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L’employeur se doit selon le code du des chefs d’entreprises sur l’organisation

travail d’organiser les élections des des élections des représentants des
délégués du personnel. salariés. Ses derniers représentent le
socle des instances Représentatives du
Ce guide expose, de façon pratique, Personnel.
les modalités de mise en place de ce
processus électoral ; En effet, c’est à travers les résultats des
élections que sera identi é le syndicat le
Ne contenant que l’essentiel, ce guide plus représentatif.
vise à vulgariser et à simpli er la
présentation de la procédure pour la C’est également parmi les représentants
mise en place des élections des délégués élus que seront désignés les
du personnel. représentants du personnel qui
siègeront au niveau du Comité de
Il ne constitue qu’un point de départ et Sécurité et d’Hygiène et au niveau du
un support de base pour l’information Comité d’Entreprise.

Les Elections des Délégués des Salariés 5
Les Délégués des salariés sont les porte- Par ailleurs, le délégué des salariés
paroles des salariés auprès du chef est consulté en matière de :
d’entreprise ; la durée de leur mandat est
xée par texte réglementaire. Elle porte Congés payés;
sur les principales missions suivantes : Réadaptation d’un salarié inapte
suite à accident du travail à un
Représenter le personnel auprès nouvel emploi;
de l’employeur et lui faire part des Règlement intérieur avant sa
réclamations individuelles relatives soumission pour validation;
aux conditions de travail découlant Réduction de la durée du travail ;
du contrat de travail, du règlement Mesures susceptibles d’éviter
intérieur, de la convention collective les licenciements pour motifs
et de la législation du travail. économiques;
Récupération des heures de travail
Saisir l’inspecteur du travail de toutes perdues;
les plaintes et observations relatives Ils sont destinataires d’une copie
à l’application des lois et règlements du rapport annuel sur l’organisa-
du travail en vigueur dont il a la tion et le fonctionnement du
charge, si le désaccord subsiste. service de médecine du travail.

Assister le salarié lors de la procédure
d’écoute et l’entretien préalable au
licenciement. A défaut de son
invitation, le licenciement est quali é
d’abusif pour vice de forme.

Les Elections des Délégués des Salariés 7
Tout établissement de 10 salariés ou Dans tous les établissements visés par
plus est soumis à l’obligation d’organiser l’obligation, l’employeur est tenu de
les élections des Délégués des salariés. procéder1 aux élections des Délégués
Les établissements ayant moins de 10 des salariés. Les élections ont lieu selon
salariés permanents peuvent adopter les dates et les modalités xées par
le système d’un Délégué des salariés l’autorité gouvernementale chargée de
par accord écrit. l’Emploi.

Le nombre de Délégués des salariés est
déterminé en fonction du nombre de
salariés dans l’entreprise.

Il existe dans tous les cas autant de
Délégués des salariés titulaires que de
Délégués des salariés suppléants.

1 Annexe 1 note organisation des élections

Les Elections des Délégués des Salariés 9
List es élect orales Condit ions
à remplir pour êt re
Les Délégués des salariés sont élus élect eur
par les salariés de l’entreprise des deux
sexes divisés en deux collèges. Sont électeurs, les travailleurs :
Agés de 16 ans révolus;
Les ouvriers et employés, Ayant travaillé au moins 6 mois
Les cadres et assimilés. dans l’établissement, s’agissant des
établissements dont l’activité est
Le nombre et la composition des saisonnière, 156 jours de travail
collèges électoraux peuvent être discontinu sont équivalents à 6 mois de
modi és par les conventions collectives travail;
de travail ou par les conventions2 Et n’ayant encouru aucune condam-
passées entre organisations nation dé nitive, que ce soit une peine
d’employeurs et de salariés. criminelle, ou une peine d’emprisonne-
ment ferme prononcée pour crime ou
La répartition des établissements délit, à l’exclusion des infractions invo-
au sein de l’entreprise, des membres lontaires.
salariés entre les collèges électoraux
et la répartition des sièges entre les
collèges font l’objet d’un accord entre
l’employeur et les salariés ou, si un
accord ne peut être trouvé, d’un arbitrage
de l’agent chargé de l’inspection du
travail.

L’employeur est tenu d’établir les listes
électorales3, ces dernières devant être
conjointement signées par l’employeur
et par l’inspecteur du travail.

2 Annexe 2 : modèle de convention déterminant le nombre de collèges
3 Annexe 3 : modèle de la liste électorale

Les Elections des Délégués des Salariés 11
Cas de recours List es de candidat ures
Dans un délai de 8 jours suivant Les listes4 de candidatures sont établies
l’af chage des listes électorales, tout par l’employeur selon les dates et
salarié peut demander son inscription, modalités xées par le gouvernement.
comme il peut réclamer l’inscription
d’un électeur omis, ou la radiation d’une Les candidats aux mandats de
personne indûment inscrite. Délégués titulaires et de Délégués
suppléants doivent déposer les listes
Toutes les réclamations portant sur les de candidatures, contre récépissé,
listes électorales sont inscrites dans un auprès de l’employeur qui en signe un
registre. Ce dernier, appelé « le registre exemplaire.
des Délégués des salariés », contient
l’ensemble des réclamations présentées En cas de refus de réception des listes
par les Délégués des salariés ainsi que de candidatures par l’employeur, celles-
les réponses apportées par l’employeur. ci lui sont envoyées par voie postale, par
lettre recommandée avec accusé de
L’employeur est tenu de répondre réception.
aux réclamations dans les 10 jours qui
suivent l’af chage des listes. Un exemplaire est également envoyé à
l’agent chargé de l’inspection du travail.
Ce registre doit être tenu à la disposition
de tous les salariés. L’employeur est chargé d’af cher les
listes des candidats aux fonctions de
Les salariés ont droit de former recours Délégués titulaires et des suppléants
contre les listes électorales par requête aux emplacements prévus à cet effet.
enregistrée sans frais au tribunal de
première instance.

4 Annexe 4 : modèle de liste des candidatures

12 Les Elect ions des Délégués des Salariés
Condit ions d'éligibilit é
Peuvent être éligibles aux fonctions de
Délégué des salariés tous les salariés de
l’entreprise répondant aux conditions
suivantes :

Electeurs de nationalité marocaine ;

Agés de 20 ans révolus ;

Ayant travaillé dans l’établissement
un an au moins, sans interruption;

Ne pas être membre de la famille de
l’employeur.

Les Elections des Délégués des Salariés 13
Commission élect orale ou son représentant et le salarié le plus
et bureau de vot e jeune sachant lire et écrire. Ce dernier
assure le secrétariat. Durant l’opération
La commission élect orale : est créée du scrutin, le nombre du nombre de
dans chaque établissement et est bureau de vote ne peut être inférieur à
composée par l’employeur ou son trois.
représentant, et d’un représentant de
chaque liste de candidatures. Les modalit és des
opérat ions élect orales
Cette commission se charge d’étudier et
de véri er les listes de candidatures et Il s’agit d’un scrutin de liste avec octroi
ainsi de désigner les membres du ou des des sièges à la proportionnelle et à la
bureaux de vote. La mission du bureau plus forte moyenne.
de vote est principalement d’assurer le
bon déroulement du scrutin. L’élection est structurée explicitement
par collèges électoraux. L’élection
Le bureau de vot e : est constitué pour des Délégués des salariés a lieu à la
chaque collège d'au moins un bureau représentation proportionnelle suivant
de vote. Lorsqu’un collège comporte la règle de la plus forte moyenne et au
plusieurs bureaux de vote, il est désigné scrutin secret.
un bureau centralisateur.
Le président du bureau de vote est Il est accordé à chaque liste autant de
con é au salarié le plus ancien dans sièges que le nombre de quotients
l’établissement sachant lire et écrire, il électoraux acquis.
est assisté par le chef de l’établissement

Les Elections des Délégués des Salariés 15
Le quotient électoral5 est égal au est attribué à la liste ayant la plus forte
nombre total des votes régulièrement moyenne.
manifestés par les électeurs du collège, Il est procédé tour à tour à la même
divisé par le nombre de sièges à opération pour chacun des sièges à
pourvoir. pourvoir, celui-ci est accordé à la liste

ayant obtenu la moyenne la plus élevée.
Au cas où aucun siège n’a pu être Dans le cas où deux listes auraient
pourvu, ou s’il en reste à pourvoir, les recueilli la même moyenne et qu’il n’y
sièges restants seront octroyés sur la ait plus qu’un siège à pourvoir, ce siège
base de la plus forte moyenne6. serait attribué au plus âgé des deux
candidats.
A cet effet, le nombre de voix obtenu
par chaque liste est divisé par le nombre, Au sein d’une liste, les sièges sont
augmenté d’une unité, de sièges déjà octroyés aux candidats dans l’ordre de
attribués à la liste (voir exemple de calcul leur inscription sur la liste.
en page suivante).

Les différentes listes sont classées dans
l’ordre décroissant des moyennes ainsi
obtenues. Le premier siège non pourvu

5 Annexe 6 : exemple de calcul du quotient électoral
6 Annexe 6 : exemple de calcul de la plus forte moyenne

16 Les Elect ions des Délégués des Salariés
Délibérat ion des Une copie du procès-verbal des résultats
résult at s des élections est remise par l’employeur
au représentant de chaque liste
Les résultats des élections sont électorale. Une autre copie est adressée
valablement proclamés au premier à l’agent chargé de l’inspection du travail
tour lorsque le nombre de votants est dans un délai maximum de 48 heures
au moins égal à la moitié des électeurs suivant la révélation des résultats.
inscrits. Dans le cas contraire, si le
nombre de votants est inférieur à la Le cas de recours
moitié des électeurs inscrits, un second
tour de scrutin est organisé dans un Tout électeur a droit de former un
délai maximum de 10 jours. recours sur la régularité des opérations
électorales dans les huit jours qui suivent
Lors de l’annonce des résultats, les l’annonce des résultats des élections.
Délégués suppléants sont désignés Les recours sont formés par requête
nommément pour chaque Délégué déposée et enregistrée sans frais au
titulaire dans l’ordre présenté par les greffe du tribunal de première instance.
listes de candidatures.
Le tribunal statue dans les 15 jours qui
Les résultats7 des élections sont suivent le recours.
af chés aussitôt après le dépouillement
du scrutin aux emplacements prévus en Tous les jugements rendus doivent être
interne à cet effet. noti és.

7 Annexe 5 : modèle d’af chage des résultats des élections

Les Elections des Délégués des Salariés 17
Conformément aux dispositions du 3- Nombre t ot al de délégués à élire à
code du travail relatives aux délégués l’échelon de l’ét ablissement
des salariés, il sera procédé aux élections
des délégués titulaires et suppléants X t it ulaires et X Suppléants, répartis
selon le planning ci-après. entre les différents collèges électoraux
prévus.
A cet effet, il est rappelé à l’ensemble du
personnel ce qui suit : 4- Collèges élect oraux

1- Condit ions d’élect orat Le personnel est réparti en trois collèges
électoraux comme suit :
Est électeur tout salarié des deux sexes, 1) Collège Ouvrier, Employés et
âgé de 16 ans révolus, ayant travaillé six Techniciens;
mois au moins dans l’établissement et 2) Collège Techniciens
n’ayant encouru aucune condamnation Supérieurs et Maîtrises;
dé nitive, soit à une peine criminelle, soit 3) Collège Cadres.
à une peine d’emprisonnement ferme
prononcée pour crime ou délit. 5- Nombre de délégués à élire
par collège
2- Condit ions d’éligibilit é des
candidat s Collège Ouvrier, Employés
et Techniciens : X titulaires
Etre électeur de nationalité marocaine, et X Suppléants;
âgé de 20 ans révolus, et ayant Collège Techniciens Supérieurs
travaillé dans l’établissement depuis et Maîtrises : Y titulaires
un an au moins ; et Y Suppléants;
Ne pas être ascendant ou descendant, Collège cadres : Z titulaires
frère ou soeur ou allié direct de et Z Suppléants.
l’employeur.

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Not e de service relat ive a l’organisat ion
Des élect ions des délégués des salariés

Objet : planning des élect ions 2011

20 Les Elect ions des Délégués des Salariés
NOTE DE SERVICE

OBJET : Élect ion des délégués des salariés
Prot ocole d’accord de répart it ion des salariés et des sièges à pourvoir

En vertu de l’article 437 du code du travail relatif à la répartition des salariés par collège,
il est établi le présent accord entre les parties :

D’une part ;
Nom, prénom de l’employeur
CIN……...................................................................…….
Entreprise (Raison sociale) située à ……....................................................................................................…….
Nombre total de salariés :…….........…........….dont ………........………Hommes, et …..........……Femmes

D’aut re part ;
Les salariés (ou représentant des salariés)
Nom Prénom :…………………………........................................................……………….CIN :…………......……............………
Adresse………………………………………………………………………………………….………………………………............................…….
Nom Prénom :………………………………………………………………………..………………….CIN :……..................…………………
Adresse……………………………………………………………………………………………………...........………………………………………….
Nom Prénom :…………………………………………………………….....………………………….CIN :…….................….………………
Adresse……………………………………………………………………………………………...........………………………………………………….
Nom Prénom :……………………………………………………………………………..…………….CIN :………..................………………
Adresse…………………………………………………………………………………………………...........…………………………………………….
ont convenu que, pour les besoins des élections des délégués des salariés, devant avoir
lieu entre.....................…….., le nombre de collèges et le Nombre de sièges de délégués à
élire seront comme suit :

Nombre de collèges : 03
Collège Ouvriers, Employés et Techniciens
Collège Techniciens supérieurs et Maîtrise
Collège Cadres
Nombre de sièges :
Nombre global de sièges :
Répart it ion des sièges par Collège :

« Lu et approuvé »
Signature de l’employeur : (avec cachet) signatures des Salariés (avec nom et prénom)
Le : ......................................................................................... Le : ..............................................................................................

22 Les Elect ions des Délégués des Salariés
List e élect orale

Nom ou raison sociale de l'établissement :
Élection des délégués des salariés : ………………………………………....…………...............................………………..
Collège électoral : .....................................……………………………………………………………….................................………

Date ...... /......./...….
Cachet et signature de l’établissement

Contresignature de l’inspection du travail

24 Les Elect ions des Délégués des Salariés
OBJET : DEPOT DES LISTES DE CANDIDATURES

Il est porté à la connaissance de l’ensemble du personnel que le dépôt des listes de
candidature aux élections des délégués des salariés prévues du 14 au 19 Mai 2009, se
fait auprès de la direction des ressources Humaines contre récépissé.

Les listes de candidature doivent être établies selon le modèle en annexe 1 à la présente
note et déposées chez ….., assistante de la Direction des Ressources Humaines entre
le …..

Il est rappelé que la liste de candidature ne doit pas comporter plus de candidats aux
fonctions de délégués titulaires et de délégués suppléants qu’il n’y a de sièges à pourvoir
pour chaque collège. (Formulaire en annexe 01 à retirer auprès de……)

La liste doit être accompagnée par une déclaration de candidature individuelle de
chaque candidat, portant sa signature légalisée (Formulaire en annexe 02 à retirer
auprès de…….).

Une Commission Électorale, composée d’un représentant du chef d’entreprise et d’un
représentant de chaque liste de candidature, aura la charge de véri er les listes de
candidature et de constituer les Bureaux de Vote. La réunion de la Commission sera
tenue le. …………

La Direction

26 Les Elect ions des Délégués des Salariés
Élect ion des délégués des salariés
Liste de candidatures
Nom ou raison sociale de l’etablissement :
Élection des délégués des salariés : ..../...../......
College électoral : ………………………………………………………………………
Appartenance syndicale de la liste :………………………………………………

Délégués TITULAIRES

Délégués SUPLEANTS

Pièces jointes : Déclaration individuelle de candidature de chaque candidat et portant
sa signature.

Fait à …………………..................................….. le …………………..................................…..

Les Elections des Délégués des Salariés 27
Modèles de Déclarat ion de Candidat ure

1- Déclarat ion de Candidat ure Délégué Tit ulaire

Je soussigné
Prénom et nom :…………………………………………..…….....................................................…….. Inscrit sur la liste
électorale du collège ……………………...............…..et exerçant la fonction de …...............…………………….
au sein de l’établissement …………………............……, déclare présenter ma candidature pour le
siège de délégué titulaire aux élections des délégués des salariés de ........../........../..........

Date et signature légalisée du candidat
………………………….......………….

2- Déclarat ion de Candidat ure Délégué suppléant

Je soussigné
Prénom et nom :……………….....................................................…………………………..………….. inscrit sur la liste
électorale du collège ………………..........………..et exerçant la fonction de …………....................…………….
au sein de l’établissement …………............……………, déclare présenter ma candidature pour le
siège de délégué suppléant de Mr ou Mme (prénom et nom) candidat titulaire, aux
élections
des délégués des salariés de........../........../..........

Date et signature légalisée du candidat
………………………….......………….

28 Les Elect ions des Délégués des Salariés
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30 Les Elect ions des Délégués des Salariés