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Microsoft Excel

Excel es uno de los productos estrellas de Microsoft Office. Excel, no es ms que una hoja de clculo,
dispuestas en la parte inferior, filas en forma horizontal indicadas por numeros y columnas en forma ve
letras.

Lo que realiza esta hoja de clculo, o sea Excel, son ejercicios aritmticos. Como por ejemplo, balance
clculos de calificaciones escolares o universitarias y todo aquello similar a estos procedimientos.

Esta hoja de clculo, se desarrollo originalmente para los Macintosh. Por lo que al momento en que
Bill Gates se separa de IBM, traslada aquel producto a lo que se convertira Microsoft Windows.
La primera hoja de clculo de Microsoft se llam Multiplan, con la cual se quera competir contra Lotus
Esto ocurri en el ao 1982. Posteriormente en 1985, nace Excel. Tambin para competir contra Lotus.
Eso s, no hay que olvidar, como comentamos anteriormente, que Excel fue originalmente diseado, pa
grfica de Macintosh.

Recin para 1990, las ventas de Excel, lograron superar las de Lotus, en todo el globo. La gracia de
Excel, fue haber sido, el primer tipo de software, con el cual se podan realizar clculos independientes
por cada celda. Antiguamente, cuando se calculaba en las otras hojas de clculo, estas realizaban el
calculo completo o mejor dicho, recalculaban todo de manera constante.

Partes de la Hoja d
Ubicacin de Celdas: Barra de Formulas:
Visualiza la sintaxis de
Permite colocar la referencia
operacin, formula o funcion
de una celda o rango que se
genera en una celda
quiere ubicar

Fila:
Se le determina
cabecera de Fila y se
identifica con un
numero
Navegador:
Permite el
desplazamiento
entre las hojas que
tiene un libro
Hojas:
Son las hoja
puede tener u
de Excel

Desplazamiento en los Libros


Ir a ultima columna Ctrl + Siguiente hoja
Ir a primera columna Ctrl + Hoja anterior
Ir a ultima fila Ctrl + Ir a primera fila
Ir a primera fila Ctrl + Primera celda
La tecla F5 me permite ubicarme en una celda especfica (ejemplo

Cursores de Exce
Seleccion:
Permite seleccionar una o varias
celdas individuales o en conjunto

Seleccin Multiple: Mantener presionado CTRL Seleccin de Rango:

Mover:
Permite desplazar una seleccin
hacia una celda distinta

Mover: O Cortar CTRL+X Copiar:


Origen Destino Origen
Juan Juan
Jose Jose
Ana Ana
Maria Maria
Luz Luz

Serie:
Permite realizar una autocopia o
autollenada de series
predeterminadas

Autollenado: Serie Numerica

Dias Meses Copia Correlativa Mantener presionado CTR


Viernes

Trabajar con Hojas, Filas, Columnas y Celdas


Excel
que una hoja de clculo, la cual contiene hojas
os y columnas en forma vertical indicadas por

omo por ejemplo, balances,


estos procedimientos.

ue al momento en que
icrosoft Windows.
ra competir contra Lotus.
ra competir contra Lotus.
riginalmente diseado, para trabajar con la

el globo. La gracia de
r clculos independientes
ulo, estas realizaban el

Hoja de Excel
ra de Formulas:
aliza la sintaxis de cada
acin, formula o funcion que se
ra en una celda
Columna:
Se le determina cabecera de
Columna y se identifica con
una letra

Celdas:
Cada casilla es denominada
celda y se le llama por la letra
de la columna y el numero de
fila
Hojas:
Son las hojas que
puede tener un libro
de Excel

os Libros
Ctrl + Avpg
Ctrl + Repg
Inicio
Ctrl + Inicio
da especfica (ejemplo en Referencia coloco "X3000" y me ubica en esa celda

Excel

Seleccin de Rango:

Mantener presionado CTRL


Destino
Serie Texto

Mantener presionado CTRL Copia LISTAS PERSONALIZADAS


Juan selecciono una celda, opcin ARCHI
Luis Avanzadas, Modificar Listas persona
o una celda, opcin ARCHIVO, Opciones,
s, Modificar Listas personalizadas
Fila y Columnas
Nombres Apellidos Fech_Nac. Edad Estado
Juan Luna 8/4/1998 18 Soltero
Carlos Perez 11/15/2005 11 Soltero
Ana Lujan 5/6/1977 40 Casado
Maria Lopez 12/2/1969 47 Casado
Luis Cari 5/1/1970 47 Soltero
Rosa Vidal 11/12/2002 14 Soltero
EN OPCION "VISTA" hay una opcin de "Lneas de
Auto ajuste de Celdas Con el fondo blanco, si selecciono todas las celdas (
la opcin "Fondo" y luego elijo si deseo colocar algu
Cdigo Apellidos Nombre Sexo Distrito

98001 Aponte Mario M Comas

98002 Avellaneda Rosa F Surquillo

98003 Barrera Adn M Miraflores

98004 Barreto Maril F Surquillo

98005 Bocanegra Juan M Comas

98006 Carcasi Norma F Miraflores

98007 Carhuapoma Erika F Comas

98008 Gonzales Edith F Surquillo

98009 Gonzales Fernando M Miraflores

98010 Grimaldo Teodoro M Comas

98011 Herrera Judith F Miraflores

98012 Huaman Betsy F Surquillo

LAS COLUMNAS APELLIDOY NOMBRE DEBEN TENER UN ANCHO DE 20


LAS COLUMNAS SEXO, DISTRITO DEBEN TENER UN ANCHO DE 12
LAS COLUMBAS CARGO, DEPARTAMENTO Y SUELDO DEBEN TENER UN ANCHO DE 25
TODO EL CUADRO DEBE TENER UN ALTO DE FILA DE 15
una opcin de "Lneas de cuadrcula" y le quito el Check y la hoja se vuelve con el fondo blanco

ecciono todas las celdas (en la esquina izquierda superior), puedo ponerle color a todo el fondo, as como elegir en "DISEO DE PAGINA
elijo si deseo colocar alguna imagen como fondo, claro que ese fondo hara muy pesado el archivo
Aos de Servicio Cargo Departamento Sueldo

15 Empleado contabilidad 1500

20 Empleado ventas 1500

14 Empleado sistemas 1500

10 Empleado contabilidad 1500

15 Empleado sistemas 1500

15 Asistente ventas 1300

13 Asistente contabilidad 1800

14 Empleado contabilidad 1500

18 Empleado sistemas 1800

22 Empleado sistemas 1500

26 Empleado contabilidad 1500

24 Gerente ventas 2200


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