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UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
CARRERA DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

1. Portada

CONTROL DE COSTOS I

MSC. CPA. Juan Cagua Hidrovo

EL SISTEMA DE COSTEO “ABC”

Alumna:
Tania Maribel Manobanda Toaquiza

AE 5-3

9 DE MARZO DE 2017
ECUADOR-QUITO

... ii 3.... 5 5.................................................................. Bibliografía...................................................................... 6 5.................3............. Caso práctico ABC ................. Conclusión..................................................................... 7 5........................... i 2................................... Antecedentes.......................... Desventajas del Costeo Basado en las Actividades (ABC) ............................. Objetivo ..................................................................................................................6.................................................................... Cuadro de resumen Costos “ABC” ............................................................................... Definición del Costeo Basado en las Actividades (ABC) .................. 10 i ...7. 1 4..........................................1.. 1 5......................... 1 5.. 8 6............................................................................................5............................................................. Desarrollo de los temas: ........................................... Índice 1.. 1 5..................... Introducción ...... 4 5................... Pasos a seguir para la implementación del sistema ABC ........................................10...................... 6 5.......................... Etapas para la implementación ..................... 3 5.... Aspectos básicos en la implementación ................... 10 8.4..................... Portada..................................................................9............................................ Índice ..................................................... 4 5. 7 5............. Anexo ............ 2......................................... 9 7.........................................................................................................................................................................................................2.................... 9 8............ Características ........ ................. Clasificación de las actividades de los costos ABC .......................8....... Ventajas del Costeo Basado en las Actividades (ABC) ....................................................1..................

para una correcta toma de decisiones.1. midiendo los costos de los recursos utilizados al desarrollar las actividades en un negocio o entidad. 3. El trabajo se plantea con referencia en documentos obtenidos en diferentes bases de datos. 4. Seguidamente se mostrará como Costos ABC es un sistema que sirve para analizar. Dicho sistema de costeo es una herramienta de gran ayuda para la gerencia de las organizaciones debido a que ayuda a planear y controlar sus actividades dentro de dicha organización. administración y financiamiento de los diferentes procesos de la Compañía. Así para asignación de costos a los diferentes objetivos de costo. distribución. especialmente al objetivo final que son los productos terminados. 5. es sin lugar a dudas el problema más importante a resolver de cualquier sistema de costos. registrar. Es por esto que este ensayo presenta un análisis detallado de lo que es un sistema de Costos ABC dentro de las Compañías donde se proyectan los métodos a seguir y los diversos resultados que se pueden obtener. es un problema ineludible pues la organización necesita tener información confiable. noticias. Introducción Con el desarrollo de este ensayo se pretende analizar el sistema de costeo ABC utilizado en las empresas o cualquier tipo de organización. Además. consultas. interpretar y controlar los costos de producción. Objetivo Gestionar costos en actividades que agregan valor y reducir costos eliminando actividades con poco valor o rediseñando las mismas mediante la asignación de costos en forma más racional para mejorar la integridad del costo de los productos o servicios. Desarrollo de los temas: 5. análisis personal y revistas en general. oportuna y lo más exacta posible sobre el costo de sus productos. Antecedentes 1 .

desarrolla el sistema de Costos Basado en Actividades (ABC). en y durante la toma de decisiones estratégicas y operacionales". Esto quieres decir que los sistemas de información de hoy deben tener no solamente los objetivos tradicionales de reportar información. sino facilitar el análisis a todos los niveles de la organización con el objetivo de lograr las metas de eficiencia. 1995)"es un proceso gerencial que ayuda en la administración de actividades y procesos del negocio. que señala que el Modelo de Costos Basado en Actividades (ABC) surgió como respuesta a la crisis y a la obsolescencia del sistema tradicional. Así a mediados de la década de los 80. estos asignan los costos indirectos utilizando generalmente como base los productos a producir. están implementando el costeo basado en actividades (o contabilidad a base de actividades). En su trabajo. el cual tuvo como promotores a Cooper Robín y Kaplan Robert. análisis de actividades indirectas consumidas por los productos en su elaboración para corregir y mejorar las distorsiones que se presenten. 1995). o también llamado "Basado en Actividades". que si bien no nos permite asegurar que resuelven todos los problemas de los métodos tradicionales.Dicen Johnson y Kaplan que los sistemas de costos basados en actividades (ABC) no han supuesto nada más. muchas empresas implementaron las horas- maquina como su base para la asignación de costos actualmente. Este modelo sin duda alguna. a diferencia de ABC que identifica que los costos indirectos son asignables no en los productos. En el pasado. casi todos los departamentos utilizaban horas de mano de obra directa como el único factor de costos para aplicar los costos a los productos. ya que este sistema está fundamentado en el supuesto de que son las actividades las que generan los costos y no los productos. y permite. la visión de ellas por actividad. si no a las actividades que se realizan para producir dichos productos. Desde el punto de vista del costo tradicional. (Raúl. sí ofrece una aproximación más realista al verdadero costo de los productos. pues profundiza en las actividades. producto de los cambios experimentados en el mundo empresarial. lo que permite brindar una mayor atención a los costos indirectos de fabricación que son los que 2 . que la vuelta a los orígenes de la contabilidad de costos. el cual ofrece una metodología de cálculo del costo del producto. aparece el costeo ABC. (Raúl. además. ha sido el más efectivo de todos hasta nuestros días ya que permite tener una mayor exactitud en la asignación de los costos de las empresas.

más han incrementado su importancia en los últimos años. finalmente. a detectar claras oportunidades de mejoras en cuanto a la optimización de los costos. Definición del Costeo Basado en las Actividades (ABC) El Costeo Basado en las Actividades(ABC). que sean susceptibles de cuantificarse empleando una misma unidad de medida. este se fundamenta en la premisa de que los productos requieren que una empresa ejecute determinadas actividades y que tales actividades requieran a su vez que la empresa incurra en unos costos. en pro de la maximización de sus beneficios y además. propone la aplicación del método de costeo basado en actividades. es decir. agrupando dentro de cada actividad a diferentes tareas siempre que se cumplan dos condiciones: la primera. y la segunda. para luego distribuir los costos de éstas entre los productos. 2007).2. mediante el uso apropiado de factores relacionados con el origen de dichos costos. El proceso anterior también 3 . los costos de las actividades se reparten entre los productos en función de las causas de costo. 5. Horngren. servicios u otros objetos del costo. con el fin de fortalecer sus capacidades competitivas ante el mercado. 1997). lo que permitió a la empresa como comercializadora y distribuidora de productos. (Polimeni. Producto Actividades Costos Consumen Consumen Por tanto. (Charles T. que ha de existir una homogeneidad entre esas tareas encaminada a la obtención directa del bien o servicio o a ayudar a obtenerlo. gracias a la automatización de las empresas. El Modelo ABC utiliza un concepto de actividad más agregado. los costos de las secciones se reparten a las actividades que se realizan en cada sección y. Fabozzi. conocido también como Gestión por Actividades. para asignar los costos indirectos de fabricación. posteriormente. el proceso usual consiste en que los costos indirectos son asignados a las secciones o centros de costos correspondientes. contar con una herramienta de gestión gerencial que le permita mejorar oportunamente la evaluación de sus actividades y la determinación de aquellas que le agregan valor. es una técnica de contabilidad de costos que consiste en imputar metódicamente todos los costos indirectos de fabricación de una empresa a las actividades. & Adelberg.

a diferencia de los sistemas de contabilidad de costos tradicionales. según (Porter. Clasificación de las actividades de los costos ABC Las actividades de los costos ABC. significa controlar las actividades más que los recursos.3.  Es un modelo gerencial y no contable.puede hacerse.  Mantiene un objetivo de mejora continua en el desarrollo de las actividades. Características  Las tareas son realizadas por un individuo o grupo de individuos. 5. Un generador de costo o inductor de costos (cost drivers).  Proporciona herramientas de valoración objetivas de imputación de costos. 1980). Por otro lado.  Permite conocer el flujo de las actividades. en determinadas empresas.  Gestionar la producción. 5. en donde el método de asignación de los costos indirectos de fabricación es totalmente arbitrario. con una visión de conjunto.  Es un sistema de gestión "integral".  Elimina las actividades que no añaden ningún valor a la organización.4. donde se puede obtener información de medidas financieras y no financieras que permiten una gestión optima de la estructura de costos.  Intenta satisfacer al máximo las necesidades de los clientes internos y externos. así como el diseño de estrategias de las empresas para ofrecer información más exacta. En este caso los costos indirectos se imputan a las actividades. (Raúl. es el factor que crea o influye en el costo. 1995). de tal manera que se pueda evaluar cada una por separado y valorar la necesidad de su incorporación al proceso.  Las actividades deben analizarse como integrante de un proceso de negocio y no de forma aislada. mejora la eficiencia operativa y la competitividad global. 4 . oportuna y confiable sobre los costos de producción. el Costeo Basado en las Actividades facilita el proceso de toma de decisiones en lo referente a los productos. bajo el análisis de la cadena de valor clasifica las actividades en Primarias y de Apoyo.

. . contabilidad y las finanzas. como la planificación. Dirección de recursos humanos: búsqueda. realizar el valor del producto.  Actividades de apoyo: Las actividades primarias están apoyadas o auxiliadas por las también denominadas actividades secundarias: . Marketing y ventas: actividades con las cuales se da a conocer el producto. podemos mencionar: (Raúl. . diferenciarse en sub-actividades. de esa forma.  Analizar otros objetos del costo además de los productos. Servicio: de post-venta o mantenimiento. El modelo de la cadena de valor distingue cinco actividades primarias: .  Identifica y precisa los costos de cada actividad. mejora y gestión de la tecnología. Infraestructura de la organización: actividades que prestan apoyo a toda la empresa. 1995). Ventajas del Costeo Basado en las Actividades (ABC) Dentro de las bondades para la aplicación de este sistema en comparación con los sistemas de costos tradicionales. 5. . almacenamiento y distribución de las materias primas.  Facilita la eliminación de aquellas actividades que no generan valor. Logística externa: almacenamiento de los productos terminados y distribución del producto al consumidor. obtener el potencial que permita mejorar la estimación de los mismos. . Operaciones (producción): procesamiento de las materias primas para transformarlas en el producto final. su venta y el servicio postventa. . 5 .5.  Obtener información sobre los costos por líneas de producción. Abastecimiento (compras): proceso de compra de los materiales.  Actividades primarias: Las actividades primarias se refieren a la creación física del producto. .  Ayudar a la identificación y comportamiento de los costos para. y pueden también a su vez. agrupa las actividades destinadas a mantener. investigación y desarrollo: obtención. Desarrollo de tecnología. Logística interna: comprende operaciones de recepción. contratación y motivación del personal. mediante la aplicación de garantías.

consume fuertes sumas de dinero y origina cambios en las formas de trabajar de las personas. Horngren..Organizar las actividades por centro de costos. son:  Debido a que es muy complejo y difícil mantener más centros y estimadores de costos.  Su implementación es más costosa porque es un proceso que toma tiempo. 2007).  Este sistema requiere ser auditado con mayor frecuencia que los sistemas tradicionales. ya que al tener cubiertos el área o ámbito productivos. 1. 5. 5. 6 . 2.6. en la cual deben participar todos los individuos que conformen la empresa. Pasos a seguir para la implementación del sistema ABC Una vez que la empresa ha determinado la necesidad de mejorar su sistema de contabilidad de costos y resuelve que el enfoque de Costeo Basado en las Actividades es el modelo más apropiado. 1995). desde los obreros y empleados de la planta.  Existe poca evidencia de que su implementación mejore la rentabilidad corporativa. se debe tener en cuenta que el sistema de Costos Basado en las Actividades (ABC) se instaura como una filosofía de gestión empresarial. hasta los más altos directivos. pues es la única forma de asegurar que las actividades definidas utilicen los recursos en la misma proporción y los estimadores de costos sigan siendo válidos.Identificar y definir las actividades relevantes. En este sentido.. se lleva a la empresa a conseguir ventajas competitivas y comparativas frente a las empresas que ejercen su misma actividad.  Utilizar la información obtenida para establecer políticas de toma de decisiones de la dirección. es preciso seguir algunos de los siguientes pasos propuestos por (Charles T.  La selección de los inductores de costos y de los costos comunes a varias actividades no se encuentran satisfactoriamente resueltos.  Elaborar información que ayude en la gestión de los procesos productivos. Desventajas del Costeo Basado en las Actividades (ABC) Este modelo también ofrece ciertas debilidades en su aplicación y según (Raúl.7. suele ser necesario hacer análisis detallados de actividades.

Administ. Definición de objetivos de costos (productos. Identificación de actividades por centro de costos  Dpto.Determinar las relaciones entre actividades y costos. etc.Identificar los inductores de costos para asignar los costos a las actividades y después éstas a los productos.Establecer el modelo de acumulación de costos para simular el flujo y la estructura de costos de la empresa y desarrollar las tarifas de costos. 10. Definición de inductores.Seleccionar herramientas apropiadas para realizar la estructura del flujo de costos. Distribución de costos indirectos por centro de costos 5. Aspectos básicos en la implementación  Debe surgir de un cambio en la forma de pensar la empresa y los sistemas de costos 7 . 6. Cirugía Programación Ordenes de internación Dpto.. 8. Dpto. Asignación de costos de la actividad a cada objeto de costos 5. de repos. 9. 8.. Etapas para la implementación 1. 7. 4. Cálculo de costos por inductor. canales de distribución. Cirugía Programación Ejecución  Dpto.8. Compras Gestión de pedidos N° de ord.Reunir los datos necesarios para dirigir el modelo de acumulación de costos. Definición de criterios para la distribución de costos indirectos. clientes.Establecer la estructura del flujo de costos.. 4. 5.) 2.3.... Compras Selección de proveedores Gestión de pedidos Pagos  Dpto.Identificar los componentes de costos principales. 7.Planificar el modelo de acumulación de costos. 9. 5. Asignación de costos a cada actividad.. Asignar centros de costos (optativo pero recomendable al inicio en una empresa) 3.9. Registración contable Archivo 6.

Inductor CIF Atención turnos 2000 = = $20 N° Turnos dados 100 CIF Diagnóstico 8000 = = $100 N° Turnos atendidos 80  Asignación de costos por inductores. $ $ cant. $ $ $ Cirugía A 30 × 20 600 20 × 100 2. II Turnos atendidos  Costos Indirectos:(Dados por la contabilidad) – Costo Indirecto Centro de costos.600 8 .-Turnos atendidos en el mes 80  Valorización del inductor: CIF s/actividad Cant. I Turnos dados Ind.10.  Genera un cambio en la cultura y en el lenguaje organizacional  Debemos establecer una adecuada relación costo-beneficio entre la implementación y medición del sistema y el costo de errores en la toma de decisiones. cant. . Activ. servicio.000.000 – CIF Actividad I $ 2.-Turnos dados en el mes 100 – CIF Actividad II $ 8. Activ. Caso práctico ABC  Centro de Costos: Prácticas y estudios – Actividad I : Atención turnos – Actividad II: Diagnóstico – Inductores seleccionados: Ind.) Servicio T/dados Actividad I T/atendidos Actividad II CIF p/Serv.  Cantidad de inductores no más de 50  ABC también tiene límites: existen costos indirectos que no se pueden asignar a alguna actividad como el sueldo del nivel estratégico 5.000.Prácticas y estudios $ 10. etc.000 2. al Objeto del costo (Producto.

S. Charles T. H. El éxito del costeo ABC depende de la mayor o menor intervención de la subjetividad de empleados y ejecutivos e incluso de los que lo aplican y las empresas deberán tener en cuenta el grado de cultura organizacional imperante en cada una de ellas.000 1. F. N. M. La lógica de los costos 1. El modelo ABC. & Adelberg. 9 . tiene como objetivo fundamental la asignación de los costos indirectos a los productos y servicios. para seguir compitiendo efectivamente. (2007). 7. con el cual muchas empresas podrán obtener beneficios muy rentables. Bibliografía. Raúl. Contabilidad de Costos.600 Cirugía C 40 × 20 800 50 × 100 5. Conclusión Podemos concluir que el sistema basado en actividades juega un papel importante en este mundo globalizado. E. Bogota: McGraw-Hill . pero a la vez una presión por mejorar cada día más.000 8. (1997). (1995). J. A.800 2. New York: Harvard Business Review. . (1980).ANFECA. Fabozzi. Porter.. Polimeni.000 5. C. el segundo consiste en repartir a las distintas actividades las agrupaciones de costos y el tercero consiste en el reparto del costo de las actividades a los productos. Mexico: Pearson Educación. R.000 10. Mexico: IMCP..000 6. G. Horngren. F. Contabilidad de Costos: Un enfoque Gerencial. Para lo cual se desarrollan tres grandes pasos: el primero consistirá en la distribución de los costos indirectos entre las agrupaciones de costos. How competitive forces shape strategy. Cirugía B 30 × 20 600 10 × 100 1.

Mecanismo ABC Costo Directos Costo Directos Inductores o Costos Productos Drivers Agrupamientos Medidas o indicadores del costo de cada Actividades Tareas actividad. Cuadro de resumen Costos “ABC” Sistema de Costeo "ABC" Así a mediados de la década de los 80. Es una técnica de contabilidad de costos aparece el costeo ABC. ABC. Se realiza el cálculo del 6. Inicio Ajustes 10 Elaborado por: Tania Manobanda . 5. Se definen los sistema ABC. son usados para descargar los Lugares virtuales para costos en los productos acumular costo Conjunto de tareas que se ejecutan en las empresas y que se costean. Se reestructura la 11. costo por actividad. Comparación entre el generadores de costos. 2. o también que consiste en imputar metódicamente llamado "Basado en Actividades". costo. Se pone en marcha el de las actividades. Identificación del límite 7. 3. sistema ABC. Se determinan los costos 10. Kaplan Robert. Ajustes al ABC organización del sistema inicialmente establecido. el cual todos los costos indirectos de fabricación tuvo como promotores a Cooper Robín y de una empresa a las actividades. Implementación ABC 1. Se identifican y definen 9. Se define cada objeto del costo del producto y el las actividades.1. Se fijan los objetos del 8. 8. 4. Anexo 8.