenta 03 tabs
Asientos Automticos
Asientos Automticos 3. La interfase permite configurar los siguientes
datos:
Gestin por defecto, dato recuperado
en forma automtica del Sistema de
Contabilidad General.
Cuenta de Ajuste por Inf: A travs del
botn de los tres puntos elija la Cuenta
Ajuste por Inflacin y Tenencia de
Bienes
Moneda utilizada en transacciones,
permite al usuario utilizar por defecto
la moneda local o el Dlar, para el
presente ejercicio elija Moneda Local
Conexin a Contabilidad
Habilite la opcin Mostrar
depreciacin por horas de todos los
bienes marcados.
La opcin Actualizacin Utilizando
ndices est reservado para el manejo
de UFVS para el presente ejercicio no
la marque.
Importante
En la Actualizacin de los Bienes se usa Dlar o
ndices, el uso de una modalidad anula la otra.

Conexin a Contabilidad
1. Este dato es fijado al momento de Instalar el
Periodo
Sistema, ingrese en el tab y visualice la
informacin cargada.
Periodo
1. El Sistema lo recupera de Contabilidad General
a travs de la opcin Gestin Activa de
contabilidad
2. Es posible acortar el Rango de procesos
utilizando la opcin Duracin del periodo, para
el presente tutorial a un mes.
3. Note que el Sistema en ese momento visualizar
los datos de Inicio y Fin con informacin
correspondiente a un mes.
4. La opcin Avanzado permite configura r nuevos
Periodos y la apertura de cada Periodo.
Para guardar la informacin, Aceptar, para salir del
formulario pulse Cancelar.

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1. Dirjase a Herramientas/Parmetros/Datos de
Parmetros Datos Empresa Empresa, esta opcin permite configurar la
personera jurdica de la institucin.
Permite declarar informacin bsica relacionada con 2. Para el presente tutorial configure los siguientes
la Empresa. datos:
Datos Generales
Nombre Empresa: Dato fijo, proviene
de Contabilidad General
Direccin: Av. Villarroel # 1025
Ciudad: Cochabamba
Pas: Bolivia
Telfono(s): 4485156
Pgina Web: www.ti-bo.com
Tipo contabilidad: Para el presente
tutorial seleccione Versin Mayor 3.0
Logotipo
3. El Sistema permite seleccionar un Logotipo que
caracteriza a la Empresa, el mismo debe estar en
formato GIF o JPG.
Logotipo
Para guardar la informacin pulse Aceptar, para salir
del formulario pulse Cancelar

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Captulo V - Carga de Datos

Diccionarios 1. Dirjase a Archivo/Diccionarios, se desplaza la


interfase conteniendo los siguientes
El Sistema de Activos Fijos agrupa los Diccionarios Diccionarios:
bsicos permitiendo al usuario ordenar la
Sectores
informacin para los procesos posteriores .
Comprobantes
Sectores Motivos de Baja
Sectores Representan los lugares fsicos donde se
encuentran los Bienes
1. Ingrese a travs del men
Archivos/Diccionarios/ Sectores
2. Pulse Adicin
3. Introduzca los siguientes datos:
Id Sector: 100
Descripcin Sector: ADMINISTRACION
Para grabar los datos Aceptar.
Para completar el presente tutorial adicione los
siguientes Sectores
Comprobantes Id Sector : 200
Descripcin Sector:
COMERCIALIZACI N
Para grabar pulse Aceptar
Id Sector: 300
Descripcin Sector: PRODUCCIN
Para grabar Aceptar
Para salir del formulario Cancelar.

Comprobantes Representan los documentos


respaldos para realizar T ransacciones especficas en
el Sistema (Ej. Bajas de Bienes por Conclusin de
Vida til).
Motivos de Baja
1. Ingrese a Archivos/Diccionarios/Comprobante
2. Pulse Adicin
3. Introduzca los siguientes datos:
Tipo: 100
Descripcin: Conclusin VU 1
Relacionado con: Conclusin VU 1
Para grabar pulse Aceptar
Para salir del formulario Cancelar.

Motivos de Baja: Representan las razones por las


cuales un Bien es dado de Baja en el Sistema

1. Ingrese a travs del men


Archivos/Diccionarios/ Motivos de Baja
2. Pulse Adicin
3. Introduzca los siguientes datos:
Id Motivo: Generado por el Sistema en
forma automtica
Descripcin: Baja por Venta

Para grabar los datos pulse Aceptar


Para salir del formulario pulse Cancelar.
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Empleados 1. Dirjase a Archivo/Empleados, se desplaza la


interfase donde debe introducir los datos de los
El Sistema de Activos Fijos permite asignar el listado Empleados.
de custodios que sern los encargados de tener un 2. Pulse Nuevo
Activo en su poder, con el botn de () podr 3. Introduzca al siguiente Empleado:
desplegar la lista de los Empleados ya adicionados. tem Empleado: 100
Para los casos donde no exista un Bien relacionado a
Nombre: Marco Prez Ruiz
una persona (Ej. Los Terrenos) el Empleado por
defecto es la misma Empresa.
Pulse Grabar para guardar la informacin.
4. Pulse Nuevo
5. Introduzca al siguiente Empleado:
tem Empleado: 200
Nombre: Mercedes Lopez Paz
Pulse Grabar para guardar la informacin

Para salir del formulario Cancelar.

1. Dirjase a Archivo/Factores Depreciacin, se


Factores de Depreciacin desplaza la ventana donde debe ingresar los
Datos del factor de Depreciacin, con el botn
de () desplace el Plan de Cuentas de la
Contabilidad,
2. Seleccione la Cuenta: Terrenos.
Tasa: 1
Presione el botn, Introducir v.u. aos:
digite 0 (Este dato significar que el
Bien no se Depreciar
Pulse Aceptar, en ese instante el
Sistema calcular los datos
Para grabar la informacin Aceptar
Tasa, se refiere a que el Sistema permite almacenar Para complementar el presente tutorial configure las
diferentes Factores de Depreciacin para la misma Tasas de Depreciacin de los siguientes Bienes:
Cuenta, diferenciando as el estado en el que se Seleccione la cuenta: Maquinaria y Equipo
encuentra el Bien.
Tasa: 1
Presione el botn, Introducir v.u. hrs: digite
36,000 (significar que el Bien se
El Sistema permite introducir los aos o las horas de
Vida til de los Bienes y calcular automticamente Depreciar slo por las horas efectivas
utilizadas durante el periodo
el resto de los datos.
Aceptar, el Sistema calcular los datos
Para grabar la informacin en el Sistema pulse
Aceptar
Pulse Nuevo
Seleccione la cuenta: Muebles y Enseres
Tasa: 1
Presione el botn, Introducir v.u. aos:
digite 10 (significar que el Bien se
Depreciar al 10% anual en 10 aos)
Aceptar, el Sistema calcular los datos.
Para grabar la informacin en el Sistema
pulse Aceptar.

Para salir del formulario pulse Cancelar.

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Ingrese al men Archivos/Activos Fijos/Adicin,


Adicin de Bienes cargue los siguiente datos:
Propiedades generales
Es la opcin mas importante en el Sistema, permite Cdigo: 1211100T1000001
incorporar los Bienes con todos sus datos Fecha de Alta: Incorporar fecha del Balance de
permitiendo al usuario mantener un histrico de la Apertura generado en Contabilidad
informacin cargada. Tipo de Bien: N
Datos Generales Nro Doc.Ingreso: CT(1)
Marca: Coloque un Punto
Serie: Coloque un Punto
Descripcin: TERRENO AV. VILLARROEL # 1025
Sector: Escoja ADMINISTRACION
Sub Sector: Digite Planta
Empleado: Elija al 23, Curso Ceati AF

Datos Bien
Moneda: Local
Cotizacin: Deje la que el Sistema sugiere
Valor Neto Unidad: 500,000.00
Datos Bien Cantidad: 1
Tipo de Activo: Escoja Terrenos
Cuenta de Depreciacin: Depreciacin Edificios
Cuenta de Depre. Acumulada: Depreciacin
Acumulada Edificios
Cuenta de Baja: Inventario de Desechos
Tasa: 1
Vida til(Aos): 0
Componentes, Foto y Observacin son datos
opcionales que para el presente tutorial no sern
tomados en cuenta.
Para grabar la informacin en el Sistema, Grabar.

Para completar el ejercicio propuesto incorpore los Bienes detallados a continuacin.


Propiedades Generales

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Datos Bien

Nota: Al trabajar con el alta de Maquinaria y Equipo habilitar:

Datos como Componentes, Foto y Observacin son datos opcionales que no se utilizarn.

Para salir del formulario de creacin de Bienes pulse Cancelar.

Para revisar los Bienes adicionados ingrese al men Archivos/Activos Fijos/ Mantenimiento

Actualizacin de Moneda Dirjase al men Archivos/Cotizaciones de Dlar


Previo a los procesos de Cierre de Periodo es 1. Ha ingresado al formulario que le permitir
importante informar los Tipos de Cambio de Cierre, informar al Sistema el Tipo de Cambio final
dependiendo del patrn utilizado que puede ser para Cerrar el Periodo configurado en
Dlar o UFV. Parmetros
Para el presente tutorial utilice el Dlar
2. Pulse la opcin Adicin
Fecha Cotizacin: Fije la fecha del
Cierre de Periodo (Ej. 31/01)
Importe: Fije la Cotizacin para la
fecha elegida
3. Aceptar para grabar los datos en Sistema
4. Cancelar para salir del formulario.

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Captulo VI - Procesos Fin de Periodo


Procesos contables en Activos Fijos

Depreciacin por Horas Dirjase a Procesos Fin de Periodo/Man.


Depreciacin por Horas
Todos los Bienes que fueron declarados por Hora
figuran en el listado para que el usuario en el 1. Para el presente tutorial las Horas utilizadas de
Proceso de Fin de Periodo informe las Horas la maquinaria y equipo son 500.
efectivas utilizadas. 2. Pulse Enter para fijar los datos
3. Pulse Aceptar para grabar
4. Pulse Salir

Actualizacin 1. Dirjase a Procesos de Fin de


Periodo/Actualizacin - Depreciacin/ Realizar
El objetivo de este tutorial es familiarizar al usuario
actualizacin y Depreciacin
con los procesos de Cierre de Periodo en el Sistema 2. El Bien declarado puede actualizarse en funcin
de Activos Fijos. del patrn Dlar o UFV. Dependiendo de los
datos declarados en Parmetros Para cualquiera
de los casos el Sistema aplica la Frmula
siguiente:

VA = VC (TCF/TCI) 1
Donde:
VA = Valor Actualizado
Depreciacin VC = Valor Contabilizado
TCF = Tipo de Cambio Final
El proceso de Depreciacin es la prdida del Valor
de un Activo durante su Vida til debido al tiempo, TCI = Tipo de Cambio Inicial
uso y obsolescencia, aunque el Bien pueda estar en
excelentes condiciones de trabajo. 3. Presione Aceptar el Sistema emitir un mensaje ,
El Sistema de Activos Fijos realiza la Depreciacin a continuacin inicializar los procesos que
mediante dos mtodos: la Legislacin Boliviana y en actualizan los Valores de los Bienes y al mismo
tiempo en funcin de las Tasas y datos cargados
funcin de las Horas Trabajadas.
se inicializarn los procesos de Depreciacin.
4. Al concluir el Sistema emitir un mensaje
informando que la operacin fue culminada con
xito.
5. Pulse Aceptar

Para revisar los clculos generados consulte los


Reportes de Actualizacin y Depreciacin en el
men Archivos/Actualizacin y
Depreciacin/Reporte de Actualizacin o Reporte
Depreciacin

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Asientos Automticos 1. Dirjase a Procesos Fin de Periodo/Asientos


Automticos.
Activos Fijos a partir de la Vinculacin, con las 2. Ahora se encuentra en la ventana de Asientos
Cuentas contables cuando se da de alta un Activo, Automticos en C ontabilidad.
realiza automticamente la contabilizacin de los 3. Elija la opcin Asiento de Actualizacin, pulse
Procesos de Actualizacin del Bien, Depreciacin y Registrar, luego Grabar Asiento (con este
Baja del Bien cuando termina su Vida til. proceso queda grabado el Asiento en el Sistema
de Contabilidad
4. Seleccione Asiento de la Actualizacin de la
Dep. Acumulada, pulse Registrar; luego Grabar
Asiento (con este proceso ha llevado la
Actualizacin de la Depreciacin Acumulada al
Sistema de Contabilidad)
5. Seleccione Asiento de Depreciacin , pulse
Registrar, pulse Grabar Asiento (con esto ha
grabado el Asiento de Depreciacin en el
Sistema de Activos Fijos)
6. Para salir del formulario pulse Cancelar
7. Ingrese a Contabilidad General,
Reportes/Diario/Aceptar para visualizar los
Asientos Automticos realizados.
8. Para visualizar la presentacin del Balance
despus de haber realizado los Asientos
Automticos dirjase a Reportes/Balance
General/Aceptar

Valor Final
1. Dirjase a Procesos Fin de Periodo/Valor Final
El proceso de Valor Final consiste en cerrar el 2. Pulse el botn Aceptar
periodo declarado en Activos Fijos otorgando la 3. El Sistema consultar si desea continuar con el
posibilidad de trasladarse al prximo periodo. Con proceso pulse S, a continuacin emitir un
esto el Sistema actualiza los Valores de los Activos mensaje que har referencia a la culminacin del
en tablas. proceso
4. Para salir del formulario Cancelar

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Conclusin Vida til 1. Dirjase a Procesos Fin de Periodo/Conclusin


Vida til / Realiza Conclusin de Vida til
Es cuando los Bienes declarados en la Base de Datos 2. Ingresar a la ventana, pulse Aceptar, el Sistema
han Concluido sus aos de Vida til. inicializar el proceso de bsqueda de todos
Activos Fijos, al ejecutar este proceso verifica en la aquellos Bienes que han cumplido sus aos de
Base de Datos todos los Activos declarados haciendo Vida til si no encuentra ninguno que haya
un cruce entre la Fecha de Alta y el Factor de cumplido esta condicin emitir un mensaje.
Depreciacin, emitiendo su respectivo Asiento
Contable.

Configuracin prximo Periodo 1. Dirjase a Herramientas/ Parmetros/


Operacionales
Una vez que se realiz el Cierre de un Periodo es 2. Ingrese a la opcin Periodo,
necesario realizar la Apertura del prximo Periodo, 3. Pulse el botn Avanzado
para lo cual se tiene que realizar una consideracin
4. Introduzca el prximo Periodo pulsando el
en Parmetros operacionales del Sistema de Activos botn Nuevo Periodo
Fijos. 5. Pulse Aceptar, en ese momento se actualizarn
los datos.
6. Para salir del formulario pulse Cancelar
7. Este proceso habilita al Sistema para realizar los
pasos que se explicaron a lo largo de este
tutorial en forma repetitiva durante todos los
meses.

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Control de Bienes Si se desea conocer la lista de los Activos asignados


a los Empleados de la empresa, la opcin a seguir es:

1. Ingresar a Control de Bienes / Movimientos


Activos Fijos
2. Elija el tab. Por Bien y seleccione el Rango
completo o uno en particular que desea
Imprimir,
3. Seleccione todos los Bienes
4. Presione Aceptar
5. Repase el Reporte en la pantalla de su
computadora

6. Pase al tab. Por Empleado e intente restringir el


Reporte a uno en particular

7. Ahora en Por Ubicacin elija un Sector en


particular.

8. Note que todos los tabs presentan la posibilidad


de visualizar la informacin Actual o por
Historia.

Inventario de Activos 1. Ingrese en la opcin Reportes / Activos a


Inventariar
El Sistema permite realizar la Inventariacin de 2. En el tab. Datos presiones Aceptar y obtendr la
Activos de dos formas: lista de Activos.
3. Ahora marque el check Genera Planilla de
A travs de una Planilla de Excel Datos y observe que obtiene una Hoja de Excel
A travs del Registro de los Bienes donde puede ingresar los datos fsicos recabados
utilizando Pocket PC y lectores de Cdigo del Control de Inventario (una de las formas de
de Barras. realizar Control de Activos)
4. Agregue el nmero de existencia a los Bienes
En el presente tutorial practicaremos el mtodo con que desee y varios de ellos en cero.
Excel. 5. Grabe la planilla con el nombre Inventario
6. Cierre el Excel y vuelva a la ventana inicial
7. Cambie al tab. Carga de Datos e importe la
Planilla que acaba de grabar. Observe que
recupera los Bienes que existen para su uso
posterior.
8. Aceptar y grabar la carga de Inventario.
9. Remtase a Reportes / Inventariacin
10. En Concepto emita un Reporte de Faltantes.
11. En Concepto emita un Reporte de Registrados.

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Captulo VII Generador de Reportes


Impresin de la Cuenta Contable, la Tasa y el Factor

Interfase de Trasvase 1. Dirjase a Reportes / Generacin de Reportes


2. En el tab. Datos, Desmarque las Tablas que no
El Generador de Reportes permite extender la utilizar y marque slo Factores (ver figura)
capacidad del Sistema hacia el anlisis de datos, 3. Ingrese al tab. Base de datos y seleccione el
pudiendo disear una variedad infinita de informes a BDReportes
medida que responden a sus necesidades especficas. 4. Presione el botn de Trasvase, en unos segundos
Tecnologas de InformacinSoftware provee Guas y
el Sistema bajar la informacin solicitada al
material informativo sobre esta herramienta, que BDReportes seleccionado
recomendamos a los usuarios leer para profundizar 5. Presione el botn Reporte para ingresar a la
sus conocimientos. interfase de Diseo de Reportes.
El presente tutorial est orientado a resolver un
ejercicio de un listado de las Cuentas Contables, sus
Tasas y Factores.

Diseo del R eporte 1.


Descolgar (click en el signo + para abrir la
estructura) el contenido de Database Fields
La interfase de Diseo dispone de tres reas (para ver las tablas, en nuestro caso
principales que son: aparecer la Tabla Factores)
2. Descolgar la Tabla, aparecern los datos
con los que vamos a trabajar el informe
3. En la ventana derecha, Zona de Diseo, hay
varias secciones, la que nos interesa en este
momento es Details (Detalles).
4. Arrastre con el Mouse a la seccin Details,
de la zona izquierda, los iconos
correspondientes a:
Cuenta Contable
Tasa
Factor
Acomode estticamente los datos.
5. Observe que en la seccin Page Header
(Encabezado de pgina) se acomodan
Tab. Inferior Diseador de Reporte automticamente ttulos de columnas, si
Izquierda Herramientas para disear desea puede modificarlos despus.
Derecha Zona de Diseo 6. Ahora Presione el tab. inferior Vista de
Reporte con datos.
Tab. Inferior derecha Vista Previa al Reporte 7. Observe que se presenta el primer borrador
Vista de Reporte con datos de los datos que est utilizando para su
informe.
8. Regrese al tab. de Diseador de Reporte

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9. Haga click con el Mouse sobre el campo de


la barra de herramientas Insert group
(Agregar grupos) y elija Cuenta Contable
de la lista desplegable.
10. Observe como se agregan dos secciones
adicionales Group Header Cuenta Contable
(Encabezado grupo) y Group Footer
Cuenta Contable ( Pie de Grupo) con los
campos adicionales necesarios.
11. Verifique la operacin presionando el tab.
de Vista Previa al Reporte y observe el
agrupamiento producido y la redundancia
de informacin.
12. Vuelva al tab. de Diseo y elimine de la
seccin Detalle Cuenta Contable, vuelva a
Vista Previa y observe como queda el
Reporte.
13. Mejore la presentacin del Reporte,
centralizacin de subttulos y separacin
entre subttulo y detalle.
14. Agregue un ttulo, fecha y pie de pgina al
Reporte.
15. Agrege un grafico al Reporte

16. Compare su trabajo con el ejemplo adjunto


al tutorial.

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