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@@Richtig Adressieren@@@

@@@Kriterien fr maschinell@@@
@@@bearbeitbare Sendungen@@@

u s g a b e @@
@@A 5@@
@@j u n i 2 0 1

1
@@Maschinelle Bearbeitbarkeit@@

@@Inhalt@@ @@Sichern Sie sich die schnellstmgliche Zustellung@@


Maschinelle Bearbeitung.......................................................................................................................................................................................................................3 Alle Geschftsdrucksorten (Briefe, Kuverts, Kar- Nicht maschinell bearbeitbare Sendungen mssen
ten, Mailings, ...) sind Botschafter Ihres Unterneh- in den Verteilzentren handsortiert werden, was zu
Voraussetzungen..................................................................................................................................................................................................................................4 mens und eine gute Mglichkeit, das gewnschte einer lngeren Befrderungsdauer fhren kann.
Image Ihres Unternehmens zu verstrken.
Gliederung............................................................................................................................................................................................................................................7 Ein weiterer Vorteil der maschinellen Bearbeitbar-
Grundstzlich setzt die Post Ihren Vorstellungen keit ist auch der Kostenvorteil beim Versand von
Adressblock.........................................................................................................................................................................................................................................8 dabei keine Grenzen und bert Sie gerne bei der Briefen und Werbesendungen, da gnstigere Tarif-
Umsetzung Ihrer Ideen. Um Ihre Sendungen aber varianten nur gewhrt werden knnen, wenn Ihre
Schriften.............................................................................................................................................................................................................................................10 ohne Verzgerungen in minimaler Zeit zustellen zu Sendungen auch maschinell bearbeitbar sind.
knnen, mssen Ihre Sendungen maschinell les-
und bearbeitbar sein. In dieser Broschre finden Sie alle wichtigen
Informationen, auf die Sie achten mssen.
Hinter dem Begriff maschinell bearbeitbar steckt
eine Technologie, die bis zu 40.000 Adressen
pro Stunde erfasst, diese in einen Code umsetzt
Ihre Vorteile
und auf das Kuvert druckt. Fr diese maschinelle Nutzung der gnstigeren Tarif-Stufe
Bearbeitbarkeit sind gewisse Gestaltungskriterien Raschere Zustellung
(Formate, Abstnde und vor allem freie Codierzo- Professioneller Auftritt
nen, etc.) notwendig.

3
@@Voraussetzungen@@

@@Die uere Form Ihrer Sendung@@


Formate Strke und Materialien Karten im Selfmailer Selfmailer mit
Kleinbriefformat offenen Kanten
Eine maschinelle Sortierung ist nur bei rechteckigen Fr die maschinelle Bearbeitung muss die Ober- Allgemeine Voraussetzungen
oder quadratischen Sendungen, ohne Lochungen, flche der Sendungen durchgngig glatt und Kleinbriefe Mindestma 140 x 90 mm Papierqualitt
Stanzungen und Klettverschluss, mglich. flach sein. Sendungen, vor allem Karten, ben- (bis max. 235 x 162 mm; Format C5) Hchstma 235 162mm (umfasst die (bei Sendungen mit offenen Kanten)
Mindestma 140 x 90 mm gngigen Formate A6, C6, Sendungen kleiner mindestens 135g/m2
tigen eine Grammatur von mindestens 160 g/m2
C5/6, A5 und C5) Format A5
Papier- und bzw. 200 g/m2 (> Format A6). Fr das Material Hchstma 235 x 162 mm darunter fllt auch
die klassische Postkarte: Format A5 150g/m2
Kuvertqualitt von Papierumschlgen gilt ein Mindestflchen- Format A6 148 x 105 mm (210 148mm) und
gewicht von 70 g/m2. An der Unterkante der Sendung muss sich ent- grer mit mehr als
Papierqualitt Flchengewicht min. 160 g/m, einem Falz
Corporate Design geht weit ber die Festlegung grere Formate als A6 min. weder ein Falz befinden oder diese muss ber die
Format A5 200g/m2
von Farben und Schriftarten hinaus viele Desig- Fluoreszierende oder phosphoreszierende, ins- 200 g/m, max. 500 g/m gesamte Lnge verleimt sein (keine Klebepunkte). (210 148 mm) und
ner definieren bei der Gestaltung vonDrucksorten besonders glatte (und glnzende) oder reflektie- Verleimungen mssen immer bis an die Kanten grer mit nur
sogar spezielle Papiersorten als corporate paper. rende Materialien sind nicht zulssig. Kuvert der Sendung reichen. Sollten Verschlussklappen einem Falz

vorhanden sein, mssen diese bis zum Rand


Um die maschinelle Bearbeitbarkeit von Sendun- Kleinbriefe verklebt werden (insbesondere der untere Rand), Zulssige Varianten:
(bis max. 235 x 162 mm; Format C5)
gen zu gewhrleisten, lohnt es sich, diese vor der da sichergestellt sein muss, dass die Verschluss-
Mindestma 140 x 90 mm
Produktion testen zu lassen. Ihr Kundenberater klappen nicht abstehen. Selfmailer, rechte und linke Kante offen: Selfmailer, obere Kante offen:
Hchstma 235 x 162 x 5 mm
hilft Ihnen dabei gerne weiter.
Gewicht max. 50 g
Selfmailer mit
Postprodukte Brief Standard und Standard Plus;
Info.Mail Classic; Sponsoring.Post
geschlossenen Kanten
(zum Ortsbundtarif bis 50 g) und
Monatszeitungen zum Vorteilstarif Die Sendungen mssen an allen Seiten durchgehend
geschlossen sein. Fr den Verschluss der Sendun-
gen drfen keine Klammern verwendet werden.
Sendungen im Flat Format
(bis max. 353 x 250 mm; Format B4)
Papierqualitt Selfmailer, linke Kante offen:
Mindestma 140 x 90 mm (bei vollstndig verschlossenen
Hchstma 353 x 250 x 24 mm Sendungen)
Gewicht max. 1.000 g Flchengewicht min. 70g/m2
Postprodukte Brief Maxi und Maxi Plus Mindestflchen- 100g/m2
gewicht bei nur
einem Falz

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@@gliederung@@

@@Die Gliederung einer Sendung@@


Mechanische Eigen- Besonders bei Fensterkuverts ist zu beachten, Leider nein! Bereich der Codierzone (bis Format C5 Besondere Gestaltungs-
schaften von Sendungen dass Inhalt und Umschlag so aufeinander abge- Absenderangabe Kleinbriefe) richtlinien fr Sendun-
Bei den folgenden Fllen ist die maschinelle
stimmt sind, dass die Adresse im Fenster immer gen mit geteilter
Bearbeitbarkeit ausgeschlossen. Bitte beach-
Damit eine Sendung maschinell bearbeitbar ist, vollstndig sichtbar bleibt. Die Absenderangabe ist links oben im Bereich bis Die Codierzone befindet sich bei Kleinbriefen an Anschriftseite
ten Sie, dass bei Verwendung von derartigen
muss sie ausreichend biegsam sein, um ber die 40 mm von der Oberkante anzubringen. Wenn der Unterkante der Sendung bzw. im Hochformat (Karten- und Kuvertform, Selfmailer)
Sendungen im Groversand unbedingt
Transportrollen der Lesemaschine geleitet werden Perforationen drfen sich ebenfalls nicht ffnen vom Platz nicht anders mglich, kann die Absen- an der linken Sendungskante (Hhe bzw.
Vorabtests durchgefhrt werden sollten:
zu knnen. Eine herkmmliche Kundenkarte aus oder lsen. derangabe in Ausnahmefllen auf der Rckseite Breite 15 mm). Der linke Sendungsteil ist vom rechten Teil
Plastik oder eine handelsbliche CD/DVD/Blu-ray Transparentkuverts angebracht werden. (Anschriftfeld und Anschriftseite) immer mit einem
ohne Verpackung sind noch ausreichend biegsam. Falzungen sind so auszufhren, dass ein Auf Vollflchige Fensterkuverts Bei allen anderen Sendungsformaten ist die Frei- min. 1 mm breiten durchgngig gedruckten
blhen der Sendung unmglich ist. (egal ob Fenster auf Vorder- oder Rckseite) Wird diese Angabe im Fenster oder auf Adress- haltung dieser Zone nicht erforderlich. schwarzen Strich abzutrennen.
Zustzliche Inhalte sind zulssig, wenn diese die Normgerechte Fensterkuverts, wie im Handel Sendungen mit Folienverpackung Etiketten angebracht, so ist diese unbedingt
Sendung annhernd ausfllen und hinsichtlich erhltlich, eignen sich sehr gut fr die maschinelle Kartonverpackung einzeilig, deutlich abgesetzt und oberhalb der Die Codierzone darf nicht beschriftet oder be- Die Anschrift ist rechts vom Trennstrich parallel
Biegsamkeit die gleichen Eigenschaften aufwei- Bearbeitung. Faltbodentaschen Empfngeradresse anzugeben. druckt werden, und muss wei oder einfarbig hell zur Lngsseite der Sendung anzubringen. Der
sen. Weder innen noch auen drfen auftragende 3D-Mailings und Sendungen in Rollenform (auch keine Schattierungen) gehalten sein. Abstand des Trennstrichs zum rechten Rand kann
Gegenstnde enthalten/angebracht sein. Bei Sonderanfertigungen sind folgende Punkte Nicht quaderfrmige Sendungen Anschriftfeld (Lesezone) je nach Bedarf zwischen 64 und 84 mm betragen
zu bercksichtigen: Nicht rechteckige gestanzte Sendungen Beschriftungen, Logos (graue Linien der Grafik).
Verpackung Rechteckige Fensterform auf der Vorderseite Sendungen vor allem bis Format C5 mit stark Im Anschriftfeld befindet sich die Empfnger und g
rafische Elemente
von Sendungen (d. h. die Kuvertseite ohne Verschlussklappe) auftragenden Verschlssen, aufgesteckten adresse. Der Hintergrund muss mglichst hell Der Abstand zum oberen Rand muss immer
Mindestmae des Fensters: 90 x 35 mm Gegenstnden (Klammern), herausziehbaren oder wei und die Beschriftung (der Druck) in Platzieren Sie Beschriftungen und andere grafi- 40 mm, jener zum unteren Rand 15 mm betragen.
Die Verpackung muss ein Papierkuvert oder eine Das Fenstermaterial darf sich nicht wellen oder oder beweglichen Teilen, Ausstanzungen etc. mglichst dunkler Farbe sein. Die Ruhezone sche Elemente so, dass ein Abstand von mindes- Bei greren Karten wird der Trennstrich daher
Papierkuverttasche sein (auer Sendungen in Kar- falten (ideal: Polystyrol) Es drfen weder auftragende Gegenstnde (= 5 mm rund um den Adressblock) muss frei- tens 5 mm zum Fenster oder dem Adressblock lnger, bei kleineren Karten krzer. Rechts und
tenform oder Selfmailer). Generell mssen Kuverts Keine matten oder getnten Fenstermaterialien in die Sendung eingelegtnoch an der Auen- gehalten werden, und darf nicht beschriftet und eingehalten wird (= Ruhezone). links vom Trennstrich sind 5 mm frei zu halten
mit Ausnahme der oberen Lngsseite geschlos- Nur ein Fenster auf der Anschriftseite seite angebracht sein, d. h. kein Versand von bedruckt werden. (rote Zone der Grafik).
sen sein. Die Verklebung von Verschlussklappen Gegenstnden wie Schlsselbunde, kleinfor- Die Beschriftungen sollten mglichst keine hn-
muss jeweils bis an den ueren Rand derselben matige strkere Beilagen oder Warenmuster. Freimachungszone lichkeit mit einem Adressblock haben und daher Genaue Mae entnehmen Sie bitte den
reichen und darf sich auch bei maschineller Bear- rechtsbndig oder zentriert gedruckt sein. Abbildungen im Ausklappteil.
beitung nicht lsen. Bitte achten Sie darauf, dass Die Freimachungszone dient zur Anbringung des
sich die Sendung whrend des Transportes nicht Freimachungsvermerkes. Sie ist von anderen Abfallender Druck unbedingt vermeiden!
ffnen kann und der Inhalt vollstndig von der Beschriftungen freizuhalten.
Verpackung umschlossen ist. Abfallender Druck bis in die Codierzone ist zu Das Bedrucken der Freimachungs- und/oder
vermeiden (siehe Abbildung im transparenten der Codierzone
Mittelteil). Sollten Sie dennoch Interesse an einem Das teilweise berdrucken des Fensters
Brief oder Mailing mit abfallendem Druck haben, (bedruckte Fensterfolie)
ersuchen wir Sie um Rcksprache mit Ihrem Kun-
denberater der Post.
6 7
@@ADressblock@@

@@Der Adressblock@@ @@Sonderflle@@


Wichtig!
Die Anschrift und sonstige Angaben mssen in Inland 1. Anrede (optional) Postfachadressen Eine Adresse kommt in
lateinischen Druckbuchstaben und arabischen Privat Frau 2. Name der Gemeinde doppelt vor Linksbndig
Ziffern angegeben und so geschrieben sein, Michaela Sommer 3. Strae, Hausnummer/Stiege/Trnummer Bei Postfachinhabern ist anstelle von Strae und Abstand zwischen Postleitzahl und
dass sie nicht ausgelscht werden knnen. Grnwaldweg 16/13/5 4. Postleitzahl, Bestimmungsort Hausnummer das Wort Postfach und gegebe- Wenn innerhalb eines Postleitzahl-Gebiets und Bestimmungsort (kein Bindestrich)
2283 Obersiebenbrunn nenfalls die Nummer des Faches anzugeben; bei einer Gemeinde eine Adresse zweimal vorkommt, Bei Auslandssendungen Bestimmungsort
Auf der Sendung sind folgende Angaben postlagernden Sendungen ist die Bezeichnung ist neben die Postleitzahl nicht der Gemeindena- und Bestimmungsland in Grobuchstaben
anzubringen: Postlagernd als Abgabestelle anzufhren. me, sondern der Bestimmungsort zu schreiben, Verwenden Sie in der Anschrift ausschlielich
Der Empfnger der die Adresse eindeutig macht. Es gibt hier zwei die folgenden Sonderzeichen:
Die Abgabestelle Inland 1. Firmenname Vorsicht: Die Postleitzahlen von Postfach korrekte Mglichkeiten der Adressierung: (.) Punkt
Die Postleitzahl (PLZ) und der Bestimmungsort Business Firma Korrekt 2. Abteilung/Ansprechpartner (optional) adressen in Ballungszentren weichen hufig von (,) Beistrich
Das Bestimmungsland z.Hd. Max Mller 3. Strae, Hausnummer/Trnummer der Postleitzahl der Zustelladresse ab. Mglichkeit 1: () Apostroph
(nur bei Sendungen in das Ausland) Industriestrae 12/7 4. Postleitzahl, Bestimmungsort Die Ortschaft wird anstelle der Gemeinde (&) kaufmnnisches und
1200 Wien verwendet. (/) und (-) Schrg- und Mittelstrich
Die Abgabestelle ist so genau zu bezeichnen, (Bindestrich, Minus)
dass eine ordnungsgeme und rasche Zu
stellung ermglicht wird. Zur Bezeichnung der Frau Frau
Ausland 1. Anrede (optional) Michaela Sommer Sonja Winter TIPP!
@@TIPP!@@
Abgabestelle gehrt die Angabe der Strae und
Privat Frau 2. Name
Postfach 100 Elisabethgasse 3
der Hausnummer. Bei Adressen mit mehreren Michaela Sommer Ein Verzeichnis aller gltigen Postleitzahlen
3. Strae, Hausnummer/Stiege/Trnummer
Abgabestellen sind je nach konkretem Fall zustz- 1011 Wien 3400 Weidling und Bestimmungsorte finden Sie unter
Grnwaldweg 16/3/25 4. Postleitzahl, Bestimmungsort
lich Block, Stiege und Trnummer anzugeben. www.post.at/postlexikon
81671 MNCHEN 5. Bestimmungsland
Diese sind mittels Schrgstrich zu trennen.
DEUTSCHLAND
Mglichkeit 2:
Die Ortschaft wird als vorletzte Zeile geschrieben.

Ausland 1. Firmenname
Business Frau
Firma Korrekt 2. Abteilung/Ansprechpartner (optional)
3. Strae, Hausnummer/Trnummer Sonja Winter
Buchhaltung
4. Postleitzahl, Bestimmungsort Elisabethgasse 3
Industriestrae 12/4
5. Bestimmungsland Weidling
81671 MNCHEN
3400 Klosterneuburg
DEUTSCHLAND

8 9
@@schriften@@

@@Die perfekt lesbare Schrift@@


Schriftart Kontrast


Michaela Sommer


Der gesamte Anschriftblock soll in der gleichen Die Aufschrift muss in einem gleichmigen, Grnwaldweg 16
2283 Obersiebenbrunn
Michaela Sommer Grnwaldweg 16 2283 Obersiebenbrunn

Schrift mit den gleichen Attributen gestaltet sein. krftigen Druckbild aufgedruckt werden. Die

Frau
DVR 00024487574 Michaela Sommer

Michaela Sommer
Michaela Sommer
Achten Sie darauf, klare Schriften mit deutlich dunkle Schrift muss sich deutlich vom einfarbig


Grnwaldweg 16
2283 Obersiebenbrunn
voneinander getrennten Buchstaben zu verwen- hellen Hintergrund abheben. Verwenden Sie
den. Es drfen keine Kursiv- und Zierschriften daher Schwarz oder hnlich dunkle Farben. Keine Ordnungszahlen, DVR-Nummern oder ande
(kursiv, fett, schattiert, schmal etc.), keine Schriften re Nummerncodes in den untersten beiden Zeilen
mit zusammenhngenden Buchstaben sowie Negativbeispiele Freimachungs- und Codierzone freihalten Ruhezone beachten abfallender Druck bis in die Codierzone ist zu
keine Negativschriften (z. B. Wei auf Schwarz) vermeiden, die Ruhe- und Codierzonen mssen
verwendet werden. Wichtig! unbedruckt und unbeschriftet sein

Verwenden Sie Druckbuchstaben, keine ge-



Michaela Sommer
Grnwaldweg 16
Am besten eignen sich daher einfache und klare
Schrifttypen (ohne Serifen) wie: Arial, Helvetica,
druckten Schreibschriften sowie Handschriften.
2283 Obersiebenbrunn

Univers oder Futura mit Schriftgrad 10 bis 12 Punkt.


Linien, Unterstreichungen und Umrahmungen sind
innerhalb des Anschriftenblocks nicht z ulssig.
Michaela Sommer
Grnwaldweg 16

Keine Unterstreichungen und Rahmen
Frau
Michaela Sommer
Grwaldweg 16

Zeichen 2283 Obersiebenbrunn Sommer
2283 Obersiebenbrunn

Die Hhe der Grobuchstaben der Schrift muss


Keine Leerzeilen
Michaela
Grnwald
2283 Obe
weg 16
rsiebenbru
nn
min. 2 mm betragen. Bei den meisten Schriftarten fluoreszierende oder phosphoreszierende nur einfarbig hellen oder weien Hintergrund bei das (teilweise) berdrucken des
entspricht dies einer Schriftgre von min. 10 pt. Materialien sind nicht zulssig der Anschrift verwenden Fensters vermeiden

Zeile
Frau
Michaela Sommer
Grnwaldweg 16
81671 Mnchen
DEUTSCHLAND
Keine schrgen Anschriftblcke
1. Layoutprfung
Aufgrund der verschiedenen Formate und Variationsmglichkeiten empfiehlt es
2. Test von Echtsendungen
Zur Attestierung der maschinellen Bearbeitbarkeit von adressierten Sendun-
Zwischen den einzelnen Zeilen ist ein gleichm- sich, neu kreierte Sendungen auf postkonforme Gestaltung und/oder maschi- gen bietet die Post Prflufe in den Verteilzentren an. Dazu sind 50 Muster-
iger Abstand, gemessen von den Unterlngen nelle Bearbeitbarkeit prfen zu lassen. Fr Layout-Prfungen anhand von PDFs sendungen mit Echtadressen ntig. Fr weitere Details kontaktieren Sie
einer Zeile zu den Oberlngen der nchsten
Zeile (Durchschuss) von min. 1 mm bis max.
Keine auf das Fenster geklebten Adressetiketten
der Kuverts oder Mailings wenden Sie sich bitte an Ihren Kundenberater. bitte auch hier Ihren Kundenberater.

2 mm erforderlich.
The Logo Company
Grnwaldweg 16
Keine verschobenen Adressblcke

2283 Obersiebenbrunn

10 Keine Verwendung von Logos oder grafischen Elementen 11


sterreichische Post AG
Unternehmenszentrale
Haidingergasse 1
1030 Wien

Postkundenservice:
Business-Hotline 0800 212 212

www.post.at
www.post.at/geschaeftlich

Rechtsform: Aktiengesellschaft
Sitz in politischer Gemeinde Wien
FN 180219d des Handelsgerichts Wien

Satz- und Druckfehler vorbehalten. Stand Juni 2015.


Es gelten die AGB sowie das Produkt- und Preisverzeichnis der sterreichischen Post AG in der jeweils gltigen Fassung.

Ident-Nr. A-10565
www.druckmedien.at

7.666.810.570
15 @@Gestaltungsvorlagen A6 bis C4@@

Absender-Angabe
Bereich fr
Anschriftfeld

Fensterposition kann verndert werden


Freimachungszone
Bereich fr Absender-Angabe

Anschriftfeld
Alle Mae in Millimeter
Freimachungszone

40
Bereich fr
Freimachungszone

40
Absender-Angabe 74
C5 (ohne Fenster)

74
74
Ruhezone (5 mm rundherum unbeschriftet) Anschriftfeld
Ruhezone (5 mm rundherum unbeschriftet) Anschriftfeld Bereich fr
Freimachungszone

40
C4 (ohne Fenster) Querformat Absender-Angabe
74
Musterfirma AG Musterfirma AG
Musterabteilung 40 Musterabteilung C6/5 (mit Fenster)
Mustergasse 10 Mustergasse 10 Anschriftfeld
1010 Wien 1010 Wien Musterfirma AG
Ruhezone (5 mm rundherum unbeschriftet) Musterabteilung
Textposition kann verndert werden Mustergasse 10
1010 Wien

Ruhezone (5 mm rundherum unbeschriftet)

15
Codierzone (muss freigehalten werden)
Bedruckbare Flche 74 Ruhezone (5 mm rundherum unbeschriftet) Musterfirma AG
Codierzone (muss freigehalten werden)

(bei Trennstrichposition 74 mm) Musterabteilung


Freimachungszone Textposition kann verndert werden

40 fix
Mustergasse 10
Trennstrich (mind. 1 mm) 1010 Wien
Fensterposition kann verndert werden Der Abstand zum rechten Rand kann
40 nach Bedarf zwischen 64 und 84 mm
betragen (graue Linien)
Postkarte bis C5
5
Der Abstand zum oberen Rand
muss immer 40 mm betragen,
Anschriftfeld
(bei Trennstrichposition 64 mm)
bei greren Karten wird der Trenn-

Freimachungszone
strich daher lnger, bei kleineren

Absender-Angabe
C4 (mit Fenster) hochformat Karten krzer. Musterfirma AG

Mustergasse 10
Musterabteilung
Musterfirma AG
Musterabteilung
Links, rechts und oberhalb des

1010 Wien
Mustergasse 10
Trennstrichs mssen 5 mm unbedruckt 1010 Wien

74

Bereich fr
Codierzone (muss freigehalten werden)

15
bleiben (rote Zone).
5 5 5
C5 (mit Fenster) hochformat Codierzone variabel
64

15
muss freigehalten werden 84