You are on page 1of 17

በጎንደር ዩኒቨርሲቲ መለስ ዜናዊ ግቢ የሰው ኃብት ስራ አመራር

የህዳር, 2009 ዓ.ም ሪፖርት ፤
1. ከመማርና ዕድገት ዕይታ አንፃር

ዒላማ

ከ 50-59%

ከ 60-79%

ከ 80-94%
የአፈፃፀ የአፈ

95-100%

ምርመራ
ም ፃፀም የዓመ የዚህ የታቀዱ ስትራቴጂያዊ እርምጃዎች/ ዝርዝር ተግበራት በግማሽ ዓመቱ የተከናወኑ
ስትራቴጅያዊ ቱ ወር ተግባሮች/ ተግባራት
መለኪያ መነሻ
ግብ ዒላ ዒላ
ማ ማ የአፈፃፀም ደረጃ
ግብ - 1 የአመ 10% 15 9% 1.1 በሲቪል ሰርቪስ መመሪያዎችና 95%

% ደንቦች ላይ ለሰው ኃብት
የአመራርና ራርና ባለሙያዎችና ሰራተኞች ስልጠና  አዋጆች፣ መመሪያዎችና  አዋጆች፣ መመሪያዎችና ደንቦችን
የሰራተኞን የሰራ መስጠት፣ ደንቦችን መሰረት መሰረት በማድረግ በባለሙያዎች
 አዋጆች፣ መመሪያዎችና ደንቦችን በማድረግ በባለሙያዎች የሚታየውን የአፈፃፀም ክፍተት
አቅም ተኞን መሰረት በማድረግ በባለሙያዎች የሚታየውን የአፈፃፀም ለመሙላት በ 1 ለ 5 በየሳምንቱ
የሚታየውን የአፈፃፀም ክፍተት ክፍተት ለመሙላት ጥረት በሚኖረዉ የግንዛቤ ማስጨበጫ
ማሳደግ አቅም
ለመሙላት በዓመት አንድ ጊዜ ተደርጉል ተስጥቷል
ማሳደ የግንዛቤ ማስጨበጫ ስልጠና
ማስጠት፣

 የሰራተኞችን አቅም ለመገንባት
በመቶ በየስራ ክፍሎች የሚታየውን የስልጠና
ፍላጐት በአመት አንድ ጊዜ የዳሰሳ
ኛ ጥናት ማካሄድና መረጃ መሰብሰብ፣
አዋጆች፣ መመሪያዎችና ደንቦች
ለሁሉም የዩኒቨርሲቲው ሰራተኞች
የግንዛቤ መፍጠሪያ ስልጠና በዓመት
ሁለት ጊዜ መስጠት፣
1.2 በዳሰሳ ጥናቱ መሰረት አዲስ  አዲስ ለሚቀጠሩና  አዲስ ለሚቀጠሩና በዝውውር
ለሚቀጠሩና በዝውውር ለሚመጡ በዝውውር ለሚመጡ ለሚመጡ ሰራተኞች ስለ ስራ
ሰራተኞች የትውውቅ ፕሮግራም ሰራተኞች ስለ ስራ ድርሻቸው እና አጠቃላይ
ማካሄድ፣ ድርሻቸው እና አጠቃላይ የዩኒቨርሲቲውን ገጽታ
 አዲስ ለሚቀጠሩና በዝውውር የዩኒቨርሲቲውን ገጽታ አስመልክቶ አጫጭር የትውውቅ
ለሚመጡ ሰራተኞች ስለ ስራ አስመልክቶ አጫጭር ስልጠና ወንድ 05 ሴት
ድርሻቸው እና አጠቃላይ የትውውቅ ስልጠና 06 ድምር 11 ስራቶኞች
የዩኒቨርሲቲውን ገጽታ አስመልክቶ መስጠት ተስጥቷል
አጫጭር የትውውቅ ስልጠና
እንዲያገኙ ማድረግ፣
በትውውቅ ስልጠናው የተሳታፊ
ሰራተኞችን መረጃ መያዝና ሪፖርት
ማደረግ፣
1

ዒላማ

ከ 50-59%

ከ 60-79%

ከ 80-94%
የአፈፃፀ የአፈፃፀ

95-100%

ምርመራ
የዓመ የዚህ የታቀዱ ስትራቴጂያዊ እርምጃዎች/ ዝርዝር ተግባራት በግማሽ ዓመቱ የተከናወኑ
ስትራቴጅያዊ ም ም ተግባሮች/
ቱ ወር ተግባራት
ግብ መለኪያ መነሻ
ዒላማ ዒላ
ማ የአፈፃፀም ደረጃ
1.3 የስልጠና ፕሮፖዛሎችን ማዘጋጀት፣ -
 በበጀት ዓመቱ 14 አጫጭር የስልጠና
---------- ----------------
ፕሮፖዛሎችን በማቅረብ ሲፈቀዱ
ተግባራዊ ማድረግ፣
በሚቀርቡ ፕሮፖዛሎች ላይ ማሻሻያ
አስተያየት ሲሰጥባቸው በወቅቱ
አስተካክሎ ማቅረብ
1.4 የሰራተኞችን አቅም ለማሳደግ
የትምህርት ዕድል እንድያገኙ  በበጀት ዓመቱ ለ 08 ቋሚ
ማድረግ፣ የአስተዳደር ሰራተኞች
 በበጀት ዓመቱ ለ 08 ቋሚ የአስተዳደር የትም/ት ዕድል እንዲያገኙ
 በበጀት ዓመቱ ለወ -04 ሴ -01
ሰራተኞች የትም/ት ዕድል እንዲያገኙ መነሻ ጥናት ማቀረብ፣
በድምሩ 05 ቋሚ የአስተዳደር
መነሻ ጥናት ማቀረብ፣  በቀረበው ጥያቄ መሰረት
ሰራተኞች የትም/ት ዕድል
የትምህርት ስልጠና የመመልመያ የትምህርት ዕድል ሲፈቀድ
እንዲያገኙ ለሚመለከተው ክፍል
መመሪያውን ክለሳ ማካሄድ፣ በመመሪያው መሰረት
በማሳወቅ፣ እንዲቀጥሉ ተደርገዋል፣
 በቀረበው ጥያቄ መሰረት የትምህርት ምልመላ ማካሄድ
ዕድል ሲፈቀድ በመመሪያው መሰረት በምልመላ ሂደቱ የስልጠና
ምልመላ ማካሄድ ዕድል ያገኙትን በመለየት
በምልመላ ሂደቱ የስልጠና ዕድል ያገኙትን ትምህርታቸውን እንዲቀጥሉ
በመለየት ትምህርታቸውን እንዲቀጥሉ ለሚመለከተው ክፍል
ለሚመለከተው ክፍል ማሳወቅ፣ ማሳወቅ፣
1.5 የተሻለ የትምህርት አፈፃፀም  በሁሉም የትምህርት  በሁሉም የትምህርት ዘርፍ
ያላቸውን ሰራተኞች ቁጥር ዘርፍ የትምህርት የትምህርት ደረጃቸውን ያሻሻሉ
መጨመር፣ ደረጃቸውን ያሻሻሉ ሰራተኞችን ብዛት - ተለይተዋል
 በሁሉም የትምህርት ዘርፍ ሰራተኞችን ብዛት
የትምህርት ደረጃቸውን ያሻሻሉ ተለይተው ተይዘዋል
ሰራተኞችን ብዛት መለየት፣
በየስልጠና ዘርፋ አጫጭር ስልጠና
ያገኙ ሰራተኞች በዓይነትና በቁጥር
ለይቶ ማከናወን፣

2
ዒላማ
በግማሽ ዓመቱ የተከናወኑ

ከ 50-59%

ከ 60-79%

ከ 80-94%
የአፈፃፀ የአፈፃፀ

95-100%

ምርመራ
የዓመ የዚህ የታቀዱ ስትራቴጂያዊ ዝርዝር ተግባራት ተግባራት
ስትራቴጅያዊ ም ም እርምጃዎች/ ተግባሮች/
መለኪያ መነሻ ቱ ወር
ግብ ዒላማ ዒላ
ማ የአፈፃፀም ደረጃ
1.6 የሰራተኞችን የትምህርት
ስልጠና ውል ማዘጋጀት
ማስፈፀም፣  የትምህርት ዕድል ያገኙትን  የ ወ 2 ሴ 5 በድምሩ ለ 05
 የትምህርት ዕድል ያገኙትን የስልጠና ውል እንዲያሟሉ መምህራን የትምህርት ዕድል
የስልጠና ውል እንዲያሟሉ ተደርጉል ያገኙትን የስልጠና ውል
ማድረግ፣ እንዲያሟሉ ተደርጉል
 ነፃ የትምህርት ዕድል  በስልጠና ውሉ መሰረት
የተሰጣቸው ሰራተኞች ከቆይታ ጊዜ በኋላ
 የሰራተኛ ልጆች የማይመለሱትን ሰልጣኞች  በስልጠና ውሉ መሰረት ከቆይታ
በስልጠና ውሉ መሰረት ከቆይታ ክትትል ተደርጓል ጊዜ በኋላ የማይመለሱትን 14
ጊዜ በኋላ የማይመለሱትን ሰልጣኞች ለ ሠራተኛላይ ክትትል
ሰልጣኞች ክትትል ማድረግ፣ ተደርጓል ዉል እንዲያራዝሙ
በውሉ መሰረት ተፈፃሚ ተደርጓል
በማያደርጉ ሰልጣኞች ላይ በህግ
እንዲጠየቁ ዝርዝራቸውን
ለሚመለከተው ማሳወቅ፣
1.7 በስራ ቦታ ደህንነት ሙያዊ
ድጋፍና ስልጠና መስጠት፣
ሰራተኞች በመደበኛ ስራ ቦታ የስራ ሰራተኞች በመደበኛ ስራ ------------
ቦታ የስራ ላይ አደጋ
ላይ አደጋ እንዳይደርስባቸው ሙያዊ
እንዳይደርስባቸው ሙያዊ
ስልጠና መስጠት፣ ስልጠና መስጠት፣
1.8 በስራ ላይ ልምድ ልውውጥ
ማድረግና ተሞክሮዎችን
-----------------------
ማካፈል፣ የስራ ቦታዎች መሳሪያዎችና
የስራ ቦታዎች መሳሪያዎችና የአሰራር ዘዴዎች በሰራተኞች
የአሰራር ዘዴዎች በሰራተኞች ደህንነትና ጤንነት ላይ አደጋ
የማያስከትሉ መሆናቸውን
ደህንነትና ጤንነት ላይ አደጋ መከታተልና ማረጋገጥ፣
የማያስከትሉ መሆናቸውን
መከታተልና ማረጋገጥ፣
3

ዒላማ

ከ 50-59%

ከ 60-79%

ከ 80-94%
የአፈፃፀ የአፈፃፀ

95-100%

ምርመራ
የዓመ የዚህ የታቀዱ ስትራቴጂያዊ ዝርዝር ተግባራት በግማሽ ዓመቱ የተከናወኑ
ስትራቴጅያዊ ም ም እርምጃዎች/ ተግባሮች/
ቱ ወር ተግባራት
ግብ መለኪያ መነሻ
ዒላማ ዒላ
ማ የአፈፃፀም ደረጃ
1.9 የሰራተኞችን የስራ አካባቢ
ተስማሚነት ማረጋገጥ፣
 ምቹ የስራ አካባቢ መኖሩን -------------------
ምቹ የስራ አካባቢ መፍጠር፣
መከታተልና ተገቢውን
 ምቹ የስራ አካባቢ መኖሩን
ማስተካከያ መስጠት፣
መከታተልና ተገቢውን
የሰራተኞች ደህንነትና
ማስተካከያ መስጠት፣
ጤንነት በጥናት ላይ
የሰራተኞች ደህንነትና ጤንነት
በተመሰረተ ሁኔታ
በጥናት ላይ በተመሰረተ ሁኔታ
እንዲጠበቅ ለማድረግ የስራ
እንዲጠበቅ ለማድረግ የስራ
ቦታዎችና መሳሪያዎችን
ቦታዎችና መሳሪያዎችን
ማጥናት፣ መቆጣጠር፣ የስራ
ማጥናት፣ መቆጣጠር፣ የስራ
ደህንነትና ጤንነት ፖሊሱ
ደህንነትና ጤንነት ፖሊሱ
ተመስርቶ መመሪያ
ተመስርቶ መመሪያ ማዘጋጀት፣
ማዘጋጀት፣

4
ዒላማ

ከ 50-59%

ከ 60-79%

ከ 80-94%
የአፈፃፀ የአፈፃፀ

95-100%
የዓመ የዚህ የታቀዱ ስትራቴጂያዊ ዝርዝር ተግባራት በግማሽ ዓመቱ የተከናወኑ
ም ም

ምርመራ
ስትራቴጅያዊ ቱ ሩብ እርምጃዎች/ ተግባሮች/ ተግባራት
ግብ መለኪያ መነሻ
ዒላማ ዓመ
ት የአፈፃፀም ደረጃ
ዒላ

ግብ - 2 ቢያን 10% 15% 12% 2.1 በሰራተኞች የአደጋ መከላከያ 95%

መሳሪያዎችን እና የስራና ደንብ ልብስ
የሰራኞችን ስ
እንዲሟሉ ማድረግ፣
የስራ አካባቢ አንድ
 የአደጋ መከላከያ ቁሳቁሶችንና አልባሳት
ማሻሻል ስልጠ ለሰራተኞች እንዲደርሱ ማድረግና
ና በአግባቡ ጥቅም ላይ መዋላቸውን
ወይም መከታተል፣
የልም የቢሮ ንጽህናን በመጠበቅ ምቹ የስራ የቢሮ ንጽህናን በመጠበቅ ምቹ የቢሮ ንጽህናን በመጠበቅ ምቹ የስራ

ድ አካባቢን መፍጠር፣ የስራ አካባቢን ተፈጥሮል አካባቢን እተፈተረ ይገኛል፡፤

ልው
ውጥ
የተከ
ተለ
ንፅፅር
2.2 ለአካል ጉዳተኞችና ለሴት ሰራተኞች
የስራ ቦታ ተስማሚነት ማረጋገጥና
ምቹ የሰራ አካባቢ መፍጠር -
------------
 የስራልምድልውውጥናተሞክሮዎችንእንዲ ----------
ያካሂዱ ማድረግ፣
 ለአካልጉዳተኞችየሚያስፈልጋቸውንየድጋ
ፍዓይነትበማጥናትተግባራዊ ማድረግ፣

5
2. ከፋይናንስ ዕይታ አንፃር

ዒላማ በግማሽ ዓመቱ የተከናወኑ
የአፈፃፀ የአፈፃፀ ተግባራት

ከ 50-59%

ከ 60-79%

ከ 80-94%

95-100%
የታቀዱ ስትራቴጂያዊ ዝርዝር ተግባራት
ም ም

ምርመራ
ስትራቴጅ የዓመ የዚህ እርምጃዎች/ ተግባሮች/
ያዊ ግብ መለኪያ መነሻ
ቱ ወር
ዒላማ ዒላ
ማ የአፈፃፀም ደረጃ

ግብ - 3 የሰው 10% 8% 0.94 96%
3.1 የሰው ኃይል ስምሪቱን
% - በመመሪያው እና በደንቦች  በቋሚነት የመምህራን
የሰው ሀብት
በአግባቡ ማሟላት፣ መሰረት የሰው ኃይሉን በቅጥር ቅጥር ብዛት 02 ወንድ
ሀብት አጠቃቀ የማሟላት ተግባር ማከናወን
- በመመሪያው እና በደንቦች -01 -ሴትድምር-03
አጠቃቀም ምን መሰረት የሰው ኃይሉን በቅጥር  በቋሚነት የመምህራን
ን ማሻሻል ማሻሻል የማሟላት ተግባር ማከናወን ቅጥር ብዛት 20  ቋሚ የአስተዳደር
 በቋሚነት የመምህራን  በኩንትራት የውጭ ሰራተኞች ቅጥር ብዛት
በ%
ቅጥር ብዛት 20 መምህራን ቅጥር ብዛት ወንድ 06 ሴት 01
 በኩንትራት የውጭ -- ድምር 07
መምህራን ቅጥር ብዛት --  ቋሚ የአስተዳደር
 ቋሚ የአስተዳደር ሰራተኞች ሰራተኞች ቅጥር ብዛት
ቅጥር ብዛት 110 110
 ቋሚ የጤና ባለሙያዎች  ቋሚ የጤና ባለሙያዎች
 ቋሚ የጤና ባለሙያዎች
ቅጥር ብዛት 04 ቅጥር ብዛት 03
ቅጥር ብዛት 04
- በዝውውር አፈፃፀም መመሪያ - በዝውውር አፈፃፀም መመሪያ
መሰረት መሰረት
 የመምህራን ብዛት 02  የመምህራን ብዛት 02
 የጤና ባለሙያዎች ብዛት  የጤና ባለሙያዎች ብዛት  የተዛወሩ የመምህራን
02 02
ብዛት 0
 የአስተዳደር ሠራተኞች  የአስተዳደር ሠራተኞች
 የጤና ባለሙያዎች
ብዛት 15 የውጭና የውስጥ ብዛት 15 የውጭና
ብዛት 0
ዝውውር ማከናወን የውስጥ ዝውውር
 የአስተዳደር ሠራተኞች
ማከናወን
ብዛት ወ-6 ሴ 13 ድ,19
የውጭና የውስጥ
100
ዝውውር ማከናወን
6

ዒላማ
የአፈፃፀም የአፈፃፀ

ከ 50-59%

ከ 60-79%

ከ 80-94%

95-100%
የታቀዱ ስትራቴጂያዊ ዝርዝር ተግባራት በግማሽ ዓመቱ የተከናወኑ

ምርመራ
ስትራቴጅ መለኪያ ም መነሻ እርምጃዎች/ ተግባሮች/
የዓመ የዚህ ተግባራት
ያዊ ግብ
ቱ ወር
ዒላማ ዒላ
ማ የአፈፃፀም ደረጃ
 ለመምህራን ብዛት
- የደረጃ ዕድገት አስመልክቶ 25  ቴክኒካል አሲስታስ 0
በበጀት ዓመቱ፡  ለጤና ባለሙያዎች  ለመምህራን ብዛት 0
 ለመምህራን ብዛት 25 ብዛት 08  ለጤና ባለሙያዎች ብዛት
 ለጤና ባለሙያዎች ብዛት ለአስተዳደር ሰራተኞች ብዛት 0
08 96 ይከናወናል፡፡
ለአስተዳደር ሰራተኞች ብዛት 96 የአገልግሎት ዘመናቸው ለአስተዳደር ሰራተኞች ብዛትወ-2
ይከናወናል፡፡ ሴ -4 ድ-6 የደረጃ እድገት
የአገልግሎት ዘመናቸው ያጠናቀቁ ያጠናቀቁ ሰራተኞች ተከናውኑል፡፡
ሰራተኞች የመለየት፣ የማሳወቅና የመለየት፣ የማሳወቅና
የጡረታ መብታቸው እንዲከበር የጡረታ መብታቸው
ማድረግ፣03 እንዲከበር ማድረግ፣
ሁሉም ስራተኛ ለጡረታ መወጫ
ጊዜ የቀረበ የለም

3.2 የደረጃ ማሻሻያ እና አዳዲስ
አደረጃጀቶችን ጥናት
ማካሄድ፣
---------- -------------
 የደረጃ ማሻሻያ እና አዳዲስ
የመዋቅር ጥናት ጥያቄዎችን
ማስተናገድ፣በተለያዩ የስራ
ክፍሎች የሚቀርቡትን የደረጃ
ማሻሻያ እና አዲስ የማደራጃ
ጥያቅ ሲቀርብ በመ/በቱ የበላየ
ኃላፊዎች መጽደቁ ሲረጋገጥ
ፎርም ቁጥር 14 በመሙላት
በፐፕሊክ ሰርቪስ የሰው ኃብት
ልማት ሚኒስቴር እንዲፈቀድ
ማድረግ፣

7

ዒላማ
የአፈ የአ

ከ 50-59%
ከ 60-79%

ከ 80-94%

95-100%
ፃፀም ፈፃ የዓመ የዚህ የታቀዱ ስትራቴጂያዊ እርምጃዎች/ ዝርዝር ተግባራት በግማሽ ዓመቱ የተከናወኑ ተግባራት

ምርመራ
ስትራቴጅ መለ ፀም ቱ ወር ተግባሮች/
ያዊ ግብ ኪያ መነ ዒላ ዒላማ
ሻ ማ
የአፈፃፀም ደረጃ
3.3 የሰው ኃይል መረጃን  02 የሰራተኞችን ፋይል  የሰራተኞችን ፋይል በተመለከተ
የእያንዳንዱን ሰራተኛ ሙሉ በማስተማር ላይ ያሉመምህራን ወ-
ማስተዳደርና ማጠናቀር፣
መረጃ በአግባቡ መዝግቦ ተይዞል 79 ሴ-10 ድ-89
 የሰራተኞችን ፋይል መሰረት ያደረገ  በመማር ላይ ያሉ መምህራን
የእያንዳንዱን ሰራተኛ ሙሉ መረጃ ወ-38 ሴ-11 ድ- 49
 መረጃ ለሚጠይቁ የውስጠና
በአግባቡ መዝግቦ መያዝ፣ . የጤና ባለሙያውች ወ-14 ሴ-4
የውጭ ደንበኞች 34 ግልጽና
 መረጃ ለሚጠይቁ የውስጠና የውጭ ድ- 18
ፈጣን ምላሽ ተስጥቶል
ደንበኞች ግልጽና ፈጣን ምላሽ . ኩንትራት የወጭ አገር መምህር
 የቋሚ ሰራተኞችን
መስጠት፣ ወ-09 ሴ-1 ድ- 10
የመ/መ/ቁጥር በአግባቡ መያዝና
 የቋሚ ሰራተኞችን የመ/መ/ቁጥር . አስተዳደር ስራተኛ 376 ፋይል
የሚስተካከሉትን የማረም ስራ
በአግባቡ መያዝና የሚስተካከሉትን መሰረት ያደረገ የእያንዳንዱን
ተስርቶል 18
ለይቶ የማረም ስራ መስራት፣ ሰራተኛ ሙሉ መረጃ በአግባቡ
 የሰው ኃይሉን መረጃ በየግቢው ተመዝግቦ ተይዞል
 በተፈቀዱ የስራ መደቦች ላይ
ለይቶ መያዝ፣
በቅጥር፣0 በደረጃዕድገትና 02
 በተፈቀዱ የስራ መደቦች ላይ  መረጃ ለሚጠይቁ የውስጠና የውጭ
በዝውውር 01 አፈፃፀም
በቅጥር፣ በደረጃ ዕድገትና በዝውውር ደንበኞች ለ 752 ግልጽና ፈጣን
አፈፃፀም ክትትል ክትትል ተደርጉል
ምላሽ ተስጥቶል
ማድረግ፣/ከተፈቀደው መደብ አኳያ/  የቋሚ ሰራተኞችን የመ/መ/ቁጥር
 በፕሮግራም በጀት መሰረት  በፕሮግራም በጀት መሰረት
በአግባቡመያዝናየሚስተካከሉትን 2
በተፈቀዱ መደቦችና ባለው የሰው በተፈቀዱ መደቦችና ባለው
የሰው ኃይል በደመወዝና ልዩ ልዩ 2 ለይቶ የማረም ስራ መስራት፣
ኃይል በደመወዝና ልዩ ልዩ በጀት
ዕቅድ ማዘጋጀትና ክትትል ማድረግ፣ 3 ጊዜበጀት ዕቅድ ተዘጋጀቶል
ክትትል ተደርጉል  በተፈቀዱ የስራ መደቦች ላይ
 የሰው ኃብት ስራ አመራር በቅጥር፣---16
መመሪያዎችንና ደንቦችን
ማደራጀትና በአግባቡ መያዝ፣  የ 13 የሰው ኃብት ስራ አመራር
መመሪያዎችንናደንቦችንማደራጀ  በደረጃ ዕድገትና 14
 የሰው ኃይል መረጃ ዘመናዊ
ት በአግባቡ ተይዘዋል፣
እንዲሆን የአውቶሜሽን አሰራር  በዝውውር-33 አፈፃፀም ክትትል
እንዲኖር ማድረግ፣ ተደርጉል
 የመረጃዎችን ተአማኒነት  በሪከርድ ክፍል የመፃፃፊያ
ማረጋገጥና ክትትል ማድረግ፣ መረጃዎችን እና ገቢና ወጭ  በፕሮግራም በጀት መሰረት
 በሪከርድ ክፍል የመፃፃፊያ ደብዳቤዎችን በአግባቡ ተመዝግቦ በተፈቀዱ መደቦችና ባለው የሰው
መረጃዎችን እና ገቢና ወጭ 387 ተይዞል ኃይል በደመወዝና ልዩ ልዩ በጀት
ደብዳቤዎችን በአግባቡ መዝግቦ ዕቅድ ተዘጋጀቶል ክትትል ተደርጉል
መያዝና መከታተል፣ 1350
 የተቋማትንና የሰራተኞችን የፖስታ  የ 13 የሰው ኃብት ስራ አመራር
ስርጭት በአግባቡ ማከናወን  የ 01 ወርክፍያ በሚፈቀደው መመሪያዎችንናደንቦችን
ለፖስታ መልዕክትእና ለማስታወቂያ ፒቲ ካሽ መሰረት ፈጣን ማደራጀትና በአግባቡ ተይዘዋል
ክፍያ በሚፈቀደው ፒቲ ካሽ መሰረት አገልግሎት ተስጥቷል፣
ፈጣን አገልግሎት መስጠት፣  በሪከርድ ክፍል የመፃፃፊያ
መረጃዎችን እና ገቢና ወጭ
ደብዳቤዎችን በአግባቡ
ተመዝግበዋል

የ 1 ወርክፍያ በሚፈቀደው ፒቲ ካሽ
መሰረት ፈጣን አገልግሎት
ተስጥቷል

8

3. ከውስጥ አሰራር ዕይታ አንፃር
ዒላማ
የአፈፃፀ የአፈፃፀ

ከ 50-59%

ከ 60-79%

ከ 80-94%

95-100%
የዓመ የዚህ የታቀዱ ስትራቴጂያዊ ዝርዝር ተግባራት በግማሽ ዓመቱ የተከናወኑ

ምርመራ
ም ም
ስትራቴጅያዊ ቱ ወር እርምጃዎች/ ተግባሮች/ ተግባራት
መለኪያ መነሻ
ግብ ዒላማ ዒላ
ማ የአፈፃፀም ደረጃ
ግብ - 4 በመደበ 0% 5% 2.5 4.1 የአገልግሎት አሰጣጥ  የአገ/አሰጣጥ ስታንዳርድ  የአገ/አሰጣጥ ስታንዳርድ ክለሳ 95%

የአገልግሎት ኛ
% ስታንዳርድ ማዘጋጀትና ክለሳ ተደርጉል ተደርጉል
ተግባራዊ ማድረግ፣
አሰጣጥ ስራቸ
 ቀደም ሲል ሲሰራበት
ጥራትን ው የነበረውን የአገ/አሰጣጥ
ማሳደግና ቁጥጥር ስታንዳርድ ክለሳ ማካሄድ፣ የስራልምድየተሰጣቸውሠራ የስራልምድየተሰጣቸውሠራተኞ
 በተከለሰው ስታንዳርድ ተኞች 16 ች 102
ውጤታማነትና የተደረገ
መሰረት አገልግሎት  የዋስትና ውል የወሰዱ  የዋስትና ውል የወሰዱ 28
ቅልጥፍናን ባቸው
አሰጣጡን ለደንበኞች 05  የስንብት ደብዳቤ
ማሻሻል የስራ  የስንብት ደብዳቤ የተሰጣቸው 07
ተደራሽ ማድረግ፣
ክፍሎች የተሰጣቸው 02  በተለያየ ምክንያት የትብብር
 የስራ ልምድ የተሰጣቸው
 በተለያየ ምክንያት ደብዳቤ የጠየቁ፣ 133
የተገኘ ሠራተኞች 320
የትብብር ደብዳቤ  በሞት የተለዩ-----የለም
ውጤት  የዋስትና ውል የወሰዱ 90
የጠየቁ፣ 34  በጡረታ የተገለለ-----የለም
 የስንብት ደብዳቤ
 በሞት የተለዩ-----የለም  ጡረታ የተራዘመለት
የተሰጣቸው
 በጡረታ የተገለለ----- ሰራተኛ--የለም
 በተለያየ ምክንያት የትብብር
የለም  የጡረታ መለያ ቁጥር
ደብዳቤ የጠየቁ ፣140
 ጡረታ የተራዘመለት የተጠየቀላቸው 22
 በሞት የተለዩ--0
ሰራተኛ--የለም  የጡረታ መለያ ቁጥር
 በጡረታ የተገለለ---
 የጡረታ መለያ ቁጥር የመጣላቸው 22
 ጡረታ የተራዘመለት
የተጠየቀላቸው 22  የዓመት ዕረፍት ፈቃድ
ሰራተኛ
 የጡረታ መለያ ቁጥር
 የጡረታ መለያ ቁጥር የተሰጣቸው ወ-08 ሴ-17 ድ-
የመጣላቸው 22
የተጠየቀላቸው 176 25
 የዓመት ዕረፍት ፈቃድ
 የጡረታ መለያ ቁጥር  የዓመት ዕረፍት ወደ ገንዘብ
የመጣላቸው 54 የተሰጣቸው 10
 የዓመት ዕረፍት ፈቃድ የተቀየረ የለም
 የዓመት ዕረፍት ወደ ገንዘብ
የተሰጣቸው 300 የተቀየረ የለም
 የዓመት ዕረፍት ወደ ገንዘብ
የተቀየረ
9

ዒላማ

ከ 50-59%

ከ 60-79%

ከ 80-94%

95-100%
የአፈፃፀ የአፈፃፀ የታቀዱ ስትራቴጂያዊ ዝርዝር ተግባራት
የዓመ የዚህ በግማሽ ዓመቱ የተከናወኑ
ም ም

ምርመራ
ቱ ሩብ እርምጃዎች/ ተግባሮች/ ተግባራት
መለኪያ መነሻ
ዒላማ ዓመ
ት የአፈፃፀም ደረጃ
ስትራቴጅያዊ ዒላ
ግብ ማ
4.2 የቅሬታ ምንጮችን
ማጠናትና የመፍትሄ
ሃሳቦችን ማቅረብ፣
የሰው ሃብት አስተዳደር ቡድንም
ሆነ የሁሉም ግቢ የሰው ሃብት
ማስተባበሪያዎች የቅሬታ ምንጭ
----------------------
ናቸው ብለው የሚያምኑባቸው ----------------
የቅጥር፤የደረጃ ዕድገትና
የዝውውር አፈፃፀሞች ላይ
የተዛባ ውሳኔ የሚሰጥ መሆኑን
የሚታወቅ ቢሆንም
በመመሪያዎችና ደንቦች
አተረጓጎም ልዩነት በመፈጠሩ
በተለይ የቅሬታ ሰሚ ኮሚቴና
በአፈፃፀም የሚከሰቱ በአፈፃፀም የሚከሰቱ የቅሬታ
የሰው ሃብት ማስተባበሪያዎች
የቅሬታ ምንጮችን ምንጮችን መንስኤ በማወቅ
ተናቦ የመሥራትና እንደ አንድ
መንስኤ በማወቅ ፈጣን ፈጣን ምላሽ እንዲያገኙ
ተቋም በማሰብ ፍትሃዊ ውሳኔ
ምላሽ እንዲያገኙ ተደርጉል
እንዲሰጥ አመራር አካሉ
ተደርጉል
አቅጣጫ የሰጠባቸው
በሰራተኞች የሚቀርቡ
የአገልግሎት አስተዳደር
በሰራተኞች የሚቀርቡ ቅሬታዎች የቅሬታ አቀራረብ
ዳይሬክቶሬትና የቤተ-መፅሃፍት
ቅሬታዎች የቅሬታ ስርዓት እንዲከተሉ ተደርጉል
ዶክሜንት አገልግሎት
አቀራረብ ስርዓት
ዳይሬክቶሬት ምደባዎች የ ----
እንዲከተሉ ተደርጉል
ሠራተኞች ቅሬታ በማዕከል
ታይተው ውሳኔ አግኝተዋል፡፡
በአፈፃፀም የሚከሰቱ የቅሬታ
ምንጮችን መንስኤ በማወቅ የቅሬታ ኮሚቴ ውሳኔዎች
ፈጣን ምላሽ እንዲያገኙ ለመ/ቤቱ የበላይ ኃላፊ
ማድረግ፣ ቀርበው ሲፀድቁ በውሳኔው
በሰራተኞች የሚቀርቡ መሰረት ተግባራዊ
ቅሬታዎች የቅሬታ አቀራረብ ተደርጉል
ስርዓት እንዲከተሉ ማድረግ፣ -
የቅሬታ ኮሚቴ ውሳኔዎች
ለመ/ቤቱ የበላይ ኃላፊ ቀርበው
ሲፀድቁ በውሳኔው መሰረት
ተግባራዊ ማድረግ፣
ቅሬታ አቅርበው ውሳኔ ያላገኙ
ቅሬታ አቅርበው ውሳኔ ያገኙ

10

ዒላማ

ከ 50-59%

ከ 60-79%

ከ 80-94%
የአፈፃፀም የአፈፃፀ

95-100%
የዓመ የዚህ የታቀዱ ስትራቴጂያዊ ዝርዝር ተግባራት በግማሽ ዓመቱ የተከናወኑ
መለኪያ ም

ምርመራ
ስትራቴጅያዊ ቱ ሩብ እርምጃዎች/ ተግባሮች/ ተግባራት
ግብ መነሻ
ዒላ ዓመ
ማ ት የአፈፃፀም ደረጃ
ዒላ

ግብ-5 የሰራኞ 5.1 በየስራ ክፍሉ ያሉ በእያንዳንዱ የስራ መስክ በእያንዳንዱ የስራ መስክ በመደበኛ
ሰራተኞችን የስራ ሰዓት በመደበኛ የስራ ሰዓት የስራ ሰዓት
የሰራኞችን ችን ክትትልና ቁጥጥር ማካሄድ፣ የሚገኙትንና ማይገኙትን የሚገኙትንናማይገኙትን ሰራተኞች
የቁጥጥር በእያንዳንዱ የስራ መስክ
የቁጥጥ ሰራተኞች 43 ጊዜ ቁጥጥር በየዕለቱ ቁጥጥር ተደርጉል
ግምገማና በመደበኛ የስራ ሰዓት
የሚገኙትንና ማይገኙትን ተስርቶል
ዕውቅና ር ሰራተኞች ቁጥጥር ማካሄድ፣
አሰጣጥ ግምገማ
ስርዓት

ማሳደግ
ዕውቅና
አሰጣጥ
ስርዓት
ማሳደግ
በ%
5.2 መመሪያና ደንቦችን መሰረት
ያደረገ የሰው ኃይል በተፈቀደ
መደብ ማሟላት፣  የተፈቀዱ የስራ መደቦች የተፈቀዱ የስራ መደቦች በወቅቱ 08
 የተፈቀዱ የስራ መደቦች በወቅቱ በወቅቱ በሰው ኃይል ወንድ 02 ሴት ድምር 10 በሰው ኃይል
በሰው ኃይል እንዲሟሉ ማድረግ፣ እንዲሟሉ ተደርጉል እንዲሟሉ ተደርጉል
 የተፈቀዱ የስራ መደቦች በወቅቱ
እንዲሟሉ ካልተደረገ ለበላይ ኃላፊ
በማስወሰን መደቦቹ እንዲታጠፋ
ማድረግ
በሰው ኃይል ማሟላት ተግባር ላይ ----------- --------------------
መመሪያና ደንብን ያልተከተለ አሰራር
ሲገኝ ወዲያውኑ የማስተካከያ እርምጃ
መውሰድ፣
5.3 የሰራተኞችን የስራ አፈፃፀም  የሰራተኞችየሰራ አፈፃፀም 
ምዘና መከታተልና ጠንካራ ምዘና ተግባራዊተደርጉል
ሰራተኞችን መለየት፣ ----------
 የሰራተኞች የሰራ አፈፃፀም ምዘና
ተግባራዊ እንዲደረግ ማስወሰን፣ ---------------
በበጀት ዓመቱ ሁለት ጊዜ የሰራተኞች
የሰራ አፈፃፀም ምዘና እንዲካሄድ
ማድረግ፣

11

ዒላማ

ከ 50-59%

ከ 60-79%

ከ 80-94%

95-100%
የአፈፃፀ የአፈፃፀ

ምርመራ
የዓመ የዚህ የታቀዱ ስትራቴጂያዊ ዝርዝር ተግባራት በግማሽ ዓመቱ የተከናወኑ
ስትራቴጅያዊ ም ም እርምጃዎች/ ተግባሮች/
ቱ ወር ተግባራት
ግብ መለኪያ መነሻ
ዒላማ ዒላ
ማ የአፈፃፀም ደረጃ
5.4 የተሻለ አፈፃፀም ያላቸውን 72 36% 31. 88.5
%
ሰራተኞች ዕውቅና መስጠትና % 8%
ደካማ አፈፃፀም ያላቸውን
በመለየት አቅማቸውን
እንዲገነቡ ማድረግ፣
 በስራ አፈፃፀማቸው የተሻሉ
ሰራተኞችን መለየትና እንዲበረታቱ
ማድረግ፣
--------------
 ብቁ ሰራተኞች እውቅና እንዲያገኙ
- ---------------
ማድረግ፡-
 ታታሪ ሰራተኞች ተለይተው
ስማቸውና ፎቶ ግራፋቸው
በማስታወቂያ እንዲለጠፍ ማድረግ፣
ከመ/ቤቱ ኃላፊና ከተቋማዊ ለውጥ
ማስ/ዳይሬክቶሬት ጋር በመነጋገር
ሲፈቀድ እንዲሸለሙ ማድረግ፣

5.5 የዲሲፒሊን ጉዳዬችን  ከስራ ክፍሎች የሚደርሱ  ለ 0 ስራተኛ ያልስረበት የስራ ስአት
መከታተልና ማስፈፀም፣ ግድፈቶችን አፈፃፀሙን ክፍያ ተቀንሶል
 ከስራ ክፍሎች የሚደርሱ የዲስፒሊን ተግባራዊ ተደርጉል
ግድፈቶች ክስ እንዲመሰረት
ማድረግና አፈፃፀሙን መከታተል፣ -
 የዲሲፒሊን ውሳኔ ለተሰጣቸው
ሰራተኞች በመ/ቤቱ የበላይ ኃላፊ የስራተኞችየፀሁፍማስጠንቀ
ሲፀድቅ ውሳኔውን ተግባራዊ ቂያ ክግል ፊይላቸው ታስሮል የ 01 ስራተኞች የፀሁፍ
ማድረግ፣ ማስጠንቀቂያ ክግል ፊይላቸው
በዲሲፒሊን ክስ የተመሰረተባቸው ታስሮል

12

4. ከደንበኞች ዕይታ አንፃር

ዒላማ
የአፈፃፀም የአፈፃፀም

ከ 50-59%

ከ 60-79%

ከ 80-94%

95-100%
የታቀዱ ስትራቴጂያዊ ዝርዝር ተግባራት በግማሽ ዓመቱ የተከናወኑ

ምርመራ
ስትራቴ መለኪያ መነሻ እርምጃዎች/ ተግባሮች/
የዓመ የዚህ ተግባራት
ጅያዊ
ግብ ቱ ወር
ዒላማ ዒላ
ማ የአፈፃፀም ደረጃ
ግብ-6 የደንበኞች 69% 72% 10% 95%

የደንበኞ ን እና አጋር - በተዘጋጀው የአገልግሎት - የአገልግሎት አሰጣጥ - የአገልግሎት አሰጣጥ

ችንና አካላትን እስታንዳርድ አሰጣጥ መሰረት ስታንዳርድን መሰረት ስታንዳርድን መሰረት በማድረግ

አጋር አርካታ ተግባራቱን ማከናወን በማድረግ የደንበኞችን የደንበኞችን ጥያቄ ተቀብሎ

አካላትን ማሳደግ በ - የአገልግሎት አሰጣጥ ጥያቄ ተቀብሎ አገልግሎት አገልግሎት መስጠትና

እርካታ % ስታንዳርድን መሰረት በማድረግ መስጠትና የደንበኞችን የደንበኞችን እርካታ ተሻሸሉል፡፤

ማሳደግ የደንበኞችን ጥያቄ ተቀብሎ እርካታ ተሻሸሉል
አገልግሎት መስጠትና - የስው ሀብት ስራ አመራር

የደንበኞችን እርካታ ማረጋገጥ፣ - የስው ሀብት ስራ አመራር ባለሙያውችበአዋጆችበመመሪያ

- ለአፈፃፀም በሚያመች ሁኔታ ባለሙያውች በአዋጆች ዎችእናደንቦች አፈፃፀም ላይ

ወጥ የሆነ የአሰራር ስርዓት በመመሪያዎች እና ደንቦች ልዩነት ሳይፈጠር የጋራ ግንዛቤ

መዘርጋት አፈፃፀም ላይ ልዩነት በመያዝ ወጥ የሆነ አሰራር

- በማዕከልና በኮስት ሴንተር ደረጃ ሳይፈጠር የጋራ ግንዛቤ እንዲኖር ተደርጓል፡፡

ያሉ አስተባባሪዎች በመያዝ ወጥ የሆነ አሰራር

በአዋጆች፣በመመሪያዎች እና እንዲኖር ተደርጓል፡፡

ደንቦች አፈፃፀም ላይ ልዩነት
ሳይፈጠር የጋራ ግንዛቤ በመያዝ
ወጥ የሆነ አሰራር እንዲኖር
ማድረግ፣
- የሃሳብ መስጫ ሳጥን እና
መዝገብ በማዘጋጀት
የደንበኞችን አስተያየት
መሰብሰብ፣

13


ዒላማ በግማሽ ዓመቱ የተከናወኑ

ከ 50-59%

ከ 60-79%

ከ 80-94%
የአፈፃፀም የአፈ

95-100%
ስትራ የታቀዱ ስትራቴጂያዊ እርምጃዎች/ ዝርዝር ተግባራት ተግባራት
መለኪያ ፃፀም የዓመ የዚ ተግባሮች/
ቴጅያ

ርመራ
መነሻ ቱ ህ

ግብ ዒላማ ወር
ዒላ የአፈፃፀም ደረጃ

የደንበኞችን
- የደንበኞችን አስተያየት የደንበኞችን
ለመቀበል ለደንበኞች አስተያየት ለመቀበል - የደንበኞችን አስተያየት
የሃሳብ መስጫ ሳጥን በማዘጋጀት
ለመቀበል የሃሳብ መስጫ ሳጥን ተዘጋቷል ለመቀበል የሃሳብ መስጫ
በየወሩ የተሰጡ አስተያየቶችን ሳጥን
መቀመርና ግብረ-መልስ መስጠት፣ ተዘጋቷል
- የደንበኞችን አስተያየት አሰጣጥ - የደንበኞችን አስተያየት አሰጣጥ - የደንበኞችን አስተያየት
የተሻለ ምቹ ሁኔታ ለመፍጠር የተሻለ ምቹ ሁኔታ ለመፍጠር አሰጣጥ የተሻለ ምቹ ሁኔታ
ተጨማሪ መዝገብ በማዘጋጀት ተጨማሪ መዝገብ በማዘጋጀት ለመፍጠር ተጨማሪ
አስተያየት እንዲሰጥና በየወሩ አስተያየት እንዲሰጥ ክትትል መዝገብ በማዘጋጀት
ክትትል ማድረግ ተደርጉል አስተያየት እንዲሰጥ ክትትል
- ከደንበኞች ጋር መድረክ ተደርጉል
በመፍጠር በ ወሩ መወያየት፣
- በዚህ ሩብ አመት ለደንበኞች በወሩ ለደንበኞች ተደራሽ
- ከውስጥ ደንበኞች ጋር ማለትም
ተደራሽ የተደረገ ማስታወቂያ የተደረገ ማስታወቂያ ብዛት
አቻ የስራ ክፍሎችን በዓመት
ብዛት ፡- ፡-
ሁለት ጊዜ መድረክ በመፍጠር
የቅጥር ማስታወቂያ የቅጥር ማስታወቂያ 75
ማወያየትና የጋራ ግንዛቤ
የደረጃ ዕድገት ማስታወቂያ የደረጃ ዕድገት ማስታወቂያ 97
መፍጠር፣
የዝውውር ማስታወቂያ የዝውውር ማስታወቂያ 100
- የማስታወቂያ አወጣጥ ግልጽ
የስንብት ማስታወቂያ ናቸው የስንብት ማስታወቂያ ናቸው
የማድረግና ለደንበኞች ተደራሽ
04
ማድረግ፣
- በአመቱ ለደንበኞች ተደራሽ
የተደረገ ማስታወቂያ ብዛት ፡-
የቅጥር ማስታወቂያ 467
የደረጃ ዕድገት ማስታወቂያ 337
የዝውውር ማስታወቂያ 122

- የስንብት ማስታወቂያ ናቸው 30

14
ለሰው ሃብት ስራ አመራር ዳይሬክቶሬት

ጎንደር ዩኒቨርሲቲ

ጉዳዩ-፤ የህዳር ወር 2009 ዓ/ም ሪፖርት ስለመላክ

በጎንደር ዩኒቨርሲቲ በመለስ ዜናዊ ግቢ የስው ሃብት ስራ አመራር የስራ ሂደት ማስተባበሪያ የህዳር ወር 2009
ዓ/ም ያከናዎናቸውን ዝርዝር ተግባራት በዚህ ደብዳቤ ሽኝነት ገጽ የላክን መሆኑን እንገልጻለን፡፡

ከሠላምታ ጋር