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YACIMIENTOS
YACIMIENTOSPETROLFEROS
PETROLFEROS FISCALES
FISCALES
BOLIVIANOS
BOLIVIANOS
DOCUMENTO
DOCUMENTODEDECONTRATACIN
CONTRATACINDIRECTA
DIRECTA
PARA SERVICIOS GENERALES
PARA SERVICIOS GENERALES
REGLAMENTO
REGLAMENTOESPECFICO
ESPECFICODEL
DELSISTEMA
SISTEMADEDE
ADMINISTRACIN DE BIENES Y SERVICIOS
ADMINISTRACIN DE BIENES Y SERVICIOS
RE-SABS-EPNE
RE-SABS-EPNEYPFB
YPFB
OBJETO:
OBJETO: SERVICIO
SERVICIOATENCION
ATENCIONREFRIGERIO
REFRIGERIOYY
CAFETERIA
CAFETERIAOFICINA
OFICINACENTRAL,
CENTRAL,FEDEPETROL
FEDEPETROLYY
MARISCAL
MARISCALSANTA
SANTACRUZ
CRUZYPFB
YPFB--GESTION
GESTION2017
2017
CDIGO:
CDIGO:DCO-EPNE-GAFC-10-17
DCO-EPNE-GAFC-10-17
2017
2017
CRONOGRAMA DE PLAZOS
DATOS GENERALES PARA LA CONTRATACIN
N ACTIVIDAD FECHA y HORA DIRECCION
MTODO DE SELECCIN : PRECIO EVALUADO MAS BAJO
Fecha: Hora: Calle Bueno N 185 Edificio YPFB ciudad de La
1 Inspeccin
FORMA Previa.
DE ADJUDICACIN 10/02/2017 : POR15:00
ITEMS Paz Bolivia; Enrique Aruquipa Guachalla
Calle(Bs)
PRECIO REFERENCIAL EN BOLIVIANOS Bueno N 185 Edificio YPFB Piso 1
Fecha: Hasta hora: Gerencia de Contrataciones Corporativo ciudad
4 Presentacin de Propuestas.
N DE 17/02/2017
DESCRIPCION DEL SERVICIO 11:00DE CANTIDAD
UNIDAD
de La Paz Bolivia
PRECIO PRECIO TOTAL
(Analista: Pedro Mariaca Int. 1112)
ITEM MEDIDA UNITARIO
1 SERVICIO DE ATENCION REFRIGERIO Y CAFETERIA SERVICIO Calle1 Bueno N205.000,00 205.000,00
185 Edificio YPFB Piso 1
Fecha: Hora:
5 Apertura
OFICINAdeCENTRAL
Propuestas.
Y.P.F.B. GESTION 2017 Gerencia de Contrataciones Corporativo ciudad
17/02/2017 11:15 de La1Paz Bolivia15.000,00
2 SERVICIO DE ATENCION REFRIGERIO Y CAFETERIA SERVICIO 15.000,00
EDIFICIO FEDEPETROL GESTION 2017
SERVICIO DE ATENCION REFIGERIO Y CAFETERIA
3 EDIFICIO MARISCAL SANTA CRUZ PISO 6 7 SERVICIO 1 10.000,00 10.000,00
GESTION 2017
TOTAL 230.000,00
PARTE I
INFORMACIN GENERAL
El proceso de contratacin de servicios generales se rige por el Reglamento Especfico del Sistema de
Administracin de Bienes y Servicios EPNE- YPFB, aprobado mediante Resolucin de Directorio N
058 de fecha 22 de julio de 2013.
2. PROPONENTES ELEGIBLES
En el caso de los incisos h), i), j) la informacin publicada en el SICOES al momento del cierre de
presentacin de propuestas ser la valedera y deber ser sealada expresamente en el informe de
evaluacin.
a) Son considerados das hbiles administrativos los comprendidos de lunes a viernes, no son das
hbiles administrativos los sbados, domingos y feriados.
b) Son consideradas horas hbiles administrativas, las que rigen en YPFB como horario de trabajo:
maanas de 08:30 a 12:30 y tardes de 14:30 a 18:30, en concordancia con el huso horario del
Estado Plurinacional de Bolivia.
5. PREPARACIN DE OFERTAS
Las propuestas deben ser elaboradas conforme a los requisitos y condiciones establecidos en el
presente documento, utilizando obligatoriamente los formularios establecidos.
6. MONEDA DE LA CONTRATACION
Los costos de la elaboracin y presentacin de ofertas y de cualquier otro costo que demande la
participacin de un proponente en el proceso de contratacin, cualquiera fuese su resultado, son
total y exclusivamente propios de cada proponente, bajo su total responsabilidad.
8. IDIOMA
Todos los documentos de la propuesta y los Formularios del presente DCD, debern presentarse en
idioma Espaol. En caso de que el documento de origen sea presentado en otro idioma, el
proponente deber adjuntar su traduccin simple al idioma espaol.
Asimismo, toda la correspondencia que intercambien entre el proponente y YPFB sern en idioma
espaol.
9. PUBLICACIN Y NOTIFICACIN
El proceso de contratacin podr ser Cancelado por el RPC hasta antes de la suscripcin del
contrato, mediante Resolucin expresa, tcnica y legalmente motivada. YPFB no asumir
responsabilidad alguna respecto a los proveedores afectados por esta decisin.
La Cancelacin proceder:
a) Cuando exista un hecho de fuerza mayor y/o caso fortuito irreversible que no permita la
continuidad del proceso de Contratacin.
b) Se hubiera extinguido la necesidad de contratacin.
c) Cuando la ejecucin y resultados dejen de ser oportunos o surjan cambios sustanciales en la
estructura y objetivos de YPFB.
Cuando sea necesario cancelar uno o varios lotes, tramos o paquetes, se proceder a la
cancelacin parcial de los mismos, debiendo continuar el proceso para el resto de los, lotes,
tramos o paquetes.
La descalificacin de propuestas deber realizarse nica y exclusivamente por las causales sealadas
precedentemente.
Las respuestas a las consultas, aclaraciones y/o complementaciones, debern ser enviadas al
Comit de Contratacin a travs de correo electrnico institucional sealado en el Cronograma de
plazos del presente DCD o en medio fsico a la direccin establecida en la solicitud, para la
respectiva evaluacin.
Toda documentacin de respaldo, que sea remitida para fines aclaratorios a consultas y/o
complementaciones solicitadas, deber tener una fecha de origen anterior o igual a la fecha lmite
establecida para el efecto.
Se establecen los siguientes tipos de garanta, que debern estar emitidas a la orden de
YACIMIENTOS PETROLFEROS FISCALES BOLIVIANOS y expresar su carcter de renovable, irrevocable
y de ejecucin inmediata.
Boleta de Garanta: Emitida por cualquier entidad de intermediacin financiera bancaria, regulada y
autorizada por la instancia competente y que cumpla con las condiciones de renovable, irrevocable y
de ejecucin inmediata.
Pliza de Seguro de Caucin a Primer Requerimiento: Emitida por cualquier compaa aseguradora,
regulada y autorizada por la instancia competente y que cumpla con las condiciones de renovable e
irrevocable y de ejecucin a primer requerimiento.
a) Cuando el monto adjudicado sea hasta Bs. 1.000.000.- (Un Milln 00/100 Bolivianos) el
proponente definir el tipo de garanta a presentar.
b) Cuando el monto adjudicado sea superior a Bs. 1.000.000.- (Un Milln 00/100 Bolivianos) las
empresas debern presentar Boleta de Garanta o Garanta a Primer Requerimiento.
c) Cuando se tengan programados pagos parciales, en sustitucin de la garanta de cumplimiento
de contrato, se podr prever una retencin del 7% de cada pago.
d) Cuando se tenga programado realizar un solo pago y el tiempo de ejecucin o entrega no
supere los 15 das calendario en procesos de contratacin hasta Bs.200.000.- (Doscientos Mil
00/100 Bolivianos) no se requerir la presentacin de la garanta de cumplimiento de contrato.
Tiene por objeto garantizar la devolucin del monto entregado al proponente por concepto de
anticipo inicial.
El monto de esta garanta podr ser hasta un mximo del veinte por ciento (20%) del monto total de
contrato y ser por un monto equivalente al 100% del anticipo otorgado, debiendo ser renovada
mientras no se deduzca el monto total del anticipo otorgado.
Conforme el contratista reponga el monto del anticipo otorgado, se podr reajustar la garanta en la
misma proporcin.
La Inspeccin Previa se llevar a cabo en el lugar, fecha y hora sealada en el cronograma de plazos
del presente DCD. En caso de que el proponente no pudiera participar en la inspeccin previa en el
plazo establecido por YPFB, el mismo podr efectuar la inspeccin por cuenta propia, salvo que la
inspeccin previa sea una condicin obligatoria establecida por la unidad solicitante.
Cuando se programe esta actividad, los potenciales proponentes podrn formular consultas escritas
consignando el Objeto y Cdigo del Proceso de Contratacin hasta la fecha y hora establecida, al
correo institucional sealado en el cronograma de plazos del presente DCD.
YPFB podr ajustar el DCD, por iniciativa propia o como resultado de las actividades previas o en
cualquier momento previo a la presentacin de propuestas las mismas que sern aprobadas por el
RPC mediante nota expresa, los ajustes sern publicados en la pgina web de YPFB.
www.ypfb.gob.bo
El RPC previo informe de justificacin emitido por la unidad solicitante podr ampliar el plazo de
presentacin de ofertas mediante Nota Expresa en los siguientes casos:
Los formularios y/o documentos que deben ser presentados por el ofertante, se encuentran
detallados en la PARTE III del presente DCD.
22.1 Forma de presentacin: La oferta deber ser presentada en sobre cerrado dirigido a YPFB
citando el objeto de la contratacin.
La propuesta debe ser presentada en un ejemplar original y una copia simple (esta ltima en
custodia de la Unidad Solicitante) identificando claramente el original, la misma deber estar
dividida de la siguiente manera:
1: Documentos Administrativos
2: Documentos de la Propuesta Econmica.
3: Documentos de la Propuesta Tcnica.
22.2 Plazo y lugar de presentacin: Las ofertas debern ser presentadas dentro del plazo (fecha y
hora) fijado y en el domicilio establecido en el presente DCD.
22.3 Forma de entrega: Las ofertas podrn ser entregadas en persona o por correo certificado
(Courier). En todos los casos el proponente es el responsable de que su propuesta sea
presentada dentro del plazo y lugar establecido.
OBJETO DE LA CONTRATACION:
___________________________________________________________________
Las ofertas presentadas solo podrn retirarse antes de la fecha y hora lmite establecido para
la presentacin de ofertas.
Se rechazara las ofertas, cuando el proponente presente su oferta en la fecha, hora y/o lugar
diferentes a los establecidos en el cronograma de plazos del presente Documento de Contratacin
Directa (DCD).
24. APERTURA DE OFERTAS
La apertura de las ofertas ser efectuada en acto pblico por el Comit de Contratacin despus del
cierre del plazo de presentacin de ofertas, en la fecha, hora y lugar sealados en el cronograma de
plazos del presente DCD.
En el Acto de Apertura se permitir la presencia de los proponentes o sus representantes que hayan
decidido asistir, as como los representantes de la sociedad que quieran participar. Cuando sea
necesario se podr contar con la presencia de un Notario de Fe Pblica.
Durante el Acto de Apertura de ofertas no se descalificar a ningn proponente, siendo esta una
atribucin del Comit de Contratacin.
En el desarrollo del Acto de Apertura los integrantes del Comit de Contratacin y otros funcionarios
de YPFB, as como los asistentes debern abstenerse de emitir criterios o juicios de valor sobre el
contenido de las ofertas.
En caso de no existir propuestas, el Comit de Contratacin emitir el respectivo informe al RPC.
La Etapa de Concertacin ser aplicada para montos mayores a Bs. 1.000.000,00 (Un Milln 00/100
Bolivianos)
El Comit de Contratacin detallar los resultados de esta etapa en un informe dirigido al RPC.
27. PROPUESTA PARA ADJUDICACIONES POR TEM, LOTES, TRAMOS, PAQUETES O VOLUMEN
Cuando un proponente presente su propuesta para ms de un tem, lote, tramo, paquete volumen
deber presentar una sola vez la documentacin legal y administrativa, y una oferta tcnica
econmica para cada tem, lote, tramo, paquete o volumen, segn los formularios del presente
DCD.
En el caso de tems el proponente podr presentar una sola propuesta tcnica y econmica a los
tems que oferte.
28. ADJUDICACIN
Los documentos debern ser presentados en el plazo que establezca la nota de solicitud emitida por
YPFB. Si el proponente adjudicado presentase los documentos antes del tiempo otorgado, el proceso
podr continuar. En casos excepcionales y de manera justificada el proponente podr solicitar la
ampliacin de plazo de presentacin de los documentos que ser aprobado por el RPC.
30.1 Las modificaciones al contrato debern estar destinadas al cumplimiento del objeto de la
contratacin y ser sustentadas por Informe Tcnico que establezca la viabilidad tcnica y de
financiamiento, e Informe Legal que contemple los aspectos normativos. En el caso de
proyectos de inversin, debern adems contemplar las disposiciones tcnicas y legales del
Sistema Nacional de Inversin Pblica (SNIP).
30.2 Las modificaciones al contrato se realizarn siempre y cuando ambas partes manifiesten su
plena conformidad con las mismas y se efectuar mediante:
PARTE II
ESPECIFICACIONES TECNICAS
N
DESCRIPCIN DETALLADA DEL SERVICIO
TEM
1. CARACTERSTICAS
DESCRIPCIN DEL SERVICIO
ALCANCE DE LOS SERVICIOS:
El o los Concesionarios adjudicados, prestarn atencin a las siguientes dependencias de
Y.P.F.B.
tem: 1
- Presidencia Ejecutiva
- Directorio
- Vicepresidencias
- Gerencias
- Direcciones
tem: 2
- Direccin de Finanzas Corporativo
tem: 3
- Gerencia Nacional de Administracin de Contratos
- Direcciones
tem: 1
a) Eventos oficiales
- Reuniones de las autoridades de Y.P.F.B.
- Reuniones del Directorio de Y.P.F.B.
tem: 2
c) Eventos oficiales
- Reuniones de las autoridades de Y.P.F.B.
tem: 3
e) Eventos oficiales
- Reuniones de las autoridades de Y.P.F.B.
YPFB, cubrir los gastos de energa elctrica y agua potable en todos los tems.
EXCLUSIVIDAD DE ATENCION
A objeto de optimizar la atencin del Servicio de Cafetera y Refrigerio, el concesionario
deber atender en forma exclusiva a YPFB.
El men semanal de almuerzos, deber ser planificado en coordinacin con los Fiscales de
Servicio u otros funcionarios de Y.P.F.B. designados por el R.P.C.
Los almuerzos debern tener adecuados ingredientes alimenticios, con valor nutritivo
equilibrado entre energa, protenas, grasas y carbohidratos.
Todo el personal de la empresa concesionaria sin excepciones deber contar con Carnet
Sanitario vigente a tiempo de su incorporacin al Servicio de Atencin de Refrigerio y
Cafetera, la renovacin del mencionado documento es obligatoria y no se permitir el
desarrollo de ninguna actividad dentro del servicio a aquellos empleados que no posean el
mencionado documento.
El cumplimiento de estas normas de parte del personal que trabaja con alimentos es parte
de sus funciones de trabajo.
No est permitido el cambio de empleados sin haber cumplido la exigencia del punto
anterior y haber comunicado sobre el reemplazo de cualquiera de sus empleados al
convocante.
DE LOS PRECIOS
La empresa deber mantener los precios de su propuesta econmica durante la vigencia
del contrato. Cualquier modificacin deber ser consultada por escrito a la Gerencia de
Administracin y Finanzas Corporativo para su anlisis y consideracin (expresar la
aceptacin de este punto).
CONTROL DE CONSUMOS
El concesionario deber prever los mecanismos de control de consumos mediante planillas
diseadas para el efecto para respaldar sus solicitudes de pago, las mismas deben ser
llenadas por cada reparticin Y.P.F.B., deben contener el detalle del consumo exacto, fecha,
tipo de reunin o evento, nmero de asistentes, etc. Adems debe contar con las firmas y
autorizaciones correspondientes.
DE LAS PROHIBICIONES
Quedar prohibido:
El expendio de bebidas alcohlicas
La atencin en horarios diferentes a los establecidos
El funcionamiento de la cocina en das no establecidos
El ingreso a las instalaciones de la cocina, de personas ajenas al Servicio por parte de
los adjudicatarios o de sus empleados (bebs, hijos menores de edad, familiares en
general y amistades).
El reemplazo no autorizado del personal
El trabajo de personal que no cuente con carnet sanitario vigente
El ingreso y ejecucin de funciones de empleados en estado inconveniente
PRECIO REFERENCIAL
El precio referencial establecido por YPFB es como se indica a continuacin:
Bebidas Calientes
3 Api 3,00
4 Caf 3,50
5 Caf con leche 5,50
6 Capuchino 6,00
7 Caf Express 3,50
8 Leche 5,00
9 Limonada 3,50
10 Linaza 3,00
11 Mates 3,00
12 Nescafe 4,50
13 Nescafe Doble 5,00
14 T 3,50
15 Chocolate 3,00
16 Chocolate con leche 5,50
17 Toddy 3,50
18 Toddy con leche 5,50
Bebidas Fras
19 Coca Cola, Fanta, Sprite (190 ml) 2,00
20 Coca Cola, Fanta, Sprite (500 ml) 7,00
21 Coca Cola Light, Sprite Zero (500 ml) 7,00
22 Coca Cola, Fanta, Sprite (2 litros) 9,00
23 Refrescos de frutas hervidas (en vaso) 2,50
24 Agua Mineral (en vaso) 1,00
25 Agua Mineral (envase personal) 5,00
26 Agua Mineral (2 litros) 6,00
27 Agua Natural (en vaso) 1,00
28 Agua Natural (envase personal) 7,00
29 Agua Natural (2 litros) 8,00
Jugos y Zumos
30 Jugos de fruta con agua 4,00
31 Jugos de fruta con leche 5,50
32 Jugo dieteticos 8,00
33 Jugo de Alfa alfa, pepino y miel 12,00
34 Zumo de pia y papaya 8,00
35 Zumo de pera y frambuesa 8,00
36 Zumo de naranja y manzana 8,00
37 Zumo de platano, freza y pera 8,00
38 Zumo de naranja con kiwi 8,00
53 Carne 8,50
54 Carnes fras 4,50
55 Hot dog 6,00
56 Huevo 4,50
57 Jamn con queso 7,00
58 Mantequilla 3,50
59 Mantequilla con mermelada 4,00
60 Mermelada, dulce de leche o leche condensada 3,50
61 Mortadela con queso 5,00
62 Omelet 7,00
63 Palta con queso 5,00
64 Pasta de hgado 3,50
65 Pollo 8,50
66 Queso 4,50
67 Porcin de papas fritas 5,00
Salteas
68 Saltea Especial para Directorio y Reuniones Ejecutivas 9,00
69 De Pollo 6,00
70 De carne 6,00
71 Mixtas 6,00
72 Tucumanas 6,00
Masitas
74 Alfajor 4,00
75 Buuelo 3,00
76 Cuape 4,00
77 Empanada de queso 4,00
78 Pucacapas 5,00
El proponente debe realizar una propuesta a cada punto solicitado por la empresa.
LUGAR DE
REQUERIMIENTO
PRESTACION
VAJILLA MINIMA REQUERIDA
10 docenas de tazas de t con platillos
10 docenas de cucharillas
5 docena de paneros
10 docenas de platos hondos
10 docenas de platos planos
10 docenas de cubiertos completos
10 docenas de postreras
10 jarras de vidrio
10 docenas de vasos pequeos
10 docenas de vasos grandes
10 docenas de vasos largos
10 charolas grandes
10 charolas medianas
tem 1 - Edificio 6 charolas redondas
Central 17 Alcusas
ARTEFACTOS Y UTENSILIOS MINIMOS DE COCINA
2 refrigeradores
2 hornos microondas
4 licuadoras
3 termo de 2 litros
3 calderas elctricas
2 wafleras
3 cafeteras
2 cocinas de dos hornallas
3 caldera de aluminio
2 tostadora
3 sumidoras
3 exprimidor de ctricos
VAJILLA MINIMA REQUERIDA
2 docenas de tazas de t con platillos
2 docenas de cucharillas
2 docena de paneros
2 docenas de platos hondos
2 docenas de platos planos
2 docenas de cubiertos completos
2 docenas de postreras
2 jarras de vidrio
2 docenas de vasos pequeos
2 docenas de vasos grandes
2 docenas de vasos largos
2 charolas grandes
2 charolas medianas
tem 2 - Edificio
2 charolas redondas
Fedepetrol
2 Alcusas
ARTEFACTOS Y UTENSILIOS MINIMOS DE COCINA
1 refrigerador
1 horno microondas
2 licuadoras
1 termo de 2 litros
1 caldera elctrica
1 waflera
2 cafeteras
1 cocina de dos hornallas
1 caldera de aluminio
1 tostadora
1 sumidora
1 exprimidor de ctricos
tem 3 - Edificio VAJILLA MINIMA REQUERIDA
Mariscal Santa Cruz 2 docenas de tazas de t con platillos
Piso 6 -7 2 docenas de cucharillas
2 docena de paneros
2 docenas de platos hondos
2 docenas de platos planos
2 docenas de cubiertos completos
2 docenas de postreras
2 jarras de vidrio
2 docenas de vasos pequeos
2 docenas de vasos grandes
2 docenas de vasos largos
2 charolas grandes
2 charolas medianas
2 charolas redondas
2 Alcusas
ARTEFACTOS Y UTENSILIOS MINIMOS DE COCINA
1 refrigerador
1 horno microondas
1 licuadoras
1 termo de 2 litros
1 caldera elctrica
1 waflera
1 cafeteras
1 cocina de dos hornallas
1 caldera de aluminio
1 tostadora
1 sumidora
1 exprimidor de ctricos
PLAZO DEL SERVICIO
El servicio corresponde al tipo recurrente discontinuo, ser prestado a partir de la firma
del contrato hasta el 31 de Diciembre de 2017 o hasta agotar el presupuesto asignado o lo
que ocurra primero.
PERSONAL
RECURSOS HUMANOS DE LA EMPRESA CONCESIONARIA
Las empresas interesadas en la presente invitacin, podrn contratar el personal que
estimen conveniente a fin de brindar un servicio de calidad. Como referencia YPFB exige
para el adecuado funcionamiento del servicio mnimo del siguiente personal:
LUGAR DE
RECURSOS HUMANOS
PRESTACION
1 (un) Supervisor con experiencia mnima de 2 aos en
administracin de servicios de alimentacin
1 (un) Cocinero con experiencia superior a 2 aos en
servicios similares.
tem 1 - Edificio 6 (Seis) Meseras o garzones con experiencia mnima de 6
Central meses en trabajos similares
El adjudicatario, deber prever la atencin con
exclusividad de 1 (un) garzn o mesera para la
Presidencia Ejecutiva en forma permanente y para
reuniones de Directorio cuando sea necesario.
1 (un) Cocinero con experiencia superior a 1 ao en
tem 2 - Edificio servicios similares.
Fedepetrol 1 (un) Mesera o garzn con experiencia mnima de 6
meses en trabajos similares.
tem 3 - Edificio
1 (un) Cocinero Mesero calificado con experiencia
Mariscal Santa
superior a 1 ao en servicios similares.
Cruz Piso 6 -7
Nota:- En todos los casos se deber respaldar la experiencia solicitada, misma que
deber estar documentada con Fotocopias Simples para la presentacin de ofertas.
De sufrir modificaciones a horario continuo, estos podrn ser cambiados de acuerdo a las
necesidades.
Estos horarios podrn ser ampliados a simple instruccin de Y.P.F.B. incluyendo atencin en
domingos o feriados (expresar la aceptacin de este punto)
FORMA DE PAGO
El pago por la atencin en reuniones y eventos oficiales de Y.P.F.B. se realizar mediante
transferencia bancaria va SIGEP previa presentacin de factura en forma mensual, contra
la entrega de las planillas de consumo de cada reparticin, debidamente firmados y
autorizados. El pago ser efectivo una vez que el Fiscal del servicio emita el respectivo
informe de conformidad.
La cancelacin del consumo de los trabajadores, ser cancelado directamente por cada
funcionario de YPFB al concesionario. El sistema de pago que determine emplear el
concesionario ser de su absoluta responsabilidad.
El concesionario para este servicio deber emitir la factura respectiva a solicitud del
funcionario.
LUGAR DE PRESTACIN DEL SERVICIO
FACTURACION
La factura debe ser emitida de acuerdo a normativa vigente a nombre de Yacimientos
Petrolferos Fiscales Bolivianos consignando el Nmero de Identificacin Tributaria (NIT)
1020269020.
La factura deber emitirse por el precio contratado, sin deducir las multas ni otros cargos,
a momento de la entrega de la totalidad de los bienes conforme lo establecido
contractualmente.
d) En caso de ser necesario realizar los anlisis de alimentos, los costos de estos
sern cargados al concesionario. (Expresar la aceptacin de este punto).
PARTE III
FORMULARIOS DE PRESENTACION
Formularios/Documentos Administrativos:
Cuando el empleador tiene a sus dependientes registrados en una sola AFP, deber
presentar el certificado de no adeudo CNA emitido por dicha administradora y el
documento de no registro emitido por la otra AFP.
Cuando el empleador tiene a sus dependientes registrados en ambas AFPs deber
presentar los certificados de no adeudo emitidos tanto por Futuro de Bolivia S.A. como
por BBVA previsin AFP S.A.
No es sujeto de contrataciones para YPFB, el empleador que presentare el documento
de NO REGISTRO de ambas AFPs
Formularios/Documentos Administrativos:
Documentos legales:
a) Fotocopia simple del Testimonio del Contrato de Asociacin o Consorcio, donde mencione
la designacin de la empresa lder, la nominacin del Representante Legal de la Asociacin o
Consorcio, el domicilio legal.
b) Fotocopia simple del Poder del Representante Legal de la Asociacin o Consorcio con
atribuciones para presentar propuestas y suscribir contratos a nombre de la Asociacin o
Consorcio.
c) Fotocopia simple del documento de identificacin personal del representante legal o propietario.
Asimismo de cada una de las empresas que conforman la Asociacin Accidental o Consorcio
deber presentar la siguiente documentacin:
Cuando el empleador tiene a sus dependientes registrados en una sola AFP, deber
presentar el certificado de no adeudo CNA emitido por dicha administradora y el
documento de no registro emitido por la otra AFP.
Cuando el empleador tiene a sus dependientes registrados en ambas AFPs deber
presentar los certificados de no adeudo emitidos tanto por Futuro de Bolivia S.A. como
por BBVA previsin AFP S.A.
No es sujeto de contrataciones para YPFB, el empleador que presentare el documento
de NO REGISTRO de ambas AFPs
FORMULARIO A-1
PRESENTACIN DE LA OFERTA
Lugar y Fecha :
De mi consideracin:
c) Declaro haber realizado la inspeccin previa conforme a cronograma o por cuenta propia para la
elaboracin de la propuesta tcnica. (cuando este haya sido solicitado en el DCD).
d) Declaro la veracidad de toda la informacin proporcionada y autorizo mediante la presente, para que
en caso de ser adjudicado, cualquier persona natural o jurdica, suministre a los representantes
autorizados de la entidad convocante, toda la informacin que requieran para verificar la
documentacin que presento. En caso de comprobarse falsedad en la misma, la entidad convocante
tiene el derecho a descalificar la presente propuesta y ejecutar la garanta de seriedad de propuesta en
el caso de haber sido solicitada.
e) En caso de ser adjudicado, la propuesta constituir un compromiso obligatorio hasta que se prepare y
suscriba el contrato u orden de compra u orden de servicio.
f) Respetar el desempeo de los servidores pblicos asignados, por YPFB, al proceso de contratacin y
no incurrir en relacionamiento que no sea a travs de medio escrito, salvo en los actos de carcter
pblico y exceptuando las consultas efectuadas al encargado de atender consultas, de manera previa a
la presentacin de propuestas.
g) Me comprometo a denunciar por escrito, ante el Presidente Ejecutivo de YPFB, cualquier tipo de
presin o intento de extorsin de parte de los servidores pblicos de YPFB o de otras empresas, para
que se asuman las acciones legales y administrativas correspondientes.
l) La empresa a la que represento cuenta con la capacidad financiera solicitada por YPFB.
m) Declaro contar con el consentimiento expreso de todo el personal propuesto para presentar los datos
de sus hojas de vida para la presente oferta (Cuando sea solicitado en el presente DCD)
n) Declaro que toda la informacin contenida en los formularios de experiencia de la empresa (general
y/o especfica) es fidedigna, comprometindonos a presentar la documentacin de respaldo en
original, fotocopia legalizada, fotocopia simple segn corresponda cuando as lo requiera YPFB en
cualquier etapa del proceso de contratacin o ejecucin del contrato. Cuando sea solicitado en el
presente DCD)
o) En caso de que la empresa a la cual represento resultase adjudicada, me comprometo a cumplir con lo
requerido en las Especificaciones Tcnicas incorporadas en el DCD.
De la Presentacin de Documentos
En caso de ser adjudicado, para la suscripcin de contrato, orden de compra u orden de servicio, se
presentar la siguiente documentacin, salvo aquella documentacin cuya informacin se encuentre
consignada en el Certificado del RUPE, aceptando que el incumplimiento es causal de descalificacin de la
oferta.
a) Certificado del RUPE que respalde la informacin declarada en su oferta, su validez estar sujeta a
verificacin. (para contrataciones con precio referencial mayor a Bs.20.000.-).
b) Original o Fotocopia legalizada del Documento de Constitucin de la empresa y de todas sus
modificaciones registradas en FUNDEMPRESA, excepto empresas unipersonales.
c) Original o Fotocopia legalizada del Poder del Representante Legal de la empresa, con atribuciones
especficas de presentar propuestas y suscribir contratos incluidas las empresas unipersonales
cuando el representante legal sea diferente al propietario registrado en FUNDEMPRESA.
d) Fotocopia simple del documento de identificacin personal del representante legal o propietario.
e) Original de la Matricula de Comercio actualizada, excepto para proponentes cuya normativa legal
inherente a su constitucin as lo prevea. (Solo cuando el monto adjudicado sea igual o superior a
Bs. 1.000.000)
f) Fotocopia simple del SIGMA o SIGEP.
g) Certificado de No Adeudo por Contribuciones al Seguro Social Obligatorio de largo plazo y al
Sistema Integral de Pensiones (AFP: Futuro-Previsin) vigente a la fecha de presentacin de
documentos y de acuerdo a las siguientes caractersticas:
Cuando el empleador tiene a sus dependientes registrados en una sola AFP, deber
presentar el certificado de no adeudo CNA emitido por dicha administradora y el
documento de no registro emitido por la otra AFP.
Cuando el empleador tiene a sus dependientes registrados en ambas AFPs deber
presentar los certificados de no adeudo emitidos tanto por Futuro de Bolivia S.A. como
por BBVA previsin AFP S.A.
No es sujeto de contrataciones para YPFB, el empleador que presentare el documento
de NO REGISTRO de ambas AFPs
h) Original del Certificado de Solvencia Fiscal, emitido por la Contralora General del Estado (CGE).
(Solo cuando el monto adjudicado sea igual o superior a Bs. 1.000.000)
i) Original de la Garanta de Cumplimiento de Contrato, emitida a nombre de YPFB. En el caso de
Asociaciones Accidentales, esta garanta podr ser presentada por una o ms empresas que
conforman la Asociacin o Consorcio y que este facultada expresamente. (Cuando corresponda).
j) Original o Fotocopia legalizada del Testimonio del Contrato de Asociacin o Consorcio, donde
mencione la designacin de la empresa lder, la nominacin del Representante Legal de la
Asociacin o Consorcio, el domicilio legal. (Cuando corresponda).
k) Original o Fotocopia legalizada del Poder del Representante Legal de la empresa registrado en
FUNDEMPRESA, de cada uno de los socios que conforman la Asociacin Accidental o Consorcio.
l) Fotocopia simple de los respaldos de la experiencia declarada en los Formularios A-2 y A-3, las
mismas que sern cotejadas con los originales o fotocopias legalizadas.
m) Otra documentacin requerida por YPFB.
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Nombre completo y firma del Representante Legal
o Propietario de la empresa ofertante
FORMULARIO
IDENTIFICACIN DEL OFERENTE
3. Direccin principal:_________________________________________________________________
4. Ciudad:__________________________________________________________________________
5. Pas:____________________________________________________________________________
6. Casilla:__________________________________________________________________________
7. Telfonos: _______________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
-----------------------------------------------------------------
Nombre completo y firma del Representante Legal
o Propietario de la empresa ofertante
FORMULARIO A-2
EXPERIENCIA GENERAL Y ESPECFICA DE LA EMPRESA
(Aplicar cuando la Unidad Solicitante hubiese solicitado la evaluacin de este requisito)
[NOMBRE DEL PROPONENTE]
EXPERIENCIA
(marcar una Periodo de Ejecucin
o ambas) Monto %
Nombre
final del participacin
Entidad Objeto de la Lugar de del
Especifica
N contrato en
General
Contratante Contratacin Realizacin Socio(s)
en Bs. Inicio Fin Asociacin
(***)
(*) (d/m/a) (d/m/a) (**)
Nota.- Toda la informacin contenida en este formulario es una declaracin jurada, el proponente deber adjuntar a la propuesta
fotocopias simples de respaldo de la informacin declarada.
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Nombre completo y firma del Representante Legal
o Propietario de la empresa ofertante
FORMULARIO A-3
EXPERIENCIA GENERAL Y ESPECFICA
DEL PERSONAL PROPUESTO (uno por cada persona)
(Aplicar cuando la Unidad Solicitante hubiese solicitado la evaluacin de este requisito)
1. DATOS GENERALES
Edad :
Nacionalidad :
Profesin :
2. FORMACIN ACADMICA
Fechas Fecha Ttulo en
Universidad / Institucin Grado Acadmico
Desde Hasta Provisin Nacional
3. CURSOS DE ESPECIALIZACIN
Fechas Duracin en
Universidad / Institucin Nombre del Curso
Desde Hasta Horas
4. EXPERIENCIA GENERAL
Fecha (da/mes/ao)
N Entidad / Empresa Objeto Monto (Bs.) Cargo
Desde Hasta
1
N.
5. EXPERIENCIA ESPECFICA
Fecha (da/mes/ao)
N Entidad / Empresa Objeto Monto (Bs.) Cargo
Desde Hasta
1
N
Nota.- Toda la informacin contenida en este formulario es una declaracin jurada, el proponente deber adjuntar a la
propuesta fotocopias simples de respaldo de la informacin declarada.
El Representante Legal del proponente, ha verificado que el profesional ofertado slo se presenta a esta propuesta. De
encontrarse propuesto sus servicios en otra oferta para la misma contratacin, asumo la descalificacin de la presente
propuesta.
En caso de adjudicacin y para la elaboracin de contrato, el proponente se compromete a presentar documentos que
respalden la informacin detalla en original o fotocopia legalizada.
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Nombre completo y firma del Representante Legal
o Propietario de la empresa ofertante
FORMULARIO B-1
PROPUESTA ECONOMICA
ITEM 1: SERVICIO DE ATENCION REFRIGERIO Y CAFETERIA OFICINA CENTRAL Y.P.F.B. GESTION 2017
N PRECIO UNITARIO
UNIDAD DE
DE DETALLE DEL SERVICIO CANTIDAD OFERTADO
MEDIDA
ITEM (Bs)
Almuerzo Ejecutivo o de Directorio,
1 previa coordinacin con la Secretaria ALMUERZO 1
de directorio y fiscal del servicio
Almuerzo que debe incluir sopa,
2 porcin de pan, segundo, postre y ALMUERZO 1
bebida caliente o fra
Bebidas Calientes
3 Api TAZA 1
4 Caf TAZA 1
6 Capuchino TAZA 1
8 Leche TAZA 1
9 Limonada VASO 1
10 Linaza VASO 1
11 Mates TAZA 1
12 Nescafe TAZA 1
14 T TAZA 1
15 Chocolate TAZA 1
17 Toddy TAZA 1
Bebidas Fras
Jugos
42 Salchipapa UNIDAD 1
44 Choripan UNIDAD 1
Huevo revuelto con jamn y queso y
45 UNIDAD 1
tostadas
46 Hamburguesa mixta con salchipapas UNIDAD 1
56 Huevo UNIDAD 1
57 Jamn con queso UNIDAD 1
58 Mantequilla UNIDAD 1
62 Omelet UNIDAD 1
65 Pollo UNIDAD 1
66 Queso UNIDAD 1
Salteas
Saltea Especial para Directorio y
68 UNIDAD 1
Reuniones Ejecutivas
69 De Pollo UNIDAD 1
70 De carne UNIDAD 1
71 Mixtas UNIDAD 1
72 Tucumanas UNIDAD 1
Masitas
Masitas especiales para Directorio y
73 UNIDAD 1
Reuniones Ejecutivas
74 Alfajor UNIDAD 1
75 Buuelo UNIDAD 1
76 Cuape UNIDAD 1
78 Pucacapas UNIDAD 1
Galletas con aderezos (dulces o
79 RACION 1
salados) racin personal
80 Galletas dulces racin personal RACION 1
82 Llaucha UNIDAD 1
83 Pie UNIDAD 1
84 Queque UNIDAD 1
Postres
87 Ensalada de frutas postrera grande RACION 1
TOTAL NUMERAL
TOTAL LITERAL:
Nota:
Los precios cotizados (Unitario y Total) deben ser expresados mximo con dos decimales.
Solo para efectos de evaluacin y determinacin del precio evaluado ms bajo se tomar en cuenta la
sumatoria del total de los tems solicitados. Se aclara que la empresa proponente debe cotizar la totalidad
de los tems solicitados y caso de no cotizar la totalidad de los tems o exceder el precio referencial de uno
de los tems se descalificar la propuesta.
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Nombre completo y firma del Representante Legal
o Propietario de la empresa ofertante
FORMULARIO B-1
PROPUESTA ECONOMICA
ITEM 2: SERVICIO DE ATENCION REFRIGERIO Y CAFETERIA EDIFICIO FEDEPETROL GESTION 2017
3 Api TAZA 1
4 Caf TAZA 1
6 Capuchino TAZA 1
8 Leche TAZA 1
9 Limonada VASO 1
10 Linaza VASO 1
11 Mates TAZA 1
12 Nescafe TAZA 1
14 T TAZA 1
15 Chocolate TAZA 1
17 Toddy TAZA 1
Bebidas Fras
42 Salchipapa UNIDAD 1
44 Choripan UNIDAD 1
Huevo revuelto con jamn y queso y
45 UNIDAD 1
tostadas
46 Hamburguesa mixta con salchipapas UNIDAD 1
56 Huevo UNIDAD 1
58 Mantequilla UNIDAD 1
62 Omelet UNIDAD 1
65 Pollo UNIDAD 1
66 Queso UNIDAD 1
Salteas
Saltea Especial para Directorio y
68 UNIDAD 1
Reuniones Ejecutivas
69 De Pollo UNIDAD 1
70 De carne UNIDAD 1
71 Mixtas UNIDAD 1
72 Tucumanas UNIDAD 1
Masitas
Masitas especiales para Directorio y
73 UNIDAD 1
Reuniones Ejecutivas
74 Alfajor UNIDAD 1
75 Buuelo UNIDAD 1
76 Cuape UNIDAD 1
78 Pucacapas UNIDAD 1
Galletas con aderezos (dulces o
79 RACION 1
salados) racin personal
80 Galletas dulces racin personal RACION 1
82 Llaucha UNIDAD 1
83 Pie UNIDAD 1
84 Queque UNIDAD 1
Postres
TOTAL NUMERAL
TOTAL LITERAL:
Nota:
Los precios cotizados (Unitario y Total) deben ser expresados mximo con dos decimales.
Solo para efectos de evaluacin y determinacin del precio evaluado ms bajo se tomar en cuenta la
sumatoria del total de los tems solicitados. Se aclara que la empresa proponente debe cotizar la totalidad
de los tems solicitados y caso de no cotizar la totalidad de los tems o exceder el precio referencial de uno
de los tems se descalificar la propuesta.
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Nombre completo y firma del Representante Legal
o Propietario de la empresa ofertante
FORMULARIO B-1
PROPUESTA ECONOMICA
ITEM 3: SERVICIO DE ATENCION REFRIGERIO Y CAFETERIA EDIFICIO MARISCAL SANTA CRUZ PISO 6 -7 GESTION
2017
N PRECIO UNITARIO
UNIDAD DE
DE DETALLE DEL SERVICIO CANTIDAD OFERTADO
MEDIDA
ITEM (Bs)
Almuerzo Ejecutivo o de Directorio,
1 previa coordinacin con la Secretaria ALMUERZO 1
de directorio y fiscal del servicio
Almuerzo que debe incluir sopa,
2 porcin de pan, segundo, postre y ALMUERZO 1
bebida caliente o fra
Bebidas Calientes
3 Api TAZA 1
4 Caf TAZA 1
6 Capuchino TAZA 1
8 Leche TAZA 1
9 Limonada VASO 1
10 Linaza VASO 1
11 Mates TAZA 1
12 Nescafe TAZA 1
14 T TAZA 1
15 Chocolate TAZA 1
17 Toddy TAZA 1
Bebidas Fras
Jugos
30 Jugos de fruta con agua VASO 1
42 Salchipapa UNIDAD 1
44 Choripan UNIDAD 1
Huevo revuelto con jamn y queso y
45 UNIDAD 1
tostadas
46 Hamburguesa mixta con salchipapas UNIDAD 1
56 Huevo UNIDAD 1
58 Mantequilla UNIDAD 1
62 Omelet UNIDAD 1
65 Pollo UNIDAD 1
66 Queso UNIDAD 1
Salteas
Saltea Especial para Directorio y
68 UNIDAD 1
Reuniones Ejecutivas
69 De Pollo UNIDAD 1
70 De carne UNIDAD 1
71 Mixtas UNIDAD 1
72 Tucumanas UNIDAD 1
Masitas
Masitas especiales para Directorio y
73 UNIDAD 1
Reuniones Ejecutivas
74 Alfajor UNIDAD 1
75 Buuelo UNIDAD 1
76 Cuape UNIDAD 1
78 Pucacapas UNIDAD 1
Galletas con aderezos (dulces o
79 RACION 1
salados) racin personal
80 Galletas dulces racin personal RACION 1
82 Llaucha UNIDAD 1
83 Pie UNIDAD 1
84 Queque UNIDAD 1
Postres
TOTAL NUMERAL
TOTAL LITERAL:
Nota:
Los precios cotizados (Unitario y Total) deben ser expresados mximo con dos decimales.
Solo para efectos de evaluacin y determinacin del precio evaluado ms bajo se tomar en cuenta la
sumatoria del total de los tems solicitados. Se aclara que la empresa proponente debe cotizar la totalidad
de los tems solicitados y caso de no cotizar la totalidad de los tems o exceder el precio referencial de uno
de los tems se descalificar la propuesta.
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Nombre completo y firma del Representante Legal
o Propietario de la empresa ofertante
FORMULARIO C-1
FORMULARIO DE ESPECIFICACIONES TCNICAS
SOLICITADAS Y PROPUESTAS
ITEM 1: SERVICIO ATENCION REFRIGERIO Y CAFETERIA OFICINA CENTRAL, FEDEPETROL Y MARISCAL SANTA CRUZ
GESTION 2017
Evaluacin (para ser
Para ser llenado por el proponente llenado por el personal
Descripcin de las Especificaciones Tcnicas
al momento de elaborar su oferta tcnico del Comit de
Contratacin)
OBSERVACIN (porque
NO CUMPLE
no cumple)
CUMPLE
Caracterstica del Servicio requerido por YPFB Caracterstica Ofertadas
tem: 1
- Presidencia Ejecutiva
- Directorio
- Vicepresidencias
- Gerencias
- Direcciones
tem: 1
a) Eventos oficiales
- Reuniones de las autoridades de Y.P.F.B.
- Reuniones del Directorio de Y.P.F.B.
ITE LUGAR DE
DOTACION
M PRESTACION
5 garrafas al mes, incluye
01 Edificio Central
uso de comedor
EXCLUSIVIDAD DE ATENCION
A objeto de optimizar la atencin del Servicio de Cafetera y
Refrigerio, el concesionario deber atender en forma exclusiva
a YPFB.
DE LOS PRECIOS
La empresa deber mantener los precios de su propuesta
econmica durante la vigencia del contrato. Cualquier
modificacin deber ser consultada por escrito a la Gerencia de
Administracin y Finanzas Corporativo para su anlisis y
consideracin (expresar la aceptacin de este punto).
CONTROL DE CONSUMOS
El concesionario deber prever los mecanismos de control de
consumos mediante planillas diseadas para el efecto para
respaldar sus solicitudes de pago, las mismas deben ser
llenadas por cada reparticin Y.P.F.B., deben contener el detalle
del consumo exacto, fecha, tipo de reunin o evento, nmero
de asistentes, etc. Adems debe contar con las firmas y
autorizaciones correspondientes.
DE LAS PROHIBICIONES
Quedar prohibido:
El expendio de bebidas alcohlicas
La atencin en horarios diferentes a los establecidos
El funcionamiento de la cocina en das no establecidos
El ingreso a las instalaciones de la cocina, de personas
ajenas al Servicio por parte de los adjudicatarios o de sus
empleados (bebs, hijos menores de edad, familiares en
general y amistades).
El reemplazo no autorizado del personal
El trabajo de personal que no cuente con carnet sanitario
vigente
El ingreso y ejecucin de funciones de empleados en estado
inconveniente
LUGAR DE
PRESTACI REQUERIMIENTO
ON
tem 1 - VAJILLA MINIMA REQUERIDA
Edificio 10 docenas de tazas de t con platillos
Central 10 docenas de cucharillas
5 docena de paneros
10 docenas de platos hondos
10 docenas de platos planos
10 docenas de cubiertos completos
10 docenas de postreras
10 jarras de vidrio
10 docenas de vasos pequeos
10 docenas de vasos grandes
10 docenas de vasos largos
10 charolas grandes
10 charolas medianas
6 charolas redondas
17 Alcusas
ARTEFACTOS Y UTENSILIOS MINIMOS DE
COCINA
2 refrigeradores
2 hornos microondas
4 licuadoras
3 termo de 2 litros
3 calderas elctricas
2 wafleras
3 cafeteras
2 cocinas de dos hornallas
3 caldera de aluminio
2 tostadora
3 sumidoras
3 exprimidor de ctricos
LUGAR DE
PRESTACI RECURSOS HUMANOS
ON
Evaluacin (para ser
Para ser llenado por el proponente llenado por el personal
Descripcin de las Especificaciones Tcnicas
al momento de elaborar su oferta tcnico del Comit de
Contratacin)
1 (un) Supervisor con experiencia mnima de
2 aos en administracin de servicios de
alimentacin
1 (un) Cocinero con experiencia superior a 2
aos en servicios similares.
tem 1 -
6 (Seis) Meseras o garzones con experiencia
Edificio
mnima de 6 meses en trabajos similares
Central
El adjudicatario, deber prever la atencin
con exclusividad de 1 (un) garzn o mesera
para la Presidencia Ejecutiva en forma
permanente y para reuniones de Directorio
cuando sea necesario.
ITE LUGAR DE
EXPERIENCIA DEL PROPONENTE
M PRESTACION
Experiencia especfica de por lo
Edificio menos 3 aos en contratos
01
Central similares, (adjuntar respaldo
contratos u otro).
ITE
LUGAR DE PRESTACION DIRECCION
M
01 Edificio Casa Matriz Calle Bueno N 185
GARANTAS TCNICAS
CLAUSULA DE SEGUROS
MULTAS Y SANCIONES
El concesionario beneficiado con la adjudicacin deber cumplir
con el contrato de acuerdo a los trminos de su propuesta.
-----------------------------------------------------------------
Nombre completo y firma del Representante Legal
o Propietario de la empresa ofertante
FORMULARIO C-1
FORMULARIO DE ESPECIFICACIONES TCNICAS
SOLICITADAS Y PROPUESTAS
ITEM 2: SERVICIO ATENCION REFRIGERIO Y CAFETERIA EDIFICIO FEDEPETROL
OBSERVACIN (porque
no cumple)
NO CUMPLE
CUMPLE
Caracterstica del Servicio requerido por YPFB Caracterstica Ofertadas
tem: 2
- Direccin de Finanzas Corporativo
tem: 2
c) Eventos oficiales
- Reuniones de las autoridades de Y.P.F.B.
ITE LUGAR DE
DOTACION
M PRESTACION
Edificio
02 1 garrafas al mes
FEDEPETROL
EXCLUSIVIDAD DE ATENCION
A objeto de optimizar la atencin del Servicio de Cafetera y
Refrigerio, el concesionario deber atender en forma exclusiva a
YPFB.
DE LOS PRECIOS
La empresa deber mantener los precios de su propuesta
econmica durante la vigencia del contrato. Cualquier
modificacin deber ser consultada por escrito a la Gerencia de
Administracin y Finanzas Corporativo para su anlisis y
consideracin (expresar la aceptacin de este punto).
CONTROL DE CONSUMOS
El concesionario deber prever los mecanismos de control de
consumos mediante planillas diseadas para el efecto para
respaldar sus solicitudes de pago, las mismas deben ser llenadas
por cada reparticin Y.P.F.B., deben contener el detalle del
consumo exacto, fecha, tipo de reunin o evento, nmero de
asistentes, etc. Adems debe contar con las firmas y
autorizaciones correspondientes.
DE LAS PROHIBICIONES
Quedar prohibido:
El expendio de bebidas alcohlicas
La atencin en horarios diferentes a los establecidos
El funcionamiento de la cocina en das no establecidos
El ingreso a las instalaciones de la cocina, de personas
ajenas al Servicio por parte de los adjudicatarios o de sus
empleados (bebs, hijos menores de edad, familiares en
general y amistades).
El reemplazo no autorizado del personal
El trabajo de personal que no cuente con carnet sanitario
vigente
El ingreso y ejecucin de funciones de empleados en estado
inconveniente
LUGAR DE
REQUERIMIENTO
PRESTACION
Evaluacin (para ser
Para ser llenado por el
llenado por el personal
Descripcin de las Especificaciones Tcnicas proponente al momento de
tcnico del Comit de
elaborar su oferta
Contratacin)
VAJILLA MINIMA REQUERIDA
2 docenas de tazas de t con
platillos
2 docenas de cucharillas
2 docena de paneros
2 docenas de platos hondos
2 docenas de platos planos
2 docenas de cubiertos completos
2 docenas de postreras
2 jarras de vidrio
2 docenas de vasos pequeos
2 docenas de vasos grandes
2 docenas de vasos largos
2 charolas grandes
tem 2 - 2 charolas medianas
Edificio 2 charolas redondas
Fedepetrol 2 Alcusas
ARTEFACTOS Y UTENSILIOS
MINIMOS DE COCINA
1 refrigerador
1 horno microondas
2 licuadoras
1 termo de 2 litros
1 caldera elctrica
1 waflera
2 cafeteras
1 cocina de dos hornallas
1 caldera de aluminio
1 tostadora
1 sumidora
1 exprimidor de ctricos
PLAZO DEL SERVICIO
El servicio corresponde al tipo recurrente discontinuo, ser
prestado a partir de la firma del contrato hasta el 31 de Diciembre
de 2017 o hasta agotar el presupuesto asignado o lo que ocurra
primero.
El presente proceso de contratacin podr llegar hasta la
adjudicacin en la gestin 2016, quedando la firma de contrato,
sujeta a la aprobacin del Presupuesto General de la siguiente
Gestin.
PERSONAL
RECURSOS HUMANOS DE LA EMPRESA CONCESIONARIA
Las empresas interesadas en la presente invitacin, podrn
contratar el personal que estimen conveniente a fin de brindar un
servicio de calidad. Como referencia YPFB exige para el adecuado
funcionamiento del servicio mnimo del siguiente personal:
LUGAR DE
PRESTACIO RECURSOS HUMANOS
N
1 (un) Cocinero con experiencia
superior a 1 ao en servicios
tem 2 -
similares.
Edificio
1 (un) Mesera o garzn con
Fedepetrol
experiencia mnima de 6 meses en
trabajos similares.
Nota:- En todos los casos se deber respaldar la experiencia
solicitada, misma que deber estar documentada con Fotocopias
Simples para la presentacin de ofertas.
ITE
LUGAR DE PRESTACION DIRECCION
M
Calle Federico Zuazo
02 Edificio FEDEPETROL N 1694 esq. Reyes
Ortiz,
GARANTAS TCNICAS
CLAUSULA DE SEGUROS
MULTAS Y SANCIONES
El concesionario beneficiado con la adjudicacin deber cumplir
con el contrato de acuerdo a los trminos de su propuesta.
-----------------------------------------------------------------
Nombre completo y firma del Representante Legal
o Propietario de la empresa ofertante
FORMULARIO C-1
FORMULARIO DE ESPECIFICACIONES TCNICAS
SOLICITADAS Y PROPUESTAS
ITEM 3: SERVICIO ATENCION REFRIGERIO Y CAFETERIA EDIFICIO MARISCAL SANTA CRUZ PISO 6 - 7
Evaluacin (para ser llenado
Para ser llenado por el proponente al
Descripcin de las Especificaciones Tcnicas por el personal tcnico del
momento de elaborar su oferta
Comit de Contratacin)
OBSERVACIN
NO CUMPLE
(porque no
cumple)
CUMPLE
Caracterstica del Servicio requerido por YPFB Caracterstica Ofertadas
tem: 3
- Gerencia Nacional de Administracin de
Contratos
- Direcciones
tem: 3
e) Eventos oficiales
- Reuniones de las autoridades de Y.P.F.B.
ITE LUGAR DE
DOTACION
M PRESTACION
Edificio Mariscal 1 garrafas al
03
Santa Cruz Piso 6 -7 mes
EXCLUSIVIDAD DE ATENCION
A objeto de optimizar la atencin del Servicio de
Cafetera y Refrigerio, el concesionario deber
atender en forma exclusiva a YPFB.
DE LOS PRECIOS
La empresa deber mantener los precios de su
propuesta econmica durante la vigencia del
contrato. Cualquier modificacin deber ser
consultada por escrito a la Gerencia de
Administracin y Finanzas Corporativo para su
anlisis y consideracin (expresar la aceptacin de
este punto).
CONTROL DE CONSUMOS
El concesionario deber prever los mecanismos de
control de consumos mediante planillas diseadas
para el efecto para respaldar sus solicitudes de pago,
las mismas deben ser llenadas por cada reparticin
Y.P.F.B., deben contener el detalle del consumo
exacto, fecha, tipo de reunin o evento, nmero de
asistentes, etc. Adems debe contar con las firmas y
autorizaciones correspondientes.
DE LAS PROHIBICIONES
Quedar prohibido:
El expendio de bebidas alcohlicas
La atencin en horarios diferentes a los
establecidos
El funcionamiento de la cocina en das no
establecidos
El ingreso a las instalaciones de la cocina, de
Evaluacin (para ser llenado
Para ser llenado por el proponente al
Descripcin de las Especificaciones Tcnicas por el personal tcnico del
momento de elaborar su oferta
Comit de Contratacin)
personas ajenas al Servicio por parte de los
adjudicatarios o de sus empleados (bebs, hijos
menores de edad, familiares en general y
amistades).
El reemplazo no autorizado del personal
El trabajo de personal que no cuente con carnet
sanitario vigente
El ingreso y ejecucin de funciones de empleados en
estado inconveniente
LUGAR DE
REQUERIMIENTO
PRESTACION
VAJILLA MINIMA REQUERIDA
2 docenas de tazas de t con
platillos
2 docenas de cucharillas
2 docena de paneros
2 docenas de platos hondos
2 docenas de platos planos
2 docenas de cubiertos completos
2 docenas de postreras
2 jarras de vidrio
2 docenas de vasos pequeos
2 docenas de vasos grandes
2 docenas de vasos largos
tem 3 - 2 charolas grandes
Edificio 2 charolas medianas
Mariscal 2 charolas redondas
Santa Cruz 2 Alcusas
Piso 6 -7 ARTEFACTOS Y UTENSILIOS
MINIMOS DE COCINA
1 refrigerador
1 horno microondas
1 licuadoras
1 termo de 2 litros
1 caldera elctrica
1 waflera
1 cafeteras
1 cocina de dos hornallas
1 caldera de aluminio
1 tostadora
1 sumidora
1 exprimidor de ctricos
PLAZO DEL SERVICIO
El servicio corresponde al tipo recurrente
discontinuo, ser prestado a partir de la firma del
contrato hasta el 31 de Diciembre de 2017 o hasta
agotar el presupuesto asignado o lo que ocurra
primero.
El presente proceso de contratacin podr llegar
hasta la adjudicacin en la gestin 2016, quedando
Evaluacin (para ser llenado
Para ser llenado por el proponente al
Descripcin de las Especificaciones Tcnicas por el personal tcnico del
momento de elaborar su oferta
Comit de Contratacin)
la firma de contrato, sujeta a la aprobacin del
Presupuesto General de la siguiente Gestin.
PERSONAL
RECURSOS HUMANOS DE LA EMPRESA
CONCESIONARIA
Las empresas interesadas en la presente invitacin,
podrn contratar el personal que estimen
conveniente a fin de brindar un servicio de calidad.
Como referencia YPFB exige para el adecuado
funcionamiento del servicio mnimo del siguiente
personal:
LUGAR DE
RECURSOS HUMANOS
PRESTACION
tem 3 -
1 (un) Cocinero Mesero
Edificio
calificado con experiencia
Mariscal
superior a 1 ao en servicios
Santa Cruz
similares.
Piso 6 -7
ITE
LUGAR DE PRESTACION DIRECCION
M
Edificio Mariscal Santa Cruz Av. Mariscal Santa
03
Piso 6 -7 Cruz N 1392
GARANTAS TCNICAS
CLAUSULA DE SEGUROS
MULTAS Y SANCIONES
El concesionario beneficiado con la adjudicacin deber cumplir
Evaluacin (para ser llenado
Para ser llenado por el proponente al
Descripcin de las Especificaciones Tcnicas por el personal tcnico del
momento de elaborar su oferta
Comit de Contratacin)
-----------------------------------------------------------------
Nombre completo y firma del Representante Legal
o Propietario de la empresa ofertante
PARTE IV
Previa a la evaluacin del mtodo de seleccin establecido en el presente DCD Precio Evaluado Ms
Bajo, se deber realizar la evaluacin preliminar y verificacin de errores aritmticos.
1. EVALUACIN PRELIMINAR
En caso de existir aspectos subsanables, el Comit de Contratacin podr solicitar consultas, aclaraciones
o aspectos que sea subsanables de sus propuestas, debiendo tener el respaldo de los mismos.
De no existir propuestas habilitadas que cumplan los aspectos de la evaluacin preliminar requeridos en
el DCD, el Comit de Contratacin recomendar mediante informe al Responsable del Proceso de
Contratacin devolver los antecedentes a la Unidad Solicitante para su anlisis y ajustes que
correspondan.
El Comit de Contratacin verificar los errores aritmticos de la/las propuesta(s) que hayan sido
habilitadas en la etapa de evaluacin preliminar, verificando los valores de la Propuesta Econmica
presentadas en el Formulario B-1 y considerando los siguientes aspectos:
a) Cuando exista discrepancia entre los montos indicados en numeral y literal, prevalecer el literal.
b) Cuando el monto resultado de la multiplicacin del precio unitario por la cantidad, sea incorrecto,
prevalecer el precio unitario cotizado para obtener el monto ajustado.
c) Si la diferencia entre el monto ledo de la oferta y el monto ajustado de la revisin aritmtica es
menor o igual al dos por ciento (2%), se ajustar la oferta; caso contrario la oferta ser
descalificada.
d) Si el monto ajustado por revisin aritmtica supera el precio referencial, la oferta ser
descalificada.
En el caso de que todas las ofertas sean descalificadas en esta etapa, el Comit de Contratacin
recomendar mediante informe al Responsable del Proceso de Contratacin devolver los antecedentes a
la Unidad Solicitante para su anlisis y ajustes que correspondan.
a) Evaluacin Econmica
b) Evaluacin Tcnica
En caso de existir empate entre dos o ms propuestas, el Comit de Contratacin ser responsable de
definir el desempate, aspecto que ser sealado en el Informe de Evaluacin y Recomendacin.
En caso de existir aspectos subsanables, el Comit de Contratacin podr solicitar al/los proponente(s)
consultas, aclaraciones o aspectos que sean subsanables de sus propuestas, debiendo tener el respaldo
de los mismos.
c) Resultado de la Evaluacin
Una vez evaluadas las ofertas mediante el mtodo de seleccin de Precio Evaluado Ms Bajo, se
recomendar mediante informe al Responsable de Contratacin Directa la adjudicacin concertacin
devolucin de antecedentes a la Unidad Solicitante para su anlisis y ajustes que correspondan.
4. METODO DE SELECCIN CALIDAD PROPUESTA TCNICA Y COSTO (NO APLICA ESTE METODO)
PARTE V
FORMULARIO DE VERIFICACIN
Presentacin
(Acto de Apertura)
FORMULARIOS Y DOCUMENTOS SOLICITADOS EN EL DCD
PRESENT
Pgina N
SI NO
FORMULARIOS / DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS
1. Formulario A-1 Presentacin de la Oferta
2. Formulario de Identificacin del Ofertante.
3. Fotocopia simple del documento de identificacin
personal del representante legal o propietario.
4. Fotocopia simple de Nmero de Identificacin Tributaria
NIT o certificacin electrnica.
5. Fotocopia simple del Certificado de No Adeudo por
Contribuciones al Seguro Social Obligatorio de largo plazo
y al Sistema Integral de Pensiones, la emisin de los
certificados podrn ser vigentes o del mes anterior a la
fecha de presentacin de la propuesta.
FORMULARIOS DE LA PROPUESTA ECONOMICA
6. Formulario B-1 Propuesta Econmica para el ITEM 1.
7. Formulario B-1 Propuesta Econmica para el ITEM 2
8. Formulario B-1 Propuesta Econmica ITEM 3.
FORMULARIO / DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA TECNICA
9. Formulario A-2 Experiencia General y Especfica del
Proponente.
ITEM 1
10. Formulario A-3 Formacin Profesional, Experiencia
General y Especifica del Personal Propuesto
SUPERVISOR.
11. Formulario A-3 Formacin Profesional, Experiencia
General y Especifica del Personal Propuesto COCINERO.
12. Formulario A-3 Formacin Profesional, Experiencia
General y Especifica del Personal Propuesto MESERA O
GARZON (1).
13. Formulario A-3 Formacin Profesional, Experiencia
General y Especifica del Personal Propuesto MESERA O
GARZON (2).
14. Formulario A-3 Formacin Profesional, Experiencia
General y Especifica del Personal Propuesto MESERA O
GARZON (3).
15. Formulario A-3 Formacin Profesional, Experiencia
General y Especifica del Personal Propuesto MESERA O
GARZON (4).
16. Formulario A-3 Formacin Profesional, Experiencia
General y Especifica del Personal Propuesto MESERA O
GARZON (5).
17. Formulario A-3 Formacin Profesional, Experiencia
General y Especifica del Personal Propuesto MESERA O
GARZON (6).
ITEM 2
18. Formulario A-3 Formacin Profesional, Experiencia
General y Especifica del Personal Propuesto COCINERO.
19. Formulario A-3 Formacin Profesional, Experiencia
General y Especifica del Personal Propuesto MESERA O
GARZON (1).
ITEM 3
20. Formulario A-3 Formacin Profesional, Experiencia
General y Especifica del Personal Propuesto COCINERO
- MESERO.
21. Formulario C-1 Propuesta Tcnica para el ITEM 1.
22. Formulario C-1 Propuesta Tcnica para el ITEM 2.
23. Formulario C-1 Propuesta Tcnica para el ITEM 3.
PROPUESTA ECONMICA
UNIDAD DE PRECIO UNITARIO PRECIO TOTAL
N DETALLE DEL SERVICIO CANTIDAD
MEDIDA (Bs.) (Bs.)
SERVICIO DE ATENCION
1 REFRIGERIO Y CAFETERIA OFICINA 1 SERVICIO
CENTRAL Y.P.F.B. GESTION 2017
SERVICIO DE ATENCION
REFRIGERIO Y CAFETERIA
2 1 SERVICIO
EDIFICIO FEDEPETROL GESTION
2017
SERVICIO DE ATENCION
REFRIGERIO Y CAFETERIA
3 1 SERVICIO
EDIFICIO MARISCAL SANTA CRUZ
PISO 6 7 GESTION 2017
TOTAL Bs.
PARTE VI
MODELO DE CONTRATO U ORDEN DE SERVICIO
El presente es un modelo es referencial el cual puede sufrir modificaciones de acuerdo a las caractersticas
particulares del presente proceso de contratacin.
CONTRATO N YPFB/DLG
La Paz,
CONTRATO ADMINISTRATIVO DE SERVICIO DE ______________________
CDIGO: _______________
1.1. ____________________, una empresa constituida bajo las leyes del Estado Plurinacional de
Bolivia, inscrita en el Registro de Comercio de Bolivia concesionado a FUNDEMPRESA bajo
Matrcula N____________, con Nmero de Identificacin Tributaria (NIT) N _______________,
con domicilio en ________________ de la ciudad de ___________, representada legalmente por
_____________________, con Cdula de Identidad N ________________, en virtud al
Testimonio de Poder N ___________ de fecha _________________, otorgado ante Notara de
Fe Pblica N ________________del Tribunal Departamental de Justicia de
_________________, que en adelante se denominar el CONTRATISTA.
Tanto la ENTIDAD como el CONTRATISTA podrn ser denominados individualmente e indistintamente
como Parte o colectivamente Partes
SEGUNDA.- (ANTECEDENTES)
2.1. La ENTIDAD, mediante la modalidad de contratacin ________________ con cdigo
__________________, llev adelante el proceso de contratacin para el Servicio de
___________________________, realizado bajo las normas y regulaciones de contratacin
establecidas en el Reglamento Especfico del ______________________________ aprobado
mediante Resolucin de Directorio N___________ de fecha_________ y el documento de
contratacin directa.
2.2. Por su parte el CONTRATISTA rene las condiciones y experiencia para llevar a cabo la
prestacin del Servicio detallado en el presente Contrato.
TERCERA.- (DISPOSICIONES GENERALES)
3.1. Definiciones: A menos que el contexto exija otra cosa, cuando se utilicen en este Contrato, los siguientes
trminos, en plural o singular, tendrn los significados que se indican a continuacin:
Contrato: Es el presente documento celebrado entre las Partes, junto con todos
los anexos que forman parte integrante del mismo.
Ley Aplicable: Son las normas constitucionales, leyes, decretos y toda otra disposicin
legal vigente y publicada en el Estado Plurinacional de Bolivia.
Informe de Informe elaborado por el Fiscal del Servicio, una vez verificado el
Conformidad: cumplimiento del Servicio.
3.2. Relacin entre las Partes: Ninguna estipulacin del presente Contrato podr interpretarse en el
sentido que entre las Partes existe una relacin de empleador y empleado o de mandatario y
mandante. Conforme a este Contrato, el Personal que tenga relacin con la ejecucin de los
Servicios estar exclusivamente a cargo del CONTRATISTA, quien ser plenamente
responsable por todos los aspectos relacionados con este Contrato y la Ley Aplicable.
3.3. Ley que rige el Contrato: Este Contrato, su significado e interpretacin y la relacin que crea
entre las Partes se regir por Ley Aplicable.
3.4. Idioma: Este Contrato se ha celebrado en castellano, idioma por el que se regirn
obligatoriamente todas las materias relacionadas con el mismo o su interpretacin.
3.5. Encabezamientos: El contenido de este Contrato no se ver restringido, modificado o afectado
por los encabezamientos.
3.6. Totalidad del acuerdo: Este Contrato contiene todas las estipulaciones, condiciones y
disposiciones convenidas entre las Partes. Ningn agente o representante de ninguna de las
Partes tiene facultades para hacer ninguna declaracin ni para comprometerse o convenir nada
que no est estipulado en el Contrato, y las declaraciones, compromisos y convenios que no
consten en el mismo no obligarn a las Partes ni comprometern su responsabilidad.
3.7. Plazos: Todos los plazos establecidos en este Contrato y sus anexos se entendern como das
calendario, salvo indicacin expresa en contrario.
3.8. Maysculas: El uso de las maysculas se entender conforme a las denominaciones otorgadas
en este instrumento, o de acuerdo a su contexto, usando indistintamente en plural o singular.
3.9. Discrepancias: En caso de presentarse incompatibilidad de interpretacin y/o aplicacin entre el
Contrato y alguno de sus anexos, o los anexos entre s, prevalecer siempre lo dispuesto en el
Contrato y entre anexos prevalecer el ms especfico de ellos sobre otro ms genrico.
CUARTA.- (NATURALEZA DEL CONTRATO)
El presente Contrato es de naturaleza administrativa, por tanto su aplicacin e interpretacin deber
realizarse en el marco de la normativa legal vigente en el Estado Plurinacional de Bolivia.
QUINTA.- (DOCUMENTOS DEL CONTRATO)
Forman parte integrante e indivisible del presente Contrato, los anexos que se detallan a continuacin y
que tienen por finalidad complementarse mutuamente:
Anexo 1: Documento de contratacin directa o documento base de contratacin
Aclaraciones y enmiendas
Anexo 2: Propuesta adjudicada (oferta tcnica y econmica).
Anexo 3: Acta de concertacin (cuando corresponda)
Anexo 4: Garanta (cuando corresponda)
Anexo 5: (insertar otro (s) que se puedan considerar importantes)
SEXTA.- (OBJETO DEL CONTRATO)
El objeto del presente Contrato es la prestacin del Servicio consistente en
_________________________, realizado por el CONTRATISTA con estricta y absoluta sujecin a este
Contrato y de conformidad a los anexos que forman parte integrante e indivisible del presente Contrato.
SPTIMA.- (VIGENCIA Y PLAZO DEL CONTRATO)
7.1 Vigencia.-
El presente Contrato entrar en vigencia desde el da de su suscripcin por ambas Partes hasta el
________________________, previa emisin del informe de conformidad aspecto que se har constar
mediante el acta de cierre de Contrato.
7.2 Plazo de habilitacin.-
El CONTRATISTA se compromete a ejecutar el Servicio en el plazo mximo de numeral (literal) das
calendario, computables a partir de la instruccin de la Unidad Solicitante.
OCTAVA.- (LUGAR DE ENTREGA)
La entrega de los documentos de validez para el Servicio debe ser realizada en oficinas de
___________________________ de la ENTIDAD, calle _________________ de la ciudad de
_____________.
NOVENA.- (MONTO DEL CONTRATO)
El monto mximo propuesto y aceptado por las Partes para la ejecucin del Servicio es de
Bs._____________ (__________________________Bolivianos), mismo que ser ejecutado a
requerimiento de la ENTIDAD y de acuerdo a los precios unitarios detallados a continuacin:
El CONTRATISTA declara que el precio establecido en el Contrato comprende todos los costos de
verificacin, impuestos aranceles, gastos de seguro, as como accesorios, insumos y dems
obligaciones legales, inclusive lucro de todos los gastos que se generen, directa o indirectamente del
Servicio, mencionado sin limitar, los gastos de servicios auxiliares, cuando sean necesarios para el
cumplimiento integral de las disposiciones contractuales hasta el trmino final del Contrato, no dando
lugar a ninguna clase de reclamos del CONTRATISTA, a ttulo de revisin de precio o reembolso, ni
cualquier otro similar a la ENTIDAD.
El precio por trabajos o servicios adicionales no previstos en el Contrato y que fueran necesarios
ejecutar, deber ser objeto de previo acuerdo escrito entre las Partes. En ningn caso, la ENTIDAD
reconocer costos por trabajos adicionales que previamente no tuvieran su expresa aprobacin y no se
haya cumplido lo establecido en el Contrato.
DCIMA.- (FORMA DE PAGO)
El monto del presente Contrato ser pagado por la ENTIDAD a favor del CONTRATISTA una vez emitido
el Informe de Conformidad por el Fiscal de Servicio. El pago se realizar va sistema integrado de
gestin y modernizacin administrativa (SIGMA) en moneda nacional (bolivianos), debiendo el
CONTRATISTA presentar la siguiente documentacin para pago:
Solicitud de pago.
Factura original.
Fotocopia de registro Sistema Integrado de Gestin y Modernizacin Administrativa
(SIGMA).
Cdula de identidad del representante legal.
Fotocopia de nmero de identificacin tributaria (NIT).
DCIMA PRIMERA.- (FACTURACIN)
El CONTRATISTA en la misma fecha en que sea aprobada su solicitud de pago, deber enviar su
factura a nombre de Yacimientos Petrolferos Fiscales Bolivianos consignando el Nmero de
Identificacin Tributaria (NIT) 1020269020.
DECIMA SEGUNDA.- (GARANTA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO)
El CONTRATISTA garantiza el correcto cumplimiento y fiel ejecucin del presente Contrato en todas sus
partes con la boleta de garanta N _____________________ emitida por el
Banco____________________, con vigencia hasta el _________________, a la orden de Yacimientos
Petrolferos Fiscales Bolivianos, por Bs.________________ (______________________ Bolivianos)
equivalente al 7% (siete por ciento) del monto total del Contrato, con las caractersticas de irrevocable,
renovable y de ejecucin inmediata.
El importe de dicha garanta en caso de cualquier incumplimiento contractual incurrido por el
CONTRATISTA, ser pagado en favor de la ENTIDAD a su slo requerimiento, sin necesidad de ningn
trmite o accin judicial.
Si se procediera a la prestacin del Servicio dentro del plazo contractual y en forma satisfactoria, hecho
que se har constar mediante informe de conformidad, dicha garanta ser devuelta y se emitir el acta
de cierre de Contrato.
El CONTRATISTA, tiene la obligacin de mantener actualizada la garanta de cumplimiento de Contrato,
cuantas veces lo requiera la ENTIDAD por razones justificadas, quien llevar el control directo de
vigencia de la misma bajo su responsabilidad, dicha garanta estar vigente hasta sesenta (60) das
calendario adicionales a la vigencia del Contrato.
DCIMA TERCERA.- (MOROSIDAD Y SUS PENALIDADES)
Queda convenido entre las Partes, que el CONTRATISTA se obliga a cumplir con lo estipulado en las
especificaciones tcnicas y en la clusula (Vigencia y Plazo) del Contrato, caso contrario la ENTIDAD
aplicar una multa equivalente al numeral% (literal por ciento) sobre el monto total del Contrato, por cada
da calendario de retraso.
De establecer la ENTIDAD que por la aplicacin de multas por mora se ha llegado al lmite del 10% (diez
por ciento) del monto total del Contrato, la ENTIDAD podr iniciar el proceso de resolucin del Contrato,
conforme a lo estipulado en la clusula (Terminacin del Contrato).
De establecer la ENTIDAD que por la aplicacin de multas por mora se ha llegado al lmite del 20%
(veinte por ciento) del monto total del Contrato, la ENTIDAD deber iniciar el proceso de resolucin del
Contrato, conforme a lo estipulado en la clusula (Terminacin del Contrato).
Las multas sern cobradas mediante descuentos establecidos expresamente por la ENTIDAD, con base
en el informe especfico y documentado de los pagos o liquidacin final emitido por el Fiscal del Servicio,
sin perjuicio de que la ENTIDAD ejecute la garanta de cumplimiento de Contrato y la misma gestione el
resarcimiento de daos y perjuicios por medio de la jurisdiccin coactiva fiscal por la naturaleza del
Contrato, conforme lo establecido en el Artculo 47 de la Ley 1178.
DCIMA CUARTA.- (NOTIFICACIONES)
14.1. Las notificaciones que se cursen entre las Partes, tendrn validez siempre que se enven mediante nota por
escrito, correo electrnico (e-mail), facsmile, fax u otro medio de comunicacin que deje constancia
documental escrita con confirmacin en forma directa, a las direcciones que se indican a continuacin:
ENTIDAD CONTRATISTA
Domicilio: _________________ Domicilio: ___________________
N Telf.: ____________________ N Telf.: _______________________
N Cel. ______________________ N Cel.: ______________________
E-mail: ____________________ E-mail: _______________________
Attn.: _____________________ Attn.: ________________________
_________ - Bolivia ___________ - Bolivia
c) Por los efectos resultantes de la inobservancia y/o infraccin de las obligaciones del
Contrato, leyes, reglamentos y/o cualquier disposicin legal.
e) Por las indemnizaciones o reclamos ocasionados por errores, negligencia y/o impericias
practicados en la ejecucin de los Servicios.
f) Por las infracciones por el uso de materiales o procesos de ejecucin protegidos por marcas
o patentes, respondiendo, en este caso, personal y directamente por cualquier
indemnizacin, cargo y/o costo que fuere debido, as como por cualquier reclamo resultante
del mal uso que de ellos hicieren.
g) Por rehacer o reparar, a su costo y en los plazos estipulados por la ENTIDAD, toda y/o
cualquier parte de los Servicios que hubiese sido considerada inaceptable por la ENTIDAD.
c) La Parte que invoque la causal de fuerza mayor o caso fortuito haya realizado y continu
realizando todos sus esfuerzos para minimizar el efecto de dicha fuerza mayor o caso
fortuito, incluido minimizar retrasos en el Servicio y limitar el dao al mismo.
Previo cumplimiento por parte del CONTRATISTA de lo establecido precedentemente dentro de los 2
(dos) das hbiles la ENTIDAD debe aprobar la existencia del impedimento, sin el cual, de ninguna
manera y por ningn motivo podr solicitar luego a la ENTIDAD por escrito la ampliacin del plazo del
Contrato y/o pago de multas.
22.2 Cumplimiento ininterrumpido:
Cuando ocurra una fuerza mayor o caso fortuito, el CONTRATISTA har todos los esfuerzos para seguir
desempeando sus obligaciones bajo el Contrato, en la medida en que sea factible y durante el perodo
de dicha fuerza mayor o caso fortuito proteger y asegurar el Servicio de la manera que lo solicite la
ENTIDAD.
22.3 Prrrogas:
Si una circunstancia de fuerza mayor o caso fortuito afecta el plazo de entrega o cualquier otra fecha
lmite de realizacin, dicha fecha lmite se prorrogar de conformidad a lo establecido en el presente
Contrato.
Durante este periodo las Partes soportaran independientemente sus respectivas perdidas por lo cual no
podrn oponerse este argumento a reclamo por pagos debidos bajo el presente Contrato.
Si la razn impeditiva o sus causas perduraren por ms de 15 (quince) das calendario consecutivos,
cualquiera de las Partes deber notificar a la otra, por escrito, la resolucin del Contrato de conformidad
a la clusula (Terminacin del Contrato).
VIGSIMA TERCERA.- (TERMINACIN DEL CONTRATO)
El presente Contrato concluir por una de las siguientes causas:
23.1. Por Cumplimiento del Contrato:
De forma normal, tanto la ENTIDAD como el CONTRATISTA darn por terminado el presente
Contrato, una vez que ambas Partes hayan dado cumplimiento a todas las condiciones y
estipulaciones contenidas en el mismo, lo cual se har constar en el acta de cierre de Contrato
suscrita por ambas Partes.
23.2. Por Resolucin del Contrato:
Si se diera el caso y como una forma excepcional de terminar el Contrato, a los efectos legales
correspondientes, la ENTIDAD y el CONTRATISTA, acuerdan las siguientes causales para
procesar la resolucin del Contrato:
23.2.1. Resolucin a requerimiento de la ENTIDAD, por causales atribuibles al
CONTRATISTA.
La ENTIDAD, podr proceder al trmite de resolucin del Contrato, en los siguientes
casos:
a) Por disolucin del CONTRATISTA.
b) Por quiebra declarada del CONTRATISTA.
c) Por incumplimiento en la prestacin del Servicio, a requerimiento de la ENTIDAD o el
Fiscal del Servicio en asuntos relacionados con el objeto del presente Contrato y lo
establecido en las especificaciones tcnicas.
d) Por paralizacin del Servicio sin justificacin, por el lapso de ____________ das
calendario continuos.
e) Por negligencia reiterada (2 veces) en el cumplimiento de las especificaciones
tcnicas, u otras especificaciones, o instrucciones escritas del Fiscal del Servicio.
f) Por falta de pago de salarios a su personal y otras obligaciones contractuales que
afecten al Servicio.
g) Cuando el monto de la multa por atraso en la prestacin del Servicio alcance el 10%
(diez por ciento) del monto total del Contrato, decisin optativa, o el 20% (veinte por
ciento), de forma obligatoria.
h) Por fuerza mayor o caso fortuito.
i) Por incumplimiento a la clusula (anticorrupcin).
23.2.2. Resolucin a requerimiento del CONTRATISTA por causales atribuibles a la
ENTIDAD.
El CONTRATISTA, podr proceder al trmite de resolucin del Contrato, en los
siguientes casos:
a) Si apartndose de los trminos del Contrato la ENTIDAD, a travs del Fiscal del
Servicio, pretende efectuar aumento o disminucin en el Servicio, sin cumplir lo
establecido por el presente Contrato sin la emisin del Contrato modificatorio
correspondiente.
b) Por utilizar o requerir aquellos Servicios que son objeto del presente Contrato, en
beneficio de terceras personas.
c) Por suspensin del Servicio por orden escrita de la ENTIDAD por un plazo superior a
numeral (literal) das calendario; salvo casos de fuerza mayor o caso fortuito.
23.2.3. Las Partes podrn terminar el presente Contrato por mutuo acuerdo en cualquier
momento. La terminacin por mutuo acuerdo deber constar mediante notificacin a
travs de carta notariada, si corresponde, incluir los montos a reconocer por las
prestaciones ejecutadas por las Partes.
23.2.4. La ENTIDAD en cualquier momento podr resolver de manera unilateral y de pleno
derecho sin necesidad de requerimiento y/o autorizacin judicial o extrajudicial alguna el
presente Contrato, hacindose efectiva dicha resolucin con la notificacin mediante
carta notariada al PROVEEDOR; sin lugar a ningn tipo de resarcimiento por parte de la
ENTIDAD a favor del PROVEEDOR.
23.2.5. Reglas aplicables a la Resolucin:
Para procesar la resolucin del Contrato por cualquiera de las causales sealadas en los
numerales 23.2.1. y 23.2.2., la Parte afectada dar aviso escrito mediante carta
notariada, a la otra Parte, de su intencin de resolver el Contrato, estableciendo
claramente la causal que se aduce.
Si dentro de los 10 (diez) das hbiles siguientes de la fecha de notificacin, se
enmendaran las fallas, se normalizara el desarrollo de los Servicios y se tomaran las
medidas necesarias para continuar normalmente con las estipulaciones del Contrato y el
requirente de la resolucin, expresar por escrito su conformidad a la solucin, el aviso
de intencin de resolucin ser retirado.
En caso contrario, si al vencimiento del trmino de los 10 (diez) das hbiles no existiese
ninguna respuesta, el proceso de resolucin continuar a cuyo fin la Parte afectada
notificar mediante carta notariada a la otra Parte, que la resolucin del Contrato se ha
hecho efectivo.
Cuando el monto de la multa, alcance al 20% (veinte por ciento) del monto total del
Contrato, la ENTIDAD deber notificar mediante carta notariada que la resolucin de
Contrato se ha hecho efectiva.
En los casos de fuerza mayor o caso fortuito y previo cumplimiento a la clusula (Fuerza
mayor o caso fortuito), la Parte afectada deber notificar mediante carta notariada que la
resolucin de contrato se ha hecho efectiva y si corresponde se debe incluir los montos a
reconocer por las prestaciones ejecutadas por las Partes.
En caso que se proceda a la resolucin del Contrato, por razones atribuibles al
CONTRATISTA, se consolidara en favor de la ENTIDAD la garanta de cumplimiento de
Contrato. Por otro lado tambin se consolidan a favor de la ENTIDAD las multas o
penalidades.
VIGSIMA CUARTA.- (CIERRE DE CONTRATO)
Terminado el Contrato, por su cumplimiento, las Partes firmarn un acta de cierre del Contrato
manifestando los trminos de recepcin o nota de recepcin del Servicio efectivamente ejecutado.
Terminado el Contrato por resolucin, las Partes realizaran la conciliacin de cuentas finales a efectos de
determinar cualquier saldo pendiente de pago si hubiese o correspondiese, emitiendo un acta de cierre
del Contrato.
VIGSIMA QUINTA.- (SOLUCIN DE CONTROVERSIAS)
En caso de surgir controversias sobre los derechos y obligaciones de las Partes, durante la ejecucin del
presente Servicio, las Partes acudirn a los trminos y condiciones del Contrato, documento de
contratacin directa y propuesta adjudicada, sometidas a la jurisdiccin coactiva fiscal.
VIGSIMA SEXTA.- (MODIFICACIN AL CONTRATO)
El Contrato podr ser modificado por uno o varios contratos modificatorios, mismos que pueden afectar
el alcance, monto y/o plazo, previo acuerdo entre Partes. Dichas modificaciones debern estar
destinadas al objeto de la contratacin y estar sustentadas por informes tcnico y legal que establezcan
la viabilidad tcnica, legal y de financiamiento.
Las referidas modificaciones se realizarn a travs de uno o varios contratos modificatorios, que
sumados no debern exceder el 10% (diez por ciento) del monto del Contrato principal, de acuerdo con
lo establecido en el Artculo 38 del Reglamento Especfico del Sistema de Administracin de Bienes y
Servicios de YPFB (RE-SABS-EPNE-YPFB).
INCLUIR LA SIGUIENTE CLUSULA EN CASO DE QUE CORRESPONDA:
(PROTOCOLIZACIN DEL CONTRATO)
El presente Contrato ser protocolizado con todas las formalidades de Ley por la Entidad en el distrito
administrativo correspondiente. El importe que por concepto de protocolizacin debe ser pagado por el
Contratista. En caso que este importe no sea cancelado por el Contratista podr ser descontado por la
Entidad a tiempo de hacer efectivo el pago de las planillas mensuales o en la planilla final del Contrato.
Esta protocolizacin contendr los siguientes documentos:
Originales o fotocopias legalizadas de:
a) Testimonio del poder del representante legal referido en el Contrato.
b) Certificado de matrcula de inscripcin en FUNDEMPRESA.
c) Minuta del Contrato
Fotocopias simples de:
d) Cdula de identidad del representante legal.
e) Escritura de constitucin de la empresa.
f) Garanta de cumplimiento de contrato
En caso de que por cualquier circunstancia, el presente documento no fuese protocolizado, servir a los
efectos de Ley y de su cumplimiento, como documento suficiente a las Partes.
VIGSIMA SPTIMA.- (ANTICORRUPCIN)
Cada una de las Partes acuerda y declara que ni ella, ni sus representantes o afiliados, en conexin con
este Contrato o el cumplimiento de las obligaciones de dichas Partes bajo este Contrato, ha efectuado o
efectuar, ha prometido o prometer efectuar o ha autorizado o autorizar que se efectu cualquier
pago, regalo, ddiva o transferencia de cualquier cosa de valor, ventaja indebida, directa o
indirectamente a un funcionario o servidor pblico o agente del gobierno corporativo, la realizacin de
dicho pago o regalo por cualquiera de las partes constituir una infraccin a la Ley N 004 de 31 de
marzo de 2010, Ley de Lucha Contra la Corrupcin, Enriquecimiento Ilcito e Investigacin de Fortunas
Marcelo Quiroga Santa Cruz y/o la Convencin Contra la Corrupcin de las Naciones Unidas y/o la
Convencin Interamericana Contra la Corrupcin, sin perjuicio de que la ENTIDAD resuelva el presente
Contrato y se ejecuten las garantas que se encuentren vigentes al momento de la resolucin.
VIGSIMA OCTAVA.- (CONFORMIDAD)
En seal de conformidad y para su fiel y estricto cumplimiento, suscribimos el presente Contrato en 4
(cuatro) ejemplares de un mismo tenor y validez, _______________________, en representacin legal
de la ENTIDAD, y ______________________ en representacin del CONTRATISTA.
Este documento, conforme a disposiciones legales de control fiscal vigentes, ser registrado ante la
Contralora General del Estado en idioma castellano.