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La conception dun dpliant

Le dpliant

Le dpliant est loutil de promotion de base des organisations et projets,


que ce soit pour faire connatre lorganisation ou publiciser une action ou 1

un vnement. Parmi les outils de prsentation, cest le plus simple, le plus


accessible.

Dans toutes les situations, le dpliant permet de diffuser une information


brve, concise et ordonne.

Cette information permet toute personne ou groupe intress davoir


un minimum dinformation sur votre groupe ou projet, y compris les
informations permettant de vous contacter.

On lutilise lorsquon veut se faire connatre un public vari. Cest un


outil souple, trs visuel, simple et peu coteux produire. En fait, chaque
projet devrait se doter dun dpliant pour se faire connatre.

La dure de vie dun dpliant est plus ou moins longue selon son
contenu : le dpliant demeure valable tant que linformation quil
contient est valable.

La conception

La dcision de produire un dpliant devrait toujours tre prise en quipe. Il


devrait en tre de mme pour sa conception. Dans tout processus de
conception dinformation, il est important que toute lquipe de travail
mette ses connaissances en commun de manire maximiser lutilisation
des connaissances acquises.

Dans un tel processus de conception, certaines questions sont


incontournables:

qui voulons-nous nous adresser ? Quel est le public vis ?

quel(s) message(s) voulons-nous transmettre ?

pourquoi un dpliant ? Le dpliant est-il le meilleur outil pour parvenir


notre but ?

Comit Mobilisation territoriale / Janvier 2011


qui est le responsable de la production du dpliant ?

de quel matriel avons-nous besoin pour fabriquer le dpliant: textes,


images (illustrations, photos) ?

qui crit le texte final ? A-t-on recours un rdacteur ?


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qui fabrique le dpliant ? Engage-t-on un graphiste ?

qui limprime ? Le projet prend-il la responsabilit de trouver limprimeur


et de faire le suivi ou transfre-t-il la responsabilit une personne
extrieure (le rdacteur ou le graphiste)

quelle est la date de livraison souhaite ?

quelle diffusion prvoit-on pour ce dpliant ?

de quelle quantit en avons-nous besoin ?

Public vis et quantit

En gnral, le dpliant sadresse un public assez large. Cependant, si


nous voulons fixer plus prcisment la quantit quil faudra faire imprimer
pour rejoindre cette clientle, vous devrez prciser la dfinition de ce
public :

quels sont les personnes ou les groupes immdiatement intresss par


linformation que contiendra notre dpliant ?

quels autres personnes ou groupes sont susceptibles de sintresser


linformation contenue dans votre dpliant ?

combien de personnes sadressent vous ou viennent vos bureaux


pour recevoir de linformation ?

combien de personnes visitez-vous, auxquelles vous transmettrez de


linformation ? Etc.

Autrement dit, il ne faut pas fixer la quantit dimpressions au hasard. Bien


dfinir la clientle vous permettra de ne pas faire imprimer en trop grand
ni en trop petit nombre.

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Vous devez cependant savoir quil y a une conomie dchelle dans les
documents imprims : plus la quantit est grande, moins ils cotent cher
lunit.

Le format

Le dpliant, comme son nom lindique, est le rsultat du pliage dune 3

feuille de papier, dordinaire de format standard. La feuille est plie de


manire obtenir le format final dsir.

Il est plus simple de se conformer aux formats standards de papier


(format ouvert), ce qui limitera les cots. Utiliser des formats non standards
amne des pertes de papier et des cots additionnels.

Le format final (format ferm), cest--dire pli, peut varier selon les
besoins, mais souvent il correspondra au format de lenveloppe dans
laquelle il sera distribu. En fait, mme si le principal moyen de distribution
nest pas la poste, il arrivera que lorganisation ou le projet doive
loccasion en distribuer par la poste.

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Exercice

Lorsque vous dcidez de produire un dpliant, prenez une feuille de papier,


pliez-la en deux, trois ou quatre volets : vous aurez alors en main la forme
finale du dpliant, en format rel ou rduit. Ensuite, identifiez le contenu de
votre dpliant selon la forme que vous aurez choisie. Si lespace disponible ne
correspond pas au contenu dsir, modifiez la forme ou le contenu. 4

Quel que soit le pliage que vous aurez choisi, vous verrez quil y a toujours
deux pages en couverture, celle du dessus (1) et celle du dessous (2). Ce sont
les pages les plus importantes du dpliant. Sur la principale (couverture 1),
votre dominante est visuelle : vous y mettrez par exemple un titre et une
illustration (photo, dessin, etc.) et vous vous identifierez (nom, logo ou symbole
de votre organisation ou projet) ; sur la page titre secondaire (le dos ou
couverture 2), vous ferez un bref descriptif de votre organisation, projet ou
action en cours ; vous y ajoutez vos coordonnes et rptez votre symbole. Le
dpliant devient ainsi une super carte de visite.

Sur votre modle ainsi constitu, vous pourrez sur chaque panneau non
encore utilis identifier le contenu que vous voulez y voir. Le nombre de
panneaux nest limit que par le format de la feuille de papier que vous
utilisez.

Les types de pliage : quelques exemples

1) Pli simple

Le plus classique des pliages. Un pli unique, central ou pas, qui partage la
feuille en 2 volets pour obtenir 4 pages : 2 sur le recto et 2 sur le verso.

Feuille plat Feuille plie

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2) Pli enveloppant ou pli roul

Cette brochure trois volets est obtenue en faisant 2 plis parallles au 1/3
et au 2/3 de la feuille. Les pages latrales ainsi obtenues venant en
recouvrement l'une sur l'autre sur la page centrale. Nous obtenons 6
pages: 3 sur le recto et 3 sur le verso. 5

Feuille plat Feuille plie

3) Pli accordon ou zigzag

Appel aussi pliage en "Z", la brochure accordon est sur le mme


principe que les brochures en plis enveloppant. La diffrence rside dans
le pliage qui forme un "Z" et qui permet donc d'ouvrir la brochure comme
un accordon. Nous obtenons 3 volets et 6 pages.

Feuille plat Feuille plie

4) Pli portefeuille

Il est compos de 4 volets dont les deux volets extrieurs sont ramens
vers le pli central intrieur. Il est ralis en pliant une feuille en deux puis en
pliant les extrmits des 2 pages vers le pli central intrieur.
Les volets situs chaque extrmit doivent tre lgrement plus troits
que les volets intrieurs afin qu'ils puissent s'insrer dans les autres la
fermeture du dpliant.
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Aprs pliage, il est compos de 4 volets et 8 pages dont 4 sur le recto et 4
sur le verso.

Feuille plat Feuille plie

Exemple de contenu

Nom de lorganisation

Logo

Coordonnes

Historique

Mission

Objectifs

Projets et ralisations

Membres et Partenaires

Images ou photos

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