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Lote Econmico de Compra:

Uma ferramenta para a eficiente gesto de aquisio de materiais


rick Domingues de Oliveira Faculdades Integradas de Itarar erick.compras@bol.com.br
Cesario Michalski Filho Faculdades Integradas de Itarar cesariomichalski@hotmail.com

Resumo:
essencial que o departamento de compras de uma organizao efetue aquisies de maneira
eficiente, mas e quando as aquisies de materiais so efetuadas em propores desorientadas? Este
artigo tem como objetivo apresentar ferramentas analticas, para uma aquisio de materiais
economicamente assertiva. Para tal, se fez necessrio o estudo e aplicao da ferramenta Lote
Econmico de Compra, que se destaca entre as muitas que o administrador tem para aplicar na gesto
de materiais. considerada simples, porm de extrema importncia, pois capaz de mensurar todos
os custos envolvidos no processo de aquisio de produtos. Logo aps, a mtodo foi aplicado em 1
item de estoque, em uma empresa do Norte pioneiro do Paran. Onde tivemos como resultado uma
reduo no custo logstico total da instituio, atravs do Lote Econmico de Compra, confirmando
assim sua efetividade.
Palavras chave: Lote econmico de compra, Estoque, Custos.

Economic Lot Purchase:


A tool for the efficient management of acquisition of materials

Abstract
It is essential that the purchasing department of an organization make acquisitions effectively, but
what about when the purchases of materials are made under disoriented proportions? This article aims
to present analytical tools for an acquisition of economically assertive materials. To do this, it was
necessary the study and application of Economic Lot Purchase tool that stands out among the many
that the administrator has to apply to the materials management. It is considered simple, and able to
measure all the costs involved in the process of purchasing products. Soon after, the method was
applied to one item of stock in a northern pioneer of Paran Company. This had resulted in a reduction
in total logistics costs of the institution through the purchase of Economic Lot, confirming its
effectiveness.
Keywords: Economic Lot purchase, Stock, Costs.

1 Introduo
O perfeito entendimento dos processos da empresa tem se tornado cada vez mais reconhecido
como vantagem competitiva por aquelas que realmente entendem seu planejamento
estratgico. Para se alcanar a eficcia, muito importante que todos os departamentos
estejam operando em sinergia: Produo, Almoxarifado, Compras, Contabilidade, Fiscal,
Financeiro, dentro outros. Pois cada departamento tem sua imprescindvel participao na
administrao da organizao como um todo.
Todos os processos da organizao so importantes, porm, a cadeia de abastecimento
necessita-se de um pouco mais de ateno, pois so onde os custos so mais bem
evidenciados e impactam diretamente no produto. Nos dias de hoje nos deparamos com vrios
exemplos de quantidades de materiais adquiridos mal programados, e que acabam interferindo
no processo produtivo e nos custos, por falta ou excesso de material.
Por isso, a proposta deste artigo, analisar um produto da cadeia de suprimentos de uma
Indstria no Norte pioneiro do Paran, tendo como objetivo suprir a necessidade de uma
aquisio de materiais mais eficaz e economicamente correta. Onde o mesmo corresponda ao
seu menor custo, sem deixar de atender todas as necessidades e possveis desvios, o que
interferiria negativamente no processo produtivo. Uma vez que o grande desafio para o
administrador saber qual quantidade comprar, obtendo menor custo de aquisio total.
2 Desenvolvimento
Ao longo do tempo, podemos perceber as mudanas que vem ocorrendo na forma das
organizaes guiarem seus negcios. Os estoques tambm passaram a ser administrados de
acordo com a demanda, vistos como posies estratgicas e a gesto dos mesmos passaram a
ser fator principal para a competitividade empresarial.
O ato de comprar to antigo quanto a histria do ser humano, contribuindo para a evoluo
do homem que passou a adquirir apenas o que lhe interessasse. Em se tratando de
organizaes, perceptvel a importncia de se comprar de maneira eficiente, pois repercute
diretamente nos resultados da empresa.
As organizaes precisam administrar vrios tipos de materiais que so necessrios para a
realizao das suas atividades. Por isso a necessidade de tcnicas para melhor administrar sua
cadeia de abastecimento.
Nesse sentido Graeml e Peinado (2007, p. 677) argumentam que a administrao dos
estoques desses materiais uma funo rotineira, com maior ou menor representatividade
dentre as tarefas realizadas, dependendo do tipo de organizao em questo.
O autor tambm cita que os tipos de materiais costumeiramente encontrados nas organizaes
industriais so: matrias-primas, componentes, materiais em processo e produtos acabados ou
mercadorias.
3 Tipos de Estoques
Pode-se dizer de forma demasiada, que onde haja necessidade de materiais ir existir
estoques.
Graeml e Peinado (2007, p. 678) afirmam que os materiais formam naturalmente os estoques,
que precisam ser administrados de maneira correta pois muitas vezes representam um auto
valor de capital, podendo afetar negativamente o desempenho da empresa e tambm a sua
lucratividade. Segue abaixo a tabela 1, onde ilustram os 3 modelos de estoque.
ESTOQUES DE
ESTOQUES CCLICOS SEGURANA ESTOQUES SAZONAIS
Os estoques de segurana visam Estoques sazonais podem ser
Os estoques cclicos existem
a proporcionar certo nvel de necessrios para atender a
somente, e to somente, porque a
atendimento exigido, perodos de sazonalidade,
produo ou compra de material
neutralizando os riscos impostos tanto da demanda pelo
se d em lotes, ou bateladas, que
pela possvel flutuao do produto acabado como da
proporcionam economias.
suprimento ou da demanda, de oferta de matria-prima. Em
Consideram que o suprimento e a
maneira que compense um muitas ocasies, a demanda
demanda se mantero constantes
eventual atraso na produo, anual no ocorre de forma
e invariveis ao longo do tempo.
entrega ou demanda. linear ao longo dos meses.

Gitman (2002, p. 713) confirma, e ainda ressalta [...] o administrador financeiro atua como
vigia e consultor na questo dos estoques; no exerce controle direto, mas fornece diretrizes
para o processo de administrao de estoques..
Dessa forma podemos definir que a funo do administrador controlar esses indicadores,
afim de uma melhor gesto de estoques.
4 Ferramentas para gesto de estoques
Atualmente a necessidade de uma gesto de estoques bem elaborada nas organizaes se
tornou imprescindvel, uma vez que mal feita, poder afetar diretamente nos custos da
empresa.
Alm disso, atravs da gesto de estoques que as empresas podero obter vantagem
competitiva sobre seus concorrentes e otimizar investimentos financeiros.
Os impactos que os estoques exercem sobre as atividades operacionais nas instituies e os
investimentos que neles so efetuados se tornam a confirmao de que se deve ter prioridade
quanto a sua administrao.
Segundo Campos (2011, p. 130), Para que a empresa consiga obter uma vantagem
competitiva desde a gesto interna, deve buscar essa vantagem competitiva por meio da
otimizao dessas atividades e da coordenao entre elas..
Muitas organizaes utilizam mtodos intuitivos para a tomada de deciso se tratando de
estoques, gerando conflito interno entre os departamentos. Um exemplo clssico o
departamento financeiro, que prefere que os estoques se mantenham sempre nos nveis
mnimos, com maior frequncia de aquisies, j o departamento de vendas, preferem os
estoques altos para no correrem riscos de falta de materiais. O mais indicado seria que essas
empresas utilizassem mtodos mais analticos para embasar suas decises, e
consequentemente gerar equilbrio de bom-senso.
necessrio que o administrador separe o essencial do acessrio em seus estoques, focando
no que realmente tem importncia quanto a valor de consumo, dessa forma aplica-se a
separao Curva ABC. Mas independentemente de seu valor de consumo, caso venham a
faltar, podero afetar sua produtividade, tornando onerosa a sua falta, por isso a importncia
da aplicao da importncia classificao operacional XYZ, juntamente com a Curva ABC.
Porm para este artigo ser apresentado a Ferramenta Lote Econmico de Compra.
4.1 Curva ABC
A curva ABC uma das ferramentas necessrias para organizao e mensurao dos
estoques.
De acordo com Marco Aurelio P. Dias:
A curva ABC um importante instrumento para o administrador; ela permite
identificar aqueles itens que justificam ateno e tratamento adequados quanto sua
administrao. Obtm-se a curva ABC atravs da ordenao dos itens conforme a
sua importncia relativa. (DIAS, 1993, p. 135)
A curva de experincia ABC, tambm conhecida como Anlise de Pareto, ou Regra 80/20,
um estudo que foi desenvolvido por Joseph Moses Juran, um importante consultor da rea da
qualidade que identificou que 80% dos problemas so geralmente causados por 20% dos
fatores.
Segue abaixo explicao detalhada sobre a curva ABC:
Classe A: de maior importncia, valor ou quantidade, correspondendo a 20% do total;
Classe B: com importncia, quantidade ou valor intermedirio, correspondendo a 30% do
total;
Classe C: de menor importncia, valor ou quantidade, correspondendo a 50% do total.
Bertaglia (2009) ressalta ser muito importante no confundir o conceito de classificao por
curva ABC com itens estratgicos, pois isso acarretaria danos ao fluxo de produo.
4.2 Classificao XYZ
A Classificao XYZ avalia o grau de criticidade dos materiais nos processos de produo
aonde so utilizadas.
Para alocar os materiais em suas respectivas classes, so necessrias algumas premissas:
O material imprescindvel no processo?
O material pertence a linha de produo?
O material possui substituto similar?
Classificao X: Os itens quais se enquadram na classificao X, so considerados os de
menos importncia ao processo produtivo. Uma vez sua falta no acarreta paralisaes, nem
problemas de quaisquer propores e possam ser substitudos por outro similar sem
dificuldade.
Classificao Y: Os itens quais se enquadram na classificao Y, so de mdia, ou
intermediria criticidade, ficam entre os itens crticos e os de baixa criticidade. Existem
materiais substitutos similares, porm sua importncia crucial para o processo.
Classificao Z: Os itens quais se enquadram na classificao Z, so os de extrema
criticidade, pois imprescindvel para o processo, no existe material substituto em tempo
hbil e sua falta provoca transtornos operacionais, como paralisaes e riscos.
4.3 Lote econmico de compra
O lote econmico de compra a mensurao da quantidade ideal para a aquisio de materiais
na reposio de estoque, de maneira que os custos para tal, como custos de estocagem e
pedidos de compra, sejam mnimos possveis no perodo.
O renomado autor Gitman (2002, p. 717) diz que o lote econmico de compra uma das
principais ferramentas e um dos mais sofisticados instrumentos para determinar a quantidade
exata de aquisio de um item de estoque. O autor tambm cita que o lote econmico de
compra [...] leva em conta vrios custos operacionais e financeiros envolvidos, com o fim de
determinar a quantidade do pedido que minimize os custos totais de estocagem.
A inteno do LEC na viso de Bertaglia (2009, p. 348) minimizar os custos logsticos
como um todo, buscando cada vez mais o equilbrio nas vantagens e desvantagens de se
manter os estoques.
4.3.1 Lote de compra
O lote de compra a quantidade de material adquirida e entregue em cada compra realizada.
Os autores Graeml e Peinado (2007, p. 684) dizem que quanto maior for o lote de compra, um
maior custo de estocagem ter, e um menor nmero de entregas ser necessrio, reduzindo
assim custos com pedidos de compra. Outra anlise inversamente proporcional de lote de
compra se faz quando o lote de compra menor, tornando os custos de estocagem mais
reduzidos, mas exigindo maiores lotes de entregas e produo, aumentando assim os seus
custos com pedidos de compra.
Conclui-se que a preciso para definir um lote de compra se torna indispensvel em busca do
menor custo logstico total.
4.3.2 Estoque mdio
O estoque mdio tem como finalidade controlar a demanda de estoques do perodo.
Segundo Russo (2009) o estoque mdio aumenta conforme o crescimento do lote de compra.
Os administradores Graeml e Peinado (2007) alegam que o estoque mdio nada mais que o
lote de compra do perodo dividido por dois. Conforme a figura 1 ilustrada abaixo:

Fonte Adaptada: GRAEML e PEINADO ( 2007)


Figura 1 Estoque mdio
Os perodos citados acima pelo autor podem ser dirios, semanais, mensais ou at mesmo
anuais.
Depender da classificao do produto em si, qual sua necessidade e consumo.
4.3.3 Custos com pedidos de compra
Os custos com pedidos de compra so gerados por processos internos e administrativos.
Para Graeml e Peinado (2007, p. 683-684) e Gitman (2002, p. 717) os custos com pedidos so
aqueles custos envolvidos desde a emisso do pedido de compra at a o seu atendimento, no
excluindo a forma de negociao e a poltica de compra. So eles:
Custo de Transporte;
Custo de Setup;
Custos Administrativos.
Dessa forma podemos observar que antes de se calcular os custos com pedidos deveram
identificar os indivduos que compe esse custo em nossa empresa.
4.3.4 Calculo do Custo com pedidos
O calculo do custo com pedidos influenciado pela quantidade de aquisies no perodo
analisado.
Graeml e Peinado (2007) e Gitman (2002, p.718) dizem que o clculo para se mensurar o
custo com pedidos de compra, se d atravs da multiplicao do custo unitrio de um pedido
pela a quantidade de aquisies necessrias para suprir as necessidades de um determinado
perodo, geralmente um ano. O custo com pedido pode ser analisado segundo Figura 2.

Fonte Adaptada: GRAEML e PEINADO ( 2007)


Figura 2 Clculo do Custo com pedidos
Para calcular o custo com pedidos deve-se efetuar um levantamento de cargos e salrios,
mensurando o tempo das atividades que compem o processo de compra, desde a solicitao
do material at o momento de quitao do mesmo.
4.3.5 Custos de Estocagem
A estocagem de materiais se faz necessrio, uma vez que as demandas so cada vez maiores e
a necessidade de rapidez nas entregas aumenta. Por isso a necessidade de acompanhamento
deste indicador de maneira severa.
Na viso de Gitman (2002, p. 717) os custos de estocagem ou custos com manuteno de
estoques, [...] so custos variveis unitrios de manuteno de um item de estoque durante
um perodo determinado.
Conforme Graeml e Peinado (2007, p.682) os custo de estocagem so compostos pelos
seguintes componentes:
a) Custo do capital investido;
b) Custo de movimentao-armazenagem;
c) Custo de seguro;
d) Custo do risco de deteriorao ou obsolescncia.
O custo de estocagem o que se deve ter mais ateno, pois tambm um dos mais difceis
de mensurar.
4.3.6 Clculo do Custo de Estocagem
O calculo do custo total de estoque serve para mensurar o custo financeiro total de se manter
determinado produto em estoque.
Segundo Graeml e Peinado( 2007, p. 685) Gitman (2002, p.718) o clculo para se mensurar o
custo de estocagem multiplicao do custo de oportunidade pela quantidade de material que
forma o estoque mdio. A Figura 3 apresenta a forma de clculo do custo de estocagem.
Fonte: GRAEML e PEINADO ( 2007)
Figura 3 Custo de estocagem
Dessa maneira podemos dimensionar o quanto temos de dinheiro investido em estoque, e
administr-los de modo que no gere custos desnecessrios a organizao.
4.3.7 Custo logstico total
O calculo do custo logstico total mesurado atravs das junes dos custos com pedidos e de
estocagem, sempre em busca do menos custo logstico total.
Em relao ao custo logstico total Gitman (2002, p. 717) Graeml e Peinado (2007, p. 686)
alegam que o custo total do estoque composto pela somatria dos custos com pedidos de
compra e custos de estocagem.
Gitman (2002, p. 717) diz tambm que sua importncia se d, pois tem como objetivo
determinar uma quantidade de pedido que o minimiza. Conforme Figura 4, abaixo ilustrada.

Fonte Adaptada: GRAEML e PEINADO ( 2007)


Figura 4 Clculo do Custo logstico total
atravs do custo logstico total, que podemos acompanhar os custos de estocagem, com
pedidos, movimentaes, dentre outros custos que interferem no gerenciamento da cadeia de
abastecimento, pois aonde so agregados todos os custos logsticos para a tomada de
deciso.
4.3.8 Clculo para o Lote econmico de compra
Para se calcular o lote econmico de compra necessrio algumas premissas. O clculo do
lote econmico de compra leva em considerao o trade off entre o custo de estocagem e o
custo com pedidos. Tambm assume que os pedidos so entregues de uma nica vez, em um
s momento. (GRAEML; PEINADO, 2007, p. 685). Assim, segue as premissas necessrias
para o clculo do lote econmico de compra.
a) O custo do pedido o mesmo para cada pedido, independentemente do tamanho do lote;
b) O custo unitrio do material o mesmo, independentemente do tamanho do lote;
c) H apenas um nico material ou produto envolvido;
d) A demanda no perodo conhecida; constante e linear ao longo do perodo;
e) O lead time de entrega ou de produo no varia;
f) Cada pedido atendido de uma s vez (entrega de todo o pedido em um nico instante).
Em seguida Graeml e Peinado (2007, p. 688) dizem que o lote econmico de compra pode
ser calculado matematicamente e corresponde quantidade de material para a qual o custo de
estocagem igual ao custo com pedidos, ou seja, do lote que representa a opo mais
econmica para a aquisio do material em questo. A figura 5 ilustra o clculo do lote
econmico de compra.

Fonte Adaptada: GRAEML e PEINADO ( 2007)


Figura 5 Clculo do Lote econmico de compra
O clculo para se determinar a o lote economicamente correto de aquisio necessita que os
indicadores, a demanda e taxa de juros ou de oportunidade, seja referncia do mesmo
perodo, para que no haja controversas no resultado.
A seguir estarei apresentando o estudo de caso, onde foram aplicadas todas as tcnicas de lote
econmico de compra do artigo acima citado.
5 Estudo de Caso
O estudo de caso apresentado a seguir, mostrar a aplicao da ferramenta LEC na gesto da
cadeia de suprimentos, em uma Indtria do Norte-pioneiro do Paran.
A realizao do estudo de caso considerou o tipo de estoque como ciclicos, pois eles se
mantm constantes e invariaveis.
Primeiramente foi necessrio mensurar o custo com pedido de compra. Para tal, foi realizado
um levantamento de cargos e salrios, de todos os envolvidos no processo de aquisio de
materiais, e o tempo para cada atividade executada. Segue levantamento de dados:
Aps o levantamento de cargos e salrios, e atividades desenvolvidas, chegamos a um custo
adminstrativo de R$46,83. Outro fator que agregou o custo de pedido foi o valor do frete, que
neste caso foi de R91,66. Somando-se os dois custos: administrativo e frete, tivemos um custo
total com pedido de R$138,49.
O produto escolhido para o estudo, foi a fita dupla face 50mm x 30m, como mostra o quadro
abaixo. O item utilizado para fixar o papel nos tubetes e para emendas quando houver.

A demanda anual para analise do item de 10.750 rolos, e seu preo unitrio atual de
R$7,39.
J a taxa de custo do estoque utilizado para o estudo de caso foi o de custo de oportunidade,
considerado 2,4% a.m., um total de custos efetivos de 32,9% a.a.
No quadro a seguir mostraremos o atual o lote de compra para esse item, que de 512 rolos,
sendo necessrio 21 aquisies no ano. O custo de estocagem anual para a fita dupla face
atualmente de R$622,79, por outro lado seu custo com pedidos so expressivos, o
equivalente a R$2.907,82 gerando um custo logstico total de R$3.530,61 anual.
Aps a aplicao da ferramenta Lote Econmico de Compra, observamos: O lote de compra
dos itens e a frequencia de compras alterou-se para a seguinte forma:

Fita dupla face 50mm x 30m de 512 rolos - 21 aquisies anuais para 1106 rolos - 10
aquisies anuais.
Essas alteraes resultaram em um custo anual de estocagem maior do que do atual lote de
compra, que era de 622,79 passando para R$1.345,72. Da mesma maneira, mas inversamente
proporcional o ideal lote de compra resultou em um declnio nos custos com pedidos de
53,72% em relao ao atual custo, totalizando R$1.345,72 e equiparando-se aos custos de
estocagem, gerando um custo logstico total de R$2.691,45.
A diferena entre o atual lote de compra para o ideal, resultou em uma reduo de custos
anuais de R$839,17 o equivalente a uma economia de 23,77%a.a.
Lembrando que o estudo de caso foi realizado sobre apenas 1 item, dos mais de 7000, cuja o
qual a empresa dispoe.
6 Concluso
Aps o estudo de caso podemos obervar que o Lote Econmico de Compra uma das
principais ferramentas dentro da cadeia de abastecimento, pois o mtodo anlitico onde a
empresa poder melhor adminstrar suas compras. E atraves desse artigo, pudemos obervar
tambm que as aquisies eram feitas com frequencia, e em quantidades incorretas, de
maneira intuitiva. Aps a aplicao do LEC, os custos e as compras com frequencia
otimizaram-se de maneira significativa.
Para os calculos no artigo citados foi necessrio tambm levar em considerao todos os
elementos envolvidos no processo de aquisio e produo, custos e atividades envolvidas
diretas e indiretamente. A mesma ferramenta, equiparou os custos de estocagem e de pedidos,
chegando ao seu menor custo de aquisio.
Com isso a indstria conseguir dimensionar melhor suas compras e seus estoques, e
consequentemente otimiza-las sem interferir na produo, com falta de material ou exscesso
dele.
Dessa forma a aplicao de compras por lotes acarretar o entendimento de se adquir em
quantidades corretas para que se possa produzir com eficiencia e de forma economica. Sendo
assim, foi atingido o objetivo do artigo, que era encontrar o lote de compra economicamente
correto, ou seja, a quantidade cuja corresponde ao menor custo logstico total, para a aquisio
da fita dupla face 50mm X 30m.
7 Referncias
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