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SOLICITUD DE CERTIFICACION/

RENOVACIN

BASC Bogot -
Colombia
SISTEMA DE GESTION
Cra. 7 No. 32-33 Piso 5 Fnix
Tel. 7560814 DE LA SEGURIDAD
Bogot - Colombia
PARA LA CADENA DE
Fecha de elaboracin
inicial(empresa)
SUMINISTRO NTC ISO
Da Mes Ao 28000:2007
8/02/2017 Persona de Contacto:

Doctor Jorge Quintero

Director Operaciones

e-mail: jorge.quintero@wbasco.org.co

Vistenos en: www.bascbogota.com


Cdigo: GO FOR - 013

Emisin: 08 02 - 2017
SOLICITUD CERTIFICACIN / RENOVACIN Versin: 6

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Apreciado cliente, el diligenciamiento de esta solicitud nos ayudara a tener en


cuenta las caractersticas de su organizacin para la planificacin de su servicio
de auditora de certificacin y poder de esta forma evaluar de manera eficaz la
conformidad de su Sistema de Gestin de la Seguridad para la Cadena de
Suministro conforme a los requisitos de la norma ISO 28000.
Una vez obtenida esta solicitud diligenciada de parte de usted, se le estar
remitiendo la cotizacin del servicio de auditora en un plazo no mayor a 5 das
hbiles.
Cuando existan inconsistencias o falta de claridad en el proceso de solicitud del
servicio, BASC Bogot - Colombia solicitar formalmente a travs de comunicado
al cliente la aclaracin respectiva y la inclusin de documentos solicitados, y no se
proceder con la solicitud hasta tanto se complete la documentacin o informacin
requerida.

El proceso de solicitud no se da por finalizado hasta que no exista seguridad en


las partes sobre la aclaracin de dudas y requerimientos.
La oportunidad y exactitud en la informacin declarada permitir planificar las
actividades necesarias para la prestacin del servicio.
El monto en pesos colombianos de la cotizacin del servicio de auditora de
certificacin ISO 28000 est condicionado a variables como tamao, cantidad de
procesos, personal y riesgos inherentes a la(s) cadena(s) de suministro(s) a las
que pertenece la organizacin.
Para el diligenciamiento de este formulario por favor tener en cuenta:
1. Diligenciar la totalidad de la informacin solicitada
2. Si posee informacin adicional que desee transmitir y no se encuentra
dentro de este formulario, enviarla como adjunto al mismo.
3. La solicitud de certificacin debe ser enviada va correo electrnico a la
Direccin de Operaciones BASC Bogot - Colombia Dr. Jorge Arturo
Quintero Chaparro jorge.quintero@wbasco.org y
sistemasdegestion.bogota@wbasco.org
4. La informacin contenida en este formulario es considerada como
CONFIDENCIAL
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I. INFORMACION GENERAL DE LA ORGANIZACIN

RAZON SOCIAL:

NIT:

SECTOR ECONOMICO:

CODIGO CIIU:

DIRECCION DE AUDITORIA:

DIRECCION DE
CORRESPONDENCIA:
TELEFONO:

FAX:

PGINA WEB:

CORREO ELECTRONICO:

FECHA DE CONSTITUCION:

Por favor marque con un X de acuerdo a los criterios sealados, el tamao


de la organizacin.

TAMAO No de Empleados Capital Suscrito (SMMLV) VALORACION


Microempresas Menores de 20 Hasta 400 1
Pequeas Entre 21 y 50 Superior a 400 y hasta 4.500
3
Empresas
Mediana Entre 50 y 300 Superior a 4.500 y hasta 28.000 5
Grandes Entre 300 y 1500 Superior a 28.000 y hasta 35.000
X
7 x
Empresas
Multinacionales Ms de 1500 Superior a 35.000 10
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II. INFORMACION SOBRE EL REPRESENTANTE DEL SGSCS1

NOMBRE Y APELLIDOS

CARGO

CORREO ELECTRONICO

CELULAR
TELEFONO FIJO

III. TIPO DE SOLICITUD

TIPO SOLICITUD MARQUE CON X


CERTIFICACIN
RENOVACIN
AMPLIACIN
REDUCCIN

IV. INFORMACION SOBRE LA CADENA DE SUMINISTROS Y ALCANCE DE


LA CERTIFICACION

TIPO DE OPERACIONES REALIZADAS

Por favor indicar los requisitos legales y reglamentarios, a los cuales estn
sometidos los productos correspondientes al alcance solicitado, de ser necesario
incluya un anexo.

REQUISITOS LEGALES APLICABLES

1
SGSCS: Sistema de Gestin de Seguridad para la Cadena de Suministro
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DESCRIPCION DE PROCESOS DEL SGSCS


(Propios y Subcontratados)
No PROCESO ACTIVIDADES P S

1
2

10

11

12
(P) Propio (S) Subcontratado

V. INFORMACION SOBRE EL ALCANCE DE LA CERTIFICACION

Describa el alcance previsto del sistema de gestin para la certificacin en


trminos de los procesos del negocio o los procesos de realizacin (los orientados
al cliente) o misionales.

El alcance solicitado puede ser modificado como resultado de la auditoria, para


reflejar con exactitud las actividades en las cuales la organizacin demuestra que
el Sistema de Gestin se ha implementado y cumple con los requisitos.
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* Especificar el resumen de la actividad o actividades definidas por su


organizacin para el alcance solicitado.

Definicin Alcance:

Es la suma total de todos los servicios, procesos o productos a los que se aplican
los requisitos o caractersticas del Sistema de Gestin.

ALCANCE DE CERTIFICACION DEL SGSCS SOLICITADO - EN ESPAOL

ALCANCE DE CERTIFICACION DEL SGSCS SOLICITADO - EN INGLES


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DETALLES DEL ALCANCE DE CERTIFICACION


SITIOS (S)
Relacione los
(Lista de cargos en Relacione la
Direcciones de Nmero actividades cantidad de Cantidad de Turnos
Nmero de
todos los sitios total de comunes. empleados personas en Actividades que se
personas por
a ser personas Ejemplo: en cada Temporadas (Nmero desarrollan en cada
tipo de
certificados en cada Administradores, cargo Altas si de sitio
contrato
incluyendo sitio Operativos, (actividad aplica Turnos)
sitios Vigilantes, comn)
temporales) Estibadores...

Empleados
tiempo
completo

Sitio 1: Empleados
medio
tiempo
Direccin 1:

Temporales
Direccin 2:

Contratistas

Empleados
tiempo
completo

Sitio 2: Empleados
medio
tiempo
Direccin 1:

Temporales
Direccin 2:

Contratistas
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Empleados
tiempo
completo

Sitio 3:
Empleados
medio
tiempo
Direccin 1:

Temporales
Direccin 2:

Contratistas

Empleados
tiempo
completo

Sitio 4: Empleados
medio
tiempo
Direccin 1:

Temporales
Direccin 2:

Contratistas

Horario Laboral de reas Administrativas:

Horario Laboral de reas Operativas:

Notas:
El personal relacionado en actividades comn corresponde a las personas del total relacionado que realiza las mismas actividades
operativas. (Ej. Vendedores, Conductores, Vigilantes, estibadores, entre otros)
La informacin de nmero de personas solicitada, corresponde a todas aquellas involucradas en las actividades cubiertas por el
alcance para el cual se solicita la certificacin e incluye a los empleados temporales, de medio tiempo y personal subcontratado,
considerando todos los turnos de trabajo, incluyo un anexo si es necesario para sitios adicionales.

Sitios Temporales: un sitio temporal es aquel establecido por una organizacin para desempear un trabajo especfico o un servicio
por un periodo de tiempo finito, y que no se convertir en un lugar permanente (Por ejemplo: sitio de construccin). Para el caso de
empresas de seguridad y vigilancia diligenciar las ubicaciones donde se llevan a cabo servicios o actividades cubiertos por el
alcance relacionado con la cadena de suministro.
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Relacin de Empleados en turno:

NO. DE EMPLEADOS EN TURNO


NO. DE EMPLEADOS QUE NO ESTAN EN TURNO
NUMERO DE TURNOS

Tomando en consideracin la ubicacin de la organizacin y los diferentes sitios a


auditar, bajo los criterios de vulnerabilidades del lugar de auditoras, activos,
vecinos, cercana de las carreteras, ros y otros puntos de acceso; seale dentro
de la escala de valoracin la calificacin que considera.

VALORACION
De Baja De Media De Alta Vulnerabilidad
SITIOS Vulnerabilidad y/o Vulnerabilidad y/o y/o Riesgo Alto
Riesgo Bajo Riesgo Medio
9 y 10
1y2 5
Sitio 1
Sitio 2
Sitio 3
Sitio 4
Sitio 5

EXCLUSIONES DEL SGSCS

REQUISITO ISO 28000 JUSTIFICACION DE LA EXCLUSION


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INFORMACION SOBRE EL SGSCS ISO 28000


FECHA DE INICIO NORMAS UTILIZADAS PARA CUENTA CON OTROS SISTEMAS DE
FECHA DE FINALIZACION DE
IMPLEMENTACION DEL LA IMPLEMENTACION DEL GESTION CERTIFICADOS?
IMPLEMENTACION SGSCS
SGSCS SGSCS DE SER SI ENUNCIELOS

QUE METODOLOGIA DE
CUENTA CON OTRA(S) CERTIFICACION(ES) EN BUENAS PRACTICAS DE SEGURIDAD PARA LA CADENA DE
EVALUACION DE RIESGOS
SUMINISTRO (OEA, C TPAT, TAPA, Etc.) DE SER SI ENUNCIELAS
UTILIZA PARA EL SGSCS?

Utiliz servicio de consultora o empresa de consultora para la implementacin o


mantenimiento del sistema de gestin para la implementacin del SGSCS?
De ser SI diligencie la siguiente informacin:

EMPRESA DE CONSULTORIA
REPRESENTANTE LEGAL
DIRECCION
TELEFONO DE CONTACTO
CORREO ELECTRONICO
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Diligencie la siguiente informacin si solicita certificacin en la norma BASC e ISO


28000.

NIVEL DE INTEGRACION DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION

No El sistema integrado de gestin contempla: SI NO

1 Cuenta con un nico sistema de gestin para administrar varios


aspectos del desempeo organizacional?

2 Se realiza una revisin integral de la gestin de la estrategia global


del negocio y sus planes?

3
Cuenta con un conjunto integrado de documentos, procedimientos,
instructivos, registros, que garantizan el desempeo de su
organizacin?

4 Un enfoque integrado de la poltica y los objetivos?


5 Un enfoque integrado de los procesos de los sistemas?
6 Un enfoque integrado de mecanismos de medicin, anlisis,
seguimiento, mejora, correcciones, acciones correctivas y
preventivas?
7 Un enfoque integrado de las auditoras internas?
8 Enfoque de apoyo a la gestin integrada, funciones,
responsabilidades y autoridad?

9 Cuenta la organizacin con la capacidad, competencia del personal


para dar respuesta al sistema integrado de gestin?
10 Un enfoque integrado de revisin por la direccin?

De acuerdo con la informacin anteriormente declarada y el conocimiento de su


organizacin, cual es el porcentaje de integracin del Sistema Integrado de
Gestin?

Porcentaje de integracin _____%


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Nota: La duracin de la auditora del sistema integrado de gestin basado en el


nivel declarado de integracin de la organizacin, puede estar sujeto a ajustes en
funcin de confirmar el nivel de integracin en la etapa 1 y las auditoras
posteriores.

Anexos
Por favor anexar la siguiente documentacin a la solicitud de certificacin

1. Organigrama de la empresa (Incluyendo los cargos en todos los sitios de


auditora definidos para el alcance)
2. Certificado de Cmara y Comercio.
3. Estados financieros con corte al ltimo ao fiscal.
4. Copia de resolucin, habilitaciones, otros correspondientes a la entidad de
vigilancia y control aplicable a la organizacin.
5. Evaluacin de Riesgos de la Cadena de Suministro.
6. Cadenas de Suministro
7. Por favor anexe la documentacin que considere til para conocer y
comprender mejor su organizacin y las actividades para las cuales solicita
la certificacin del Sistema de Gestin.
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VI. PARA USO EXCLUSIVO DE BASC Bogot - Colombia

La informacin suministrada por la organizacin y validada por


BASC Bogot - Colombia es apropiada y suficiente para el SI NO
diseo de la cotizacin del servicio de certificacin ISO 28000?

REVISADO POR:

CARGO:

FIRMA:

FECHA ACEPTACION FINAL:

CAPACIDAD Y NECESIDADES DEL SERVICIO DE AUDITORIA

SI NO
1. EQUIPO AUDITOR
2. CONOCIMIENTO EN EL SECTOR
3. DISPONIBILIDAD EQUIPO AUDITOR (TIEMPOS)
4. LOGISTICA, TRANSPORTE A SITIO
5. OTROS

JUSTIFICACIN DE LA REALIZACIN DE AUDITORIA:

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