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LAS TEORÍAS COMO FUENTE A LAS BUENAS IDEAS

“No hay nada más practico que una buena teoría. Lewin kurt”

La humanidad en un principio y hasta la actualidad ha tenido la necesidad de
organizarse en un principio para realizar diferentes tareas para su supervivencia. La
historia de la administración ha evolucionado a través de los tiempos a partir del
incremento de la necesidad. Para los inicios durante la época primitiva en la
administración nacen los llamados líderes que a comienzos era una cualidad dada por
la naturaleza a especificas personas, a las cuales se les conocía como líderes natos
sin embargo con el paso del tiempo surge la necesidad de poseer lideres con más
conocimientos para lo cual en el año 276 A.C. aparecen grandes pensadores y
filósofos griegos como lo fueron Sócrates, Platón y Aristóteles.

Posteriormente durante los años 27 A.C. y 273 D.C Roma seguido del periodo
medieval hasta 1492 se desarrolló la primera unidad administrativa, el feudalismo que
consistía en el concepto de delegar, glosado como la acción de facultar a otros. Más
tarde influyeron los aportes del catolicismo a las organizaciones enfatizando en la clara
división de las tareas con estricta jerarquización y con formas bien estructuradas.
Tiempo después para los años 1750-1914 surge la revolución industrial, trayendo
consigo consecuencia para la organización como: la evolución del trabajo. El
desarrollo tecnológico, el capitalismo financiero, los monopolios y el colonialismo
industrial.

Por último aparecen autores quienes en la actualidad son nuestros pioneros de las
teorías administrativas, algunos de ellos son Adam Smith, David Ricardo, Thomas
Malthus entre otros, que con sus obras “la riqueza de las naciones”, “Principios de
economía política y tributación” y “ensayo el principio de la población” aportaron a las
teorías conocidas como clásica, científica, de contingencia y la teoría del
comportamiento. Finalmente según lo expuesto anteriormente la historia y los aportes
en la evolución de las organizaciones, nos situamos en la actualidad donde dichas
teorías han sido la base para la modificación atendiendo a las necesidades que surgen
en el ejercicio de administrar. Dichas modificaciones se conocen hoy como tendencias
contemporáneas de administración.

Por ultimo aparecen las diferentes teorías administrativas que nacen de las distintas
situaciones, cambios y contextos en los que se mueven las organizaciones, dichas
teorías enfatizan en la estructura, el ambiente, la tecnología y las personas que
conforman una empresa; como también se enfocan en los factores económicos,
tecnológicos, sociales y políticos. Obteniendo beneficios como guiar las decisiones
administrativas y comprender el ámbito de los negocios. En la actualidad dichas
teorías son practicadas por las diferentes organizaciones ya que son de gran ayuda
para la efectividad y productividad en los procesos, las actividades y las funciones
dentro de una compañía.
Una de las funciones más importantes en la organización es sin duda la
administración, ya que es el proceso de mantener y diseñar un entorno en el que
trabajando en equipo, los trabajadores cumplan eficientemente sus labores; como
también es una función en la que se desarrollan las funciones de planeación,
organización, dirección, control y evaluación. Dichas funciones y demás conceptos de
la organización Surgieron mediante las teorías administrativas que han generado
impactos en su aplicación en las diferentes compañías que las practican.

COLSUBSIDIO puede consolidarse como una empresa organizada y también muy
importante en el Sistema del Subsidio Familiar, Sistema de Protección y Seguridad
Social Colombiano. El impacto que genera dicha compañía en la aplicación de las
mencionadas teorías administrativas es positivo pues gracias a todos los aportes que
hacen estas teorías a la compañía, COLSUBSIDIO es hoy en día una de las cajas de
compensación con mayores ingresos en Colombia y líder de las empresas dedicadas
a esta actividad, impulsando el desarrollo económico del país a través de la creación
de valor económico y social.

Otra de las ventajas de esta implementación dentro de la organización son:
satisfacción del cliente interno y externo ya que al mejorar los procesos internos, modo
de mando, jerarquización; atendiendo a uno de los principios de Henry Fayol,
capacitación de personal motivación; tomando como base la teoría del
comportamiento, y demás factores que permiten que el personal que integra la
organización estará con total disposición a prestar un buen servicio y contribuyendo al
cumplimiento de las metas establecidas por la empresa.

Por otra parte COLSUBSIDIO Es una empresa que actualmente está aplicando la
teoría de Henry Fayol puesto que cuenta con personal distribuido en diferentes áreas
según sus actividades, de acuerdo con el grado de similitud, estas son categorías que
permiten que la Empresa lleve un modelo administrativo con gran disciplina. Esta
empresa cuenta con la siguiente distribución de Actividades: Técnicas: Transformación
de bienes y servicios, los cuales son subsidios (monetario, vivienda y desempleo),
salud, turismo y recreación; Comerciales: Compra y venta de bienes y servicios para
comercializar a terceros en este caso el comercio se centra en el turismo ya que
colocan a la venta planes turísticos, ofertando los servicios de sus hoteles y clubes en
general; Financieras: Porque cuenta con servicios de Crédito en sus diferentes
categorías (Consumo, Hipotecarios, Educación); Contables: Porque cuentan con un
departamento de Contabilidad que les permite operar todos los sistemas y
procedimientos necesarios para garantizar la exactitud y seguridad en la captación y
registro de las operaciones financieras; Seguridad: Cuentan con el servicios de
seguros y asistencias para sus afiliados acorde a sus necesidades; Actividades
Administrativas: En las cuales están compiladas todas las funciones anteriormente
descritas, en cada uno de estos departamentos siempre existirá personal
administrativo que apoye en las tareas y deberes correspondientes a la planeación,
Organización, Dirección, Control e Integración de personal.
Las evidencias que muestra la compañía en la práctica de las teorías administrativas
es: dentro de la teoría científica COLSUBSIDIO se destaca en la efectividad de los
procesos mejorando la capacitación y satisfacción del cliente interno atendiendo al
objetivo de la teoría considerado como el bienestar mutuo, para la teoría estructuralista
la compañía hace la división de las tareas clasificándolas en técnicas, administrativas,
comerciales y financieras y por último las teorías X y Y aplicando la motivación del
personal

Es fundamental que los profesionales en la ciencia de la administración conozcan y
comprendan la evolución de las teorías, enfoques y escuelas administrativas
consideradas herramientas y la base clave para el desarrollo sostenido del éxito en la
administración de las organizaciones. Es así como lo demuestran los pioneros y
exponentes que incursionaron el área, dentro de las diferentes teorías donde lograron
sus objetivos quienes hasta hoy mantienen vivos sus legados y que hasta hoy sirven
como guía a todas las organizaciones.

En la historia de las teorías administrativas aparecen autores quienes en la actualidad
son nuestros pioneros de las teorías administrativas, algunos de ellos son Adam
Smith, David Ricardo, Thomas Malthus entre otros, que con sus obras “la riqueza de
las naciones”, “Principios de economía política y tributación” y “ensayo el principio de
la población” aportaron a las teorías conocidas como clásica, científica, de
contingencia y la teoría del comportamiento. Finalmente según lo expuesto
anteriormente la historia y los aportes en la evolución de las organizaciones, nos
situamos en la actualidad donde dichas teorías han sido la base para la modificación
atendiendo a las necesidades que surgen en el ejercicio de administrar. Dichas
modificaciones se conocen hoy como tendencias contemporáneas de administración.

Por todo lo anterior se puede concluir que las tan practicadas teorías administrativas,
creadas y mejoradas por exponentes y grandes pensadores aún perduran en el
tiempo, junto con las herramientas. Modelos, principios y conceptos que sirven de
aplicación para las diferentes necesidades que atienden las nuevas organizaciones,
creando la solución a muchos de los problemas empresariales, además de servir como
base para la generación de nuevas ideas lo que hace las compañías mejoren e
innoven continuamente. Es sorprendente cómo a través de la historia, con
participaciones de grandes pensadores atendiendo a la necesidad de organizarse se
han dado pasos evolutivos con el fin común de obtener el éxito en la dirección,
logrando una mezcla de ciencia y arte convirtiéndose en lo que se conoce como:
administración.