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MINUTA

Seor Notario Pblico:


Srvase Usted, extender en su registro de escrituras publicas una de constitucin de comit
denominado Comit de Proteccin y Conservacin de la Vicua San Antonio de Chuca- Imata
que otorgan : Don Mauricio Pumacota Huachani, en calidad de Presidente y Don Ricardo Tola
Arhuiri en calidad de secretario de Actas respectivamente , representacin del Comit conforme
a los trminos siguientes: Mediante la presente se formaliza la constitucin del Comit de
Proteccin y Conservacin de la Vicua de San Antonio de Chuca- Imata mediante Asamblea
General de fecha 19 de Junio del 2005, en la que aprobaron los estatutos, Junta Directiva,
denominacin de conformidad con lo que determinan los artculos 111 y siguientes del Cdigo
Civil y de ms dispositivos pertinentes, srvase Usted seor Notario agregar las dems
clusulas de ley.

ESTATUTOS

TITULO I
DE LA DENOMINACIN , DURACIN Y DOMICILIO

Art. 1. La organizacin campesina se denomina COMIT DE PROTECCIN Y


CONSERVACIN DE LA VICUA DE-SAN ANTONIO DE CHUCA- IMATA, pudiendo utilizar la
abreviatura de PROCOVICH, que se constituye como persona jurdica segn el cdigo civil y
las normas legales.

Art. 2. La duracin del comit es de tiempo indeterminado.

Art. 3. El domicilio del comit se fija en la localidad de San Antonio de Chuca e Imata capital
del distrito .

TITULO II
DE LOS FINES Y OBJETIVOS
Art. 4. El comit tiene por finalidad:
a) Integrar orgnicamente a los socios activos en la defensa , proteccin, manejo y
produccin de la vicua segn legislacin vigente.
b) Elevar la condicin de vida de los asociados y bienestar social de la poblacin
inmediata, apoyando en su mayor necesidad y pudiendo ser esta ltima en es aspecto
educativo principalmente y otros de igual ndole.
c) Coordinar con otras organizaciones similares a nivel local, regional y nacional.
d) Todas las dems acciones que determine la asamblea y que no se oponga al presente
estatuto y normas vigentes relacionadas a la actividad.
Art. 5. Son objetivos del Comit.
Participar en la conservacin, manejo y aprovechamiento sustentable de la vicua en calidad
de custodia y usufructo del recurso socio-econmico, fomentando la produccin y
productividad dentro de las limitaciones y atribuciones correspondientes fijadas por ley.

TITULO III
DE LOS ORGANOS DEL GOBIERNO

Art. 6. Constituyen rganos de gobierno del Comit.


a) La Asamblea General
b) El Concejo Directivo

DE LA ASAMBLEA GENERAL

Art. 7. La Asamblea General es la mxima autoridad del comit, sus acuerdos obligan a todos
los socios en cuanto sean adoptados dentro del marco legal vigente para la vicua.

Art. 8. La convocatoria a Asamblea General Ser efectuada por el Presidente del Comit.

Art. 9. La citacin para la Asamblea Ordinaria ser fijada en acta, para las Asambleas
Extraordinarias, la citacin se har con anticipacin de acuerdo a las circunstancias, para
asegurar la asistencia de todos loa asociados; en todos lo casos se indicara, la hora, fecha y
lugar de la reunin.

Art. 10. Corresponde a la Asamblea General Ordinaria definir los marcos generales dentro de
las cuales se desarrollarn las actividades del comit:

a) Aprobar las cuentas y balances presentados anualmente por el Concejo Directivo.


b) Aprobar y modificar los reglamentos internos del comit y estatuto respectivamente.
c) Decidir sobre la afiliacin o retiro del comit de organizaciones similares.
d) Autorizar al Concejo Directivo la contratacin de crditos y gravmenes del patrimonio
del comit.
e) Aprobar el plan de desarrollo del comit.
f) Resolver asuntos y requerimientos necesarios del comit.

Art. 11. Corresponde a la Asamblea General Extraordinaria:


a) Remover por causas justificadas a los miembros del Concejo Directivo.
b) Aprobar la modificacin de estatutos
c) Tratar cualquier de los asuntos de competencia de la Asamblea General Ordinaria , y
otros de importancia.
Art. 12. Para la validez de las reuniones de la Asamblea General Ordinaria se requiere en una
primera convocatoria de la mitad mas uno de los asociados, en una segunda convocatoria
bastar la presencia de la tercera parte de los asociados ; los acuerdos se adoptarn por
mayora simple de votos.

Art. 13. Para la disolucin del comit se requiere la asistencia de los dos tercios de los
asociados.

Art. 14. Todas las incidencias de las asambleas sern sentados en un libro de actas; siendo
suscritas por todos los asistentes al final de la misma.

DEL CONCEJO DIRECTIVO O JUNTA DIRECTIVA

Art. 15. El Concejo Directivo es el rgano de gobierno del comit, encargado de la direccin y
representacin legal del mismo, para lo que cuenta con todos lo poderes generales y
especiales requeridos.

Art. 16. El Concejo Directivo esta conformado por seis miembros titulares, PRESIDENTE,
VICEPRESIDENTE, SECRETARIO DE ACTAS, TESORERO, VOCAL Y FISCAL, los mismos
que sern elegidos por voto secreto en Asamblea General de socios especialmente convocado
para este fin.

Art. 17. El Concejo Directivo se reunir ordinariamente dos veces al ao y extraordinariamente


cuantas veces sea necesario, la convocatoria la efectuara el presidente.

Art. 18. El qurum para las secciones quedara establecido en un sesenta por ciento de
asistencia de los miembros y los acuerdos se tomaran por mayora de votos, teniendo el
presidente voto dirimente en caso de empate, las secciones constaran en un libro de actas los
cuales sern firmados por el presiente y secretario de actas.

Art. 19. EL Concejo Directivo tendr entre otras, las siguientes atribuciones:
a) Dirigir la marcha administrativa y econmica del comit en funcin al plan anual de
actividades aprobado por asamblea general.
b) Cumplir y hacer cumplir las normas que rigen el funcionamiento del comit, as mismo
los acuerdos de asamblea general y del concejo directivo.
c) Interponer las acciones necesarias para la defensa del comit y de sus asociados.
d) Coordinar en todos sus niveles necesarios para la programacin de las actividades del
comit en cuanto a la organizacin de reas de crianza de la vicua , costos de
produccin y fomento , investigacin y todo cuanto sea necesario para el desarrollo de
la vicua.
e) Presentar anualmente a consideracin de la Asamblea General el balance y los
estados de perdidas y ganancias de las actividades y las memorias respectivas de
cada dirigente.
f) Informar cada seis meses acerca de la situacin econmica organizativa.
g) Resolver la adquisicin o retiro personal rentado que presta servicios al comit de
conformidad con las leyes generales.

Art. 20. El periodo de duracin del Concejo Directivo ser de tres aos, pudiendo sus
miembros ser reelegidos.

TITULO IV
DE LAS FUNCIONES Y ATRIBUCIONES
DEL PRESIDENTE

Art. 21. Es el representante legal encargado de la conduccin y representacin oficial del


comit.

Art. 22. Son funciones y responsabilidades:

a) Convocar y presidir las secciones del concejo directivo y Asamblea General.


b) Coordinar con las instituciones estatales o privadas y con el comit regional de
productores de fibra de vicua, las acciones de proteccin, manejo y aprovechamiento
de la vicua en el territorio de la jurisdiccin del comit.
c) Ejercer la representacin oficial del comit ante los organismos gubernamentales y no
gubernamentales acciones tendientes a fortalecer las capacidades de organizacin,
gestin empresarial, transferencia de tecnologa, planes de manejo y otros en beneficio
de las unidades familiares conformantes del comit.
d) Formular de manera participativa con los dems miembros del comit , el plan de
trabajo anual de proteccin , manejo y aprovechamiento de la vicua.
e) Exponer ante la Asamblea General el Plan Anual de Trabajo, la misma que deber ser
aprobado por dicha instancia superior, dicho Plan entre otros deber contemplar
acciones directas de control y vigilancia, modalidades de comercializacin de la fibra,
reinversin de utilidades , asistencia tcnica y capacitacin.
f) Suscribir contratos , convenios, actas de entendimiento u otros que la Asamblea
General previamente delegue, a fin de fortalecer la institucin rural en pro de la
conservacin, manejo y aprovechamiento de la vicua.
g) Participar como miembro nato ante la Asamblea General del Comit y/o Asociacin
regional de productores de fibra de vicua.
h) Informar peridicamente ante la Asamblea General , las acciones y gestiones
realizadas y/o cuando la Asamblea General as lo solicite.
i) Solicitar al Concejo Nacional de Camlidos Sudamericanos CONACS, el
reconocimiento oficial del comit.
j) Las dems funciones y atribuciones que le asigne y delegue expresamente la
Asamblea General.

DEL VICEPRESIDENTE

Art. 23. Reemplazar al Presidente en ausencia o vacancia con las mismas funciones,
obligaciones y responsabilidades asignadas al presidente.

DEL SECRETARIO DE ACTAS

Art. 24. Mantener en custodia el libro de actas del comit debidamente legalizada.

b) Registrar las reuniones del comit en forma ordenada


c) Registrar y mantener los acuerdos , actas, convenios, contratos y otros documentos del
comit.
d) Al inicio de cada reunin dar lectura de la ltima acta realizada por el Comit para su
aprobacin y suscripcin de los miembros.
e) Las dems que le asigne el Presidente del Comit.

DEL TESORERO

Art. 25. Son funciones del tesorero

a) Es el encargado de la gestin econmica financiera del Comit, velando por el manejo


y respeto irrestricto de los fondos econmicos del comit conjuntamente con el
presidente del comit,
b) Registrar en un libro de cuentas o caja, debidamente legalizado el movimiento de
ingresos y egresos que tuviere el Comit.
c) Aperturar conjuntamente con el Presidente del Comit una cuenta corriente y/o ahorros
mancomunada para un mejor y transparente manejo de los recursos econmicos.
d) Elaborar y presentar peridicamente y/o cuando la Asamblea General lo solicite, el
estado econmico, financiero y/o balance, para el debido conocimiento, conformidad y
aprobacin de cada periodo.
e) Recabar y depositar de manera mancomunada los ingresos econmicos asignados al
comit, producto de la comercializacin de la fibra y productos de vicua; as como de
legados , aportes y donaciones que pudiera haber por parte de organismos pblicos y
privados.
f) Previa autorizacin de la Asamblea General y del propio Comit realizar los gastos
econmicos principalmente de acciones de proteccin, manejo y aprovechamiento de
la vicua.
g) Las dems que le designe el Presidente del Comit y/o de la Asamblea General
respectiva.

DEL VOCAL:

Art. 26. Asumir provisional y/o temporalmente las funciones y competencias del secretario de
actas y fiscal cualquier cargo, en caso que el titular este ausente y/o sea removido de su
cargo. La Asamblea General designar a un nuevo miembro en caso de remocin, vacancia,
enfermedad y/o de fuerza mayor; quien se incorporara hasta el trmino del periodo de gestin.

DEL FISCAL

Art. 27. Corresponde al Fiscal:


a) Controlar, supervisar y auditara las acciones del Comit y el de sus miembros.
b) Informar peridicamente ante la Asamblea General respectiva la gestin del Comit.
c) Las dems funciones que le delegue la Asamblea General respectiva y el Presidente
del Comit.

DE LAS COMISIONES

Art. 28. Las comisiones especiales sern creadas por Asamblea General, de acuerdo a su
requerimiento, que constara en el libro de actas. Las comisiones son rganos de ejecucin y
sus funciones sern fijadas en un reglamento interno, pudiendo ser reelegidos por una sola
vez.

TITULO V
DE LOS SOCIOS, DEBERES Y DERECHOS

Art. 29. Podr postular como socio toda persona natural que declara conocer el presente
estatuto y sus reglamentos internos, adems de los fundadores.

Art. 30. Para ser socio se requiere:


a) Estar comprendido en el articulo anterior
b) Presentar una solicitud e afiliacin dirigido al Presidente del Comit.
c) Pagar una cuota de ingreso por derecho de inscripcin, cuyo aporte ser fijado por la
Asamblea General.
d) Estar de acuerdo con las aportaciones que acuerde la Asamblea General.
e) No tener intereses contrarios o en competencia con el Comit y/o estar afiliado en
organizacin similar.
f) Gozar de solvencia moral acreditada.
g) Tener capacidad de ejercicio de sus derechos civiles
h) Acatar las resoluciones de la Asamblea General y Concejo Directivo.
i) No tener antecedentes Policiales ni Judiciales.

DE LOS DERECHOS

Art. 31. Son derechos de los asociados:


a) Asistir a la Asamblea General ordinaria y extraordinaria y adems a los actos que
convoque el Comit , con voz y voto por socio.
b) Elegir y ser elegido para los distintos cargos directivos que gobiernen el comit.
c) Participar de los servicios y beneficios que proporcione el Comit
d) Fiscalizar la situacin econmica, gestin y marcha del Comit a travs de las
comisiones.
e) Impugnar judicialmente los acuerdos que violen el presente estatuto y la actividad del
Comit.

DE LOS DEBERES

Art. 32. Son deberes de los asociados:


a) Cumplir las disposiciones del presente estatuto y los reglamentos internos.
b) Acatar loa acuerdos de la Asamblea General y/o acuerdos del Concejo Directivo o
Junta Directiva.
c) Cumplir puntualmente con las aportaciones , cuotas ordinarias y/o extraordinarias.
d) Asistir puntualmente a las Asambleas y/o faenas requeridos.
e) Velar por la conservacin de los bienes y patrimonio del Comit.

Art. 33. La calidad de socio se pierde:


a) Por renuncia escrita dirigida al Presidente del Comit y aceptada por el concejo
Directivo.
b) Por la exclusin acordada en Asamblea General por cualquiera de las siguientes
causales:
1. Actuar en contra de los intereses del Comit
2. Fomentar discordia y divisionismo entre los socios.
3. Atentar contra el desarrollo y estabilidad del Comit.
4. Incumplimiento reiterado de sus obligaciones institucionales. (6meses)
5. La renuncia o exclusin ser sin derecho a nada.
TITULO VI
DEL REGIMEN ECONMICO, PATRIMONIO Y RECURSOS

Art. 34. Constituyen el patrimonio y recurso econmico del Comit.


a) El camlido vicua capturado en Chacu autorizado, posesin, manejo y
mejoramiento de produccin continua, de acuerdo a propiedad cedida por ley.
b) Los bienes muebles e inmuebles adquiridos en propiedad.
c) Los ingresos por venta o comercializacin supervisada por CONACS, por concepto de
fibra y/o vicuas vivas y sacas forzadas.
d) Las aportaciones y cuotas fijadas por asamblea.
e) Las donaciones realizadas por entidades pblicas o privadas.

TITULO VII
DE LA DISTRIBUCIN DE INGRESOS Y BENEFICIOS

Art. 35. Constituyen ingresos del Comit lo sealado en el articulo anterior inciso c y su
distribucin se realizara de la siguiente manera:
a) El cinco por ciento del ingreso neto , se destinara al sector educacin o salud de la
localidad, convertido en bienes prioritarios hasta el tercer periodo de esquilas
efectivas, a partir de la cual el incremento ser del diez por ciento.
b) El cincuenta por ciento del ingreso neto se destinar a la implementacin de mejora en
produccin, control y vigilancia, as como el manejo del camlido vicua, hasta el
segundo periodo de esquila efectiva, a partir de la cual satisfecho las necesidades
prioritarias podr destinarse a un fin distinto.
c) El cuarenta y cinco por ciento restante del ingreso neto beneficiara directamente al
asociado por la labor realizada en la actividad, de la cual se efectuara adems un
descuento por prestaciones de salud siempre que el asociado as lo solicite.

TITULO VIII
DE LA DISOLUCIN Y LIQUIDACIN

Art. 36. La disolucin y liquidacin ser resuelta por lo asociados (sin o con intervencin del
CONACS que por ley autorice la accin legal) as como por solicitud expresa para tal fin por la
Asamblea General.

Art. 37. Disuelta el Comit los bienes sern distribuidos entre los asociados as como lo
primordial que acuerde la Asamblea, podr destinarse a organizaciones similares de la
localidad.
DISPOSICIONES GENERALES

Art. 38.El Comit de Proteccin y Conservacin de la Vicua de San Antonio de Chuca- Imata,
se encuentra debidamente reconocido mediante R.J Nro . 013-96Ag. CONACS de la Regin
Arequipa.

Art. 39. Confrmese mediante el presente estatuto el cuerpo de Guardaparques Comunales


del Comit, personal integrante para control y vigilancia permanente con autorizacin oficial en
el uso de armas en la actividad, los que se regirn al reglamento interno .

Art. 40. Para ser guardaparque comunal se requiere:

a) Ser residente local de nacionalidad peruana.


b) Haber cumplido servicio militar y/o personal civil capacitado
c) No tener antecedentes policiales , penales ni judiciales.

DISPOSICIONES TRANSITORIAS

Art. 41. Nmbrese como la primera Junta Directiva o Consejo Directivo del Comit.

PRESIDENTE : MAURICIO PUMACOTA HUACHANI


VICEPRESIDENTE : CLAREL PUMACOTA PUMACOTA
SECRETARIO DE ACTAS : RICARDO TOLA ARHUIRI
TESORERO : SEGUNDO LAZARTE HUACHANI
VOCAL : ANSELMO ARHUIRI YERBA
FISCAL : EUSEBIO QUISPE CHOQUE

DISPOSICIONES FINALES

Art. 42. En todos los casos no previstos en el presente estatuto estar a lo dispuesto por el
cdigo civil en lo referido a los Comits. Por acuerdo de la Asamblea General, el Presidente y
Secretario de Actas quedan facultados a otorgar la escritura pblica de constitucin, su
inscripcin y realizar todos los actos a favor del Comit.

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