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PA-CVUDES-014

DOCUMENTO DE TRABAJO

E N S A Y O

CONCEPTUALIZACIÓN DE LA PLANEACIÓN DE PROYECTOS Y SU
INCIDENCIA EN EL ÁMBITO EDUCATIVO

ALEX LEONEL DAGUA MOSQUERA

FABRIZIO BOLAÑO LOPEZ
(Docente)

UNIVERSIDAD DE SANTANDER
CAMPUS VIRTUAL UDES
MAESTRÍA EN GESTIÓN DE LA TECNOLOGÍA EDUCATIVA
GERENCIA DE PROYECTOS EDUCATIVOS
POPAYÁN, MAYO 2015

consolidación y articulación de las actividades que son necesarias e importantes para la correcta finalización del proyecto. tiempos y costos. . INTRODUCCION En este ensayo se resalta la importancia fase de planeación de un proyecto que tiene como fin recoger todas las posibles áreas en dónde un proyecto tiene influencia y en las cuáles se debe hacer énfasis para obtener un proyecto con excelentes resultados. DESARROLLO DEL TEMA ¿Qué es el Plan de Gestión de la integración y cuál es su importancia y aplicación en proyectos educativos? La gestión de la integración del proyecto conforma todos los procesos y actividades necesarias identificar. con el propósito de darle solución a una problemática determinada. Analizando la importancia que tiene el plan de gestión de la integración de un proyecto más aun cuando se trata de un proyecto educativo como el caso del proyecto investigación para optar el título de magister. se encuentra que la fase de integración es una de las más importantes ya que en este punto se estructura los procesos y actividades que se necesitan realizar para lograr las metas propuesta del proyecto de investigación. Estas áreas también llamadas fases son: integración. También se dará una mirada a la aplicación de las fases cuando se trabaja con proyectos educativos. En los proyectos escolares sí que es importante definir las actividades ya que los recursos y el tiempo son limitantes. definir y coordinar todos los procesos y actividades de dirección de proyectos. Entonces para dar comienzo al proyecto se parte de un acta de inicio (constitución) donde se plasman todas las funciones del director del proyecto y que es quien marca las pautas para dar inicio. como es el caso de los proyectos de investigación que se desarrollan al interior de las instituciones educativas. alcance. La integración hace referencia principalmente a la unificación.

estos pasos son los encargados de mostrar el camino adecuado para gestionar un proyecto dentro de un cronograma. Para esto es necesario que se involucren las características más importantes y sobresalientes junto a los límites del proyecto. Es indispensable reconocer que los .¿Qué es el Plan de Gestión del alcance y cuál es la importancia de su aplicación en proyectos educativos? Enunciar el alcance del proyecto consiste en definir completamente el proyecto. El enunciado del alcance del proyecto debe incluir por lo menos los siguientes cinco aspectos:  Objetivos del proyecto y del producto  Requisitos y características del producto o servicio  Criterios de aceptación del producto  Límites del proyecto  Requisitos y productos entregables De acuerdo con lo anterior aplicado al proyecto de investigación es imprescindible delimitar el alcance del proyecto. Para poder garantizar que se pueda controlar que el proyecto pueda ser entregado a tiempo y de una manera idónea se recomienda realizar los siguientes pasos:  Comparar el rendimiento real del proyecto con el plan de gestión del proyecto  Evaluar el rendimiento para ejecutar una acción correctiva o preventiva cuando sea necesario  Suministrar proyecciones para actualizar la información del coste actual y del cronograma actual  Supervisar la implementación de los cambios aprobados cuando y a medida que éstos se produzcan Idealmente. debido a que se debe planificar y proyectar los recursos financieros y logísticos para lograr alcanzar los objetivos del proyecto y el producto en un tiempo determinado. ¿Qué es el Plan de Gestión del tiempo y cuál en qué radica la importancia de aplicarlos en proyectos educativos? La Gestión del Tiempo del Proyecto hace referencia a todos aquellos elementos que hacen parte de un proyecto y que son indispensables para la correcta finalización del proyecto a tiempo.

Es por esto que calcular adecuadamente los costos que van a afectar el proyecto es una tarea fundamental y quizás determinante en la gerencia de un proyecto. (PMBOK 4. debo aprovechar al máximo los recurso de la institución educativa. Maestro & García (2010). reiterando que en el proyecto se involucran estudiantes. debido a que los recursos en las .  Determinación del Presupuesto: Calculo total de los costos sobre la cual ejecutar el proyecto  Control de Costos: Control del proyecto durante toda su ejecución. en las instituciones educativas. esto implica que el proyecto debe ser diseñado de tal manera que sea viable económicamente. el proyecto de investigación se debe adaptar a los espacios y tiempos del cronograma de dicha institución. E. 2004). sino.factores que determinan el tiempo de ejecución de un proyecto no solo están influenciado con los elementos del proyecto en desarrollo. Para gestionar los costos de un proyecto se requiere específicamente de tres aspectos fundamentales que han sido estudiados y agrupados tal como se menciona en la mayoría de bibliografía reconocida en la gestión de proyectos (PMBOK 3. 2009). que también pueden verse afectados por el impacto que otros proyectos en ejecución puedan generar. entonces será necesario tener en cuenta el cronograma de la institución para asegurar la presencia de los involucrados en el proyecto... ya que la mayoría de los proyectos son aprobados o rechazados teniendo en cuenta la cantidad de inversión en capital o especie que cada uno de los participantes del proyecto deba aportar. PMBOK (2009) Estos tres elementos interactúan entre sí para lograr un análisis completo del proyecto. es un factor inalterable. Teniendo en cuenta que el tiempo. La intensión principal es la de generar una aproximación de los costos totales del proyecto y de todos los recursos que son requeridos a lo largo de las actividades a realizar. E. Los aspectos estudiados son:  Estimación de Costos: Creación de una aproximación de los posibles recursos financieros que lleguen a ser necesarios en cada una de las actividades del proyecto. En el caso de mi proyecto de investigación. ¿Qué es el Plan de Gestión de costos y su aplicación en proyectos educativos? Los costos dentro de un proyecto corresponden a un área que genera un gran desafío. docentes y administrativos.

determina el éxito o el fracaso de un proyecto cualquiera que sea. Gerencia den Proyectos de Tecnología Educativa.instituciones son muy limitados y escasos. CONCLUSIONES La planificación correcta de los momentos planteados en la gerencia del proyecto como lo son las fases: integración. Capus Virtual UDES. planificadas y además debe de tener la capacidad de sortear las posibles dificultades que puedan presentarse en la marcha del proyecto. por lo tanto es importante destacar que Plan de Gestión de costos es crucial a la hora de realizar las actividades propuestas en el proyecto. https://sites.com/site/gpsguayana/control-integrado-de-cambios . alcance. tiempos y costos. BIBLIOGRAFIA O FUENTES NAVAS Gómez Tatiana Inés.google. por lo tanto quien lo dirija debe asegurarse que los involucrados deben trabajar en equipo en todos los momentos en los cuales se desarrollan las actividades.