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ORAMENTOS

DE MANUTENO
Nesse e-book vamos apresentar algumas orientaes e dicas que
devemos tomar ao montar um oramento da manuteno, seja ele
anual, de terceiros ou at mesmo de futuros investimentos na
planta. Montar e estimar os possveis gastos fundamentar para
seguimos na direo certa, evitado imprevistos e gastos
desnecessrio.

Devido a esse pontos e a outros mais que surgem que a confeco


de oramentos sempre esto presentes nas empresa e no s no
setor de manuteno.

Utilize esse E-book como uma leitura orientativa sobre as sua gesto
no setor, interprete de forma com que as informaes contidas nele
faam toda a equipe crescer.

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A Necessidade de um Oramento
As despesas de manuteno devem sempre ser previamente estimadas e avaliadas. Em caso de
avaria grave ou de sinistro isto mandatrio.Pode ser que a recuperao do item avariado ou
sinistrado no seja financeiramente vivel, mas apesar de tudo pode ser que o reparo seja
desejado ou obrigatrio.

Uma estimativa de custo usualmente no feita para cada pedido de reparo de equipamentos
dentro da empresa. No entanto necessrio que exista uma estimativa dos gastos mensais e que
estas estimativas estejam integradas num plano anual de gastos que chamaremos de oramento
anual.Deve haver um oramento mensal e anual que deve ser honrado e cumprido.

Para ser avaliada financeiramente, para saber como est usando o dinheiro da empresa e com
quais resultados, necessrio que a Manuteno faa uma estimativa de gastos para o perodo.
Normalmente este perodo o ano.

Esta estimativa de gastos e de


desembolsos chamada de Oramento.

A Manuteno deve fazer este oramento ou estimativa de despesas de manuteno em uma


unidade de produo qualquer, junto com os proprietrios, donos da mquina ou com os usurios
destas mquinas.

Dentro de uma empresa, quem usa os equipamentos a Operao ou a Produo.

Deste modo devemos fazer o oramento em conjunto com a equipe de operao para que os
valores sejam os mais prximos da realidade esperada. Entendemos que a Operao ou a
Produo a entidade, na empresa, que mais e melhor sabe o que vai produzir e com isto sabe o
quanto vai necessitar e solicitar das mquinas. No da competncia da Manuteno discutir a
carga de trabalho das mquinas.

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Compete ao pessoal da manuteno quantificar
os custos desta carga de trabalho e apresentar os
dados. Se a empresa entender que o custo de
Definies de
operar alto demais dever arcar com as Oramento
consequncias.
Discriminao de origem e destino de
Os valores esperados de carga de trabalho recursos a serem usados para
devem ser estimados em conjunto e os valores determinado fim.
esperados e que sero colocados nos oramentos
devem ser encontrados em conjunto pela Discriminao e detalhamento da origem
Manuteno e pela Operao. e do destino dos recursos da empresa e
como sero aplicados para manter os
itens, ativos, mquinas e equipamentos,
Como faremos uma estimativa necessrio que
em condio de produo, em condies
coloquemos estes valores esperados dentro de
de cumprirem a funo esperada.
parmetros os mais realistas possveis, dentro da
real necessidade da empresa e da manuteno Discriminao de como sero usados os
de suas mquinas. recursos para manter os itens em
condies de produzir e ajudar a empresa
E possvel que o oramento seja adequado e que a cumprir a emisso esperada.
j esteja estimando dentro dos menores valores
viveis possveis.

S que sempre existem os tais cortes


oramentrios. O risco um oramento ficar
abaixo do mnimo necessrio e no ser efetuada
uma manuteno adequada para a carga de
trabalho desejada.

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Quando fazer o Por que fazer o
Oramento de Oramento de
Manuteno? Manuteno?
Os oramentos de manuteno devem ser feitos Em manuteno devemos fazer todo o ano uma
periodicamente. Podem ser feitos anualmente, estimativa de quanto gastaremos no prximo
sem reajuste. Podem ser feito anual com reajuste perodo em materiais, em mo de obra e outros
mensal ou trimestral. tipos de despesas.

Os oramentos em poca de estabilidade Faremos um oramento de quanto esperamos


financeira devem ser feitos anualmente e sem gastar no prximo perodo.
estimativa de correo de valores.
Os oramentos de manuteno devem ser feitos
No entanto, em pocas de instabilidade por duas razes principais:
financeira e de inflao, recomendo que exista
algum dispositivo para restabelecer o valor a - Para estimar e prever os custos de manter os
monetrio discriminado para que ainda seja equipamentos.
possvel adquirir o item ou prestar o servio b - Para estimar e prever os custos dos servios de
manuteno.

Alm do mais, o oramento deve ser feito para


que se tenha um parmetro, um valor para lutar,
uma meta para cumprir. Ser muito difcil avaliar
os resultados se no tivermos uma meta para
comparao.No se deve tentar nada se no se
tem um alvo, uma meta a atingir.

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Quem deve fazer o Onde fazer o
Oramento de Oramento de
Manuteno? Manuteno?
O oramento de Manuteno dever ser feito O oramento, como j adiantado anteriormente,
pelos que executam a manuteno, dentro das dever ser feito na manuteno e pelo pessoal de
regras e do modo de agir que est definido no gerenciamento e superviso da manuteno.
Manual do Financeiro.
Este oramento ser detalhado com apoio do
No entanto, para se ter maior viso das metas da pessoal de operao.
empresa e dos nveis de produo, este
oramento dever ser feito por dois parceiros Este oramento dever atender as metas de
mais envolvidos com a produo, ou seja, a produo e necessidades da empresa. Alm
equipe de operao e a de manuteno. disso, no oramento de manuteno deveremos
fazer constar tudo o que espera desembolsar no
No desejvel que este oramento seja feito perodo coberto pelo oramento, no s as
pela financeira ou pela equipe de contabilidade. informaes de mo de obra e de material usado
Repito, desejvel ser feito pela Manuteno e nos reparos, mas ainda de administrao,
Operao em conjunto. controle, PCM e outros.

Entretanto, normalmente, nos oramentos de Dever ser feito dentro das regras contbeis da
Manuteno esto envolvidos os seguintes empresa e dentro de mtodos contbeis da
departamentos das empresas: Operao ou de empresa. Onde nele conste no s a parte de
Fabricao, Manuteno, Financeiro ou de custeio, mas tambm a parte de investimentos.
Contabilidade, e Departamentos de Pessoal ou

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Tipos de Oramento
Basicamente temos dois tipos de oramentos com que temos que lidar: o Oramento de Custeio e
o Oramento de Investimentos, que depois so reunidos em um nico e tornam-se um nico
oramento consolidado.

Oramento de Custeio
So as despesas efetuadas no dia a dia para que a
empresa continue produzindo.
Definies de
O Oramento de Custeio deve indicar o que se
pretende gastar e onde se pretende gastar para Oramento de Custeio
manter o sistema funcionando.
A discriminao de origem e destino de
recursos que descreve todas as despesas e
Deve detalhar e mostrar em quais equipamentos
desembolsos que uma empresa deve
que ns da manuteno despenderemos uma
efetuar para se manter funcionando, no
parte do capital da empresa para manter esta
s na parte de mquinas, mas tambm na
empresa funcionando e produzindo dentro das
parte administrativa e ainda demais
necessidades de produo.
divises e departamentos da empresa.

O oramento deve indicar a Natureza dos Gastos A discriminao e detalhamento da


esperados, os cdigos quanto a Funo do Gasto, origem e do destino ou aplicao de
os cdigos quanto a Apurao e os cdigos recursos que a Manuteno na empresa
quanto a Formao. necessita para manter os ativos em
condio de produo, em condies de
Do mesmo modo o oramento deve indicar em cumprirem a funo esperada do item,
quais centros de custos e centros de equipamento ou bem, ou para mant-los
responsabilidade os valores sero despendidos. em condio de cumprirem a misso
esperada da empresa.

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O que considerar ao fazer um Quais valores devo usar
oramento de custeio como base em um
oramento de custeio
Para fazer um oramento de custeio voc deve
considerar:
Um oramento de custeio para a manuteno
para ser feito deve basear-se:
As despesas e desembolsos efetuados nos
anos anteriores
Na experincia anterior de custos de sua
manuteno de sua empresa
A tradio de produo
Nos nveis de produo esperados para o
O que se espera acontecer e produzir para
perodo
o prximo ano, supondo que se esteja
fazendo um oramento anual
Na idade dos equipamentos

Favor notar que aumento e alteraes de


Na tendncia de preo da mo de obra (na
mquinas (investimentos de produo)
remunerao, na idade, em cada
usualmente trazem aumento nos valores de
especialidade e na escolaridade)
custeio da manuteno.

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Oramento de Investimento
Pede-se no confundir Investimentos de
Manuteno com Investimento de Produo.

Nos investimentos de produo esto as


Definies de
solicitaes de verbas para mquinas e itens que Oramento de Investimento
aumentam o potencial produtivo da empresa.
So chamados de Investimento para a produo e
A discriminao da origem e destino de
estas solicitaes e devem ser feito pela
recursos a serem usados para aumentar o
Produo.
potencial da empresa, para aumentar o
seu ativo. Isto usado para detalhar e
Esta solicitao de verbas para a substituio de indicar onde se deve adicionar novos
mquinas e itens para manter ou atualizar o equipamentos e itens que aumentaro o
processo produtivo deve ser feita e proposta pela potencial da empresa em produzir mais e
Produo, ainda que seja detectada e justificada melhor. Incluam-se aqui as melhorias ou
por aumento de gastos em procedimentos da aquisio de equipamentos de controle de
manuteno e indicada a necessidade pela poluio ambiental, de melhoria de
Manuteno. segurana do trabalho, etc.

Veja o caso: a manuteno detectou que uma A discriminao e detalhamento da


mquina est em fim de vida e que ser muito origem e do destino e aplicao dos
difcil e oneroso manter esta mquina recursos que a Manuteno necessita para
funcionando dentro dos padres corretos. A aumentar o seu potencial de manter os
manuteno demonstra e documenta esta ativos em condio de produo, manter
necessidade para a equipe de produo. Em os ativos em condies de cumprirem a
continuao a Produo que dever incluir esta funo esperada deles e de cumprirem a
mquina em seu oramento de investimentos. misso esperada da empresa.

No deve ser a manuteno quem pede


verbas para investir e mudar mquinas
para o aumento de produo ou para
melhoria do processo produtivo.

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Disto implica que a Manuteno quem pede para investir e para adquirir mquinas novas para seu uso em
manuteno. Pede e justifica a necessidade de adquirir instrumentos novos, para adquirir dispositivos de
testes e etc.

Assim um torno mecnico usado na oficina de manuteno ser adquirido quando se constata que as peas
produzidas na manuteno para uso em manuteno tornam alguns processos de reparo mais rpidos e
mais baratos que outras alternativas.

A finalidade do oramento de investimento da manuteno de ampliar e tornar mais eficiente o processo


de manuteno, atualizando-o nas melhores tcnicas.

Mas a atualizao destas tcnicas deve ter sua justificativa financeira. No se compram novos
equipamentos para facilitar a vida da manuteno ou de seu pessoal, mas sim para tornar a manuteno
mais produtiva e eficiente. Com isto melhora o progresso de manuteno com suas consequncias
benficas para a empresa.

Ao pedir verbas para aquisio de novos bens a Manuteno dever justificar onde utilizar o item e quais
benefcios ele trar, e sempre que possvel estimar um valor de ganho no processo de manuteno.

Modelos de Oramento de Manuteno


Diversos so os modelos de estimativas ou de mdio para esta unidade (Seo, Setor,etc.).
oramentos que se pode fazer. Os modelos mais
usuais que podem ser feitos so: C - Custo de manuteno orado e fixado por
quantidade de itens a serem produzidos. Neste
A - Custo de manuteno orado e fixado por caso o valor orado para ser usado em
equipamento. Normalmente estabelecido um manuteno fixado e estabelecido em funo
valor fixo mximo ou mdio para este da quantidade de cada item a ser produzido. O
equipamento. valor final orado (ou estimado) dever variar
com a quantidade de itens a serem produzidos.
B - Custo de manuteno orado e fixado
por unidade a ser mantida. Normalmente D - Qualquer combinao dos itens citados
estabelecido um valor fixo mximo ou acima.

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O SIGMA tem a soluo!

O SIGMA - Sistema Gerencial de Abaixo temos a imagem da tela de Relatrio de


Manuteno, utilizado como uma ferramenta Custos utilizada para extrair os gastos em
gerencial completa de manuteno, no poderia Ordens de Servio. Os gastos com Pea, Hora
deixar de lado o controle dos gastos da Trabalha Normal, Horas Trabalhada Extra estaro
manuteno que , obviamente, de suma presentes nesse relatrio e devidamente
importncia para o setor. identificados.

O SIGMA dispe de ferramentas especficas para


a identificao e controle dos diversos custos de
manuteno: uma deles o relatrio de
Consumo de OSs Programadas. Nele
identificamos a proviso de peas relacionadas s
prximas manutenes preventivas. Alm das
peas o custo tambm pode ser consultado.

Dentro do pilar CUSTOS h outras tipos de


aes que podem ser feitas como emitir Grficos
de Custos, modificar o Homem Hora de um
mantenedor (HH), Fechamento Contbil, entre
outros.

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R

(11) 4062-0139 (51) 3035-7175


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