SMA BUNDA PADANG LEMBARAN JOB SHEET 8

Jurusan : IPA/IPS Mapel : TIK

Waktu : 2 X 40 Menit Topik : MS. Word
Kelas :X Judul : Membuat Dan Mengedit Mail Merge
Tugas:
Buat Dokumen Baru
Dokumen Induk ( Simpan dengan nama Formulir )

FORMULIR PENDAFTARAN

Nama :
Tgl. Lahir :
Alamat :
No.Hp :
Pelatihan Yang Diikuti :
Uang Pendaftaran :
Uang Kursus :

Padang, 4 Desember 2018

Yang Menerima

( )

PENYELESAIAN:
A. Membuat Mail Merge.
1. Buatlah dokumen induk ( Formulir Pendaftaran ) dan dokumen data ( Data Mail
Merge ). seperti soal.
2. Buka dokumen Formulir kemudian klik tap menu Mailings
3. Pada bagian ribbon kelompok Start Mail Merge klik icon menu Start Mail Merge.

4. Kemudian Pilih Step by Step Mail Merge Wizard.

5. Pada kotak dialog yang muncul, pilih Letters pada bagian Select document type.
Kemudian klik Next: Starting document.

6. Pada step selanjutnya pilih Use the current document, klik next.

7. Pilih option Type a new list kemudian klik Next : write your letter

8. Akan muncul dialog sbb:

9. Pada kotak dialog yang muncul, judul dari kolom tidak sesuai dengan dokumen induk
kita. Klik tombol Customize Culumns => Field Name yang akan diganti => klik
tombol rename.

10. Ketikkan Nama pada Change Field Name. setelah selesai klik tombol OK. Lakukan
hal yang sama untuk field yang lain.
11. Untuk menghapus field yang tidak digunakan, pilih field yang akan dihapus, klik
tombol delete, kemudian klik yes. Lakukan untuk menghapus yang lain, sehingga
hasilnya sprit gambar.

.
12. Kemudian klik tombol OK, dan mulailah mengisikan datanya, untuk menambahkan
data baru klik New Entry

13. Setelah semua data diinput, klik tombol Ok.

14. Kemudian tentukan tempat penyimpanan dan ketikan nama data sourcenya adalah
Data2 mail merge. Kemudian klik tombol Save.
15. Klik Next : Write your letter. Pada kotak dialog yang muncul, letakkan kursor
disebelah field nama, kemudian klik More Item, pilih field Nama, kemudian klik
Insert. Lakukan untuk memasukkan field yang lainnya.

16. Klik tombol Next: Write your letter.

17. Pada step selanjutnya anda dapat melihat masing-masing data dengan mengklik
Preview your letter. Klik write your letter.

Hasil akhir seperti gambar

B. Mengedit Data Source Mail Merge.
1. Klik icon menu Edit Recepient List.
2. Pada kotak dialog yang muncul, klik data sourcenya, klik edit.
3. Klik salah satu nama misalnya heru ganti menjadi heri.
4. Kemudian klik tombol New Entry. Ketiklah data dibawah ini:
Nama Tgl. Lahir Alamat No. Hp Pelatihan Yang Uang Uang
Diikuti Pendaftaran Kursus
Lady 21-10-1997 Jl. 081243345656 Web Master 150.000 1.500.000
Sawahan
No. 87
Padang
Rama 10-08-1997 Jl. 081243324345 Design 150.000 1.500.000
Tarandam Fundamental
No. 31
Padang
Jika telah selesai klik tombol OK. Lihat perubahan datanya.
5. Klik tombol OK kembali

C. Mencari Entry Data Source.

1. Klik icon menu edit Recepient.
2. Pada kotak dialog yang muncul. Klik Find recipient.
3. Isikan pada Find : misalnya Heri ( untuk mencari nama Heri) , klik tombol Next.
Lihat efek dari perintah ini.
4. Coba anda cari untuk entri data yang lain
5. Setelah selesai klik tombol OK.