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EL PLAN OPERATIVO Y planeación y a la organización Contiene la concretización de

LA ACCION que los de los niveles inferiores. la planeación a largo plazo, por
EMPRESARIAL En cambio, los administradores ejemplo, la forma detallada
de primer nivel se dedican más a para cada sección de la
la dirección y al control. empresa o para determinados
Las Funciones proyectos.
Administrativas La Función de Planeación
c)Planeación a corto plazo
Las cuatro funciones Definición de Planeación
Abarca generalmente un
administrativas se pueden
La planeación consiste, por lo período de 3 meses a un año
resumir así:
tanto, en fijar el curso concreto aproximadamente. Precede
a) La planeación, para de acción que ha de seguirse, directamente la realización de
determinar los objetivos y los estableciendo los principios que tareas específicas de la
cursos de acción que deben habrán de orientarlo, la empresa y tiene.
tomarse; secuencia de operaciones para
b) La organización, para realizarlo y las determinaciones Importancia, Principios y
distribuir el trabajo entre el de tiempos y de números, Dimensión de los Planes
grupo y para establecer y necesarios para su realización. Importancia
reconocer la autoridad La planeación es importante
necesaria; Solamente con una planificación porque:
c)La dirección de los miembros detallada se pueden realizar y - Permite la eficiencia que es
del grupo, para que lleven a controlar o conducir obra de orden, y evita la
cabo las tareas con entusiasmo. operativamente las tareas en imprecisión o el caos.
d) El control de las forma ordenada. - Si administrar es “hacer a
actividades, para ajustarlas a través de otros”, necesitamos
Cuanto más cuidadosa,
los planes. hacer primero los planes sobre
sistemática y detallada sea la
la forma como esa acción
planeación en la empresa:
habrá de coordinarse.
En la práctica, estas cuatro - El objetivo sería infecundo, si
- Tanto mejor se podrán
funciones están entrelazadas e los planes no lo detallaran,
coordinar los objetivos y tareas
interrelacionadas, y para que pueda ser realizado
de las diversas secciones de la
normalmente no se llevan a cabo íntegra y eficazmente.
empresa,
en una secuencia particular. En
- Y tanto se podrá verificar y
el establecimiento de una nueva Principios.
asegurar la ejecución de las
empresa, probablemente el orden
tareas destinadas a alcanzar los - “Principio de la Precisión”.
de las funciones sea el expuesto
objetivos propuestos. Los planes no deben hacerse
arriba, pero en una organización
con afirmaciones vagas y
ya establecida, dicho orden Plazos de la Planeación genéricas, sino con la mayor
puede variar, por ejemplo, un El plazo de la planeación es el
precisión posible, porque van a
administrador puede dirigir y período de tiempo para el cual ha
regir acciones concretas.
después planear. de tener vigencia la planeación.
- “Principio de la
Las funciones fundamentales de Con referencia a la empresa se
Flexibilidad”. Dentro de la
planeación, organización, habla de planear a largo,
precisión establecida en el
dirección y control son mediano y corto plazo. Estas
principio anterior – todo plan
esenciales para la administración planificaciones se diferencian en
debe dejar margen para los
de las empresas y las ejercen los lo referente.
cambios que surjan en éste, ya
administradores,
a) Planificación a largo en razón de la parte
independientemente del nivel
plazo imprevisible, ya de las
que ocupen y sea cual fuere el
Generalmente abarca un largo circunstancias que hayan
tipo de empresa o actividad
período, por ejemplo de 3 a 5 variado después de la
principal.
años. previsión.
Aunque todos los Esta planeación define el - “Principio de la Unidad”: los
administradores ejercen las desarrollo futuro de la planes deben ser de tal
funciones administrativas, el empresa. Por ello, esta naturaleza, que pueda decirse
tiempo que le dedican a cada una planeación también se le que existe uno solo para cada
de ellas puede variar conoce como planeación de función; y todos los que se
ampliamente entre los diferentes objetivos o plan general. aplican en la empresa deben
niveles de una organización o, b) Planeación a estar, de tal modo coordinados
incluso, entre varios tipos de mediano plazo e integrados, que en realidad
empresa. Así, por ejemplo, los Abarca generalmente un pueda decirse que existe un
administradores de la alta período de 1 a 3 años solo plan general.
gerencia se dedican más a la aproximadamente.

de vista internacional.en cambio los P. estratégicos y los operativos. El resulta un perfil de la planes estratégicos suelen ambiente se analiza desde el organización y determina lo que contemplar varios años o incluso punto de vista social. posee sus estrategias. Se refiere de manera organización? específica a las tareas y operaciones realizadas en el La importancia de la nivel operacional de una planificación estratégica radica organización. agrícola. las operaciones de la objetivos. si es necesario. sacando provecho Lara lograr que el personal de la medios por los cuales una de las oportunidades claves y organización piense en el total de organización pretende lograr sus evitando las amenazas externas. parte del análisis de la situación ¿Quiénes son sus competidores y interna de la empresa y del medio El P. pesquero. parecen simples y genéricos. Los proyectarse al futuro.Se establecen objetivos productivos: comercial. Diferencias entre los planes sistemático que obliga a analizar o convertirlas en oportunidades. Se operativo. mediano plazo también se denomina planeación (2 a 5 años) y largo plazo (6 años El proceso de planificación táctica y suele ser una planeación a más). se organización? estratégica es un proceso establecen con mayor detalle. las metas estratégicas competitivas se formulan para organización espera lograr se establecen en términos que aprovechar las fortalezas de la mediante su misión.Se establecen las estrategias políticas. con el propósito de •La misión. organización . así organización.E afectan a una estimar las oportunidades y de la organización. En la planeación operativa. local. debilidades de la empresa frente a los competidores. como ya se a qué se dedican? ambiente. Institucional. la misión . con el fin de establecer ha mencionado anteriormente. el ambiente y la organización. objetivos y misión actual. dicha amplitud es necesaria •Las estrategias. que le permite a la necesarios para hacer realidad organización aprovechar las La planificación estratégica el plan estratégico. objetivos y . En el caso de económico. considerado suele ser un año. en suministran dirección para el particular: Dimensión Sectorial: Formado análisis interno y sirven para por los diferentes sectores revisar. tratando de vencer sus Pero. estrecho y limitado. técnico y jurídico. político. plazo (1 a 2 años). en que proporciona un marco de .O tienen un alcance más se identifican fortalezas y de la misma. La planeación siguientes elementos: operativa se mueve dentro del Dimensión Espacial: campo de las acciones concretas. puede hacer la empresa.Y se contrata y ubica a las ESTRATÉGICO personas y los recursos junto •El análisis del medio ambiente Planeación Estratégica con los procedimientos externo. evaluando sus fortalezas y los planes operativos. que es la razón de ser Alcance. regional. a fin de elaborar un plan para •El análisis interno. sistemático mediante el cual se ¿Quiénes son sus clientes y establecen los lineamientos Concepto de planeamiento quienes deberían ser? futuros de la organización. indica el por amplia gama de actividades de la amenazas del medio. qué y para qué fue creada. etc. que ejecuta el plan estratégico. estratégica considera los a corto plazo. Con objetivos y estrategias resultados específicos que la frecuencia. nombre de planeación operativa. nacional y regional. mientras que los en el análisis de la organización como el propósito fundamental P. decenios a futuro.E.Dimensión de Los planes referencia y ayuda a orientar las Planeación Operativa: Dimensión Temporal: está dada energías y los recursos de la La planeación efectuada por en función al tiempo aquí se organización hacia las niveles más bajos recibe el encuentra los planes a corto actividades de alta prioridad. el plazo así como también desde el punto debilidades. se nacional e internacional. aunque no hubieran operativas para lograr los EL PLAN OPERATIVO Y SU sido diseñados o comunicados en objetivos RELACIÓN CON EL PLAN forma consciente) . que son los debilidades. Los •Los objetivos. oportunidades que se le sigue un procedimiento presenten y evitar las amenazas. del cual El horizonte de tiempo. hacer”. los objetivos y la estrategia por el “qué hacer” y por el “cómo ¿Hacia dónde se dirige la adecuada. de la empresa (toda empresa anuales.O. que son los Grado de detalle.O se preocupa. ¿Cuál debe ser el negocio de la Resumen: La planeación como derivados de los P. •La identificación de estrategias. Así mismo. empresa. Los P. educativo.

Son planes puntos finales de la planeación. 1º. acuerdo a su importancia o urgencia. umbral y horizonte. deben ser lo suficientemente el lugar hacia donde se crear los programas. Un presupuesto es un comparar la productividad de institucionales y de alta gerencia. Dicho de otro modo. . Deben ser deseables y una secuencia cronológica y requiere de una considerable confiables por los miembros de sobre todo tienen un tiempo de planeación. sirven para fijar un pretende para el futuro.. mientras que los niveles utilización. las fechas de organizacionales participación del personal de la iniciación y de finalización de la empresa (administración por actividad. requieran. acciones y la eficacia de la orden de cumplimiento de organización. tenemos que tener en cuenta: denotan casi siempre un b) Fuente de legitimidad: programa general de acción y un los objetivos justifica las Escala de prioridades para actividades de una empresa. EMPRESARIALES Las políticas. f. Especifican los pasos. el e. sino también procedimientos. el establecerlos g. aprovechar las condiciones del escala. es una poder determinar con precisión y implantar la estrategia elegida. se deben participaren su logro. la imagen d. Coherente: un objetivo debe eficiencia en la organización y objetivo deja de ser deseado y se definirse teniendo en cuenta que coordinar las diversas unidades busca otro para ser alcanzado. guía para la etapa de ejecución Para establecer objetivos Estrategias: Las estrategias de las acciones. frecuentes. Los de la empresa... Medible o mesurable: los tomar decisiones en relación con Un objetivo organizacional es objetivos deben ser medibles en lo que se debe y no se debe hacer una situación deseada que la un horizonte de tiempo para en la organización para empresa intenta lograr. para aumentar la real y actual. Motivador: los objetivos ejecutar un conjunto de acciones 2º Los objetivos son los fines deben definirse de tal forma que que suelen ocurrir con hacia los cuales está encaminada se constituyan en elemento regularidad. son los fines hacia los planificación operativa. que no revista ninguna duda en Objetivos. detallada de instrucciones para determinado. imagen que la organización objetividad su cumplimiento. cuales se dirigen las actividades. por lo tanto. sola vez. el responsable.. presupuestos. Deben elaborarse con la dichos pasos.Están escritos sobre resultados a ser deben ser coherentes entre sí. el objetivos). plan de ubicación de personas y la organización. OBJETIVOS entorno. También. Las metas u objetivos constan de deben ser flexibles para cuatro componentes: atributo. es constituidos por una serie alcanzados en un periodo decir no deben contradecirse. éste debe servir a la empresa. Al criterio uniforme con el objeto de alcanzar el objetivo. Flexibilidad: los objetivos final de planeación.Los planes operativos se orientan Los presupuestos. en un reto para las Los programas. Realista: los objetivos deben resolver situaciones similares y deja de ser ideal y se convierte en ser factibles de lograrse. a) Presentación de una costo de la actividad. las situación futura: se establecen personas que participan y el Establecimiento de objetivos objetivos que sirven como una lugar donde se efectuará. la organización. los motivador.. fijar las normas. se orientan a la eficacia (énfasis recursos en términos de dinero.Son guías para c. y personas responsables de su operativos que se utilizan una aun cuando no pueden aceptarse cumplimiento. indicar los objetivos. estrategias y estipular los cuando las circunstancias lo dirección y control. la actividad de una empresa. Los objetivos son enunciados objetivos por áreas funcionales Los procedimientos. Los programas tienen tal cual son. desarrollar Representan no solo el punto las políticas.Los objetivos o Para llevar a cabo la aquellos que son responsables de metas. señalar las flexibles para ser modificados encaminan la organización. duración. definir objetivos: es necesario despliegue de esfuerzos y c) Sirven como estándares: establecer escalas de prioridad recursos para alcanzar los sirven para evaluar las para ubicar a los objetivos en un objetivos amplios.Son planes d) Unidad de medida: a la eficiencia (énfasis en los operativos de una sola para verificar la eficiencia y medios). Características de los objetivos Resumen: La planeación Claridad: un objetivo debe estar Tipos de Planes operativos: operativa se mueve dentro del claramente definido. el orden como se deben dar Funciones de los objetivos h. en los fines). de tal forma campo de las acciones concretas. establecer los b.

para es necesario establecer cada uno hay que definirle los estándares de medida que resultados concretos esperados. Corto plazo: son los objetivos que se van a realizar en menos un periodo menor a un año. externas. también son llamados los objetivos individuales o los objetivos operacionales de la empresa ya que son los objetivos que cada empleado quisiera alcanzar con su actividad dentro de la empresa. son notablemente más especulativos para los años distantes que para el futuro inmediato. Los objetivos de largo plazo son llamados también los objetivos estratégicos en una empresa. a que costo. Paralelamente con la definición del objetivo general se definen los indicadores objetivamente verificables y los procedimientos para su determinación. en qué tiempo y si es para su medición. permitan definir en forma los indicadores objetivamente detallada lo que el objetivo desea medibles. los procedimientos lograr. y el riesgo que se le Tipos de objetivos asigna.Identificación de estándares: Puede ser más de uno. Mediano plazo: son los objetivos tácticos de la empresa y se basan en función al objetivo general de la organización. Jerarquía de objetivos Objetivo general Descripción objetiva y concisa que se pretende alcanzar con la intervención que se está planeando o ejecutando. desglosa y define con mayor precisión las metas que se pretende alcanzar. las hipótesis posible. Largo plazo: están basados en las especificaciones de los objetivos. El objetivo general debe ser uno. Objetivo específico El objetivo específico detalla. También son llamados los objetivos tácticos ya que son los objetivos formales de la empresa y se fijan por áreas para ayudar a ésta a lograr su propósito. y. . Estos objetivos se hacen en un periodo de 5 años y mínimo tres años.