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Haz de tu empresa

una empresa segura


y saludable
Implementa el Sistema de Gestin de la
Seguridad y Salud en el Trabajo

Suministro de Elementos
y Equipos de Proteccin
Personal - EPP
Suministro de Elementos
y Equipos de Proteccin
Personal - EPP
Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo
Cumplimiento del Decreto 1443, compilado mediante el Decreto 1072 de 2015
Suministro de Elementos y Equipos de Proteccin Personal - EPP

Qu debes hacer para proteger


a tus trabajadores?
La proteccin personal es la tcnica que tiene por misin proteger a la persona de un peligro especfico
procedente de su ocupacin laboral. La utilizacin de Elementos de Proteccin Personal (EPP) es el ltimo
recurso que se debe tomar para hacer frente a los peligros especficos y se debe recurrir a ellos solamente
cuando se hayan agotado todas las dems vas de control como son eliminacin, sustitucin, controles de
ingeniera o como complemento a estos.

Pasos

Identifica los puestos de trabajo que representan riesgo y que requieren


1. medidas de prevencin y control y/o equipos y Elementos de Proteccin
Personal (EPP) indispensables (ver Anexo 1).

Identifica los peligros y evala los riesgos de las tareas que se desarrollan
en la empresa.

Determina las tareas que requieren Elementos de Proteccin Personal (EPP).

Establece la lista de los Elementos de Proteccin Personal que se necesiten.

Aplica este procedimiento a todas las tareas y puestos de trabajo


2. nuevos. Selecciona el elemento de proteccin personal as:

De acuerdo a cumplimiento normativo.


Seleccin basada en la participacin del trabajador.
Seleccin a partir de lecciones aprendidas.

Entrega al trabajador el Elemento de Proteccin


3. Personal que requiere para su tarea.

Sustituye el Elemento de Proteccin Personal por vida til y/o deterioro.


4.

Capacita a los trabajadores sobre el uso del Elemento de Proteccin


5. Personal.

Entiende que . . .
Los Elementos y Equipos de Proteccin Personal son dispositivos, accesorios y vestimentas que se usan para
proteger al trabajador de posibles daos a la salud y a su cuerpo.
Suministro de Elementos y Equipos de Proteccin Personal - EPP

Pasos

Haz firmar la entrega y reposicin de los Elementos de Proteccin


6. Personal en el registro correspondiente (ver Anexo 1).

Verifica que los contratistas y subcontratistas entreguen y sustituyan los


7. Elementos de Proteccin Personal a sus trabajadores (ver formato Anexo
de Inspecciones Planeadas).

Elabora la matriz que te permite identificar por cargo qu Elementos de Proteccin


8. Personal se requieren y cul es el cumplimiento normativo (ver Anexo 1).

Haz firmar el registro de asistencia a la capacitacin sobre el uso de


9. APRO
BADO Elementos de Proteccin Personal que les fueron entregados a cada
trabajador (ver Anexo 2).

Verifica y registra el uso y estado de los Elementos de Proteccin Personal


10.
de cada trabajador de la empresa (ver Formato Anexo de Inspecciones Planeadas).

Archiva los registros por bloques anuales de uso y estado de los Elementos
11. de Proteccin Personal realizados en las verificaciones.

Como responsable del Sistema de Gestin, entiende que . . .


Debes conservar los Registros Documentales de entrega, revisin de buen uso y
capacitacin de los Elementos de Proteccin Personal por 20 aos, de acuerdo
con lo que nos establece la Ley colombiana.
La empresa asumir el costo de los Elementos de Proteccin Personal entregados
a los trabajadores.
Suministro de Elementos y Equipos de Proteccin Personal - EPP

Los Elementos de Proteccin Personal se eligen La fabricacin, calidad, resistencia y duracin del
de acuerdo a la parte del cuerpo a proteger as: elemento de proteccin entregado al trabajador
estar de acuerdo con las normas legales vigentes
y debe cumplir con los siguientes requisitos:
Guantes
industriales

Calzado Proteccin
de seguridad corporal

Proteccin Cascos
auditiva

Ofrecer una adecuada proteccin contra el riesgo


detectado.
Ser cmodos en el uso.
Adaptables a los movimientos del trabajador.
Deben ser durables.
Proteccin Se deben poder desinfectar y limpiar fcilmente.
visual
Deben tener la marca de fbrica.

Recuerda que:

El xito del programa de Elementos y Equipos de Proteccin Personal se


basa en la implementacin de estrategias que permitan a los trabajadores:
- Reportar oportunamente las necesidades de reposicin de Elementos
y Equipos de Proteccin Personal.
- Participar en la seleccin de Elementos y Equipos de Proteccin Personal.
- Fortalecer su compromiso con el autocuidado, usando los Elementos y
Equipos de Proteccin Personal.
Suministro de Elementos y Equipos de Proteccin Personal - EPP

A continuacin se presenta un ejemplo del diligenciamiento


del Registro de Entrega de Elementos de Proteccin Personal

Ejemplo 1
Registro de entrega de ropa de trabajo y Elementos de Proteccion Personal

Razn Social: Gestin y Educacin Integral Ltda. Nit. 12345678-3 Cargo: Servicios Generales

Direccin: Cr. 70 No. 72 - 22 Ciudad: Bogot Dependencia: Recursos Humanos

Nombre y apellidos del trabajador: Mara Corts Documento de identidad 215,654 Sucursal Engativ

Descripcin breve de la condicin de riesgo del puesto de Enumera los Elementos de Proteccin necesarios para el
trabajo en el/los cuales se desempea el trabajador trabajador, segn el puesto de trabajo:

Este cargo dentro de sus tareas diarias contempla las siguientes Blusa
Cabeza Cofia para cabello Cuerpo antifluido
actividades:
1. Aseo de pisos y baos de las oficinas y bodega. Guantes
Cara Manos
2. Preparacin de bebidas calientes. de caucho
3. Distribucin de bebidas en bandeja a todas las dependencias.
Gafas protectorias Pantaln
4. Uso de desinfectantes, ceras, desengrasantes y desman- Ojos transparentes Piernas
antifluido
chadores para el mantenimiento de las instalaciones.
Zapatos sin
5. Desplazamiento por todas las dependencias, incluye escaleras Odos Pies costuras. Botas
de acceso al piso 2, 3 y 4. caa larga

6. Aseo de fachada de las instalaciones. Vas Tapaboca Piel Protector


respiratorias hospitalario solar

Tiempo
Cantidad

capacitacin
Posee de
Elemento Tipo Fecha reposicin Firma del
Marca

Requiere
de proteccin Modelo certificado de (escriba en trabajador
Talla S/NO entrega

S/NO
nmero de
das o meses)

1 Cofia para el cabello Negro hilo Ling 012 S 1 01-06-2015 30 das No


Gafas protectoras Luz da Reflex 32 S 01-06-2015 3 meses S
2 transparentes 1
Para retencin
3 Tapabocas hospitalario de partculas Tap - K165 S 15 01-06-2015 15 das S
mayores a 5 micras
Tela antifluidos Jana 025 S 1 01-06-2015 6 meses S
Blusa antifluidos
4 Talla M
5 Guantes de caucho Caucho T-Medium Cau-201 S 1 01-06-2015 10 das S

6 Pantaln antifluido Tela antifluidos Jana 025 S 1 01-06-2015 6 meses S

7 Zapatos sin costuras Antideslizante Iris S 1 01-06-2015 6 meses S


y antideslizantes talla 37
8 Botas de caa larga Caucho negro Croydon S 1 01-06-2015 12 meses S

9 Protector solar Factor 50 Factor 50p S 1 01-06-2015 1 mes S

Fotocopia este formato por cada trabajador; ser su historial de entrega


de Elementos de Proteccin Personal.

Archiva en una carpeta especfica de entrega de Elementos de Proteccin


Personal.
Suministro de Elementos y Equipos de Proteccin Personal - EPP

Llena los campos correspondientes.


Por favor ten en cuenta que para el diligenciamiento de este registro
es importante que revises el ejemplo dado en el Entiende que...
Ejemplo 1, de este tema.

Anexo 1

Registro de entrega de ropa de trabajo y Elementos de Proteccion Personal

Razn Social: Nit. Cargo:

Direccin: Ciudad: Dependencia:

Nombre y apellidos del trabajador: Documento de identidad Sucursal

Descripcin breve de la condicin de riesgo del puesto de Enumera los elementos de proteccin necesarios para el
trabajo en el/los cuales se desempea el trabajador trabajador, segn el puesto de trabajo:

Este cargo dentro de sus tareas diarias contempla las siguientes Cabeza Cuerpo Blusa
actividades: antifluido

Cara Manos Guantes


de caucho

Ojos Piernas Pantaln


antifluido
Zapatos sin
Odos Pies costuras. Botas
caa larga

Vas Protector
respiratorias Piel solar

Tiempo
Cantidad

capacitacin
Posee de
Elemento Tipo Fecha Reposicin Firma del
de proteccin Modelo Marca certificado de Requiere trabajador
(escriba en
Talla S/NO entrega
S/NO
nmero de
das o meses)

4
5
6
7

Fotocopia este formato por cada capacitacin a desarrollar.


Archiva en una carpeta especfica de capacitaciones.
Suministro de Elementos y Equipos de Proteccin Personal - EPP

A continuacin se presenta un ejemplo del diligenciamiento del Registro de Asistencia a capacitaciones.

Ejemplo 2

REGISTRO DE ASISTENCIA

NOMBRE DE LA EMPRESA: Gestin y Educacin Integral Ltda. Fecha: Julio 30 de 2015

TEMA: Sensibilizacin uso de EPP Duracin: 2 horas

No. NOMBRES Y APELLIDOS DOCUMENTO DE IDENTIDAD FIRMA DEL TRABAJADOR

1 Mara Corts 215654


2 Diego Marguen 1026574987
3 Sebastin Arturo Salas 1026897891
4 Carlos Armenio Valencia 18030802
5 Olga Mara Mora 52655990
6 Clemencia Vsquez 4169874
7 Jubencio Leguizamn 19856980
8 Pedro Alcntara 19630258
9 Toms Salas 1032698547
10
11
12
13
14
15
NOMBRE DEL FACILITADOR Olga Helena Pieros Mora
Firma
LICENCIA NMERO: 0210 de DASALUD

OBSERVACIONES (material, contenidos, entre otros):


Se entregan folletos al responsable de Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo, acerca del tema para ser
publicados en la cartelera de la empresa.
Suministro de Elementos y Equipos de Proteccin Personal - EPP

Llena los campos correspondientes y hazlo firmar de los asistentes a la


capacitacin. Ten en cuenta que para el diligenciamiento de este registro es
importante revisar el ejemplo dado en el Entiende que. . . Ejemplo 2, de este tema.

Anexo 2

REGISTRO DE ASISTENCIA

NOMBRE DE LA EMPRESA: Fecha:

TEMA: Duracin:

No. NOMBRES Y APELLIDOS DOCUMENTO DE IDENTIDAD FIRMA DEL TRABAJADOR

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
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19
20
21
22
23
24
25
26
NOMBRE DEL FACILITADOR
Firma
LICENCIA NMERO:

OBSERVACIONES (material, contenidos, entre otros):

Recuerda que para implementar el programa de EPP debes ver Anexo 2.


Este documento es una gua general de carcter ilustrativo y no obligatorio;
no exime ni reemplaza las responsabilidades del empleador frente al Sistema
de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST. Cada empresa
deber definir su elaboracin e implementacin.