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Ing. Sylvia Mosquera Maldonado M. Mgs COMPENDIO 2017 - 2018
UNIDAD N III
3. PROCESO DE LA PLANIFICACIN ESTRATGICA
Una vez que se ha efectuado el anlisis del entorno se procede a determinar cada uno
de los elementos que forman parte de un plan estratgico
Implementacin Estrategias
Anlisis FODA
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Debemos de formular decisiones en cualquier aspecto como lo que se plantea sea real.
Tenemos que programar una serie de actividades y el xito depender de la buena
ejecucin desde al principio hasta el final, al igual tenemos que presupuestar las
estrategias planteadas.
Se considera los objetivos, las metas, los valores, las creencias, principios, el estilo,
las polticas y los lineamientos.
Los objetivos tienen un carcter predominante cualitativo y las metas un carcter
cuantitativo.
Los valores primarios que se utilizan: claridad en el propsito, trabajar en unidad,
revaloracin del desempeo, integridad, respeto, cuidado del medio ambiente
Trminos importantes:
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a. Valores
b. Credo
c. Compromiso
a. Visin
b. Misin
c. Valores
VALORES: DEFINICIN
Los valores corporativos son principios, creencias y normas que regulan la gestin de
la empresa. Forman parte de la cultura organizacional cuando se han convertido en
hbitos de la gente
Hernando Marino, (1999). P. E. de la Calidad Total
tica moral
Es vital determinar qu valores van a regir y regular las relaciones entre la empresa e
involucrados
EJEMPLO:
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Responsabilidad
Compromiso
Solidaridad
Honestidad
Principios
Son el conjunto de creencias y valores que guan e inspiran la vida de una organizacin.
Definen lo que es importante
Son el soporte de la cultura organizacional, su axiologa corporativa
Son la definicin de la filosofa empresarial
Se manifiestan y se hacen realidad a travs de su cultura
Son el soporte de la misin, visin y los objetivos corporativos de una empresa.
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La calidad
La calidad de una persona es una manera de vivir, una norma de conducta, un
valor, un comportamiento, es un reto diario y permanente
La competitividad
El xito de una empresa se mide en el mercado. la competitividad exige
conocimiento del mercado, altos estndares de calidad, conocimientos y
satisfaccin oportuna de las necesidades y expectativas del cliente y de un
compromiso integral con la excelencia en el servicio. tiene que mantener su
liderazgo en el mercado. Para ello, har de la calidad de sus productos y de la
excelencia en el servicio, su compromiso y reto permanente
La confianza
Las relaciones del personal con sus supervisores, supervisados y colegas en
general se lleva a cabo bajo un clima de confianza muta, fomentando la
colaboracin y el trabajo en equipo
(Peters & Waterman, 1995) Identifican siete creencias administrativas dominantes que
reflejan los valores de los ejecutivos en las compaas exitosas:
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Grupo
Medio ambiente
Compradores
Trabajadores
Proveedores
Acreedores
Sociedad
Clientes
Dueos
Estado
Valores
Respeto X X X X X X X X X
Responsabilidad X X X X X X X X
Compromiso X X X X X X X
Solidaridad X X X X X X
Honestidad X X X X X X X X
De acuerdo con la matriz axiolgica, se aprecia que en esta se marca con una X, el valor
respecto al grupo con el cual tienen incidencia
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En este ejemplo se indica que el respeto tendr incidencia con todos los grupos; pero
en el caso de responsabilidad y compromiso, se deja de lado a la competencia y
solidaridad, no se incluyen ni proveedores, acreedores, ni a la competencia. En cambio,
en el caso de honestidad se deja de lado al medio ambiente.
Los principios son el conjunto de creencias y valores que guan e inspiran la vida de una
organizacin.
stos son los que guan la dinmica de los hombres individualmente y de la sociedad.
A nivel empresarial, tambin tienen que existir y operacionalizarse en la prctica, de
manera que se conviertan en parte integral del sistema de creencias y de la cultura de
la empresa.
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d. Una vez definidos los principios corporativos y los grupos de inters debe
procederse a la elaboracin de la matriz en la cual se buscar horizontalmente
identificar los principios que a cada uno le compete
e. Realizada la matriz, sta servir de base para la formulacin de los principios
f. Dado los principios corporativos, stos son la base de la cultura de la
organizacin, que debe ser divulgada y conocida por los integrantes.
Grupo
Medio ambiente
Compradores
Trabajadores
Proveedores
Acreedores
Sociedad
Clientes
Dueos
Estado
Principios
Estabilidad laboral X
Iniciativa X X X X X
Trabajo en equipo X X X X X X
Equidad X X X X X X X X
Orden X X X X X X X
De acuerdo con la matriz axiolgica, se observa que en esta tabla se marca con una X
el principio de estabilidad laboral, solamente en el grupo con el cual tiene incidencia
directa, en te caso trabajadores.
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Definida por Fleitman Jack en su obra Negocios Exitosos (McGraw Hill, 2000) como
Sin duda los principales ingredientes para producir una imagen atractiva del futuro es la
necesidad de triunfo para dejar atrs conformismo, gran capacidad imaginativa o chispa para
cristalizar esta inquietud.
Determinar la visin
La visin de una organizacin trata de describir la imagen ideal de la organizacin que se desea
tener en el futuro, es una imagen gua del xito de la organizacin. En este sentido, la visin
refleja un conjunto de aspiraciones, sueos o esperanzas de la organizacin en el largo plazo.
El enunciado de la visin debe ser consistente con los valores y cultura de la organizacin,
representar un desafo para sta y ser lo suficientemente ambiciosa y atractiva como para motivar
al personal de la organizacin en su trabajo diario. Pero a la vez, ha de ser suficientemente
realista, fcilmente comprensible, conocida y compartida por todas las personas de la
organizacin.
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Pero cualquier imagen tendr valor reducido, sino hay en ella un cierto grado de oportunismo,
o si est fuera del alcance de la organizacin; por lo que en la formulacin de la visin deben
confluir tres clases de pensamientos:
Elementos de la Visin.
Segn el mismo autor: (1996) propone una serie de elementos a tener en cuenta:
Amplia y detallada
Positiva y alentadora
Realista en lo posible
Proyectar sueos y esperanzas
Incorporar valores e intereses comunes
Deben ser difundida interna y externamente
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Ser una empresa con una slida estructura organizacional que proporcione
bienestar a sus empleados, clientes y proveedores. Consolidar el liderazgo
regional de nuestra empresa, sosteniendo un crecimiento y mejora integral en
nuestra organizacin, proyectando confianza en nuestro trabajo. Empresa
distribuidora de agua purificada.
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La misin indica la manera como una institucin pretende lograr y consolidar las
razones de su existencia. Seala prioridades y la direccin de los negocios de una
empresa
La misin es la razn de ser de la organizacin, el motivo para el cual fue creada, lo que
la hace diferente de muchas otras, por tal motivo es indispensable que sea conocida por
todos y cada uno de los integrantes de la entidad siinn excepcin alguna, y sobre todo
para que entienda en qu manera influye su apoyo y los resultados que obtengan en la
organizacin.
Una vez que la misin ha sido formulada, esta debe hacerse obligatoriamente por
escrito, ya que la memoria del ser humano es frgil y de esta manera, puede recordarla
claramente en el momento que se requiera.
La misin empresarial tiene sentido en tanto sea conocida por los stakeholders, pues
proporciona un marco objetivo, sin ambigedades ni malos entendidos, para entender
que esperar de la compaa, y que espera la compaa de cada uno.
Esta ltima caracterstica es muy importante para una rpida y efectiva difusin y absorcin
del concepto.
A veces las empresas usan su declaracin de misin como un slogan publicitario, pero esto es
una desviacin del verdadero propsito.
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Existen varias tcnicas para elaborar esta declaracin. Todas estas procuran:
La participacin de los directivos, lo que es imprescindible para lograr un
acuerdo genuino
Recorrer la lista de stakeholders, para no dejar a ninguno fuera
Desarrollar un listado extenso de conceptos para luego eliminarlos dejando
solamente los ms relevantes
Dar forma de frase para facilitar su comunicacin y comprensin
Lo que no es la misin
No es un slogan publicitario: es comn utilizar la misin como tal
No es una visin estratgica de largo plazo, la proyeccin de la empresa se
denomina visin, y debe estar complementada con la misin que explica que
es la empresa actualmente
La misin suele declararse junto con la visin, y ambas declaraciones
constituyen los pasos iniciales para la construccin de una estrategia que pueda
bajarse a la prctica y sirva para conducir la empresa en la direccin elegida
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La misin es el motivo, propsito, fin o razn de ser de la existencia de una empresa, ya que se
define en los siguientes aspectos:
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Objetivos
Los objetivos estratgicos se utilizan para hacer operativa la declaracin de misin, es
decir, ayudan a proporcionar direccin cmo la organizacin puede cumplir o
trasladarse hacia los objetivos ms altos de la jerarqua de metas, la visin y la misin
Para que los objetivos tengan sentido necesitan satisfacer varios criterios:
Mensurables. Debe haber al menos un indicador o criterio que mida el progreso
hacia el cumplimiento del objetivo.
Especficos. Esto proporciona un claro mensaje en cuanto a qu necesita ser
realizado.
Apropiados. Debe ser consistente con la visin y misin de la organizacin.
Realistas. Debe ser un objetivo alcanzable dadas las capacidades de la
organizacin y las oportunidades del entorno. En esencia, debe ser desafiante y
factible.
Oportuno. Requiere tener un plazo de tiempo para el cumplimiento del objetivo.
Cuando los objetivos satisfacen los criterios anteriores, se dan muchos beneficios para
la organizacin:
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Estos objetivos, junto con aquellos que son an ms especficos (objetivos a corto plazo,
componentes esenciales de los planes de accin), son crticos en la implantacin de la
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estrategia elegida por la sociedad, por ello sern definidos de forma especfica ms
adelante.
segn el tiempo
segn el mbito segn el impacto
de realizacin
largo globales rutinarios
mediano departamentales de solucin de
corto plazo individuales problemas
innovadores
Lneas de accin
Una vez fijados los objetivos estratgicos a travs de procesos participativos, debemos
forjar un camino para lograrlos.
Aqu entramos en el mbito de las estrategias. Los objetivos son los "fines", la estrategia
es el "medio" para alcanzarlos.
polticas,
proyectos y
acciones inmediatas
3.4.2 Polticas
Las polticas son algunas reglas bsicas que se aplican para todo lo que hacemos.
Las polticas son una operacionalizacin de los valores (corporativos) y regulan la
gestin. En este sentido son como ejes transversales
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En este sentido, las polticas son criterios generales de ejecucin que auxilian el logro
de los objetivos y facilitan la realizacin de las estrategias. En ocasiones se confunde a
las polticas con las reglas: la diferencia radica en que las reglas son mandatos precisos
que determinan la disposicin, la actitud o el comportamiento que deben observarse en
situaciones especficas, de tal forma que las reglas son rgidas, y las polticas flexibles.
A continuacin se presentan algunos ejemplos de reglas y polticas.
Las reglas son muy precisas y deben ejecutarse tal y como se especifican; comnmente,
su incumplimiento se sanciona. En cambio, las polticas determinan lmites ms
amplios y permiten mayor iniciativa. Tanto las polticas como las reglas determinan un
esquema de conducta que debe seguir el personal de una empresa; su diferencia bsica
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es que las polticas proporcionan libertad de accin, mientras que las reglas no
proporcionan margen de interpretacin.
Las polticas deben estar interrelacionadas y deben contribuir a lograr los objetivos de
la empresa. Asimismo, su redaccin debe ser clara, accesible y de contenido realista,
de tal forma que su interpretacin sea uniforme.
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minutos de retraso; esto puede originar una poltica implcita. Las polticas
implcitas son aquellas que se originan en la costumbre y que se dan por
aceptadas en virtud de que se aplican, aunque no estn oficializadas por escrito.
Para que una poltica sea operante y cumpla con su finalidad, debe:
Establecerse por escrito y ser autorizada por los directivos
Redactarse claramente y con precisin
Darse conocer a todos los niveles donde se va a interpretar y aplicar
Interrelacionarse con las dems polticas y servir de apoyo a la filosofa, a la
misin y a la visin organizacional
Revisarse peridicamente
Ser razonable y aplicable a la prctica
Estar acorde con los objetivos de la empresa
Ser flexible
Proyectos
A partir de algunas definiciones de "proyectos" podemos mencionar los siguientes
elementos:
conjunto de actividades relacionadas y coordinadas
encaminadas a resolver necesidades o problemas
orientadas a alcanzar objetivos especficos
a realizarse en un tiempo determinado (con un punto inicial y un punto final)
con un financiamiento especfico
con un equipo humano definido
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PROYECTO
Un conjunto de actividades relacionadas y coordinadas,
ejecutadas por un equipo humano definido, para alcanzar un
objetivo, especfico, resolver un problema identificado en un
tiempo determinado y con un financiamiento especfico
Acciones inmediatas
Mientras que un proyecto requiere una elaboracin en un Marco Lgico, se puede
identificar varias acciones para ser ejecutadas de inmediato con una baja inversin.
En general una accin busca satisfacer una necesidad, atacar un problema o hacer una
innovacin
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