You are on page 1of 6

SURAT PENUNJUKAN / LETTER OF INTENT

No. XXXXXXXXXX

Tanggal / Date : 27 February 2017

Kepada / To : PT ABCDE
Jl.

Up. / Attn. : Mr. XXXXXXXXX
President Director

Perihal / Subject : Surat Penunjukan /Letter of Intent
Untuk / For :

1. Pendahuluan 1. Introduction

PT (CLIENT) (selanjutnya disebut sebagai PT (CLIENT) (hereinafter referred to as
“Kontraktor”) telah mendapatkan kontrak untuk “Contractor”) has been awarded a contract for
Proyek Pemeliharaan dan Inspeksi yang berlokasi Maintenance and Inspection located in Gresik,
di Gresik, Jawa Timur, Indonesia, pabrik milik PT Indonesia, the factory owned by PT SMELTING,
XXXXXXX, (selanjutnya disebut sebagai (hereinafter referred to as “Owner”).
“Pemilik”).

2. Umum 2. General

Surat Penunjukan ini adalah pemberitahuan This Letter of Intent is notification on behalf of
Kontraktor untuk mengadakan Perjanjian Contractor of his intent to enter into a Subcontract
Subkontrak dengan PT (CONTRACTOR) sebagai Agreement with PT (CONTRACTOR) as
Subkontraktor untuk Pekerjaan Inspeksi Subcontractor for Mechanical Inspection
Mekanikal (selanjutnya disebut sebagai (hereinafter referred to as the “Work”) for the
“Pekerjaan”) untuk Proyek tersebut di atas. above Project.

Surat Penunjukan ini juga adalah pemberitahuan This Letter of Intent is also formal notice to
resmi untuk memulai Pekerjaan seperti yang proceed the Work as defined in the Subcontract in
ditetapkan dalam Subkontrak sesuai dengan accordance with the documents listed below.
dokumen di bawah ini.

1. Permintaan Penawaran Kontraktor dan 1. RFQ of Contractor and its addenda :
tambahannya:
a. Requisition No. (CLIENT)-OI-RQ-001 Rev. 0 Dated 07 Feb 17, specifically designated for
Mechanical Maintenance and Inspection only.

2. Penawaran Subkontraktor dan revisinya: 2. Proposal of Subcontractor and its revisions:
a. Quotation via email, dated February 14th, 2017. Ref No.US/Quo-17/II/G019 (Rev-00).
b. Quotation via email, dated February 14th, 2017. Ref No.US/Quo-17/II/G019 (Rev-01).
c. Quotation via email, dated February 17th, 2017. Ref No.US/Quo-17/II/G020 (Rev-00).
d. Quotation via email, dated February 17th, 2017. Ref No.US/Quo-17/II/G020 (Rev-01).
e. Quotation via email, dated February 17th, 2017. Ref No.US/Quo-17/II/G019 (Rev-02).
f. Quotation via email, dated February 17th, 2017. Ref No.US/Quo-17/II/G020 (Rev-02).

3. Notulen Rapat: 3. Minutes of Meeting:
a. Clarification dated February 21st, 2017. Ref No.

Ketentuan dalam dokumen terbaru dalam urutan The provision of the latest documents in

Subcont SCM PC PM

page : 1 of 6

Subcontract Price Harga Subkontrak merujuk ke LAMPIRAN 2 – The Subcontract Price shall refer to ATTACHMENT 2 HARGA SUBKONTRAK dari Surat Penunjukan ini – SUBCONTRACT PRICE of this Letter of Intent in sebesar: amount of: MONTHLY Rp banyak lah pokoknya (Thousand Rupiah) YEARLY RP banyak duit (OVERALL PERIOD OF CONTRACT) (Thousand Rupiah) Harga Subkontrak di atas sudah termasuk tetapi The above Subcontract Price shall include but not tidak terbatas pada biaya langsung dan tak limited to direct and indirect cost necessary to langsung yang diperlukan untuk melaksanakan perform and complete the Work. Subcontractor able to submit the invoice mengirimkan tagihannya pada tanggal 1 setiap on the 1st of each month.LINGKUP PEKERJAAN DAN SUPLAI. Added Tax (PPN). kronologis akan mengalahkan ketentuan yang chronological order will prevail over those in issued sama pada dokumen yang dikeluarkan lebih dulu earlier document and in all cases. 4. 3. Lingkup Pekerjaan 3. The unit rates shall be used Subcont SCM PC PM page : 2 of 6 . tetapi belum termasuk Pajak Withholding Tax (PPh). dokumen Kontraktor akan documents will prevail over Subcontractor’s mengalahkan dokumen Subkontraktor. Dokumen subkontrak dibuat paling lama tanggal Subcontract documents will be executed by March 15 Maret 2017. Scope of Work Lingkup Pekerjaan Subkontraktor adalah Subcontractor’s Scope of the Work shall be supply menyediakan tenaga kerja untuk pekerjaan of manpower for Mechanical Inspection and others inspeksi mekanikal dan lain-lain sesuai dengan as specified in ATTACHMENT 1 SCOPE OF WORK tabel lingkup pekerjaan sebagaimana termaktub AND SUPPLY. dalam LAMPIRAN 2 – HARGA SUBKONTRAK All unit rates and prices in ATTACHMENT 2 – Surat Penunjukan ini harus tetap dan tidak SUBCONTRACT PRICE of this Letter of Intent shall berubah selama jangka waktu Subkontrak dan be fixed and firm for the duration of the tidak bisa berubah baik karena eskalasi maupun Subcontract and neither subject to escalation nor penyesuaian lainnya. Subkontraktor dapat 15th 2017. Harga Subkontrak 4. ini. except for the dan menyelesaikan Pekerjaan. Mechanical Inspection LOI No. dalam LAMPIRAN 1. bulannya. documents. Semua harga satuan with the terms and conditions of the Subcontract. Syarat dan ketentuan pada item 3 sampai 10 dari The terms and conditions of item 3 to 10 of this Surat Penunjukan ini harus mengalahkan syarat Letter of Intent shall prevail over the terms and dan ketentuan pada item 2 dari Surat Penunjukan conditions of item 2 of this Letter of Intent. Contractor’s dan dalam segala hal. Harga satuan tersebut any other adjustment. kecuali untuk scope and supply that can be reimbursed yang linkup kerja dan suplai yang bisa separately such as overtime and others that are ditagihkan secara terpisah seperti lembur dan described in ATTACHMENT-1 SCOPE OF WORK AND yang lainnya sebagaimana disebutkan dalam SUPPLY LAMPIRAN 1 – LINGKUP PEKERJAAN DAN SUPLAI Harga Subkontrak di atas sudah termasuk Pajak The above Subcontract Price shall be including penghasilan (PPh). Harga Subkontrak di atas adalah sementara dan The above Subcontract Price is provisional only and akan dihitung ulang sesuai dengan syarat dan shall be subject to re-measurement in accordance ketentuan Subkontrak. but exclusive of Value Pertambahan Nilai (PPN).

Masa Percobaan 1. 2. Terms of Payment Ketentuan pembayaran adalah sebagai berikut: The terms of payment shall provide for the following: 1. 6. Tidak ada uang muka. sebagaimana tersebut dalam LAMPIRAN 3 – DAFTAR PERSONIL 8. Biaya tambahan seperti lembur dan lainnya 3. dan disetujui oleh Kontraktor. 1. Jadwal Pekerjaan 6. Mechanical Inspection LOI No. 5. digunakan sebagai dasar perhitungan biaya for the calculation of overtime cost in compliant lembur sesuai peraturan ketenagakerjaan with valid national employment regulation nasional yang berlaku. Detail Work Schedule within seven (7) calendar dengan golongan dan kualifikasinya days of the effective date of the Subcontract. Work Schedule Pekerjaan harus dimulai pada: The Work shall be started on : 27 February 2017 Pekerjaan akan berakhir pada : The work shall be completed on : 31 December 2017 7. Ketentuan Pembayaran 5. Dokumen yang Harus Diserahkan oleh 7. Harga tetap Subkontrak bulanan akan 2. No downpayment. Special Requirement 1. 3. Daftar pekerja yang akan terlibat lengkap 1. Permintaan Khusus 8. Documents to Be Provided by Subcontractor Subkontraktor Subkontraktor harus menyerahkan dokumen Subcontractor shall provide the following berikut: documents: 1. Probation Period Subcont SCM PC PM page : 3 of 6 . Subcontract Monthly Fix Price as will be paid dibayarkan bulanan sesuai dengan tagihan monthly as per approved monthly invoice by bulanan yang telah disetujui oleh Kontraktor Contractor. Additional costs such as overtime and others yang bisa ditagihkan setiap bulannya secara that can be reimbursed shall be invoiced terpisah lengkap dengan bukti time sheet dan separately in monthly basis complete with bukti biaya-biaya lainnya yang dilampirkan time sheet evidence and other approved costs bersama invoice dan akan dibayarkan apabila attached with the invoice and will be paid invoice sudah disetujui oleh Kontraktor after approved by Contractor Pembayaran tagihan akan dilakukan dalam Payment of invoices will be made within thirty (30) waktu tiga puluh (30) hari kalender setelah calendar days after receipt by Contractor of correct Kontraktor menerima tagihan yang benar dan and complete invoice and by telegraphic transfer to lengkap dan dengan cara transfer bank ke the bank account designated by Subcontractor and rekening bank yang ditunjuk oleh Subkontraktor acceptable to Contractor.

4. Mechanical Inspection LOI No. Indonesia Phone : Fax : Mobile Phone : Email : 3. Saluran Komunikasi 2. Personnel Replacement Kontraktor berhak untuk mendapatkan Contractor have a right to get personnel penggantian personil dari Subkontraktor replacement from Subcontractors in case of apabila personil utama memiliki masalah performance problem. personnel for daily work on the same day. the contract is probation masa percobaan. Pada 3 bulan pertama. Subkontraktor harus menyediakan Subcontractor shall provide replacement of penggantian personil ketika personil utama main personnel with the same qualification in tidak bisa hadir untuk melaksanakan case of absent or fail to appear of main tugasnya pada hari yang sama. 2. Penggantian harus done within 2 working days. selama masa percobaan. dilakukan dalam waktu 2 hari kerja. The replacement shall be kualitas pekerjaan. Kontraktor dapat memutus period. XXX Address : Jl. 9. Persyaratan dan Kondisi Harga 4. Effective Date Tanggal efektif Subkontrak adalah: The effective date of the Subcontract shall be: 27 February 2017 Subcont SCM PC PM page : 4 of 6 . kontrak merupakan The first 3 months. XXX Address : Jl. Communication Channel Saluran komunikasi antara Kontraktor dan Communication channel between Contractor Subkontraktor terkait dengan pekerjaan ini and Subcontractor related to the work shall be dilakukan melalui personil berikut ini untuk communicated thru the following personnel for hal-hal teknis dan komersil : technical and commercial matters: PT (CONTRACTOR) MR. Contractor can cancel the contract due kontrak dikarenakan kinerja yang buruk dari to bad Subcontractor performance or upon Subkontraktor atau atas permintaan Pemilik Client request during probation period. Tanggal Efektif 9. ini. Indonesia Phone : Fax : Mobile Phone : Email : PT (CLIENT) MR. Price Terms and Conditions Kondisi dan persyaratan harga merujuk Price Terms and Conditions shall refer to kepada LAMPIRAN 4 – PERSYARATAN DAN ATTACHMENT 4 – PRICE TERMS AND KONDISI HARGA dalam surat penunjukkan CONDITIONS in this letter of intent. Penggantian Personil 3.

Bahasa Indonesia and English. selalu memberitahu Kontraktor atas informed all of Subcontractor’s actions on this segala tindakan Subkontraktor dalam hal ini. Contractor with his solely discretion Pekerjaan sesuai Subkontrak. Subcontractor is requested to confirm to Kontraktor bahwa Subkontraktor telah sepenuhnya Contractor by sign below. to cancel this Letter of Intent. In the event there is Dalam hal terdapat ketidak-konsistenan antara any inconsistency between Bahasa Indonesia and Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris. maka English. keeping Contractor segera. akan memutuskan perbedaan tersebut. Kontraktor shall decide such discrepancy. Validity of this Letter of Intent Keberadaan Surat Penunjukan ini akan The existence of this Letter of Intent shall be digantikan oleh Perjanjian Subkontrak setelah replaced by the Subcontract Agreement after ditandatanganinya Perjanjian Subkontrak signing of such Subcontract Agreement by dimaksud oleh Kontraktor dan Subkontraktor. 12. Tidak ada penggantian kerugian yang akan No compensation fee will be paid to Subcontractor dibayarkan kepada Subkontraktor untuk for any cancellation of this Letter of Intent. Subcontractor’s acceptance in his entirely within bawah ini dan mengembalikan ke kantor Kontraktor five (5) calendar days of the issue date of this Letter of dalam lima (5) hari kalender sejak dikeluarkannya Intent. Lampiran 10. Kontraktor berhak untuk Work by the above date. Contractor and Subcontractor. HARGA SATUAN / SUBCONTRACT PRICE. Language Surat Penunjukan ini dibuat dan ditandatangani This Letter of Intent shall be executed in both dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris. Letter of Intent. Contractor has the right membatalkan Surat Penunjukan ini. matter. reference shall be made only to whichever rujukan yang dipakai adalah kepada bahasa language provides more benefit to Contractor yang memberikan manfaat lebih kepada regarding the completion of the Work under the Kontraktor sehubungan dengan penyelesaian Subcontract. and return to Contractor’s setuju dengan memberikan tanda tangannya di office. Mechanical Inspection LOI No. In order that the present Letter of Intent becomes Subkontraktor diminta untuk menyatakan kepada effective. Subcont SCM PC PM page : 5 of 6 . UNIT RATE LAMPIRAN/ATTACHMENT 3 – DAFTAR PERSONIL / PERSONNEL LIST LAMPIRAN/ATTACHMENT 4 – PERSYARATAN DAN KONDISI HARGA / PRICE TERMS AND CONDITION 11. Agar supaya Surat Penunjukan ini menjadi efektif. 10. Bahasa 12. LAMPIRAN/ATTACHMENT 1 – LINGKUP PEKERJAAN DAN SUPLAI / SCOPE OF WORK AND SUPPLY LAMPIRAN/ATTACHMENT 2 – HARGA SUBKONTRAK. Attachment Lampiran berikut ini adalah bagian dari Surat The following attachments shall be part of this Penunjukan ini. dengan kebijakan tunggalnya. Masa Berlaku Surat Penunjukan ini 11. Apabila Subkontraktor tidak memulai Pekerjaan In the event Subcontractor cannot commence the pada tanggal di atas. pembatalan Surat Penunjukan ini. Kontraktor meminta Subkontraktor untuk Contractor request Subcontractor to take all useful melakukan tindakan yang diperlukan untuk steps in order to commence the Work under the memulai Pekerjaan sesuai Subkontrak dengan Subcontract immediately.

Surat Penunjukan ini. Atas Nama : Diterima dan disetujui oleh : On Behalf of : Acknowledged and accepted by: PT (CLIENT) PT (CONTRACTOR) Name : Name : Title : Title : Subcont SCM PC PM page : 6 of 6 . Mechanical Inspection LOI No.