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SISTEMA DE COSTOS

Definicin
Un sistema de costos es un conjunto de procedimientos, tcnicos,
administrativos y contables que se emplea en un ente, para determinar
el costo de sus operaciones en sus diversas fases, de manera de
utilizarlo para fines de informacin contable, control de gestin y base
para la toma de decisiones.

Son el conjunto de procedimientos, tcnicas, registros e informes


estructurados sobre la base de la teora de la partida doble y otros
principios tcnicos, que tienen por objeto la determinacin de los costos
unitarios de produccin y el control de las operaciones fabriles.

Principales elementos incluidos en la definicin del


sistema de costos.
Procedimientos. Entendiendo procedimientos como un conjunto de mtodos.
Estos procedimientos pueden ser tcnicos, administrativos y contables.
Ente. Se entiende la palabra ente en la definicin a la parte de la empresa que
puede ser objeto de estudio u objeto contable. Puede ser, por ejemplo: la
produccin, los procesos, las actividades, por mencionar algunas.
Fases. Pueden ser sectores, departamentos, actividades, depende lo que
estemos evaluando.
Informacin contable. Esto es, valuacin de inventarios, costos de ventas,
etc.
Control de gestin y base para la toma de decisiones. Fijar precios,
conocer la contribucin marginal y trabajar con ella: discontinuar una lnea,
tercia rizar sectores o actividades, etc.

Por qu lo denominamos sistema?


Decimos que es un sistema de costos porque en l actan diversos elementos
que se interrelacionan entre s para alcanzar un objetivo en comn. Se
caracterizan por proporcionar retroalimentacin al sistema en s y por tener
una determinada estructura. El objetivo que busca un sistema de costos es
servir de herramienta para la mejora de la gestin y la toma de decisiones,
determinando los costos unitarios de produccin y el control de las operaciones
fabriles.

Histricos
SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES DE
PRODUCCIN
Definicin
Sistema de costos por rdenes de produccin. Este sistema recolecta los costos
para cada orden o lote fsicamente identificables en su paso a travs de los
centros productivos de la planta. Los costos que intervienen en el proceso de
transformacin de una cantidad especfica de productos, equipo, reparaciones
u otros servicios, se recopilan sucesivamente por los elementos identificables:
Materia prima aplicable, mano de obra directa y cargos indirectos, los cuales se
acumulan en una orden de trabajo.
Resulta aplicable a empresas donde es posible y resulta ms prctico distinguir
lotes, sub-ensambles, ensambles y productos terminados de una gran
variedad.
Las empresas que comnmente utilizan este sistema son:
De impresin
Astilleros
Aeronutica
De construccin
De ingeniera
El sistema de costo por rdenes lleva dos controles:
El de rdenes y el de hojas de costo, de cada una de las rdenes que estn en
proceso de fabricacin. Este sistema de costos se aplica en los casos en que la
produccin depende bsicamente de pedidos u rdenes que realizan los
clientes, o bien, de las rdenes dictadas por la gerencia de produccin, para
mantener una existencia en el almacn de productos terminados de artculos
para su venta, en estas condiciones existen dos documentos de control:
La orden. Que lleva un nmero progresivo con las indicaciones y las
especificaciones de la clase de trabajo que va a desarrollarse.
Por cada orden de produccin se abrir registros en la llamada hoja de
costos, que resumir los tres elementos del costo de produccin referentes a
las unidades fabricadas en una orden dada.
Importancia y Objetivos

El sistema de costos por lotes es importante porque podemos conocer las


necesidades de nuestros clientes potenciales, ya que de acuerdo a sus
necesidades podemos llegar a producir los productos de acuerdo a su
naturaleza.
En la actualidad para que la contabilidad moderna pueda cumplir con los
objetivos de la gerencia de planeacin de utilidades, control de costos y su
contribucin a la fijacin de precios de venta.
La gerencia al asignar la responsabilidad por los resultados reales de sus
operaciones desea tener la seguridad de que tales resultados han sido medidos
correctamente. Pero antes de formular un juicio sobre el buen o mal
funcionamiento de la empresa deben aplicarse a los resultados una medida de
eficiencia aceptable, contando para esto con los sistemas de costos
predeterminados.

Caractersticas
El sistema de rdenes de produccin se implanta en aquellas industrias donde
la produccin es unitaria, o sea que los artculos se producen por lotes de
acuerdo con la naturaleza del producto.
Sus caractersticas son:
Permite reunir separadamente cada uno de los elementos del costo para
cada orden de produccin, ya sea terminada o en proceso de
transformacin.
Es posible y resulta prctico lotificar y subdividir la produccin, de
acuerdo con las necesidades de cada empresa.
Para iniciar la produccin, es necesario emitir una orden de fabricacin,
donde se detalla el nmero de productos a laborarse, y se prepara un
documento contable distinto (por lo general una tarjeta u hoja de orden de
trabajo), para cada tarea.
La produccin se hace generalmente sobre pedidos formulado por los
clientes.
Las industrias muebleras, jugueteras, fabricacin de ropa. Artculos
elctricos, equipo de oficina, etc. Aplican este sistema.
Existe un control ms analtico de los costos.
El valor del inventario de produccin en un proceso es la suma de las
cantidades consignadas en las tarjetas u hojas de costos de rdenes de
trabajo pendientes de determinar su manufactura.

Sistema de Costos por Procesos de


Produccin
Definicin
En el sistema los costos unitarios se calculan para cada orden que emana de la
gerencia de produccin, ya sea para responder a un pedido de clientes o para
mantener un determinado stock. Siendo la caracterstica del sistema que la
fabricacin slo se haca si haba una orden de produccin.

Esta modalidad de producir permita que el costo unitario se calculara


dividiendo el total del costo, segn la hoja de costos, por el nmero de
unidades producidas.

Otras industrias presentan una caracterstica distinta, cual es la de dedicarse a


fabricar uno o ms productos en un proceso de fabricacin continua, es decir,
la elaboracin de tales productos constituye una actividad permanente a travs
de todo el ejercicio, cuando as ocurre, es ms aconsejable la adopcin de un
sistema de costos por procesos.

El sistema de costos por procesos persigue la obtencin de costos peridicos,


generalmente mensuales, establecindose una relacin entre el valor de los
distintos elementos del costo y la produccin obtenida en el periodo. En tales
condiciones, el costo unitario de cada producto constituye realmente un
promedio de la elaboracin ocurrida en cada periodo de costos.

Puesto que la fabricacin de cada producto requiere normalmente de distintas


etapa de transformacin de la materia prima, las que se realizan muchas veces
en distintos departamentos de produccin, con una funcin bien especfica, el
sistema de costos apunta a establecer no slo el costo final de cada producto,
sino tambin el costo parcial resultante en cada fase o proceso de fabricacin.
Este costo no agregado al producto facilita el anlisis del mismo y permite un
mayor control sobre la eficiencia operacional de cada departamento.

Importancia y Objetivos

Los objetivos del sistema de costos por procesos son determinar cmo sern
asignados los costos de produccin incurridos durante el periodo en
cada departamento como primer paso, ya que el objetivo principal es el de
calcular los costos unitarios totales para determinar el ingreso.
Es importante porque permite al departamento de contabilidad conocer las
acumulaciones que han tenido los departamentos donde se realiza los procesos
de manufactura.
Dichas acumulaciones se pueden conocer mediante los centros d costos que
son asignados a cada departamento.

Caractersticas

1. En la empresa existirn tantos departamentos productivos, como


procesos sean necesarios para terminar el producto que se est
fabricando.
2. El proceso de produccin es continuo, es decir, que los departamentos
siempre estarn operando, aun cuando no exista un pedido de clientes.

3. Tambin es necesario sealar que el proceso es cclico, esto quiere decir,


que los procesos de produccin se presentarn uno detrs de otro.

4. El costo unitario se calcula para un periodo determinado de tiempo, que


puede ser un mes, un semestre, un ao, etc.

PREDETERMINADOS
Son aquellos que se calculan antes de la elaboracin del producto y en
ocasiones durante la elaboracin del mismo antes de terminarse.

Clasificacin de los costos predeterminados

Los costos predeterminados se clasifican en Costos Predeterminados


Estimados y Costos Predeterminados Estndar.

Costos predeterminados estimados

Son la tcnica ms rudimentaria de los Costos Predeterminados, ya que su


clculo u obtencin se basa en la experiencia, en el conocimiento ms o menos
amplio del costo que se desea predeterminar, y quiz en algunas partes se
empleen mtodos cientficos, pero de ninguna manera en su totalidad.

En las condiciones anteriores, el Costo Estimado indica lo que puede costar


algo tomando como base un periodo determinado y cierto volumen de
produccin.

Objetivos de los costos estimados

a) Tener un conocimiento anticipado de los costos de produccin para estar en


condiciones de fijar los precios de venta, previamente a la fabricacin de los
productos.

b) Evaluar por anticipado, la contabilidad de la produccin de acuerdo con la


comparacin con el precio conocido en el mercado.

c) Simplificar la contabilidad de costos y anticipar la elaboracin de los estados


financieros mensuales que muchas veces, por esperar la informacin real,
resultan inoportunos. Por tal razn, el empresario y el contador aprecian el
gran beneficio, utilidad, y el menor costo de operacin contable que le brinda
la utilizacin de esta tcnica.

Caractersticas
Los costos estimados se ajustan a los histricos. - Las variaciones modifican
el costo estimado mediante una rectificacin a las cuentas afectadas. - Se
basa en experiencias adquiridas y un conocimiento de la empresa. - Es ms
barato implementarlo y ms caro su sostenimiento. - El costo estimado
indica lo que "puede" costar un producto. - El costo estimado es la tcnica
primaria de valuacin predeterminada.

Ventajas

A) Auxilio al control interno establecido

B) Es una medida de comparacin, por medio de las variaciones que permiten


conexiones en los tres elementos del costo.

C) Sirve como escaln para el establecimiento de la tcnica de valuacin


estndar.

D) Es relativamente barato implementarlo, en relacin con el costo estndar,


pero ms caro administrativamente.

E) Adopcin de normas correctas de ventas para poder competir


adecuadamente en el mercado.

F) Determinar anticipadamente las posibles utilidades a lograr, en relacin a un


volumen de operaciones en un perodo.

G) En general es muy til para la administracin respecto a la informacin,


toma de decisiones, fijacin de precio de venta. Etc.

SISTEMA DE COSTOS ABC


Tambin llamado sistema de costos basado en las actividades por sus siglas en
ingls (Activity Based Costing). Se constituye en la actualidad en uno de los
sistemas de costos ms utilizados por las empresas porque aseguran una
gestin moderna y una revolucin respecto de los procesos obsoletos que se
venan utilizando.

Caractersticas

Es una herramienta clave para el aumento de la competitividad.

- Brinda informacin a la empresa que le permite definir si ante un precio que


le viene dado, le conviene o no participar en este mercado.

- El sistema de costos ABC se basa en el principio de que la actividad es la


generadora de costos y que los productos consumen actividades.
- Los productos generan actividades y las actividades consumen costos.

Adicionalmente se deben entender que, nos referimos a las actividades,


cuando hablamos de aquellas tareas que generan costos y que son necesarias
para satisfacer las necesidades de los clientes internos y externos.

ESTNDAR
Completan a los sistemas de Costos Histricos al satisfacer la necesidad de
evaluar el rendimiento. Son herramientas efectivas para la medicin y
comparacin de costos. Fijados a partir del anlisis de la Ingeniera Industrial y
estudios de tiempos y movimientos. De mayor exactitud que los costos
estimados.
El Costo estndar indica lo que debe costar un artculo, con base en la
eficiencia del trabajo normal de una empresa, por lo que al comparar el costo
histrico con el estndar, de donde resultan las desviaciones que indican las
deficiencias o superaciones perfectamente definidas y analizadas.
En el caso de los costos estimados a la diferencia entre estos y los histricos,
se le dio un nombre genrico, variacin, por no ser muy exacta la tcnica, y
ajustarse al Costo Histrico; pero el Estndar es de alta precisin, es una meta
a lograr, es una medida de eficiencia, en sumo, indica lo que debe costar algo,
por lo que a la diferencia entre el Costo Estndar y el Real, se le nombrar
desviacin, por ser ms preciso y dar una idea de que se sali de una lnea,
patrn o medida.

Objetivos de los costos estndar

a. Informacin amplia oportuna


b. Control de operaciones y gastos
c. Determinacin confiable del costo unitario
d. Unificacin o estandarizacin de la produccin, procedimientos y mtodos.
e. Anlisis de las desviaciones, en atencin a su causa.

Caractersticas de los Sistemas de Costos


Los sistemas de costos fijan las pautas a las que se someten los
procedimientos de asignacin de costos.
Los sistemas de costos determinan los criterios a aplicar en la
distribucin y reparto de gastos.

Los sistemas de costos establecen la forma, la fecha y la oportunidad en


que deben ser calculados los costos, las modalidades de clculo, las
bases que se pueden utilizar, la forma en que tienen que ser tratados
determinados costos, la forma de determinar los costos totales y
unitarios. De la misma manera, establece la metodologa para el
presupuestario de costos y determinacin de estndares.

TIPOS DE SISTEMAS DE COSTOS:


SISTEMAS DE COSTOS POR RDENES ESPECFICAS:

En este sistema se necesita una orden numerada de los productos que se van a
producir y se van acumulando la mano de obra directa, los gastos indirectos
correspondientes y los materiales usados. Este sistema es aplicado en
las industrias que producen unidades perfectas identificadas durante su
perodo de transformacin, siendo as ms fcil determinar algunos elementos
de los costos primos que corresponden a cada unidad y a cada orden.

SISTEMAS DE COSTOS POR PROCESOS:

Este sistema se utiliza en las empresas cuya produccin es continua y en


grandes masas, existiendo uno o varios procesos para la transformacin de
la materia. Este tipo de sistemas se diferencia con el de orden especfica en
que en este no se identifica los elementos del material directo y la mano de
obra directa, hasta que no est terminada la produccin completa.

SISTEMAS DE COSTOS POR DEPARTAMENTO:

Es muy parecido al sistema de costos por procesos, pero con la diferencia que
este sistema depende de los departamentos por los cuales ha tenido que pasar
el producto.

Webgrafia:
http://www.monografias.com/trabajos94/sistemas-de-costos/sistemas-de-
costos.shtml#ixzz4McwX6sBh
http://www.gerencie.com/clasificacion-de-los-sistemas-de-costos.html

http://www.gerencie.com/costos-estandar.html

http://sistemasdecostos.bligoo.com.mx/sistema-de-costos-por-proceso#.V_sG5ODhDNM

https://todoingenieriaindustrial.wordpress.com/varios/costos/sistema-de-costos/