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PRE PLIEGO DE CONDICIONES

SELECCIN ABREVIADA DE MENOR CUANTA No. SAMC 006 DE 2017

CONSTRUCCIN Y REFORZAMIENTO DE MURO DE CONTENCIN EN LA SEDE


EDUCATIVA COLEGIO GALAN EN EL MUNICIPIO DE PAMPLONA

Municipio de Pamplona, Mayo de 2017

Ronald Mauricio Contreras Flrez - Alcalde 2016 2019


Carrera 5 Calle 6 Esquina Palacio Municipal PBX 7 5682880
Email: contactenos@pamplona-nortedesantander.gov.co
PRE PLIEGO DE CONDICIONES SELECCIN ABREVIADA DE MENOR CUANTA

I. Introduccin

El Municipio Pamplona, pone a disposicin de los interesados el pliego de condiciones para la


seleccin del contratista encargado de ejecutar el contrato para realizar la CONSTRUCCIN Y
REFORZAMIENTOS DE MUROS DE CONTENCIN EN LA SEDE EDUCATIVA COLEGIO
GALAN EN EL MUNICIPIO DE PAMPLONA.

El obj eto del contrato es el CONSTRUCCIN Y REFORZAMIENTOS DE MUROS DE


CONTENCIN EN LA SEDE EDUCATIVA COLEGIO GALAN EN EL MUNICIPIO DE
PAMPLONA. El Municipio adelanta este proceso con base en el certificado de disponibilidad
presupuestal No. 00 0236 de fecha 27 de Abril de 2017 por valor de VEINTINUEVE MILLONES
QUINIENTOS VEINTE MIL TRESCIENTOS DIECIOCHO PESOS ($29.520.318,00).

El proyecto de pliego de condiciones y el pliego de condiciones definitivo, as como cualquiera


de sus anexos estn a disposicin del pblico en general en el Sistema Electrnico de
Contratacin Pblica SECOP http://www.colombiacompra.gov.co/sistema-electronico-de-
contratacin-publica.

Los interesados pueden presentar observaciones al presente documento en la oportunidad


establecida para el efecto en el Cronograma contenido de la seccin XV.

El Municipio es competente para la celebracin de este contrato y estarn sometidos a la legislacin


y jurisdiccin colombiana y se rigen por las normas de la Ley 80 de 1993 y sus decretos
reglamentarios, Ley 1150 de 2007 y decretos reglamentarios, en especial el decreto 1082 del 26 de
mayo de 2015, y dems normas que la complementen, modifiquen o reglamenten y por las normas
civiles, comerciales que regulan el objeto del presente contrato.

La seleccin de los contratistas en relacin con contratos de suministro compraventa debe


hacerse por seleccin abreviada de acuerdo con lo establecido en la Ley 1150 de 2007, a menos
que se trate de un suministro o compraventa de mnima cuanta.

II. Aspectos Generales

A. Invitacin a las veeduras ciudadanas

En cumplimiento de lo dispuesto en el inciso 3 del artculo 66 de la Ley 80 de 1993. El Municipio


invita a todas las personas y organizaciones interesadas en hacer control social al contrato objeto
del presente proceso, en cualquiera de sus fases o etapas, a que presenten las
recomendaciones que consideren convenientes, intervengan en las audiencias y a que
consulten los Documentos del Proceso en el SECOP. De acuerdo con la ley 850 del 2003, las
veeduras pueden conformar los diferentes comits (tcnicos, financieros y sociales entre otros)
para poder ejercer su funcin. Una vez conformada la veedura con los parmetros de la ley,
desarrollarn su actividad en comunicacin con la supervisin del proyecto.

B. Compromiso anticorrupcin

Los Proponentes deben suscribir el Compromiso Anticorrupcin contenido en el Anex o 1


en el cual manifiestan su apoyo irrestricto a los esfuerzos del Estado colombiano contra la
corrupcin. Si se comprueba el incumplimiento del Proponente, sus empleados, representantes,
asesores o de cualquier otra persona que en el Proceso de Contratacin acte en su nombre,

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habr causal suficiente para el rechazo de la Oferta o para la terminacin anticipada del contrato,
si el incumplimiento ocurre con posterioridad a la adjudicacin del mismo, sin perjuicio de que
tal incumplimiento tenga consecuencias adicionales.

C. C o s t o s derivados de participar en el Proceso de Contratacin

Los costos y gastos en que los interesados incurran con ocasin del anlisis de los Documentos
del Proceso, la presentacin de observaciones, la preparacin y presentacin de las Ofertas, la
presentacin de observaciones a las mismas, la asistencia a audiencias pblicas y cualquier
otro costo o gasto relacionado con la participacin en el proceso de seleccin estar a cargo de
los interesados y Proponentes.

D. C o m u n i c a c i o n e s

Las comunicaciones en el marco del Proceso de Contratacin deben hacerse por escrito por
medio fsico o electrnico.

La correspondencia fsica debe ser entregada en la siguiente direccin de la entidad


contratante Direccin: Carrera 5 Calle 6 Esquina Palacio Municipal , Nit: 800.007.652-
6, Horario de Atencin: Lunes a Viernes: 8:00 a.m. a 12:00 m y de 2:00 p.m. a 6:00
p.m. Correo Electrnico: juridica@pamplona-nortedesantander.gov.co Pgina W eb:
www.pamplona-nortedesantander.gov.co. La correspondencia electrnica debe ser
enviada a la direccin electrnica juridica@pamplona-nortedesantander.gov.co

La comunicacin debe contener: (a) el nmero del Proceso de Contratacin SAMC 006 de
2017; (b) los datos del remitente que incluyen nombre, direccin fsica, direccin electrnica y
telfono; (c) identificacin de los anexos presentados con la comunicacin. Las reglas aplicables
a la presentacin de las Ofertas estn en la seccin VIII del presente documento.

Las comunicaciones y solicitudes enviadas a El Municipio por canales distintos a los


mencionados solamente sern tenidas en cuenta para los propsitos del Proceso de
Contratacin cuando sean radicadas a travs del canal que corresponda. El Municipio
responder las comunicaciones recibidas por escrito enviado a la direccin fsica o
electrnica sealada en la comunicacin que responde.

E. Idioma

Los documentos y las comunicaciones entregadas, enviadas o expedidas por los


Proponentes o por terceros para efectos del Proceso de Contratacin, o para ser tenidos en
cuenta en el mismo, deben ser otorgados en espaol. La Oferta y sus anexos deben ser
presentados en e s p a o l . Los documentos con los cuales los Proponentes acrediten
los requisitos habilitantes de que trata la seccin VII que estn en una lengua extranjera,
deben ser traducidos al espaol y presentarse junto con su original otorgado en lengua
extranjera. Para firmar el contrato, el Proponente que resulte adjudicatario debe presentar la
traduccin oficial al espaol de los documentos presentados por escrito en idioma
extranjero, la cual deber ser oficial en los trminos del artculo 251 del Cdigo General del
Proceso, cumpliendo el trmite del Apostille o consularizacin.

F. Legalizacin de documentos otorgados en el Exterior

(i) Consularizacin. De conformidad con lo previsto en el artculo 480 del Cdigo de Comercio,
los documentos otorgados en el exterior se autenticarn por los funcionarios competentes
para ello en el respectivo pas y la firma de tales funcionarios ser autenticada a su vez
por el cnsul colombiano o, a falta de ste, por el de una nacin amiga, sin perjuicio de lo

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establecido en convenios internacionales sobre el rgimen de los poderes. Tratndose de
sociedades, al autenticar los documentos a que se refiere el mencionado artculo los
cnsules harn constar que existe la sociedad y ejerce su objeto conforme a las leyes del
respectivo pas.

(ii) Surtido el trmite sealado en el presente numeral, estos documentos deben ser
presentados ante el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia (Oficina de
Legalizaciones) para la correspondiente legalizacin de la firma del cnsul y dems trmites
pertinentes.

(iii) Apostilla. Cuando se trate de documentos de naturaleza pblica otorgados en el exterior, de


conformidad con lo previsto en la Ley 455 de 1998, no se requerir del trmite de
consularizacin sealado en el literal (a) anterior, siempre que provenga de uno de los
pases signatarios de la Convencin de La Haya del 5 de octubre de 1961, sobre
abolicin del requisito de legalizacin para documentos pblicos extranjeros, aprobada por
la Ley 455 de 1998. En este caso slo ser exigible la Apostilla, trmite que consiste en el
certificado mediante el cual se avala la autenticidad de la firma y el ttulo a que ha actuado
la persona firmante del documento y que se surte ante la autoridad competente en el pas
de origen. Si la Apostilla est dada en idioma distinto del castellano, deber presentarse
acompaada de una traduccin oficial a dicho idioma y la firma del traductor legalizada de
conformidad con las normas vigentes.

(iv) Legalizaciones

a. Los Proponentes provenientes de pases signatarios de la Convencin de La Haya


citada en el literal (b) anterior podrn optar, como procedimiento de legalizacin de
los documentos otorgados en el exterior, por la consularizacin descrita en el
numeral (a) anterior o la Apostilla descrita en el numeral (b) anterior.

b. Los Anexos al presente pliego deben completar los Interesados, no debern contar
con el procedimiento descrito en los literales (a) o (b) anteriores.

c. La consularizacin o Apostilla de los documentos otorgados en el exterior


debern presentarse en original o copia autntica so pena de tenerse como no
presentada.

G. Postestad de Verificacin

El Municipio se reserva el derecho de verificar integralmente la autenticidad, exactitud y


coherencia de la totalidad de la informacin aportada por el Proponente, pudiendo acudir para
ello a las fuentes, personas, empresas, Entidades Estatales o aquellos medios que considere
necesarios para el cumplimiento de dicha verificacin.

H. Cuadro de Informacin

Contrato CONSTRUCCIN Y REFORZAMIENTOS DE MUROS DE CONTENCIN EN LA SEDE


EDUCATIVA COLEGIO GALAN EN EL MUNICIPIO DE PAMPLONA
CONSTRUCCIN Y REFORZAMIENTOS DE MUROS DE CONTENCIN
Objeto EN LA SEDE EDUCATIVA COLEGIO GALAN EN EL MUNICIPIO DE
PAMPLONA
Lugar de ejecucin MUNICIPIO DE PAMPLONA
Contratante PAMPLONA.
Plazo DOS (02) MESES.

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Proceso de seleccin SELECCIN ABREVIADA.
VEINTINUEVE MILLONES QUINIENTOS VEINTE MIL TRESCIENTOS
Valor
DIECIOCHO PESOS ($29.520.318,00)

III. Definiciones

Las expresiones utilizadas en el presente documento con mayscula inicial deben ser
entendidas con el significado que a continuacin se indica. Los t r m i n o s definidos son
utilizados en singular y en plural segn lo requiera el contexto en el cual son utilizados. Otros
trminos utilizados con mayscula inicial deben ser entendidos de acuerdo con la
definicin contenida en el Decreto 1082 del 26 de mayo de 2015. Los trminos no
definidos a continuacin deben entenderse de acuerdo con su significado natural y obvio.

Definiciones
Adenda Es el documento por medio del cual El Municipio modifica los
pliegos de condiciones, de acuerdo con lo establecido en el
artculo 89 de la Ley 1474 de 2011.

Adjudicacin Es la decisin emanada de la entidad en cabeza del proyecto


por medio de un acto administrativo, q u e determina el
Adjudicatario del presente proceso.

Adjudicatario Es el Proponente a quien se le adjudica el proceso, por haber


presentado una Propuesta que cumple con lo requerido en el
Pliego de Condiciones y se considera en relacin con las
dems, la propuesta ms conveniente en el proceso de
seleccin.

Anexo Es el conjunto de formatos y documentos que se adjuntan al


presente Pliego de Condiciones y que hacen parte integral del
mismo.

Aportes Parafiscales Son contribuciones parafiscales los gravmenes establecidos


con carcter obligatorio por la Ley, que afectan a un
determinado y nico grupo social y econmico y se utilizan para
beneficio del propio sector. El manejo, administracin y
ejecucin de estos recursos se har exclusivamente en la forma
dispuesta en la ley que los crea y se destinarn slo al objeto
previsto en ella, lo mismo que los rendimientos y excedentes
financieros que resulten al cierre del ejercicio contable.
Contratista Es el adjudicatario que suscribe el Contrato derivado del
presente proceso.
Contrato Es el negocio jurdico que se suscribir entre la Entidad y el
Adjudicatario, por medio del cual se imponen a las partes las
obligaciones recprocas y se le conceden los derechos
correlativos que instrumentan la relacin contractual que se
busca establecer a travs del presente proceso.

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Da(s) Calendario Es cualquier da del calendario, sin tener en cuenta si se trata
de un Da Hbil o No hbil.
Da(s) Hbil(es) Es cualquier da comprendido entre los lunes y los viernes de
cada semana excluyendo los das feriados determinados por ley
de la Republica de Colombia
Da(s) No Hbil(es) Se entendern de conformidad con el Cdigo de Rgimen
Poltico y Municipal.
Documentos del Proceso Son (a) los estudios y documentos previos; (b) el aviso de
convocatoria; (c) los pliegos de condiciones o la invitacin;
(d)las Adendas; (e) las observaciones y sus respuestas; (f)
la oferta; (g) el informe de evaluacin; (h) el contrato; y
cualquier otro documento expedido por el Municipio durante el
Proceso de Contratacin.
Dlares de los Estados Es la moneda de curso legal en los Estados Unidos de Amrica,
Unidos de Amrica, o la que, para todos los efectos se tomar por su valor equivalente
Dlares, o US$ respecto de la moneda de origen del proponente, segn la tasa
de cambio oficial o, en defecto de aquella, segn la tasa de
cambio certificada por la autoridad competente del pas de
origen.
Especificaciones Son los procesos y procedimientos tcnicos generales o
particulares, segn el caso a los que se debe ceir el Contratista
durante la ejecucin de las obras, para obtener los resultados
objeto del contrato.
Estimacin del Riesgo Es la valoracin del Riesgo en trminos monetarios o
porcentuales.
Etapas del Contrato Son las fases en las que se divide la ejecucin del contrato,
teniendo en cuenta las actividades propias de cada una de ellas
las cuales pueden ser utilizadas por El Municipio para
estructurar las garantas del contrato.
Garanta de Seriedad de la Es el medio utilizado para asegurar la seriedad de la oferta a
oferta favor de Entidades Estatales con ocasin de la presentacin de
la propuesta, de conformidad con la ley 80 de 1993, sus
decretos reglamentarios y el pliego de condiciones. Podr
consistir en cualquiera de las clases de garantas a que se
refiere el decreto 1082 del 26 de mayo de 2015.

Interesados Son las personas naturales o jurdicas o el grupo de personas


jurdicas y/o naturales asociadas entre s mediante las figuras
de consorcio, unin temporal o cualquier otro tipo de asociacin
que actan en el Proceso de Contratacin previamente a la
presentacin de ofertas.

Proceso de Seleccin Es el proceso de seleccin objetiva que se reglamenta en el


Pliego de Condiciones con el propsito de seleccionar la
Propuesta que, conforme a los trminos establecidos en este
Pliego, resulte ms favorable a los intereses de la Entidad
Estatal para la celebracin del Contrato de obra, en
consonancia con las Leyes 80 de 1993 y 1150 de 2007 y sus
decretos reglamentarios.

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Perodo Contractual Es cada una de las fracciones temporales en las que se divide
la ejecucin del Contrato, las cuales pueden ser utilizadas por El
Municipio para estructurar las garantas del contrato.
Pesos Colombianos, Pesos Es la moneda de curso legal en la Repblica de Colombia.
o$

Pliego de Condiciones Es el conjunto de normas que rigen el Proceso de Seleccin y el


futuro Contrato, en los que se sealan las condiciones objetivas,
plazos y procedimientos dentro de los cuales los Proponentes
deben formular su Propuesta para participar en el Proceso de
Seleccin del contratista y tener la posibilidad de obtener la
calidad de Adjudicatario del proceso de seleccin.
Primer orden de elegibilidad Es la posicin que ocupa el proponente que habiendo obtenido
calificacin definitiva de ADMISIBLE en todos los criterios de
habilidad, obtiene el puntaje ms alto luego de efectuarse la
calificacin de los criterios de ponderacin, previstos en el
pliego de condiciones.
Proceso de Contratacin Es el conjunto de actos y actividades, y su secuencia,
adelantadas por El Municipio desde la planeacin hasta el
vencimiento de las garantas de calidad, estabilidad y
mantenimiento, o las condiciones de disposicin final o
recuperacin ambiental de las obras o bienes o el vencimiento
del plazo, lo que ocurra ms tarde.
Proponente Es la persona natural o jurdica o el grupo de personas jurdicas
y/o naturales asociadas entre s mediante las figuras de
consorcio, unin temporal o cualquier otro tipo de asociacin
que presenta una Propuesta para participar en el Proceso de
Contratacin.
Propuesta Es la oferta con carcter irrevocable, presentada conforme a los
requisitos establecidos en el Pliego de Condiciones;
debidamente suscrita por quien tiene la capacidad de
representar al proponente, la cual debe estar acompaada de la
garanta de seriedad.
Riesgo Es el evento que puede generar efectos adversos y de distinta
magnitud en el logro de los objetivos del Proceso de
Contratacin o en la ejecucin de un Contrato.
RUP Es el registro nico de proponentes que llevan las cmaras de
comercio y en el cual los interesados en participar en Procesos
de Contratacin deben estar inscritos.
Servicios Nacionales Son servicios prestados por personas naturales colombianas o
residentes en Colombia o por personas jurdicas constituidas de
conformidad con la legislacin colombiana.
Secop Es el Sistema Electrnico para la Contratacin Pblica al que se
refiere el artculo 3 de la Ley 1150 de 2007.

SMMLV Es el salario mnimo mensual legal vigente en la Repblica de


Colombia.
Mipyme Es una micro, pequea y mediana empresa medida de acuerdo
con la ley vigente aplicable.

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IV. Descripcin de la obra objeto del contrato

A. O b j e t o a contratar:

Las actividades a d e s a r r o l l a r es el CONSTRUCCIN Y REFORZAMIENTOS DE


MUROS DE CONTENCIN EN LA SEDE EDUCATIVA COLEGIO GALAN EN EL
MUNICIPIO DE PAMPLONA y tie ne c om o especificaciones tcnicas mnimas,

DESCRIPCIN
PRELIMINARES
LOCALIZACION Y REPLANTEO
DEMOLICIONES EN CONCRETO REFORZADO

CERRAMIENTO MALLA H= 2.50


VIGA DE AMARRE SOBRE MURO 20 X 20
VIGA CORONA SOBRE MURO 20 X 15
COLUMNA DE 20 X 15
MURO A LA VISTA 2 CARAS E=0.12 VITRIF.
PINTURA ( MALLA- TUBO)
RETIRO DE SOBRANTES DE CONSTRUCCION

DESCRIPCIN
PRELIMINARES
LOCALIZACION Y REPLANTEO
ENCOFRADO MURO EXISTENTE
DEMOLICION DE PAV. RIGIDO E=>16CM
EXCAVACION MANUAL SIN CLASIFICAR
DEMOLICION MANUAL DE MUROS E=0.25
ESTRUCTURA
ZAPATA EN CONCRETO (1 X 1) m
COLUMNA EN CONCRETO DE 0.20X0.30
VIGA EN CONCRETO SOBRE MURO 0.20X0.20
REFUERZO FY= 2400 KG/CM2 3/8
REFUERZO FY= 4200 KG/CM2 1/2
RETIRO DE SOBRANTES DE CONSTRUCCION.

Los detalles del objeto del presente proceso de seleccin se encuentran descritos en el Anexo
Tcnico 02 y en los documentos correspondientes a los estudios y documentos previos,
adjuntos al Pliego de Condiciones. La informacin, que soporta los documentos y estudios
previos, fueron preparados, elaborados, revisados, unificados y ajustados por la Entidad Estatal.

Est previsto que la ejecucin del presente contrato tenga un plazo de DOS (02) MESES.

B. Clasificacin UNSPSC

Las actividades objeto del contrato est codificada en el clasificador de bienes y servicios
UNSPSC, hasta el (tercero o cuarto) nivel, como se indica en la Tabla 1:

Tabla 1 Codificacin de Las actividades en el sistema UNSPSC:

SEGMENTO FAMILIA CLASE ORDEN

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72000000 72100000 721015 Servicios de apoyo para la construccin

C. Valor Estimado del Contrato

El valor estimado del contrato es de VEINTINUEVE MILLONES QUINIENTOS VEINTE MIL


TRESCIENTOS DIECIOCHO PESOS ($29.520.318,00), el cual es el valor estimado previamente
en los estudios de mercado.

El presupuesto del Contrato est garantizado con el certificado de disponibilidad presupuestal


No. 00 0236 de fecha 27 de Abril de 2017, por valor de VEINTINUEVE MILLONES QUINIENTOS
VEINTE MIL TRESCIENTOS DIECIOCHO PESOS ($29.520.318,00)

D. Forma de pago

El valor total del contrato de obra pblica es de VEINTINUEVE MILLONES QUINIENTOS VEINTE
MIL TRESCIENTOS DIECIOCHO PESOS ($29.520.318,00). El valor del contrato ser pagado por
la Entidad de la siguiente forma:

(i) PAGOS PARCIALES: mediante actas parciales de ejecucin, las cuales debern estar
suscritas por el supervisor designado, la acreditacin del pago de los aportes
parafiscales y su afiliacin obligatoria y pago actualizado al sistema de seguridad
social, salud, pensiones y riesgos profesionales, conforme con la ley 100 de 1993, a la
ley 789 de 2002, el decreto 510 de 2003 y dems a que haya lugar.

(ii) UN PAGO FINAL: Por el diez por ciento (10%) del valor correspondiente que ser pagado
una vez se encuentra elaborada y suscrita el acta de liquidacin del contrato.

Nota 1. En el valor se entienden incluidos los costos directos e indirectos que ocasione la ejecucin
del contrato.

Nota 2. El contratista deber presentar la factura o la cuenta de cobro, segn sea el caso,
constancia de pago a los aportes a los regmenes de Seguridad Social Integral y de Riesgos
Laborales, parafiscales, y dems documentos requeridos para el pago de la cuenta de cobro.

Nota 3. Las actas del contrato, debern presentarse mensualmente dentro de los cinco (5) das
calendario siguientes al mes de ejecucin de las actividades, EL CONTRATISTA deber radicar en
la dependencia competente del MUNICIPIO DE PAMPLONA las correspondientes facturas de
pago, dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes al recibo de las actas de obra debidamente
aprobadas por EL SUPERVISOR, y el MUNICIPIO DE PAMPLONA las pagar dentro de los cinco
(5) das calendario siguientes a la fecha de presentacin de las mismas o, si a ello hubiere lugar,
dentro de los cinco (5) das calendario siguientes a la fecha en que el CONTRATISTA subsane las
glosas que formule. Si el contratista no presenta la cuenta con sus soportes respectivos, dentro de
la vigencia fiscal correspondiente, no podr hacer ninguna reclamacin judicial o extrajudicial de
actualizaciones, intereses o sobrecostos sobre el valor de la cuenta. En caso de mora en el pago,
el MUNICIPIO DE PAMPLONA reconocer al CONTRATISTA un inters moratorio equivalente al
inters legal civil vigente sobre el valor histrico actualizado siguiendo el procedimiento descrito en
el Decreto 679 de 1994. En todo caso los pagos estarn sujetos a la disponibilidad de
apropiaciones presupuestales del MUNICIPIO DE PAMPLONA segn el Programa Anual
Mensualizado de Caja (PAC).

La forma de pago es el cheque, transferencia electrnica, no puede haber retiros por cajero o
tarjeta u otro.

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Nota 4. Para el desembolso del anticipo, (cuando aplique) el contratista deber presentar un Plan
de Inversin del Anticipo, el cual deber ser aprobado por el Interventor y/o el supervisor.

Los fondos de la cuenta del anticipo no podrn ser utilizados para ningn gasto de legalizacin del
contrato, en razn a ello el Plan de Inversin del Anticipo no puede incluir gastos de legalizacin.

Los fondos de la cuenta del anticipo slo podrn ser utilizados para gastos propios del contrato, de
conformidad con el Plan de Inversin del Anticipo aprobado por el Interventor y Supervisor.

Los gastos debern estar soportados con las facturas correspondientes. Por ningn motivo se
aceptarn rdenes de compra o cotizaciones para justificar el anticipo.

E. Plazo de ejecucin del contrato

Plazo de ejecucin del contrato es de DOS (02) MESES.

F. Lugar de ejecucin del contrato

El lugar de ejecucin del contrato ser(n) la(s) ciudad(es) de MUNICIPIO DE PAMPLONA, y las
veredas ubicada(s) en el(los) Departamento(s) de Norte de Santander.

G. Modalidad de seleccin

El presente proceso de seleccin se tramitar por medio de una SELECCIN ABREVIADA, de


acuerdo con el artculo 2 de la Ley 1150 de 2007, en desarrollo de los previsto en los numerales 7
y 12 del artculo 25 de la ley 80 de 1993, y el artculo 2 de la ley 1150 de 2007 y el Decreto 1082
del 26 de mayo de 2015, reglamentario de la Ley 1150 de 2007, donde se analiza la conveniencia
y oportunidad de realizar la Contratacin mediante Seleccin abreviada para el: CONSTRUCCIN
Y REFORZAMIENTOS DE MUROS DE CONTENCIN EN LA SEDE EDUCATIVA COLEGIO
GALAN EN EL MUNICIPIO DE PAMPLONA.

Ley 1150 de 2007. El artculo 2 de la 1150 de 2007, por medio de la cual se introducen medidas
para la eficiencia y la transparencia en la ley 80 de 1993 y se dictan otras disposiciones, en el
artculo 2 titulado De modalidades de Seleccin, seala que la escogencia del contratista se
efectuara con arreglo a las modalidades de licitacin pblica, seleccin abreviada, concurso de
mritos y contratacin directa.

Norma que establece como norma general que la escogencia del contratista se efectu por licitacin
pblica y excepcionalmente por seleccin abreviada, concurso de mritos o contratacin directa.

Para el presente proceso se dar aplicacin a las reglas previstas para la Seleccin abreviada
previstas en La ley 1150 de 2007 artculo 2 numeral 2 Seleccin Abreviada. La escogencia del
contratista se efectuar por regla general a travs de licitacin pblica, con las excepciones que se
sealan en los numerales 2, 3 y 4 del presente artculo. ()

Modalidades de seleccin. De conformidad con el Artculo 2o de la Ley 1150 del 2007 las
entidades seleccionaran a los contratistas a travs de las siguientes modalidades:

1. Licitacin Pblica.
2. Seleccin Abreviada.
3. Concurso de Mritos.
4. Contratacin Directa.

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Artculo 3o. Estudios y documentos previos. En desarrollo de lo sealado en los numerales 7 y 12
del Artculo 25 de la Ley 80 de 1.993, los estudios y documentos previos estarn conformados por
los documentos definitivos que sirvan de soporte para la elaboracin del proyecto de pliego de
condiciones de manera que los proponentes puedan valorar adecuadamente el alcance de lo
requerido por la entidad, as como el de la distribucin de riesgos que la entidad propone.

V. Requisitos Habilitantes

EL MUNICIPIO DE PAMPLONA, debe verificar con los documentos e informacin que


entreguen los Proponentes el cumplimiento de los requisitos habilitantes. Esta verificacin se
har de acuerdo con el Manual Para La Determinacin Y Verificacin De Requisitos
Habilitantes En Procesos De Contratacin expedido por Colombia Compra Eficiente.

A. Capacidad Jurdica

En el presente proceso de seleccin pueden participar personas naturales o jurdicas,


nacionales o extranjeras; consorcios, uniones temporales, promesas de sociedad futura o
cualquier otro tipo de asociacin; cuyo objeto social est directamente relacionado con el objeto
del contrato a celebrarse. La duracin de esta asociacin debe ser por lo menos la duracin
total del contrato, ms el trmino previsto en la garanta del contrato y un ao ms. La duracin de
sociedades debe ser por el trmino del contrato y un ao ms.

EL MUNICIPIO DE PAMPLONA, tambin revisar que los Proponentes no se encuentren en


causales de inhabilidad, incompatibilidad o conflictos de inters para celebrar o ejecutar el
contrato. Para ello, revisar el boletn de responsables fiscales, el certificado de
antecedentes disciplinarios, el certificado de antecedentes judiciales y el RUP para verificar
que no haya sanciones inscritas.

Las personas jurdicas extranjeras deben acreditar su existencia y representacin legal con el
documento idneo expedido por la autoridad competente en el pas de su domicilio no anterior a
tres (3) meses desde la fecha de presentacin de la Oferta, en el cual conste su existencia, fecha
de constitucin, objeto, duracin, nombre representante legal, o nombre de la persona que tenga
la capacidad de comprometerla jurdicamente, y sus facultades, sealando expresamente que el
representante no tiene limitaciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, o
aportando la autorizacin o documento correspondiente del rgano directo que lo faculta.

B. Experiencia

Los Proponentes deben acreditar la siguiente experiencia:

1. Experiencia General

El proponente que tenga inters en participar en el presente proceso, debe haber ejecutado a la
fecha de cierre del presente proceso, por lo menos cinco (5) contratos cuyo objeto sea OBRAS
DE CIVILES O DE INFRAESTRUCTURA, los cuales deben estar acreditados en el RUP y cada
estn identificados con el Clasificador Estndar de Productos y Servicios de la Naciones Unidas
en el tercer nivel como se indica a continuacin, y que sumados arroje en SMMLV una suma igual
o superior a una (01) veces el Presupuesto Oficial del presente proceso de seleccin de
contratista.

1. Experiencia Especfica

El MUNICIPIO DE PAMPLONA, reconociendo la complejidad de las obligaciones que comprende

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el objeto del contrato que a su vez define su naturaleza especfica define los siguientes
parmetros:

a) Acreditar en tres (3) contrato diferente a los acreditados en el numeral anterior, que deber
corresponder a CONSTRUCCIN DE MUROS DE CONTENCIN.

b) De conformidad al literal a, el contrato referenciado debe haberse ejecutado y estar registrado


en el RUP y que estn identificados con el Clasificador Estndar de Productos y Servicios de
la Naciones Unidas en el tercer nivel como se indica a continuacin.

Clasificacin SMMLV
UNSPSC
721015 40,02

Nota 1. En caso que la experiencia se haya obtenido en consorcios, uniones temporales o


asociacin plural, su valor se cuantificar en forma proporcional a su porcentaje de participacin,
pero las cantidades de obra se consideraran en su totalidad sin tener en cuenta el porcentaje de
participacin.

Si en los documentos aportados no se especfica el porcentaje de participacin del consorciado


que presenta experiencia a travs de esos documentos, deber presentar el respectivo
documento consorcial del contrato, si no cumple con estos requisitos, no se tendr en cuenta el
valor de dicho contrato.

Nota 2. Los contratos especficos acreditados debern ser contratos por entidades sometidas a
Ley 80 de 1993, por cuanto el objeto a contratar es de esta finalidad y la gestin tcnica,
administrativa y financiera determina a estos proyectos como de mayor grado de complejidad que
los de finalidad privada.

Nota 3. Para determinar el valor total de los contratos celebrados que se aporten para acreditar la
experiencia ser aquel que tuvieron a la fecha del acta de terminacin del mismo, incluyendo las
adiciones en tiempo o valor, y para la conversin a salarios mnimos mensuales legales vigentes
(SMMLV) se dividir el valor total ejecutado del contrato en pesos dividido entre el valor del
salario mnimo legal vigente a la fecha de terminacin segn lo dispuesto en el pargrafo anterior.

En caso de presentar el valor en moneda extranjera, se aplicar lo siguiente: Cuando el valor est
dado en dlares americanos (USD) se convertir a pesos colombianos utilizando para esa
conversin la tasa representativa del mercado (TRM) vigente para la fecha de suscripcin del
contrato. Para efectos de actualizar el valor de los contratos celebrados se utilizar el valor del
salario mnimo mensual legal vigente (SMMLV), de conformidad con la tabla sobre salarios
mnimo legal en Colombia que ms adelante se trascribe.

Nota 4. Se verificar la experiencia como requisito habilitante, a partir de la informacin que


suministre el proponente acorde con las condiciones establecidas en el pliego de condiciones y
sus respectivas certificaciones.

Nota 5. No podr acumularse a la vez, la experiencia de los socios y la de la persona jurdica


cuando stos se asocien entre s para presentar propuesta bajo alguna de las modalidades
previstas en el artculo 7 de la Ley 80 de 1993.

Nota 6. En el caso de sociedades que se escindan, la experiencia de la misma se podr trasladar


a cada uno de los socios escindidos, y se contabilizar segn se disponga en los respectivos
pliegos de condiciones del proceso.

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Nota 7. Slo se aceptar experiencia especifica que se acredite con contratos ejecutados con
entidades o personas privadas autorizadas legalmente para contratar con recursos pblicos, si se
aporta el contrato y/o convenio y la certificacin donde se demuestre que el contrato fue
contratado con recursos pblicos, lo anterior, deber venir acompaado del acta de entrega final
o liquidacin donde se indique (La correcta ejecucin del contrato, las cantidades y precios), as
mismo la certificacin del pago del impuesto de timbre correspondiente cuando haya lugar y la
garanta correspondiente a dicho contrato.

Nota 8. El proponente debe allegar formato por medio del cual se acredita la experiencia que har
valer dentro del presente proceso, la cual deber contener por lo menos los siguientes datos:

Nombre del contratista


Identificacin
Entidad contratante
Nmero de contrato
Clase de contrato
Objeto de contrato
Valor del contrato en pesos
Valor del contrato en SMMLV
Porcentaje de participacin
Fecha de inicio del contrato (da-mes-ao)
Fecha de terminacin del contrato (da-mes-ao)
Fecha de recibo del contrato (da-mes-ao)
Fecha de liquidacin del contrato (da-mes-ao)

Nota. Al presente documento se deber anexar copia (s) del (los) contrato (s), y copia del (las)
acta (s) de recibo del (los) contrato (s) relacionado (s); o certificacin del contrato (s) referenciado
(s).

Nota 9. Tratndose de oferentes plurales, la experiencia podr ser acreditada por slo uno de sus
integrantes, siempre y cuando el integrante que la aporte tenga una participacin no inferior al
veinte por ciento (20%) en la propuesta que se presente para este proceso de seleccin.

C. Capacidad Financiera

Los Proponentes deben acreditar los siguientes indicadores financieros, con base en la informacin
contenida en el certificado del RUP, con corte a 31 de diciembre de 2016.

Tabla 2 Indicadores de capacidad financiera

Indicador Formula ndice Requerido


Liquidez Activo corriente / Pasivo corriente Mayor o igual a 8
Endeudamiento Pasivo total / Activo total Menor o igual a 0,4
Razn de Cobertura de Utilidad operacional / Gasto de
Mayor o igual a 20
Intereses intereses
Mayor o igual a 1
Capital de Trabajo Activo corriente Pasivo corriente vez el presupuesto
oficial
Mayor o igual a 1
Patrimonio Activo total Pasivo total vez el presupuesto
oficial

Si el Proponente es un consorcio, unin temporal, promesa de sociedad futura o est organizado

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en cualquier forma de asociacin debe acreditar su capacidad financiera de acuerdo con los
siguientes criterios establecidos en el Manual para la Determinacin y Verificacin de Requisitos
Habilitantes en Procesos de Contratacin:

Para indicadores que son valores absolutos como el capital de Trabajo y el Patrimonio:

Donde n es el nmero de integrantes del oferente plural (unin temporal, consorcio o promesa de
sociedad futura).

Para indicadores que provienen de la divisin de cuentas de los estados financieros:

Los indicadores se calcularan ponderando los componentes de los indicadores. En esta opcin
cada uno de los integrantes del oferente aporta al valor total de cada componente del indicador de
acuerdo con su participacin en la figura del oferente plural (unin temporal, consorcio o promesa
de sociedad futura).

Donde n es el nmero de integrantes del oferente plural (unin temporal, consorcio o promesa de
sociedad futura).

Los Proponentes cuyos gastos de intereses sean cero (0), no podrn calcular el indicador de
razn de cobertura de intereses. En este caso el Proponente cumple el indicador, salvo que la
utilidad operacional sea negativa, caso en el cual no cumple con el indicador de razn de cobertura
de intereses.

D. Capacidad Organizacional

Los Proponentes deben acreditar los siguientes indicadores, con base en la informacin contenida
en el certificado del RUP.

Tabla 3 Indicadores de capacidad organizacional

Indicador Formula Indice Requerido


Rentabilidad sobre Utilidad Operacional / Patrimonio Mayor = a 0,1
Patrimonio
Rentabilidad sobre Activos Utilidad Operacional / Activo Total Mayor = a 0,1

Si el Proponente es un consorcio, unin temporal, promesa de sociedad futura o est organizado


en cualquier forma de asociacin, debe acreditar su capacidad organizacional de la siguiente
forma:

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E. Informacin financiera para Proponentes extranjeros

Los Proponentes extranjeros deben presentar la informacin financiera que se relaciona a


continuacin, de conformidad con la legislacin propia del pas de origen, avalados con la firma de
quien se encuentre en obligacin de hacerlo de acuerdo con la normativa vigente del pas de
origen:

. (i) Balance general


. (ii) Estado de resultados

Los anteriores documentos tambin deben ser presentados utilizando el Plan nico de Cuentas
para Colombia (PUC).

E. Capacidad Residual

La Capacidad Residual es la aptitud de un contratista para cumplir oportuna y cabalmente con el


objeto de un contrato de obra, sin que sus otros compromisos contractuales afecten su habilidad
de responder con el contrato objeto del Proceso de Contratacin.

El clculo de la Capacidad Residual del Proceso de Contratacin equivale al presupuesto oficial


estimado del Proceso de Contratacin menos el anticipo cuando haya lugar, si el plazo estimado
del contrato es menor a doce (12) meses, de acuerdo con los lineamientos de la GUIA PARA
DETERMINAR Y VERIFICAR LA CAPACIDAD RESIDUAL DEL PROPONENTE EN LOS
PROCESOS DE CONTRATACION DE OBRA PUBLICA (VERSION 2) de la Agencia Nacional de
Colombia Compra Eficiente.

Teniendo en cuenta que el plazo estimado para el contrato producto del presente proceso de
seleccin es de DOS (02) MESES, la capacidad residual de contratacin a acreditarse por los
oferentes ser igual a:

Capacidad Residual del Proceso de Contratacin = Presupuesto Oficial Estimado Anticipo


Capacidad Residual de Contratacin = VEINTINUEVE MILLONES QUINIENTOS VEINTE MIL
TRESCIENTOS DIECIOCHO PESOS ($29.520.318- $0,oo
Capacidad Residual de Contratacin = VEINTINUEVE MILLONES QUINIENTOS VEINTE MIL
TRESCIENTOS DIECIOCHO PESOS ($29.520.318

El proponente debe presentar la siguiente informacin para acreditar su Capacidad


Residual:

1. La lista de los Contratos en Ejecucin, as como el valor y plazo de tales contratos.


2. La lista de los Contratos en Ejecucin, suscritos por sociedades, consorcios o uniones
temporales, en los cuales el proponente tenga participacin, as como el valor y plazo de
tales contratos.
3. El estado de resultados auditado que contiene el mejor ingreso operacional de los ltimos
cinco (5) aos y el balance general auditado del ltimo ao, suscrito por el interesado o su
representante legal y el revisor fiscal si est obligado a tenerlo, o el auditor o contador si no
est obligado a tener revisor fiscal. Si se trata de proponentes obligados a tener RUP, solo
se acreditar como documento adicional el estado de resultados que contiene el mejor

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ingreso operacional de los ltimos cinco (5) aos puesto que la informacin de la liquidez
se encuentra en el RUP.

Capacidad Residual del Proponente = CO x ( E + CT + CF ) - SCE


100

A cada uno de los factores se le asigna el siguiente puntaje mximo:

Factor Puntaje Mximo


Experiencia ( E ) 120
Capacidad Financiera ( CF ) 40
Capacidad Tcnica ( CT) 40
TOTAL 200

Donde

CO = Capacidad de Organizacin

La Capacidad de organizacin (CO) corresponde a los ingresos operacionales teniendo en cuenta


lo siguiente:

Aos de Informacin Financiera Capacidad de Organizacin (CO)


Cinco (5) aos o ms Mayor ingreso operacional de los ltimos cinco
aos
Entre uno (1) y cinco (5) aos Mayor ingresos operacional de los aos de vida
del oferente
Menos de un (1) ao USD 125.0001

E = Experiencia

La experiencia (E) del oferente para propsitos de la Capacidad Residual es acreditada por medio
de la relacin entre: (i) el valor total en pesos de los contratos relacionados con la actividad de la
construccin inscritos por el proponente en el RUP en el segmento 72 Servicios de Edificacin,
Construccin de Instalaciones y Mantenimiento del Clasificador de Bienes y Servicios; y (ii) el
presupuesto oficial estimado del Proceso de Contratacin.

La relacin indica el nmero de veces que el proponente ha ejecutado contratos equivalentes a la


cuanta del Proceso de Contratacin objeto de la acreditacin de la Capacidad Residual. La
siguiente frmula describe lo anterior.

Experiencia = Valor total de los contratos RUP (COP)______


(Presupuesto oficial estimado x % Participacin

El clculo de del factor de experiencia (E) para efectos de la Capacidad Residual de un miembro
de un oferente plural debe tener en cuenta su participacin en el Proceso de Contratacin objeto
del clculo de la Capacidad Residual. Si el oferente no es plural no hay lugar a porcentaje. 2

Para acreditar el factor de experiencia (E), el proponente debe diligenciar el formato

1
Liquidados a la tasa de cambio determinada por el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo cada 2 aos para
efectos del umbral del beneficio de las Mipyme.
2 L a capacidad residual del oferente plural es la suma de la Capacidad Residual de cada uno de sus miembros.

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correspondiente al Anexo adjunto, el cual contiene los contratos inscritos en el segmento 72 y su
valor total en pesos colombianos liquidados con el SMMLV.

Las personas jurdicas con existencia inferior a tres (3) aos, pueden acreditar la experiencia de
sus accionistas, socios o constituyentes.

El puntaje asignado al factor de experiencia (E) se debe asignar con base en la siguiente tabla:

Mayor a Menor o Igual a Puntaje


0 3 60
3 6 80
6 10 100
10 Mayores 120

CF = CAPACIDAD FINANCIERA

La capacidad financiera (CF) se obtiene teniendo en cuenta el ndice de liquidez del proponente
con base en la siguiente frmula:

Indice de Liquidez = Activo Corriente


Pasivo Corriente

Mayor o Igual a Menor a Puntaje


0 0,5 20
0,5 0,75 25
0,75 1,00 30
1,00 1,5 35
1,5 Mayores 40

El ndice de liquidez del proponente se verifica con el RUP. Si el proponente no tiene antigedad
suficiente para tener estados financieros auditados a 31 de diciembre del ao inmediatamente
anterior, deben tenerse en cuenta los estados financieros de corte trimestral o de apertura,
suscritos por el representante legal y el auditor que se inscribieron en el RUP. 3

CT = CAPACIDAD TECNICA

La capacidad tcnica (CT) se asigna teniendo en cuenta el nmero de socios y profesionales de la


arquitectura, ingeniera y geologa vinculados mediante una relacin laboral o contractual conforme
a la cual desarrollen actividades relacionadas directamente a la construccin.

Para acreditar la capacidad tcnica (CT) el proponente debe diligenciar el Formato correspondiente
al ANEXO ADJUNTO.

El puntaje de la capacidad tcnica (CT) se asigna con base en la siguiente tabla:

Desde Hasta Puntaje


1 5 20
6 10 30
11 Mayores 40

SCE = SALDO DE LOS CONTRATOS EN EJECUCION

3
Decreto 1082 del 26 de mayo de 2015

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El proponente debe presentar un certificado suscrito por su representante legal y su revisor fiscal,
si el proponente est obligado a tenerlo, o por el contador o su auditor independiente, el cual
contenga la lista de los Contratos en Ejecucin, tanto a nivel nacional como internacional,
indicando: (i) el valor del contrato; (ii) el plazo del contrato en meses; (iii) la fecha de inicio de las
obras objeto del contrato, da, mes, ao; y (iv) si la obra la ejecuta un consorcio, unin temporal o
sociedad de propsito especial, junto con el porcentaje de participacin del oferente que presenta
el certificado. Si el proponente no tiene Contratos en Ejecucin, en el certificado debe constar
expresamente esa circunstancia.

Datos Contrato 1
Plazo
Valor
Fecha de inicio
Porcentaje de participacin
Fecha de presentacin la oferta objeto del
proceso de contratacin
Das ejecutados
Das por ejecutar a la fecha de presentacin de
la oferta

El clculo del Saldo de los Contratos en Ejecucin debe hacerse linealmente calculando una
ejecucin diaria equivalente al valor del contrato dividido por el plazo del contrato expresado en
das. Este resultado se multiplica por el nmero de das pendientes para cumplir el plazo del
contrato y si el contrato es ejecutado por una estructura plural por la participacin del proponente
en el respectivo contratista. Si el nmero de das por ejecutar en un contrato es superior a 12
meses, es decir 360 das, el Saldo del Contrato en Ejecucin solo tendr en cuenta la proporcin
lineal de 12 meses.

Se tendrn en cuenta los contratos para ejecutar obras civiles bien sean suscritos con Entidades
Estatales, entidades privadas, incluyendo los contratos para ejecutar obras civiles en desarrollo de
contratos de concesin. Lo anterior puesto que la capacidad del contratista para acometer nuevas
obras es afectada tanto los contratos pblicos como los privados. Igualmente, se refiere a los
contratos suscritos por el proponente como aquellos suscritos por consorcios uniones temporales o
sociedades de propsito especial en las cuales participe el oferente.

Tratndose de consorcio o uniones temporales la Capacidad Residual ser la suma de la


Capacidad Residual de cada uno de sus integrantes.

Capacidad Residual para Proponentes Extranjeros

Los proponentes extranjeros sin sucursal en Colombia deben acreditar los factores de ponderacin
para el clculo de la Capacidad Residual de la siguiente forma:

(a) Capacidad de organizacin y financiera: deben presentar sus estados financieros en la


moneda legal del pas en el cual fueron emitidos y adicionalmente en pesos colombianos.
El proponente y la Entidad Estatal para efectos de acreditar y verificar los requisitos
tendrn en cuenta la tasa representativa del mercado vigente en la fecha en la cual los
estados financieros fueron expedidos. Para el efecto, el proponente y la Entidad Estatal
tendrn en cuenta las tasas de cambio certificadas por la Superintendencia Financiera.

(b) Experiencia: deben presentar el ANEXO, suscrito por el representante legal y revisor fiscal
o contador del proponente. El proponente debe aportar copia de los contratos ejecutados o
certificaciones de terceros que hubieran recibido los servicios de construccin de obras

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civiles con terceros, bien sean pblicos o privados.

Los proponentes extranjeros que de acuerdo con las normas aplicables aprueben sus estados
financieros auditados con corte a 31 de diciembre en una fecha posterior al quinto da hbil del
mes de abril, pueden presentar sus estados financieros a 31 de diciembre suscritos por el
representante legal junto con un pre-informe de auditora en el cual el auditor o el revisor fiscal
certifique que: (a) la informacin financiera presentada a la Entidad Estatal es la entregada al
auditor o revisor fiscal para cumplir su funcin de auditora; y (b) el proponente en forma regular y
para ejercicios contables anteriores ha adoptado normas y principios de contabilidad generalmente
aceptados para preparar su informacin y estados financieros. Esta disposicin tambin es
aplicable para la informacin que el proponente en estas condiciones debe presentar para
inscribirse en el RUP de acuerdo con el Decreto 1082 del 26 de Mayo de 2015.

VI. Criterios de Evaluacin

El Municipio evaluar las ofertas de los Proponentes que hayan acreditado los requisitos
habilitantes de que trata la seccin V y los requisitos de que trata la seccin VII.

En la evaluacin de las Ofertas El Municipio debe ponderar el factor econmico y el tcnico de


acuerdo con los porcentajes indicados en la Tabla 4.

Los Ofertas debern presentarse en los formatos ANEXO 3 establecidos en el presente pliego de
condiciones como el formato para presentacin de la oferta.

Tabla 4 Puntaje por criterios de evaluacin

CRITERIO DE EVALUACION PUNTAJE MAXIMO


PUNTOS

FACTOR ECONOMICO 400

FACTOR TECNICO 300

Programacin de Obra 100

Compromiso instauracin programa de Gerencia de Proyectos 100

Equipo Mnimo requerido 100

PERSONAL PROFESIONAL 100

APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL 100

En caso de empate en el puntaje total de dos o ms ofertas, la Entidad Estatal escoger el


Proponente aplicando los criterios de desempate previstos en el Decreto 1082 del 26 de Mayo de
2015 o la norma que los modifique, complemente o reemplace.

A. Factor Econmico. (PUNTAJE MAXIMO 400 PUNTOS)

La entidad a partir del valor total de las Ofertas econmica asignar mximo CUATROCIENTOS
(400) PUNTOS acumulables de conformidad con el siguiente procedimiento:

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Anlisis Unitarios

Debe verificarse que el documento contenga todos los anlisis de precios unitarios de los tems
solicitados en la propuesta.
Debe verificarse la correspondencia entre el tem, su descripcin y unidad con el establecido
en el PRESUPUESTO OFICIAL.
El costo directo de cada anlisis ser la suma del costo de materiales, equipos y mano de obra
redondeada a cero (0) decimales.
Cualquier omisin o error con la informacin solicitada en el cuadro de anlisis unitario se
contabilizar como una (1) inconsistencia por cada omisin y se descontar DIEZ (10)
PUNTOS.

CALCULO DEL AIU

Para la evaluacin econmica de la propuesta el proponente deber presentar la discriminacin del


(A.I.U) en forma detallada y que comprenda todos los costos de administracin en que incurrir por
la ejecucin de los trabajos objeto de la Licitacin, discriminando cada uno de sus costos en
valores y/o porcentajes.

Si el oferente no presenta el cuadro de clculo de AIU se penalizar con cien (100) puntos
en la
evaluacin econmica.
Se verificarn los porcentajes mnimos por concepto de imprevistos y utilidades
establecidos en el presente pliego.
RANGO AIU. El valor global que resulte de la suma de los componentes del A.I.U.
Administracin (A), Imprevistos (I) y Utilidad (U) debe estar entre el NOVENTA POR
CIENTO (90%) (Calculado en pesos) y el CIENTO POR CIENTO (100%) (Calculado en
pesos) del valor global del A.I.U. establecido en pesos en el presupuesto oficial. En caso
contrario la propuesta ser rechazada. El Rango del AIU se establecer en pesos.
Para establecer el valor en pesos del NOVENTA POR CIENTO (90%) y del CIENTO POR
CIENTO (100%) del valor global del A.I.U. establecido en el presupuesto oficial, se utilizar
el sistema de REDONDEO ajustando los valores resultantes de cada componente al
PESO, bien sea por exceso o por defecto, es decir, si las cifras en decimales son iguales o
superiores a CINCUENTA (50) se ajustarn por exceso, si son inferiores a CINCUENTA
(50) se ajustarn por defecto.

FORMATO OFERTA ECONOMICA

Se rechazar la oferta que no presente el ANEXO FORMATO DE OFERTA ECONMICA.

Se debe verificar que no tengan cambios en las cantidades de obra, unidades,


descripciones de los tems del formulario de Cantidades y Precios. Si esto llegare a
suceder ser RECHAZARA la propuesta.
Se debe verificar que muestre claramente el total de los costos directos, el A.I.U.
discriminado y el valor total de la propuesta. Si no se muestra claramente ser
RECHAZARA la propuesta.
Los precios unitarios resultantes de los anlisis no podrn ser diferentes a los consignados
en el ANEXO: FORMATO DE OFERTA ECONMICA, toda vez que estos ltimos fueron
utilizados en la evaluacin de las propuestas. Si se presentare alguna discrepancia, el
comit evaluador deber ajustar el precio unitario consignado en el ANEXO: FORMATO
DE OFERTA ECONMICA, es decir prevalecer el precio consignado en el anlisis
unitario.

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Se revisa las operaciones matemticas en el ANEXO: FORMATO DE OFERTA
ECONMICA con redondeo de cero (0) decimales. Se realizar el respectivo ajuste.
Se determinar el valor de la oferta definitivo despus de la respectiva revisin aritmtica.
Se habilitaran las que se hallen dentro del presupuesto oficial y no se consideren
artificialmente bajas.
En todo caso, las propuestas revisadas y/o corregidas que estn por encima del 100% del
presupuesto oficial, sern RECHAZADAS.
En caso de que se considere la propuesta como artificialmente baja, se requerir al
oferente para que explique las razones que sustenten el valor por l ofertado. Una vez,
analizadas las explicaciones, el comit evaluador recomendar el rechazo o la continuidad
de la oferta en el proceso, explicando sus razones. Atendiendo lo preceptuado en el
artculo mencionado, proceder la recomendacin de continuidad de la oferta, cuando el
valor de la misma responda a circunstancias objetivas del proponente y su oferta, que no
ponen en riesgo el proceso, ni el cumplimiento de las obligaciones contractuales en caso
de adjudicarse el contrato ha dicho proponente.

Determinacin del mtodo para la ponderacin de la propuesta econmica

Se seleccionar el mtodo de ponderacin de la propuesta econmica de acuerdo con los mtodos


que se nombran a continuacin:

(i) Determinacin del mtodo para la ponderacin de la propuesta econmica

Se seleccionar el mtodo de ponderacin de la propuesta econmica de acuerdo con los mtodos


que se nombran a continuacin:

Nmero Mtodo
1 Media aritmtica
2 Media aritmtica alta
3 Media geomtrica con presupuesto oficial
4 Menor valor

Para la determinacin del mtodo se tomarn hasta las centsimas de la Tasa de cambio
Representativa del Mercado (TRM) vigente el da anterior a la audiencia de adjudicacin de las
ofertas. Se determinar el mtodo de acuerdo a los rangos establecidos en el cuadro que se
presenta a continuacin.

Esta TRM se tomar del sitio web del Banco de la Repblica de Colombia,
http://www.banrep.gov.co/series-estadisticas/see_ts_cam.htm#trm

Rango (inclusive) Nmero Mtodo


De 0.00 a 0.24 1 Media aritmtica
De 0.25 a 0.49 2 Media aritmtica alta
Media geomtrica con presupuesto
De 0.50 a 0.74 3
oficial
De 0.75 a 0.99 4 Menor valor

a) MEDIA ARITMETICA

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Consiste en la determinacin del promedio aritmtico de las Ofertas que no han sido rechazadas y
se encuentran vlidas, para esto se aplicar la siguiente frmula:

X= Media aritmtica.

= Valor total corregido de la propuesta i

n = Nmero total de las Ofertas vlidas presentadas

Obtenida la media aritmtica se proceder a ponderar las Ofertas de acuerdo con la siguiente
formula.

Donde,

X = Media aritmtica.

= Valor total corregido de cada una de las Ofertas


i = Nmero de propuesta.

En el caso de Ofertas econmicas con valores mayores a la media aritmtica se tomara el valor
absoluto de la diferencia entre la media aritmtica y el valor de la propuesta, como se observa en la
frmula de ponderacin.

Las Ofertas que no estn definidas como vlidas no se les tendr en cuenta puntaje alguno, por
concepto de Apoyo a la Industria Nacional y Factor de Calidad.

b) MEDIA ARITMETICA ALTA

Consiste en la determinacin de la media aritmtica entre el valor total corregido de la propuesta


vlida de ms alta y el promedio aritmtico de las Ofertas que no han sido rechazadas y se
encuentran vlidas, para esto se aplicar la siguiente frmula:

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Donde,

XA= Media aritmtica alta.


Vmax+ = Valor total corregido de la propuesta mas alta

Obtenida la media aritmtica alta se proceder a ponderar las Ofertas de acuerdo con la siguiente
formula.

En el caso de Ofertas econmicas con valores mayores a la media aritmtica alta se tomara el
valor absoluto de la diferencia entre la media aritmtica alta y el valor de la propuesta, como se
observa en la frmula de ponderacin.

Las Ofertas que no estn definidas como vlidas no se les tendr en cuenta puntaje alguno, por
concepto de Apoyo a la Industria Nacional y Factor de Calidad.

c) MEDIA GEOMETRICA CON PRESUPUESTO OFICIAL

Para el clculo de la media geomtrica con presupuesto oficial se tendr en cuenta el nmero de
Ofertas vlidas y se incluir el presupuesto oficial del proceso o mdulo de acuerdo al siguiente
cuadro:

Nmero de veces en las que se


Nmero de Ofertas (n)
incluye el presupuesto oficial (nv)

13 1
46 2
79 3
10 12 4

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13 15 5

Y as sucesivamente por cada tres Ofertas vlida se incluir una vez el presupuesto oficial del
proceso o mdulo.

Seguidamente se determinar la media geomtrica con la inclusin del presupuesto oficial de


acuerdo a lo establecido en el cuadro anterior mediante la siguiente frmula:

Donde,

Gpo = Media geomtrica con presupuesto oficial.

nv= Nmero de veces que se incluye el presupuesto oficial (PO).

n= Nmero de Ofertas econmicas vlidas.

PO= Presupuesto oficial del proceso.

P1= Valor de la propuesta econmica corregida del Proponente i.

Establecida la media geomtrica se proceder a determinar el puntaje para cada Proponente


mediante el siguiente procedimiento:

Gpo= Media geomtrica con presupuesto oficial.

V1= Valor total corregido de cada una de las Ofertas


i = Nmero de propuesta.

En el caso de Ofertas econmicas con valores mayores a la media geomtrica con presupuesto
oficial se tomara el valor absoluto de la diferencia entre la media geomtrica con presupuesto
oficial y el valor de la propuesta, como se observa en la frmula de ponderacin.

Las Ofertas que no estn definidas como vlidas no se les tendr en cuenta puntaje alguno, por
concepto de Apoyo a la Industria Nacional y Factor de Calidad.

d) MENOR VALOR

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Para la aplicacin de este mtodo se proceder a determinar el menor valor de las Ofertas vlidas
y se proceder a la ponderacin.

Obtenido el menor valor se proceder a ponderar las Ofertas de acuerdo con la siguiente formula.

i = Nmero de propuesta.

En este caso se tomara el valor absoluto de la diferencia entre el menor valor y el valor de la
propuesta, como se observa en la frmula de ponderacin.

Las Ofertas que no estn definidas como vlidas no se les tendr en cuenta puntaje alguno, por
concepto de Apoyo a la Industria Nacional y Factor de Calidad.

En todos los casos anteriores se tendr en cuenta hasta el sptimo (7) decimal del valor obtenido
como puntaje.

B. Factor Tcnico (PUNTAJE MAXIMO 100 PUNTOS)

Elaboracin del programa de obra

Se asignar mximo CIEN (100) PUNTOS al proponente que presente, el programa de


construccin que se ajuste mejor a las condiciones reales efectivas que se presentan en la
dificultad para adelantar la obra.

Factor de calidad Programacin de Obras: La Alcalda Municipal a partir del OFRECIMIENTO


realizado por el proponente asignar mximo CIEN (100) puntos en la aplicacin de la calificacin
a las propuestas presentadas, referente a la programacin de obra presentada, de acuerdo a lo
sealado en los anexos tcnicos asociados a este componente. El proponente que no efectu el
ofrecimiento en las condiciones previstas en los trminos de referencia obtendr cero (0) puntos
por este criterio evaluativo.

CUADRO DE RENDIMIENTOS Y CLCULO DE DURACIN DE ACTIVIDADES

El oferente debe diligenciar el Cuadro de rendimientos y clculo de duracin de actividades. La no


Presentacin del Cuadro de rendimientos y clculo de duracin de actividades debidamente
diligenciado ser causal de rechazo de la propuesta.

a) Programa de ejecucin de los trabajos:

Las tcnicas de programacin de obras por el mtodo de la ruta crtica (CPM), aplicados en el
campo de la construccin especficamente, cuentan con una trayectoria de ms de cuarenta aos,
comprobndose durante todo ese tiempo su conveniencia ya que brinda elementos de planeacin

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y direccin, que se derivan del anlisis lgico y consecuente de los factores ms relevantes que
intervienen en el desarrollo de una obra civil.

Si bien es cierto los diagramas de barras tipo Gantt brindan elementos de anlisis vlidos, no
suministran informacin suficiente sobre las interrelaciones entre las actividades que componen un
proyecto de construccin, resultando los diagramas basados en el Mtodo de la Ruta Crtica,
mucho ms precisos y tiles al momento de desarrollar anlisis tendientes a determinar los efectos
tanto econmicos como temporales, de atrasos, avances y dems alteraciones propias de los
proyectos de construccin.

Dada la importancia de este aspecto para el control de las obras por parte de LA ALCALDIA
MUNICIPAL, resulta no solo conveniente sino necesario determinar un conjunto de herramientas
de planeacin y control que le permitan a la misma determinar el grado de ajuste de la obra en su
desarrollo, tanto en tiempo como en recursos, con el fin de tomar las acciones que resulten de
dicha evaluacin, sean estas de tipo preventivo o correctivo, segn sea el caso. En consecuencia,
la herramienta fundamental utilizada ser la programacin de obra por el mtodo CPM (Crtical
Path Method), en este caso, con sus herramientas probabilsticas que permitan aumentar el nivel
de certeza en la ejecucin simultanea de un proyecto de construccin tipo trasladado a variables
de accesibilidad y disponibilidad de recursos.

El programa de obra, representado en Diagramas de Gantt, Diagramas de ruta crtica y flujo de


fondos son instrumentos fundamentales en la interventora de la obra y se busca que el interventor
pueda realizar un estricto seguimiento, control y evaluacin de los mismos durante la ejecucin del
contrato y LA ALCALDIA MUNICIPAL en consecuencia har especial nfasis en el cumplimiento
del mismo.

El proponente deber presentar una programacin de obra por actividades, los cuales debern
estar
asociados en forma coherente y correspondiente con la esencia de su actividad, es decir, deben
agruparse de tal forma que la duracin y sentido de los tem puedan ser desarrollados como una
sola actividad, en el correspondiente lapso de tiempo calculado e indicado por el proponente.

Las duraciones de cada tem que compone la actividad, debern ser correspondientes con los
rendimientos indicados en los anlisis de precios unitarios. Se pueden aplicar los principios de
simultaneidad o de secuencia de los tems constituyentes de la actividad, para definir su duracin.

Para el caso de considerar la simultaneidad del o los tems constituyentes de cada actividad, se
tendr en cuenta el tem con mayor incidencia o cantidad, el cual determinar la duracin de la
misma, por otro lado, si se aplica el principio de secuencia, la duracin de la actividad ser el
resultado de la suma de las duraciones de sus tems constituyentes. En cualquier caso, sea cual
sea el principio utilizado para describir la duracin de las actividades, ste debe verse reflejado en
la construccin de los diagramas que exijan discriminacin de los tems que constituyen cada
actividad (Lista de Actividades y Diagrama de Gantt de personal). La aplicacin de uno u otro
principio se puede dar independientemente para cada actividad, segn sea el caso, siempre y
cuando una actividad contenga ms de un tem. La informacin descargada en el diagrama de red,
deber ser correspondiente con los cuadros lista de actividades, al flujo de fondos y al diagrama de
Gantt.

El proponente presentar con su propuesta, un programa de ejecucin de cada obra representado


en los siguientes elementos y ponderados de acuerdo a como se sealan a continuacin, para
cada uno de ellos, teniendo en cuenta los plazos de ejecucin establecidos para la ejecucin del
proyecto, sin embargo el plazo de ejecucin de la totalidad de las obras o tramos en ningn caso
ser superior a seis meses (06) meses.

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A continuacin se relacionan las obras sobre las cuales se desarrollara la programacin:

CONSTRUCCIN Y REFORZAMIENTOS DE MUROS DE CONTENCIN EN LA SEDE


EDUCATIVA COLEGIO GALAN EN EL MUNICIPIO DE PAMPLONA
NUMERAL DESCRIPCION PUNTAJE
1 DIAGRAMA PERT-CPM MATRIZ DE SECUENCIAS 40
2 LISTA DE ACTIVIDADES 15
3 FLUJO DE FONDOS 15
4 FLUJO DE FONDOS CONSOLIDADO X MES 15
5 DIAGRAMA DE GANTT 15
PUNTAJE TOTAL 100 PUNTOS

La no presentacin de cualquiera de los elementos sealados para cada componente de la


programacin, dar lugar a que no sea tenida para la evaluacin de su puntaje es decir obtendr
cero (0) puntos para el numeral faltante.

Para el clculo del porcentaje de inconsistencias, se determinar de acuerdo a la totalidad de


actividades analizadas presentadas por el proponente, de acuerdo a las especificaciones
generales consignadas para cada numeral a evaluar, entendindose como inconsistencia un error
de clculo, ausencia de datos o no correspondencia de la informacin con la presentada en los
Anlisis Unitarios o no correspondencia de la informacin entre los diferentes cuadros y diagramas
de la programacin respectiva, segn cada grupo.

El proponente deber tener en cuenta al momento de elaborar su programacin, el desarrollo de


ejecucin ms adecuado para agotar la totalidad de los tem involucrados en la propuesta,
teniendo presente las condiciones climticas, tiempos de transporte y modos de ejecucin en
condiciones normales. El programa debe presentarse en forma coherente con rendimientos
factibles, con el fin de que la ejecucin se pueda desarrollar sin demoras y atrasos.

A continuacin se sealan los elementos a considerar cuidadosamente, al momento de elaborar la


programacin para las obras de construccin referenciadas.

1. RED, DIAGRAMA PERT-CPM MATRIZ DE SECUENCIAS

1. RED, DIAGRAMA PERT-CPM MATRIZ DE SECUENCIAS


El proponente deber presentar una red o diagrama que consigne las actividades en las que se
agrupan todos y cada uno de los tem de obra. El nmero de actividades en las cuales se agrupan,
en ningn caso ser inferior al mnimo establecido para el grupo de obras respectivo ni superior al
mximo establecido para el grupo respectivo, las cuales debern estar numeradas a partir de 1
(uno) y deben agrupar solamente los tems de obra correspondientes a la obra sobre la cual se
desarrolla la programacin. El diagrama se debe presentar de acuerdo a las condiciones y
restricciones establecidas por el modelo de programacin PERT/CPM y debe consignarse, tal y
como lo establece el modelo, la siguiente informacin, sealado en DIAS no calendarizados:

ACTIVIDAD (Ya sea reseada de acuerdo a su nmero o a cualquier tipo de nomenclatura


clara, vlida para identificarla).
TIEMPO DE INICIO MS CERCANO PARA UNA ACTIVIDAD ASIGNADA. TIC
TIEMPO DE TERMINACIN MS CERCANO PARA UNA ACTIVIDAD ASIGNADA. TTC
DURACION DE LA ACTIVIDAD.
TIEMPO DE INICIO MS LEJANO PARA UNA ACTIVIDAD ASIGNADA. TIL.
TIEMPO DE TERMINACIN MS LEJANO PARA UNA ACTIVIDAD ASIGNADA. TTL. HOLGURA
O FLUCTUACION DE LA ACTIVIDAD. H.

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Como especificaciones generales para la construccin de la red o diagrama, entendido como la
representacin grfica de las actividades que muestran sus eventos, secuencias, interrelaciones y
el camino crtico, se resaltan las siguientes:

La red deber ser una red medida, es decir, deber utilizar un sistema de cronologa que permita
establecer a escala conveniente (siempre en todo caso en das) tanto las relaciones como las
duraciones de las actividades, distribuidas en el tiempo propuesto para el desarrollo de la obra.

Cada actividad se representa por una flecha que indique su conexin, dependencia y sentido,
escalada con la unidad de tiempo DIA. Dado que el modelo PERT/CPM es direccional, el diagrama
debe representarse de esa manera.

Cada actividad debe estar claramente definida por un evento de inicio y un evento de terminacin,
entendindose como evento al momento de iniciacin o terminacin de una actividad. Cada evento
se representar por un crculo. El evento final de una actividad ser el evento inicial de la actividad
siguiente. Varias actividades pueden terminar en un evento o partir de un mismo evento.

Los eventos se enumerarn en forma secuencial y consecutiva, ascendente desde el cero (0). No
podrn aparecer en ningn caso, eventos con numeracin repetida.

La red debe ser cerrada con excepcin de las actividades inicial y final. No se deben presentar
discontinuidades bajo ninguna circunstancia.

Podrn utilizarse actividades virtuales o ficticias, de duracin nula en los casos en que haya
necesidad de indicar que una actividad tiene una interrelacin, continuacin o espera con otra y
esta se dibujar entre ambas como lnea punteada, indicando de igual forma su direccin.

Para cada actividad deber indicarse la iniciacin temprana, terminacin temprana, iniciacin
tarda, terminacin tarda, duracin y nombre o identificacin de la actividad, as como la
fluctuacin u holgura.

La red deber ser cerrada, con el fin de determinar los TIEMPOS DE INICIO MS TEMPRANO
PARA UNA ACTIVIDAD ASIGNADA. TIC, TIEMPO DE TERMINACIN MS TEMPRANO PARA
UNA ACTIVIDAD ASIGNADA. TTC, TIEMPO DE INICIO MS TARDIO PARA UNA ACTIVIDAD
ASIGNADA. TIL y TIEMPO DE TERMINACIN MS TARDIO PARA UNA ACTIVIDAD
ASIGNADA. TTL, secuencias y procedencias. La imposibilidad de evaluar estos tiempos har
inconsistente toda la red, por lo cual la calificacin de este numeral ser de cero (0).

Cada actividad deber identificarse claramente ya sea con su nombre, nombre resumido o con un
sistema de referencia. Se debern resaltar claramente las actividades correspondientes a la ruta
crtica y la correspondiente duracin de sus actividades (de la ruta crtica), ser correspondiente a
la duracin en la ejecucin de proyecto. El NO cumplimiento de estas consideraciones dar lugar a
calificacin de este numeral de cero (0).

Se recalca el hecho que dentro del diagrama de cada obra, se debe sealar de forma clara, la ruta
crtica del mismo y los das no pueden corresponder en ningn caso a una fecha en especfico, por
lo tanto se hablar siempre de das NO calendarizados, sino en das como valor absoluto y que
deben corresponder a los sealados en la duracin del mismo presentados por el proponente. El
uso de software para la automatizacin de los clculos y representacin del desarrollo de las
actividades deber tener en cuenta de igual manera las restricciones sealadas en los trminos de
referencia.

El proponente deber tener en cuenta que la informacin consignada en cada diagrama, servir de
base para el control de la obra por parte de la interventora y por lo tanto har parte del contrato

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que se celebre, siendo LA ALCALDIA MUNICIPAL autnoma en la reserva del derecho de ajustar
los programas de trabajo, a fin de coordinar las actividades de la obra y el tiempo total para
ejecucin de la misma y corregir eventualmente errores en la propuesta. Estos programas
comenzarn a regir desde la fecha del acta de iniciacin de la obra.

Como esquema, se presenta el siguiente diagrama, que solo busca orientar el desarrollo del
mismo, indicando los elementos que se solicitan para cada bloque de obras.

ESQUEMA RED, DIAGRAMA CPM, RED MEDIDA ACTIVIDAD (Ya sea reseada de acuerdo a su
nmero o a cualquier tipo de nomenclatura clara, vlida para identificarla).
TIEMPO DE INICIO MS CERCANO PARA UNA ACTIVIDAD ASIGNADA. TIC
TIEMPO DE TERMINACIN MS CERCANO PARA UNA ACTIVIDAD ASIGNADA. TTC
DURACION DE LA ACTIVIDAD. DUR
TIEMPO DE INICIO MS LEJANO PARA UNA ACTIVIDAD ASIGNADA. TIL.
TIEMPO DE TERMINACIN MS LEJANO PARA UNA ACTIVIDAD ASIGNADA. TTL.
HOLGURA O FLUCTUACION DE LA ACTIVIDAD. H.

Asociado a este diagrama, se debe presentar la matriz de secuencias, que constituye el cuadro
que resume el clculo de los TIEMPOS DE INICIO MS CERCANO PARA UNA ACTIVIDAD
ASIGNADA. TIC, TIEMPO DE TERMINACIN MS CERCANO PARA UNA ACTIVIDAD
ASIGNADA. TTC, TIEMPO DE INICIO MS LEJANO PARA UNA ACTIVIDAD ASIGNADA. TIL y
TIEMPO DE TERMINACIN MS LEJANO PARA UNA ACTIVIDAD ASIGNADA. TTL, as como
tambin debe indicar las duraciones y las holguras o fluctuaciones, al igual que las antecedentes
de cada una de las actividades reflejadas en el diagrama de red, tal y como se muestra en el
siguiente cuadro:

CUADRO MATRIZ DE ACTIVIDADES

NMERO DE
ACTIVIDAD DUR TIC TTC TIL TTL H ANTECEDENTES
ACTIVIDAD

ACTIVIDAD (Ya sea reseada de acuerdo a su nmero o a cualquier tipo de nomenclatura clara,
vlida para identificarla).
TIEMPO DE INICIO MS CERCANO PARA UNA ACTIVIDAD ASIGNADA. TIC
TIEMPO DE TERMINACIN MS CERCANO PARA UNA ACTIVIDAD ASIGNADA. TTC
DURACION DE LA ACTIVIDAD. DUR
TIEMPO DE INICIO MS LEJANO PARA UNA ACTIVIDAD ASIGNADA. TIL.
TIEMPO DE TERMINACIN MS LEJANO PARA UNA ACTIVIDAD ASIGNADA. TTL.
HOLGURA O FLUCTUACION DE LA ACTIVIDAD. H.
ANTECEDENTES. Se sealan los antecedentes de cada actividad establecida.

El NO cumplimiento en la presentacin del cuadro o la no presentacin de la informacin


requerida, dar lugar a calificacin de este numeral de cero (0) puntos para el bloque de obra que
se est programando.

2. LISTA DE ACTIVIDADES.
Como forma de verificar la consistencia al momento de elaborar el diagrama CPM, el proponente
deber presentar un cuadro que liste las actividades y los tems que agrupan cada bloque de
obras, con el fin de determinar si se encuentran presentes la totalidad de los tem del proyecto en
consideracin y cuyos identificadores y duraciones deben ser iguales a las utilizadas en el
diagrama de red y que tal y como se seal en el desarrollo de la misma, en ningn caso ser
inferior al mnimo establecido para la obra respectiva ni superior al mximo establecido para la obra
respectiva, numeradas a partir de 1 (uno). En este cuadro se debe consignar la informacin

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referente a la actividad relacionada, de acuerdo con el anlisis realizado a el o los tem que la
componen, sealando para la actividad su nmero, su descripcin, su nomenclatura de
identificacin (de ser el caso) y la duracin de la misma y para el caso del o de los tems
constituyentes, estos deben consignar el identificador del tem, descripcin, unidad, cantidad, tipo
de cuadrilla utilizada, nmero de cuadrillas utilizadas (las cuales deben corresponder a un nmero
entero en cualquier caso) y su duracin, en das. Se recalca el hecho que el proponente deber
presentar una programacin de obra por actividades, entendidas estas como la agrupacin de uno
o ms tem de obra, los cuales debern estar asociados en forma coherente y correspondiente con
la esencia de su actividad, es decir, deben agruparse de tal forma que la duracin y sentido de los
tem puedan ser desarrollados como una sola actividad, en el correspondiente lapso de tiempo
calculado e indicado por el proponente, sin interferir con el desarrollo de ninguna otra actividad.

CUADRO LISTA DE ACTIVIDADES

ITE DESCRIPCI UNIDA CANTIDA RENDIMIENT DURACI PREDECESOR


M N D D O N (DIAS) A

La relacin debe tener en cuenta que los rendimientos consignados deben ser correspondientes a
los consignados en los Anlisis de Precios Unitarios y corresponder a unidad / da, de tal forma que
la duracin sea el resultado de dividir la cantidad de la actividad entre rendimiento de la mano de
obra.

Se requiere que el proponente presente las duraciones en das enteros, exceptuando aquellas
actividades que duren menos de un da, aproximando los decimales al dgito inmediatamente
superior (cuando es mayor de uno), cuando es mayor o igual a 0.5 y al dgito inferior cuando este
es menor de 0.5.

Los rendimientos consignados deben ser correspondientes con los consignados en los Anlisis de
Precios Unitarios. La no utilizacin de los rendimientos en los Anlisis de Precios Unitarios dar
lugar a una inconsistencia para esa actividad en particular.

Dado que el mtodo PERT (Program Evaluation and Review Tehnique) involucra elementos
probabilsticos, se deben cuantificar de manera general, valores de incertidumbre a los tiempos de
duracin calculados por el proponente. En consecuencia se solicita la presentacin de los tiempos
estimados de las actividades. Para esto, se deben utilizar duraciones de actividades denominadas
tiempos medios esperados (Te), junto con una medida asociada de la incertidumbre en la duracin
de esa actividad, expresada como la desviacin estndar de esa duracin.

El proponente deber presentar un cuadro donde se consigne la siguiente informacin:

Tiempo optimista de duracin de la actividad (Ta): esta duracin es una estimacin del tiempo
mnimo requerido para una actividad si se tienen condiciones ideales, es decir, mucho mejores que
las condiciones normales esperadas.

Tiempo ms probable de duracin de la actividad (Tm): esta duracin corresponde al clculo de la


misma, basado en el rendimiento establecido y justificado en los Anlisis de Precios Unitarios
establecidos por el proponente y consignados en el cuadro LISTA DE ACTIVIDADES.

Tiempo Pesimista de duracin de la actividad (Tp): esta duracin es una estimacin del tiempo
mximo requerido si se tiene una mala suerte excepcional, fallas o retrasos sin incluir eventos
como inundaciones o desastres naturales en general.

El tiempo esperado de una actividad debe ser calculado por medio de la siguiente ecuacin

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sencilla:

Ta + 4Tm + Tp
Te = ----------------------------------
5
Y el clculo de la desviacin estndar (DESV) (la medicin estadstica de la incertidumbre en los
clculos y estimaciones de los diversos tiempos, se obtendr a partir de esta simple ecuacin:
Tp - Ta
DESV = -------------------------
5
Los resultados de los clculos para cada actividad, se consignarn en el siguiente cuadro:

MATRIZ DE TIEMPOS

NUM
ACTIVIDAD TA TM TB TE DESV
ACTIVIDAD
1

El clculo y estimacin de estos tiempos, que no se escapan de la aritmtica bsica, permitirn a la


interventora tener una herramienta adicional para el control de los tiempos de desarrollo de cada
uno de las actividades del proyecto y a la vez determinar qu rutas del proyecto pueden convertirse
en ruta crtica.

El NO cumplimiento en la presentacin de los cuadros, con la informacin que se solicita dar lugar
a calificacin de este numeral de cero (0) puntos para este numeral. La no correspondencia de la
informacin consignada en los cuadros LISTA DE ACTIVIDADES y MATRIZ DE TIEMPOS, con los
consignados en el diagrama de red PERT/CPM, dar lugar a una inconsistencia (por cada no
correspondencia) y la calificacin de este numeral ser de acuerdo al porcentaje de
inconsistencias encontradas, el cual se tomar de acuerdo al total de actividades presentadas

3 FLUJO DE FONDOS

Con el fin de determinar el valor y el porcentaje de incidencia de cada actividad en el desarrollo de


cada bloque de obras, en trminos econmicos, que conlleven a una justificacin de los
desembolsos y la financiacin propuestos por la entidad y el proponente a lo largo del tiempo
transcurrido, se solicita al proponente presentar diagramas tipo Gantt que permitan comparar los
costos con respecto a cada actividad y en los tiempos de duracin de las mismas, la proyeccin del
flujo debe estar directamente relacionada con las duraciones indicadas en el diagrama PERT/CPM.

4 FLUJO DE FONDOS CONSOLIDADO POR MES

Con el fin de determinar el valor y el porcentaje de incidencia de la ejecucin de las actividades con
respecto al avance mensual de la programacin, se solicita al proponente presentar diagramas tipo
Gantt que permitan comparar los costos acumulados del proyecto cuando estos se desarrollan mes
a mes.
Adicional a esto se debe presentar un cuadro comparativo:

CUADRO COMPARACION DE COSTOS ACUMULADOS DEL PROYECTO

Basado en los datos del cuadro anterior se debe presentar la grfica descrita a continuacin:

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% SOBRE
NMERO ACTIVIDADES VALOR AIU TOTAL FINAL
TOTAL DEL
DEL MES COMPRENDIDAS MES MES MES
PROYECTO
1
2
....
N
TOTAL

El NO cumplimiento en la presentacin de la grfica, diagramas y cuadro con la informacin que se


solicita, dar lugar a calificacin de este numeral de cero (0) puntos para el grupo de obras
respectivo. La no correspondencia de la informacin consignada en el cuadro FLUJO DE
FONDOS, con los consignados en el diagrama de red CPM, dar lugar a una inconsistencia (por
cada no correspondencia) y la calificacin de este numeral ser de acuerdo al porcentaje de
inconsistencias encontradas, el cual se tomar de acuerdo al total de actividades presentadas para
cada bloque de obras respectivamente.

5 DIAGRAMA DE GANTT.
Dado que se debe verificar en cualquier momento de la obra, la cantidad de personal utilizado y la
duracin de las actividades de acuerdo a la propuesta en cada bloque de obras, como elemento de
soporte a la labor de la interventora, se solicita al proponente el diagrama de GANTT, que
constituye en la elaboracin de un cuadro tipo GANTT con las barras que describen el desarrollo
de cada actividad, utilizando para su construccin los tiempos de inicio y terminacin cercanos
(TIC, TTC) que deben ser iguales a las utilizadas en el diagrama de red y que tal y como se seal
en el desarrollo de la misma, en ningn caso ser inferior al mnimo establecido para la obra
respectiva ni superior al mximo establecido para la obra respectiva, numeradas a partir de 1 (uno),
sobre las cuales se debe resear la actividad (identificacin de la actividad y la duracin de la
misma, de acuerdo a lo consignado en los Anlisis de Precios Unitarios.

Para tal fin, se exige la discriminacin, bajo cada actividad, de los tem que la componen,
relacionando: ITEM, DESCRIPCION, CANTIDAD, UNIDAD, RENDIMIENTO, DURACION,
CANTIDAD DE PERSONAL, para cada uno de ellos. Las barras que sealan los tiempos de inicio
cercano, tiempos de terminacin cercana y duraciones de cada tem deben poder determinar el
momento en que se describe su duracin, sea que este haya utilizado el principio de simultaneidad
o de secuencia, para la ejecucin de los tems que constituyen cada actividad.

El NO cumplimiento en la presentacin del cuadro, con la informacin que se solicita dar lugar a
calificacin de este numeral de cero (0) puntos. La no correspondencia de la informacin
consignada en el cuadro DIAGRAMA DE GANTT, con los consignados en el diagrama de red
PERT/CPM, y la LISTA DE ACTIVIDADES dar lugar a una inconsistencia (por cada no
correspondencia) y la calificacin de este numeral ser de acuerdo al porcentaje de
inconsistencias encontradas, el cual se tomar de acuerdo al total de actividades presentadas.

COMPROMISO INSTAURACIN PROGRAMA DE GERENCIA DE PROYECTOS. 100 PUNTOS

Se asignarn CIEN (100) puntos al proponente que se comprometa a instaurar un programa de


Gerencia de Proyectos mediante carta de intencin suscrita por el Representante Legal, en la cual
bajo la gravedad de juramento conste el compromiso que en este sentido asume. De igual manera
el profesional propuesto deber adjuntar carta de compromiso en la que conste que en el evento
de resultar adjudicatario el proponente, ste prestar sus servicios durante el termino de ejecucin
del contrato.

Se entiende para efectos del presente proceso de seleccin, la gerencia de proyectos como la

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aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas a las actividades del proyecto
para cumplir con los requisitos del mismo, lo cual se logra mediante la aplicacin de procesos de
gerencia de proyectos en las fases de inicio, planificacin, ejecucin, monitoreo y control, y cierre
del proyecto. La gerencia de proyectos requiere: identificar requisitos; abordar las diversas
necesidades, inquietudes y expectativas de los interesados; equilibrar las restricciones
contrapuestas del proyecto que se relacionan entre otros aspectos con el alcance, la calidad, el
cronograma, el presupuesto, los recursos y el riesgo.

Para la ejecucin del contrato, el proponente adjudicatario deber instaurar el programa de


Gerencia de Proyectos y para ello deber contar con un profesional en las reas de la Ingeniera o
la Arquitectura, que cumpla con al menos una de las siguientes opciones:

OPCIN No. 1: Profesional con certificado o credencial PMP (Project Management Professional),
con mnimo un (1) ao de experiencia como coordinador, gerente, lder o director de proyectos de
Infraestructura.

Nota 1: Para acreditar lo anterior se deber aportar copia del acta de grado y/o diploma, que lo
certifique como Ingeniero y/o arquitecto, as como certificacin o credencial PMP vigente.
Adicionalmente deber presentar certificaciones o contratos en los que se evidencie la experiencia
solicitada en gerencia de proyectos.

OPCIN No. 2: Profesional que acredite tener una Especializacin, Maestra o Doctorado en
gerencia de Proyectos, con mnimo un (1) ao de experiencia como coordinador, gerente, lder o
director de proyectos de Infraestructura.

Nota 1: Para acreditar lo anterior se deber aportar copia del acta de grado y/o diploma, que lo
certifique como Ingeniero y/o arquitecto, as como copia de los ttulos de postgrado, acreditados
mediante copia de los diplomas y/o actas de grado. Adicionalmente deber presentar
certificaciones o contratos en los que se evidencie la experiencia solicitada en gerencia de
proyectos.

Nota 2: Para estos efectos de puntuacin las actividades del director de obra no se entiende como
gerencia de proyectos.

Para efectos del profesional de que trata las opciones 1, 2, encargado de instaurar el programa de
Gerencia de Proyectos; deber anexarse la siguiente documentacin:

1. Copia del documento de identidad (Cdula de Ciudadana, cdula de Extranjera, pasaporte).


2. Copia del Diploma o Acta de grado del ttulo de Pregrado.
3. Ttulos de postgrado acreditados mediante copia de los diplomas y/o actas de grado.
4. Copia de la Tarjeta Profesional.
5. Copia del Certificado de la Vigencia de la Tarjeta Profesional.
6. Copia del certificado o credencial PMP (Project Management Professional), o diploma o acta
de Grado que lo acredite tener una Especializacin, Maestra o Doctorado en Gerencia de
Proyectos.
7. Certificados o contratos en los que se evidencie que cuenta con la experiencia mnima
requerida como coordinador, gerente, lder o director de proyectos de Infraestructura Vial, para
lo cual debern contener la siguiente informacin:

a) Nombre del contratante


b) Nombre del contratista
c) Nombre del proyecto y/o objeto del contrato
d) Cargo desempeado
e) Fecha de inicio (Debe indicar da, mes y ao). No obstante, si en los documentos vlidos

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aportados para la acreditacin de experiencia solo se evidencia el mes y el ao, se tomara
como fecha de iniciacin el primer da del mes.
f) Fecha de terminacin. (Debe indicar da, mes y ao). No obstante, si en los documentos
vlidos aportados para la acreditacin de experiencia solo se evidencia el mes y el ao, se
tomara como fecha de terminacin el ltimo da del mes.

Nota I: En el evento de que el ttulo acadmico haya sido obtenido en el extranjero el proponente
deber acreditar la convalidacin de dicho ttulo ante el Ministerio de Educacin Nacional, de
conformidad con lo establecido en la Resolucin No. 21707 del 22 de diciembre de 2014 o norma
que la modifique o complemente.

Nota II: Para efectos de estimar el tiempo de experiencia como coordinador, gerente, lder o
director de proyectos de Infraestructura, se tendr en consideracin el tiempo transcurrido entre
la fecha de inicio y de terminacin indicada en las certificaciones presentadas, independientemente
de su dedicacin. En el evento de que existan traslapos de tiempo, solamente se tendr en cuenta
una vez el tiempo traslapado.

El proponente que no ofrezca el FACTOR DE CALIDAD en los trminos previstos en los pliegos de
condiciones o los ofrezca parcialmente, obtendr cero (0) puntos.

La informacin requerida en este numeral no restringe la participacin del proponente, ni es causal


de rechazo de la propuesta, solamente genera la no asignacin del puntaje.

Se aclara que por tratarse de un criterio de ponderacin, el mismo no ser objeto de


subsanabilidad ni de aclaracin alguna, por lo tanto, se recomienda a los proponentes leer
detenidamente todos y cada uno de los requisitos establecidos con el fin de obtener el puntaje.

Equipo Mnimo requerido 100

Se asignar mximo CIEN (100) PUNTOS al proponente que presente, el siguiente equipo mnimo
La Alcalda Municipal a partir del OFRECIMIENTO realizado por el proponente asignar mximo
CIEN (100) puntos en la aplicacin de la calificacin a las propuestas presentadas, referente al
equipo mnimo requerido. El proponente que no efectu el ofrecimiento en las condiciones
previstas en los trminos de referencia obtendr cero (0) puntos por este criterio evaluativo.

El proponente adjudicatario del proceso deber poner a disposicin del proyecto durante su
ejecucin, el siguiente equipo mnimo requerido.

No. EQUIPO CANTIDAD


1 Vehculo de transporte pblico, personal capacidad mayor 10 personas 1
2 Planta Elctrica 1

NOTA 1: La permanencia en el sitio de obra del equipo ofrecido para la ejecucin de las
actividades contratadas, ser exclusiva responsabilidad del contratista, y estar condicionada al
plan de trabajo y cronograma de actividades y programacin de obra presentada por el mismo y
revisado y aprobado por el interventor y supervisor.

Para acreditar el equipo mnimo requerido, el proponente debe tener en cuenta los siguientes
requisitos para cada uno de los equipos:

a) Se debe adjuntar documento donde se manifieste disponibilidad del equipo para el presente
proyecto de construccin, firmada por el proponente.

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b) Se debe adjuntar documento donde se manifieste disponibilidad del equipo para el presente
proyecto de construccin, firmada por el propietario del equipo.
c) Se debe anexar copia de la factura legal de compra y/o copia del contrato de compra venta y/o
copia del manifiesto de importacin y/o copia de la tarjeta de propiedad y/o copia del contrato de
leasing del equipo ofrecido, donde se certifique la propiedad de quien pone a disposicin el
equipo.
d) El equipo ofrecido puede ser de propiedad del proponente o en caso de proponentes plurales
puede ser de propiedad de alguno o algunos de sus integrantes o puede ser alquilado o por
sistema leasing.

C. EQUIPO DE TRABAJO (PUNTAJE MAXIMO 200 PUNTOS)

1. Equipo para la Etapa Construccin (200 PUNTOS)

El proponente deber presentar, a consideracin del MUNICIPIO, el siguiente personal mnimo


requerido para la ejecucin de las obras:

Tabla 8 Personal Mnimo Construccin

% DE EXPERIENCIA EXPERIENCI
CARGO A
CANTIDAD PROFESION DEDICACION GENERAL A
DESEMPEAR
ESPECIFICA
No menor de El profesional
veinte (20) aos deber
contados entre acreditar
Ingeniero la fecha de experiencia
Civil con expedicin de la como
especializaci matrcula Director de
Director de 1 n en 50%
Obra gerencia, con profesional y la obra en UN
matricula fecha de cierre (01) proyecto
profesional del plazo del de
vigente. presente Construccin
proceso de de muros.
seleccin.

El profesional
Experiencia deber
Ingeniero acreditar
Civil, mnima de 10 -5
experiencia
Especialista AOS, contados
en a partir de la
en dos
Residente de ESTRUCTU 100% expedicin de la contratos en
1
Obra. RAS con tarjeta calidad de
matrcula residente de
profesional
profesional obras de
vigente
construccin
de muros.

Maestro Maestro Experiencia El personal


100%
General 1 General mnima de DIEZ deber
obra con (10) AOS acreditar

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matricula contados a partir experiencia
profesional de la expedicin como
vigente de la tarjeta maestro de
profesional. obra en tres
(03)
proyectos de
construccin
de muros,
uno de los
contratos
debe tener
valor igual o
superior al
valor del
presupuesto
oficial.

Todos los profesionales deben presentar los siguientes documentos:

Formato hoja de vida


Fotocopia de la Cdula de ciudadana.
Fotocopia de la Tarjeta o Matricula profesional vigente.
Certificacin vigente expedida por el Consejo Profesional respectivo con el fin de verificar que
el profesional no tienen sanciones y su matrcula no ha sido cancelada.
Carta de compromiso firmada por cada uno de los profesionales en donde se especifique su
nombre, identificacin, el cargo a desempear y su dedicacin.
La formacin acadmica del personal profesional se acreditar as: Diploma de pregrado o acta
de grado, diploma de postgrado o acta de grado.
La experiencia especfica, se probar mediante la certificacin donde se seale el cargo
desempeado, fecha de inicio y terminacin, valor del proyecto y objeto del proyecto, si as se
requiere en el perfil del cargo.
Si el oferente certifica al profesional deber anexar el contrato por el cual lo involucra en la
certificacin.
De conformidad con el artculo 12 de la Ley 842 de 2003, la experiencia profesional adquirida
por el ejercicio de la ingeniera, de sus profesiones afines y de sus profesiones auxiliares, slo
se computar a partir de la expedicin de la Matrcula Profesional. Para las dems profesiones
reguladas por la ley, el cmputo de la experiencia se har tambin a partir de la fecha de
expedicin de la tarjeta o matrcula profesional.
Los profesionales presentados en la propuesta, no podrn ser modificados, salvo por
autorizacin expresa y escrita del MUNICIPIO. En todo caso, el profesional que lo reemplace
deber tener las mismas o mejores calidades profesionales que el presentado en la oferta.
Cuando se presenten experiencias simultaneas, no se realizara doble contabilizacin.

Nota 1. El proponente deber diligenciar en el anexo pertinente, a este documento, Condiciones de


experiencia y condiciones tcnicas, lo referente al formato de personal profesional mnimo
requerido.

Nota 2. El personal propuesto debe acreditar los ttulos acadmicos aportados; en caso de
haberse obtenido en el extranjero, estos tienen que ser debidamente homologados por la entidad
que para el efecto tenga dicha funcin en el Estado Colombiano.

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La no presentacin de la totalidad del equipo mnimo de apoyo, o el no cumplimiento del perfil
exigido de alguno de ellos, har que la propuesta sea evaluada con CERO (0) PUNTOS.

C. Apoyo a la industria nacional (PUNTAJE MAXIMO 100 PUNTOS)

El proponente debe acreditar con la propuesta, mediante comunicacin escrita, bajo la gravedad
del juramento, el origen de personal y de los bienes que utilizara en la ejecucin del contrato, que
se entiende prestado con la presentacin de la propuesta.

De conformidad con lo dispuesto por la Ley 816 de 2003, se otorgar tratamiento de bienes y
servicios nacionales a aquellos bienes y servicios originarios de los pases con los que Colombia
ha negociado trato nacional en materia de compras estatales y de aquellos pases en los cuales a
las ofertas de bienes y servicios colombianos se les conceda el mismo tratamiento otorgado a sus
bienes y servicios nacionales. Este ltimo caso se demostrar con informe de la respectiva Misin
Diplomtica Colombiana, que se acompaar a la documentacin que se presente

Para los efectos anteriores, en aquellos eventos en que Colombia tenga suscrito tratado o acuerdo
con el pas del cual es originario el proponente extranjero, debidamente ratificado por ley de la
Repblica, bastar con la mencin que se haga del nmero de la respectiva ley. 3.3.8.2.
Reciprocidad. La reciprocidad aplica para aquellos proponentes e integrantes de consorcios o
uniones temporales extranjeros que deseen el tratamiento de proponente nacional. Las sociedades
extranjeras sin domicilio en Colombia o las personas naturales extranjeras no residentes en el pas
que presenten propuesta, recibirn el mismo tratamiento que los nacionales, siempre que exista un
acuerdo, tratado o un convenio entre el pas de su nacionalidad y Colombia, en el sentido de que a
las ofertas de servicios colombianos se les conceder en ese pas el mismo tratamiento otorgado a
sus nacionales en cuanto a las condiciones, requisitos, procedimientos y criterios para la
adjudicacin de los contratos celebrados con el sector pblico. En el supuesto de no existir los
mencionados acuerdos, el proponente deber incluir dentro del Sobre un certificado emitido por la
respectiva Misin Diplomtica Colombiana, en la cual conste que los proponentes colombianos
gozan de la oportunidad de participar en los procesos de contratacin pblica en las mismas
condiciones y con los mismos requisitos exigidos a los nacionales de su pas. En todo caso, la
inexistencia del acuerdo o certificacin mencionados no restringe la participacin de sociedades o
personas extranjeras, ni constituye causal de rechazo de su propuesta.

Este factor se evaluar con base en la Ley 816 del 7 de julio de 2003, con el fin de apoyar la
industria colombiana, con fundamento en la certificacin aportada que se entender bajo la
gravedad de juramento con la sola presentacin, as:

Cuando el proponente oferte 100 % SERVICIOS CON PERSONAL NACIONAL Y BIENES


NACIONALES en lo correspondiente al objeto de la presente Licitacin.

Criterio Puntaje
Ofertas presentadas por proponentes nacionales y que involucren bienes y 100
servicios 100% nacionales
Ofertas presentadas por proponentes nacionales y que involucren bienes y 50
servicios nacionales superiores al 50% de los recursos y menor al 100% de estos.
Ofertas presentadas por proponentes nacionales que involucren bienes y 40
servicios de origen nacional, inferior al 50% de los recursos.
Ofertas presentadas por proponentes extranjeros que involucren bienes y 30
servicios de origen nacional inferior al 50% de los recursos.
Ofertas presentadas por proponentes extranjeros y que involucren bienes y 0
servicios 100% extranjeros.
TOTAL 100

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VIII. OFERTA

A. Presentacin

Los Proponentes deben presentar sus Ofertas por escrito, con los formatos contenidos en los
Anexos 03, en la fecha establecida en el Cronograma al que se refiere la seccin XV, y
acompaadas de los documentos solicitados en esta seccin, as como de la garanta de
seriedad de la oferta a la que se refiere la seccin XII A del presente documento.

Las Ofertas estarn vigentes por el trmino de sesenta (60) das calendario, contados
desde la fecha de presentacin de Ofertas establecida en el Cronograma.

El contenido de cada uno de los sobres de que trata esta seccin debe estar foliado de forma
consecutiva y la numeracin de los documentos contenidos en cada sobre debe iniciar en el
nmero uno (1).

Los Proponentes deben presentar la oferta y los anexos en los formatos indicados (contenidos
en los anexos, en formatos pdf que permita reconocimiento de texto y Excel) y en medio
fsico y magntico.

La presentacin de la oferta implica la aceptacin por parte del Proponente de la distribucin de


riesgos previsibles efectuada por la entidad en el pliego de condiciones y sus adendas.

En la hora siguiente al vencimiento del plazo para presentar Ofertas, El Municipio las abrir en el
lugar indicado para la presentacin fsica de las Ofertas y frente a los Proponentes que se
encuentren presentes.

El da del vencimiento del trmino para presentar las Ofertas, El Municipio publicar un informe con
la lista de las Proponentes y la hora de presentacin de las Ofertas en el formato contenido. No se
realizar ni se permitir sacar copia a las propuestas presentadas hasta tanto el comit evaluador
no realice el proceso de evaluacin correspondiente.

B. Requisitos habilitantes

El Proponente debe incluir los siguientes documentos para acreditar los requisitos habilitantes:

(a) Capacidad jurdica

(i) Certificado de existencia y representacin legal expedido por la Cmara de Comercio del
domicilio del Proponente singular o de cada uno de los miembros del consorcio, unin
temporal, promesa de sociedad futura o cualquier otra forma de asociacin, si el Proponente
es plural.

(ii) Certificado del RUP del Proponente singular o de cada uno de los miembros del
c o n s o r c i o , unin temporal o promesa de sociedad futura si el Proponente es plural.

(iii) Copia del acuerdo para conformar el consorcio, unin temporal o sociedad si el
Proponente es plural, en el cual debe constar la participacin de cada uno de los miembros del
Proponente plural, la distribucin de actividades a realizar (en el caso de Uniones Temporales),
la representacin l e g a l del Proponente plural o el poder otorgado a quien
suscribe los documentos en nombre del Proponente plural.

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(iv) Fotocopia del documento de identidad del representante legal o del apoderado.

(v) Copia de las autorizaciones de los rganos sociales, cuando corresponda. En caso que
existan limitaciones estatutarias frente a las facultades del representante legal, las respectivas
autorizaciones para desarrollar el presente proceso de seleccin, el contrato y todas las
actividades relacionadas directa o indirectamente.

b) Experiencia

Certificado del RUP del Proponente singular o de cada uno de los miembros del
consorcio, unin temporal, promesa de sociedad futura o cualquier otra forma de asociacin, si
el Proponente es plural.

(c) Capacidad Financiera y Capacidad Organizacional

Certificado del RUP del Proponente singular o de cada uno de los miembros del
consorcio, unin temporal o promesa de sociedad futura si el Proponente es plural.

El Proponente debe diligenciar el Apndice 3.

(d) Capacidad Residual

Los anexos 04 y apndices.

C. Oferta econmica

El Proponente debe incluir en su Oferta, con el ttulo Oferta Econmica, el formato


contenido en el Anexo 5 y la informacin necesaria sustentar la oferta econmica.

D. Oferta tcnica

El Proponente debe incluir en su Oferta un sobre con el ttulo Oferta Tcnica el


formato contenido en el Anexo 6 y la informacin necesaria sustentar la oferta tcnica.

E. Ofertas alternativas

De acuerdo con lo establecido en numeral 6 del artculo 30 de la Ley 80 de 1993, los


Proponentes pueden presentar alternativas tcnicas y econmicas, siempre que no signifiquen
condicionamientos para la adjudicacin del contrato.

Cuando se presente una alternativa, deber adjuntar toda la informacin necesaria para su
anlisis y una descripcin detallada del procedimiento de construccin, caractersticas de los
materiales y equipos, y anlisis de costos.

Todos los costos necesarios para desarrollar la alternativa, incluso los de transferencia
tecnolgica, debern estar incluidos en los respectivos tems de la oferta. Slo sern
consideradas las Ofertas alternativas del Proponente favorecido con la adjudicacin del
contrato y la seleccin de la alternativa ser potestad de la entidad.

Incurrir en causal de rechazo la oferta, cuando se presente propuesta alternativa condicionada


a la suscripcin del contrato.

F. Apoyo a la industria nacional

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En seguimiento a lo establecido en el artculo 2 de la Ley 816 de 2003 para apoyar la industria
nacional, a travs del sistema de compras y contratacin pblica en la evaluacin de las ofertas:

a.) Las ofertas de bienes y servicios nacionales recibirn un puntaje de 10 puntos y


b.) Las ofertas de bienes y servicios extranjeros que incorporen servicios
profesionales, tcnicos y operativos nacionales recibirn un puntaje de 5 puntos.

G. Verificacin de los requisitos habilitantes y de requisitos tcnicos

La Entidad verificar el cumplimiento de los requisitos habilitantes de que trata la seccin V del
presente documento para lo cual utilizar el formato contenido en el Apndice 02 . Los
Proponentes pueden subsanar la forma como acreditaron los requisitos habilitantes en cualquier
momento antes de la adjudicacin.

H. Evaluacin de las Ofertas

Los Proponentes que hayan acreditado los requisitos habilitantes de que trata la seccin
V, y las Ofertas que hayan cumplido con los mnimos establecidos en la seccin VI, sern
evaluadas por El Municipio, de acuerdo con lo establecido en la seccin VII.

El Municipio debe publicar el informe de evaluacin de Ofertas en la oportunidad sealada


en el Cronograma de que trata la seccin XV en el formato contenido en el Apndice 5.

I. Declaratoria de Desierta

El Municipio declarar desierto el presente proceso de seleccin cuando: (a) no se presenten


Ofertas; (b) ninguna de las ofertas resulte admisible en los factores jurdicos, tcnicos,
financieros y de experiencia previstos en el pliego de condiciones; (c) existan causas o motivos
que impidan la escogencia objetiva del Proponente; (d) el Representante Legal de la Entidad o
su Delegado no acoja la recomendacin del Comit Evaluador y opte por la declaratoria de
desierta del proceso, caso en el cual deber motivar su decisin; y (e) se presenten los dems
casos contemplados en la Ley.

J. Retiro de la propuesta

Los Proponentes que opten por entregar su oferta antes de la fecha de cierre del proceso de
seleccin y apertura de las Ofertas, podrn retirarlas, siempre y cuando la solicitud, efectuada
mediante escrito, sea recibida por El Municipio antes de la fecha y hora de cierre del presente
proceso.

Cuando se trate de retiro definitivo, la Oferta le ser devuelta al Proponente sin abrir, previa
expedicin de un recibo firmado por el solicitante.

K. Devolucin de las Ofertas

Una vez finalizado el proceso de seleccin los Proponentes no favorecidos con la adjudicacin
del contrato, podrn acercarse a reclamar el original de la garanta de seriedad y la copia del
Sobre No. 1, en el Grupo de Licitaciones y Concursos, dentro de los 15 das hbiles siguientes a
la fecha en que se expida el acta de adjudicacin, prevista en la cronologa del proceso; de lo
contrario, la entidad proceder al archivo de la propuesta original y la destruccin de sus copia.

L. Rechazo

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En adicin a otras causas previstas por la ley, la Entidad Contratante rechazar las
Ofertas presentadas por los Proponentes que: (a) no cumplan con los requisitos habilitantes
de que trata la seccin V; o(b) no cumplan con los requisitos tcnicos de que trata la seccin
VI; o (c) las presentadas despus de vencido el plazo establecido para el efecto en el
Cronograma; o (d) las presentadas por Proponentes que no hayan suscrito el
compromiso anticorrupcin contenido en el Anexo 1 o que no lo hayan cumplido durante el
Proceso de Contratacin.

IX. Acuerdos Comerciales

El Proceso de Contratacin est sujeto a los siguientes Acuerdos Comerciales.


En consecuencia las Ofertas presentadas por Proponentes extranjeros de pases con los
cuales Colombia tiene Acuerdos Comerciales que cubren el presente Proceso de
Contratacin, sern tratadas como Ofertas de nacionales colombianos y tendrn derecho
al puntaje para estimular la industria nacional de que trata la seccin VII.C.

Tabla 5 Cobertura Acuerdos Comerciales

Presupuesto del Proceso de


Excepcin
Proceso de Contratacin
Acuerdo Entidad Estatal aplicable al
Contratacin Cubierto por el
Comercial Incluida proceso de
superior al valor Acuerdo
Contratacin
del Acuerdo Comercial
Canad No
No
Chile Si Valor inferior a No
14.010191.000
Estados Unidos No
El Salvador No
Guatemala Si Si No Si
Honduras No
No
Liechtenstein Si Valor inferior a No
14.010191.000
No
Suiza Si Valor inferior a No
14.010191.000
Mexico No
No
Unin Europea Si Valor inferior a No
14.010191.000
Comunidad
Andina de Si Si No Si
Naciones

X. Orden de Elegibilidad y Adjudicacin

El contrato se adjudicar, en audiencia pblica, segn el orden de elegibilidad establecido en el

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informe de evaluacin. El Ordenador del Gasto, por medio de acto administrativo
motivado, adjudicar el proceso, mdulo o mdulos al Proponente ubicado en el primer puesto
del orden de elegibilidad, y que cumpla con todos los requisitos exigidos en el presente pliego de
condiciones o proceder a la declaratoria de desierta del proceso, mdulo o mdulos, si a ello
hubiere lugar.

La audiencia pblica se celebrar en la fecha y hora establecida en el Cronograma de


que trata la seccin XV. De las circunstancias ocurridas en su desarrollo se dejar constancia en
acta.

En el evento que el Jefe de la Entidad o su Delegado no acoja la recomendacin del


Comit Evaluador, deber justificarlo en el acto administrativo de adjudicacin o declaratoria de
desierta.

XI. Riesgos

De acuerdo con la metodologa de Colombia Compra Eficiente, a continuacin se identifican


los riesgos del Proceso de Contratacin desde su planeacin hasta su liquidacin.

CATEGORA VALORACIN
PROBABILIDAD

Raro (puede ocurrir excepcionalmente) 1


Improbable ( puede ocurrir ocasionalmente) 2
Posible ( puede ocurrir en cualquier momento futuro) 3
Probable ( probablemente va a ocurrir) 4
Casi cierto (ocurre en la mayora de circunstancias) 5

PROBALID
DESCRIPCION (QUE CONSECUENCIA
CLASE

ETAPA
AREA

TIPO

PUEDE PASAR Y SI ES DE LA CONTROLES

AD
N

POSIBLE, COMO PUEDE OCURRENCIA A APLICAR


PASAR DEL EVENTO

El supervisor
Efectos desfavorables
acordar
ocasionados por normas,
Regulatorio
Especifico

Ejecucin

Retrasos en los reunin con el


Externa

disposiciones o directrices
tiempos de contratista
que adopte la direccin
1

ejecucin y para revisar los


Ejecutiva durante la
cumplimento del puntos que
ejecucin del contrato y
mismo conciernan al
que sean aplicables al
contrato.
contrato.

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PROBALID
DESCRIPCION (QUE CONSECUENCIA
CLASE

ETAPA
AREA

TIPO
PUEDE PASAR Y SI ES DE LA CONTROLES

AD
N

POSIBLE, COMO PUEDE OCURRENCIA A APLICAR


PASAR DEL EVENTO
Los efectos desfavorables
de cualquier evento que
modifique las condiciones
tributarias existentes al El supervisor
momento de la acordar
Retrasos en los
Regulatorio
Especifico

Ejecucin

presentacin de la reunin con el


Externa

tiempos de
propuesta, ser asumido contratista
ejecucin y
2

1
por el contratista, cuando para revisar los
cumplimento del
en el desarrollo del puntos que
mismo.
contrato se modifiquen las conciernan al
tarifas de los impuestos. contrato.
Siempre y cuando sean
aplicables a este tipo de
contratos.
Efectos econmicos
desfavorables derivados
por la mora en el pago de
honorarios mensuales por Seguimiento
Retrasos en los
Financiero
Especifico

Ejecucin

fallas atribuibles a la por parte del


Interna

tiempos de
administracin supervisor
ejecucin y
3

1
exceptundose los durante todo el
cumplimento del
retrasos generados por procedimiento
mismo
fallas en los sistemas que del pago
soportan la plataforma
financiera de la entidad.

Retrasos en los
Financiero
Especifico

Ejecucin

tiempos de
Interna

Solicitud de
Falta de liquidez para la ejecucin y
pliza de
4

1
financiacin del contrato. cumplimento del
cumplimiento.
mismo

Que el contratista no
pueda dar cumplimiento a
Operacional
Especifico

Ejecucin

la ejecucin del contrato, Se determina


Interna

o que el servicio prestado Incumplimiento del segn el


5

no corresponda o no se contrato. cambio


haga conforme a las realizado.
exigencias legales.
Operacional

Que el supervisor del Retrasos en los


Especifico

Ejecucin
Interna

contrato no cumpla con tiempos de Solicitud de


sus deberes de ejecucin y pliza de
6

supervisin y vigilancia. cumplimento del cumplimiento.


mismo

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PROBALID
DESCRIPCION (QUE CONSECUENCIA
CLASE

ETAPA
AREA

TIPO
PUEDE PASAR Y SI ES DE LA CONTROLES

AD
N

POSIBLE, COMO PUEDE OCURRENCIA A APLICAR


PASAR DEL EVENTO

Que le contratista sufra un


Retrasos en los
Especifico

Ejecucin

Operativa
determinado dao durante
Interna

tiempos de Solicitud de
la ejecucin del contrato
ejecucin y pliza de
7

2
durante la ejecucin del
cumplimento del seguros.
trabajo y/o actividad
mismo
contratada.

Generacin de lesiones o Retrasos en los


Especifico

Ejecucin

Operativa
Interna

accidentes ocasionados tiempos de Solicitud de


durante el servicio a ejecucin y pliza de
8

2
trabajadores o terceros cumplimento del seguros.
durante la ejecucin mismo

Retrasos en los
Especifico

Ejecucin

Operativa
Interna

Mala calidad, falta de tiempos de Solicitud de


entrega o prdida de los ejecucin y pliza de
9

2
materiales a instalar. cumplimento del cumplimiento.
mismo.
Falta de sealizacin en
Retrasos en los
Especifico

Ejecucin

Operativa

los sitios de las obras y no


Interna

tiempos de Solicitud de
cumplimiento con las
10

ejecucin y pliza de

2
normas de seguridad y
cumplimento del seguros.
transporte de los
mismo.
materiales.
Retrasos en los
Especifico

Ejecucin

Operativa

Falta de idoneidad de la
Interna

tiempos de Solicitud de
mano de obra y mala
11

ejecucin y pliza de

2
calidad de la operatividad
cumplimento del seguros.
en la maquinaria.
mismo.
Retrasos en los
Especifico

Ejecucin

Operativa
Interna

tiempos de Solicitud de
Daos a redes de
12

ejecucin y pliza de
2

servicios pblicos
cumplimento del seguros.
mismo.

Esta matriz se encuentra tambin publicada en los estudios y documentos previos y desde el
presente proyecto de pliego de condiciones.

El veintitrs (23) de Mayo de 2017 se llevara a cabo la audiencia a la que se refieren el artculo
30 de la ley 80 de 1993, artculo 4 de la Ley 1150 de 2007, el artculo 220 del Decreto Ley 019
de 2012, y el Decreto 1082 del 26 de mayo de 2015. Como consecuencia de las observaciones
realizadas por los interesados, la entidad, se pronunciar sobre la pertinencia o no de las
mismas y establecer la estimacin, tipificacin y asignacin definitiva de los riesgos involucrados
en la contratacin.

Vencido el plazo para discutir y revisar los riesgos previsibles identificados, si se presentare
alguna observacin adicional, la misma solo ser estudiada y tenida en cuenta por parte de la

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Entidad, nicamente si diere lugar a modificar el pliego de condiciones mediante adenda.

XII. Garantas.

Tabla 6 - Suficiencia y vigencia de las garantas

De conformidad con lo establecido en la Decreto 1082 del 26 de julio de 2015, el contratista se


obliga a constituir, a favor del Municipio, una garanta nica de cumplimiento, la cual podr consistir
en (i) Contrato de seguro contenido en una pliza. (ii) Patrimonio autnomo. (iii) Garanta Bancaria.

Amparo Suficiencia Vigencia


Seriedad de la oferta 10% del PO 90 dias
Buen manejo y correcta inversin 100% valor del anticipo Duracin del contrato (NO
del anticipo APLICA)
Cumplimiento 10% valor del contrato Duracin del contrato y 6 meses
mas
Salarios y prestaciones sociales 5% valor del contrato Duracin del contrato y 3 aos
mas
Estabilidad de la obra 20% valor del contrato 5 aos a partir del recibo de la
obra para las dems actividades

A. Garanta de seriedad de la Oferta

El Proponente debe presentar junto con la Oferta una garanta de seriedad de la oferta a favor de
El Municipio por un valor del diez por ciento (10%) del presupuesto oficial y con vigencia desde la
presentacin de la Oferta y 90 das.

B. Garanta de buen manejo y correcta inversin del anticipo (No aplica)

Este amparo cubre los perjuicios sufridos por la Entidad Estatal con ocasin de: (i) la no inversin
del anticipo; (ii) el uso indebido del anticipo; y (iii) la apropiacin indebida de los recursos recibidos
en calidad de anticipo.

La Garanta de Buen Manejo y Correcta Inversin del Anticipo debe estar vigente hasta la
liquidacin del contrato. El valor de esta garanta debe ser el ciento por ciento (100%) de la suma
establecida como anticipo.

C. Garanta de Cumplimiento

Cumplimiento: Por una cuanta equivalente al 10% del valor total del contrato y una vigencia igual
al plazo del mismo ms el termino pactado en el contrato o en los pliegos de condiciones de la
contratacin para su liquidacin y en su defecto por seis (6) meses ms, y debe tener los siguientes
amparos: (a) cumplimiento; y (b) calidad del servicio.

D. Garanta de estabilidad de la Obra

Estabilidad y calidad de la obra: Por una cuanta equivalente al 20% del valor final de las obras y

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una vigencia de cinco (5) aos contados a partir de la fecha de suscripcin del Acta de Recibo
Definitivo de las obras.

E. Pago de salarios, prestaciones sociales legales e indemnizaciones laborales;


Pago de salarios, prestaciones sociales legales e indemnizaciones laborales: Por una cuanta
equivalente al 5% del valor total del contrato y una vigencia igual al plazo del mismo y tres (3) aos
ms.

F. Seguro de Responsabilidad Civil Extracontractual (RCE)


El Contratista, deber presentar una pliza de seguro que proteja al Municipio de eventuales
reclamaciones de terceros derivadas de la responsabilidad extracontractual que pueda surgir de las
actuaciones, hechos u omisiones del contratista, as como, de los subcontratistas de actividades,
salvo que se acredite que el subcontratista cuenta con un seguro de responsabilidad civil
extracontractual propio para el mismo objeto.

Tomador o Afianzado: Contratista.


Asegurados: el Contratista y/o el Municipio.
Beneficiarios: Terceros afectados y/o el Municipio.
Cuanta: TREINTA POR CIENTO (30%) del valor total del contrato, sin que en ningn caso, pueda
ser inferior a 200 salarios mnimo mensuales legales vigentes
Vigencia: Plazo de ejecucin del contrato

El tope mximo del deducible admitido ser del 10% del valor de cada perdida, sin que en ningn
caso puedan ser superiores a dos mil salarios mnimos legales mensuales vigentes (2.000 SMLMV).
Las franquicias, coaseguros obligatorios y dems formas de estipulacin que conlleven asuncin de
parte de la prdida por la entidad asegurada no sern admisibles.

En caso de que el contrato producto del presente proceso sea o exceda un (1) milln de SMLV, el
valor asegurado en las plizas no ser inferior a treinta y cinco mil (35.000) SMLV, y en todo caso
no ser superior a setenta y cinco mil (75.000) SMLV.

XIII. Supervisin

SUPERVISIN DEL CONTRATO

Teniendo en cuenta que el valor del contrato no supera la menor cuanta, la supervisin se ejecutara
a travs de la secretaria de Planeacin Municipal acorde a los lineamientos del artculo 32 de la ley
80 de 1993, pargrafo 1 artculo 83 de la ley 1474 de 2011, y tendr como funcin verificar el
cumplimiento general de las obligaciones adquiridas por el Contratista.

El Supervisor ejercer un control integral sobre el desarrollo del proyecto, para lo cual podr, en
cualquier momento, exigir al Contratista la adopcin de medidas para mantener, durante la
ejecucin del contrato, las condiciones tcnicas, econmicas y financieras existentes al
momento de la celebracin del mismo.

El Supervisor vigilar que el Contratista inicie las actividades slo cuando disponga de los
respectivos permisos, autorizaciones y concesiones para el uso y aprovechamiento de los
recursos naturales. Igualmente, velar porque se cumplan las disposiciones ambientales
vigentes.

As mismo, el Supervisor est autorizado para ordenar al Contratista la correccin, en el menor


tiempo posible, de los desajustes que pudieren presentarse y determinar los mecanismos y

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procedimientos pertinentes para prever o solucionar rpida y eficazmente las diferencias que
llegaren a surgir durante la ejecucin del contrato.

El Contratista deber acatar las rdenes que le imparta por escrito el Supervisor; no obstante,
si no estuviese de acuerdo con las mismas, deber manifestarlo por escrito, antes de proceder a
ejecutarlas; en caso contrario, responder solidariamente con el Supervisor, si del cumplimiento de
dichas rdenes se derivaran perjuicios para el Municipio.

El Municipio podr en cualquier momento, ordenar la suspensin, si por parte del Contratista existe
un incumplimiento sistemtico de las instrucciones impartidas por el Supervisor, sin que el
Contratista tenga derecho a reclamos o ampliacin del plazo.

Las principales funciones y atribuciones del Interventor son:

a. Colaborar con el Contratista para el xito de los trabajos.


b. Exigir el cumplimiento de las especificaciones y del contrato en todas sus partes.
c. Estudiar y recomendar los cambios que se consideren convenientes o necesarios en las
especificaciones, y someterlos a consideracin del Municipio.
d. Verificar los cmputos de cantidades y aprobar las actas de pago que prepara el Contratista.
e. Vigilar que el Contratista cumpla las disposiciones que sean necesarias y, en general,
todas las atribuciones que se consideren como potestativas del Supervisor, y las dems que le
asigne el Municipio.
f. Dar inicio al procedimiento administrativo sancionatorio, de la forma prevista en el presente
pliego de condiciones, cuando a su juicio deba hacerlo por posibles incumplimientos de las
obligaciones del contrato vigilado, y presentar el Informe preliminar de la Coordinacin de l
Supervisor, dentro de los tres (3) das hbiles siguientes al vencimiento del trmino de respuesta
preliminar del contratista, as como emitir los conceptos y presentar la informacin que le sea
solicitada dentro del anotado procedimiento.
g. Informar a la Compaa de Seguros sobre las llamadas de atencin e incumplimientos del
contratista.
h. Cumplir los requisitos exigidos en el pliego de condiciones y en la Ley 80 de 1993.
l. Revisar y aprobar el programa de trabajo del Contratista.
j. Velar por que se cumpla lo dispuesto en toda la normatividad aplicable y exigible para la ejecucin
del contrato, y a la cual se hace mencin en diferentes apartes de este pliego de condiciones.
k. Velar por que se cumpla lo dispuesto en la legislacin y los tratados internacionales
suscritos por Colombia, tales como el Convenio 182 de 1999 de la OIT, y en atencin a la Ley 1098
de 2006 Por la cual se expide el Cdigo de la Infancia y la Adolescencia, en los que se prohbe
la contratacin de menores de edad sin la observancia de las disposiciones que regulan la
materia.
l. Verificar el cumplimiento del pago Seguridad Social Integral y parafiscales
m. Todas aquellas sealadas en el pliego de condiciones.

El Contratista deber realizar los trabajos de acuerdo con las instrucciones y rdenes
impartidas por el Municipio o el Supervisor, sin embargo, ello no aminora en ningn grado la
responsabilidad del Contratista, ni su autoridad en la direccin del contrato.

Adems de las funciones generales antes mencionadas, y con el fin de buscar la adecuada y
oportuna ejecucin del suministro y/o compraventa, la Interventora apoyar, asistir y asesorar al
Municipio en todos los asuntos de orden tcnico, financiero, econmico y jurdico que se susciten
durante la ejecucin del contrato.

El Contratista suministrar las facilidades que requiere el Supervisor para desempear su labor,
dotndolo de oficina, muebles e implementos requeridos para tal fin, as como aquellos requeridos
para su seguridad durante el desempeo de sus labores.

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XIV. Contrato

A Contrato de para la ejecucin del proyecto _______________________________, con nmero


de contrato _____________ de _________, celebrado entre el contratante______________ y el
contratista _____________________.

Entre los suscritos: ___________________1, identificado con la cdula de ciudadana nmero


______________2 expedida en la ciudad de ____________3, en su calidad de ___________4,
nombrado mediante ____________5 de fecha _____________6, cargo para el cual tom posesin
el da _______________7, segn consta en acta N._____8 del __________9, en uso de las
facultades y funciones contenidas en __________10 de fecha _______11, actuando en nombre y
representacin de _____________________12 con Nit. ____________13, quien para los efectos del
presente contrato se denomina la Entidad Estatal Contratante, por una parte; y por la otra,
____________14 identificado con cdula de ciudadana N. _________15 expedida en
______________16, en calidad de _______________17 de la empresa _____18 con Nit.
_______________19 y matrcula mercantil No. _________20, quien para los efectos del presente
contrato se denominar el Contratista, hemos convenido en celebrar el presente contrato,
teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:

I. Que la misin de ______________21 es _______________22 y el contrato a celebrarse se


relaciona con esta misin porque ________23.
II. Que la necesidad a satisfacer por parte de ______________24 es
_______________________________25.
III. Que ______________26 desarroll los respectivos estudios previos, identificados con
__________________27.
IV. Que la actividad a contratar se encuentra incluida en el plan anual de adquisiciones en el
__________________28.
V. Que el presente contratista se seleccion por medio de una ____________29, identificada
con el N _______30.
VI. Que la propuesta del Proponente ___________31 result como la ganadora del proceso de
seleccin dado que cumpli con las condiciones y requisitos exigidos en el pliego de
condiciones y en el anexo tcnico del proceso en el proceso N _______32.
VII. Que por medio de la Resolucin N ____33 de fecha ________________34, la
______________35 adjudic el proceso de seleccin N ______ al Proponente
___________36.
VIII. Otras motivaciones: _______________37.

Por lo anterior, las partes celebran el presente contrato, el cual se regir por las siguientes
clusulas:

Clusula 1 Objeto del contrato.

El objeto del contrato es _______________38 que incluye: (i) _______________; (ii)


_______________; (iii) _______________y (iv) _______________39.

Clusula 2 Definiciones

Las expresiones utilizadas en el presente Contrato con mayscula inicial deben ser entendidas
con el significado que se asigna a continuacin. Los trminos definidos son utilizados en
singular y en plural de acuerdo con el contexto en el cual son utilizados. Otros trminos
utilizados con mayscula inicial deben ser entendidos de acuerdo con la definicin contenida en
el Decreto 1082 del 26 de mayo de 2015 o en los pliegos de condiciones. Los trminos no

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definidos en los documentos referenciados o en la presente clusula, deben entenderse de
acuerdo con su significado natural y obvio.

Definiciones
Acta de Inicio Documento que registra la fecha, las condiciones y el lugar
de inicio de ejecucin de la obra objeto del contrato.
Acta de Entrega Definitiva Documento que registra la fecha y las condiciones de
entrega definitivas de la obra.
Acta de Obra Es el documento en el que el contratista y el interventor
dejarn consignadas las cantidades, el porcentaje o en
general, el desarrollo de obra realmente ejecutadas.
Anexo Es el conjunto de formatos y documentos que se adjuntan al
presente Contrato.
Anticipo Entrega de dinero por parte del Contratante al Contratista
para que inicie la ejecucin del contrato. No constituye
utilidad o ganancia para el contratista y debe administrase de
acuerdo con la Ley.
Aportes Parafiscales Son contribuciones parafiscales los gravmenes
establecidos con carcter obligatorio por la Ley, que afectan
a un determinado y nico grupo social y econmico y se
utilizan para beneficio del propio sector. El manejo,
administracin y ejecucin de estos recursos se har
exclusivamente en la forma dispuesta en la ley que los crea y
se destinarn slo al objeto previsto en ella, lo mismo que
los rendimientos y excedentes financieros que resulten al
cierre del ejercicio contable.
Caducidad Es la clusula excepcional reglada inicialmente en el artculo
18 de la Ley 80 de 1993.
Clusulas Excepcionales Son las clusulas de modificacin unilateral, interpretacin
unilateral y terminacin unilateral del contrato.
Contratista Es el adjudicatario del proceso de seleccin de contratistas
No. ______________

Contrato Es el presente acuerdo de voluntades, que se celebra de


acuerdo con la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, el Decreto
1082 del 26 de mayo de 2015, as como cualquier otra norma
que adicione, modifique o complemente stas normas. Este
acuerdo tambin se celebra de acuerdo con las normas
aplicables del rgimen civil y comercial.
Cronograma de Implementacin Es el Cronograma presentado por el adjudicatario para
realizar y llevar acabo el presente contrato.
Da(s) Calendario Es cualquier da del calendario, sin tener en cuenta si se trata
de un Da Hbil o No hbil.
Da(s) Hbil(es) Es cualquier da comprendido entre los lunes y los______
(ambos inclusive) viernes de cada semana, excluyendo de
stos los das sbados y los das feriados determinados por
ley en la Repblica de Colombia.
Da(s) No Hbil(es) Se entendern de conformidad con el Cdigo de Rgimen
Poltico y Municipal.
Documentos del Proceso Son (a) los estudios y documentos previos; (b) el aviso de
convocatoria; (c) los pliegos de condiciones o la invitacin;
(d) las Adendas; (e) las observaciones y sus respuestas; (f)
la oferta; (g) el informe de evaluacin; (h) el Contrato; y

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cualquier otro documento expedido por la Entidad Estatal
durante el Proceso de Contratacin.
Estimacin del Riesgo Es la valoracin del Riesgo en trminos monetarios o
porcentuales.
Etapas del Contrato Son las fases en las que se divide la ejecucin del contrato,
teniendo en cuenta las actividades propias de cada una de
ellas las cuales pueden ser utilizadas por la Entidad para
estructurar las garantas del contrato.
Interpretacin Unilateral Es la clusula excepcional reglada inicialmente en el artculo
15 de la Ley 80 de 1993.
Modificacin Unilateral Es la clusula excepcional reglada inicialmente en el artculo
16 de la Ley 80 de 1993.
Multa Facultad excepcional de la Entidad Contratante para imponer
una sancin al contratista por el incumplimiento del contrato.
El objetivo de esta sancin es la conminacin al contratista
para que ejecute y termine el contrato, y por ende, no ser
aplicable cuando se aplique la clusula de caducidad o
terminacin unilateral del contrato.
Obras Adicionales Son aquellas obras, no pactadas inicialmente, que deben
ejecutarse para cumplir con el objeto de la obra. Deben estar
directamente relacionadas con el objeto contractualmente
pactado.
Perodo Contractual Es cada una de las fracciones temporales en las que se
divide la ejecucin del contrato.
Pesos Colombianos, Pesos o $ Es la moneda de curso legal en la Repblica de Colombia.
Pliego de Condiciones Es el conjunto de normas y documentos que rigieron el
proceso de seleccin del contratista. En estos, se sealaron
las condiciones objetivas de tipo econmico, tcnico y
jurdico, as como los plazos y procedimientos dentro de los
cuales los Proponentes formularon su Propuesta para
participar y en donde el Adjudicatario result como ganador.
Proceso de Contratacin Es el conjunto de actos y actividades, y su secuencia,
adelantadas por la Entidad Estatal desde la planeacin hasta
el vencimiento de las garantas de calidad, estabilidad y
mantenimiento, o las condiciones de disposicin final o
recuperacin ambiental de las obras o bienes o el
vencimiento del plazo, lo que ocurra ms tarde.
Proceso Sancionatorio Procedimiento para la imposicin de multas, sanciones o
declarar el incumplimiento contractual, de acuerdo con el
artculo 86 de la Ley 1474 de 2011,
Riesgo Es el evento que puede generar efectos adversos y de
distinta magnitud en el logro de los objetivos del Proceso de
Contratacin o en la ejecucin de un Contrato.
SECOP Es el Sistema Electrnico para la Contratacin Pblica al que
se refiere el artculo 3 de la Ley 1150 de 2007.

Clusula 3 Alcance del objeto del Contrato

El Contratista se obliga a cumplir con lo previsto en el Anexo tcnico del Pliego de Condiciones40,
as como con las o los siguientes:

3.1 Objetivos especficos41:


3.2 Actividades de la obra42.

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Clusula 4 Valor del Contrato y Forma de pago

El valor del contrato es ______________________________43, el cual se pagara teniendo en


cuenta que el precio est definido a _________________44.

45
Valor en COP
(Ej. 1 Administracin)
(Ej. 2 Utilidad
(Ej. 3 Imprevistos)
Impuestos
(Otros)
Total

Al momento de efectuar los respectivos pagos, se actualizar el monto entregado de acuerdo con
ndice de Costos de la Construccin Pesada (ICCP).

Clusula 5 Declaraciones del contratista

El contratista hace las siguientes declaraciones:

5.1 Conoce y acepta los Documentos del Proceso.


5.2 Tuvo la oportunidad de solicitar aclaraciones y modificaciones a los Documentos del Proceso
recibi de _______________46 respuesta oportuna a cada una de las solicitudes.
5.3 Quien suscribe el presente Contrato en nombre del Contratista est autorizado para el efecto.
5.4 Conoce, acepta y se obliga a cumplir con el cdigo de _____47, as como con la Gua del
Contrato de Obra Pblica del Municipio.
5.5 Conoce las consecuencia de incumplir el compromiso anticorrupcin contenido en el Anexo
XX del pliego de condiciones.
5.6 El Contratista est a paz y salvo con sus obligaciones laborales frente al sistema de
seguridad social integral y dems aportes relacionados con las obligaciones laborales.
5.7 El valor del Contrato incluye todos los gastos, costos, derechos, impuestos, tasas y dems
contribuciones relacionados con el cumplimiento del objeto del presente contrato.
5.8 El Contratista durante la ejecucin del presente Contrato realizar todas las actividades
necesarias para la ejecucin final de la obra, cumpliendo con el cronograma establecido en la
clusula XX del presente contrato. Tambin se compromete a respetar y cumplir con el
ordenamiento legal en su integridad.
5.9 El Contratista al momento de la celebracin del presente contrato no se encuentra en ninguna
causal de inhabilidad, incompatibilidad o conflicto de inters.

Clusula 6 Plazo del Contrato

El contrato estar vigente desde la fecha de su firma por el trmino de __________________48.

El siguiente es el Cronograma de la Implementacin del Contrato. El detalle del cronograma de


ejecucin del presente Contrato ser el que resulte del plan de implementacin, el cual debe estar
dentro del siguiente cronograma de alto nivel, en el cual M1 corresponde al primer mes de
vigencia del presente Contrato y as sucesivamente:

La fecha de inicio del plazo de ejecucin de la obra ser la fecha en la cual se suscriba entre las
partes el acta de inicio del contrato. La fecha de terminacin del plazo de ejecucin del contrato
ser la fecha en la cual se suscriba el acta de entrega definitiva del contrato. Para que se pueda
realizar la entrega definitiva, el contratista debe cumplir a cabalidad con los compromisos y
obligaciones contenidos en el presente contrato. La ausencia o renuencia a suscribir cualquiera
de estos documentos, debe interpretarse como un incumplimiento contractual.

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Clusula 7 Obligaciones del Contratista

7.1 Desarrollar el objeto del contrato, en las condiciones de calidad, oportunidad, cantidades de
obra y obligaciones definidas en el presente contrato, incluyendo su anexo tcnico y sus pliegos
de condiciones.
7.2 Entregar el cronograma de entrega de los productos a Entidad Contratante, de acuerdo a lo
establecido en este Contrato.
7.3 Colaborar con la Entidad Estatal contratante en cualquier requerimiento que ella haga.
7.4 Garantizar la calidad de los bienes y servicios prestados, de acuerdo con la oferta presentada
la Entidad contratante.
7.5 Participar a la Entidad contratante de cualquier reclamacin que indirecta o directamente
pueda tener algn efecto sobre el objeto del contrato o sobre sus obligaciones.
7.6 Comunicarle a la Entidad Estatal contratante cualquier cesin, compra o venta de derechos
econmicos, societarios, polticos o de cualquier ndole, que estn relacionados con el presente
contrato.
7.7 Comunicarle a la Entidad Estatal contratante cualquier circunstancia poltica, jurdica, social,
econmica, tcnica, ambiental o de cualquier tipo, que pueda afectar la ejecucin del contrato.
7.8 No detener injustificadamente la ejecucin del contrato en ningn momento.
7.9 Elaborar, suscribir y presentar ante la Entidad Estatal contratante, las respectivas Actas.
Estas Actas del contrato deben estar aprobadas por el Interventor y/o Supervisor del Contrato.
7.10 ___________________________________49.

Clusula 8 Derechos del Contratista

8.1 Recibir una remuneracin por el contrato ejecutado.


8.2 Comunicarle a la Entidad Estatal los acuerdos
8.3 Conocer los respectivos sistemas de comunicacin con los que contar la Entidad Estatal
para recibir las comunicaciones producto del presente contrato.
8.4 Conocer, dentro del organigrama de la Entidad Estatal, los despachos u oficinas que puedan
tener alguna injerencia en el presente contrato.
8.5 Conocer con anticipacin suficiente a _________50 das, los procesos sancionatorios o
conminatorios iniciados por la Entidad contratante.
8.6 ________________________________________51

Clusula 9 - Obligaciones del Contratante

9.1 Ejercer una actividad de vigilancia y control sobre el presente contrato, de manera directa o
indirecta.
9.2 Pagar el valor del Contrato de acuerdo con los trminos establecidos.
9.3 Procurar en todo momento que se ejecute el objeto del presente Contrato.
9.4 Mantener disponible cualquier sistema de comunicacin entre la Entidad Estatal y el
contratista.
9.5 __________________________________52

Clusula 10 Derechos de la Entidad Estatal contratante

10.1 Rechazar las Actas y solicitar las correcciones o modificaciones.


10.2 Hacer uso de las clusulas excepcionales del contrato.
10.3 Hacer uso de la clusula de imposicin de multas, la clusula penal o cualquier otro derecho
consagrado a la Entidad contratante de manera legal o contractual.
10.4 __________________________________53

Clusula 11 - Responsabilidad

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El Contratista es responsable por el cumplimiento del objeto establecido en la Clusula 1 del
presente Contrato. El Contratista ser responsable por los daos que ocasionen sus empleados
y/o consultores, los empleados y/o consultores de sus subcontratistas a la Entidad Contratante
en la ejecucin del objeto del presente Contrato.

Ninguna de las partes ser responsable frente a la otra o cualquier otra persona por daos
especiales, imprevisibles o daos indirectos, interrupcin de trabajo, fallos de funcionamiento en
el sistema de computacin, cualquier otro dao comercial o perdida derivada de fuerza mayor y
caso fortuito de acuerdo con la ley o daos punitivos.

Clusula 12 Terminacin, modificacin e interpretacin unilaterales del Contrato

La Entidad Contratante puede terminar, modificar y/o interpretar unilateralmente el Contrato, de


acuerdo con los artculos 15 a 17 de la Ley 80 de 1993, cuando lo considere necesario para que el
Contratista cumpla con el objeto del presente contrato.

Clusula 13 Multas

En caso de incumplimiento a las obligaciones del Contratista derivadas del presente Contrato, la
Entidad Estatal contratante adelantar el procedimiento establecido en la ley para la imposicin
de multas y declaratorias de incumplimiento, de la siguiente manera:
13.1 _____________________________54

Clusula 14 Clusula Penal

En caso de declaratoria de caducidad o de incumplimiento total o parcial de las obligaciones del


Contratista establecidas en el presente Contrato, ste deber pagar a la Entidad Contratante, a
ttulo de clusula penal, una suma equivalente al ____________por ciento (______%) del valor del
Contrato. El valor pactado de la presente clusula penal es el de la estimacin anticipada de
perjuicios, no obstante, la presente clusula no impedir el cobro de todos los perjuicios
adicionales que se causen sobre el citado valor.

Este valor puede ser compensado con los montos que la Entidad Estatal contratante adeude al
Contratista con ocasin de la ejecucin del presente Contrato, de conformidad con las reglas del
Cdigo Civil.

Clusula 15 Caducidad

La caducidad, de acuerdo con las disposiciones y procedimientos legamente establecidos,


puede ser declarada por la Entidad Estatal contratante en los siguientes eventos:

15.1 Paralizacin de las actividades de obra por un tiempo igual o superior a _____ (#)
da/mes/ao.
15.2 Paralizacin del personal de obra por un tiempo igual o superior a _____ (#) da/mes/ao.
15.3 ______________________________55

Clusula 16 Garantas

El Contratista debe presentar dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la firma del presente
Contrato una garanta de cumplimiento de las obligaciones derivadas del presente Contrato, a
favor de la Entidad Contratante, por un valor equivalente al __________ por ciento (___%) del
valor del Contrato establecido en la Clusula XX del presente Contrato. La garanta de

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cumplimiento debe tener los siguientes amparos, suficiencias y vigencias.

16.1 Cumplimiento del Contrato por un valor equivalente al ______ por ciento (#%) del valor del
Contrato, debe estar vigente por el trmino del Contrato y cuatro (4) meses ms y cubrir: (i) el
incumplimiento total o parcial del Contrato, cobertura que incluye el cumplimiento de los
Requisitos Tcnicos Mnimos; (ii) el cumplimiento tardo o defectuoso del Contrato; (iii) el pago
del valor de las multas y de la clusula penal pecuniaria; y (iv) los riesgos asumidos por el
contratista.
16.2 Pago de salarios, prestaciones sociales legales e indemnizaciones laborales por un valor
equivalente al _______ (_____%) del valor del Contrato y con una vigencia igual a la del Contrato
y tres (3) aos ms; y
16.3 Calidad. Por un valor equivalente al ________ por ciento (#%) del valor del contrato y con
una vigencia mnima de xxx (xx) aos, contados desde la suscripcin del Acta de Entrega
Definitiva.
16.4 ___________________________________56

Clusula 17 Independencia del Contratista

El Contratista es una entidad independiente de la Entidad Estatal contratante, y en consecuencia,


el Contratista no es su representante, agente o mandatario. El Contratista no tiene la facultad de
hacer declaraciones, representaciones o compromisos en El Municipio de Pamplona, ni de tomar
decisiones o iniciar acciones que generen obligaciones a su cargo.

Clusula 18 Cesiones

El Contratista no puede ceder parcial ni totalmente sus obligaciones derivadas del presente
Contrato sin la autorizacin previa y por escrito de la Entidad Estatal contratante. Si el Contratista
es objeto de una fusin o escisin empresarial o al cambio de control, la Entidad Estatal
contratante tiene derecho a conocer las condiciones de esa operacin. En consecuencia, el
Contratista se obliga a informar oportunamente a Entidad Estatal contratante de tal operacin y
solicitar su consentimiento, Si la Entidad Estatal contratante considera que la operacin pone en
riesgo el cumplimiento del Contrato, exigir al Contratista, sus socios o accionistas una garanta
adicional a la prevista en la Clusula XX del presente Contrato. Si el Contratista, sus socios o
accionistas no entregan esta garanta adicional, la Entidad Estatal contratante puede vlidamente
oponerse ante la autoridad correspondiente a la operacin de fusin o escisin empresarial o
cambio de control.

Clusula 19 Subcontratacin

El contratista puede subcontratar con cualquier tercero la ejecucin de las actividades


relacionadas con el objeto del presente contrato. Sin embargo, el Contratista debe comunicar de
stas contrataciones a la Entidad Estatal contratante y debe tener el debido registro de este tipo
de negocios jurdicos. El contratista debe mantener indemne a la Entidad Contratante de acuerdo
con la Clusula XX.

Clusula 20 - Indemnidad

20.1 El Contratista se obliga a indemnizar a la Entidad Estatal Contratante con ocasin de la


violacin o el incumplimiento de las declaraciones contenidas en los numerales XX, XX y XX,
indemnizacin que no tendr lmite pues tales declaraciones fueron tenidas en cuenta para
seleccionar al Contratista.

En caso que la Entidad Contratante verifique la violacin o el incumplimiento de las


declaraciones contenidas en los numerales XX, XX y XX deber presentar por escrito la

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reclamacin correspondiente al Contratista indicando la forma como considera que la violacin o
el incumplimiento debe ser solucionado con cargo al Contratista.

20.2 El Contratista se obliga a mantener indemne a la Entidad Estatal contratante de cualquier


dao o perjuicio originado en reclamaciones de terceros que tengan como causa sus
actuaciones hasta por el monto del dao o perjuicio causado y hasta por el valor del presente
Contrato.

Clusula 21 Caso Fortuito y Fuerza Mayor

Las Partes quedan exoneradas de responsabilidad por el incumplimiento de cualquiera de sus


obligaciones o por la demora en la satisfaccin de cualquiera de las prestaciones a su cargo
derivadas del presente Contrato, cuando el incumplimiento sea resultado o consecuencia de la
ocurrencia de un evento de fuerza mayor y caso fortuito debidamente invocadas y constatadas
de acuerdo con la ley y la jurisprudencia colombiana

Clusula 22 Solucin de Controversias

Las controversias o diferencias que surjan entre el Contratista y la Entidad Contratante con
ocasin de la firma, ejecucin, interpretacin, prrroga o terminacin del Contrato sern
sometidas a la revisin de las Partes para buscar un arreglo directo en un trmino no mayor a
cinco (5) das hbiles a partir de la fecha en que cualquiera de las Partes comunique por escrito a
la otra Parte la existencia de una diferencia, la explique someramente y manifieste la intencin de
iniciar el procedimiento de que trata la presente clusula.
Las controversias que no pueda ser resuelta de forma directa entre las Partes, se resolvern
siguiendo las siguientes opciones:

22.1 Cuando est relaciona con asuntos tcnicos, puede someterse a un procedimiento de
amigable composicin que se surtir ante ______________________57, previa solicitud de arreglo
elevada individual o arreglo conjunto entre las Partes.

El amigable componedor ser una (1) sola persona, que debe tener una formacin profesional en
el manejo de los aspectos tcnicos de la obra objeto del presente contrato y que tomar una
decisin final en equidad, utilizando principalmente su formacin profesional.

22.2 Cuando la controversia no pueda someterse debe someterse a un procedimiento


conciliatorio que se surtir ante el Centro de Conciliacin y Arbitraje de la
______________________58, previa solicitud de conciliacin elevada individual o conjuntamente
por las Partes. Si en el trmino de ocho (8) das hbiles a partir del inicio del trmite de la
conciliacin, el cual se entender a partir de la fecha de la primera citacin a las Partes que haga
el Centro de Conciliacin y Arbitraje de __________________59, las Partes no llegan a un acuerdo
para resolver sus diferencias, deben acudir a un Tribunal de Arbitramento.

El Tribunal de Arbitramento funcionar en la ciudad de ________60 y estar sujeto al Reglamento


el Centro de Conciliacin y Arbitraje de __________________61. El Tribunal de Arbitramento estar
integrado por tres rbitros, quienes sern abogados colombianos y decidirn en derecho. Los
rbitros sern designados de comn acuerdo por las Partes y a falta de acuerdo los nombrarn
los del Centro de Conciliacin y Arbitraje de __________________62. La falta de acuerdo sobre el
nombramiento de los rbitros se presumir si a los diez (10) das hbiles contados a partir de la
solicitud de la instalacin del Tribunal de Arbitramento no estn los tres (3) rbitros nombrados.

Los gastos que ocasione el Tribunal de Arbitramento sern cubiertos por las Partes de
conformidad con las normas aplicables sobre la materia.

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La aplicacin y los efectos de la clusula de caducidad, terminacin unilateral, interpretacin
unilateral y modificacin unilateral, no sern sometidas a arbitramento.
El acuerdo al que se llegue en la etapa de arreglo directo, amigable composicin, en la
conciliacin si hay lugar a ella y el laudo arbitral, son de obligatorio cumplimiento para las Partes
y presta mrito ejecutivo. En consecuencia, cualquiera de las Partes puede exigir su
cumplimiento en un proceso ejecutivo.

Clusula 23 - Notificaciones

Los avisos, solicitudes, comunicaciones y notificaciones que las Partes deban hacer en
desarrollo del presente Contrato deben constar por escrito y se entendern debidamente
efectuadas slo si son entregadas personalmente o por correo electrnico a la persona y a las
direcciones indicadas a continuacin:

Entidad Contratante Contratista


Nombre: Nombre:
Cargo: Cargo:
Direccin: Direccin:
Telfono: Telfono:
Correo electrnico: Correo electrnico:

Clusula 24 Supervisin

La supervisin de la ejecucin y cumplimiento del presente contrato est a cargo de


______________________63.

Clusula 25 - Supervisor

La Supervisor del presente Contrato est a cargo del proponente seleccionado en el proceso de
seleccin de contratistas No. ______________________64.

Clusula 26 Anexos del Contrato

Los siguientes documentos hacen parte integral del presente Contrato:

23.1 Estudios y Documentos Previos


23.2 El pliego de condiciones del proceso de seleccin No.____65, sus anexos, adendas o
cualquier otro Documento.

23.3 La oferta presentada por el Contratista.

Clusula 27 Perfeccionamiento y ejecucin


El presente Contrato requiere para su perfeccionamiento y ejecucin la firma de las Partes, la
publicacin en el SECOP y la aprobacin de la garanta de que trata la Clusula XX del presente
contrato.

Clusula 28 - Disponibilidad presupuestal

La Entidad Contratante pagar al Contratista el valor del presente Contrato con cargo al
certificado de disponibilidad presupuestal No. _____66 del _____67 por _________________68 y los
recursos de vigencias futuras del ao __________69 por valor ________________70, aprobadas por
el Ministerio de Hacienda y Crdito Pblico el ____ de ______ del ______ mediante oficio de
referencia ___________________________71.

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Clusula 29 Registro y apropiaciones presupuestales

El presente Contrato est sujeto a registro presupuestal y el pago de su valor a las apropiaciones
presupuestales.

Clusula 30- Confidencialidad

En caso que exista informacin sujeta a alguna reserva legal, las Partes deben mantener la
confidencialidad de esta informacin. Para ello, debe comunicar a la otra parte que la informacin
suministrada tiene el carcter de confidencial.

Clusula 31 Liquidacin

Posterior a la suscripcin del Acta de Entrega Definitiva de la obra, las Partes deben liquidar el
Contrato. En caso que el contratista se oponga o no exista un Acta de Entrega Definitiva de la
obra, la Entidad Contratante podr liquidar unilateralmente el presente Contrato.

Clusula 32 Lugar de ejecucin y domicilio contractual

Las actividades previstas en el presente Contrato se desarrollarn en __________________72 y el


domicilio contractual es la ciudad de ____________________73.

Para constancia, se firma en _______________74 el _______________________75.

Entidad Contratante Contratista

_______________________
1
Nombre del funcionario de la Entidad Estatal contratante que firma el contrato.
2
Nmero de la cdula de ciudadana del funcionario de la Entidad Estatal contratante que firma el
contrato.
3
Nombre de la ciudad donde se expidi la cdula de ciudadana del funcionario de la Entidad
Estatal contratante que firma el contrato.
4
Nombre del cargo en virtud del cual el funcionario de la Entidad Estatal contratante firma el
contrato.
5
Acto mediante el cual el funcionario de la Entidad Estatal contratante que firma el contrato fue
nombrado.
6
Fecha del acto de nombramiento del funcionario de la Entidad Estatal contratante que firma el
contrato.
7
Fecha de posesin del funcionario de la Entidad Estatal contratante que firma el contrato.
8
Nmero del acta de posesin.
9
Fecha del acta o referencia a que es del mismo da de la posesin del funcionario de la Entidad
Estatal contratante que firma el contrato.
10
Norma que concede al funcionario de la Entidad Estatal contratante que firma el contrato la
facultad para hacerlo. Puede ser la norma de creacin de la Entidad Estatal o un acto de
delegacin de funciones.
11
Fecha de la norma que concede al funcionario de la Entidad Estatal contratante que firma el

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contrato la facultad para hacerlo. Puede ser la norma de creacin de la Entidad Estatal o un acto
de delegacin de funciones
12
Nombre completo de la Entidad Estatal contratante, como aparece en su acto de creacin.
13
Nmero del NIT de la Entidad Estatal contratante.
14
Nombre completo de la persona que suscribe el contrato en condicin de contratista.
15
Nmero del documento de identificacin de la persona que suscribe el contrato en condicin de
contratista.
16
Nombre de la ciudad donde se expidi la cdula de ciudadana de la persona que suscribe el
contrato en condicin de contratista.
17
Cargo de la persona firmante, en caso que el contratista sea una persona jurdica. Por ejemplo,
Gerente, Representante Legal, etc.
18
Nombre completo de la persona jurdica, tal como aparece en el certificado de existencia y
representacin de la Cmara de Comercio.
19
Si el contratista es una persona jurdica, nmero del NIT de la misma.
20
Si el contratista es una persona jurdica, inserte aqu el nmero de la matrcula mercantil
expedida por la Cmara de Comercio.
21
Insertar nombre de la Entidad.
22
Actividad misional dela Entidad contratante.
23
Describa brevemente la Misin de la Entidad Estatal Contratante, la cual se desprende del acto
de creacin de la misma. A continuacin seale la forma en que la celebracin del contrato cmo
el contrato a celebrarse se relaciona con la misin de la entidad.
24
Insertar nombre de la Entidad.
25
Describa la necesidad de la Entidad Estatal Contratante. Tipo de bien a arrendar, para qu va a
ser destinado, condiciones de ubicacin, espacio, etc.
26
Nombre de la Entidad.
27
Referencia a los Estudios Previos.
28
Indique dnde la celebracin del contrato estaba prevista en el plan anual de adquisiciones de
la entidad y la fecha de su inclusin. A continuacin seale las principales conclusiones de los
estudios previos a la celebracin del contrato, en virtud de las cuales se seleccion el inmueble
objeto del contrato.
29
Mencionar el mecanismo de seleccin de contratistas utilizado. Ej. (Licitacin pblica, mnima
cuanta, menor cuanta).
30
Incluya los datos necesarios para identificar el proceso de seleccin del contratista
31
Nombre del Proponente u Oferente. En caso que sea un consorcio o unin temporal, incluir
tanto el nombre de la estructura plural como el nombre de sus miembros.
32
Incluya los datos necesarios para identificar el proceso de seleccin del contratista
33
Incluya el nmero del acto administrativo de adjudicacin del proceso de seleccin.
34
Incluya la fecha de expedicin del acto administrativo de adjudicacin del proceso de
seleccin.
35
Insertar nombre de la Entidad.
36
Nombre del Proponente u Oferente. En caso que sea un consorcio o unin temporal, incluir
tanto el nombre de la estructura plural como el nombre de sus miembros.
37
Escriba todas las dems consideraciones importantes para el contrato.
38
En este punto, se debe definir el tipo de obra que se realice, dependiendo del tipo de
intervencin que se vaya a dar (construccin, mantenimiento, etc.) y el tipo de inmueble a
intervenir. Adicionalmente, la descripcin de la obra pblica, que permita individualizar el
contrato.
39
En este punto se deben incorporar las diversas fases en que se divide el proyecto, las cuales
deben corresponder a las principales actividades necesarias para cumplir el objetivo del mismo.
40
Ojo, el anexo tcnico del pliego de condiciones debe sealar con claridad el alcance de cada
una de las actividades objeto de la obra pblica, as como la forma en que la misma es un
elemento necesario para conseguir el objetivo general del proyecto.
41
Incluir los objetivos del proyecto.
42
Incluir las actividades a desarrollar en la obra. (

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43
Incluir el valor inicial del contrato.
44
Definir la modalidad de precio pactada. Ej. Precios Unitarios, precio global fijo, llave en mano o
cualquier otra modalidad de precio. En caso que sea una nueva modalidad, debe incluirse una
descripcin del precio en la clusula de definiciones.
45
Reconocimiento expreso del porcentaje de la Administracin, Utilidad e Imprevistos del
contrato.
46
Entidad contratante.
47
Cdigo de tica, buenas prcticas u cualquier otro instrumento de la propia Entidad.
48
Plazo del contrato.
49
Cualquier otra que considere la Entidad.
50
Incluir un nmero de das mnimo para la comunicacin de los procesos.
51
Incluir todas aquellas que consideren las partes.
52
Las dems obligaciones que consideren las partes.
53
Las que consideren las partes.
54
Definir claramente los tipos, valores y justificaciones de cada multa.
55
Cualquier evento que la Entidad considere puede ser causal suficiente para declarar la
Caducidad contractual.
56
Las dems garantas que considere la Entidad.
57
Centro de Amigable Composicin de eleccin de las Partes. En caso que sea un amigable
componedor Ad-hoc, los nombres de los posibles conciliadores o el proceso de seleccin de los
mismos.
58
Centro de Conciliacin y Arbitraje de eleccin de las Partes. En caso que sea un conciliador
Ad-hoc, los nombres de los posibles conciliadores o el proceso de seleccin de los mismos.
59
Nombre del Centro de Conciliacin o de la persona seleccionada como conciliador.
60
Ciudad Sede del Arbitraje.
61
Nombre del Centro de Conciliacin o de la persona seleccionada como conciliador.
62
Nombre del Centro de Conciliacin o de la persona seleccionada como conciliador.
63
Dependencia encargada en la supervisin del Contrato.
64
Identificacin del proceso de seleccin de contratistas de interventores de la obra.
65
Identificacin del proceso de seleccin que llevo a la celebracin del presente Contrato.
66
Nmero certificado de disponibilidad presupuestal.
67
Fecha del certificado de disponibilidad presupuestal.
68
Valor certificado de disponibilidad presupuestal.
69
Ao de vigencias futuras.
70
Valor vigencias futuras.
71
Referencia oficio aprobacin vigencias futuras por parte del Ministerio de Hacienda y Crdito
Pblico.
72
Lugar de ejecucin del contrato.
73
Ciudad del domicilio contractual.
74
Ciudad de celebracin del Contrato.
75
Fecha de celebracin del Contrato.
76
Nombre Funcionario.
77
Nombre del representante del Contratista
78
Cargo del Funcionario.
79
Cargo del Contratista, en caso de ser una persona jurdica.

A. Partes

Las partes del Contrato sern el Proponente que haya resultado adjudicatario del presente
proceso de seleccin y la Entidad que publica los presentes pliegos.

B. Objeto del contrato

El objeto ser el CONSTRUCCIN Y REFORZAMIENTOS DE MUROS DE CONTENCIN EN

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LA SEDE EDUCATIVA COLEGIO GALAN EN EL MUNICIPIO DE PAMPLONA.

C. Firma y perfeccionamiento

Dentro de los tres (3) das hbiles la siguiente, a partir de la notificacin de la resolucin por
medio de la cual se adjudica el contrato, el Proponente favorecido o su representante legal,
con el fin de la elaboracin, revisin y registro presupuestal del contrato debern presentar, la
siguiente documentacin:

(i) Rut del consorcio y de cada uno de los integrantes, igualmente para persona
natural. (Copias legibles).
(ii) Copia de la cdula de ciudadana del representante legal y de cada uno de los
integrantes (Copias legibles).
(iii) Certificacin (paz y salvo) de pagos de seguridad social y aportes parafiscales a la
fecha de la adjudicacin.
(iv) Formulario IVA para personas naturales o jurdicas, consorcios o uniones temporales.
(v) Certificacin ORIGINAL bancaria a nombre del Proponente, de la cuenta en la que
la entidad le consignar el valor de las Actas parciales. (La certificacin bancaria para
el Anticipo se solicitar una vez se numere el contrato y se determine Interventor).
(vi) Copia de la Resolucin de facturacin DIAN vigente.

D. Valor y forma de pago.

El valor total del contrato es de VEINTINUEVE MILLONES QUINIENTOS VEINTE MIL


TRESCIENTOS DIECIOCHO PESOS ($29.520.318,00). El valor del contrato ser pagado por la
Entidad de la siguiente forma:

(i) PAGOS PARCIALES: mediante actas parciales de ejecucin, las cuales debern estar
suscritas por el supervisor designado, la acreditacin del pago de los aportes
parafiscales y su afiliacin obligatoria y pago actualizado al sistema de seguridad
social, salud, pensiones y riesgos profesionales, conforme con la ley 100 de 1993, a la
ley 789 de 2002, el decreto 510 de 2003 y dems a que haya lugar.

(ii) UN PAGO FINAL: Por el diez por ciento (10%) del valor correspondiente que ser pagado
una vez se encuentra elaborada y suscrita el acta de liquidacin del contrato.

Nota 1. En el valor se entienden incluidos los costos directos e indirectos que ocasione la ejecucin
del contrato.

Nota 2. El contratista deber presentar la factura o la cuenta de cobro, segn sea el caso,
constancia de pago a los aportes a los regmenes de Seguridad Social Integral y de Riesgos
Laborales, parafiscales, y dems documentos requeridos para el pago de la cuenta de cobro.

Nota 3. Las actas del contrato, debern presentarse mensualmente dentro de los cinco (5) das
calendario siguientes al mes de ejecucin de las actividades, EL CONTRATISTA deber radicar en
la dependencia competente del MUNICIPIO DE PAMPLONA las correspondientes facturas de
pago, dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes al recibo de las actas de obra debidamente
aprobadas por EL SUPERVISOR, y el MUNICIPIO DE PAMPLONA las pagar dentro de los cinco
(5) das calendario siguientes a la fecha de presentacin de las mismas o, si a ello hubiere lugar,
dentro de los cinco (5) das calendario siguientes a la fecha en que el CONTRATISTA subsane las
glosas que formule. Si el contratista no presenta la cuenta con sus soportes respectivos, dentro de
la vigencia fiscal correspondiente, no podr hacer ninguna reclamacin judicial o extrajudicial de
actualizaciones, intereses o sobrecostos sobre el valor de la cuenta. En caso de mora en el pago,

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el MUNICIPIO DE PAMPLONA reconocer al CONTRATISTA un inters moratorio equivalente al
inters legal civil vigente sobre el valor histrico actualizado siguiendo el procedimiento descrito en
el Decreto 679 de 1994. En todo caso los pagos estarn sujetos a la disponibilidad de
apropiaciones presupuestales del MUNICIPIO DE PAMPLONA segn el Programa Anual
Mensualizado de Caja (PAC).

La forma de pago es el cheque, transferencia electrnica, no puede haber retiros por cajero o
tarjeta u otro.

Nota 4. Para el desembolso del anticipo, (cuando aplique) el contratista deber presentar un Plan
de Inversin del Anticipo, el cual deber ser aprobado por el Interventor y/o el supervisor.

Los fondos de la cuenta del anticipo no podrn ser utilizados para ningn gasto de legalizacin del
contrato, en razn a ello el Plan de Inversin del Anticipo no puede incluir gastos de legalizacin.

Los fondos de la cuenta del anticipo slo podrn ser utilizados para gastos propios del contrato, de
conformidad con el Plan de Inversin del Anticipo aprobado por el Interventor y Supervisor.

Los gastos debern estar soportados con las facturas correspondientes. Por ningn motivo se
aceptarn rdenes de compra o cotizaciones para justificar el anticipo.

XV. Cronograma

El siguiente es el cronograma del proceso de seleccin

Actividad Fecha Lugar

Publicacin Aviso de Convocatoria (artculo


30 de la Ley 80 de 1993) 11 de Mayo de 2017 www.colombiacompra.gov.co

Publicacin Estudios y Documentos previos 11 de Mayo de 2017 www.colombiacompra.gov.co

Publicacin Proyecto de Pliego de


condiciones 11 de Mayo de 2017 www.colombiacompra.gov.co
Hasta 18 de Mayo de
Plazo para presentar observaciones al 2017 a las 10:00
proyecto de pliego de condiciones horas www.colombiacompra.gov.co

Respuesta a observaciones y sugerencias


al proyecto de pliego de condiciones 19 de Mayo de 2017 www.colombiacompra.gov.co

Publicacin Aviso Convocatoria Pblica 19 de Mayo de 2017 www.colombiacompra.gov.co

Expedicin acto administrativo de apertura


del proceso de seleccin 19 de Mayo de 2017 www.colombiacompra.gov.co
Publicacin pliego de condiciones definitivo 19 de Mayo de 2017 www.colombiacompra.gov.co
Desde el 19 de Mayo www.colombiacompra.gov.co
Plazo manifestacin de inters en participar de 2017 09:00 horas la manifestacin debe
decreto 1082 del 26 de mayo de 2015. hasta el 22 de Mayo realizarse por escrito y
(obligatorio) de 2017 a las 09:00 radicarse en el Municipio

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horas

Del 19 de Mayo al 22
Presentacin de observaciones al pliego de de Mayo de 2017 a
condiciones las 10:00 horas www.colombiacompra.gov.co
Audiencia de asignacin de riesgos, www.colombiacompra.gov.co
aclaracin de pliegos y sorteo de posibles 23 de Mayo de 2017 Secretaria de planeacin
oferentes 10:00 horas Municipal

Respuesta observaciones al pliego de 23 de Mayo de 2017


condiciones 10:00 horas www.colombiacompra.gov.co
23 de Mayo de 2017
Expedicin de adendas 10:00 horas www.colombiacompra.gov.co

24 de Mayo de 2017
Presentacin de ofertas 10:00 horas www.colombiacompra.gov.co
24 de Mayo de 2017
Informe de presentacin de ofertas 15:00 horas www.colombiacompra.gov.co

Publicacin del informe de evaluacin de 29 de Mayo de 2017


las ofertas 09:00 horas www.colombiacompra.gov.co
Hasta el 01 de Junio
Presentacin de observaciones al informe de 2017 a las 09:00
de evaluacin de las ofertas horas www.colombiacompra.gov.co

2 de Junio de 2017
Audiencia de Adjudicacin 15:00 horas www.colombiacompra.gov.co

Publicacin acto administrativo de


adjudicacin o declaratoria de desierto 2 de Junio de 2017 www.colombiacompra.gov.co

Dentro de los 3 das


siguientes a la
Firma del contrato adjudicacin www.colombiacompra.gov.co

Dentro de los 3 dias


siguiente a la firma del
Entrega de garantas contrato www.colombiacompra.gov.co
Dentro de los 5 das
Aprobacin de garantas siguientes www.colombiacompra.gov.co

Las fechas y plazos antes indicados podrn variar de acuerdo con la ley y con las
condiciones previstas en el presente Pliego de Condiciones.

ANEXO 1 COMPROMISO ANTICORRUPCIN

Proceso de Contratacin

[Nombre del representante legal del Proponente] , identificado como aparece al pie de
mi firma, en mi calidad de representante legal de [nombre del Proponente] , manifiesto
en mi nombre y en nombre de [nombre del Proponente] que:

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1. Apoyamos la accin del Estado colombiano y de El Municipio para fortalecer la
transparencia y la rendicin de cuentas de la administracin pblica.

2. No estamos en causal de inhabilidad alguna para celebrar el contrato objeto del


Proceso de Contratacin_.

3. Nos comprometemos a no ofrecer y no dar ddivas, sobornos o cualquier forma de


halago, retribuciones o prebenda a servidores pblicos o asesores de El Municipio, directamente
o a travs de sus empleados, contratistas o tercero.

4. Nos comprometemos a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por
objeto o efecto la colusin en el Proceso de Contratacin _.

5. Nos comprometemos a revelar la informacin que sobre el Proceso de Contratacin nos


soliciten los organismos de control de la Repblica de Colombia.

6. Nos comprometemos a comunicar a nuestros empleados y asesores el contenido del


presente Compromiso Anticorrupcin, explicar su importancia y las consecuencias de su
incumplimiento por nuestra parte, y la de nuestros empleados o asesores.

7. Conocemos las consecuencias derivadas del incumplimiento del presente compromiso


anticorrupcin.

En constancia de lo anterior firmo este documento a los das [dia] del mes de [mes] de 2017.

Firma representante legal del Proponente

Nombre: Cargo:
Documento de Identidad:

Los representantes de los integrantes del Proponente plural deben suscribir el


presente documento.

ANEXO NO. 2
ANEXO TCNICO QUE CONTIENEN EL PROYECTO COMPLETO Y SE ENCUENTRA
PUBLICADO EN EL SECOP

ANEXO 03 FORMATOS PARA PRESENTACIN DE LA OFERTA.


Proceso de Contratacin

PAMPLONA, [Fecha de publicacin]


Seores
Entidad Contratante

La Ciudad

Referencia: Proceso de Contratacin

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Estimados seores:

[Nombre del representante legal del Proponente] , identificado como aparece al pie de
mi firma, en mi calidad de representante legal de [nombre del Proponente] , presento Oferta
para el Proceso de Contratacin de la referencia y hago las siguientes manifestaciones:

1. Que conozco y acepto los Documentos del Proceso, tuve la oportunidad de solicitar
aclaraciones y modificaciones a los mismos, y recib de El Municipio respuesta oportuna
a cada una de las solicitudes.

2. Que estoy autorizado para suscribir y presentar la Oferta en nombre del Proponente y estoy
autorizado para suscribir el Contrato si el Proponente resulta adjudicatario del Proceso de
Contratacin de la referencia.

3. Que la oferta econmica y la oferta tcnica estn adjuntas a la presente comunicacin


y han sido elaboradas de acuerdo con los Documentos del Proceso y hacen parte integral
de la Oferta.

4. Que la oferta econmica adjunta fue elaborada teniendo en cuenta todos los gastos,
costos, derechos, impuestos, tasas y dems contribuciones que se causen con ocasin
de la presentacin de la Oferta, suscripcin y ejecucin del contrato y que en
consecuencia, de resultar adjudicatario no presentar reclamos con ocasin del pago de tales
gastos.

5. Que en caso de resultar adjudicatario, suscribir el contrato en la fecha prevista para el


efecto en el Cronograma contenido en los Documentos del Proceso.

6. Que en caso de resultar adjudicatario, me obligo a presentar la garanta de


cumplimiento prevista en los Documentos del Proceso en la fecha prevista para el efecto en el
Cronograma all contenido.

7. Que manifiesto que el Proponente est a paz y salvo con sus obligaciones
laborales frente al sistema de seguridad social integral y dems aportes relacionados con las
obligaciones laborales.

8. Adjunto la garanta de seriedad de la Oferta la cual cumple con lo establecido en


los Documentos del Proceso.

9. Recibir notificaciones en la siguiente direccin en:


Persona de contacto [Nombre]
Direccin [Direccin de la compaa]
Telfono [Telfono de la compaa]
Celular
e-mail [Direccin de correo electrnico de la compaa]

10. La vigencia de la presente Oferta es de sesenta das (60) calendario.

11. Plazo del contrato _________

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Firma representante legal del Proponente

Nombre:
Cargo:
Documento de Identidad:

ANEXO 4 FORMATO DE CERTIFICADO PARA ACREDITAR FACTORES DE CALIDAD.

Proceso de Contratacin

Requisito Si No Informacin Adicional

Declaramos, bajo nuestra responsabilidad que la informacin antes consignada es


totalmente cierta, y puede ser verificada.

Firma representante legal del Proponente

Nombre:

Documento de Identidad:

ANEXO 5 FORMATO DE OFERTA ECONMICA.

Proceso de Contratacin

Descripcin Precio

Total

Firma representante legal del Proponente

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Nombre:

Documento de Identidad:

* El Proponente debe entregar este anexo en un archivo en formato Excel bien sea por
correo electrnico o en un dispositivo que contenga el archivo.

ANEXO 6 FORMATO DE OFERTA TCNICA.

Proceso de Contratacin

CERRAMIENTO COLEGIO GALAN


ITEM DESCRIPCIN UND. CANTIDAD VR. UNITARIO VR. PARCIAL
1. . . . . PRELIMINARES
1. 1. . . . LOCALIZACION Y REPLANTEO M2 60,00
1. 2. . . . DEMOLICIONES EN CONCRETO REFORZADO M3 3,00
2. . . . .
2. 1. . . . CERRAMIENTO MALLA H= 2.50 ML 35,50
2. 2. . . . VIGA DE AMARRE SOBRE MURO 20 X 20 ML 35,50
2. 3. . . . VIGA CORONA SOBRE MURO 20 X 15 ML 35,50
2. 4. . . . COLUMNA DE 20 X 15 ML 7,80
2. 5. . . . MURO A LA VISTA 2 CARAS E=0.12 VITRIF. M2 19,75
2. 6. . . . PINTURA ( MALLA- TUBO) M2 88,75
2. 7. . . . RETIRO DE SOBRANTES DE CONSTRUCCION M3 6,00
TOTAL DIRECTOS
ADMINISTRACIN (24%)
IMPREVISTOS (2%)
UTILIDAD (4%)
TOTAL DE INDIRECTOS
TOTAL DE LA PROPUESTA

REFORZAMIENTO MURO EXTERIOR


ITEM DESCRIPCIN UND. CANTIDAD VR. UNITARIO VR. PARCIAL
1. . . . . PRELIMINARES
1. 1. . . . LOCALIZACION Y REPLANTEO M2 34,00
1. 2. . . . ENCOFRADO MURO EXISTENTE ML 17,30
1. 3. . . . DEMOLICION DE PAV. RIGIDO E=>16CM M2 6,00
1. 4. . . . EXCAVACION MANUAL SIN CLASIFICAR M3 6,00
1. 5. . . . DEMOLICION MANUAL DE MUROS E=0.25 M2 7,00
2. . . . . ESTRUCTURA
2. 1. . . . ZAPATA EN CONCRETO (1 X 1) m M3 2,70

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2. 2. . . . COLUMNA EN CONCRETO DE 0.20X0.30 ML 32,73
2. 3. . . . VIGA EN CONCRETO SOBRE MURO 0.20X0.20 ML 29,17
2. 4. . . . REFUERZO FY= 2400 KG/CM2 3/8 KG 103,63
2. 5. . . . REFUERZO FY= 4200 KG/CM2 1/2 KG 420,50
2. 6. . . . RETIRO DE SOBRANTES DE CONSTRUCCION M3 12,00
TOTAL DIRECTOS
ADMINISTRACIN (24%)
IMPREVISTOS (2%)
UTILIDAD (4%)
TOTAL DE INDIRECTOS
TOTAL DE LA PROPUESTA

TOTAL

ANEXO X CERTIFICACIN DE CONTRATOS PARA ACREDITACIN DE EXPERIENCIA


Capacidad Residual
SELECCIN ABREVIADA 006- 2017
OFERENTE: ___________________________________________________
Contratos relacionados con Participacin del proponente Valor total de los contratos
la actividad de la en el contratista plural en ejecucin (valor del
construccin segmento contrato ponderado por la
Clasificador UNSPSC participacin)

Total

En constancia de lo anterior firmo este documento a los das [dia] del mes de [mes] de 2017
Atentamente,
[Firma representante legal del Proponente]
[Nombre]
[Documento de identificacin]

Anexo XX CERTIFICACIN DE LA CAPACIDAD TECNICA Capacidad Residual


SELECCIN ABREVIADA 006 DE 2017
OFERENTE: ___________________________________________________
Nombre del socio y/o Profesin N de Nmero y ao del Vigencia
profesional de la matrcula Contrato laboral o de del
arquitectura, ingeniera profesional prestacin de servicios Contrato
o geologa profesionales

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En constancia de lo anterior firmo este documento a los das [dia] del mes de [mes] de 2017

Firma representante legal del Oferente


Nombre:
Cargo:
Documento de Identidad:

Firma representante del auditor o revisor fiscal


Nombre:

ANEXO X
EXPERIENCIA
SELECCIN ABREVIADA 006 DE 2017

OBJETO: __________________________________________________________
OFERENTE: ______________________________________________________

VALOR NUMERO DEL


FORMA DE PLAZ FECHAS
CONTRATO TOTAL CONTRATO EN
EJECUCIN O (da/mes/ao)
EJECUTAD EL RUP
CONTRATAN O
No.
TE
OBJE I-C- % (mese (incluido
No. INICIAL FINAL
TO UT PART. s) adicionales e
IVA)

NOTA No. 1: PARA CADA CONTRATO SE DEBE INDICAR LA RAZN SOCIAL DEL
CONTRATANTE, EL NMERO Y/O OBJETO Y SI SE HA EJECUTADO EN FORMA INDIVIDUAL
(I), EN CONSORCIO (C), EN UNION TEMPORAL (UT) O BAJO CUALQUIER OTRA MODALIDAD
DE ASOCIACIN Y EL PORCENTAJE DE PARTICIPACIN.

NOTA No. 2: LOS VALORES CONSIGNADOS EN LA COLUMNA "VALOR TOTAL EJECUTADO"


DEBEN EXPRESARSE EN PESOS COLOMBIANOS.

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FIRMA AUTORIZADA PROPONENTE

ANEXO 7
SALDO CONTRATOS EN EJECUCION
SELECCIN ABREVIADA XXXXXXXXXXX
OBJETO: __________________________________________________________
OFERENTE: ______________________________________________________
DIAS POR
EJECUTA
R DEL
CONTRAT SALD
FECHA
OA O SALD
PRESENT
PARTIR DIARI O DEL
ACION
DE LA O DEL CONT
OFERTA DIAS
FECHA DE CONT RATO
FORMA OBJETO EJECUT
PRESENT RATO EN
VALOR DE DEL ADOS
CONTRATO FECHA PLA ACION DE EN EJECU
(INCLUID EJECUCI PROCES DEL
ENTIDAD DE ZO LA EJECU CION
O N O DE CONTR
No. CONTRATA INICIO (ME OFERTA CION (E) x
ADICION CONTRA ATO
NTE (DD/MM/ SES) OBJETO A / (B (D) x
ALES) TACION
AAAA) (B) DEL x 30 (C) =
(A) (DD/MM/A
PROCESO das) (F)
AAA)
DE (E)
CONTRAT
ACION
(D)
%
I-C- PA
No. OBJETO
UT RT.
(C)

SUMATORIA COLUMNA (F)

Nota 1. La informacin aqu presentada es veraz y se presenta bajo la gravedad de juramento, que se
entiende prestada con la suscripcin del mismo.

Nota 2. El formulario debe ser diligenciado por el proponente o por cada uno de los integrantes del consorcio o unin
temporal cuando el proponente sea plural.

Nota 3. En la columna (D) si los das por ejecutar son mayor a un ao, el proponente obligatoriamente
debe colocar en esta columna 360 das.

__________________________ ____________________________________
_________________ ____________

FIRMA FIRMA
Nombre de la persona natural o representante
legal persona jurdica Contador y/o Revisor Fiscal

Apndice 1 Formato Diligencia Visita para verificar aspectos del proyecto.

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Proceso de Contratacin

Requisito Si No Informacin Adicional

Apndice 2 Formato informe de presentacin de Ofertas.

Proceso de Contratacin

Proponente Fecha de presentacin Hora Sobres y folios Forma de


presentacin

APNDICE 3 FORMATO DE VERIFICACIN DE CUMPLIMIENTO DE LOS


REQUISITOS HABILITANTES Y TCNICOS MNIMOS

Proceso de Contratacin

Requisito Verificacin Informe de Subsanacin Verificacin


Inicial Visita Final
presenta

Cumple
cumple

cumple

cumple
Fecha
Plazo
No

No

Capacidad Jurdica

Proponente singular
Objeto social

Duracin de la persona jurdica


Capacidad del representante legal para
suscribir contrato

Inhabilidades e incompatibilidades

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Proponente plural

Objeto social de los Miembros del


Proponente plural
Duracin del Proponente plural
Capacidad de quien Suscribe los
documentos en nombre del Proponente
para suscribir el contrato
Inhabilidades e Incompatibilidades
Experiencia
Capacidad Financiera

Capital de Trabajo

ndice de Liquidez

ndice de Endeudamiento
Razn de Cobertura de Intereses
Capacidad Organizacional
Rentabilidad sobre activos

Rentabilidad sobre el patrimonio

Requisitos Tcnicos Mnimos


Cumplimiento de Requisitos

Apndice 4 Formato de informe de evaluacin de Ofertas.

Proceso de Contratacin

Capacidad Jurdica

Proponente 1 2 3

Proponente singular

Objeto social

Duracin de la persona
jurdica

Capacidad del
representante legal para
suscribir contrato

Inhabilidades e
incompatibilidades

Proponente plural

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Objeto social de los
miembros del
Proponente plural

Duracin del
Proponente plural

Capacidad de quien
suscribe los
Documentos en nombre
del Proponente para
suscribir el contrato

Inhabilidades e
incompatibilidades

CUMPLE/ NO
CUMPLE

APNDICE 5 FORMATO DE INFORME DE EVALUACIN DE OFERTAS.

Proceso de Contratacin

Capacidad Financiera

Proponente Capital de Indice de Indice de Razn de Cumple / No


Trabajo Liquidez endeudamiento Cobertura de Cumple
Intereses

Capacidad Organizacional

Proponente Rentabilidadsobre Rentabilidad sobre Cumple / No


Activos Patrimonio Cumple

Evaluacin Econmica

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Proponente Descripcin Precio Puntaje Asignado

Evaluacin Tcnica

Proponente

APENDICE 6 Mtodos de evaluacin econmica


Mtodo
MEDIA ARITMETICA
MEDIA ARITMETICA ALTA
MEDIA GEOMETRICA CON PRESUPUESTO OFICIAL
MENOR VALOR

Para la determinacin del mtodo se tomarn los primeros dos dgitos decimales de la TRM que
rija el da hbil anterior a la fecha prevista para la publicacin del informe de evaluacin. El mtodo
debe ser escogido de acuerdo a los rangos establecidos en la tabla que se presenta a
continuacin.

Asignacin de mtodo de evaluacin segn TRM

Rango (inclusive) Nmero Mtodo


De 00 a 24 1 Media Aritmtica
De 25 a 49 2 Media Aritmtica Alta
De 50 a 74 3 Media Geomtrica con Presupuesto Oficial
De 75 a 99 4 Menor Valor

(i) Media aritmtica

Consiste en la determinacin del promedio aritmtico de las Ofertas vlidas y la asignacin de


puntos en funcin de la proximidad de las Ofertas a dicho promedio aritmtico, como resultado de
aplicar las siguientes frmulas:

= Media aritmtica.
= Valor de la oferta i sin decimales
n = Nmero total de las Ofertas vlidas presentadas

Obtenida la media aritmtica se proceder a ponderar las Ofertas de acuerdo con la siguiente
formula.

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Dnde,

: Media Aritmtica
: Valor total de cada una las ofertas i, sin decimales
i: Numero de oferta.

En el caso de ofertas econmicas con valores mayores a la media aritmtica se tomara el valor
absoluto de la diferencia entre la media aritmtica y el valor de la Oferta, como se observa en la
frmula de ponderacin.

(ii) Media aritmtica alta

Consiste en la determinacin de la media aritmtica entre el valor total sin decimales de la Oferta
vlida ms alta y el promedio aritmtico de las Ofertas vlidas y la asignacin de puntos en funcin
de la proximidad de las Ofertas a dicha media aritmtica, como resultado de aplicar las siguientes
frmulas:

=
Dnde,

= Media Aritmtica Alta


= Valor total sin decimales de la oferta ms alta
= Promedio aritmtico de las ofertas vlidas

Obtenida la media aritmtica alta se proceder a ponderar las ofertas de acuerdo con la siguiente
formula:

Dnde,

= Media Aritmtica Alta


= Valor total sin decimales de cada una de las ofertas i
i = Numero de oferta

En el caso de ofertas econmicas con valores mayores a la media aritmtica alta se tomara el
valor absoluto de la diferencia entre la media aritmtica y el valor de la Oferta, como se observa
en la frmula de ponderacin.

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(iii) Media geomtrica con presupuesto oficial

Consiste en establecer la media geomtrica de las Ofertas vlidas y el presupuesto oficial un


nmero determinado de veces y la asignacin de puntos en funcin de la proximidad de las Ofertas
a dicha media geomtrica, como resultado de aplicar las frmulas que se indican en seguida.

Para el clculo de la media geomtrica con presupuesto oficial se tendr en cuenta el nmero de
Ofertas vlidas y se incluir el presupuesto oficial del Proceso de Contratacin en el clculo tantas
veces como se indica en el siguiente cuadro:

Asignacin de nmero de veces del presupuesto oficial

Nmero de Ofertas (n) Nmero de Veces que se incluye el


presupuesto oficial (nv)
13 1
46 2
79 3
10 12 4
13 15 5

Y as sucesivamente, por cada tres Ofertas vlidas se incluir una vez el presupuesto oficial del
presente Proceso de Contratacin.

Posteriormente, se determinar la media geomtrica con la inclusin del presupuesto oficial de


acuerdo a lo establecido en el cuadro anterior, mediante la siguiente frmula:

= Media geomtrica con presupuesto oficial.


nv = Nmero de veces que se incluye el presupuesto oficial (PO).
n = Numero de ofertas vlidas.
PO = Presupuesto oficial del proceso de contratacin.
= Valor de la oferta econmica sin decimales del proponente i.

Establecida la media geomtrica se proceder a determinar el puntaje para cada Proponente


mediante el siguiente procedimiento:

Dnde,

= Media geomtrica con presupuesto oficial.


= Valor total sin decimales de cada una de las ofertas i.
i = Nmero de oferta.

En el caso de ofertas econmicas con valores mayores a la media geomtrica con presupuesto
oficial se tomar el valor absoluto de la diferencia entre la media aritmtica y el valor de la Oferta,

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como se observa en la frmula de ponderacin.
(iv) Menor valor
Consiste en establecer la Oferta de menor valor y la asignacin de puntos en funcin de la
proximidad de las Ofertas a dicha Oferta de menor valor, como resultado de aplicar las frmulas
que se indican en seguida. Para la aplicacin de este mtodo el Municipio proceder a determinar
el menor valor de las Ofertas vlidas y se proceder a la ponderacin, de acuerdo con la siguiente
frmula:

Dnde,

: Menor valor de las ofertas vlidas.


: Valor total sin decimales de cada una de las ofertas i.
i : Nmero de oferta.

En este caso se tomar el valor absoluto de la diferencia entre el menor valor y el valor de la
Oferta, como se observa en la frmula de ponderacin.
Para todos los mtodos descritos se tendr en cuenta hasta el sptimo (7) decimal del valor
obtenido como puntaje.

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