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CURSO: PROYECTO DE

APLICACIN PROFESIONAL
Tema: Proyectos,
organizacin de Seminarios
y Taller

Presentado por: Ing. Kevin Enrique Sanchez Zavaleta


NOMBRE DEL PROYECTO

La denominacin del proyecto debe incluir, por lo


menos, la informacin siguiente:
La naturaleza o tipo de intervencin, vinculada con las
acciones principales que el proyecto ejecutar, por ejemplo,
mejoramiento, recuperacin o ampliacin, a fin de dar
solucin al problema que se ha identificado como relevante.
La identificacin del bien o servicio (o conjunto de servicios),
que sern intervenidas por el proyecto.
La localizacin geogrfica relevante, de acuerdo con el rea
de influencia del proyecto, precisando las regiones,
provincias, distritos y centros poblados a ser beneficiados.

Presentado por: Ing. Kevin Enrique Sanchez Zavaleta


NOMBRE DEL PROYECTO

EL NOMBRE DE UN PROYECTO DEBE SER CLARO,


DE TAL MANERA QUE PERMITA, SLO AL
LEERLO, FORMARSE UNA IDEA DE QU ES LO
QUE SE PERSIGUE CON SU EJECUCIN.
HAY TRES PREGUNTAS CLAVE QUE AYUDAN A
NOMBRAR CORRECTAMENTE UN PROYECTO:
QU SE VA HACER?
CUL ES EL BIEN O SERVICIO A INTERVENIR?
DNDE SE VA A LOCALIZAR?

Presentado por: Ing. Kevin Enrique Sanchez Zavaleta


NOMBRE DEL PROYECTO

Qu se va a hacer? En qu bien / servicio Dnde se va a


se va a intervenir? localizar?
MEJORAMIENTO DEL PATRIMONIO EN LA LOCALIDAD
HISTORICO DE LURIN

Naturaleza Servicio Localizacin

Instalacin Ampliacin Puesta en Valor


Construccin Acondicionamiento Mejoramiento
Reconstruccin Rehabilitacin Fortalecimiento

Presentado por: Ing. Kevin Enrique Sanchez Zavaleta


NOMBRE DEL PROYECTO: ejemplos

Presentado por: Ing. Kevin Enrique Sanchez Zavaleta


NATURALEZA DE INTERVENCIN DE UN PROYECTO

TIPO DE
DESCRIPCION DE LA INTERVENCION
INTERVENCION

Adecuacin de un Recurso Fsico o Natural para darle un uso


ACONDICIONAMIENTO
especfico o permitir su aprovechamiento

AMPLIACION Aumento de la capacidad prestadora de un Servicio existente

CONSTRUCCION Creacin de la capacidad prestadora de un servicio inexistente

Optimizacin de la capacidad prestadora del servicio, que incluye reingeniera


FORTALECIMIENTO
de procesos, organizacin, capacitacin, infraestructura y equipamiento

Usado solo en el sector saneamiento como equivalente a


INSTALACION
Construccin

MEJORAMIENTO Aumento de la calidad de un servicio existente

Restauracin o recuperacin del patrimonio Cultural o Natural y


PUESTA EN VALOR
Habilitacin de Servicios Tursticos

Intervencin en una infraestructura provisional o colapsada que


RECONSTRUCCION
se desea sustituir

Recuperacin de la capacidad prestadora de un bien o servicio


REHABILITACION
a su condicin inicial

Presentado por: Ing. Kevin Enrique Sanchez Zavaleta


ANALISIS DE INVOLUCRADOS

Presentado por: Ing. Kevin Enrique Sanchez Zavaleta


IMPORTANCIA DE PARTICIPACION DE
INVOLUCRADOS

UN PROYECTO QUE DESDE UN COMIENZO


NO ES PARTICIPATIVO, CORRE EL RIESGO
DE NO SER EXITOSO.

Los proyectos deben reflejar las necesidades de los


interesados clave (beneficiarios directos) y no solo
las necesidades internas de las instituciones
formuladoras y/o ejecutoras.

Presentado por: Ing. Kevin Enrique Sanchez Zavaleta


IMPORTANCIA DE PARTICIPACION DE
INVOLUCRADOS

Es muy importante estudiar a cualquier persona o


grupo, institucin o empresa susceptible de tener un
vnculo con un proyecto dado.
La participacin de los involucrados permite optimizar
los beneficios sociales e institucionales del proyecto y
limitar los impactos negativos.
Se podr analizar sus intereses y expectativas.
Aprovechando y potenciando el apoyo de aquellos con
intereses opuestos al proyecto, consiguiendo el apoyo
de los indiferentes.

Presentado por: Ing. Kevin Enrique Sanchez Zavaleta


PARTICIPACION DE INVOLUCRADOS

DIVERSAS
TCNICAS PARA
RECOGER
INFORMACIN
DE LA
POBLACIN

TOMADO DE LA PRESENTACIN PARA CAPACITACIN DE FORMULADORES


MINISTERIO DE AGRICULTURA

Presentado por: Ing. Kevin Enrique Sanchez Zavaleta


PARTICIPACION DE INVOLUCRADOS

Ofrece un panorama de todas las personas, grupos,


organizaciones, que de alguna manera estn
relacionados con el proyecto

Incorpora los intereses y expectativas de personas y


grupos que pueden ser importantes para el proyecto

Permite identificar:
Quines son los agentes/grupos relacionados con el
problema que se quiere resolver, as como con su
solucin
Cmo perciben el problema
Cules son sus intereses
Presentado por: Ing. Kevin Enrique Sanchez Zavaleta
PARTICIPACION DE INVOLUCRADOS

Quines son INVOLUCRADOS?

Personas, instituciones o grupos sociales

afectados por el o se mueven en el entorno del o pueden participar en la


problema problema solucin del problema

No olvide que:
Los proyectos verticales (hechos en gabinete) se caen, son rechazados, crean
ms problemas, generan incomodidades, no son apropiables, no son
pertinentes, no son sostenibles.

Presentado por: Ing. Kevin Enrique Sanchez Zavaleta


MATRIZ DE INVOLUCRADOS

La Matriz de Involucrados es una herramienta que


sintetiza el diagnstico de todos los grupos e
instituciones, que se vinculan al proyecto
Permite organizar:
La identificacin de los grupos involucrados
El reconocimiento de los problemas que perciben
La visualizacin de sus intereses
La identificacin de las estrategias que responden
a cada uno de ellos
Los acuerdos y compromisos
Presentado por: Ing. Kevin Enrique Sanchez Zavaleta
MATRIZ DE INVOLUCRADOS

Presentado por: Ing. Kevin Enrique Sanchez Zavaleta


MATRIZ DE INVOLUCRADOS: ejemplo
INVOLUCRADOS INTERESES SUSTENTO
Agricultores ribereos Favorable Solucin de su problema de prdida peridica de sus
terrenos de cultivo
Comerciantes Favorable Mayor volumen de venta de sus productos

Gobierno Regional Indiferente No lo considera importante. No est priorizado dentro de sus


programas de inversin
Municipalidad Provincial de Jorge Indiferente Considera que la Municipalidad Distrital de Ilabaya tiene
Basadre suficientes recursos para hacer frente a sus
problemas
Municipalidad Distrital de Ilabaya Favorable Compromiso ante la gente del distrito

Defensa Civil Favorable Atencin de menos situaciones de emergencia por desbordes

Transportistas Favorable Ahorros de tiempo de traslado de personas y carga

D. R. Agricultura Administracin Favorable Mejor manejo de la oferta de recursos hdricos y


Tcnica Distrito Riego Locumba conservacin de recursos naturales
Sama
Ministerio Agricultura Proyecto Desfavorable Incremento de reas ganadas al ro (futuras reas
Especial Titulacin de Tierras vulnerables) y modificacin constante de planos de
parcelas agrcolas
Junta de Usuarios Favorable Incremento de la recaudacin por mayor tarifa del agua

MEF (DGPM/DNPP) Favorable Uso ptimo y racional del gasto pblico destinado a inversin

Presentado por: Ing. Kevin Enrique Sanchez Zavaleta


DEFINICION DEL PROBLEMA

En esta parte se debe definir correctamente


la situacin negativa que se intenta
solucionar. Determinar sta, as como sus
causas, es muy importante, porque ello ser
punto de partida para identificar las
alternativas de solucin.
El problema central es una situacin
negativa que afecta a un sector de la
poblacin, y que puede ser deducida a partir
de los antecedentes del proyecto.

Presentado por: Ing. Kevin Enrique Sanchez Zavaleta


DEFINICION DEL PROBLEMA

Es recomendable que el problema sea


suficientemente concreto para facilitar la
bsqueda de soluciones, pero que a la vez
sea amplio para que permita plantear una
gama de soluciones alternativas.

El problema no debe ser expresado como la


negacin de una solucin. Un procedimiento
que facilitara la correcta identificacin del
problema central es preguntarse por qu es
necesaria esta solucin?

Presentado por: Ing. Kevin Enrique Sanchez Zavaleta


DEFINICION DEL PROBLEMA

Presentado por: Ing. Kevin Enrique Sanchez Zavaleta


DEFINICION DEL PROBLEMA

Presentado por: Ing. Kevin Enrique Sanchez Zavaleta


DEFINICION DEL PROBLEMA

Importante:
Formular el problema (percibido por los
involucrados) como un estado negativo.
Escribir un solo problema por tarjeta.
Identificar slo los problemas existentes, no los
posibles o potenciales.
Un problema no es la ausencia de una solucin, es
un estado negativo existente.
La importancia de un problema no est determinada
por su ubicacin en el rbol de problemas.

Presentado por: Ing. Kevin Enrique Sanchez Zavaleta


DEFINICION DEL PROBLEMA

EN LA REDACCION DE LOS PROBLEMAS SE RECOMIENDA TENER EN


CUENTA LAS PALABRAS ALTERNATIVAS AL USO DE LAS FRASES FALTA
DE Y NO HAY
SIGUIENTES:
Alto Difcil Ineficiente
Bajo Engorroso Inseguro
Complejo Escaso Limitado
Confuso Excesivo Mal usado
Costoso Flexible Obsoleto
Debilitado Fragmentado Pobre
Desequilibrado Improductivo Reducido
Devaluado Inaccesible Retraso
Diferente Inadecuado Sesgado

Presentado por: Ing. Kevin Enrique Sanchez Zavaleta


Cmo elaborar el rbol de problemas

1er. Paso: Identificar los principales problemas en la


situacin que se est analizando.
2do. Paso: Formular en pocas palabras el problema
central.
3er. Paso: Identificar y anotar las causas del problema
central.
4to. Paso: Identificar y anotar los efectos del problema
central.
5to. Paso: Elaborar un esquema que muestre las
relaciones de causa-efecto en forma de un
rbol de problemas.
6to. Paso: Revisar el esquema completo y verificar su
validez e integridad.
Presentado por: Ing. Kevin Enrique Sanchez Zavaleta
Anlisis de Causas del problema

Presentado por: Ing. Kevin Enrique Sanchez Zavaleta


Anlisis de Causas del problema

Presentado por: Ing. Kevin Enrique Sanchez Zavaleta


Anlisis de Causas del problema

Presentado por: Ing. Kevin Enrique Sanchez Zavaleta


Anlisis de Causas del problema

Presentado por: Ing. Kevin Enrique Sanchez Zavaleta


Anlisis de Causas del problema

Presentado por: Ing. Kevin Enrique Sanchez Zavaleta


Anlisis de Causas del problema

Presentado por: Ing. Kevin Enrique Sanchez Zavaleta


Anlisis de Efectos del problema

Presentado por: Ing. Kevin Enrique Sanchez Zavaleta


Anlisis de Efectos del problema

Presentado por: Ing. Kevin Enrique Sanchez Zavaleta


RBOL DE
PROBLEMAS,
CAUSAS Y
EFECTOS:

Presentado por: Ing. Kevin Enrique Sanchez Zavaleta


ANLISIS DE OBJETIVOS:

Es una tcnica para :


Describir una situacin que podra
existir despus de solucionar los
problemas.
Identificar las posibles alternativas
para el proyecto.
Visualizar estas relaciones medio-fines
en un rbol de objetivos.

Presentado por: Ing. Kevin Enrique Sanchez Zavaleta


ANLISIS DE OBJETIVOS:

Fortalecimiento de Capacidades de las Agencias Agrarias


para Operacin de Servicio Rurales en la Regin Cusco.

PROBLEMA CENTRAL OBJETIVO CENTRAL


Limitada Fortalecimiento de
capacidad de las las capacidades de
agencias las agencias
agrarias para la agrarias para la
operacin de operacin efectiva
servicios rurales de servicios rurales

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ANLISIS DE MEDIOS DEL PROYECTO

Presentado por: Ing. Kevin Enrique Sanchez Zavaleta


DEFINICION DE MEDIOS DEL PROYECTO

Presentado por: Ing. Kevin Enrique Sanchez Zavaleta


DEFINICION DE MEDIOS DEL PROYECTO

Presentado por: Ing. Kevin Enrique Sanchez Zavaleta


ANALISIS DE FINES DEL PROYECTO

Presentado por: Ing. Kevin Enrique Sanchez Zavaleta


DEFINICION DE FINES DEL PROYECTO

Presentado por: Ing. Kevin Enrique Sanchez Zavaleta


DEFINICION DE FINES DEL PROYECTO

Presentado por: Ing. Kevin Enrique Sanchez Zavaleta


ARBOL DE OBJETIVOS

Presentado por: Ing. Kevin Enrique Sanchez Zavaleta


Como elaborar el rbol de objetivos (medios y
fines):

1er Paso: Formular todas las condiciones del rbol de problemas en


forma de condiciones positivas que son: deseadas y
realizables en la prctica

2do Paso: Examinar las relaciones medio-fines establecidas y


asegurar la validez e integridad del esquema

3er Paso: Si es necesario:


Modificar las formulaciones
Agregar nuevos objetivos si son relevantes y necesarios para
alcanzar el objetivo propuesto en el nivel inmediato superior
Eliminar objetivos que no sean efectivos o necesarios

Presentado por: Ing. Kevin Enrique Sanchez Zavaleta


RBOL DE
OBJETIVOS,
MEDIOS Y
FINES:

Presentado por: Ing. Kevin Enrique Sanchez Zavaleta


ALTERNATIVAS DE SOLUCION

Presentado por: Ing. Kevin Enrique Sanchez Zavaleta


ANALISIS DE ALTERNATIVAS

Este anlisis consiste en la seleccin de las


estrategias que se aplicarn para alcanzar los
objetivos deseados.

Es un conjunto de tcnicas que sirve para:


Identificar soluciones alternativas que puedan
llegar a ser estrategias del proyecto.
Seleccionar una o ms estrategias potenciales del
proyecto.
Decidir la estrategia a ser adoptada por el proyecto.

Presentado por: Ing. Kevin Enrique Sanchez Zavaleta


ANALISIS DE ALTERNATIVAS

1er. Paso: Identificar los objetivos a excluir-porque no son deseables o


factibles
2do.Paso: Identificar diferentes relaciones de medio y fines como posibles
estrategias alternativas para el proyecto o componentes del proyecto
3er. Paso: Seleccionar la alternativa que-en su opinin representa la mejor
estrategia para el proyecto. Utilizar criterios como:
a) Recursos disponibles
b) Probabilidad de alcanzar los objetivos
c) Factibilidad poltica
d) Relacin costo/beneficio
e) Riesgos sociales
f) Horizonte del proyecto
g) Impacto duradero
h) Probabilidad de xito
i) La contribucin del proyecto a la reduccin de las desigualdades, incluso
entre mujeres y hombres, etc.

Presentado por: Ing. Kevin Enrique Sanchez Zavaleta


Presentado por: Ing. Kevin Enrique Sanchez Zavaleta
MATRIZ DE ACCIONES

Medios mutuamente complementarios de carcter institucional


Imprescindible Imprescindible Imprescindible Imprescindible
Medio Fundamental 1 Medio Fundamental 2 Medio Fundamental 3 Medio Fundamental 4

Capacitacin productiva y Creciente conocimiento e Fortalecimiento


gerencial del personal de inters sobre las Infraestructura y logstica organizacional de las
Medio Fundamental
las Agencias Agrarias necesidades, problemas y moderna apropiada agencias agrarias para la
Imprescindible
potencialidades de los prestacin de servicios
productores agrarios

Rediseo Mejoramiento y
Capacitacin tcnica y Mejoramiento de los organizacional y saneamiento fsico
en gestin empresarial sistemas de riego funcional de las legal de la
Agencias Agrarias infraestructura de las
AA.
Manejo de tcnicas
Pasantas nacionales e productivas Formacin de personal Equipamiento de las
internacionales (agrcolas,pecuarias, especializado Agencias Agrarias
forestales)

Articulacin de alianzas
Gestin operativa y Transformacin estratgicas locales
financiera agroindustrial
Acciones
Administracin de Fortalecimiento de
fondos concursales sistemas de
informacin
Elaboracin, evaluacin
y auditoria de Py.

Presentado por: Ing. Kevin Enrique Sanchez Zavaleta


Gracias!!!

Presentado por: Ing. Kevin Enrique Sanchez Zavaleta