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REDACCIN ADMINISTRATIVA

LA SOLICITUD

CONCEPTO.- Es un documento por medio del cual


se pide el goce de un derecho, beneficio o servicio
que se considera puede ser atendido.
El derecho a peticin en el Per est amparado por
el Art.2 inciso.20,de la actual Constitucin Poltica
que manifiesta que toda persona tiene derecho a
formular peticiones, individual o
colectivamente ,por escrito ante la autoridad
competente, la que est obligada a dar al interesado
una respuesta tambin por escrito dentro del plazo
legal, bajo responsabilidad.
La solicitud inicia el trmite de una accin. Puede
ser entregada personalmente por el interesado, por
intermedio de otra persona o remitida va fax o por
correo, en este ltimo caso, como correspondencia
certificada. Al enviarse por correo, debe ser
depositada antes del vencimiento del plazo
establecido para su presentacin. Si la solicitud llega
a su destino despus del plazo fijado para su
entrega, se toma en cuenta como si hubiera sido
presentada la fecha de su depsito en el correo, lo
que se prueba con el respectivo comprobante de
recepcin del correo o su certificacin.
A veces la solicitud se presenta acompaada de los
requisitos que exigen las instituciones para tratar o
entender el pedido formulado. Por ejemplo, cuando
se solicita certificado de estudios hay que adjuntar el
recibo del pago que se ha efectuado por este
concepto. Dichos requisitos pueden ser certificados,
constancias, recibos, fotografas, fichas,
declaraciones juradas, el currculum vitae del
interesado, etc. Los documentos que se acompaan
a la solicitud debe presentarse debidamente
ordenados (en el orden en que lo exigen),
numerados y engrapados, o colocados en un flder
para que no se pierdan o confundan.
Si en el curso del tratamiento de la solicitud, se
advierte que el solicitante no ha cumplido con todos
los requisitos necesarios para la atencin de su
pedido, la autoridad podr notificarlo, de oficio, para
que subsane tal omisin en un aplazo prudencial.
2.-ENLACE
La solicitud establece relacin entre el solicitante o
los solicitantes y la autoridad a quien est dirigida
(destinatario).

El que presenta una solicitud lo hace como persona


natural, con derechos y responsabilidades
individuales, al margen del cargo que podra
desempear en la institucin o fuera de ella.

3.-FACULTAD PARA FIRMAR LAS SOLICITUDES


Esta facultad la tiene toda persona natural capaz
mayor de 18 aos, asimismo, los representantes
legales a nombre de aquellos a quienes representan.

Los menores de 18 aos ejercen su derecho de


peticin por intermedio de sus padres o apoderados;
salvo que algunas instituciones permitan ejercerlo en
determinados casos, como los colegios para que
soliciten sus certificados de estudios al concluir su
educacin secundaria.
La solicitud puede ser presentada por cualquier
miembro de una institucin, e incluso por una
persona ajena a ella, dependiendo de la naturaleza
del pedido.
El que no es miembro de una institucin presenta su
solicitud por mesa de partes y el servidor de ella lo
puede hacer por mesa de partes o por intermedio
de su jefe inmediato. Si el conducto es este ltimo, el
jefe da curso a la solicitud mediante provedo, hoja
de trmite u otro documento, con su opinin
favorable o desfavorable.

Toda solicitud debe presentarse por lo menos con


una copia, la cual debe ser sellada, firmadas y
numerada por la persona que recepciona su original.
Esta copia es la nica constancia de la presentacin
de la solicitud y permanece en poder del solicitante
par efectuar cualquier reclamo si se pierde o demora
la atencin.
Recordemos: ltimamente cada institucin cuenta
con formatos de solicitud y all simplemente hay que
llenar los datos y la peticin correspondiente. Pero,
si no cuenta con ese formato hay que redactarlo en
computadora y en sitios donde no existiera este
ltimo puede hacerse manuscrito en papel bond con
letra legible y sin errores ortogrficos. Tambin cada
institucin tiene algunos modelos llenados para
facilitar la peticin al usuario en caso de formatos
que usa la entidad.
TIPOS DE SOLICITUD

- Solicitud de incapacidad permanente


- Solicitud de excedencia
- Solicitud de empleo
- Solicitud simple
- Solicitud de traslado de colegio
- Solicitud de auspicio.
- Solicitud de exoneracin
- Solicitud de constancia de estudios
- Solicitud de constancia de trabajo
- Solicitud de prcticas pre profesionales
- Solicitud de certificado de estudios
- Solicitud de vacaciones
4.-PARTES DE UNA SOLICITUD
La solicitud es un documento que tiene una
estructura muy peculiar y son:
1.-Sumilla: es el resumen del pedido. Se escribe en
la parte superior derecha del papel. La sumilla es
importante porque en muchos casos se evita la
lectura de todo el contenido de la solicitud.
Ejemplos: SOLICITO: Examen de subsanacin

SOLICITO: Certificado de Estudios de 5to ao


A()

2.-Destinatario: Es la persona o entidad a quien se


dirige la solicitud, debe escribirse despus de la
sumilla y todo en mayscula.
Ejemplos: SEOR DIRECTOR DEL COLEGIO
SEOR ALCALDE PROVINCIAL DE

3.-Iniciales de tratamiento y cargo de la autoridad


Ejemplo: Seor Director (SD)

Seor Alcalde (SA)

4. Presentacin del solicitante: datos o referencias


personales, tales como
a) Nombres y apellidos completos

b) Ciudadana

c) Edad

d) DNI (documento nacional de identidad)

e) domicilio.

En esta parte termina con una expresin de cortesa.

Ejemplo

Patricia Gonzales Pacheco, peruana, de 23 aos de


edad, con DNI N 26639848, domiciliada en el
Jr..Alfonso Ugarte N 298, Trujillo, a usted con toda
consideracin expongo lo siguiente:

5.-El texto, cuerpo o peticin: Es el asunto


argumentativo que consta de dos partes:
a) La parte considerativa en la que se hace
referencia del motivo a los dispositivos legales
vigentes por los que se solicita.
b) La peticin correspondiente que se afianza con la
inclusin de los documentos requeridos para tal
efecto.

Ejemplo:

Que deseando continuar mis estudios, solicito se


digne autorizar se me otorgue mi certificado de
estudios del 5to ao A cursado y probado
enpara el efecto, acompao el recibo de pago
en tesorera y las fotografas correspondientes.

6.-La despedida o conclusin: Llamada tambin


pie. Consta de dos partes:
a) Menciona lo expuesto en la solicitud
Ejemplos:

Por lo expuesto:

Por tanto:

b) Son expresiones de agradecimiento por la


atencin que se d al documento y se termina
haciendo mencin a la justicia.

Ejemplo:

A usted suplico atender a mi solicitud por ser de


justicia.

7.-Lugar y fecha. Se escribe al pie de la despedida


y en la parte central a la derecha:
8.-Firma.
MODELOS

SOLICITA CONSTANCIA DE ESTUDIOS


SEOR DIRECTOR DE LA INSTITUCION
EDUCATIVA JUAN XXIII DE TRUJILLO

SD

Andrea Gmez Marn, alumna del primer


grado, seccin, A turno maana, del plantel que
usted dignamente dirige, con 19 aos de edad y
domiciliada en el Jr. Bolvar N 240 Trujillo, ante
usted, con el debido respeto expongo lo siguiente:

Que es para m requisito indispensable para


poder conseguir trabajo ( a medio tiempo) presentar
una constancia de estudios del ao que estoy
cursando y as poder ayudar a mis padres que se
encuentran delicados de salud ,por lo que recurro a
su despacho para que se me expida dicho
documento.

POR TANTO:

Solicito a usted acceder a mi peticin por ser de


justicia.
Trujillo, 07 de mayo del 2012.

Andrea Gmez Marn

SOLICITA CERTIFICADO DE TRABAJO


SEOR GERENTE GENERAL DE MINERA
YANACOCHA

CAJAMARCA

Isidro Llico Grados, con DNI N 26701208 ,


domiciliado en el Jr.Chota N 238 de esta ciudad,
ante usted ,con el debido respeto expongo:

Que por convenir a mis intereses, solicito a


usted se me otorgue, por la dependencia
correspondiente, un certificado de los servicios que
prest en esa Direccin regional como Jefe de la
Unidad de Planillas, Grado IV, Subgrado 1,durante
dos aos: del 02 de enero del 2010 hasta el 31
diciembre del 2011.

POR LO EXPUESTO:

Es justicia que espero alcanzar.

Cajamarca ,15 de mayo del 2012.

Isidro Llico Grados

DNI N 26701208
SOLICITA CERTIFICADO DE ESTUDIOS
SEOR DIRECTOR DE CENTRO DE EDUCACIN
BSICA ALTERNATIVA JUAN XXIII-TRUJILLO

Carmela Chugnas Aguilar, identificada con


DNI N 26707070, con domicilio legal en el Jr.Sinchi
Roca N 212, distrito de Trujillo, provincia Trujillo y
departamento de La Libertad, ante usted con el
respeto que se merece expongo:

Entre los aos 2008 y 2011 efectu mis estudios


secundarios en el CEBA JUAN XXIII, ciclo
avanzado, forma de atencin presencial, a su cargo
y siendo de necesidad, para continuar con mis
estudios superiores ,contar con los Certificados de
Estudios, recurro a su Despacho para que se sirva
disponer a quien corresponda se me expida los
Certificados correspondiente. Hago de su
conocimiento que los estudios los curs en turno
nocturno como indico a continuacin:

Primer grado A 2008

Segundo B 2009.

Tercer grado A 2010


Cuarto grado B 2011.

Asimismo Adjunto las fotografas correspondientes y


los recibos de pago por derecho de certificados.

POR TANTO:

Es justicia que espero alcanzar.

Trujillo, 15 de mayo del 2014.

Carmela Chugnas Aguilar

DNI N 26707070
Trabajo en equipos: Redactar solicitudes:

Al director de la Escuela de Ingeniera


Civil para pedir constancia de estudios para
acceder a un puesto de trabajo en una
constructora local.
Al Gerente de alguna constructora local para
pedir constancia de trabajo.
Al Gerente de alguna constructora local para
pedir auspicio de tesis.
Al Gerente de alguna constructora local para
pedir empleo.
Al Gerente de una constructora local para pedir
certificado de incapacidad temporal para el
trabajo.
Al Gerente de una constructora local para pedir
vacaciones.
Al Gerente de una constructora local para pedir
aumento de sueldo.
Al Gerente de una constructora local para pedir
prcticas pre profesionales