You are on page 1of 22

MANUAL PENGGUNAAN SOFTWARE

SYSTEM INFORMASI POSYANDU

I. INSTALASI
1. Untuk menggunakan Software Informasi Posyandu (selanjutnya disebut SIP) ini diperlukan
beberapa software penunjang yaitu .NET Framework 4.5 dan PostgreSQL 9.3. Software ini
terdapat di folder installer. Pertama-tama double klik dotnetfx45.exe jalankan sampai Finish.

Khusus untuk Windows 8, sebelum menginstal PostgreSQL ada beberapa seting yang perlu
dilakukan. Pertama buka Control Panel kemudian System and Security kemudian
Administrative Tools, kemudian buka Service, pilih menu Secondary Logon. Di Startup type
pilih Automatic kemudian klik Start kemudian Apply.

1 |Manual Sistem Informasi Posyandu


2. Kemudian double klik postgresql-9.3.5-3-windows.exe

Setelah itu isi password dengan admin (tanpa tanda petik).

2 |Manual Sistem Informasi Posyandu


Lanjutkan, Next.

Lanjutkan Next sampai halaman berikut ini, hapus centang di Stack Builder, kemudian tekan
Finish.

3 |Manual Sistem Informasi Posyandu


Kalau PostgreSQL sudah terinstal dengan sempurna maka di Start Menu Windows akan ada
folder PostgreSQL 9.3 beserta dengan isinya.

Kemudian klik pgAdmin III, trus double klik PosgreSQL 9.3 (localhost:5432)

4 |Manual Sistem Informasi Posyandu


Maka akan muncul kotak dialog, isi dengan password admin (tanpa tanda petik). Kemudian
tekan OK.

admin

Maka akan muncul beberapa menu. Klik kanan menu Database, pilih New Database.

5 |Manual Sistem Informasi Posyandu


Maka akan muncul kotak dialog. Di form name isi dengan db_posyandu. Kemudian tekan OK.

Setelah muncul db_posyandu, klik kanan pilih Restore. Kemudian ambil data di folder
D:\Master\Posyandu\SIP\db_ master.backup (sesuai lokasi file). Kemudian pilih Restore.

6 |Manual Sistem Informasi Posyandu


Kemudian pilih Done.

3. Langkah berikutnya adalah instal setupPosyandu.exe sampai finish, kemudian copy


posyandu.exe dari folder Update ke C:\Program Files\posyandu. Pilih copy and replace ketika
muncul kotak dialog.

Untuk membuka pertama kali, pilih register, isi Username dengan PROV_JATIM dan Serial isi
dengan 66C4-93F-0B7-67B8BE. (Bisa dilihat di folder Installer dengan nama serial.txt).

Untuk Windows 8 pada shortcut di desktop klik kanan, pilih Properties, pilih Advance
kemudian klik Run as Administrator.

7 |Manual Sistem Informasi Posyandu


II. PENGGUNAAN
1. LOGIN
Untuk masuk ke SIP, login dulu dengan buka Menu kemudian pilih Login, kemudian isikan
Username : admin , password : admin, kemudian tekan Login.

2. DATA ENTRY DATA POSYANDU


Untuk memasukkan data, Pilih Menu Data Entry kemudian Data Posyandu. Pilih Nama Provinsi,
Kabupaten/Kota, Kecamatan, Desa/Kelurahan Tahun dan Bulan kemudian tekan Load.

8 |Manual Sistem Informasi Posyandu


Isi semua form sesuai dengan kondisi Posyandu. Setelah itu tekan Add, sampai muncul Info Add
record Success. Ulangi cara di atas hingga semua data masuk.

Untuk memasukkan data, hanya bisa dilakukan di wilayah Desa/Kelurahan (setelah form
Desa/Kelurahan) diisi.

PENGEDITAN

Pengeditan bisa dilakukan dengan cara double klik baris yang akan diedit, kemudian edit form
yang akan dirubah, kalau sudah selesai tekan Update.

PENGHAPUSAN

Penghapusan bisa dilakukan dengan cara double klik baris yang akan dihapus, kemudian tekan
Delete.

IMPOR DATA

Untuk mengimpor data, siapkan data excel dengan nama Imp_DataPosyandu. Data yang bisa
diimpor berada di Sheet 1. Kalau data berada di sheet ke-2 atau yang lain, bisa digeser ke kiri
dulu (urutan pertama). Pastikan semua data lokasi, tahun dan bulan telah terisi, kemudian klik
Open pilih nama file, setelah itu klik Import.

Export Data

Buka dulu file excel Exp_DataPosyandu kemudian klik Export, akan muncul peringatan

9 |Manual Sistem Informasi Posyandu


Kemudian klik OK, maka data akan masuk ke file excel tersebut. Simpan file excel.

3. DATA ENTRY DATA POSYANDU

Untuk memasukkan data, Pilih Menu Data Entry kemudian Data Umum. Pilih Nama Provinsi,
Kabupaten/Kota, Kecamatan, Desa/Kelurahan Tahun dan Bulan kemudian tekan Load.

Isi semua form sesuai dengan data Posyandu. Setelah itu tekan Add, sampai muncul Info Add
record Success. Ulangi cara di atas hingga semua data masuk.

Untuk memasukkan data, hanya bisa dilakukan di wilayah Desa/Kelurahan (setelah form
Desa/Kelurahan) diisi.

PENGEDITAN

Pengeditan bisa dilakukan dengan cara double klik baris yang akan diedit, kemudian edit form yang
akan dirubah, kalau sudah selesai tekan Update.

10 |Manual Sistem Informasi Posyandu


PENGHAPUSAN

Penghapusan bisa dilakukan dengan cara double klik baris yang akan dihapus, kemudian tekan
Delete.

IMPOR DATA

Untuk mengimpor data, siapkan data excel dengan nama Imp_DataUmum. Data yang bisa diimpor
berada di Sheet 1. Kalau data berada di sheet ke-2 atau yang lain, bisa digeser ke kiri dulu (urutan
pertama). Pastikan semua data lokasi, tahun dan bulan telah terisi, kemudian klik Open pilih nama
file, setelah itu klik Import.

Export Data

Buka dulu file excel Exp_DataUmum kemudian klik Export, akan muncul peringatan

Kemudian klik OK, maka data akan masuk ke file excel tersebut. Simpan file excel.

11 |Manual Sistem Informasi Posyandu


4. DATA ENTRY DATA SARANA

Untuk memasukkan data, Pilih Menu Data Entry kemudian Data Sarana. Pilih Nama Provinsi,
Kabupaten/Kota, Kecamatan, Desa/Kelurahan Tahun dan Bulan kemudian tekan Load.

Isi semua form sesuai dengan sarana Posyandu. Setelah itu tekan Add, sampai muncul Info Add
record Success. Ulangi cara di atas hingga semua data masuk.

Untuk memasukkan data, hanya bisa dilakukan di wilayah Desa/Kelurahan (setelah form
Desa/Kelurahan) diisi.

PENGEDITAN

Pengeditan bisa dilakukan dengan cara double klik baris yang akan diedit, kemudian edit form yang
akan dirubah, kalau sudah selesai tekan Update.

PENGHAPUSAN

Penghapusan bisa dilakukan dengan cara double klik baris yang akan dihapus, kemudian tekan
Delete.

IMPOR DATA

Untuk mengimpor data, siapkan data excel dengan nama Imp_DataSarana. Data yang bisa diimpor
berada di Sheet 1. Kalau data berada di sheet ke-2 atau yang lain, bisa digeser ke kiri dulu (urutan
pertama). Pastikan semua data lokasi, tahun dan bulan telah terisi, kemudian klik Open pilih nama
file, setelah itu klik Import.

12 |Manual Sistem Informasi Posyandu


Export Data

Buka dulu file excel Exp_DataUmum kemudian klik Export, akan muncul peringatan

Kemudian klik OK, maka data akan masuk ke file excel tersebut. Simpan file excel.

13 |Manual Sistem Informasi Posyandu


5. DATA ENTRY DATA KEGIATAN

Untuk memasukkan data, Pilih Menu Data Entry kemudian Data Kegiatan. Pilih Nama Provinsi,
Kabupaten/Kota, Kecamatan, Desa/Kelurahan, Tahun dan Bulan kemudian tekan Load.

Isi semua form sesuai dengan kegiatan Posyandu. Setelah itu tekan Add, sampai muncul Info Add
record Success. Ulangi cara di atas hingga semua data masuk.

Untuk memasukkan data, hanya bisa dilakukan di wilayah Desa/Kelurahan (setelah form
Desa/Kelurahan) diisi.

PENGEDITAN

Pengeditan bisa dilakukan dengan cara double klik baris yang akan diedit, kemudian edit form yang
akan dirubah, kalau sudah selesai tekan Update.

PENGHAPUSAN

Penghapusan bisa dilakukan dengan cara double klik baris yang akan dihapus, kemudian tekan
Delete.

IMPOR DATA

Untuk mengimpor data, siapkan data excel dengan nama Imp_DataKegiatan. Data yang bisa
diimpor berada di Sheet 1. Kalau data berada di sheet ke-2 atau yang lain, bisa digeser ke kiri dulu
(urutan pertama). Pastikan semua data lokasi, tahun dan bulan telah terisi, kemudian klik Open
pilih nama file, setelah itu klik Import.

14 |Manual Sistem Informasi Posyandu


Export Data

Buka dulu file excel Exp_DataKegiatan kemudian klik Export, akan muncul peringatan

Kemudian klik OK, maka data akan masuk ke file excel tersebut. Simpan file excel.

15 |Manual Sistem Informasi Posyandu


6. DATA ENTRY DATA PEMBINAAN

Untuk memasukkan data, Pilih Menu Data Entry kemudian Data Pembinaan. Pilih Nama Provinsi,
Kabupaten/Kota, Kecamatan, Desa/Kelurahan, Tahun dan Bulan kemudian tekan Load.

Isi semua form sesuai dengan kegiatan Posyandu. Setelah itu tekan Add, sampai muncul Info Add
record Success. Ulangi cara di atas hingga semua data masuk.

Untuk memasukkan data, hanya bisa dilakukan di wilayah Desa/Kelurahan (setelah form
Desa/Kelurahan) diisi.

PENGEDITAN

Pengeditan bisa dilakukan dengan cara double klik baris yang akan diedit, kemudian edit form yang
akan dirubah, kalau sudah selesai tekan Update.

PENGHAPUSAN

Penghapusan bisa dilakukan dengan cara double klik baris yang akan dihapus, kemudian tekan
Delete.

IMPOR DATA

Untuk mengimpor data, siapkan data excel dengan nama Imp_DataKegiatan. Data yang bisa
diimpor berada di Sheet 1. Kalau data berada di sheet ke-2 atau yang lain, bisa digeser ke kiri dulu
(urutan pertama). Pastikan semua data lokasi, tahun dan bulan telah terisi, kemudian klik Open
pilih nama file, setelah itu klik Import.

16 |Manual Sistem Informasi Posyandu


Export Data

Buka dulu file excel Exp_DataPembinaan kemudian klik Export, akan muncul peringatan

Kemudian klik OK, maka data akan masuk ke file excel tersebut. Simpan file excel.

17 |Manual Sistem Informasi Posyandu


7. REPORT DATA POSYANDU
Isi Tahun, Bulan, Provinsi, Kabupaten/Kota, Kecamatan, Kelurahan/Desa sesuai dengan lokasi
yang ingin dibuka, kemudian klik Search. Jika ingin memfilter hasil pencarian, silakan pilih
Form Strata, centang field Terintegrasi Pro. PAUD, Terintegrasi Prog BKB, Terintegrasi Prog.
Lainnya, Petugas KB, Medis dan Paramedis, serta Bidan Desa. Maka akan ditampilkan hasil
sesuai dengan pilihan yang dikehendaki.

Untuk mencetak klik Print maka akan muncul pilihan printer. Setelah itu klik Print.

8. REPORT DATA UMUM


Isi Tahun, Bulan, Provinsi, Kabupaten/Kota, Kecamatan, Kelurahan/Desa sesuai dengan lokasi
yang ingin dibuka, kemudian klik Search.

18 |Manual Sistem Informasi Posyandu


Untuk mencetak klik Print maka akan muncul pilihan printer. Pilih Page Setup kemudian
Orientation Pilih Landscape . Pilih Ukuran kertas Folio/F4, kalau tidak ada bisa ke menu
custom pilih ukuran 215,9mm X 330,0mm. Setelah itu klik OK dan Print.

9. REPORT DATA SARANA


Isi Tahun, Bulan, Provinsi, Kabupaten/Kota, Kecamatan, Kelurahan/Desa sesuai dengan lokasi
yang ingin dibuka, kemudian klik Search. Klik Tempat Layanan untuk menampilkan filter data
Gedung Sendiri, Menumpang, ataupun Menyewa.

Untuk mencetak klik Print maka akan muncul pilihan printer. Pilih Page Setup kemudian
Orientation Pilih Landscape . Pilih Ukuran kertas Folio/F4, kalau tidak ada bisa ke menu
custom pilih ukuran 215,9mm X 330,0mm. Setelah itu klik OK dan Print.

10. REPORT DATA KEGIATAN


Isi Tahun, Bulan, Provinsi, Kabupaten/Kota, Kecamatan, Kelurahan/Desa sesuai dengan lokasi
yang ingin dibuka, kemudian klik Search.

19 |Manual Sistem Informasi Posyandu


Untuk mencetak klik Print maka akan muncul pilihan printer. Pilih Page Setup kemudian
Orientation Pilih Landscape . Pilih Ukuran kertas Folio/F4, kalau tidak ada, bisa ke menu
custom pilih ukuran 215,9mm X 330,0mm. Setelah itu klik OK dan Print.

11. REPORT DATA PEMBINAAN


Isi Tahun, Bulan, Provinsi, Kabupaten/Kota, Kecamatan, Kelurahan/Desa sesuai dengan lokasi
yang ingin dibuka, kemudian klik Search. Untuk memfilter, klik Kep. Gubernur, Kep.
Bupati/Walikota, Keputusan Camat, Kep. Kepala Desa/Kelurahan.

Untuk mencetak klik Print maka akan muncul pilihan printer. Pilih Page Setup kemudian
Orientation Pilih Landscape . Pilih Ukuran kertas Folio/F4, kalau tidak ada bisa ke menu
custom pilih ukuran 215,9mm X 330,0mm. Setelah itu klik OK dan Print.

12. REGISTRASI BAYI & BALITA


Masukkan data, Pilih Menu Registrasi kemudian Bayi & Balita. Pilih Nama Provinsi,
Kabupaten/Kota, Kecamatan, Desa/Kelurahan Tahun dan Bulan kemudian tekan Load.

20 |Manual Sistem Informasi Posyandu


Isi semua form, setelah itu tekan Add, sampai muncul Info Add record Success. Ulangi cara di
atas hingga semua data masuk. Untuk mengedit dan menghapus caranya sama dengan Data
Posyandu.

13. REGISTRASI IBU HAMIL


Masukkan data, Pilih Menu Registrasi kemudian Ibu Hamil. Pilih Nama Provinsi, Kabupaten/Kota,
Kecamatan, Desa/Kelurahan Tahun dan Bulan kemudian tekan Load.

Isi semua form, setelah itu tekan Add, sampai muncul Info Add record Success. Ulangi cara di
atas hingga semua data masuk. Untuk mengedit dan menghapus caranya sama dengan Data
Posyandu.

14. REGISTRASI WUS & PUS


Masukkan data, Pilih Menu Registrasi kemudian WUS & PUS. Pilih Nama Provinsi,
Kabupaten/Kota, Kecamatan, Desa/Kelurahan Tahun dan Bulan kemudian tekan Load.

Isi semua form, setelah itu tekan Add, sampai muncul Info Add record Success. Ulangi cara di
atas hingga semua data masuk. Untuk mengedit dan menghapus caranya sama dengan Data
Posyandu.

21 |Manual Sistem Informasi Posyandu


III. BACK UP dan RESTORE DATA
1. BACK UP DATA
Pilih Database kemudian klik Check PostgreSQL, kemudian klik Get Database. Klik pada tombol
File Location, tentukan lokasi penyimpanan, kemudian klik Backup, akan muncul kotak dialog, isi
pasword dengan admin (tanpa tanda petik), kemudian Enter.

2. RESTORE DATA

Pilih Database kemudian klik Check PostgreSQL, kemudian klik Get Database. Klik pada tombol
Select File, cari lokasi penyimpanan file, kemudian klik Restore, akan muncul kotak dialog, isi
pasword dengan admin (tanpa tanda petik), kemudian Enter .

22 |Manual Sistem Informasi Posyandu