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Para esta Actividad busqué encontrar un
modo de utilizar lo aprendido hasta aquí.
Por esta razón, elegí crear una base de
datos que me permitiera reorganizar mi
biblioteca, saber dónde está ubicado cada
libro, los títulos y autores; como así
también, saber a quién he prestado alguno
de mis libros.

Dado que los libros son una herramienta
fundamental, esta actividad con Access me
está ordenando enormemente el acceso a
los libros de mi biblioteca de un modo
sencillo y rápido.

Para lograr este objetivo consideré los motivos que habitualmente me dificultan el hallazgo de
un libro; en función de ello elegí los datos a incluir en las tablas y cuántas tablas necesitaría.

Además del título, autor y materia de cada libro, me es necesario saber en qué lugar físico de
mi biblioteca se encuentra cada libro. Por esto es que en la tabla libros incluí también la
ubicación del libro. En esta primera etapa de reorganización de mi biblioteca tomé en
consideración el lugar actual de cada libro. Si quisiera cambiarlos de lugar tendría que
modificar la ubicación en la base datos.
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Mi biblioteca está formada por once módulos de madera con seis filas cada uno. De aquí se
deriva la ubicación que se encontrará en la base de datos. Ejemplo: si un libro está ubicado en
el módulo I en la fila 3, en ubicación escribiré: Módulo I,3.

Al ser habitual los préstamos, necesito también una tabla con los datos de los lectores a los
cuales presto libros. La base de datos está, entonces, formada por la tabla libros y por la tabla
lectores. Para vincular ambas tablas incluí la tabla préstamos estableciendo entre la tabla
libros y la tabla préstamos, así como entre la tabla lectores y la tabla préstamos una relación
de uno a varios. Esto quiere decir que a cada lector puedo prestarle más de un libro, y esto
puede quedar registrado en mi base de datos.

En esta Actividad de Access se incluyeron cuatro objetos que se pueden ver en el panel
izquierdo: tablas, consultas, formularios e informes.

Las tablas me permiten continuar agregando registros de libros y, al haber elegido la
actualización en cascada de los datos, a medida que voy agregando más libros de mi biblioteca
en la tabla libros, estos cambios se reflejan también en consultas, formularios e informes. Esta
posibilidad que brinda Access es importante dado que lleva un tiempo considerable el incluir los
registros de cada libro en la Tabla.

Tanto las tablas como los formularios me permiten realizar una búsqueda rápida de un autor o
de un título utilizando la herramienta buscar en el pie de una tabla o de un formulario, por
ejemplo. Esta búsqueda puede realizarse también a través de las consultas. Si quisiera tener
esta información impresa, los informes me dan esta posibilidad.

Detalle de los objetos

1.Tablas
Las tablas son los objetos por excelencia de una Base de Datos. Esto es así
porque en base a ellas es que podemos realizar tanto consultas como formularios e informes.

Esta base de datos está compuesta por tres tablas:

La Tabla Libros, compuesta por los siguientes campos:

Libro_código (clave principal)

Libro_título

Libro_formato

Libro_ubicación
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Libro_autor

Libro_materia

La Tabla Préstamos, compuesta por los siguientes campos:

Préstamo_código (clave principal)

Préstamo_librocódigo

Préstamo_lectorcódigo

Préstamo_títulolibro

Préstamo_fecha

Préstamo_devolución

La Tabla Lectores, compuesta por los siguientes campos:

Lector_código (clave principal)

Lector_nombre

Lector_teléfono

Lector_email

2. Consultas

Las consultas se diseñan a partir de una o varias tablas. En esta Actividad,
presento cinco consultas de selección. Las consultas de selección, a diferencia de las consultas
de acción, no modifican la información de las tablas.

En la primera consulta- Consulta Badiou- busqué que la ejecución de esta consulta me
devolviera los títulos de este autor. Dado que no estaba segura de haber registrado a este
autor cada vez del mismo modo, utilicé el operador O. El criterio fue “Badiou,A” o “Badiou”

En la segunda consulta-Consulta Divulgación Científica-elegí los campos materia y título de la
Tabla Libros. El criterio que se aplicó al campo Materia fue “divulgación científica” porque
quería que la ejecución de la consulta me devolviera los títulos de los libros siguiendo este
criterio.

En la tercera consulta-Consulta Lacan Modulo II,1- quise saber qué libros de Lacan se
encontraban en el Modulo II fila 1. Por esto elegí los campos autor, título, ubicación y los
criterios, en este caso, fueron dos: 1)” Lacan,J” en el campo autor 2)” Modulo II,1” en el campo
ubicación.
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En la cuarta consulta- Consulta Préstamos 1- seleccioné campos de la Tabla Libros y de la
Tabla Préstamos puesto que lo que quería saber era cuáles habían sido los títulos prestados y a
quién en una fecha precisa. El criterio seguido fue la fecha, en este caso.

En la quinta consulta-Consulta Préstamos 2-usé los operadores “entre” e “Y” como criterio.

3. Formularios

El formulario que se presenta-FormularioLibros-lo realicé con Asistente para formularios
incluyendo campos de la Tabla Libros y de la Tabla Préstamos. De esta elección resulta este
formulario que incluye un subformulario donde aparecen registrados los préstamos a medida
que navegamos por los diferentes registros.

Los formularios son, posiblemente, los objetos más intuitivos para manejar.

No incluí botones de comando por el momento puesto que consideré que con facilidad puede
verse al pie de cada formulario la indicación para ir al inicio y al final del formulario, como así
también, el registro anterior y siguiente o la inclusión de un nuevo registro.

A modo de ejercitación incluyo también el formulario de acceso a la Base de Datos- Login -

A través de la programación del mismo, decidí el acceso del Administrador, luego de escribir su
nombre: silvana y su contraseña: .1955, al “FormularioLibros” y del usuario, luego de escribir
su nombre: lu y su contraseña: .1989 a la “Consulta Préstamos 2, ni bien ingresan a la Base de
datos.

4. Informes

Mediante los informes podemos obtener información de tablas y/o consultas e
imprimirlos o exportarlos. Para esto es necesario que, una vez creado el informe, nos situemos
en la Vista previa de impresión, situados ahí aparece en la cinta de opciones la posibilidad
tanto de Imprimir como de Exportar.

Se presentan cuatro informes.

En el primero-Informe Alfabético Autor- privilegié el orden alfabético del autor y seleccioné los
campos Autor, Título y Ubicación.
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En el segundo-Informe Libros Materia- se ha pedido a Access que agrupe los libros por materia
(ordenadas alfabéticamente o en forma ascendente) y se han incluído los campos Título, Autor
y Formato del libro.

El tercer informe fue nombrado como Informe Libros Materia y Ubicación. Aquí hice dos
agrupamientos; uno, por materia y otro, por ubicación. Incluí el título del libro.

El cuarto informe-Informe Libros Ubicación- incluye los campos Ubicación, Título y Autor.

El Informe Libros Ubicación fue exportado en un archivo PDF.

Desde la Vista Diseño trabajé con las etiquetas para ajustar la ubicación de las mismas y con la
Hoja de propiedades modificando el formato de los textos y de las cajas buscando obtener una
presentación estéticamente más legible y agradable.

Silvana Bravo

19/6/2017