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Las curvas S se llaman así porque frecuentemente la línea que describe su trayectoria

está compuesta por diferentes formas de curva a lo largo del tiempo. Referido a gráficas
de proyectos, en el eje horizontal se suele situar el tiempo y en el vertical cualquier
valor acumulado y que habitualmente se refiere al coste o trabajo (horas de recursos).
Menos frecuente es referirlo a días de duración de tareas o incluso unidades físicas
producidas. También es interesante reemplazar los días completados o el trabajo
completado por el porcentaje completado de la duración y el porcentaje completado del
trabajo respectivamente. Es especialmente útil incluir en el mismo gráfico el plan actual
junto a un plan previsto o línea de base para ver desviaciones.

Los requisitos para tener una gráfica–curva S del Coste acumulado de la programación,
como es lógico, es haber valorado económicamente el proyecto a nivel de tareas, o
también puede ser a un nivel superior de esquema como tareas de resumen o cabeceras.
Este valor en Ms Project se puede introducir en el campo Costo fijo si queremos dar una
cifra a partida alzada para la tarea o cabecera, siendo su reparto habitualmente lineal
(prorrateado) en su duración, aunque también puede repercutirse al Inicio o al Fin de la
tarea o cabecera (campo Prorrateo del costo fijo). Si además, o en lugar de, se están
asignando Recursos a las tareas o cabeceras, es posible incluir la Tasa o precio/h de
cada recurso, con lo que Project calculará el Costo (o costo total) de la tarea de la
siguiente forma:

Costo total (de la tarea) = Costo fijo (de la tarea) + sumatorio por cada recurso asignado
a la tarea: [(Trabajo recurso x Tasa recurso) + Costo por uso del recurso]

N.- El Costo por uso del recurso es poco habitual y de infrecuente aplicabilidad, y se
define al igual que la Tasa para cada recurso en la vista Hoja de recursos.

De entre todas las posibilidades que conozco de obtener curvas S en Ms Project me
quedo con la siguiente, que sin ser automática da más flexibilidad que el resto. Se trata
de disponer a una fecha de revisión o estado de los datos programados y previstos del
campo Costo a nivel de proyecto y con la periodificación deseada (por semanas,
meses,…) y luego crear la gráfica en Excel.

Supongamos un proyecto con las siguientes tareas y recursos asignados que se muestra
en la vista Diagrama de Gantt.

Las Tasas de los recursos, mostradas en la vista Hoja de recursos es la siguiente

Los costes generados por los recursos según la vista Uso de recursos es como sigue:

Los Costos fijos introducidos y los Costos totales (Fijo + Recursos) se han insertado en

Supongamos que hace un mes que empezó a ejecutarse el proyecto y la tarea Diseño comenzó en plazo pero duró una semana más. A continuación ampliamos o reducimos con el zoom la escala de tiempos. por lo que el proyecto actualmente se ha retrasado una semana respecto al plan previsto (barras rayadas) Desde la Vista Uso de tareas seleccionamos los campos Costo y Costo previsto con el botón derecho del ratón encima de la zona amarilla de fase temporal. y esto es todo. eliminando el resto de campos innecesarios para el diagrama. Finalmente definimos un gráfico de líneas con las Curvas S del Coste acumulado previsto y actual por semanas como se muestra a continuación.la tabla de la vista Diagrama de Gantt y queda como sigue: N. en este caso semanas y copiamos a Excel los valores de las dos primeras filas que se corresponden con el Costo actual y previsto del proyecto seleccionando las celdas con el ratón y Ctr+C.Para ver la tarea Resumen del proyecto en la fila superior marcamos Mostrar tarea resumen del proyecto en Menú/ Herramientas/ Opciones… ficha Vista.. Creamos un Plan previsto o línea de base copia de la programación actual antes de empezar a ejecutar el proyecto en Menú/ Herramientas/ Seguimiento/ Establecer línea de base. según muestran las dos fechas reales que aparecen en la tabla de Seguimiento. Pegamos en Excel y calculamos con fórmulas los valores acumulados por semanas. Utilizamos la opción Estilos de detalle para mostrar el Costo previsto. es decir los períodos que nos interesen. .

com/Comunidad/Blogs/tabid/69/EntryId/247/Microsoft-Project- como-crear-una-curva-S-del-proyecto. agradezco tus comentarios y participación. 2010 Hola Jose.aspx Ahí detallo como hacerlo.MVP Microsoft Project en 9/08/2010 Reacciones: Enviar por correo electrónicoEscribe un blogCompartir con TwitterCompartir con FacebookCompartir en Pinterest Palabras clave: curvas S 19 comentarios: 1. Ignacio Martín09 septiembre. mírate este post http://gedpro. aunque requiera cierto conocimiento de la herramienta. 2010 Si quieres generar la curva S sin llevarte los datos a Excel. La propuesta de la vista combinada que mencionas en tu artículo me parece interesante aunque veo cierta imposibilidad a la hora de imprimir la gráfica inferior. Si utilizas Project 2007 o 2010 puedes utilizar los informes visuales para generar las curvas Responder 2. quizás haciendo una vista única con una sola ventana y elegir el filtro adecuado de recursos en la opción de Estilos de barra puede resolver el problema. Además se me plantea la cuestión de como representar el costo . Jose Moro09 septiembre.Publicado por Ignacio Martín .

2010 Pablo: envíamelo y lo miro. quiero decir si se introduce el Costo directamente a la tarea. Responder 3.maassg@gmail.com Responder 4. . ¿Se te ocurre la causa? ¿Te podría enviar el archivo Project y el Excel que arroja la aplicación de la plantilla Costo Previsto?. por esta vía si no asigno recursos o no defino sus tasas. Saludos. He estado intentando aplicar los informes visuales del 2007 y me encuentro que los informes de TD no parean en los campos Costo Previsto y Costo Real (con los valores de los campos respectivos de Project)cuando he establecido costos fijos en la tarea. Un saludo. Pablo15 noviembre. Respecto a los informes visuales para usuarios 2007 y 2010 me parece una alternativa a la consecución de las curvas S. congratulaciones. sólo si no es una molestia. Disculpa. aunque a veces se tarda bastante en parametrizar el informe para eliminar datos sobrantes que no queremos. p. lo encontré super útil y simple de implementar. Responder 5. 2010 Ignacio. especialmente el informede Costo presupuestado. Ignacio Martín15 noviembre.

com/downloads/cursos/Curso_de_Project_para_Jefes _de_Proyectos. El tema es qeu el REAL me sobreescribe al planeado y no me deja ver dos lineas . 2011 .pdf Mis dudas puntuales serían: . Atentos saludos y gracias por su respuesta.epmconsultores. Mi nombre es Juan Manuel Saubidet.Poder visualizar al mismo tiempo tanto una linea de tiempo mis actividades planeadas (COMIENZO y FIN). poder tener diferenciados en dos lineas lo real y lo planeado y que toda tarea que este fuera de término también esté resaltada en rojo. En resumen quiero iconos para mis alertas de desviación. muy interesante pero no logro que me salga como en el ejemplo :( Responder 6. 2011 Estimado Ignacio: Buenos días. Anónimo10 enero. Argentino e Ingeniero Industrial. Mi consulta es acerca de como configurar mi Ms Project para poder visualizarlo de la manera en que está la foto de la Pagina 2 del curso de Project http://www. pero las formulas que escribo no son aceptadas por el programa. Juan25 abril. Responder 7. Ignacio Martín . como lo que sucede en la realidad (COMIENZO REAL y FIN REAL).Por otra lado quise crear un campo personalizado en texto. 2011 Hola.MVP Microsoft Project25 abril.

Anónimo11 mayo. Esto sería más complejo y requeriría algún tipo de programación auxiliar.. aunque no a las retrasadas o adelantadas. No obstante en la Vista Gantt de seguimiento ya lo tienes diseñado. 2012 .. Un saludo. en la parte inferior del formulario de Personalización de campos (Menu/ Herramientas/ Personalizar campos) y ya está. Debes crear una Línea de base o Plan previsto antes de introducir los datos reales en la opción Menu/Herramientas/Seguimiento/Establecer línea de base (varía un poco según versión Project. 2.eso sí con una forma en la parte central más reducida en grosor. 2012 BUENAS PODRIAN COLABORARME CON UN PROBLEMA QUE TENGO. LO QUE SUCEDE ES QUE SOY NUEVO EN EL MUNDO DEL PROJECT 2010 MI CONSULTA ES LA SIGUIENTE COMO HAGO PARA ACTUALIZAR UNA TAREA QUE TIENE UNA DURACION DE 12D Y LLEVA UN 50% EN 8 DIAS TRABAJADOS Y DESDE QUE TABLA O DIAGRAMA ES RECOMENDABLE HACER LAS ACTUALIZACIONES DIARIAS DE MI PROYECTO Responder 9. Para incluir alertas debes usar un campo personalizado numérico por ejemplo. cuyo valor sea una Fórmula que lo iguale al campo Variación de Comienzo o de Fin por ejemplo. que es la diferencia entre Fin o Comienzo previsto y programado. y definida por debajo en la lista a la de las tareas. En Menu/Formato/Estilos de texto se puede definir un formato a dterminados tipos de tareas. 3. Responder 8. Ignacio MVP11 mayo. Y luego definir la barra de la Línea de base o Plan previsto en Menu/Formato/Estilos de barra. Hola Juan Manuel: 1. En la imagen que comentas del documento del curso se muestra en rojo el texto del nombre de las tareas críticas. Luego defines un Indicador gráfico según el valor.

y un largo etcétera. te faltan otros 8 días restantes que debes escribir. acceso a la información. me refiero a 8 días reales. elegir el método más adecuado de seguimiento es una cuestión importante para el éxito de la gestión. Introducir la fecha de Comienzo real y Fin real si ha terminado 3. Su elección varía en función del tipo de proyecto. en el caso que planteas y a falta de más datos sobre tu proyecto debemos identificar que 8 días no es el 50% de una duración de 12 días. Por lo tanto la Duración que mostrará Project es de 16 días a partir de ese momento. En tu caso si llevas 8 días trabajados y supones es el 50% de la Duración. se reprograma . recursos asignados a tareas del proyecto. Actualizar (escribir) los días reales trabajados en la tarea 4. empezando por el final. Un primera distinción podría ser si el seguimiento se hace en base a A/ partes de horas de trabajo de los recursos (actualización de las asignaciones) o B/ lo dictamina el gestor o jefe de proyectos actualizando la tarea en su conjunto (asignaciones de recursos incluidas si las hubiera). presupuesto. recomiendo que una vez fijada la Fecha de estado o actualización en la Información del proyecto. puedes y debes complementar la actualización con lo siguiente a/ Duración restante si ha cambiado respecto lo estimado inicialmente. Irse a la Tabla de Seguimiento 2. 50% completado supone faltan otros 8 y la tarea no es de 12 días sino 16 días. Con la discreción que consideres. necesidad de comunicación. Otra segunda distinción sería respecto a la frecuencia de actualización: C/ diaria o periódica. En concreto. Así que un método (no el único) sería: 1. Si prefieres cambiar la Duración a 16 días Project calcula el restante. b/ para completar el seguimiento de manera óptima. Como ves estas deducciones lógicas para el administrador del proyecto no lo son tanto para Project y por eso no lo hará automáticamente.Hola. disponibilidad del usuario para la gestión. plataforma tecnológica. duración.

o más rápido: situarte en la tarea y pulsar el botón Desplazarse a tarea (2010) o Ir a la Tarea seleccionada (2007 y anteriores). Responder 10. Un saludo. Responder 11. la franja amarilla me sale vacia .. IMP. Ignaciomvp23 julio. Ignacio Martín Responder . Saludos. Si no fuera esto puedes enviarme el fichero y lo reviso. los retrasos o días no trabajados para que se planifiquen a partir de la Fecha de estado. 2012 Buenos dias Sr Ignacio . Comprueba si los días que se muestran en la fase temporal son los que tienen programado la tarea valorada.me gustaria saber como hago para sacar las curva s de un proyecto . Anónimo23 julio.te agredeceria tu ayuda. 2012 Hola. Puedes hacer desplazamiento horizontal para buscarlo.ya que con el ejemplo que nos diste a conocer no me sale nada. si no sale nada en la fila amarilla es porque no hay costo asignado en ese período de tiempo que estás observando.Te recomiendo consultes artículos sobre el tema buscando por la Lista de palabras clave Reprogramación y Reprogramar trabajo que figuran a la derecha de la pantalla de este Foro.

que Project nos presenta distribuida en el tiempo con el valor acumulado. tengo un comentario que desde hace tiempo he querido hacer en algún foro especializado.12. pero eso es objeto de otro debate. aunque esto es menos exacto y tiene otros problemas que no explico para no extenderme demasiado. además del Costo. se da por hecho que los recursos son ilimitados y en todo caso de querer introducir recursos. como por ejemplo el costo de los mismos. Si se quiere obtener una curva S sin introducir recursos. y se introducen cuantificandolos como horas de Trabajo Previstas. se planifica habitualmente sin tener en cuenta los recursos puesto que éstos no están sujetos a limitaciones de plantilla y no es necesario gestionarlos. se simplifican otros temas como el del calendario. Saludos Responder 13. 2012 Buenos días. pero no es menos cierto que habitualmente la gestión de los recursos es imposible ya que en estas obras intervienen muchos contratistas que no dan información de sus previsiones de gasto y que además la Dirección del Proyecto tampoco la requiere y por otra parte. Antonio Montes04 diciembre. si no hay recursos. se les nombra de forma genérica como por ejemplo "Horas Hombre". pero siempre consignándolo en la columna Trabajo ya que es la única. Igualmente se puede consignar el Presupuesto o cualquier valor que se aproxime lo mas posible al valor del peso relativo de cada actividad. La programación en grandes obras. lo que yo hago es consignar las Horas Previstas para cada Tarea de último nivel en la columna Trabajo y sacar los datos para la curva en la vista Uso de Tareas y Trabajo acumulado en el Estilo de Detalle. Cuando no disponemos de un cálculo de Horas Previstas. por ejemplo la construcción de un Ciclo Combinado. 2013 . monica11 febrero. las Curvas S. esto mismo se puede hacer consignando en la columna Trabajo las duraciones de las tareas que actuarán como medida de Peso Relativo de cada una. Volviendo al tema objeto de la entrada. Es cierto que si obviamos los recursos hay valores que no podemos controlar. El resto es copiar y pegar en Excel y hacer el gráfico.

buenos dias: por favor deseo saber en project 2010 como se crea una curva s con los datos de las columnas vp. y pv con referencia a las fechas o al nombre de la tarea.ya que al crera un informe grafico esto no me aparece los valores reales de las columnas sino otra onformacion.). 2015 se puede ver las horas hombre de mano calificada y no calificada por partida en el msproject Responder 16. Solo que project calcule automaticamente la curva S teniendo en cuenta el %Comppletado pero sin tener que actualizar manualmente. Quedo atento gracias Responder 15. in tener que cargar recursos o costes. es posible que Project muestra en la columna insertada Trabajo de la misma vista . mediante el campo Grupo u otro cualquiera personalizado (Texto1 por ej. agradezco me puedan ayudar por favor Responder 14. crtr. Deseo generar una curva S en Project 2007. 2015 Hola: Si en la vista Hoja de recursos se especifica la cualificación o no del recurso. Anónimo13 marzo.MVP Microsoft Project15 marzo. Ignacio Martín . 2013 Buen dia. Marco Antonio Perez Reyes30 julio.

En la terminología que usa Microsoft Project.El campo Trabajo previsto se mantiene con el mismo nombre en las versiones actuales. el total de Horas-Hombre asignadas de cada perfil. como por ejemplo: Comienzo previsto = Comienzo de línea base Fin previsto = Fin de línea base Duración prevista = Duración de línea base Costo previsto = Costo de línea base N.. así pues. Ignacio Martín . Hoja de recursos. lo previsto se refiere a la Línea base. aunque sí el Fin de línea base. en las versiones de Project 2013 y 2016 no existe el campo Comienzo de línea base. 2016 Hola Guachon.Por alguna extraña razón que a veces marea al usuario. tambien esta la curva S de hs hombre. Para ello simplemente se realiza una agrupación por dicho campo Grupo (o Texto1) mediante VISTA > Datos > Agrupar por … Grupo de recursos. Guachon25 agosto. o no? Responder 18.MVP Microsoft Project25 agosto. 2016 consulta.. en su lugar hay que referirse al Comienzo . Microsoft ha ido haciendo corresponder los campos previstos de antiguas versiones con los actuales de la Línea base. se supone que la base es lo q uno prevee. IMPORTANTE. en algunos foros vi tres curvas. Espero te sirva la explicación. la real . la prevista y la base. Responder 17. no entiendo la diferencia entre la base y la prevista.

3. representado a lo largo de todo el proyecto.previsto que sí está disponible y es equivalente. Trabajo programado (quizás lo que llamen previsto fuera de Project): representado por la misma curva del Trabajo real. Trabajo real: representada sólo hasta la Fecha de estado. Saludos.. Volviendo a las 3 curvas S de horas-hombre (campo Trabajo) a las que haces referencia. De alguna manera. Trabajo de la Línea base. Responder . completada en la fase restante con el Trabajo programado restante. Nota. Es evidente que parece un error a corregir por Microsoft en próximas versiones. pues no hay más datos posteriores. la curva 1 es redundante con la 2. 2. podrían ser 1.