You are on page 1of 2

MEKANISME KOMUNIKASI DAN

KOORDINASI PROGRAM
:101/23/UKM/PKM-
NO.DOKUMEN
SKM/V/2016
SOP NO. REVISI :
TGL. TERBIT : 2 Mei 2016
HALAMAN :2
PUSKESMAS Mela Amaliani
DTP NIP.197502262006
SUKAMANTRI 042005
Komunikasi dan Koordinasi Pengelolaan Program adalah suatu cara untuk
Pengertian menyampaikan pesan atau informasi kepada orang lain/pihak lain melalui
media yang bertujuan untuk mensinkronisasikan dan menyelaraskan semua
kegiatan Program sehingga tercapai tujuan bersama.
Menyamakan persepsi antara Pelaksana Program, Lintas Program dan
Tujuan
lintas sektoral agar tercipta efektifitas dalam pelaksanaan Program
Kebijakan Sesuai surat keputusan Kepala Puskesmas No 48 Tahun 2016 tentang
Mekanisme Komunikasi dan Koordinasi Program.
Referensi Pedoman Perencanaan tingkat Puskesmas, Dirjen Bina Kesehatan
Masyarakat DEPKES RI 2006
Prosedur 1. Penanggungjawab Program melakukan analisa cakupan hasil
pengelola Program.
2. Penanggungjawab Program membuat rencana kegiatan berdasar
analisa cakupan Program.
3. Penanggungjawab Program merencanakan komunikasi dan
koordinasi pengelolaan Program pada forum yang ada.
4. Penanggungjawab Program konsultasi dengan Kepala Puskesmas
sehubungan dengan rencana pertemuan.
5. Penanggungjawab Program Mencatat dalam buku konsultasi.
6. Penanggungjawab Program menyiapkan bahan/materi yang akan
disampaikan sebelum forum diselenggarakan.
7. Penanggungjawab Program menyampaikan hasil analisa cakupan
pengelolaan Program kepada pelaksana, lintas, dan lintas sektoral
pada pelaksanaan forum.
8. Penanggungjawab Program menyampaikan rencana kegiatan
Program kepada pelaksana, lintas program , dan lintas sektoral.
9. Penanggungjawab Program memberi kesempatan kepada peserta
untuk bertanya.
10. Penanggungjawab Program mencatat pertanyaan dari peserta.
11. Penanggungjawab Program memberikan kesempatan kepada peserta
menyampaikan pendapat atau masukan.
12. Penanggungjawab Program mencatat pendapat atau masukan yang
disampaikan oleh peserta.
13. Penanggungjawab Program dan peserta mendiskusikan apa yang
disampaikan oleh peserta.
14. Penanggungjawab Program memimpin kesepakatan bersama
tentang pembagian tugas sesuai dengan peran, tugas dan wewenang
masing-masing.
15. Penanggungjawab Program membacakan kesepakatan bersama
tentang pembagian tugas sesuai dengan peran, tugas dan wewenang
masing-masing.
16. Penanggungjawab Program mendokumentasikan semua kegiatan.
Unit terkait  Kepala Puskesmas
 Penanggungjawab UKM
 Koordinator Admen
 Pelaksana Program

Rekaman historis perubahan

No Isi Perubahan Tgl Mulai Diberlakukan