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Repblica Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educacin Universitaria Ciencia y


Tecnologa
Colegio Universitario Francisco de Miranda
Programa Nacional de Formacin
Ctedra: Fundamentos de la Administracin
Seccin: CO4:102

LA ORGANIZACIN SOADA

Profesor: Integrantes:

Snchez Jos

Jorge Barreto CI. V-16.682.795


Diego Contreras CI. V-17.908.917
Doria Gleibert CI. V-18.111.189
Eznaider Prieto CI. V-24.314.465
Winder Echenique CI. V-25.565.241
Caracas, 19 de Marzo del 2015
NDICE

INTRODUCCIN3
LA ORGANIZACIN......4
OBJETIVOS.5
IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIN..5
ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIN......5
ORGANIZACIN INFORMAL......5
ORGANIZACIN FORMAL..6
ORGANIZACIN FUNCIN...6
CARACTERISTICAS ORGANIZACIN FUNCIONAL.........................6
VENTAJAS DE LA ORGANIZACIN FUNCIONAL....6
DESVENTAJAS ORAGANIZACIN FUNCIONAL.6
CARACTERISTICAS DE LA ORGANIZACIN FUNCIONAL..7
FASES Y ORGENES DE LA UNIDADES DE ORGANIZACIN Y
METODOS..7
LA ORGANIZACIN SOADA...8
JUNTA DIRECTIVA ORGANIZACIN SOADA....8
FACULTADES DEL PRESIDENTE Y ADMINISTRADOR.....9
FACULTADES DEL PRESEDENTE ACTUANDO SEPARADAMENTE...9
FACULTADES DEL DIRECTOR AUDITOR DEL EJERCICIO DE FUNCIONES10
PRACTICAS DE EJERCICIOS ADMINISTRATIVOS OPERATIVOS EN LO
TEORICO Y PRACTICO....11

CONCLUCIN.....12,13
INTRODUCCIN

Las organizaciones son sistemas diseados para lograr metas y objetivos por
medio de los recursos humanos y de otro tipo. Estn compuestas por
subsistemas interrelacionados que cumplen funciones especializadas.

La organizacin es disponer y coordinar los recursos disponibles (materiales,


humanos y financieros). Se organiza mediante normas o tablas que han sido
dispuestas para estos propsitos. Ejemplo: Gua telefnica por el orden
alfabtico, que es una tabla. Biblioteca clasificada topogrficamente segn la
CDU, que es una tabla, Trfico de vehculos y personas segn una
Ordenanza, que sera una norma y Un proceso de produccin segn una
Grfica de flujo, que es una norma. La organizacin como sistema social y
como estructura de accin es el estructural funcionalismo, que est
modelizado ya como la interpretacin de un sistema total. Desde un uso
emprico, el desarrollo es principalmente empresarial, es el estudio de casos
sin llegar normalmente a un planteamiento terico. Para que se desarrolle
una teora de la organizacin es preciso que primero establezca sus leyes o
al menos principios tericos y as seguir trabajando sobre ello. Un camino
seria clasificar y mostrar diferentes formas de organizaciones que han sido
ms estudiadas: burocracia como administracin, por ejemplo o tambin
elementos que componen la organizacin y que igualmente han sido ya muy
tratados: liderazgo formal e informal, por ejemplo. As pues, si que est muy
desarrollado para los dos ejemplos, como metodologa y se llama
Investigacin Operativa y tambin lo social como Sociologa de la
organizacin. Un nuevo uso est emergiendo en las organizaciones: es la
gestin del conocimiento y que nace ya muy organizado.
LA ORGANIZACIN
La Organizacin Organizacin es la coordinacin de las actividades de
todos los individuos que integran una empresa con el propsito de obtener el
mximo de aprovechamiento posible de los Elementos materiales, tcnicos y
humanos, en la realizacin de los fines que la propia empresa persigue.
Joseph L. Massie

Para poder tener una idea de la organizacin soada debemos definir el


concepto de organizacin, por lo cual mostraremos una serie de definiciones
de diferentes autores.

Segn Len (1985), una organizacin es en el sentido ms amplio, es


un acuerdo entre personas, para cooperar en el desarrollo de alguna
actividad (p.68). Este acuerdo puede ser informal ya que constituye una
sociedad con base en la ley establecida formalmente objetivos, estatutos,
funciones y el nmero de sus directivos.

Una organizacin, es vista como un conjunto de objetos y sujetos, dispuestos


con funciones y lugares de desempeo especfico que interaccionan entre s,
realizando diferentes funciones pero con un objetivo comn.

OBJETIVOS
Las unidades de organizacin y mtodos se crean en cada dependencia y
obedecen a los siguientes objetivos fundamentales:
1. Servir de vinculacin entre el rgano central de modernizacin
administrativa y los departamentos de la organizacin
2. Analizar los problemas originados en la estructura de la organizacin y los
problemas derivados del proceso administrativo;
3. Analizar los problemas del cambio de actitud y comportamiento, en el
marco de la modernizacin administrativa.
IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIN

1. Es de carcter continuo; jams se puede decir que ha terminado, dado que la


empresa y sus recursos estn sujetos a cambios constantes (expansin,
contraccin, nuevos productos, etc.), la que obviamente redunda en la
necesidad de efectuar cambios en la organizacin.
2. Es un medio a travs del cual se establece la mejor manera de lograr los
objetivos del grupo social.
3. Suministra los mtodos para que se puedan desempear las actividades
eficientemente, con un mnimo de esfuerzos.
4 Evita la lentitud e ineficiencia en las actividades, reduciendo los costos e
incrementado la productividad.
4. Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y
responsabilidades.

Es la estructuracin tcnica de las relaciones que deben existir entre las


funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de
un organismo social, con el fin de lograr su mxima eficiencia dentro de los
planes y objetivos sealados.

ORGANIZACIN INFORMAL
Es la organizacin que emerge espontnea y naturalmente entre las
personas que ocupan posiciones en la organizacin formal y a partir de las
relaciones que establecen entre s como ocupantes de cargos.
Se forma a partir de las relaciones de amistad o de antagonismo o del
surgimiento de grupos informales que no aparecen en el organigrama, o en
cualquier otro documento formal.
La organizacin informal se constituye de interacciones y relaciones sociales
entre las personas situadas en ciertas posiciones de la organizacin formal.
Existe un conjunto de elementos que estn directamente asociados a la
organizacin, tales como: clientes, proveedores, competidores, comunicacin
social, entre otros.

ORGANIZACIN FORMAL
Es la organizacin basada en una divisin del trabajo racional, con algn
criterio establecido por aquellos que manejan el proceso de decisin. Es la
organizacin planeada; la que est en el papel.
Es generalmente aprobada por la direccin y comunicada a todos a travs
de manuales de organizacin, de descripcin de puestos, de organigramas,
de reglas y procedimientos, etc.
En otros trminos, es la organizacin formalmente oficializada.

ORGANIZACIN FUNCIN

Es el tipo de estructura organizacional, que aplica el principio funcional o


principio de la especializacin de las funciones para cada tarea.

CARACTERSTICAS DE LA ORGANIZACIN FUNCIONAL

Autoridad funcional o dividida: es una autoridad sustentada en


el conocimiento. Ningn superior tiene autoridad total sobres los
subordinados, sino autoridad parcial y relativa.
Lnea directa de comunicacin: directa y sin intermediarios, busca la
mayor rapidez posible en las comunicaciones entre los diferentes niveles.
Descentralizacin de las decisiones: las decisiones se delegan a los
rganos o cargos especializados.
nfasis en la especializacin: especializacin de todos los rganos a
cargo.
VENTAJAS DE LA ORGANIZACIN FUNCIONAL

Mxima especializacin.
Mejor soporte tcnico.
Comunicacin directa ms rpida.
Cada rgano realiza nicamente sus actividades especficas.

DESVENTAJAS DE LA ORGANIZACIN FUNCIONAL

Perdida de la autoridad de mando.


Tendencia a la competencia entre los especialistas.
Tendencia a la tensin y los conflictos en la organizacin.
Confusin en cuanto a los objetivos.

Caractersticas de la organizacin

El rasgo esencial de cualquier tipo de organizacin y que s o s debe


observar para que exista y luego subsista, es que las personas que la
integran se comuniquen y estn de acuerdo en actuar de forma coordinada
en el logro de los objetivos propuestos que los lleven a cumplir efectiva y
satisfactoriamente con su misin.
Para ayudar a esta coordinacin y comunicacin, las organizaciones casi
siempre funcionan a travs de normas que servirn en la consecucin de
propsitos.
No estar de acuerdo o no cumplir con la normativa establecida vigente as
como la accin de manera descoordinada atentar contra la supervivencia de
la organizacin.
Entre las varias caractersticas que distinguen a una organizacin se
cuentan:
1. Conjunto de personas con recursos.
2. Objetivos asignados.
3. Normas de Orden jerrquico establecido.
4. Satisfaccin de necesidades.
5. Produccin o venta de bienes o servicios.
6. Transmisin de cultura, generacin de trabajo.
7. Creacin.
8. Conservacin.
9. Transmisin de conocimiento, entre otras.

FASES Y ORGENES DE LA UNIDADES DE ORGANIZACIN Y


MTODOS
La creacin de las unidades de Organizacin y Mtodos se vincula, por una
parte, a los esfuerzos de reorganizacin administrativa tendientes a
racionalizar y hacer ms eficientes cuyos antecedentes que remontan al
establecimiento del proceso de modernizacin administrativa que se inicia en
1965.
La evolucin que ha seguido, se puede dividir en dos fases importantes: una
referente a su origen y formacin y otra referente a su consolidacin.
La primera fase abarca el perodo de 1917 a 1964, que se inicia con la
creacin de los departamentos administrativos y termina con la instalacin de
las unidades de Organizacin y Mtodos en toda la administracin.
La segunda fase es, a partir de 1965, en donde se dedican a modernizar la
administracin e introducen las tcnicas administrativas experimentadas en
el sector privado y consolidan su accin de revisin permanente tanto de la
estructura como del funcionamiento.
Las Unidades de Organizacin Mundial se legalizan en 1971 por medio de
varios acuerdos:
"Acuerdo por el que se establecen las bases para la promocin y
coordinacin de las reformas administrativas"
"Acuerdo por el que se dispone que los titulares de cada departamento
deben procurar dar la atencin que requiere el programa de reforma
administrativa de su dependencia"
"Acuerdo por medio del cual se da a conocer que corresponde a la
Presidencia llevar a cabo visitas peridicas de evaluacin en materia de
reforma administrativa y los diagnsticos necesarios
"En los ltimos aos, La Organizacin y Mtodos, no slo se ha consolidado
mediante el apoyo poltico y legal que se les otorga, sino tambin por su
funcionamiento en la prctica"

LA ORGANIZACIN SOADA
La Organizacin empleada por nuestro equipo de trabajo se desarrolla a
travs del esfuerzo en equipo, ya que se basara en coordinaciones de
eventos y cada coordinacin debe ir orientada al mximo rendimiento para
brindar la satisfaccin del mejor servicio personalizado con esto, as llevar la
mejor de las eficiencias administrativas con mayor excelencia, puesto a que
con estas herramientas llevaremos a cabo todo el crecimiento u objeto de La
Organizacin Soada, basndonos en el incentivo y premiacin por
coordinacin para el mejor desempeo se espera conseguir trabajadores
comprometidos con su organizacin la que esta no solo trata de brindar el
mejor servicio y beneficio a nuestra cartera de clientes sino a sus
trabajadores.
A continuacin se describe razn social y sus Estatutos Gerenciales, Objetivo
y Ejercicios aplicados dentro de las normativas de Ley en vigencia.
RAZN SOCIAL
PARAJODEDOREXPRESS

OBJETIVO
La organizacin tendr como objetivos principal la organizacin,
programacin y desarrollo de eventos festivos como son; a) bautizos; b)
bodas; c) celebracin de Cumpleaos; d) Graduaciones; e) eventos
protocolares ; f) eventos publicitarios y logsticos sobre ambientes musicales
entre otros tendr el objetivo de la fabricacin de comidas nacionales,
internacionales, pasapalos, as mismo podr ejercer todo tipo de actividades
que tenga relacin directa e indirecta con el objetivo principal de la
organizacin.

DURACION DE LA EMPRESA
Esta empresa tiene una duracin de 30 aos.

JUNTA DIRECTIVA ORGANIZACIN SOADA


Nosotros hemos decidido constituir una compaa annima la cual su
objetivo principal es prestar servicio de celebracin de eventualidades y
logstica

Nuestra organizacin estar


dirigida por un (1)
Presidente, (1) Director de
administracin, un (1)
Director Logstica, un (1)
Director de Mercadeo (1)
Director contralor, estos
tendrn las siguientes
facultades.
Presidente
Director Contralor

Director Mercadeo Director de Logstica Director Administrador

El Presidente:
Tendr las siguientes funciones, en consecuencia tendr entre otras
facultades enunciadas aqu a titulo solamente enunciativo y no taxativo, las
siguientes:

1. Decidir sobre los bienes y derechos de la compaa con las ms amplias


facultades, para adquirirlos, enajenarlos o gravarlos en cualquier forma, ya
que se trate de los bienes muebles o inmuebles.
2. Otorgar toda clase de garantas, reales o personales y de prstamos
garantizados o no.
3. Celebrar contratos de prstamos, comodato o arrendamiento, axial como
cualquier otro que implique la transferencia total o parcial de los derechos
sobre bienes pertenecientes a la compaa.
4. Celebrar arreglos financieros garantizados o no con bienes de la compaa,
cualquiera que sea el monto de estos.
5. Invertir el capital en Caja de Ahorros, Papeles Comerciales, Ttulos de Deuda
Publica, Certificados de Depsitos, Aceptacin Bancarias y otros ttulos
valores a corto plazo
6. Contratar y despedir a todo el personal obrero, administrativo o profesional
de la empresa.
7. Abrir, cerrar, inmovilizar cuentas bancarias, modificar firmas en las cuentas
bancarias.
8. Disear y aplicar las estrategias sobre la estabilidad financiera, el estudio del costo del
mercado.

El Director contralor:

1. Representar a la compaa en todos los asuntos judiciales o extrajudiciales


con facultades para convenir en juicios, transigirlos, desistir de ellos o
someterlos a arbitraje de cualquier clase, interponer acciones de amparo,
pudiendo constituir apoderados judiciales para ejercer, en nombre de
la compaa esa representacin.
2. Sern los responsable ante los accionistas, por los resultados de las
operaciones y el desempeo organizacional, junto con el Director
Administrativo planearan, dirigir y controlar las actividades de la empresa.
3. Ejercer autoridad funcional sobre el cargo de Director de Operativo de la
empresa.
4. Acta como soporte de la organizacin a nivel general, es decir a nivel
conceptual y de manejo de cada rea funcional, as como con conocimientos
del rea tcnica y la aplicacin de las metas y estrategias.
5. Supervisar constantemente los principales indicadores de la actividad de la
empresa con el fin de tomar decisiones adecuadas, encaminadas a lograr un
mejor desempeo de la empresa.

Director De Mercadeo:
El Director Mercadeo, tendr las siguientes funciones separadamente segn
sea el caso:

1. Planear, dirigir y controlar toda la actividad de ventas de la Empresa.


2. Planear, dirigir y controlar estudios de mercadeo, analizar resultados y
apoyar en el desarrollo del producto.
3. Asesorar y visitar a los clientes.
4. Proyectar y controlar metas y presupuestos de ventas y cartera.
5. Preparar informes y reportes para la Gerencia general.
6. Cumplir oportunamente con la entrega de acciones correctivas, preventivas y
de mejora, solicitada a partir de las auditorias u otras fuentes, para garantizar
el mantenimiento y mejora del sistema de gestin.
7. Disear y hacer permanente seguimiento al cumplimiento del presupuesto de
ventas para el mercado.
8. Elaborar el Plan de Mercadeo y presupuesto de ventas.
9. Establecer las polticas de mercade, publicidad, eventos, promociones y de
todas las actividades que permitan el posicionamiento de la imagen de la
compaa en el mercado.
10. Participar con el rea de costos y en comn acuerdo con la Gerencia en la
definicin de los precios de los productos de acuerdo con el mercado y con la
rentabilidad de la compaa.
11. Participar en el comit comercial, en la definicin de la comercializacin del
producto no producido por la compaa, ya sea mediante la importacin de
stos o compra en la plaza.
12. Velar por la rentabilidad de los productos producidos y comercializados por la
empresa.
13. Buscar el crecimiento continuo de los negocios de la compaa
14. Velar por mantener el posicionamiento de la imagen de la compaa en el
mercado y su respectivas marcas
15. Establecer una poltica de asesora tcnica y de servicio al cliente.
16. Garantizar que se brinde el apoyo tcnico requerido por el cliente.

DIRECTOR DE LOGISTICA

1. Planificar la estrategia para las actividades de suministro de la empresa


(transporte, almacenaje, distribucin) con el fin de garantizar la satisfaccin
del cliente.
2. Desarrollar y aplicar procedimientos operativos para recibir, manejar,
almacenar y enviar mercancas y materiales.
3. Garantizar que las estructuras estn en su lugar para vigilar el flujo de
mercancas (por ejemplo, sistemas informticos de niveles de existencias,
tiempos de entrega, costes de transporte y valoracin del rendimiento).
4. Coordinar y controlar los procesos logsticos.
5. Asignar y gestionar los recursos de la plantilla conforme a las necesidades
(cambiantes).
6. Servir de enlace y negociar con otros departamentos, proveedores,
fabricantes, empresas de transporte, clientes y minoristas.
7. Controlar la calidad, el coste y la eficacia de los procesos logsticos, por
ejemplo, analizando los datos.
8. Analizar y resolver los problemas logsticos y planificar las mejoras.
9. Mantenerse al da y reaccionar a las influencias externas, como la
legislacin, las normas relevantes y las necesidades de los clientes.
10. Planificar, desarrollar y aplicar los correspondientes procedimientos de salud
y seguridad en relacin con el movimiento y almacenaje de mercancas.

El Director Administrativo, tendr las siguientes funciones conjunta o


separadamente:
1. Proponer a Gerencia General el Plan Anual de Adquisiciones de bienes,
materiales y servicios.
2. Formular y proponer a Gerencia General el Presupuesto Anual.
3. Dirigir y controlar los procesos de abastecimiento de bienes, materiales y
servicios.
4. Supervisar y coordinar la administracin de bienes patrimoniales, alquiler
Inmuebles, servicios en general y otros.
5. Proponer el presupuesto anual de personal.
Disponer la ejecucin de inventarios fsicos de los bienes y materiales.
6. Evaluar al personal que postula a la organizacin y proponer a la Gerencia
General a quienes renan las mejores condiciones.
7. Aprobar el plan anual de capacitacin del personal en coordinacin con las
dems Unidades Operativas a nivel nacional
8. Proponer los Perfiles de Puestos y la Escala Salarial, acorde con el cuadro
de Asignacin de Personal CAP, aprobado y vigente.
9. Proponer a la Gerencia General la actualizacin del Reglamento Interno de
Trabajo.
10. Participar en los Comits de Adquisiciones de conformidad con la Ley de
contrataciones y adquisiciones del Estado.
11. Ejercer autoridad funcional en el mbito de logstica, recursos humanos, y
contabilidad y finanzas en las Unidades Operativas a nivel nacional.
12. Proponer a la Gerencia General el plan de gestin financiera.
13. Proponer y coordinar todas las actividades relacionadas con la seguridad de
los trabajadores, instalaciones y bienes.
14. Determinar la poltica contable de la organizacin, en funcin a la
normatividad emanada por los organismos rectores y lo dispuesto para las
empresas del Estado.
CONCLUSIN

Sabemos que la condicin humana hace que el Ser busque la trascendencia,


es una circunstancia natural en el hombre, de hecho, tal estado no se
modifica ni en aquellos que optaron por el suicidio. En este sentido, la
organizacin como grupo guiar su camino hacia la trascendencia, creciendo
y alimentndose de la adopcin de nuevos integrantes y del legado que
otorgan aquellos que no continan.

Esta afirmacin podra permitirnos identificar a las organizaciones dentro de


los distintos rubros pblicos que interactan y forman a nuestra sociedad: la
familia, iglesia, sindicatos y cualquier otro grupo que se rija por ciertas
normas y adopte las caractersticas antes mencionadas. Pero aqu cabe
hacer una aclaracin, en el caso de las empresas debemos adoptarlas como
una representacin ms de organizacin, no como sinnimo de sta. Siendo
la empresa la organizacin cuyo objetivo fundamental se relaciona con
aspectos econmicos.

A partir de este antecedente de concepcin de organizacin podemos


tambin identificar que de acuerdo a sus objetivos, manejo de recursos,
etctera, una organizacin puede identificarse como "lucrativa" o bien bajo la
denominacin de "no lucrativa"; es decir, en el caso de la primera, su trabajo
y esfuerzo estarn enfocados hacia la bsqueda de utilidades, incremento de
capitales, intereses monetarios principalmente.

Por su parte las organizaciones no lucrativas se manejan con el objetivo de


alcanzar objetivos y crecimiento, pero esto no quedaran fundamentados en el
lucro, sino bien en logros que representen un beneficio social, educativo, de
servicio a la comunidad por mencionar algunos.

Como ya se mencion, la medula de la organizacin la conforma el factor


humano, as que debemos dejar a un lado lo que la interaccin social
representa para la empresa. Aqu cabe incluso resaltar que los objetivos y
desarrollo de la organizacin nicamente sern variables mientras el
componente social se maneje bajo una identidad, intereses comunes e
incluso las creencias, porque en este caso, podemos aseverar que la
eficiencia y la eficacia sern resultado directo d la armona que exista entre
sus integrantes.
Por ltimo, destaquemos el papel trascendente que las organizaciones han
tenido a lo largo de la historia, que bien se han ido transformando pero sin
alejarse de sus mecanismos bsicos. Compartimos un mundo de
organizaciones y no podra ser de otro modo. Toda utilidad, toda ganancia
capital est relacionada directa o indirectamente con una organizacin. Ms
la convivencia entre organizaciones hace que stas giren lacia la
competencia y la lucha; ya sea por el mercado o bien por los recursos,
siendo en la intencin de rebasar en esta batalla que las empresas adems
de adoptar las reglas del marketing estn apostando por la unin y buen
funcionamiento interno conformando de este modo una dualidad
inquebrantable: calidad y logro de objetivos.