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COMPAA SEGUROS 2015, la cual debe ser personalizada segn el contexto de la empresa
y sus requerimientos
NOMBRE DE LA EMPRESA
TABLA DE CONTENIDO
GENERALIDADES
INTRODUCCIN
DESCRIPCION GENERAL
OBJETIVOS DEL SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO
ALCANCE
MARCO DE REFERENCIA
Marco Legal
DEFINICIN DE TRMINOS
POLTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
RESPONSABILIDADES FRENTE AL SISTEMA DE GESTIN EN SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO
ORGANIZACIN
Recursos:
Direccin del Sistema de gestin en seguridad y salud en el trabajo
Comit Paritario del Sistema de Gestion en Seguridad y Salud en el trabajo COPASST
Responsabilidades del empleador
Responsabilidades de los trabajadores
Responsabilidades del Comit Paritario de Segurida y Salud en el trabajo:
Competencia Laboral en SST y capacitacin
Documentacin
Conservacin de los Documentos
Comunicacin
ORGANIGRAMA
INFORMACIN BSICA DE LA EMPRESA
PLANIFICACIN
Identificacin de Peligros y Evaluacin de los Riesgos
Evaluacin inicial o peridica de la SST
Indicadores
DIAGNOSTICO DE LAS CONDICIONES DE SALUD
Variables demogrficas de la poblacin
Variables Ocupacionales de esta Poblacin
Hallazgos de Morbilidad sentida
Hallazgos de Morbilidad
Plan de anlisis y priorizacin
DIAGNOSTICO DE LAS CONDICIONES DE TRABAJO
Matriz de priorizacin de factores de riesgo, Diagnostico para riesgos prioritarios
PLANEACIN, ORGANIZACIN Y EJECUCIN
PROGRAMA DE INDUCCIN, CAPACITACIN Y FORMACIN PLANIFICACIN
Plan de Medidas de Prevencin, Mejora y Control
Gestin del Cambio
Prevencin, Preparacin y Respuesta ante Emergencias
Adquisiciones
Manual de seguridad para los contratistas de la organizacin.
Contratacin
EVALUACIN
Supervisin y Medicin de los Resultados
Investigacin de Incidentes, Accidentes y Enfermedades relacionadas con el Trabajo
AUDITORIA
Auditora de Cumplimiento del SG-SST.
Alcance de la Auditora de Cumplimiento del SG-SST
Revisin por la Alta Direccin
MEJORAMIENTO
Acciones Preventivas y Correctivas
Mejora Continua
DESCRIPCION GENERAL
OBJETIVOS EN SST
OBJETIVO GENERAL
OBJETIVOS ESPECFICOS
Cumplir con las leyes y reglamentaciones aplicables, as como con las otras
obligaciones que hayamos asumido.
ALCANCE
MARCO DE REFERENCIA
Marco Legal
DEFINICIN DE TRMINOS
una parte de ella y que afecta a la cadena productiva, o genera, destruccin parcial o
total de una instalacin. .
Identificacin del peligro: Proceso para establecer si existe un peligro y definir las
caractersticas de ste. .
Indicadores de estructura: Medidas verificables de la disponibilidad y acceso a
recursos, polticas y organizacin con que cuenta la empresa para atender las
demandas y necesidades en Seguridad y Salud en el Trabajo.
Indicadores de proceso: Medidas verificables del grado de desarrollo e
implementacin del SG-SST.
Indicadores de resultado: Medidas verificables de los cambios alcanzados en el
perodo definido, teniendo como base la programacin hecha y la aplicacin de recursos
propios del programa o del sistema de gestin.
Matriz legal: Es la compilacin de los requisitos normativos exigibles a la empresa
acorde con las 'actividades propias e inherentes de su actividad productiva, los cuales
dan los lineamientos normativos y tcnicos para desarrollar el Sistema de Gestin de la
Seguridad y Salud en el Trabajo -SG-SST, el cual deber actualizarse en la medida que
sean emitidas nuevas disposiciones aplicables.
Mejora continua: Proceso recurrente de optimizacin del Sistema de Gestin de la
Seguridad y Salud en el Trabajo, para lograr mejoras en el desempeo en este campo,
de forma coherente con la poltica de Seguridad y Salud en el Trabajo SST de la
organizacin.
No conformidad: No cumplimiento de un requisito. Puede ser una desviacin de
estndares, prcticas, procedimientos de trabajo, requisitos normativos aplicables, entre
otros.
Peligro: Fuente, situacin o acto con potencial de causar dao en la salud de los
trabajadores, en los equipos o en las instalaciones.
Condiciones de salud: El conjunto de variables objetivas y de auto -reporte de
condiciones fisiolgicas, psicolgicas y socioculturales que determinan el perfil
sociodemogrfico y de morbilidad de la poblacin trabajadora.
Condiciones y medio ambiente de trabajo: Aquellos elementos, agentes o factores
que tienen influencia significativa en la generacin de riesgos para la seguridad y salud
de los trabajadores. Quedan especficamente incluidos en esta definicin, entre otros:
a) las caractersticas generales de los locales, instalaciones, mquinas, equipos,
herramientas, materias primas, productos y dems tiles existentes en el lugar de
trabajo; b) Los agentes fsicos, qumicos y biolgicos presentes en el ambiente de
trabajo y sus correspondientes intensidades, concentraciones o niveles de presencia; c)
los procedimientos para la utilizacin de los agentes citados en el apartado anterior, que
influyan en la generacin de riesgos para los trabajadores y; d) la organizacin y
ordenamiento de las labores, incluidos los factores ergonmicos o biomecnicos y
psicosociales.
Descripcin sociodemogrfica: Perfil socio demogrfico de la poblacin trabajadora,
que incluye la descripcin de las caractersticas sociales y demogrficas de un grupo de
trabajadores, tales como: grado de escolaridad, ingresos, lugar de residencia,
composicin familiar, estrato socioeconmico, estado civil, raza, ocupacin, rea de
trabajo, edad, sexo y turno de trabajo.
Efectividad: Logro de los objetivos del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en
el Trabajo con la mxima eficacia y la mxima eficiencia.
La Poltica de SST de la empresa debe entre otros, cumplir con los siguientes requisitos:
La Poltica de SST de la empresa, debe incluir como mnimo, los siguientes principios y
objetivos sobre los cuales la empresa expresa su compromiso:
Recursos:
La alta direccin debe asumir la mxima responsabilidad por la Seguridad y la SST, por
lo tanto debe asegurar la disponibilidad de los recursos necesarios y los asignados por
la ley Colombiana para su adecuado funcionamiento.
Ejemplo:
Para desarrollar las actividades de SST, la empresa cuenta con los siguientes recursos:
Mdico en SST
Profesional Especializado en SST
Lder
Miembros del VIGIA DE SST
Brigadistas
Aseguradora de Riesgos Laborales: POSITIVA Compaa de Seguros S.A asume la
atencin de los trabajadores de la empresa en una contingencia laboral.
Fsicos y tecnolgicos: Son los medios propios o contratados que se deben utilizar en
el programa para el desarrollo de sus acciones, como instalaciones locativas, muebles,
equipos para monitoreo biolgico y ambiental, ayudas audiovisuales y otras.
Anexo 2. Recursos
ORGANIGRAMA
Anexo 5. ORGANIGRAMA
NIT:
RAZN SOCIAL:
SUCURSAL:
DIRECCIN:
CIUDAD:
DEPARTAMENTO:
TELFONO:
PROCESO PRODUCTIVO:
SUPERFICIE DE LA AREAS DE TRABAJO:
Ejemplo de esquema:
TOTAL
Hallazgos de Morbilidad
Del anlisis de los hallazgos se determinan las necesidades para ser abordadas en el
plan de intervenciones del Sistema de Gestin en SST, estos son algunos ejemplos:
Remitir y hacer seguimiento a las personas con Enfermedad Comn a su EPS con la
asistencia peridica a consulta mdica y la toma de laboratorios correspondientes.
Determinar el origen de enfermedades laborales para hacer intervencin en el trabajador
y en el puesto de trabajo.
Asistir a las actividades programadas por el Sistema de Gestin en SST cuando sea
citado por este.
Estar en continua comunicacin con la direccin del Sistema de Gestin en SST, con el
fin de informar los hallazgos y necesidades de los trabajadores de la entidad para que
con ello sean programadas las actividades adecuadas.
PLANIFICACIN
El empleador debe realizar una evaluacin inicial segn corresponda, con el fin
de identificar las prioridades en SST propias de su empresa lo que a su vez,
debe ser el punto de partida para el establecimiento del Sistema de SST o para
la actualizacin del existente. Esta evaluacin debe ser realizada por personal
competente.
La evaluacin debe incluir, entre otros, los siguientes aspectos:
La identificacin de la legislacin nacional vigente aplicable en materia de SST
La identificacin de los peligros y evaluacin de los riesgos en SST actualizada
(no mayor a un ao).
La identificacin de las amenazas con posibilidad de generar emergencias en
SST y evaluacin de la vulnerabilidad
La evaluacin de la efectividad de las medidas de control implementadas, con el
fin de eliminar los peligros o controlar los riesgos
La evaluacin de la efectividad de las medidas implementadas, para controlar
las amenazas prioritarias con posibilidad de generar emergencias
La descripcin sociodemogrfica de los trabajadores y la caracterizacin de sus
condiciones de salud, as como la evaluacin y anlisis de las estadsticas sobre
la salud de los trabajadores, la enfermedad profesional y la accidentalidad laboral
mnimo de los dos ltimos aos.
La evaluacin inicial debe estar documentada y debe ser la base para tomar las
decisiones y para planificar la gestin de la SST; tambin, debe servir de
referencia para establecer una lnea basal y para evaluar la mejora continua en
SST.
La evaluacin inicial debe ser revisada peridicamente (mnimo una vez al ao)
y actualizada cuando sea necesario, con el fin de mantener vigente las
prioridades en SST acorde con los cambios en las condiciones y procesos de
trabajo de la empresa y su entorno.
El empleador debe facilitar mecanismos para el autoreporte de condiciones de
trabajo y de salud por parte de los trabajadores; esta informacin la debe utilizar
como insumo para la evaluacin inicial o para la actualizacin de las condiciones
de SST.
Se debe:
Elaborar un listado de mquinas, equipos y herramientas
Elaborar un listado de insumos y sustancias
Elaborar o actualizar el listado de residuos o desechos industriales.
En los detalles de riesgos del reglamento de higiene y seguridad, los empleados deben
conocer en detalle todas las situaciones. Si bien todas las situaciones riesgosas exigen
una intervencin activa de la empresa, hay riesgos que hacen que la actuacin no debe
limitarse a capacitaciones o manuales instructivos.
Los empleadores deben mantener un lugar de trabajo seguro para los trabajadores. Y
dentro de sus deberes estn los siguientes:
Para evitar accidentes innecesarios los empleados tienen unos deberes, que son:
Seguir las reglas de seguridad, usar los equipos de proteccin personal as como
cuidar los equipos con los que trabaja.
Informar de cualquier situacin peligrosa al empleador.
Informar de inmediato al jefe si sufri un accidente o si est expuesto a algn
riesgo.
El objetivo de las intervenciones debe ser reducir hasta un nivel aceptable los riesgos
identificados en la matriz con una valoracin y controles adecuados.
PLAN BSICO
PLAN AVANZADO
PLAN ESPECIALIZADO
La empresa actualmente no tiene que realizar la inscripcin del COPASO ante las
Direcciones Territoriales debido a que el pargrafo 2 del Artculo 65 de la Ley 1429 de
2010, suprime el literal del artculo 21 del Decreto Ley 1295 de 1994, que exiga este
trmite ante el Ministerio de la Proteccin Social, pero la empresa debe tener las actas
de convocatoria y constitucin con sus fechas de realizacin y los nombre de los
integrantes
PARTES PRINCIPALES
CARGOS SUPLENTES CARGOS
NOMBRE DE LA Presidente
EMPRESA
TRABAJADORES
COORDINADOR
PROGRAMA
DOCUMENTACIN
SST
Registros de las actividades de capacitacin, formacin y entrenamiento en SST
Registro del suministro de elementos de proteccin personal
La identificacin anual de peligros y evaluacin y valoracin de los riesgos.
El informe de las condiciones de salud, junto con el perfil sociodemogrfico de la
poblacin trabajadora y segn los lineamientos de los programas de vigilancia
epidemiolgica en concordancia con los riesgos existentes en la organizacin.
Los procedimientos e instructivos internos de SST.
Registro de entrega de los protocolos de seguridad, de las fichas tcnicas
cuando aplique y dems instructivos internos de SST.
Los reportes y las investigaciones de los incidentes, accidentes de trabajo y
enfermedades laborales de acuerdo con la normatividad vigente.
La identificacin de las amenazas junto con la evaluacin de la vulnerabilidad y
sus correspondientes planes de prevencin, preparacin y respuesta ante
emergencias.
En el caso de contarse con servicios de mdico especialista en medicina laboral
o del trabajo, segn lo establecido en la normatividad vigente, se deber tener
documentado lo anterior y los resultados individuales de los monitoreos
biolgico.;
Formatos de registros de las inspecciones a las instalaciones, maquinas o
equipos ejecutadas.
La matriz legal actualizada que contemple las normas del Sistema General de
Riegos Laborales que le aplican a la empresa.
Evidencias de las gestiones adelantadas para el control de los riesgos
prioritarios.
La documentaci6n relacionada con el SG-SST, debe estar redactada de manera tal que
sea clara y entendible por las personas que tienen que aplicarla o consultarla.
Igualmente, debe ser revisada y actualizada cuando sea necesario difundirse y ponerse
a disposicin de todos los trabajadores, en los apartes que les compete.
COMUNICACIN
Indicadores
Los siguientes son los Indicadores del Sistema de Gestin en SST y Medio Ambiente:
Los siguientes son ejemplos de algunos indicadores, estos deben ser construidos segn
las caractersticas de la empresa y sus necesidades.
12.3 Incidentes
Las constantes K1 (240.000) y K2 (1000), permiten ajustar las frmulas a valores usados
en Colombia.
El empleador debe evaluar el impacto sobre la SST, que puedan generar los cambios
internos (introduccin de nuevos procesos, cambio en los mtodos de trabajo,
adquisiciones, instalaciones, entre otros) o los cambios externos (cambios en la
legislacin, evolucin del conocimiento en SST, entre otros).
Para ello debe realizar la identificacin de peligros y la evaluacin de riesgos que
puedan derivarse de estos cambios, y debe adoptar las medidas de prevencin y control
antes de su implementacin cuando as proceda, en consulta con el COPASST o el
Viga de SST. De la misma manera, debe actualizar el Sistema de SST cuando se
requiera.
ADQUISICIONES
Contratacin
El empleador contratante, debe adoptar y mantener las disposiciones necesarias, con
el fin de que se garanticen las normas de SST de su empresa, o cuando menos normas
equivalente, aplicadas a los proveedores, a los contratistas y a los trabajadores de este
ltimo, durante el desempeo de las actividades objeto del contrato en la empresa.
Para este propsito, el empleador contratante debe considerar como mnimo, los
siguientes aspectos en materia de SST:
Incluir los aspectos de SST, en la evaluacin y seleccin de proveedores y contratistas
Informar a los proveedores y contratistas al igual que a los trabajadores de este ltimo,
previo al inicio del contrato, los peligros y riesgos generales y especficos de su zona de
trabajo incluidas las actividades o tareas de alto riesgo, rutinarias y no rutinarias, as
como la forma de controlarlos y las medidas de prevencin y atencin de emergencias.
En este propsito, se debe revisar peridicamente la rotacin de personal y asegurar
que dentro del alcance de este literal, el nuevo personal reciba la misma informacin
Servir de base para la adopcin de decisiones que tengan por objeto, mejorar la
identificacin de peligros y el control de los riesgos y en general, mejorar la
gestin en SST de la empresa.
La Alta direccin debe evaluar el SG-SST cada seis meses de conformidad con
las modificaciones en los procesos, la supervisin y medicin de los resultados,
las auditoras y dems informes que permitan recopilar informacin sobre su
funcionamiento. Esta revisin entre otros, debe permitir:
Evaluar el cumplimiento del plan de trabajo y su cronograma
Evaluar las estrategias implementadas y determinar si han sido eficaces para
alcanzar los resultados esperados
Evaluar la capacidad del SG-SST, para satisfacer las necesidades globales de
la empresa y dems partes interesadas en materia de SST
Analizar la necesidad de realizar cambios en el SG-SST, incluida la poltica y sus
objetivos
Analizar la suficiencia de los recursos asignados, para el cumplimiento de los
resultados esperados
Aportar informacin sobre nuevas prioridades y objetivos estratgicos de la
organizacin, que puedan ser insumos para la planificacin y la mejora contina
Evaluar la eficacia de las medidas de seguimiento con base en exmenes
anteriores de la alta direccin y realizar los ajustes necesarios.
Las conclusiones de esta evaluacin deben ser documentadas y sus principales
resultados, deben ser comunicados al COPASST o Viga de SST y a las
Mejoramiento
Acciones Preventivas y Correctivas