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UNIVERSIDADE FEDERAL DO PAR

INSTITUTO DE TECNOLOGIA
FACULDADE DE ENGENHARIA ELTRICA
ADMINISTRAO GERENCIAL

FUNES BSICAS DA ADMINISTRAO


PODC

Marcos Rodrigo Verssimo Maia 07020005401

Belm-PA
Julho/2011
A cincia da Administrao baseia-se na premissa de obter melhores
resultados a empresa. Torna-se possvel afirmar que toda organizao ao
colocar em prtica um gerenciamento baseado em resultados, maximiza a
possibilidade de crescimento, eficcia e ganho.
O gerenciamento administrativo pode ser agrupado em quatro funes
bsicas conhecidas como PODC: Planejamento, organizao, direo e
controle.
A Administrao o processo de planejar, organizar, liderar e controlar
os esforos realizados pelos membros da organizao e o uso de todos os
outros recursos organizacionais para alcanar os objetivos estabelecidos
As funes bsicas de um Administrador podem ser brevemente explicadas da
seguinte forma:
Planejar - visualizar um estado futuro e traar um plano de ao.
Organizar - o processo de arrumar os fluxos de homens e materiais
de trabalho, para obter o mximo resultado com um mnimo de cada recurso
utilizado (meio de estruturar a execuo do plano).
Dirigir - realizao dos planos atravs das pessoas.
Controlar - assegurar se tudo ocorre de acordo com o planejado, s
ordens dadas e os princpios adotados.
Planejamento baseia-se na delimitao antecipada do que deve ser
realizado, a identificao da forma como deve ser feito. Por isso, torna-se
importante calcular todos os riscos para que no fiquem margens de erro.
O planejamento , portando, uma das atividades mais importantes da
empresa e para que seja bem feito, deve-se analisar aspectos de ordem
internas e externas na empresa.
A deciso deve o ato de chamar a responsabilidade para si prprio,
porm merece grande ateno pois quando no h a anlise dos possveis
riscos o processo pode falhar, causar retrabalhos e perdas para a empresa.
O gerente ou administrados antes de tomar uma grande deciso deve
mensurar se a mesma somara ou no no seu trabalho.
A execuo o ponto de partida da deciso, colocando na prtica o que
foi planejado. Alguns critrios devem ser adotados com o intuito de no haver
atropelamento na tarefa planejada. O critrio deve ser claro e o roteiro deve
obedecer inicialmente s prioridades emergenciais.
O controle no deve ser considerado como a forma de reter o trabalho
para si, mais sim verificar se todos os procedimentos em execuo esto de
acordo com o que foi planejado. De nada vale todo um plano de ao se no
for acompanhado seu desempenho. Essas tcnicas, se levadas a srio
auxiliaro muito sua empresa na prtica. Uma depende da outra e juntas
firmam um ciclo renovvel.
Eficincia - relativa aos meios, como fazer as coisas da melhor
maneira possvel. Ser eficiente significa executar da melhor maneira possvel,
evitando desperdcios e maximizando a produtividade.
Segundo Stoner (1999) eficincia a capacidade de minimizar o uso de
recursos para alcanar os objetivos da organizao, para Drucker (apud
STONER, 1999, p. 136). eficincia fazer as coisas certo.
Uma abordagem da eficincia como uma medida de desempenho feita
por Chiavenato (2000, p. 177) quando diz que: "[...] eficincia uma relao
tcnica entre entradas e sadas, [...] uma relao entre custos e benefcios,
ou seja, uma relao entre os recursos aplicados e o resultado final obtido: a
razo entre o esforo e o resultado, entre a despesa e a receita, entre o custo e
o benefcio resultante."
Dessa forma pode-se medir o nvel de eficincia da Administrao
avaliando a maneira como os processos esto sendo executados. importante
manter-se sempre eficiente evitando retrabalhos e desperdcio diversos para a
manuteno de um bom Processo Administrativo.
Eficcia - est relacionado aos fins, qual o objetivo correto a se
perseguir. mais importante que a eficincia, pois sem o direcionamento
correto a melhor execuo s levar a resultados desnecessrios.
Em uma analogia simples, um processo muito eficiente e pouco eficaz
seria como ter a uma indstria com a melhor produo de vodka em um local
onde o consumo de bebidas alcolicas proibido.
Segundo Stoner (1999) eficcia a capacidade de determinar objetivos
apropriados, para Drucker (apud STONER, 1999, p. 136) eficcia fazer as
coisas certas.
Uma abordagem da eficcia como uma medida de desempenho feita
por Chiavenato (2000, p. 177) quando diz que: [...] a eficcia de uma empresa
refere-se sua capacidade de satisfazer necessidades da sociedade por meio
do suprimento de seus produtos (bens ou servios).
Dessa forma deve-se medir o nvel de eficcia da Administrao
determinando os melhores objetivos a se perseguir. fundamental manter-se
sempre eficaz, pois de nada adianta ter a melhor organizao e produo se os
bens ou servios produzidos no atendem s necessidades ou desejos da
sociedade.
Planejar - o primeiro passo do Processo de Administrar, pensar antes
de agir ou preparar as maneiras mais adequadas para a ao. Dessa forma
objetiva-se o melhor caminho para se atingir os resultados esperados. Stoner
(1999, p.5) diz que: "Planejar significa que os administradores pensam
antecipadamente em seus objetivos e aes, e que seus atos so baseados
em algum mtodo, plano ou lgica, e no em palpites. So os plano que do
organizao seus objetivos e que definem o melhor procedimento para
alcan-los."
De forma semelhante, Chiavenato (2000, p.195) diz que: "O
Planejamento figura como a primeira funo administrativa, por ser aquela que
serve de base para as demais funes. O Planejamento a funo
administrativa que determina antecipadamente os objetivos que devem ser
atingidos e como se deve fazer para alcan-los."
O ato de planejar envolve sensibilidade ao mercado e misso da
organizao alm de vrios mtodos e tcnicas que tornam o planejamento
realmente eficaz. Assim a organizao deixa de agir unicamente de maneira
intuitiva e passa a atuar de forma profissional e focada facilitando seu
desenvolvimento e sustentabilidade.
Organizar - o segundo passo do Processo de Administrar, consiste em
procurar a melhor forma para executar o que foi planejado. Nesse momento
importante a eficincia das operaes.
Para Stoner (1999) organizar o processo de arrumar e alocar o
trabalho, a autoridade e os recursos entre os membros de uma organizao, de
modo que eles possam alcanar eficientemente os objetivos da mesma.
Segundo Chiavenato (2000, p. 202) organizar consiste em:
"1. Determinar as atividades especficas necessrias ao alcance dos objetivos
planejados (especializao).
2. Agrupar as atividades em uma estrutura lgica (departamentalizao).
3. Designar as atividades s especficas posies e pessoas (cargos e
tarefas)."
Por isso, o processo de organizar exige racionalizao do trabalho
objetivando minimizar desperdcios e otimizar a produtividade para alcanar
timos resultados. Organizar significa buscar a melhor maneira para agir.
Liderar - Liderar a funo mais difcil de se definir, devido sua
complexidade e variedade de conceitos. Esse trabalho no pretende fazer uma
grande discusso sobre aos diferentes estilos de liderana e suas influncias.
Em poucas palavras, liderar usar das habilidades tcnicas, conceituais e
principalmente humanas, para se construir junto s pessoas o resultado
esperado.
Para Stoner (1999) liderar significa dirigir, influenciar e motivar os
empregados a realizar tarefas essenciais.
Chiavenato (2000, p. 7) diz que: "Definido o planejamento e estabelecida
a organizao, resta fazer as coisas andarem e acontecerem. Este o papel
da direo (liderana): acionar e dinamizar a empresa. A direo (liderana)
est relacionada com a ao, com o colocar-se em marcha, e tem muito a ver
com as pessoas. Ela est relacionada diretamente com a atuao sobre os
recursos humanos da empresa."
Por sua relao direta e constante com as pessoas, a habilidade mais
preponderante na liderana a habilidade pessoal. Saber se comunicar sem
rudos, ter sensibilidade e facilidade em se relacionar bem com as pessoas
imprescindvel para que se possa construir e faz-las construir os melhores
resultados.
Controlar - saber se o que foi planejado e organizado est dando os
resultados esperados, medir o sucesso ou insucesso de todo o processo
administrativo. fundamental o controle para garantir a eficincia e eficcia da
Administrao.
Stoner (1999) divida a funo de controle em 4 elementos: (1)
estabelecer padres de desempenho; (2) medir o desempenho atual; (3)
comparar esse desempenho com os padres estabelecidos; e (4) caso sejam
detectados desvios, executar aes corretivas.
Sobre a finalidade do Controle, Stoner (1999, p.7) diz que: Atravs da
funo de controlar, o administrador mantm a organizao no caminho
escolhido. De maneira semelhante, Chiavenato (2000) fala que a finalidade do
controle assegurar que os resultados do que foi planejado, organizado e
dirigido se ajustem tanto quanto possvel aos objetivos previamente
estabelecidos.
Portanto, atravs do Controle possvel identificar se o processo est se
desenvolvendo bem e melhor-lo se possvel ou se o processo est se
desenvolvendo de maneira insatisfatria e propor aes corretivas ou novos
direcionamentos para a Administrao. o Controle que garante os bons
resultados e a melhoria contnua do Processo de Administrar.
Bibliografia

http://www.htmlstaff.org/xkurt/projetos/portaldoadmin/modules/news/article.php?storyid=62

http://www.fibbauru.br/files/Aula%202-%20PODC-Unico.pdf

http://www.administradores.com.br/informe-se/artigos/gerenciamento-baseado-no-podc/25698/

http://patricia-varella.blogspot.com/2010/03/podc-aplicado-ao-sucesso-pessoal.html

http://www.administradores.com.br/informe-se/artigos/administracao-uma-introducao/13034/

http://www.lagunaebauler.com.br/home/index.php/controlar-e-preciso/