You are on page 1of 4

KOMUNIKASI DAN KOORDINASI

No.Kode :

No. Dokumen :
SOP
TanggalTerbit :

Halaman :

PEMERINTAH UPTD PUSKESMAS
TIRTOYUDO
KABUPATEN
MALANG

dr. Titis Ari Respatilatsih

1. Tujuan Sebagai panduan dalam pertemuan lintas upaya upaya puskesmas demi
efektifitas proses maupun hasil pengelolaan upaya upaya puskesmas
2. Kebijakan Sebagai pedoman mekanisme komunikasi dan koordinasi upaya
puskesmas
Pelaksanaan komunikasi dan koordinasi upaya upaya puskesmas harus
mengikuti langkah-langkah yang tertuang dalam SPO
3. Definisi  komunikasi dan koordinasi adalah komunikasi oleh penanggung
jawab upaya upaya puskesmas kepada pelaksana upaya upaya
puskesmas serta lintas upaya agar ada kesamaan persepsi untuk
efektifitas pelaksanaan upaya upaya puskesmas
 Mekanisme komunikasi dan koordinasi dilaksanakan melalui
pengarahan penanggung jawab kepada pelaksana upaya upaya
puskesmas maupun pertemuan lintas upaya
 Komunikasi dan koordinasi upaya upaya puskesmas
dilaksanakan oleh pelaksana dan penanggung jawab upaya upaya
puskesmas
 Komunikasi dan koordinasi dilaksanakan setiap bulan dan
sewaktu-waktu apabila diperlukan

4. Prosedur 1. Kepala Puskesmas memanggil penanggung jawab upaya dan
pelaksana upaya;
2. Penangung jawab dan pelaksana upaya puskesmas mengadakan
pertemuan untuk membicarakan hal – hal yang akan dibicarakan
didalam pertemuan lintas upaya upaya puskesmas;
3. Penangung jawab dan pelaksana upaya menentukan upaya mana
yang akandiundang;
4. Pelaksana progam yang ditunjuk membuat surat undangan, dan
meminta tandatangan kepada penangung jawab upaya
puskesmas;
5. Penangung jawab upaya puskesmas menandatangani surat
undangan;
6. Pelaksana upaya puskesmas yang ditunjuk menyampaikan

9. 16. penangung jawab upaya puskesmas membuka dan memimpin pertemuan. 8. Pemimpin pertemuan menutup pertemuan. 15. 27. Penangung jawab upaya puskesmas menandatangani surat tugas dari peserta rapat / pertemuan. PelaksanaAdministrasi membacakan hasil pertemuan. 19. 24. Apabila yang mengikuti pertemuan pelaksana melapor kepada penangung jawab. 10. 22. Penangung jawab upaya upaya puskesmas menerim aundangan dari upaya lain. Pelaksana / Penangung jawab yang akan menghadiri pertemuan mempersiapkan materi pertemuan dan surat tugas. Pelaksana / Penangung jawab mencatat dalam proses pertemuan. 23. 11. 7. Pelaksana / Penangung jawab mengikuti pertemuan dengan menyampaikan hal–hal yang ada kaitannya dengan pembahasan pertemuan. 21. 28. Penangungjawab upaya puskesmas memberikan waktu kepada pelaksana yang ditunjuk untuk menyampaikan hal – hal yang akan dibicarakan. 25. undangan / memberikan informasi kepada penangungjawab upaya lain yang diundang. 26. Penangungjawab upaya puskesmas memberikan kesempatan kepada peserta pertemuan / koordiator lain / yang mewakili. Pelaksana administrasi meminta tandatangan peserta pertemuan. 14. Penangung jawab dan pelaksana melakukan kegiatan sesuai . 13. tugas dan kewenangan masing – masing. penangung jawab dan pelaksana membahas hasil pertemuan denganl intas sektoral dan pembagian tugas apabila hasil pertemuan ada yang perlu ditindak lanjuti. Apabila yang mengikuti pertemuan penangung jawab. 12. Penangungjawab upaya upaya puskesmas memimpin kesepakatan bersama dan pembagian tugas sesuai dengan peran. 17. Pelaksana / Penangung jawab menghadiri pertemuan sesuai dengan undangan. Pelaksana / Penangung jawab meminta tanda tangan surat tugas yang dibawa. 18. Penangungjawab upaya upaya puskesmas membahas apa yang disampaikan oleh upaya lain maupun yang disampaikan oleh upaya upaya puskesmas. Peserta pertemuan melakukan kegiatan sesuai dengan peran tugas dan kewenangan masing–masing dengan didokumentasikan pada buku / kegiatan individu. Penyelenggaraan oleh Upaya lain. Pada hari pelaksanaan pertemuan. Penangung jawab upaya upaya puskesmas menutup pertemuan. Penangung jawab dan pelaksana upaya upaya puskesmas membicarakan surat undangan dan menunjuksiapa yang ditugaskan ( bisa pelaksana maupun penangung jawab sendiri ) 20. A. Pelaksana administrasi mencatat pertemuan didalam notulen pertemua.

Mulaidiberlakukan. SuratTugas.19730524 200212 2 007 . 2. Rekaman Yang dirubah Isi Perubahan Tgl. Distribusi 1. Rekaman historis perubahan. Penangungjawab upaya lain yang terkait . Referensi  Upaya upaya puskesmas Penyuluhan Depkes RI 2005.Titis Ari Respatilatsih NIP. 3. Kepala Puskesmas Tirtoyudo dr. Buku / KegiatanIndividu. Penangungjawab Upaya upaya puskesmas 2. 8. Pelaksana upaya upaya puskesmas 9. 7. No. Dokumenterkait 1. 3. UndanganPertemuan. dengan tugas masing–masing dan mencatat dibuku/ kegiatan individu. Diagram Alir 6. 4. 5. NotulenPertemuan.