Manual de induccin docente y administrativo.

Escuela Atencin Prioritaria

San Rafael

Introduccin
La labor del docente y administrativo de la Escuela de Atencin Prioritaria
San Rafael, San Jos, Costa Rica es una actividad determinante para
lograr la misin y visin del centro escolar.
El presente manual tiene como objetivo marcar los aspectos ms
relevantes en la administracin asertiva de la labor docente y
administrativa, no consideradas en la normativa interna de la institucin, en
el Estatuto de Servicio Civil, pues son acordes a la necesidad del contexto
institucional, se plasma a travs de un texto claro y explcito de los
procesos principales de la administracin docente y administracin.
Se espera que este documento apoye a las funciones del docente y
administrativo responsable de cada actividad originada en el centro
educativo.
Proceso induccin docentes y administrativos por primera vez en la
institucin.
Todo el personal de nuevo ingreso obligatoriamente se entrevistar antes
de iniciar sus funciones con la administracin escolar. En caso de alguna
situacin fortuita de quien dirige impide su ejecucin, esta funcin la
realizar quien desempee en la asistencia de direccin. Adems deber
presentar el documento emanado del Departamento de Personal del MEP,
donde demuestre el nombramiento en el centro educativo. La secretaria
entregar una frmula que deber llenar obligatoriamente, con los datos
personales; posterior al mes de haber ingresado a laborar en el centro
educativo, presentar a la secretara la accin de personal. Esto ltimo
servir para la administracin asesorar al funcionario en caso que el
nombramiento est incorrecto. Recordar quien ingrese por primera vez
debe actualizar datos en los bancos y expediente del MEP.
El proceso de induccin constar en dar a conocer lo siguiente:
a. Pltica informativa
1. Filosofa institucional (misin, visin, valores institucionales)
2. Informacin administrativa del docente: proceso de recepcin de
documentos, tiempos de entrega, presentacin de documentos, revisin de
informes, trmites de estudiantes quienes ingresan, trasladan o desertan
de la institucin, trmite de salidas de los estudiantes en jornada de
trabajo; proceso lecciones acumuladas; documentacin obligatoria
presente en las aulas; controles econmicos institucionales;
permisos personales; atencin con padres o encargados; horario del
comedor escolar
3. Organigrama institucional
4. Programas y proyectos curriculares: presentacin unidades de trabajo,
crnicas del docente; expedientes de los estudiantes; evaluacin de los
aprendizajes; comit que est integrado (funciones del comit); proceso de
visita al comedor y/o laboratorio de cmputo (permanencia obligatoria con
el grupo); horario obligatorio de cuido de los recreos; efemrides a su
cargo; funcin del cronograma de actividades del ao.
5. Evaluacin del docente.
Al finalizar la pltica se le entregar un flder con los aspectos anteriores
comunicados, cronograma de actividades del ao, distribucin de las
efemrides institucional. Del proceso anterior se dejar fe por
escrito. Este documento se colocar en el expediente institucional de cada
uno del personal presente en el archivo de la administracin.
b. Recorrido por las instalaciones
Este recorrido tiene como objetivo mostrar las instalaciones de la escuela y
la ubicacin de los servicios ms importantes de la institucin. Se
presentarn los responsables principalmente de servicio educacin
especial, equipo interdisciplinario, secretara, vigilancia, miscelneas,
comedor escolar y asistencia de direccin.

c. Diseo curricular del nivel

El proceso de induccin del diseo curricular del nivel ser responsabilidad
de quien coordine en ese momento. Como la funcin del coordinador es
rotativa, no se puede puntualizar quien ser exactamente. Este proceso se
establecer en el momento del ingreso a la institucin. Tambin se
presentar un documento escrito firmado por el coordinador y quien
ingresa, el cual se ubica en el expediente de cada uno de los miembros del
personal de la escuela.
El principal objetivo ser abordar aspectos del planeamiento didctico del
nivel el cual ingresar.
Los aspectos que se abordarn sern:
1. Programa de estudio del nivel.
2. Horario de reuniones del nivel
3. Distribucin de coordinaciones anuales.
4. Descripcin de las funciones del coordinador de nivel.
5. Recursos didcticos disponibles para desarrollar las lecciones.
6. Actividades curriculares y extracurriculares programadas anualmente
por nivel.
7. Proyectos del nivel para el presente curso lectivo.
8. Proceso de ingreso de nios a los servicios fijos, equipo interdisciplinario
y PRIN.
9. Funcin del comit de apoyo de padres o madres de familia.
10. Formato de ejemplo del planeamiento docente.
11. Presentacin de todos los docentes que intervienen con el nivel.
(Especiales y del nivel).
12. Presentacin de los integrantes del comit de apoyo y del comit de
evaluacin. Quienes le darn una cita posteriormente, para ofrecer una
induccin sobre el funcionamiento y vinculacin de los nios y padres de
familia en el proceso. As el comit de apoyo ofrecer una breve induccin
sobre las adecuaciones curriculares y la revisin de las existentes en el
grupo nuevo a cargo. En relacin con evaluacin el conocimiento de
nuevos lineamientos en evaluacin; revisin de las estructuras de
evaluacin; reglamento interno de la institucin en evaluacin, proceso de
conducta.
La induccin anterior no puede exceder de un plazo mayor a un mes
calendario. Del proceso de induccin se informar por escrito lo
comunicado y acuerdos alcanzados por cada comit en el expediente del
docente.
Tambin se le expone al funcionario la siguiente informacin:
Cmo se define la institucin?
Cul es la misin?
Cul es la visin?
Objetivos institucionales
De igual forma se le presentan las funciones del personal de la institucin
Preescolar personal docente a cargo de los
estudiantes de 4 aos y 6 meses
hasta 6 aos
Docentes primaria Profesionales encargados de los
nios en la etapa escolar.
Docentes especiales Educadores responsables de la
enseanza de: educacin fsica,
religin, lengua extranjera,
informtica educativa
Terapia de lenguaje Especialista quien atiende
menores con dificultades en el
lenguaje. Se proyecta a otros
centros aledaos.
Trastornos de aprendizaje Especialista quien se dedica a
los estudiantes de etapa escolar
con algun problema de
aprendizaje
Trastornos emocionales y Especialista capacitado para dar
conducta acompaamiento al menor con
problemas de conducta.
Retardo Mental Educadora especialista en
menores de la etapa escolar con
deficiencias significativas en el
aprendizaje y con retardo mental.
Apoyo fijo a la integracin Educadora dedicada para la
atencin de nios escolares con
adecuacin curricular significativa.
Bibliotecaria Servidora a cargo de biblioteca
escolar
Psicloga Parte del equipo interdisciplinario
de la institucin en el mbito de
psicologa
Trabajadora social Parte del equipo interdisciplinario
de la institucin en el mbito de
trabajo social
Orientadora Parte del equipo interdisciplinario
de la institucin en el mbito de
orientacin.
Vigilantes de seguridad Personal especialistas en la
vigilancia las 24 horas, pagados
por el estado
Miscelneas Personal a cargo de limpieza de
las zonas escolares
Secretaria Encargada de trmites y
gestiones administrativas.
Asistente direccin Persona de confianza, con
preparacin en administracin
escolar, quien colabora y asiste el
director escolar en caso de
ausencia por diversas situaciones
inherentes al cargo.
Cocinera Personal pagado por estado,
encargado de preparacin y
servicio del comedor escolar del
centro educativo

Funciones de equipo de trabajo

Equipo de trabajo Funciones
Servicio apoyo fijo Atencin propia de escolares con
algn compromiso y deficiencias
fisiolgica
Equipo interdisciplinario Atencin integral en los mbitos
psicolgicos, social y de
orientacion de menor escolar.
PRIN. (Programa de recuperacin Se comunica con los estudiantes
Equipo de trabajo Funciones
integral) quienes requieren de
recuperacin en las materias
bsicas. Orienta el desarrollo de
conductas hacia la convivencia
humana y el desenvolvimiento
integral. Parte del diagnstico
aplicado por el docente gua para
el ingreso de los alumnos que
requieran el servicio de
recuperacin.
Facilitadores curriculares Docentes encargadas de
proporcionar apoyo curricular al
proceso educativo del centro
escolar
Apoyo Grupo de especialistas en
problemas de aprendizaje y
educacin primaria encargadas
de dar seguimiento a la Ley 7600.
Evaluacin Grupo de docentes en diversas
especialidades capacitados para
asesorar al personal docentes en
los aspectos de evaluacin del
estudiante de la institucin.

Funciones comits institucionales

Comit Funciones
Comit relaciones humanas Refuerza el proceso de
integracin del personal docente y
administrativo
Comit orientacin Da seguimiento y asesora
aspectos de orientacin en el aula
escolar.
Comit valores y pastoral Seguimiento integral hacia los
educativa valores, moral y espiritualidad de
los nios.
Comit contra no violencia y Seguimiento y asesora procesos
sexualidad humana de intervencin en caso de

Comit emergencias
Comit nutricin y salud
Comit festival artes
violencia en el centro escolar.
Establece los planes de
emergencia en caso de un
desastre natural desde el centro
escolar.
Asesora y da seguimiento la
intervencin de la alimentacin y
otras situaciones de salud de los
estudiantes.
Ejecuta y organiza actividades de
mbito cultural y recreativo de los
nios.

Se hace un repaso de:

1. Deberes y derechos docente
2. Deberes y derechos empleados pblicos
3. Modelo educativo institucional
Proceso seleccin recargos de funciones: cumplimiento de funciones;
responsabilidad; demostracin expresa de poseer el recargo.
Tipo de recargo Proceso de seleccin
Asistente direccin Requisitos: Administracin
Educativa
PRIN Requisitos: Bachiller en I y II
Ciclos; PT4 en Preescolar
Facilitadores curriculares Requisitos: Bachiller en I y II
Ciclos
Apoyo Requisitos: educacin especial y
especialista en I y II Ciclos
Evaluacin Requisitos: mxima categora
profesional
Lecciones Requisitos: mxima categora
profesional; capacidad de
lecciones institucional. Puede
completarse en otra escuela

Proceso control asistencia y ausencia

Proceso lecciones acumuladas
Vacaciones administrativos
Administrativo Vacaciones
Secretaria Se descuenta de los tiempos de
descanso del caf semanales. Acordado
en reunin 2009
Psicloga Se descuenta de los tiempos de
descanso del caf semanales. Acordado
en reunin 2009
Trabajo social Se descuenta de los tiempos de
descanso del caf semanales. Acordado
en reunin 2009
Orientacin Se descuenta de los tiempos de
descanso del caf semanales. Acordado
en reunin 2009
Conserjes Disfrutan las vacaciones igual personal
docente. Acuerdo sindical
Vigilancia Un mes calendario, tiempo lectivo
diferente al personal institucional
Cocineras Se descuenta de los tiempos de
descanso del caf semanales. Acordado
en reunin 2009

Beneficios: proceso para la venta de alimentos por cuota simblica

Biblioteca: INDUCCIN A CARGO BIBLIOTECARIA INSTITUCIONAL
Plan de emergencia
Cmo estar preparado?
Reconozca personalmente las rutas y sitios de evacuacin de su rea, e
identifique aquellos factores que pueden afectarle al salir. (Obstculos,
puertas bloqueadas)
Participe y tome con responsabilidad y seriedad los ejercicios simulados.
En caso de emergencia
Atienda la seal de alerta (tres timbres). Interrumpa su trabajo
inmediatamente.
No utilice el telfono (fijo o celular) mientras sucede la emergencia.
En caso de incendio:
Informe inmediatamente.
No deje que el fuego se interponga entre usted y la salida
Siempre que encuentre puertas plpelas con el anverso de la palma, si
est caliente, retrese.
Use solo las escaleras; descarte el uso de ascensores.
En caso de humo en la ruta, agchese y avance gateando.
En caso de sismo:
Aljese de ventanas o estanteras.
Ubquese debajo de muebles, mesas o escritorios resistentes, nunca
debajo del marco de la puerta.
No trate de salir durante el sismo. Al finalizar el sismo, de manera
inmediata acuda al punto de encuentro indicado para su Sede.
Si escucha la orden de evacuacin (sonido de alarma continuo por 30
segundos):
Salga rpidamente conservando la calma, hacia la salida de emergencia
ms cercana.
Cierre la puerta de su oficina o saln sin llave.
No se devuelva por ningn motivo.
Al evacuar Siempre tenga en cuenta:
No debe correr; camine con paso firme, desplazndose por la derecha,
formando fila india sin tratar de pasar a otros.
Haga silencio para poder escuchar instrucciones o eventuales gritos de
auxilio.
Trasladarse al punto de evacuacin designado.
Para el reingreso a las instalaciones:
Reprtese al brigadista de su rea.
Ayude a relacionar los compaeros que no estn presentes.
Siga las instrucciones de los brigadistas.
Solo reingrese cuando se lo autoricen.
Una emergencia se puede presentar en cualquier momento y, ante
ello, es mejor estar preparado.

Telfonos de emergencia de la Escuela Atencin Prioritaria San Rafael

Documentos expediente del funcionario: accin de personal,
nombramiento
Horario de trabajo
Organigrama
Presentacin personal
Procedimiento seguir en caso de accidente trabajo
Documentos obligatorios docentes: estadsticas, planeamientos, controles
econmicos. Recaudaciones patronato escolar. Manual induccin
estudiante primer ingreso.
Elaborado por directora escolar, Dra. Mildred Garca Charpentier.