Professional Documents
Culture Documents
ESCUELA: 45
PLANIFICACIN.
Concepto de Planificacin.
Los esfuerzos que se realizan a fin de cumplir objetivos y hacer realidad diversos
propsitos se enmarcan dentro de una planificacin. Este proceso exige respetar
una serie de pasos que se fijan en un primer momento, para lo cual aquellos que
elaboran una planificacin emplean diferentes herramientas y expresiones.
En una organizacin, los directivos son quienes tienen que realizar los planes que
sern regidos por la planificacin. La operacin y ejecucin de los planes puede
haber sido realizada por una nica persona u otro individuo, que obligatoriamente
tendr que conocer y comprender el nivel de planeamiento que se ha querido o
podido llevar a cabo.
Cabe destacar que, aunque hay organismos que acuden a una planificacin formal
y sistemtica, la planificacin tambin puede concretarse de manera emprica en
la vida cotidiana. Al igual que la administracin, la planificacin forma parte de la
mayora de las actividades de las personas, empresas y organizaciones de toda
ndole.
Origen
La planificacin tiene su origen en la guerra. Tambin se afirma que el
primer texto sobre el particular fue el arte de la guerra del filsofo y militar chino
Sun Tsu escrito hace ms de 2500 aos.
Baidaba, escriba sobre las tres cosas en que deba concentrarse la atencin del
gobernante:
3)"la tercera de estas cosas reside en el estudio del futuro y de los xitos o
fracasos que a su juicio le reserva, preparase bien para aprovechar las buenas
oportunidades y estar atento contra todo lo que teme".
Enfoques de Planificacin.
De acuerdo a los estudios realizados por Julio Corredor, existen tres corrientes de
planificacin: la planificacin administrativa, que se fundamenta en la bsqueda de
soluciones futuras en las organizaciones, sin proponer cambios profundos en la
estructura, la planificacin normativa, la cual es aplicada a procesos que pueden
experimentar cambios sin alterar las condiciones generales del contexto o sistema,
y por ltimo, la planificacin estratgica, que asume la presencia de fuerzas
internas y externa y las analiza con la finalidad de producir cambios profundos y
sustituciones en la estructura del sistema.
Esta impone o establece una serie de metas y acciones, fijando algn tipo de
sancin cuando no son cumplidas. Es una herramienta basada en la lgica de la
formulacin de planes, programas y proyectos donde se plasma lo esperado por la
organizacin, caracterizndose por ser enftica en lo tecnocrtico; haciendo de la
planificacin una tecnologa que orienta las formas de actuacin. Sus objetivos
son propuestos partiendo de en los resultados de los diagnsticos.
Tendencias econmicas.
ECONOMICOS Poblacin activa por sectores.
GEOGRFICOS Ubicacin.
Comunicaciones con otros ncleos de poblacin,
comunidades, etc.
La visin es la imagen que se tiene del lugar adonde se quiere llegar: cmo
queremos vernos, como institucin, en un futuro definido.
Qu tratamos de conseguir?
Cules son nuestros valores?
Cmo produciremos resultados?
Cmo nos enfrentaremos al cambio?
Cmo conseguiremos ser competitivos?
Misin
Meta
Una meta es un propsito general, amplio y a largo plazo que describe una
condicin deseada o futura hacia la cual el centro de informacin avanza durante
los prximos tres o cinco aos. Se puede expresar desde el punto de vista del
centro o del/de la usuario/a, debe estar en armona con la misin, y proporciona la
estructura para el establecimiento de los objetivos.
Objetivo
En esta etapa usted debe definir las actividades, asignar las tareas y determinar
los recursos necesarios para conseguir las metas y los objetivos establecidos.
Revisar este ejemplo de actividades identificadas por el CRID puede serle de gran
utilidad.
Recursos necesarios para la creacin de un centro de informacin
Al crear un centro de informacin, tenga en cuenta cules son los recursos
bsicos:
recursos de informacin.
recursos humanos.
tecnologas de la informacin y de la comunicacin (TIC).
recursos virtuales: el sitio web del centro de informacin.
recursos fsicos.
recursos financieros.
Es la etapa final del ciclo de la planificacin. Durante esta fase se revisa el plan:
se han cumplido las metas y objetivos?
Recuerde que las metas y objetivos tienen que ir vinculadas a la misin del centro
de informacin. El objetivo de la evaluacin es elaborar recomendaciones que
puedan ser utilizadas por la persona responsable del centro de informacin y por
el resto del personal para mejorar el trabajo del centro.