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I. Introduccin
B. Compromiso anticorrupcin
Los costos y gastos en que los interesados incurran con ocasin del anlisis de los Documentos
del Proceso, la presentacin de observaciones, la preparacin y presentacin de las Ofertas, la
presentacin de observaciones a las mismas, la asistencia a audiencias pblicas y cualquier
otro costo o gasto relacionado con la participacin en el proceso de seleccin estar a cargo de
los interesados y Proponentes.
D. C o m u n i c a c i o n e s
Las comunicaciones en el marco del Proceso de Contratacin deben hacerse por escrito por
medio fsico o electrnico.
La comunicacin debe contener: (a) el nmero del Proceso de Contratacin SAMC 006 de
2017; (b) los datos del remitente que incluyen nombre, direccin fsica, direccin electrnica y
telfono; (c) identificacin de los anexos presentados con la comunicacin. Las reglas aplicables
a la presentacin de las Ofertas estn en la seccin VIII del presente documento.
E. Idioma
(i) Consularizacin. De conformidad con lo previsto en el artculo 480 del Cdigo de Comercio,
los documentos otorgados en el exterior se autenticarn por los funcionarios competentes
para ello en el respectivo pas y la firma de tales funcionarios ser autenticada a su vez
por el cnsul colombiano o, a falta de ste, por el de una nacin amiga, sin perjuicio de lo
(ii) Surtido el trmite sealado en el presente numeral, estos documentos deben ser
presentados ante el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia (Oficina de
Legalizaciones) para la correspondiente legalizacin de la firma del cnsul y dems trmites
pertinentes.
(iv) Legalizaciones
b. Los Anexos al presente pliego deben completar los Interesados, no debern contar
con el procedimiento descrito en los literales (a) o (b) anteriores.
G. Postestad de Verificacin
H. Cuadro de Informacin
III. Definiciones
Las expresiones utilizadas en el presente documento con mayscula inicial deben ser
entendidas con el significado que a continuacin se indica. Los t r m i n o s definidos son
utilizados en singular y en plural segn lo requiera el contexto en el cual son utilizados. Otros
trminos utilizados con mayscula inicial deben ser entendidos de acuerdo con la
definicin contenida en el Decreto 1082 del 26 de mayo de 2015. Los trminos no
definidos a continuacin deben entenderse de acuerdo con su significado natural y obvio.
Definiciones
Adenda Es el documento por medio del cual El Municipio modifica los
pliegos de condiciones, de acuerdo con lo establecido en el
artculo 89 de la Ley 1474 de 2011.
A. O b j e t o a contratar:
DESCRIPCIN
PRELIMINARES
LOCALIZACION Y REPLANTEO
DEMOLICIONES EN CONCRETO REFORZADO
DESCRIPCIN
PRELIMINARES
LOCALIZACION Y REPLANTEO
ENCOFRADO MURO EXISTENTE
DEMOLICION DE PAV. RIGIDO E=>16CM
EXCAVACION MANUAL SIN CLASIFICAR
DEMOLICION MANUAL DE MUROS E=0.25
ESTRUCTURA
ZAPATA EN CONCRETO (1 X 1) m
COLUMNA EN CONCRETO DE 0.20X0.30
VIGA EN CONCRETO SOBRE MURO 0.20X0.20
REFUERZO FY= 2400 KG/CM2 3/8
REFUERZO FY= 4200 KG/CM2 1/2
RETIRO DE SOBRANTES DE CONSTRUCCION.
Los detalles del objeto del presente proceso de seleccin se encuentran descritos en el Anexo
Tcnico 02 y en los documentos correspondientes a los estudios y documentos previos,
adjuntos al Pliego de Condiciones. La informacin, que soporta los documentos y estudios
previos, fueron preparados, elaborados, revisados, unificados y ajustados por la Entidad Estatal.
Est previsto que la ejecucin del presente contrato tenga un plazo de DOS (02) MESES.
B. Clasificacin UNSPSC
Las actividades objeto del contrato est codificada en el clasificador de bienes y servicios
UNSPSC, hasta el (tercero o cuarto) nivel, como se indica en la Tabla 1:
D. Forma de pago
El valor total del contrato de obra pblica es de VEINTINUEVE MILLONES QUINIENTOS VEINTE
MIL TRESCIENTOS DIECIOCHO PESOS ($29.520.318,00). El valor del contrato ser pagado por
la Entidad de la siguiente forma:
(i) PAGOS PARCIALES: mediante actas parciales de ejecucin, las cuales debern estar
suscritas por el supervisor designado, la acreditacin del pago de los aportes
parafiscales y su afiliacin obligatoria y pago actualizado al sistema de seguridad
social, salud, pensiones y riesgos profesionales, conforme con la ley 100 de 1993, a la
ley 789 de 2002, el decreto 510 de 2003 y dems a que haya lugar.
(ii) UN PAGO FINAL: Por el diez por ciento (10%) del valor correspondiente que ser pagado
una vez se encuentra elaborada y suscrita el acta de liquidacin del contrato.
Nota 1. En el valor se entienden incluidos los costos directos e indirectos que ocasione la ejecucin
del contrato.
Nota 2. El contratista deber presentar la factura o la cuenta de cobro, segn sea el caso,
constancia de pago a los aportes a los regmenes de Seguridad Social Integral y de Riesgos
Laborales, parafiscales, y dems documentos requeridos para el pago de la cuenta de cobro.
Nota 3. Las actas del contrato, debern presentarse mensualmente dentro de los cinco (5) das
calendario siguientes al mes de ejecucin de las actividades, EL CONTRATISTA deber radicar en
la dependencia competente del MUNICIPIO DE PAMPLONA las correspondientes facturas de
pago, dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes al recibo de las actas de obra debidamente
aprobadas por EL SUPERVISOR, y el MUNICIPIO DE PAMPLONA las pagar dentro de los cinco
(5) das calendario siguientes a la fecha de presentacin de las mismas o, si a ello hubiere lugar,
dentro de los cinco (5) das calendario siguientes a la fecha en que el CONTRATISTA subsane las
glosas que formule. Si el contratista no presenta la cuenta con sus soportes respectivos, dentro de
la vigencia fiscal correspondiente, no podr hacer ninguna reclamacin judicial o extrajudicial de
actualizaciones, intereses o sobrecostos sobre el valor de la cuenta. En caso de mora en el pago,
el MUNICIPIO DE PAMPLONA reconocer al CONTRATISTA un inters moratorio equivalente al
inters legal civil vigente sobre el valor histrico actualizado siguiendo el procedimiento descrito en
el Decreto 679 de 1994. En todo caso los pagos estarn sujetos a la disponibilidad de
apropiaciones presupuestales del MUNICIPIO DE PAMPLONA segn el Programa Anual
Mensualizado de Caja (PAC).
La forma de pago es el cheque, transferencia electrnica, no puede haber retiros por cajero o
tarjeta u otro.
Los fondos de la cuenta del anticipo no podrn ser utilizados para ningn gasto de legalizacin del
contrato, en razn a ello el Plan de Inversin del Anticipo no puede incluir gastos de legalizacin.
Los fondos de la cuenta del anticipo slo podrn ser utilizados para gastos propios del contrato, de
conformidad con el Plan de Inversin del Anticipo aprobado por el Interventor y Supervisor.
Los gastos debern estar soportados con las facturas correspondientes. Por ningn motivo se
aceptarn rdenes de compra o cotizaciones para justificar el anticipo.
El lugar de ejecucin del contrato ser(n) la(s) ciudad(es) de MUNICIPIO DE PAMPLONA, y las
veredas ubicada(s) en el(los) Departamento(s) de Norte de Santander.
G. Modalidad de seleccin
Ley 1150 de 2007. El artculo 2 de la 1150 de 2007, por medio de la cual se introducen medidas
para la eficiencia y la transparencia en la ley 80 de 1993 y se dictan otras disposiciones, en el
artculo 2 titulado De modalidades de Seleccin, seala que la escogencia del contratista se
efectuara con arreglo a las modalidades de licitacin pblica, seleccin abreviada, concurso de
mritos y contratacin directa.
Norma que establece como norma general que la escogencia del contratista se efectu por licitacin
pblica y excepcionalmente por seleccin abreviada, concurso de mritos o contratacin directa.
Para el presente proceso se dar aplicacin a las reglas previstas para la Seleccin abreviada
previstas en La ley 1150 de 2007 artculo 2 numeral 2 Seleccin Abreviada. La escogencia del
contratista se efectuar por regla general a travs de licitacin pblica, con las excepciones que se
sealan en los numerales 2, 3 y 4 del presente artculo. ()
Modalidades de seleccin. De conformidad con el Artculo 2o de la Ley 1150 del 2007 las
entidades seleccionaran a los contratistas a travs de las siguientes modalidades:
1. Licitacin Pblica.
2. Seleccin Abreviada.
3. Concurso de Mritos.
4. Contratacin Directa.
V. Requisitos Habilitantes
A. Capacidad Jurdica
Las personas jurdicas extranjeras deben acreditar su existencia y representacin legal con el
documento idneo expedido por la autoridad competente en el pas de su domicilio no anterior a
tres (3) meses desde la fecha de presentacin de la Oferta, en el cual conste su existencia, fecha
de constitucin, objeto, duracin, nombre representante legal, o nombre de la persona que tenga
la capacidad de comprometerla jurdicamente, y sus facultades, sealando expresamente que el
representante no tiene limitaciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, o
aportando la autorizacin o documento correspondiente del rgano directo que lo faculta.
B. Experiencia
1. Experiencia General
El proponente que tenga inters en participar en el presente proceso, debe haber ejecutado a la
fecha de cierre del presente proceso, por lo menos cinco (5) contratos cuyo objeto sea OBRAS
DE CIVILES O DE INFRAESTRUCTURA, los cuales deben estar acreditados en el RUP y cada
estn identificados con el Clasificador Estndar de Productos y Servicios de la Naciones Unidas
en el tercer nivel como se indica a continuacin, y que sumados arroje en SMMLV una suma igual
o superior a una (01) veces el Presupuesto Oficial del presente proceso de seleccin de
contratista.
1. Experiencia Especfica
a) Acreditar en tres (3) contrato diferente a los acreditados en el numeral anterior, que deber
corresponder a CONSTRUCCIN DE MUROS DE CONTENCIN.
Clasificacin SMMLV
UNSPSC
721015 40,02
Nota 2. Los contratos especficos acreditados debern ser contratos por entidades sometidas a
Ley 80 de 1993, por cuanto el objeto a contratar es de esta finalidad y la gestin tcnica,
administrativa y financiera determina a estos proyectos como de mayor grado de complejidad que
los de finalidad privada.
Nota 3. Para determinar el valor total de los contratos celebrados que se aporten para acreditar la
experiencia ser aquel que tuvieron a la fecha del acta de terminacin del mismo, incluyendo las
adiciones en tiempo o valor, y para la conversin a salarios mnimos mensuales legales vigentes
(SMMLV) se dividir el valor total ejecutado del contrato en pesos dividido entre el valor del
salario mnimo legal vigente a la fecha de terminacin segn lo dispuesto en el pargrafo anterior.
En caso de presentar el valor en moneda extranjera, se aplicar lo siguiente: Cuando el valor est
dado en dlares americanos (USD) se convertir a pesos colombianos utilizando para esa
conversin la tasa representativa del mercado (TRM) vigente para la fecha de suscripcin del
contrato. Para efectos de actualizar el valor de los contratos celebrados se utilizar el valor del
salario mnimo mensual legal vigente (SMMLV), de conformidad con la tabla sobre salarios
mnimo legal en Colombia que ms adelante se trascribe.
Nota 8. El proponente debe allegar formato por medio del cual se acredita la experiencia que har
valer dentro del presente proceso, la cual deber contener por lo menos los siguientes datos:
Nota. Al presente documento se deber anexar copia (s) del (los) contrato (s), y copia del (las)
acta (s) de recibo del (los) contrato (s) relacionado (s); o certificacin del contrato (s) referenciado
(s).
Nota 9. Tratndose de oferentes plurales, la experiencia podr ser acreditada por slo uno de sus
integrantes, siempre y cuando el integrante que la aporte tenga una participacin no inferior al
veinte por ciento (20%) en la propuesta que se presente para este proceso de seleccin.
C. Capacidad Financiera
Los Proponentes deben acreditar los siguientes indicadores financieros, con base en la informacin
contenida en el certificado del RUP, con corte a 31 de diciembre de 2016.
Para indicadores que son valores absolutos como el capital de Trabajo y el Patrimonio:
Donde n es el nmero de integrantes del oferente plural (unin temporal, consorcio o promesa de
sociedad futura).
Los indicadores se calcularan ponderando los componentes de los indicadores. En esta opcin
cada uno de los integrantes del oferente aporta al valor total de cada componente del indicador de
acuerdo con su participacin en la figura del oferente plural (unin temporal, consorcio o promesa
de sociedad futura).
Donde n es el nmero de integrantes del oferente plural (unin temporal, consorcio o promesa de
sociedad futura).
Los Proponentes cuyos gastos de intereses sean cero (0), no podrn calcular el indicador de
razn de cobertura de intereses. En este caso el Proponente cumple el indicador, salvo que la
utilidad operacional sea negativa, caso en el cual no cumple con el indicador de razn de cobertura
de intereses.
D. Capacidad Organizacional
Los Proponentes deben acreditar los siguientes indicadores, con base en la informacin contenida
en el certificado del RUP.
Los anteriores documentos tambin deben ser presentados utilizando el Plan nico de Cuentas
para Colombia (PUC).
E. Capacidad Residual
Teniendo en cuenta que el plazo estimado para el contrato producto del presente proceso de
seleccin es de DOS (02) MESES, la capacidad residual de contratacin a acreditarse por los
oferentes ser igual a:
Donde
CO = Capacidad de Organizacin
E = Experiencia
La experiencia (E) del oferente para propsitos de la Capacidad Residual es acreditada por medio
de la relacin entre: (i) el valor total en pesos de los contratos relacionados con la actividad de la
construccin inscritos por el proponente en el RUP en el segmento 72 Servicios de Edificacin,
Construccin de Instalaciones y Mantenimiento del Clasificador de Bienes y Servicios; y (ii) el
presupuesto oficial estimado del Proceso de Contratacin.
El clculo de del factor de experiencia (E) para efectos de la Capacidad Residual de un miembro
de un oferente plural debe tener en cuenta su participacin en el Proceso de Contratacin objeto
del clculo de la Capacidad Residual. Si el oferente no es plural no hay lugar a porcentaje. 2
1
Liquidados a la tasa de cambio determinada por el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo cada 2 aos para
efectos del umbral del beneficio de las Mipyme.
2 L a capacidad residual del oferente plural es la suma de la Capacidad Residual de cada uno de sus miembros.
Las personas jurdicas con existencia inferior a tres (3) aos, pueden acreditar la experiencia de
sus accionistas, socios o constituyentes.
El puntaje asignado al factor de experiencia (E) se debe asignar con base en la siguiente tabla:
CF = CAPACIDAD FINANCIERA
La capacidad financiera (CF) se obtiene teniendo en cuenta el ndice de liquidez del proponente
con base en la siguiente frmula:
El ndice de liquidez del proponente se verifica con el RUP. Si el proponente no tiene antigedad
suficiente para tener estados financieros auditados a 31 de diciembre del ao inmediatamente
anterior, deben tenerse en cuenta los estados financieros de corte trimestral o de apertura,
suscritos por el representante legal y el auditor que se inscribieron en el RUP. 3
CT = CAPACIDAD TECNICA
Para acreditar la capacidad tcnica (CT) el proponente debe diligenciar el Formato correspondiente
al ANEXO ADJUNTO.
3
Decreto 1082 del 26 de mayo de 2015
Datos Contrato 1
Plazo
Valor
Fecha de inicio
Porcentaje de participacin
Fecha de presentacin la oferta objeto del
proceso de contratacin
Das ejecutados
Das por ejecutar a la fecha de presentacin de
la oferta
El clculo del Saldo de los Contratos en Ejecucin debe hacerse linealmente calculando una
ejecucin diaria equivalente al valor del contrato dividido por el plazo del contrato expresado en
das. Este resultado se multiplica por el nmero de das pendientes para cumplir el plazo del
contrato y si el contrato es ejecutado por una estructura plural por la participacin del proponente
en el respectivo contratista. Si el nmero de das por ejecutar en un contrato es superior a 12
meses, es decir 360 das, el Saldo del Contrato en Ejecucin solo tendr en cuenta la proporcin
lineal de 12 meses.
Se tendrn en cuenta los contratos para ejecutar obras civiles bien sean suscritos con Entidades
Estatales, entidades privadas, incluyendo los contratos para ejecutar obras civiles en desarrollo de
contratos de concesin. Lo anterior puesto que la capacidad del contratista para acometer nuevas
obras es afectada tanto los contratos pblicos como los privados. Igualmente, se refiere a los
contratos suscritos por el proponente como aquellos suscritos por consorcios uniones temporales o
sociedades de propsito especial en las cuales participe el oferente.
Los proponentes extranjeros sin sucursal en Colombia deben acreditar los factores de ponderacin
para el clculo de la Capacidad Residual de la siguiente forma:
(b) Experiencia: deben presentar el ANEXO, suscrito por el representante legal y revisor fiscal
o contador del proponente. El proponente debe aportar copia de los contratos ejecutados o
certificaciones de terceros que hubieran recibido los servicios de construccin de obras
Los proponentes extranjeros que de acuerdo con las normas aplicables aprueben sus estados
financieros auditados con corte a 31 de diciembre en una fecha posterior al quinto da hbil del
mes de abril, pueden presentar sus estados financieros a 31 de diciembre suscritos por el
representante legal junto con un pre-informe de auditora en el cual el auditor o el revisor fiscal
certifique que: (a) la informacin financiera presentada a la Entidad Estatal es la entregada al
auditor o revisor fiscal para cumplir su funcin de auditora; y (b) el proponente en forma regular y
para ejercicios contables anteriores ha adoptado normas y principios de contabilidad generalmente
aceptados para preparar su informacin y estados financieros. Esta disposicin tambin es
aplicable para la informacin que el proponente en estas condiciones debe presentar para
inscribirse en el RUP de acuerdo con el Decreto 1082 del 26 de Mayo de 2015.
El Municipio evaluar las ofertas de los Proponentes que hayan acreditado los requisitos
habilitantes de que trata la seccin V y los requisitos de que trata la seccin VII.
Los Ofertas debern presentarse en los formatos ANEXO 3 establecidos en el presente pliego de
condiciones como el formato para presentacin de la oferta.
La entidad a partir del valor total de las Ofertas econmica asignar mximo CUATROCIENTOS
(400) PUNTOS acumulables de conformidad con el siguiente procedimiento:
Debe verificarse que el documento contenga todos los anlisis de precios unitarios de los tems
solicitados en la propuesta.
Debe verificarse la correspondencia entre el tem, su descripcin y unidad con el establecido
en el PRESUPUESTO OFICIAL.
El costo directo de cada anlisis ser la suma del costo de materiales, equipos y mano de obra
redondeada a cero (0) decimales.
Cualquier omisin o error con la informacin solicitada en el cuadro de anlisis unitario se
contabilizar como una (1) inconsistencia por cada omisin y se descontar DIEZ (10)
PUNTOS.
Si el oferente no presenta el cuadro de clculo de AIU se penalizar con cien (100) puntos
en la
evaluacin econmica.
Se verificarn los porcentajes mnimos por concepto de imprevistos y utilidades
establecidos en el presente pliego.
RANGO AIU. El valor global que resulte de la suma de los componentes del A.I.U.
Administracin (A), Imprevistos (I) y Utilidad (U) debe estar entre el NOVENTA POR
CIENTO (90%) (Calculado en pesos) y el CIENTO POR CIENTO (100%) (Calculado en
pesos) del valor global del A.I.U. establecido en pesos en el presupuesto oficial. En caso
contrario la propuesta ser rechazada. El Rango del AIU se establecer en pesos.
Para establecer el valor en pesos del NOVENTA POR CIENTO (90%) y del CIENTO POR
CIENTO (100%) del valor global del A.I.U. establecido en el presupuesto oficial, se utilizar
el sistema de REDONDEO ajustando los valores resultantes de cada componente al
PESO, bien sea por exceso o por defecto, es decir, si las cifras en decimales son iguales o
superiores a CINCUENTA (50) se ajustarn por exceso, si son inferiores a CINCUENTA
(50) se ajustarn por defecto.
Nmero Mtodo
1 Media aritmtica
2 Media aritmtica alta
3 Media geomtrica con presupuesto oficial
4 Menor valor
Para la determinacin del mtodo se tomarn hasta las centsimas de la Tasa de cambio
Representativa del Mercado (TRM) vigente el da anterior a la audiencia de adjudicacin de las
ofertas. Se determinar el mtodo de acuerdo a los rangos establecidos en el cuadro que se
presenta a continuacin.
Esta TRM se tomar del sitio web del Banco de la Repblica de Colombia,
http://www.banrep.gov.co/series-estadisticas/see_ts_cam.htm#trm
a) MEDIA ARITMETICA
X= Media aritmtica.
Obtenida la media aritmtica se proceder a ponderar las Ofertas de acuerdo con la siguiente
formula.
Donde,
X = Media aritmtica.
En el caso de Ofertas econmicas con valores mayores a la media aritmtica se tomara el valor
absoluto de la diferencia entre la media aritmtica y el valor de la propuesta, como se observa en la
frmula de ponderacin.
Las Ofertas que no estn definidas como vlidas no se les tendr en cuenta puntaje alguno, por
concepto de Apoyo a la Industria Nacional y Factor de Calidad.
Obtenida la media aritmtica alta se proceder a ponderar las Ofertas de acuerdo con la siguiente
formula.
En el caso de Ofertas econmicas con valores mayores a la media aritmtica alta se tomara el
valor absoluto de la diferencia entre la media aritmtica alta y el valor de la propuesta, como se
observa en la frmula de ponderacin.
Las Ofertas que no estn definidas como vlidas no se les tendr en cuenta puntaje alguno, por
concepto de Apoyo a la Industria Nacional y Factor de Calidad.
Para el clculo de la media geomtrica con presupuesto oficial se tendr en cuenta el nmero de
Ofertas vlidas y se incluir el presupuesto oficial del proceso o mdulo de acuerdo al siguiente
cuadro:
13 1
46 2
79 3
10 12 4
Y as sucesivamente por cada tres Ofertas vlida se incluir una vez el presupuesto oficial del
proceso o mdulo.
Donde,
En el caso de Ofertas econmicas con valores mayores a la media geomtrica con presupuesto
oficial se tomara el valor absoluto de la diferencia entre la media geomtrica con presupuesto
oficial y el valor de la propuesta, como se observa en la frmula de ponderacin.
Las Ofertas que no estn definidas como vlidas no se les tendr en cuenta puntaje alguno, por
concepto de Apoyo a la Industria Nacional y Factor de Calidad.
d) MENOR VALOR
Obtenido el menor valor se proceder a ponderar las Ofertas de acuerdo con la siguiente formula.
i = Nmero de propuesta.
En este caso se tomara el valor absoluto de la diferencia entre el menor valor y el valor de la
propuesta, como se observa en la frmula de ponderacin.
Las Ofertas que no estn definidas como vlidas no se les tendr en cuenta puntaje alguno, por
concepto de Apoyo a la Industria Nacional y Factor de Calidad.
En todos los casos anteriores se tendr en cuenta hasta el sptimo (7) decimal del valor obtenido
como puntaje.
Las tcnicas de programacin de obras por el mtodo de la ruta crtica (CPM), aplicados en el
campo de la construccin especficamente, cuentan con una trayectoria de ms de cuarenta aos,
comprobndose durante todo ese tiempo su conveniencia ya que brinda elementos de planeacin
Si bien es cierto los diagramas de barras tipo Gantt brindan elementos de anlisis vlidos, no
suministran informacin suficiente sobre las interrelaciones entre las actividades que componen un
proyecto de construccin, resultando los diagramas basados en el Mtodo de la Ruta Crtica,
mucho ms precisos y tiles al momento de desarrollar anlisis tendientes a determinar los efectos
tanto econmicos como temporales, de atrasos, avances y dems alteraciones propias de los
proyectos de construccin.
Dada la importancia de este aspecto para el control de las obras por parte de LA ALCALDIA
MUNICIPAL, resulta no solo conveniente sino necesario determinar un conjunto de herramientas
de planeacin y control que le permitan a la misma determinar el grado de ajuste de la obra en su
desarrollo, tanto en tiempo como en recursos, con el fin de tomar las acciones que resulten de
dicha evaluacin, sean estas de tipo preventivo o correctivo, segn sea el caso. En consecuencia,
la herramienta fundamental utilizada ser la programacin de obra por el mtodo CPM (Crtical
Path Method), en este caso, con sus herramientas probabilsticas que permitan aumentar el nivel
de certeza en la ejecucin simultanea de un proyecto de construccin tipo trasladado a variables
de accesibilidad y disponibilidad de recursos.
El proponente deber presentar una programacin de obra por actividades, los cuales debern
estar
asociados en forma coherente y correspondiente con la esencia de su actividad, es decir, deben
agruparse de tal forma que la duracin y sentido de los tem puedan ser desarrollados como una
sola actividad, en el correspondiente lapso de tiempo calculado e indicado por el proponente.
Las duraciones de cada tem que compone la actividad, debern ser correspondientes con los
rendimientos indicados en los anlisis de precios unitarios. Se pueden aplicar los principios de
simultaneidad o de secuencia de los tems constituyentes de la actividad, para definir su duracin.
Para el caso de considerar la simultaneidad del o los tems constituyentes de cada actividad, se
tendr en cuenta el tem con mayor incidencia o cantidad, el cual determinar la duracin de la
misma, por otro lado, si se aplica el principio de secuencia, la duracin de la actividad ser el
resultado de la suma de las duraciones de sus tems constituyentes. En cualquier caso, sea cual
sea el principio utilizado para describir la duracin de las actividades, ste debe verse reflejado en
la construccin de los diagramas que exijan discriminacin de los tems que constituyen cada
actividad (Lista de Actividades y Diagrama de Gantt de personal). La aplicacin de uno u otro
principio se puede dar independientemente para cada actividad, segn sea el caso, siempre y
cuando una actividad contenga ms de un tem. La informacin descargada en el diagrama de red,
deber ser correspondiente con los cuadros lista de actividades, al flujo de fondos y al diagrama de
Gantt.
La red deber ser una red medida, es decir, deber utilizar un sistema de cronologa que permita
establecer a escala conveniente (siempre en todo caso en das) tanto las relaciones como las
duraciones de las actividades, distribuidas en el tiempo propuesto para el desarrollo de la obra.
Cada actividad se representa por una flecha que indique su conexin, dependencia y sentido,
escalada con la unidad de tiempo DIA. Dado que el modelo PERT/CPM es direccional, el diagrama
debe representarse de esa manera.
Cada actividad debe estar claramente definida por un evento de inicio y un evento de terminacin,
entendindose como evento al momento de iniciacin o terminacin de una actividad. Cada evento
se representar por un crculo. El evento final de una actividad ser el evento inicial de la actividad
siguiente. Varias actividades pueden terminar en un evento o partir de un mismo evento.
Los eventos se enumerarn en forma secuencial y consecutiva, ascendente desde el cero (0). No
podrn aparecer en ningn caso, eventos con numeracin repetida.
La red debe ser cerrada con excepcin de las actividades inicial y final. No se deben presentar
discontinuidades bajo ninguna circunstancia.
Podrn utilizarse actividades virtuales o ficticias, de duracin nula en los casos en que haya
necesidad de indicar que una actividad tiene una interrelacin, continuacin o espera con otra y
esta se dibujar entre ambas como lnea punteada, indicando de igual forma su direccin.
Para cada actividad deber indicarse la iniciacin temprana, terminacin temprana, iniciacin
tarda, terminacin tarda, duracin y nombre o identificacin de la actividad, as como la
fluctuacin u holgura.
La red deber ser cerrada, con el fin de determinar los TIEMPOS DE INICIO MS TEMPRANO
PARA UNA ACTIVIDAD ASIGNADA. TIC, TIEMPO DE TERMINACIN MS TEMPRANO PARA
UNA ACTIVIDAD ASIGNADA. TTC, TIEMPO DE INICIO MS TARDIO PARA UNA ACTIVIDAD
ASIGNADA. TIL y TIEMPO DE TERMINACIN MS TARDIO PARA UNA ACTIVIDAD
ASIGNADA. TTL, secuencias y procedencias. La imposibilidad de evaluar estos tiempos har
inconsistente toda la red, por lo cual la calificacin de este numeral ser de cero (0).
Cada actividad deber identificarse claramente ya sea con su nombre, nombre resumido o con un
sistema de referencia. Se debern resaltar claramente las actividades correspondientes a la ruta
crtica y la correspondiente duracin de sus actividades (de la ruta crtica), ser correspondiente a
la duracin en la ejecucin de proyecto. El NO cumplimiento de estas consideraciones dar lugar a
calificacin de este numeral de cero (0).
Se recalca el hecho que dentro del diagrama de cada obra, se debe sealar de forma clara, la ruta
crtica del mismo y los das no pueden corresponder en ningn caso a una fecha en especfico, por
lo tanto se hablar siempre de das NO calendarizados, sino en das como valor absoluto y que
deben corresponder a los sealados en la duracin del mismo presentados por el proponente. El
uso de software para la automatizacin de los clculos y representacin del desarrollo de las
actividades deber tener en cuenta de igual manera las restricciones sealadas en los trminos de
referencia.
El proponente deber tener en cuenta que la informacin consignada en cada diagrama, servir de
base para el control de la obra por parte de la interventora y por lo tanto har parte del contrato
Como esquema, se presenta el siguiente diagrama, que solo busca orientar el desarrollo del
mismo, indicando los elementos que se solicitan para cada bloque de obras.
ESQUEMA RED, DIAGRAMA CPM, RED MEDIDA ACTIVIDAD (Ya sea reseada de acuerdo a su
nmero o a cualquier tipo de nomenclatura clara, vlida para identificarla).
TIEMPO DE INICIO MS CERCANO PARA UNA ACTIVIDAD ASIGNADA. TIC
TIEMPO DE TERMINACIN MS CERCANO PARA UNA ACTIVIDAD ASIGNADA. TTC
DURACION DE LA ACTIVIDAD. DUR
TIEMPO DE INICIO MS LEJANO PARA UNA ACTIVIDAD ASIGNADA. TIL.
TIEMPO DE TERMINACIN MS LEJANO PARA UNA ACTIVIDAD ASIGNADA. TTL.
HOLGURA O FLUCTUACION DE LA ACTIVIDAD. H.
Asociado a este diagrama, se debe presentar la matriz de secuencias, que constituye el cuadro
que resume el clculo de los TIEMPOS DE INICIO MS CERCANO PARA UNA ACTIVIDAD
ASIGNADA. TIC, TIEMPO DE TERMINACIN MS CERCANO PARA UNA ACTIVIDAD
ASIGNADA. TTC, TIEMPO DE INICIO MS LEJANO PARA UNA ACTIVIDAD ASIGNADA. TIL y
TIEMPO DE TERMINACIN MS LEJANO PARA UNA ACTIVIDAD ASIGNADA. TTL, as como
tambin debe indicar las duraciones y las holguras o fluctuaciones, al igual que las antecedentes
de cada una de las actividades reflejadas en el diagrama de red, tal y como se muestra en el
siguiente cuadro:
NMERO DE
ACTIVIDAD DUR TIC TTC TIL TTL H ANTECEDENTES
ACTIVIDAD
ACTIVIDAD (Ya sea reseada de acuerdo a su nmero o a cualquier tipo de nomenclatura clara,
vlida para identificarla).
TIEMPO DE INICIO MS CERCANO PARA UNA ACTIVIDAD ASIGNADA. TIC
TIEMPO DE TERMINACIN MS CERCANO PARA UNA ACTIVIDAD ASIGNADA. TTC
DURACION DE LA ACTIVIDAD. DUR
TIEMPO DE INICIO MS LEJANO PARA UNA ACTIVIDAD ASIGNADA. TIL.
TIEMPO DE TERMINACIN MS LEJANO PARA UNA ACTIVIDAD ASIGNADA. TTL.
HOLGURA O FLUCTUACION DE LA ACTIVIDAD. H.
ANTECEDENTES. Se sealan los antecedentes de cada actividad establecida.
2. LISTA DE ACTIVIDADES.
Como forma de verificar la consistencia al momento de elaborar el diagrama CPM, el proponente
deber presentar un cuadro que liste las actividades y los tems que agrupan cada bloque de
obras, con el fin de determinar si se encuentran presentes la totalidad de los tem del proyecto en
consideracin y cuyos identificadores y duraciones deben ser iguales a las utilizadas en el
diagrama de red y que tal y como se seal en el desarrollo de la misma, en ningn caso ser
inferior al mnimo establecido para la obra respectiva ni superior al mximo establecido para la obra
respectiva, numeradas a partir de 1 (uno). En este cuadro se debe consignar la informacin
La relacin debe tener en cuenta que los rendimientos consignados deben ser correspondientes a
los consignados en los Anlisis de Precios Unitarios y corresponder a unidad / da, de tal forma que
la duracin sea el resultado de dividir la cantidad de la actividad entre rendimiento de la mano de
obra.
Se requiere que el proponente presente las duraciones en das enteros, exceptuando aquellas
actividades que duren menos de un da, aproximando los decimales al dgito inmediatamente
superior (cuando es mayor de uno), cuando es mayor o igual a 0.5 y al dgito inferior cuando este
es menor de 0.5.
Los rendimientos consignados deben ser correspondientes con los consignados en los Anlisis de
Precios Unitarios. La no utilizacin de los rendimientos en los Anlisis de Precios Unitarios dar
lugar a una inconsistencia para esa actividad en particular.
Dado que el mtodo PERT (Program Evaluation and Review Tehnique) involucra elementos
probabilsticos, se deben cuantificar de manera general, valores de incertidumbre a los tiempos de
duracin calculados por el proponente. En consecuencia se solicita la presentacin de los tiempos
estimados de las actividades. Para esto, se deben utilizar duraciones de actividades denominadas
tiempos medios esperados (Te), junto con una medida asociada de la incertidumbre en la duracin
de esa actividad, expresada como la desviacin estndar de esa duracin.
Tiempo optimista de duracin de la actividad (Ta): esta duracin es una estimacin del tiempo
mnimo requerido para una actividad si se tienen condiciones ideales, es decir, mucho mejores que
las condiciones normales esperadas.
Tiempo Pesimista de duracin de la actividad (Tp): esta duracin es una estimacin del tiempo
mximo requerido si se tiene una mala suerte excepcional, fallas o retrasos sin incluir eventos
como inundaciones o desastres naturales en general.
El tiempo esperado de una actividad debe ser calculado por medio de la siguiente ecuacin
Ta + 4Tm + Tp
Te = ----------------------------------
5
Y el clculo de la desviacin estndar (DESV) (la medicin estadstica de la incertidumbre en los
clculos y estimaciones de los diversos tiempos, se obtendr a partir de esta simple ecuacin:
Tp - Ta
DESV = -------------------------
5
Los resultados de los clculos para cada actividad, se consignarn en el siguiente cuadro:
MATRIZ DE TIEMPOS
NUM
ACTIVIDAD TA TM TB TE DESV
ACTIVIDAD
1
El NO cumplimiento en la presentacin de los cuadros, con la informacin que se solicita dar lugar
a calificacin de este numeral de cero (0) puntos para este numeral. La no correspondencia de la
informacin consignada en los cuadros LISTA DE ACTIVIDADES y MATRIZ DE TIEMPOS, con los
consignados en el diagrama de red PERT/CPM, dar lugar a una inconsistencia (por cada no
correspondencia) y la calificacin de este numeral ser de acuerdo al porcentaje de
inconsistencias encontradas, el cual se tomar de acuerdo al total de actividades presentadas
3 FLUJO DE FONDOS
Con el fin de determinar el valor y el porcentaje de incidencia de la ejecucin de las actividades con
respecto al avance mensual de la programacin, se solicita al proponente presentar diagramas tipo
Gantt que permitan comparar los costos acumulados del proyecto cuando estos se desarrollan mes
a mes.
Adicional a esto se debe presentar un cuadro comparativo:
Basado en los datos del cuadro anterior se debe presentar la grfica descrita a continuacin:
5 DIAGRAMA DE GANTT.
Dado que se debe verificar en cualquier momento de la obra, la cantidad de personal utilizado y la
duracin de las actividades de acuerdo a la propuesta en cada bloque de obras, como elemento de
soporte a la labor de la interventora, se solicita al proponente el diagrama de GANTT, que
constituye en la elaboracin de un cuadro tipo GANTT con las barras que describen el desarrollo
de cada actividad, utilizando para su construccin los tiempos de inicio y terminacin cercanos
(TIC, TTC) que deben ser iguales a las utilizadas en el diagrama de red y que tal y como se seal
en el desarrollo de la misma, en ningn caso ser inferior al mnimo establecido para la obra
respectiva ni superior al mximo establecido para la obra respectiva, numeradas a partir de 1 (uno),
sobre las cuales se debe resear la actividad (identificacin de la actividad y la duracin de la
misma, de acuerdo a lo consignado en los Anlisis de Precios Unitarios.
Para tal fin, se exige la discriminacin, bajo cada actividad, de los tem que la componen,
relacionando: ITEM, DESCRIPCION, CANTIDAD, UNIDAD, RENDIMIENTO, DURACION,
CANTIDAD DE PERSONAL, para cada uno de ellos. Las barras que sealan los tiempos de inicio
cercano, tiempos de terminacin cercana y duraciones de cada tem deben poder determinar el
momento en que se describe su duracin, sea que este haya utilizado el principio de simultaneidad
o de secuencia, para la ejecucin de los tems que constituyen cada actividad.
El NO cumplimiento en la presentacin del cuadro, con la informacin que se solicita dar lugar a
calificacin de este numeral de cero (0) puntos. La no correspondencia de la informacin
consignada en el cuadro DIAGRAMA DE GANTT, con los consignados en el diagrama de red
PERT/CPM, y la LISTA DE ACTIVIDADES dar lugar a una inconsistencia (por cada no
correspondencia) y la calificacin de este numeral ser de acuerdo al porcentaje de
inconsistencias encontradas, el cual se tomar de acuerdo al total de actividades presentadas.
Se entiende para efectos del presente proceso de seleccin, la gerencia de proyectos como la
OPCIN No. 1: Profesional con certificado o credencial PMP (Project Management Professional),
con mnimo un (1) ao de experiencia como coordinador, gerente, lder o director de proyectos de
Infraestructura.
Nota 1: Para acreditar lo anterior se deber aportar copia del acta de grado y/o diploma, que lo
certifique como Ingeniero y/o arquitecto, as como certificacin o credencial PMP vigente.
Adicionalmente deber presentar certificaciones o contratos en los que se evidencie la experiencia
solicitada en gerencia de proyectos.
OPCIN No. 2: Profesional que acredite tener una Especializacin, Maestra o Doctorado en
gerencia de Proyectos, con mnimo un (1) ao de experiencia como coordinador, gerente, lder o
director de proyectos de Infraestructura.
Nota 1: Para acreditar lo anterior se deber aportar copia del acta de grado y/o diploma, que lo
certifique como Ingeniero y/o arquitecto, as como copia de los ttulos de postgrado, acreditados
mediante copia de los diplomas y/o actas de grado. Adicionalmente deber presentar
certificaciones o contratos en los que se evidencie la experiencia solicitada en gerencia de
proyectos.
Nota 2: Para estos efectos de puntuacin las actividades del director de obra no se entiende como
gerencia de proyectos.
Para efectos del profesional de que trata las opciones 1, 2, encargado de instaurar el programa de
Gerencia de Proyectos; deber anexarse la siguiente documentacin:
Nota I: En el evento de que el ttulo acadmico haya sido obtenido en el extranjero el proponente
deber acreditar la convalidacin de dicho ttulo ante el Ministerio de Educacin Nacional, de
conformidad con lo establecido en la Resolucin No. 21707 del 22 de diciembre de 2014 o norma
que la modifique o complemente.
Nota II: Para efectos de estimar el tiempo de experiencia como coordinador, gerente, lder o
director de proyectos de Infraestructura, se tendr en consideracin el tiempo transcurrido entre
la fecha de inicio y de terminacin indicada en las certificaciones presentadas, independientemente
de su dedicacin. En el evento de que existan traslapos de tiempo, solamente se tendr en cuenta
una vez el tiempo traslapado.
El proponente que no ofrezca el FACTOR DE CALIDAD en los trminos previstos en los pliegos de
condiciones o los ofrezca parcialmente, obtendr cero (0) puntos.
Se asignar mximo CIEN (100) PUNTOS al proponente que presente, el siguiente equipo mnimo
La Alcalda Municipal a partir del OFRECIMIENTO realizado por el proponente asignar mximo
CIEN (100) puntos en la aplicacin de la calificacin a las propuestas presentadas, referente al
equipo mnimo requerido. El proponente que no efectu el ofrecimiento en las condiciones
previstas en los trminos de referencia obtendr cero (0) puntos por este criterio evaluativo.
El proponente adjudicatario del proceso deber poner a disposicin del proyecto durante su
ejecucin, el siguiente equipo mnimo requerido.
NOTA 1: La permanencia en el sitio de obra del equipo ofrecido para la ejecucin de las
actividades contratadas, ser exclusiva responsabilidad del contratista, y estar condicionada al
plan de trabajo y cronograma de actividades y programacin de obra presentada por el mismo y
revisado y aprobado por el interventor y supervisor.
Para acreditar el equipo mnimo requerido, el proponente debe tener en cuenta los siguientes
requisitos para cada uno de los equipos:
a) Se debe adjuntar documento donde se manifieste disponibilidad del equipo para el presente
proyecto de construccin, firmada por el proponente.
% DE EXPERIENCIA EXPERIENCI
CARGO A
CANTIDAD PROFESION DEDICACION GENERAL A
DESEMPEAR
ESPECIFICA
No menor de El profesional
veinte (20) aos deber
contados entre acreditar
Ingeniero la fecha de experiencia
Civil con expedicin de la como
especializaci matrcula Director de
Director de 1 n en 50%
Obra gerencia, con profesional y la obra en UN
matricula fecha de cierre (01) proyecto
profesional del plazo del de
vigente. presente Construccin
proceso de de muros.
seleccin.
El profesional
Experiencia deber
Ingeniero acreditar
Civil, mnima de 10 -5
experiencia
Especialista AOS, contados
en a partir de la
en dos
Residente de ESTRUCTU 100% expedicin de la contratos en
1
Obra. RAS con tarjeta calidad de
matrcula residente de
profesional
profesional obras de
vigente
construccin
de muros.
Nota 2. El personal propuesto debe acreditar los ttulos acadmicos aportados; en caso de
haberse obtenido en el extranjero, estos tienen que ser debidamente homologados por la entidad
que para el efecto tenga dicha funcin en el Estado Colombiano.
El proponente debe acreditar con la propuesta, mediante comunicacin escrita, bajo la gravedad
del juramento, el origen de personal y de los bienes que utilizara en la ejecucin del contrato, que
se entiende prestado con la presentacin de la propuesta.
De conformidad con lo dispuesto por la Ley 816 de 2003, se otorgar tratamiento de bienes y
servicios nacionales a aquellos bienes y servicios originarios de los pases con los que Colombia
ha negociado trato nacional en materia de compras estatales y de aquellos pases en los cuales a
las ofertas de bienes y servicios colombianos se les conceda el mismo tratamiento otorgado a sus
bienes y servicios nacionales. Este ltimo caso se demostrar con informe de la respectiva Misin
Diplomtica Colombiana, que se acompaar a la documentacin que se presente
Para los efectos anteriores, en aquellos eventos en que Colombia tenga suscrito tratado o acuerdo
con el pas del cual es originario el proponente extranjero, debidamente ratificado por ley de la
Repblica, bastar con la mencin que se haga del nmero de la respectiva ley. 3.3.8.2.
Reciprocidad. La reciprocidad aplica para aquellos proponentes e integrantes de consorcios o
uniones temporales extranjeros que deseen el tratamiento de proponente nacional. Las sociedades
extranjeras sin domicilio en Colombia o las personas naturales extranjeras no residentes en el pas
que presenten propuesta, recibirn el mismo tratamiento que los nacionales, siempre que exista un
acuerdo, tratado o un convenio entre el pas de su nacionalidad y Colombia, en el sentido de que a
las ofertas de servicios colombianos se les conceder en ese pas el mismo tratamiento otorgado a
sus nacionales en cuanto a las condiciones, requisitos, procedimientos y criterios para la
adjudicacin de los contratos celebrados con el sector pblico. En el supuesto de no existir los
mencionados acuerdos, el proponente deber incluir dentro del Sobre un certificado emitido por la
respectiva Misin Diplomtica Colombiana, en la cual conste que los proponentes colombianos
gozan de la oportunidad de participar en los procesos de contratacin pblica en las mismas
condiciones y con los mismos requisitos exigidos a los nacionales de su pas. En todo caso, la
inexistencia del acuerdo o certificacin mencionados no restringe la participacin de sociedades o
personas extranjeras, ni constituye causal de rechazo de su propuesta.
Este factor se evaluar con base en la Ley 816 del 7 de julio de 2003, con el fin de apoyar la
industria colombiana, con fundamento en la certificacin aportada que se entender bajo la
gravedad de juramento con la sola presentacin, as:
Criterio Puntaje
Ofertas presentadas por proponentes nacionales y que involucren bienes y 100
servicios 100% nacionales
Ofertas presentadas por proponentes nacionales y que involucren bienes y 50
servicios nacionales superiores al 50% de los recursos y menor al 100% de estos.
Ofertas presentadas por proponentes nacionales que involucren bienes y 40
servicios de origen nacional, inferior al 50% de los recursos.
Ofertas presentadas por proponentes extranjeros que involucren bienes y 30
servicios de origen nacional inferior al 50% de los recursos.
Ofertas presentadas por proponentes extranjeros y que involucren bienes y 0
servicios 100% extranjeros.
TOTAL 100
A. Presentacin
Los Proponentes deben presentar sus Ofertas por escrito, con los formatos contenidos en los
Anexos 03, en la fecha establecida en el Cronograma al que se refiere la seccin XV, y
acompaadas de los documentos solicitados en esta seccin, as como de la garanta de
seriedad de la oferta a la que se refiere la seccin XII A del presente documento.
Las Ofertas estarn vigentes por el trmino de sesenta (60) das calendario, contados
desde la fecha de presentacin de Ofertas establecida en el Cronograma.
El contenido de cada uno de los sobres de que trata esta seccin debe estar foliado de forma
consecutiva y la numeracin de los documentos contenidos en cada sobre debe iniciar en el
nmero uno (1).
Los Proponentes deben presentar la oferta y los anexos en los formatos indicados (contenidos
en los anexos, en formatos pdf que permita reconocimiento de texto y Excel) y en medio
fsico y magntico.
En la hora siguiente al vencimiento del plazo para presentar Ofertas, El Municipio las abrir en el
lugar indicado para la presentacin fsica de las Ofertas y frente a los Proponentes que se
encuentren presentes.
El da del vencimiento del trmino para presentar las Ofertas, El Municipio publicar un informe con
la lista de las Proponentes y la hora de presentacin de las Ofertas en el formato contenido. No se
realizar ni se permitir sacar copia a las propuestas presentadas hasta tanto el comit evaluador
no realice el proceso de evaluacin correspondiente.
B. Requisitos habilitantes
El Proponente debe incluir los siguientes documentos para acreditar los requisitos habilitantes:
(i) Certificado de existencia y representacin legal expedido por la Cmara de Comercio del
domicilio del Proponente singular o de cada uno de los miembros del consorcio, unin
temporal, promesa de sociedad futura o cualquier otra forma de asociacin, si el Proponente
es plural.
(ii) Certificado del RUP del Proponente singular o de cada uno de los miembros del
c o n s o r c i o , unin temporal o promesa de sociedad futura si el Proponente es plural.
(iii) Copia del acuerdo para conformar el consorcio, unin temporal o sociedad si el
Proponente es plural, en el cual debe constar la participacin de cada uno de los miembros del
Proponente plural, la distribucin de actividades a realizar (en el caso de Uniones Temporales),
la representacin l e g a l del Proponente plural o el poder otorgado a quien
suscribe los documentos en nombre del Proponente plural.
(v) Copia de las autorizaciones de los rganos sociales, cuando corresponda. En caso que
existan limitaciones estatutarias frente a las facultades del representante legal, las respectivas
autorizaciones para desarrollar el presente proceso de seleccin, el contrato y todas las
actividades relacionadas directa o indirectamente.
b) Experiencia
Certificado del RUP del Proponente singular o de cada uno de los miembros del
consorcio, unin temporal, promesa de sociedad futura o cualquier otra forma de asociacin, si
el Proponente es plural.
Certificado del RUP del Proponente singular o de cada uno de los miembros del
consorcio, unin temporal o promesa de sociedad futura si el Proponente es plural.
C. Oferta econmica
D. Oferta tcnica
E. Ofertas alternativas
Cuando se presente una alternativa, deber adjuntar toda la informacin necesaria para su
anlisis y una descripcin detallada del procedimiento de construccin, caractersticas de los
materiales y equipos, y anlisis de costos.
Todos los costos necesarios para desarrollar la alternativa, incluso los de transferencia
tecnolgica, debern estar incluidos en los respectivos tems de la oferta. Slo sern
consideradas las Ofertas alternativas del Proponente favorecido con la adjudicacin del
contrato y la seleccin de la alternativa ser potestad de la entidad.
La Entidad verificar el cumplimiento de los requisitos habilitantes de que trata la seccin V del
presente documento para lo cual utilizar el formato contenido en el Apndice 02 . Los
Proponentes pueden subsanar la forma como acreditaron los requisitos habilitantes en cualquier
momento antes de la adjudicacin.
Los Proponentes que hayan acreditado los requisitos habilitantes de que trata la seccin
V, y las Ofertas que hayan cumplido con los mnimos establecidos en la seccin VI, sern
evaluadas por El Municipio, de acuerdo con lo establecido en la seccin VII.
I. Declaratoria de Desierta
J. Retiro de la propuesta
Los Proponentes que opten por entregar su oferta antes de la fecha de cierre del proceso de
seleccin y apertura de las Ofertas, podrn retirarlas, siempre y cuando la solicitud, efectuada
mediante escrito, sea recibida por El Municipio antes de la fecha y hora de cierre del presente
proceso.
Cuando se trate de retiro definitivo, la Oferta le ser devuelta al Proponente sin abrir, previa
expedicin de un recibo firmado por el solicitante.
Una vez finalizado el proceso de seleccin los Proponentes no favorecidos con la adjudicacin
del contrato, podrn acercarse a reclamar el original de la garanta de seriedad y la copia del
Sobre No. 1, en el Grupo de Licitaciones y Concursos, dentro de los 15 das hbiles siguientes a
la fecha en que se expida el acta de adjudicacin, prevista en la cronologa del proceso; de lo
contrario, la entidad proceder al archivo de la propuesta original y la destruccin de sus copia.
L. Rechazo
XI. Riesgos
CATEGORA VALORACIN
PROBABILIDAD
PROBALID
DESCRIPCION (QUE CONSECUENCIA
CLASE
ETAPA
AREA
TIPO
AD
N
El supervisor
Efectos desfavorables
acordar
ocasionados por normas,
Regulatorio
Especifico
Ejecucin
disposiciones o directrices
tiempos de contratista
que adopte la direccin
1
ETAPA
AREA
TIPO
PUEDE PASAR Y SI ES DE LA CONTROLES
AD
N
Ejecucin
tiempos de
propuesta, ser asumido contratista
ejecucin y
2
1
por el contratista, cuando para revisar los
cumplimento del
en el desarrollo del puntos que
mismo.
contrato se modifiquen las conciernan al
tarifas de los impuestos. contrato.
Siempre y cuando sean
aplicables a este tipo de
contratos.
Efectos econmicos
desfavorables derivados
por la mora en el pago de
honorarios mensuales por Seguimiento
Retrasos en los
Financiero
Especifico
Ejecucin
tiempos de
administracin supervisor
ejecucin y
3
1
exceptundose los durante todo el
cumplimento del
retrasos generados por procedimiento
mismo
fallas en los sistemas que del pago
soportan la plataforma
financiera de la entidad.
Retrasos en los
Financiero
Especifico
Ejecucin
tiempos de
Interna
Solicitud de
Falta de liquidez para la ejecucin y
pliza de
4
1
financiacin del contrato. cumplimento del
cumplimiento.
mismo
Que el contratista no
pueda dar cumplimiento a
Operacional
Especifico
Ejecucin
Ejecucin
Interna
ETAPA
AREA
TIPO
PUEDE PASAR Y SI ES DE LA CONTROLES
AD
N
Ejecucin
Operativa
determinado dao durante
Interna
tiempos de Solicitud de
la ejecucin del contrato
ejecucin y pliza de
7
2
durante la ejecucin del
cumplimento del seguros.
trabajo y/o actividad
mismo
contratada.
Ejecucin
Operativa
Interna
2
trabajadores o terceros cumplimento del seguros.
durante la ejecucin mismo
Retrasos en los
Especifico
Ejecucin
Operativa
Interna
2
materiales a instalar. cumplimento del cumplimiento.
mismo.
Falta de sealizacin en
Retrasos en los
Especifico
Ejecucin
Operativa
tiempos de Solicitud de
cumplimiento con las
10
ejecucin y pliza de
2
normas de seguridad y
cumplimento del seguros.
transporte de los
mismo.
materiales.
Retrasos en los
Especifico
Ejecucin
Operativa
Falta de idoneidad de la
Interna
tiempos de Solicitud de
mano de obra y mala
11
ejecucin y pliza de
2
calidad de la operatividad
cumplimento del seguros.
en la maquinaria.
mismo.
Retrasos en los
Especifico
Ejecucin
Operativa
Interna
tiempos de Solicitud de
Daos a redes de
12
ejecucin y pliza de
2
servicios pblicos
cumplimento del seguros.
mismo.
Esta matriz se encuentra tambin publicada en los estudios y documentos previos y desde el
presente proyecto de pliego de condiciones.
El veintitrs (23) de Mayo de 2017 se llevara a cabo la audiencia a la que se refieren el artculo
30 de la ley 80 de 1993, artculo 4 de la Ley 1150 de 2007, el artculo 220 del Decreto Ley 019
de 2012, y el Decreto 1082 del 26 de mayo de 2015. Como consecuencia de las observaciones
realizadas por los interesados, la entidad, se pronunciar sobre la pertinencia o no de las
mismas y establecer la estimacin, tipificacin y asignacin definitiva de los riesgos involucrados
en la contratacin.
Vencido el plazo para discutir y revisar los riesgos previsibles identificados, si se presentare
alguna observacin adicional, la misma solo ser estudiada y tenida en cuenta por parte de la
XII. Garantas.
El Proponente debe presentar junto con la Oferta una garanta de seriedad de la oferta a favor de
El Municipio por un valor del diez por ciento (10%) del presupuesto oficial y con vigencia desde la
presentacin de la Oferta y 90 das.
Este amparo cubre los perjuicios sufridos por la Entidad Estatal con ocasin de: (i) la no inversin
del anticipo; (ii) el uso indebido del anticipo; y (iii) la apropiacin indebida de los recursos recibidos
en calidad de anticipo.
La Garanta de Buen Manejo y Correcta Inversin del Anticipo debe estar vigente hasta la
liquidacin del contrato. El valor de esta garanta debe ser el ciento por ciento (100%) de la suma
establecida como anticipo.
C. Garanta de Cumplimiento
Cumplimiento: Por una cuanta equivalente al 10% del valor total del contrato y una vigencia igual
al plazo del mismo ms el termino pactado en el contrato o en los pliegos de condiciones de la
contratacin para su liquidacin y en su defecto por seis (6) meses ms, y debe tener los siguientes
amparos: (a) cumplimiento; y (b) calidad del servicio.
Estabilidad y calidad de la obra: Por una cuanta equivalente al 20% del valor final de las obras y
El tope mximo del deducible admitido ser del 10% del valor de cada perdida, sin que en ningn
caso puedan ser superiores a dos mil salarios mnimos legales mensuales vigentes (2.000 SMLMV).
Las franquicias, coaseguros obligatorios y dems formas de estipulacin que conlleven asuncin de
parte de la prdida por la entidad asegurada no sern admisibles.
En caso de que el contrato producto del presente proceso sea o exceda un (1) milln de SMLV, el
valor asegurado en las plizas no ser inferior a treinta y cinco mil (35.000) SMLV, y en todo caso
no ser superior a setenta y cinco mil (75.000) SMLV.
XIII. Supervisin
Teniendo en cuenta que el valor del contrato no supera la menor cuanta, la supervisin se ejecutara
a travs de la secretaria de Planeacin Municipal acorde a los lineamientos del artculo 32 de la ley
80 de 1993, pargrafo 1 artculo 83 de la ley 1474 de 2011, y tendr como funcin verificar el
cumplimiento general de las obligaciones adquiridas por el Contratista.
El Supervisor ejercer un control integral sobre el desarrollo del proyecto, para lo cual podr, en
cualquier momento, exigir al Contratista la adopcin de medidas para mantener, durante la
ejecucin del contrato, las condiciones tcnicas, econmicas y financieras existentes al
momento de la celebracin del mismo.
El Supervisor vigilar que el Contratista inicie las actividades slo cuando disponga de los
respectivos permisos, autorizaciones y concesiones para el uso y aprovechamiento de los
recursos naturales. Igualmente, velar porque se cumplan las disposiciones ambientales
vigentes.
El Contratista deber acatar las rdenes que le imparta por escrito el Supervisor; no obstante,
si no estuviese de acuerdo con las mismas, deber manifestarlo por escrito, antes de proceder a
ejecutarlas; en caso contrario, responder solidariamente con el Supervisor, si del cumplimiento de
dichas rdenes se derivaran perjuicios para el Municipio.
El Municipio podr en cualquier momento, ordenar la suspensin, si por parte del Contratista existe
un incumplimiento sistemtico de las instrucciones impartidas por el Supervisor, sin que el
Contratista tenga derecho a reclamos o ampliacin del plazo.
El Contratista deber realizar los trabajos de acuerdo con las instrucciones y rdenes
impartidas por el Municipio o el Supervisor, sin embargo, ello no aminora en ningn grado la
responsabilidad del Contratista, ni su autoridad en la direccin del contrato.
Adems de las funciones generales antes mencionadas, y con el fin de buscar la adecuada y
oportuna ejecucin del suministro y/o compraventa, la Interventora apoyar, asistir y asesorar al
Municipio en todos los asuntos de orden tcnico, financiero, econmico y jurdico que se susciten
durante la ejecucin del contrato.
El Contratista suministrar las facilidades que requiere el Supervisor para desempear su labor,
dotndolo de oficina, muebles e implementos requeridos para tal fin, as como aquellos requeridos
para su seguridad durante el desempeo de sus labores.
Por lo anterior, las partes celebran el presente contrato, el cual se regir por las siguientes
clusulas:
Clusula 2 Definiciones
Las expresiones utilizadas en el presente Contrato con mayscula inicial deben ser entendidas
con el significado que se asigna a continuacin. Los trminos definidos son utilizados en
singular y en plural de acuerdo con el contexto en el cual son utilizados. Otros trminos
utilizados con mayscula inicial deben ser entendidos de acuerdo con la definicin contenida en
el Decreto 1082 del 26 de mayo de 2015 o en los pliegos de condiciones. Los trminos no
Definiciones
Acta de Inicio Documento que registra la fecha, las condiciones y el lugar
de inicio de ejecucin de la obra objeto del contrato.
Acta de Entrega Definitiva Documento que registra la fecha y las condiciones de
entrega definitivas de la obra.
Acta de Obra Es el documento en el que el contratista y el interventor
dejarn consignadas las cantidades, el porcentaje o en
general, el desarrollo de obra realmente ejecutadas.
Anexo Es el conjunto de formatos y documentos que se adjuntan al
presente Contrato.
Anticipo Entrega de dinero por parte del Contratante al Contratista
para que inicie la ejecucin del contrato. No constituye
utilidad o ganancia para el contratista y debe administrase de
acuerdo con la Ley.
Aportes Parafiscales Son contribuciones parafiscales los gravmenes
establecidos con carcter obligatorio por la Ley, que afectan
a un determinado y nico grupo social y econmico y se
utilizan para beneficio del propio sector. El manejo,
administracin y ejecucin de estos recursos se har
exclusivamente en la forma dispuesta en la ley que los crea y
se destinarn slo al objeto previsto en ella, lo mismo que
los rendimientos y excedentes financieros que resulten al
cierre del ejercicio contable.
Caducidad Es la clusula excepcional reglada inicialmente en el artculo
18 de la Ley 80 de 1993.
Clusulas Excepcionales Son las clusulas de modificacin unilateral, interpretacin
unilateral y terminacin unilateral del contrato.
Contratista Es el adjudicatario del proceso de seleccin de contratistas
No. ______________
El Contratista se obliga a cumplir con lo previsto en el Anexo tcnico del Pliego de Condiciones40,
as como con las o los siguientes:
45
Valor en COP
(Ej. 1 Administracin)
(Ej. 2 Utilidad
(Ej. 3 Imprevistos)
Impuestos
(Otros)
Total
Al momento de efectuar los respectivos pagos, se actualizar el monto entregado de acuerdo con
ndice de Costos de la Construccin Pesada (ICCP).
La fecha de inicio del plazo de ejecucin de la obra ser la fecha en la cual se suscriba entre las
partes el acta de inicio del contrato. La fecha de terminacin del plazo de ejecucin del contrato
ser la fecha en la cual se suscriba el acta de entrega definitiva del contrato. Para que se pueda
realizar la entrega definitiva, el contratista debe cumplir a cabalidad con los compromisos y
obligaciones contenidos en el presente contrato. La ausencia o renuencia a suscribir cualquiera
de estos documentos, debe interpretarse como un incumplimiento contractual.
7.1 Desarrollar el objeto del contrato, en las condiciones de calidad, oportunidad, cantidades de
obra y obligaciones definidas en el presente contrato, incluyendo su anexo tcnico y sus pliegos
de condiciones.
7.2 Entregar el cronograma de entrega de los productos a Entidad Contratante, de acuerdo a lo
establecido en este Contrato.
7.3 Colaborar con la Entidad Estatal contratante en cualquier requerimiento que ella haga.
7.4 Garantizar la calidad de los bienes y servicios prestados, de acuerdo con la oferta presentada
la Entidad contratante.
7.5 Participar a la Entidad contratante de cualquier reclamacin que indirecta o directamente
pueda tener algn efecto sobre el objeto del contrato o sobre sus obligaciones.
7.6 Comunicarle a la Entidad Estatal contratante cualquier cesin, compra o venta de derechos
econmicos, societarios, polticos o de cualquier ndole, que estn relacionados con el presente
contrato.
7.7 Comunicarle a la Entidad Estatal contratante cualquier circunstancia poltica, jurdica, social,
econmica, tcnica, ambiental o de cualquier tipo, que pueda afectar la ejecucin del contrato.
7.8 No detener injustificadamente la ejecucin del contrato en ningn momento.
7.9 Elaborar, suscribir y presentar ante la Entidad Estatal contratante, las respectivas Actas.
Estas Actas del contrato deben estar aprobadas por el Interventor y/o Supervisor del Contrato.
7.10 ___________________________________49.
9.1 Ejercer una actividad de vigilancia y control sobre el presente contrato, de manera directa o
indirecta.
9.2 Pagar el valor del Contrato de acuerdo con los trminos establecidos.
9.3 Procurar en todo momento que se ejecute el objeto del presente Contrato.
9.4 Mantener disponible cualquier sistema de comunicacin entre la Entidad Estatal y el
contratista.
9.5 __________________________________52
Clusula 11 - Responsabilidad
Ninguna de las partes ser responsable frente a la otra o cualquier otra persona por daos
especiales, imprevisibles o daos indirectos, interrupcin de trabajo, fallos de funcionamiento en
el sistema de computacin, cualquier otro dao comercial o perdida derivada de fuerza mayor y
caso fortuito de acuerdo con la ley o daos punitivos.
Clusula 13 Multas
En caso de incumplimiento a las obligaciones del Contratista derivadas del presente Contrato, la
Entidad Estatal contratante adelantar el procedimiento establecido en la ley para la imposicin
de multas y declaratorias de incumplimiento, de la siguiente manera:
13.1 _____________________________54
Este valor puede ser compensado con los montos que la Entidad Estatal contratante adeude al
Contratista con ocasin de la ejecucin del presente Contrato, de conformidad con las reglas del
Cdigo Civil.
Clusula 15 Caducidad
15.1 Paralizacin de las actividades de obra por un tiempo igual o superior a _____ (#)
da/mes/ao.
15.2 Paralizacin del personal de obra por un tiempo igual o superior a _____ (#) da/mes/ao.
15.3 ______________________________55
Clusula 16 Garantas
El Contratista debe presentar dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la firma del presente
Contrato una garanta de cumplimiento de las obligaciones derivadas del presente Contrato, a
favor de la Entidad Contratante, por un valor equivalente al __________ por ciento (___%) del
valor del Contrato establecido en la Clusula XX del presente Contrato. La garanta de
16.1 Cumplimiento del Contrato por un valor equivalente al ______ por ciento (#%) del valor del
Contrato, debe estar vigente por el trmino del Contrato y cuatro (4) meses ms y cubrir: (i) el
incumplimiento total o parcial del Contrato, cobertura que incluye el cumplimiento de los
Requisitos Tcnicos Mnimos; (ii) el cumplimiento tardo o defectuoso del Contrato; (iii) el pago
del valor de las multas y de la clusula penal pecuniaria; y (iv) los riesgos asumidos por el
contratista.
16.2 Pago de salarios, prestaciones sociales legales e indemnizaciones laborales por un valor
equivalente al _______ (_____%) del valor del Contrato y con una vigencia igual a la del Contrato
y tres (3) aos ms; y
16.3 Calidad. Por un valor equivalente al ________ por ciento (#%) del valor del contrato y con
una vigencia mnima de xxx (xx) aos, contados desde la suscripcin del Acta de Entrega
Definitiva.
16.4 ___________________________________56
Clusula 18 Cesiones
El Contratista no puede ceder parcial ni totalmente sus obligaciones derivadas del presente
Contrato sin la autorizacin previa y por escrito de la Entidad Estatal contratante. Si el Contratista
es objeto de una fusin o escisin empresarial o al cambio de control, la Entidad Estatal
contratante tiene derecho a conocer las condiciones de esa operacin. En consecuencia, el
Contratista se obliga a informar oportunamente a Entidad Estatal contratante de tal operacin y
solicitar su consentimiento, Si la Entidad Estatal contratante considera que la operacin pone en
riesgo el cumplimiento del Contrato, exigir al Contratista, sus socios o accionistas una garanta
adicional a la prevista en la Clusula XX del presente Contrato. Si el Contratista, sus socios o
accionistas no entregan esta garanta adicional, la Entidad Estatal contratante puede vlidamente
oponerse ante la autoridad correspondiente a la operacin de fusin o escisin empresarial o
cambio de control.
Clusula 19 Subcontratacin
Clusula 20 - Indemnidad
Las controversias o diferencias que surjan entre el Contratista y la Entidad Contratante con
ocasin de la firma, ejecucin, interpretacin, prrroga o terminacin del Contrato sern
sometidas a la revisin de las Partes para buscar un arreglo directo en un trmino no mayor a
cinco (5) das hbiles a partir de la fecha en que cualquiera de las Partes comunique por escrito a
la otra Parte la existencia de una diferencia, la explique someramente y manifieste la intencin de
iniciar el procedimiento de que trata la presente clusula.
Las controversias que no pueda ser resuelta de forma directa entre las Partes, se resolvern
siguiendo las siguientes opciones:
22.1 Cuando est relaciona con asuntos tcnicos, puede someterse a un procedimiento de
amigable composicin que se surtir ante ______________________57, previa solicitud de arreglo
elevada individual o arreglo conjunto entre las Partes.
El amigable componedor ser una (1) sola persona, que debe tener una formacin profesional en
el manejo de los aspectos tcnicos de la obra objeto del presente contrato y que tomar una
decisin final en equidad, utilizando principalmente su formacin profesional.
Los gastos que ocasione el Tribunal de Arbitramento sern cubiertos por las Partes de
conformidad con las normas aplicables sobre la materia.
Clusula 23 - Notificaciones
Los avisos, solicitudes, comunicaciones y notificaciones que las Partes deban hacer en
desarrollo del presente Contrato deben constar por escrito y se entendern debidamente
efectuadas slo si son entregadas personalmente o por correo electrnico a la persona y a las
direcciones indicadas a continuacin:
Clusula 24 Supervisin
Clusula 25 - Supervisor
La Supervisor del presente Contrato est a cargo del proponente seleccionado en el proceso de
seleccin de contratistas No. ______________________64.
La Entidad Contratante pagar al Contratista el valor del presente Contrato con cargo al
certificado de disponibilidad presupuestal No. _____66 del _____67 por _________________68 y los
recursos de vigencias futuras del ao __________69 por valor ________________70, aprobadas por
el Ministerio de Hacienda y Crdito Pblico el ____ de ______ del ______ mediante oficio de
referencia ___________________________71.
El presente Contrato est sujeto a registro presupuestal y el pago de su valor a las apropiaciones
presupuestales.
En caso que exista informacin sujeta a alguna reserva legal, las Partes deben mantener la
confidencialidad de esta informacin. Para ello, debe comunicar a la otra parte que la informacin
suministrada tiene el carcter de confidencial.
Clusula 31 Liquidacin
Posterior a la suscripcin del Acta de Entrega Definitiva de la obra, las Partes deben liquidar el
Contrato. En caso que el contratista se oponga o no exista un Acta de Entrega Definitiva de la
obra, la Entidad Contratante podr liquidar unilateralmente el presente Contrato.
_______________________
1
Nombre del funcionario de la Entidad Estatal contratante que firma el contrato.
2
Nmero de la cdula de ciudadana del funcionario de la Entidad Estatal contratante que firma el
contrato.
3
Nombre de la ciudad donde se expidi la cdula de ciudadana del funcionario de la Entidad
Estatal contratante que firma el contrato.
4
Nombre del cargo en virtud del cual el funcionario de la Entidad Estatal contratante firma el
contrato.
5
Acto mediante el cual el funcionario de la Entidad Estatal contratante que firma el contrato fue
nombrado.
6
Fecha del acto de nombramiento del funcionario de la Entidad Estatal contratante que firma el
contrato.
7
Fecha de posesin del funcionario de la Entidad Estatal contratante que firma el contrato.
8
Nmero del acta de posesin.
9
Fecha del acta o referencia a que es del mismo da de la posesin del funcionario de la Entidad
Estatal contratante que firma el contrato.
10
Norma que concede al funcionario de la Entidad Estatal contratante que firma el contrato la
facultad para hacerlo. Puede ser la norma de creacin de la Entidad Estatal o un acto de
delegacin de funciones.
11
Fecha de la norma que concede al funcionario de la Entidad Estatal contratante que firma el
A. Partes
Las partes del Contrato sern el Proponente que haya resultado adjudicatario del presente
proceso de seleccin y la Entidad que publica los presentes pliegos.
C. Firma y perfeccionamiento
Dentro de los tres (3) das hbiles la siguiente, a partir de la notificacin de la resolucin por
medio de la cual se adjudica el contrato, el Proponente favorecido o su representante legal,
con el fin de la elaboracin, revisin y registro presupuestal del contrato debern presentar, la
siguiente documentacin:
(i) Rut del consorcio y de cada uno de los integrantes, igualmente para persona
natural. (Copias legibles).
(ii) Copia de la cdula de ciudadana del representante legal y de cada uno de los
integrantes (Copias legibles).
(iii) Certificacin (paz y salvo) de pagos de seguridad social y aportes parafiscales a la
fecha de la adjudicacin.
(iv) Formulario IVA para personas naturales o jurdicas, consorcios o uniones temporales.
(v) Certificacin ORIGINAL bancaria a nombre del Proponente, de la cuenta en la que
la entidad le consignar el valor de las Actas parciales. (La certificacin bancaria para
el Anticipo se solicitar una vez se numere el contrato y se determine Interventor).
(vi) Copia de la Resolucin de facturacin DIAN vigente.
(i) PAGOS PARCIALES: mediante actas parciales de ejecucin, las cuales debern estar
suscritas por el supervisor designado, la acreditacin del pago de los aportes
parafiscales y su afiliacin obligatoria y pago actualizado al sistema de seguridad
social, salud, pensiones y riesgos profesionales, conforme con la ley 100 de 1993, a la
ley 789 de 2002, el decreto 510 de 2003 y dems a que haya lugar.
(ii) UN PAGO FINAL: Por el diez por ciento (10%) del valor correspondiente que ser pagado
una vez se encuentra elaborada y suscrita el acta de liquidacin del contrato.
Nota 1. En el valor se entienden incluidos los costos directos e indirectos que ocasione la ejecucin
del contrato.
Nota 2. El contratista deber presentar la factura o la cuenta de cobro, segn sea el caso,
constancia de pago a los aportes a los regmenes de Seguridad Social Integral y de Riesgos
Laborales, parafiscales, y dems documentos requeridos para el pago de la cuenta de cobro.
Nota 3. Las actas del contrato, debern presentarse mensualmente dentro de los cinco (5) das
calendario siguientes al mes de ejecucin de las actividades, EL CONTRATISTA deber radicar en
la dependencia competente del MUNICIPIO DE PAMPLONA las correspondientes facturas de
pago, dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes al recibo de las actas de obra debidamente
aprobadas por EL SUPERVISOR, y el MUNICIPIO DE PAMPLONA las pagar dentro de los cinco
(5) das calendario siguientes a la fecha de presentacin de las mismas o, si a ello hubiere lugar,
dentro de los cinco (5) das calendario siguientes a la fecha en que el CONTRATISTA subsane las
glosas que formule. Si el contratista no presenta la cuenta con sus soportes respectivos, dentro de
la vigencia fiscal correspondiente, no podr hacer ninguna reclamacin judicial o extrajudicial de
actualizaciones, intereses o sobrecostos sobre el valor de la cuenta. En caso de mora en el pago,
La forma de pago es el cheque, transferencia electrnica, no puede haber retiros por cajero o
tarjeta u otro.
Nota 4. Para el desembolso del anticipo, (cuando aplique) el contratista deber presentar un Plan
de Inversin del Anticipo, el cual deber ser aprobado por el Interventor y/o el supervisor.
Los fondos de la cuenta del anticipo no podrn ser utilizados para ningn gasto de legalizacin del
contrato, en razn a ello el Plan de Inversin del Anticipo no puede incluir gastos de legalizacin.
Los fondos de la cuenta del anticipo slo podrn ser utilizados para gastos propios del contrato, de
conformidad con el Plan de Inversin del Anticipo aprobado por el Interventor y Supervisor.
Los gastos debern estar soportados con las facturas correspondientes. Por ningn motivo se
aceptarn rdenes de compra o cotizaciones para justificar el anticipo.
XV. Cronograma
Del 19 de Mayo al 22
Presentacin de observaciones al pliego de de Mayo de 2017 a
condiciones las 10:00 horas www.colombiacompra.gov.co
Audiencia de asignacin de riesgos, www.colombiacompra.gov.co
aclaracin de pliegos y sorteo de posibles 23 de Mayo de 2017 Secretaria de planeacin
oferentes 10:00 horas Municipal
24 de Mayo de 2017
Presentacin de ofertas 10:00 horas www.colombiacompra.gov.co
24 de Mayo de 2017
Informe de presentacin de ofertas 15:00 horas www.colombiacompra.gov.co
2 de Junio de 2017
Audiencia de Adjudicacin 15:00 horas www.colombiacompra.gov.co
Las fechas y plazos antes indicados podrn variar de acuerdo con la ley y con las
condiciones previstas en el presente Pliego de Condiciones.
Proceso de Contratacin
[Nombre del representante legal del Proponente] , identificado como aparece al pie de
mi firma, en mi calidad de representante legal de [nombre del Proponente] , manifiesto
en mi nombre y en nombre de [nombre del Proponente] que:
4. Nos comprometemos a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por
objeto o efecto la colusin en el Proceso de Contratacin _.
En constancia de lo anterior firmo este documento a los das [dia] del mes de [mes] de 2017.
Nombre: Cargo:
Documento de Identidad:
ANEXO NO. 2
ANEXO TCNICO QUE CONTIENEN EL PROYECTO COMPLETO Y SE ENCUENTRA
PUBLICADO EN EL SECOP
La Ciudad
[Nombre del representante legal del Proponente] , identificado como aparece al pie de
mi firma, en mi calidad de representante legal de [nombre del Proponente] , presento Oferta
para el Proceso de Contratacin de la referencia y hago las siguientes manifestaciones:
1. Que conozco y acepto los Documentos del Proceso, tuve la oportunidad de solicitar
aclaraciones y modificaciones a los mismos, y recib de El Municipio respuesta oportuna
a cada una de las solicitudes.
2. Que estoy autorizado para suscribir y presentar la Oferta en nombre del Proponente y estoy
autorizado para suscribir el Contrato si el Proponente resulta adjudicatario del Proceso de
Contratacin de la referencia.
4. Que la oferta econmica adjunta fue elaborada teniendo en cuenta todos los gastos,
costos, derechos, impuestos, tasas y dems contribuciones que se causen con ocasin
de la presentacin de la Oferta, suscripcin y ejecucin del contrato y que en
consecuencia, de resultar adjudicatario no presentar reclamos con ocasin del pago de tales
gastos.
7. Que manifiesto que el Proponente est a paz y salvo con sus obligaciones
laborales frente al sistema de seguridad social integral y dems aportes relacionados con las
obligaciones laborales.
Nombre:
Cargo:
Documento de Identidad:
Proceso de Contratacin
Nombre:
Documento de Identidad:
Proceso de Contratacin
Descripcin Precio
Total
Documento de Identidad:
* El Proponente debe entregar este anexo en un archivo en formato Excel bien sea por
correo electrnico o en un dispositivo que contenga el archivo.
Proceso de Contratacin
TOTAL
Total
En constancia de lo anterior firmo este documento a los das [dia] del mes de [mes] de 2017
Atentamente,
[Firma representante legal del Proponente]
[Nombre]
[Documento de identificacin]
ANEXO X
EXPERIENCIA
SELECCIN ABREVIADA 006 DE 2017
OBJETO: __________________________________________________________
OFERENTE: ______________________________________________________
NOTA No. 1: PARA CADA CONTRATO SE DEBE INDICAR LA RAZN SOCIAL DEL
CONTRATANTE, EL NMERO Y/O OBJETO Y SI SE HA EJECUTADO EN FORMA INDIVIDUAL
(I), EN CONSORCIO (C), EN UNION TEMPORAL (UT) O BAJO CUALQUIER OTRA MODALIDAD
DE ASOCIACIN Y EL PORCENTAJE DE PARTICIPACIN.
ANEXO 7
SALDO CONTRATOS EN EJECUCION
SELECCIN ABREVIADA XXXXXXXXXXX
OBJETO: __________________________________________________________
OFERENTE: ______________________________________________________
DIAS POR
EJECUTA
R DEL
CONTRAT SALD
FECHA
OA O SALD
PRESENT
PARTIR DIARI O DEL
ACION
DE LA O DEL CONT
OFERTA DIAS
FECHA DE CONT RATO
FORMA OBJETO EJECUT
PRESENT RATO EN
VALOR DE DEL ADOS
CONTRATO FECHA PLA ACION DE EN EJECU
(INCLUID EJECUCI PROCES DEL
ENTIDAD DE ZO LA EJECU CION
O N O DE CONTR
No. CONTRATA INICIO (ME OFERTA CION (E) x
ADICION CONTRA ATO
NTE (DD/MM/ SES) OBJETO A / (B (D) x
ALES) TACION
AAAA) (B) DEL x 30 (C) =
(A) (DD/MM/A
PROCESO das) (F)
AAA)
DE (E)
CONTRAT
ACION
(D)
%
I-C- PA
No. OBJETO
UT RT.
(C)
Nota 1. La informacin aqu presentada es veraz y se presenta bajo la gravedad de juramento, que se
entiende prestada con la suscripcin del mismo.
Nota 2. El formulario debe ser diligenciado por el proponente o por cada uno de los integrantes del consorcio o unin
temporal cuando el proponente sea plural.
Nota 3. En la columna (D) si los das por ejecutar son mayor a un ao, el proponente obligatoriamente
debe colocar en esta columna 360 das.
__________________________ ____________________________________
_________________ ____________
FIRMA FIRMA
Nombre de la persona natural o representante
legal persona jurdica Contador y/o Revisor Fiscal
Proceso de Contratacin
Proceso de Contratacin
Cumple
cumple
cumple
cumple
Fecha
Plazo
No
No
Capacidad Jurdica
Proponente singular
Objeto social
Inhabilidades e incompatibilidades
Capital de Trabajo
ndice de Liquidez
ndice de Endeudamiento
Razn de Cobertura de Intereses
Capacidad Organizacional
Rentabilidad sobre activos
Proceso de Contratacin
Capacidad Jurdica
Proponente 1 2 3
Proponente singular
Objeto social
Duracin de la persona
jurdica
Capacidad del
representante legal para
suscribir contrato
Inhabilidades e
incompatibilidades
Proponente plural
Duracin del
Proponente plural
Capacidad de quien
suscribe los
Documentos en nombre
del Proponente para
suscribir el contrato
Inhabilidades e
incompatibilidades
CUMPLE/ NO
CUMPLE
Proceso de Contratacin
Capacidad Financiera
Capacidad Organizacional
Evaluacin Econmica
Evaluacin Tcnica
Proponente
Para la determinacin del mtodo se tomarn los primeros dos dgitos decimales de la TRM que
rija el da hbil anterior a la fecha prevista para la publicacin del informe de evaluacin. El mtodo
debe ser escogido de acuerdo a los rangos establecidos en la tabla que se presenta a
continuacin.
= Media aritmtica.
= Valor de la oferta i sin decimales
n = Nmero total de las Ofertas vlidas presentadas
Obtenida la media aritmtica se proceder a ponderar las Ofertas de acuerdo con la siguiente
formula.
: Media Aritmtica
: Valor total de cada una las ofertas i, sin decimales
i: Numero de oferta.
En el caso de ofertas econmicas con valores mayores a la media aritmtica se tomara el valor
absoluto de la diferencia entre la media aritmtica y el valor de la Oferta, como se observa en la
frmula de ponderacin.
Consiste en la determinacin de la media aritmtica entre el valor total sin decimales de la Oferta
vlida ms alta y el promedio aritmtico de las Ofertas vlidas y la asignacin de puntos en funcin
de la proximidad de las Ofertas a dicha media aritmtica, como resultado de aplicar las siguientes
frmulas:
=
Dnde,
Obtenida la media aritmtica alta se proceder a ponderar las ofertas de acuerdo con la siguiente
formula:
Dnde,
En el caso de ofertas econmicas con valores mayores a la media aritmtica alta se tomara el
valor absoluto de la diferencia entre la media aritmtica y el valor de la Oferta, como se observa
en la frmula de ponderacin.
Para el clculo de la media geomtrica con presupuesto oficial se tendr en cuenta el nmero de
Ofertas vlidas y se incluir el presupuesto oficial del Proceso de Contratacin en el clculo tantas
veces como se indica en el siguiente cuadro:
Y as sucesivamente, por cada tres Ofertas vlidas se incluir una vez el presupuesto oficial del
presente Proceso de Contratacin.
Dnde,
En el caso de ofertas econmicas con valores mayores a la media geomtrica con presupuesto
oficial se tomar el valor absoluto de la diferencia entre la media aritmtica y el valor de la Oferta,
Dnde,
En este caso se tomar el valor absoluto de la diferencia entre el menor valor y el valor de la
Oferta, como se observa en la frmula de ponderacin.
Para todos los mtodos descritos se tendr en cuenta hasta el sptimo (7) decimal del valor
obtenido como puntaje.