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PROPUESTA: GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE PROYECTOS DE SERVICIO

COMUNITARIO

PROYECTO

Un proyecto es un tipo de planificación que nos indica el trabajo que se debe realizar y a
través del cual las personas que lo diseñan, organizan y definen los objetivos en función de
las necesidades e intereses de un colectivo. Para ello se propicia la participación de todos los
involucrados en la propuesta.

En el contexto social la planificación por proyectos ha tomado importancia en virtud de
los beneficios que proporciona; sin embargo, para que constituyan un cuerpo coherente y
sistemático, se deben establecer claramente los siguientes aspectos: diagnóstico, título,
justificación, objetivos, metas, actividades o tareas a realizar con sus respectivos costos o
presupuestos y la evaluación que hará posible ejercer la contraloría social de manera
corresponsable.

Del mismo modo, un proyecto es un propósito o una intención de hacer algo, que se
concreta a través de la identificación de un conjunto de actividades ordenadas
cronológicamente, que permiten durante un lapso de tiempo, cumplir con los resultados
esperados y alcanzar determinados objetivos; propiciando para sí la superación de
situaciones insatisfactorias, modificándolas hacia una situación deseada.

CARACTERÍSTICAS DE LOS PROYECTOS:

9 Su origen se encuentra en las necesidades, debilidades, fortalezas y
potencialidades de una comunidad.

9 Se realiza para acompañar procesos de cambio y transformación económico,
social, político y cultural.

9 Se lleva cabo con la participación de la comunidad.

9 Se ejecutan con recursos captados, generados y asignados.

Los proyectos de Servicio Comunitario permiten la participación de las y los estudiantes en la
resolución de problemas comunitarios relacionados con su área de formación profesional.

ELEMENTOS A CONSIDERAR EN LA ELABORACIÓN DE UN PROYECTO

El Diagnóstico

Consiste en dibujar, representar, expresar la realidad comunitaria donde se va a trabajar,
para ello se realizan reuniones junto a la comunidad, que se quiere beneficiar, con el
propósito de detectar o señalar las necesidades propias de ese sector o barrio. En esta parte
del proyecto se señalan los recursos humanos, materiales, y financieros que existen para
llevar a la práctica la propuesta.
El resultado de la fase diagnóstica debe ser un listado priorizado de necesidades,

fortalezas y debilidades entorno a la comunidad donde el problema con mayor puntuación será a partir del cual se establecerán las líneas de acción (proyecto) para la transformación de la realidad existente. Del mismo modo el diagnóstico debe indicar. En el caso del servicio comunitario el diagnóstico debe estar orientado a las necesidades que puedan ser abordadas por los estudiantes desde sus áreas de conocimientos. fortalezas y debilidades que inciden en la Comunidad? ¿cuál es el problema que más nos afecta y cuáles son las causas que lo originan?. ¿Cómo se realiza el diagnóstico? Mediante la aplicación de las siguientes estrategias en una asamblea de ciudadanas y ciudadanos: Lluvia de Ideas Mesas de trabajo Otras Las y los estudiantes junto a los voceros y voceras del Consejo Comunal inician y lideran una sesión. laboral y profesional existente en la comunidad?. a través del respectivo proyecto. fortalezas y debilidades y deberá seleccionar. potencialidades. rotafolios o papel sobre la pared. de debate dirigido y organizado. con las y los estudiantes. Finalmente la comunidad construirá un listado de necesidades. utilizando pizarras. la población general que posee. Posteriormente se debe clasificar la información. imprecisa o genérica. ¿estamos aprovechando los recursos y las condiciones naturales. Para orientar la discusión se pueden hacer las preguntas generadoras: ¿Cuáles son las necesidades. eliminando repeticiones y aclarando aquellos problemas que han sido expresados en forma vaga. potencialidades. la parte del sector que se beneficiará con el proyecto. fundaciones e instituciones pueden participar en la ejecución de la propuesta. Es importante indicar en el diagnóstico qué organismos. artesanal. por prioridad y factibilidad. Vale la pena considerar igualmente ¿cómo hemos aprovechado la capacidad técnica. la ubicación exacta de la comunidad. organizativas. además. Se sugiere realizar el registro de la información por escrito. donde se deberá realizar una lista de los principales problemas que afectan la comunidad. geográficas y económicas presentes en la comunidad? . ¿qué medios pueden usarse para su resolución? y ¿existen posibilidades reales para solucionarlos?.potencialidades. el o los problemas a ser abordados. clasificada en edad y sexo.

Realizar. Es decir. Generar. del mismo modo. Estos logros se evidencian a través de la formulación de Objetivos Generales y Objetivos Específicos. Objetivo General o Fin Describe el resultado General que se espera lograr al finalizar el proyecto con las actividades previstas. er. en el tiempo estipulado. ir) Ej: Conocer. el grupo poblacional establecido y el lugar señalado. Los Objetivos Todo proyecto o propuesta debe indicar lo que aspira lograr o alcanzar de manera clara y precisa. otros. La Justificación Este aspecto se refiere a las razones que proporcionan importancia al proyecto. Este debe ser presentado en forma enunciativa o declarativa. beneficios que se obtendrán para los pobladores de esa comunidad a través del proyecto. importancia de la resolución de la problemática que está afectando a la comunidad. La justificación debe contener los siguientes datos: nombre de la comunidad. se debe indicar los efectos negativos que traería consigo la no ejecución del proyecto o solución de la problemática. Mérida. sociales y culturales que favorecen la ejecución del proyecto. señalar qué se desea con la ejecución de cada una de las actividades previstas. Se presentan .Formato para la sistematización del diagnóstico: N° Problema (Prioridad) Posible Solución Responsables del Seguimiento El título Una vez realizado el diagnóstico. Municipio Alberto Adriani. Objetivos Específicos o Propósitos Constituyen las tareas o acciones que permitirán el logro del objetivo general. ubicación. el asunto o problema a trabajar constituye el título de la propuesta o proyecto. razones legales. El verbo del objetivo debe ser redactado en infinitivo (terminación: ar. de manera breve y concisa. Ejemplo: Construcción del módulo de servicios médicos de atención primaria para la población de la comunidad del Barrio San Marcos. es decir. El Vigía. indica la situación deseable que se tendrá al finalizar su ejecución.

que la distribución de actividades debe facilitar el proceso de coordinación de actores y consolidación del equipo. cuánto y en qué tiempo). destacando qué se va a hacer y cuándo se va a efectuar.000. de 50. En los proyectos participativos se debe considerar que las actividades sean realizadas con la intervención de distintos sectores. Las Actividades: Representan el conjunto de acciones debidamente ordenadas para lograr el objetivo previsto en cada una de las etapas. habitualmente se les asigna un número romano y una identificación o nombre vinculado a este instante del proyecto. se debe incluir el cronograma de ejecución. Asimismo. cómo. ir.00. teniendo en cuenta al mismo tiempo. para el desarrollo de una determinada actividad. fases o períodos: Constituyen los avances parciales o momentáneos en el desarrollo del proyecto. El Vigía. Ejemplo: Construir. por lo general se emplean etapas. Como elementos de esta parte del proyecto. durante el primer semestre del año 2007 y por un costo en Bs. se deben incluir: Las etapas. fases o períodos previstos para el logro o alcance de cada uno de los propósitos. (Los verbos de los objetivos deben ir en infinitivo: ar. momentos. un módulo de servicios médicos de atención primaria para la población de la comunidad del Barrio San Marcos.) A través de estos objetivos podrán establecerse las metas que definirán cuantitativamente los pasos intermedios (qué. Las tareas: son cada una de las acciones que deben realizarse para poder llevar a cabo las actividades. . etc. quienes asumirán diversas funciones y responsabilidades de acuerdo a las características o competencias. Ejemplo: Etapa I: Diseño del Módulo de Servicios Médicos de Atención Primaria. Las metas permiten seleccionar las actividades y los recursos e indicar el tiempo necesario para alcanzar los objetivos formulados en el proyecto social comunitario. fases. momentos. momentos o períodos. Mérida Pueden ser presentadas en el siguiente formato: OBJETIVO OBJETIVO METAS INDICADORES MEDIOS DE GENERAL ESPECÍFICO VERIFICACIÓN El Diseño y Ejecución de las Operaciones Representa el cómo y cuándo se van a lograr cada uno de los objetivos específicos y metas planteados.000.en forma de resultados precisos. Municipio Alberto Adriani. el cual representa el tiempo en semanas y meses. De igual forma se establece el o los responsables del cumplimiento de las acciones previstas para el logro de los objetivos y la solución del problema. Las Metas Las metas son las que operacionalizan los objetivos indicando el qué. er. cuánto y el dónde se realizarán éstos.

logro del Fin del tareas especificaci recursos proyecto necesarias para ones de lo materiales y el logro de los que se financieros medios debe hacer necesarios y a ser para llevar utilizados a cabo la actividad Cronograma de Actividades: Describen las actividades necesarias y el tiempo estimado en el cual se van a alcanzar los objetivos del proyecto: . los objetivos específicos.El siguiente formato permite visualizar el enlace entre el objetivo general. actividades y tareas OBJETIVO OBJETIVOS ACTIVIDADES TAREAS RESPONSABLE GENERAL ESPECÍFICOS Fin último del Medios para el Conjunto de Son las Factor humano. proyecto.

Parroquia Santa Rosalía. como estrategia de aprendizaje. (2007) ACTIVIDADES SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 Diagnóstico comunitario Diseño del proyecto de intervención social Capacitación de las voceras principales de los comités madres del barrio en materia Diseño de un Taller. sectores: 12 de septiembre. sobre: Infecciones de transmisión sexual” Capacitación dirigida a las voceras de los comité madres del barrio.Cronograma de actividades del proyecto de intervención social “Prevención integral a las a las adolescentes madres y embarazadas del Barrio Gran Colombia. Capacitación dirigida a las voceras de los comités madres del barrio. 13 de septiembre y Alberto Ravell. Entrega del Informe Final de Servicio Comunitario Los Recursos . sobre: Métodos anticonceptivos Fase de promoción del taller a ser dictado por las voceras de los comités Madres del Barrio Ejecución del Taller “Infecciones de Transmisión Sexual y Métodos Anticonceptivos” por las voceras de los Comités Madres del Barrio. Sistematización de la experiencia vivida por los estudiantes en su contacto con la comunidad abordada.

sus características.) ACTIVIDAD RECURSOS FUENTE DE FINANCIAMIENTO NECESARIOS Los Resultados Esperados En este parte del proyecto se debe indicar los logros o resultados esperados. que se persiguen obtener con la aplicación del proyecto. materiales y financieros que se requieren. la necesidad de emplearlo.Constituyen los diversos medios a los cuales se recurre para el logro del proyecto. entre otros. OBJETIVOS ACTIVIDADES RECURSOS TIPO CANTIDAD PRECIO SUB ESPECÍFICOS NECESARIOS UNITARIO TOTAL MATERIALES EQUIPOS HUMANOS TOTAL GENERAL Fuentes de financiamiento: indica la procedencia de los recursos necesarios para la ejecución del proyecto (comunidad. Los Recursos Financieros Es el cálculo anticipado del proyecto en bolívares u otra moneda. especificando los costos que derivan el uso de este recurso. Universidas. etc. conviene elaborar un cuadro resumen donde se indique todos los costos de los recursos humanos. tanto desde el punto de vista cualitativo (descripción de beneficios sociales a la comunidad). Institución Pública o Privadas. Estos resultados deben referirse a los beneficiarios directos del proyecto. el aporte de diversos organismos. indicando también la forma de pago. Los Recursos Materiales Están conformados por los materiales y equipos requeridos para la realización del proyecto. es por ello que se debe indicar la función que van a cumplir y el costo en horas / hombre. instituciones. se deben señalar todos los aportes o gastos que genera la propuesta de forma razonada. subtotal y total general. Los Recursos Humanos Son las personas que se necesitan en un determinado momento para alcanzar los objetivos previstos. materiales y aportes financieros que se necesitan para la ejecución de la propuesta. utilidad dentro del proyecto. Para ello. personas. en cuanto a montos. Así pues. es decir representan todas aquellas. estudiantes. como cuantitativo (descripción numérica). entre otros. También debe Incluir. OBJETIVO OBJETIVO ACTIVIDADES RESULTADOS .

Únicamente trabajando en equipo podemos alcanzar el éxito en la prestación del Servicio Comunitario. Es decir. La evaluación es un proceso que se debe desarrollar desde el mismo momento cuando se decide diseñar un proyecto. Significa entonces. resultados parciales y finales. . fortalezas. con el propósito de efectuar las correcciones y fortalecimientos necesarios para lograr su adecuada y exitosa aplicación. Por ello. de forma tal de conocer el progreso del proyecto. se recomienda elaborar un instrumento que permita realizar el registro sistemático del seguimiento. oportunidades y contratiempos u obstáculos. En este sentido. recoger información para su respectivo análisis. ADELANTE QUE LA PATRIA NOS LLAMA. se aplica continuamente con el propósito de calificar y valorar los avances. con el objeto de evitar las desviaciones que se puedan generar.GENERAL ESPECÍFICO ESPERADOS El Seguimiento y la Evaluación Aquí se muestra la forma de observación sistemática del desarrollo del proyecto para detectar debilidades. así como el beneficio o impacto social que genera en la población o contexto comunitario donde se aplicará. logros. lleva implícito el registro continuo de los impactos generados con el desarrollo de las acciones.