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PETROLEOS DEL PERÚ – PETROPERÚ S.A.

GERENCIA PETROPERU OPERACIONES TALARA
BASES PARA EL PROCESO DE ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA
AMC–0508–2004-RTL/PETROPERU
(Nº INTERNO AMC–0600522–2004–MTNT/RTL)
SERVICIO DE CONSULTORÍA: “ESTUDIO DE LAS CONDICIONES MECANICAS DEL TK 553
PARA ADECUARSE A LOS REQUERIMIENTOS DEL API 653 DE REFINERÍA TALARA”

1. GENERALIDADES
Petróleos del Perú - PETROPERU S.A., con RUC 20100128218, domiciliado en Calle 400–
acceso Portón Nº 5 del Área Industrial – Refinería Talara, convoca la Contratación del Servicio,
que se realizará mediante proceso de Selección de Adjudicación de Menor Cuantía en los
términos y condiciones que se detalla en las presentes Bases y sus Anexos.
La alusión a "La Entidad" estará referida a Petróleos del Perú PETROPERU S.A.
2. MARCO LEGAL
El presente proceso de Adjudicación de Menor Cuantía es convocado por PETROPERÚ S.A.
con arreglo a la siguiente normatividad:
2.1 El Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado
por D.S. Nº 012-2001-PCM y demás normas modificatorias en adelante la Ley.
2.2 Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por D.S. Nº
013-2001-PCM y demás normas modificatorias, en adelante el Reglamento.
2.3 Las demás disposiciones legales vigentes que sean de aplicación.
2.4 Las presentes Bases y sus Anexos.
En caso de contradicción, el T.U.O. y el reglamento indicados en los numerales 2.1 y 2.2
prevalecen sobre las Bases.
3. DE LOS POSTORES
Pueden participar como postores las personas naturales o jurídicas dedicadas a la contratación
de servicios de Consultoría materia de la presente Adjudicación de Menor Cuantía, acreditadas
como tales y que actúen conforme a Ley dentro del territorio nacional a condición de que hayan
adquirido las presentes Bases, sometiéndose al cumplimiento de las mismas directamente o a
invitación de PETROPERÚ S.A. Los postores dejarán constancia escrita del nombre o razón
social con que participarán, precisando su domicilio legal, teléfono, fax y/o correo electrónico a
los que se remitirán las comunicaciones pertinentes.
4. DESCRIPCION DEL SERVICIO
El servicio consiste en efectuar la Consultoría: "ESTUDIO DE LAS CONDICIONES
MECANICAS DEL TK 553 PARA ADECUARSE A LOS REQUERIMIENTOS DEL API 653 DE
REFINERÍA TALARA "
El detalle del servicio del estudio se encuentra en el Anexo Nº 1.
5. SISTEMA DE CONTRATACION
A Precios Unitarios.
6. MODALIDAD DE CONTRATACION
Con financiamiento de la Entidad.
7. VALOR REFERENCIAL
El Valor Referencial para este Servicio asciende a la suma de US$. 16,243.50 (Dieciséis mil
doscientos cuarenta y tres con 50/100 Dólares Americanos) incluido IGV.
El Valor Referencial incluye todos los tributos (IGV), seguros, transporte, inspecciones, pruebas
y cualquier otro concepto que pueda incidir sobre el costo del Servicio.
8. PLAZO DE EJECUCIÓN
El Plazo Máximo para la ejecución del Servicio será de setenta (70) días calendarios.
El inicio del Servicio será fijado entre el Contratista y el Administrador del Servicio de
PETROPERU S.A., al suscribir el Contrato y cumplido con las garantías y requerimientos
establecidos en las Bases, previa apertura del Cuaderno de Servicio proporcionado por el
Contratista.
9. CALENDARIO DEL PROCESO DE SELECCIÓN
El calendario de la Adjudicación de Menor Cuantía se ceñirá a los plazos establecidos en el
Cronograma indicado en la carta de Invitación, el que forma parte integrante de estas Bases, y a
los plazos señalados en el presente documento.
El Comité Especial Permanente por causa debidamente justificada que hará explícita, podrá
postergar cualquier etapa del proceso, debiendo en tal caso comunicarlo por escrito a todos los
adquirientes de las Bases.
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10. VISITA AL LUGAR (Opcional)
La Visita al Lugar de trabajo se realizará en la fecha y hora indicadas en la convocatoria, a la
cual podrán asistir representantes de los Adquirientes de Bases, con conocimientos técnicos del
servicio convocado.
Esta visita permitirá al contratista reconocer el lugar de ejecución de los trabajos y la
accesibilidad del mismo, a fin de ejecutarlo sin contratiempos y de acuerdo a lo programado.
11. PRESENTACIÓN DE CONSULTAS A LAS BASES
Los adquirientes de bases podrán formular consultas o solicitar la aclaración de cualquiera de
sus extremos, o plantear solicitudes respecto a ellas.
Las consultas no podrán exigir requerimientos distintos que los originalmente establecidos en las
Bases.
Forma de presentación:
Por Carta ó fax dirigida al Presidente del Comité Especial Permanente:
Dirección: Oficina de Trámite Documentario.
Portón Nº 1 de PETROPERU S.A. - Operaciones Talara
Telefax: (073) 88–4342 / 38–1627.
Fecha límite: Hasta el día y hora indicados en la Carta de Invitación.
12. ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS Y ACLARACION DE LAS BASES.
La absolución de consultas y aclaración de las bases se comunicarán en fecha y hora indicada
en la carta de Invitación.
El Comité Especial absolverá las consultas, aclarará las Bases o se pronunciará sobre las
solicitudes, según corresponda en la fecha indicada en la carta de Invitación, mediante un pliego
absolutorio que, debidamente fundamentado y sustentado, se hará de conocimiento de todos los
adquirientes en forma simultánea y quedará a disposición de éstos en el local de la Entidad.
Las respuestas a las consultas y aclaraciones a las Bases se consideran como parte integrante
de éstas y del contrato.
Las Respuestas serán entregadas a los postores en el lugar y fecha indicada en la carta de
Invitación.
13. PRESENTACIÓN Y ENTREGA DE PROPUESTAS
13.1 Las propuestas serán presentadas el día, hora y en el lugar señalado en la carta de
Invitación, en dos sobres cerrados, indicando:
 Sobre 1 Propuesta Técnica
 Sobre 2 Propuesta Económica.
Nombre del Postor, Servicio, N° de Proceso, “Atención: Comité Especial Permanente de
Adjudicaciones Menor Cuantía”. Las propuestas que no se ajusten a los requisitos
señalados en las presentes Bases, se tendrán por no presentadas.
13.2 En toda propuesta deberá cumplirse con los siguientes requisitos:
a. La documentación no tendrá borradura, enmendadura o corrección alguna, deberá
estar foliada, enumerada en orden correlativo en cada sobre, firmada y sellada por el
postor o su representante legal.
b. Cuando las propuestas se presenten en hojas simples se redactarán por medios
mecánicos o electrónicos, llevarán el sello y la rúbrica del postor y serán foliadas
correlativamente empezando por el número uno. La última hoja será firmada por el
postor o su representante legal o mandatario designado para el efecto.
c. Cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante
formularios o formatos, éstos podrán ser llenados por cualquier medio, incluyendo el
manual, debiendo llevar el sello y la rúbrica del postor o su representante legal o
mandatario designado para dicho fin.
13.3 El plazo mínimo de validez de la oferta se extenderá hasta la fecha de la firma del contrato
por el ganador de la Buena Pro o el que quedase en el segundo lugar, de ser el caso. Las
propuestas que no se ajusten a este requisito se tendrán por no presentadas. La
documentación de las propuestas se presentará solo en original con un índice
detallado que permita su fácil ubicación.
14. CONTENIDO DEL SOBRE PROPUESTA TECNICA:
15.1 Requisitos Mínimos:
 Declaración Jurada, según modelo adjunto: Anexo Nº 2 (*).
 Declaración Jurada de acuerdo al Art. 56, según modelo adjunto: Anexo Nº 3 (*).
 Promesa de Consorcio de ser el caso, los postores deberán presentar su propuesta aplicando
estrictamente la directiva Nº 003-2003-CONSUCODE/PRE del 13-03-03.
 Declaración Jurada de ser una pequeña o microempresa, de ser el caso, según modelo
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adjunto: Anexo Nº 4 (*).
 Declaración Jurada de Pacto de Integridad, según modelo adjunto: Anexo Nº 7 (*).
 Copia del certificado de Habilidad Profesional, actualizado, emitido por el Colegio de
Ingenieros del Perú, para el Ingeniero encargado
15.2 Documentos para los factores de evaluación:
 Documentación referida a los factores de Evaluación Técnica considerados en las Bases de
acuerdo al Anexo Nº 8.
(*) En caso de consorcio cada Empresa presentará sus respectivos documentos y Declaraciones
Juradas. Los postores deberán presentar su propuesta aplicando estrictamente la directiva Nº
003-2003-CONSUCODE/PRE del 13.03.03, presentando los documentos necesarios de ser el
caso.
15. CONTENIDO DEL SOBRE PROPUESTA ECONÓMICA
Monto total de la propuesta según formato del Anexo Nº 5 y Anexo Nº 6.
Las propuestas económicas deberán incluir todos los tributos, seguros, transportes,
inspecciones, pruebas y cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del
servicio a contratar.
16. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS
Es obligatoria la presentación de todos los documentos requeridos en el numeral 15.1 Requisitos
Mínimos y en el Contenido del Sobre Nº 2 Propuesta Económica y el Comité Especial
comprobará que los documentos presentados por cada postor sean los solicitados por las
Bases, la Ley y el Reglamento.
De no ser así, el Comité Especial los devolverá al postor, teniéndolos por no presentados.
Las propuestas que excedan en más de diez por ciento el valor referencial en todos los casos
serán devueltas por el Comité Especial, teniéndolas por no presentadas.
Las propuestas inferiores al setenta por ciento del valor referencial serán devueltas por el
Comité, teniéndolas por no presentadas.
Los límites de cotización son:
 Límite máximo de cotización: (110% del valor Referencial incluido IGV).
US$. 17,867.85 (Diecisiete mil ochocientos sesenta y siete con 85/100 Dólares Americanos)
incluido IGV.
 Límite mínimo de cotización: (70% del valor Referencial incluido IGV).
US$. 11,370.45 (Once mil trescientos setenta con 45/100 Dólares Americanos), incluido IGV.
El postor deberá presentar su cotización con dos decimales.
El Comité Especial evaluará y calificará las propuestas técnicas y económicas en base a los
criterios y factores de evaluación que figuran en el Anexo Nº 8 que forma parte integrante de
estas Bases.
La evaluación se realiza en dos etapas:
 Primera Etapa: Evaluación Técnica
 Segunda Etapa: Evaluación Económica

17. SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS EN EL PROCESO DE SELECCIÓN
Las controversias ó discrepancias relacionadas con actos administrativos producidos desde la
convocatoria hasta la suscripción del contrato, inclusive, podrán dar lugar a la interposición de
recursos de apelación y de revisión con arreglo al Artículo 54° de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado y a los Artículos 166° y siguientes de su Reglamento.
18. FORMA Y CONDICIONES DE PAGO
VALORIZACIONES
El servicio será cancelado mediante valorizaciones quincenales, de acuerdo al avance registrado
en la ejecución del servicio.
Todos los pagos se efectúan después de ejecutada la respectiva prestación y contra facturas
presentadas, para lo cual el Contratista presentará la documentación que justifique el pago y
acredite la prestación del Servicio. La factura no será tramitada si no cumple con los requisitos.
Las valorizaciones entregadas tendrán el carácter de pagos a cuenta.
PLAZOS PARA LOS PAGOS
No se otorgará ningún adelanto para este Servicio.
La Entidad pagará las contraprestaciones pactadas a favor del Contratista a los siete (07) días
de la correcta presentación de la factura.
Para tal efecto, los encargados de emitir la conformidad de la recepción del Servicio, deberán
hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días de ser éstos recibidos, a fin de

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permitir que el pago se realice puntualmente.
El Contratista tendrá derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en los Artículos
1244°, 1245° y 1246° del Código Civil en caso de retraso en el pago, contado desde la
oportunidad en que éste debió efectuarse.
INFORMACIÓN PARA BENCHMARKING
La Contratista deberá adjuntar a sus facturas la información respecto al número de horas
trabajadas en el Servicio y en forma mensual. En caso el Contrato se lleve a cabo en más de un
periodo mensual, adicionalmente deberá reportarse un resumen total de horas trabajadas.
Esta información se presentará en el Formato de Control de Horas Hombre Trabajadas, que
se adjunta en el Anexo Nº 9. Debe incluirse a supervisores, personal secretarial en las horas
que corresponden al trabajo contratado y todo el personal que ejecuta directamente el trabajo,
así como los estimados de los costos.
RECEPCIÓN Y CONFORMIDAD DEL SERVICIO
El Servicio se dará por concluido cuando el Supervisor Administrador de PETROPERU S.A.
verifique que el Contratista haya cumplido con todos los trabajos detallados en estas Bases y
otorgue su conformidad firmando la OTT original en el casillero "Recibido Conforme" y el Acta de
Recepción del Servicio.
La recepción se efectuará previa verificación de la calidad, cantidad y cumplimiento de las
condiciones contractuales.
La recepción del Servicio será efectuada por el Administrador del Contrato de PETROPERÚ
S.A., quien en señal de conformidad firmará el Acta de Recepción del Servicio.
En el Acta de Recepción se debe consignar las referencias necesarias, incluyendo el número del
Contrato Orden de Trabajo a Terceros (OTT), fecha y lugar de entrega y comprobante de pago
válido.
19. PENALIDADES POR MORA
En caso de retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, la
Entidad le aplicará al contratista una penalidad por cada día de atraso, hasta por un monto
máximo equivalente al cinco por ciento (5%) del monto contractual. Esta penalidad será
deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidación final.
En todos los casos, la penalidad se aplicará y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula:
Penalidad diaria = 0.05 x Monto del Contrato
0.25 x Plazo en días
Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, la Entidad podrá resolver el contrato
por incumplimiento.
20. PENALIDADES Y SANCIONES POR EL CONSUCODE
El Tribunal impondrá la sanción administrativa de suspensión o inhabilitación a los proveedores,
postores y/o contratistas que:
a) No mantengan su oferta hasta el otorgamiento de la Buena Pro y, de resultar ganadores,
hasta la suscripción del contrato; no suscriban injustificadamente el contrato.
b) Incumplan injustificadamente con las obligaciones derivadas del contrato, dando lugar a que
éste se les resuelva.
c) Contraten con el Estado estando impedidos para ello.
d) Participen en prácticas restrictivas de la libre competencia.
e) Realicen sub-contrataciones sin autorización de la Entidad.
f) Presenten documentos falsos o declaraciones juradas con información inexacta.
La imposición de las sanciones es independiente de la responsabilidad civil o penal que pueda
originarse de las infracciones cometidas.
21. SEGURIDAD Y PROTECCION AMBIENTAL
La contratista ganadora de la Buena Pro, se ceñirá estrictamente a lo dispuesto en el Folleto M-
040 "Normas Básicas de Seguridad y Protección Ambiental para Contratistas" editado por
PETROPERU S.A.
Deberá contar con los implementos de protección personal y de seguridad necesaria para la
ejecución del servicio, especialmente en cuanto al uso de casco, zapatos de seguridad,
protección auditiva y respiratoria, por parte de su personal.
22. CUADERNO DE SERVICIO
Es obligatorio el uso del “Cuaderno de Servicio”, el cual será proporcionado por la
CONTRATISTA; y será de libre acceso tanto para el Supervisor Administrador del Contrato de
Petróleos del Perú – PETROPERU S.A. como para la CONTRATISTA. Este documento,
debidamente foliado, enumerado, sellado y visado en todas sus páginas, en original y dos
copias, una para PETROPERU S.A. y la otra para la CONTRATISTA, debe ser abierto en la
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fecha previa al inicio del servicio.
En dicho cuaderno, documento oficial de comunicación entre la CONTRATISTA y PETROPERU
S.A. quienes anotarán y reportarán diariamente las incidencias del servicio y deberá ser visado
por las partes, con la misma frecuencia.
Cualquier causal o incidente que afecte el servicio (falta de equipos y herramientas, inasistencias
del personal, recomendaciones, permisos, paralizaciones, causas de fuerza mayor, etc.) debe
ser indicada en el Cuaderno de Servicio por las respectivas partes, en su oportunidad (en la
fecha de ocurrencia o a más tardar dentro de las 24 horas de producida la causal), con la
respectiva justificación.
La pérdida del Cuaderno de Servicio por descuido del CONTRATISTA, dará lugar a que
cualquier discrepancia necesariamente sea definida a favor de PETROPERÚ S.A. Al término del
servicio el cuaderno quedará en poder de PETROPERU S.A.

23. DISPOSICIONES FINALES
Todo aquello no previsto en las Bases de este proceso de selección se sujetará a las
disposiciones del Texto Unico Ordenado de la Ley 26850, Ley de Contrataciones y Adquisiciones
del Estado, aprobado con D.S. Nº 012-2001-PCM y su Reglamento aprobado por D.S Nº 013-
2001-PCM, así como a las normas complementarias y modificaciones vigentes.

Los postores tendrán en cuenta que la interpretación de lo preceptuado en estas Bases, en el
acto de recepción, y apertura de propuestas, y después de él, hasta la culminación del proceso
de selección, es atribución del Comité Especial quien goza de plena autonomía en el ejercicio de
sus funciones.

EL COMITÉ ESPECIAL

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ANEXO Nº 1
TÉRMINOS DE REFERENCIA
SERVICIO DE CONSULTORIA: ESTUDIO DE CONDICIONES MECANICAS DEL TANQUE TK 553
PARA ADECUARSE A LOS REQUERIMIENTOS DEL API 653 DE REFINERIA TALARA

1. INFORMACIONGENERAL
El Tk 553, fue inspeccionado en 1998.
Este tanque presenta las siguientes fallas:
 Redondez, en todos los anillos, fuera del límite recomendado en el API 653.
 Verticalidad del tanque, fuera de los límites recomendados por el API 53.
 Asentamiento de la base, en aproximadamente 7” de desnivel.
 Espacio libres en los sellos del techo flotante, como consecuencia de la excesiva
redondez.

2. DESCRIPCION DEL SERVICIO.

ESTUDIO MECANICA DE SUELOS.
Alcances del estudio.
 Determinación de las columnas estratigráficas del suelo hasta la profundidad explorada.
 Análisis de la posibilidad de licuefacción del suelo.
 Capacidad portante del suelo para las condiciones de cimentación del tanque.
 Determinación del asentamiento para los niveles de carga de servicio del tanque.
Pruebas de exploración de campo.
 Dos sondeos de 15.00 m de profundidad.
 Prueba dinámica de penetración estándar (SPT) a cada metro dentro de los sondeos
(NPT 339-133-1999).
 Extracción de muestras, a cada metro de profundidad, con el toma muestra de caña
partida del SPT y con toma muestra de pared gruesa de 3” de diámetro.
Pruebas de Laboratorio
 Contenido de humedad (NTP-339-127-1998).
 Análisis granulométrico (NTP-339-128-1999).
 Límites de plasticidad (NTP-339-129-1999).
 Corte directo (ASTM D-3080-90).
 Compresión no confinada (ASTM D-2166-1991).
 Consolidación (ASTM D-2435-1990).
Contenido del informe. (En duplicado).
 Informes de ensayos de campo y Laboratorio.
 De las columnas estratigráficas del suelo.
 Memoria descriptiva del suelo.
 Informe fotográfico.
 Conclusiones y recomendaciones.

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VERIFICACION DE LA VERTICALIDAD Y REDONDEZ.
 Efectuar el registro de la verticalidad y redondez, mínimo de acuerdo a los
requerimientos del API 653. La cantidad de generatrices deberá ser mayor a lo requerido
por el API indicado, considerando que se desea ubicar y cuantificar las zonas
deformadas, por lo tanto, se deberá efectuar mínimo el registro en 40 generatrices, 30
espaciados igualmente y los 10 restantes en las zonas que muestran mayor
deformación.
 Para mayor exactitud se deberá efectuar dos medidas por anillo y por cada generatriz.
 Los registros se deberán efectuar con equipos adecuados que tengan una alta precisión
en mm.
 Los resultados de los registros se deberán procesar en Excel y Autocad.
 Comparar los registros obtenidos, con las especificaciones del API 653.
 Emitir informe en duplicado, de los resultados. Indicar las conclusiones y
recomendaciones.

VERIFICACION DE NIVEL DEL ANILLO.
 Verificar la horizontalidad del la base de concreto y horizontalidad del tanque.
 Analizar los asentamientos diferenciales entre el terreno, base de concreto y tanque.
 Emitir informe con las conclusiones y las recomendaciones respectivas.

EVALUACION TECNICA – ECONOMICA DE REPARACION.
 Con los resultados de los estudios efectuados, evaluar las siguientes alternativas de
reparación.
a. Reparación Parcial del tanque.
 Involucra nivelar el tanque, para lograr la verticalidad adecuada (de acuerdo a lo
exigido por el API 653).
 Reparar el anillo de concreto para obtener el nivel adecuado.
 Efectuar el reemplazo y/o reparación de las planchas del cilindro que están
deformados (redondez fuera del límite exigido por el API 653).
 Analizar la factibilidad técnica y económica de efectuar este tipo de reparación.
b. Reconstruir el tanque.
 Involucra desmontaje total del tanque.
 Instalación de nuevo anillo de concreto u otro tipo de base.
 Montaje del tanque con los elementos recuperados (planchas, tuberías, sellos de
techo, etc.).
 Analizar la factibilidad técnica y económica de efectuar este tipo de reparación.

c. Adquirir un nuevo tanque.
 Involucra el montaje de nuevo tanque, con los elementos nuevos.
 Analizar la factibilidad técnica y económica de efectuar este tipo de trabajo.
 Esta alternativa solamente servirá de referencia para comparar los costos con
respecto a las dos primeras alternativas.
 Analizar técnica y económicamente las dos primeras alternativas de reparación y
reconstrucción para determinar cual es la más adecuada.
 Los procedimientos de reparación, montaje y costos deberán estar sustentados
adecuadamente.
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 Luego de definido la alternativa adecuada, elaborar las Bases Técnicas para el trabajo a
efectuar. Esta debe incluir los procedimientos, costos y tiempo de ejecución.

3. INFORMES TECNICOS
 Los Informes Técnicos y Expediente Técnico deberán ser entregados en original y copia
anillados, adicionalmente toda la información deberá ser entregado en medio electrónico
(CD).
 El Informe Técnico deberá contener los resultados de la tres alternativas, de los estudios,
procedimientos de trabajos y seguridad, estructura de costos, análisis de precios
unitarios y cronograma de trabajo con las respectivas conclusiones y recomendaciones.
 El Expediente Técnico, deberá elaborase para la alternativa seleccionada mas adecuada
técnica y económicamente, escogida en entre las dos primeras alternativas de
reparación o reconstrucción. Este expediente deberán contener los procedimientos de
trabajo, seguridad, estructura de costos, análisis de precios unitarios y totales, y
cronograma de ejecución.

4. NORMAS TECNICAS DE REFERENCIA
a. API 653: Reparación de Tanque de Almacenamiento.
b. API 650: Instalación de Tanques para almacenamiento de hidrocarburos.

5. CALIFICACION DEL PERSONAL TECNICO Y EQUIPO
El responsable del servicio deber ser un Ingeniero Mecánico o Industrial colegiado, con
experiencia en trabajos de Consultoría referidos a mantenimiento, diseño, o montaje de
Tanques de Almacenamiento de Hidrocarburos y que tenga conocimiento de las Normas API
650 y 653.

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ANEXO Nº 2

MODELO DE DECLARACION JURADA CON DATOS DEL POSTOR

Talara / Lima, …... de .................... del 2004

Señores
Petróleos del Perú - PETROPERU S.A.

Presente.-

Referencia: Contratación Menor Cuantía Nº ………………………
“SERVICIO DE ………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………”

Estimados Señores:

Por el presente documento, yo ......................................................................., peruano, identificado con

Documento Nacional de Identidad (DNI) Nº ……..................., con domicilio en ......................................

……………………………………………………….., declaro bajo juramento lo siguiente:

1. Ser el Representante Legal de la Empresa ....................................………...................., identificada
con RUC Nº ..................……………
2. El domicilio legal de la Empresa es ………………………..……………………………………………...
3. Está inscrita en el Registro Público de …………….. (asiento, fojas, tomo, fecha) ……………….....
4. Comunicaciones
Autorizamos expresamente que todas las comunicaciones a nuestra empresa sean realizadas
utilizando los siguientes medios:
Fax Nº : ……............…………….................…..
E–mail Nº : …..................................…….......…....
Asimismo, para cualquier coordinación nuestros teléfonos son:
Telf. : ……............…………….................…..
Telf. : ……............…………….................…..

Representante Legal del Postor
Nombre y Firma

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ANEXO Nº 3
MODELO DE DECLARACIÓN JURADA DEL POSTOR DE ACUERDO AL ART. 56°
DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES
Y ADQUISICIONES DEL ESTADO

Talara, de del 2004

Señores
Petróleos del Perú – PETROPERU S.A.
Presidente del Comité Especial Permanente
Ciudad.-

Referencia:
PROCESO DE SELECCIÓN No. ....……………………………………………………………………………
………………………………………...........………………………………………………………………………
…………………………….........……….................………....…....., con No. de RUC……………..………...
(Indicar Razón Social)
y Domicilio Fiscal en ………...…..……......………………….…………., representada por su Sr.
………….. …………………………………..…… identificado con L.E. ó DNI No. …….........………..,
declaramos bajo juramento lo siguiente:

a) Que no tenemos impedimento para participar en este proceso de selección, ni para contratar con
el Estado, conforme al Artículo 9°, numeral 1 de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado.
b) Que conocemos, aceptamos y nos sometemos a las Bases, condiciones y procedimientos del
proceso de selección de la referencia.
c) Que somos responsables de la veracidad de los documentos e información que presentamos
para efectos del proceso de selección.
d) Que nos comprometemos a mantener nuestra oferta durante el proceso de selección y a
suscribir el Contrato, en caso de resultar favorecidos con la Buena Pro.
e) Que conocemos las sanciones contenidas en la Ley de Procedimiento Administrativo General,
Ley 27444, así como las establecidas en el Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado, Ley 26850 y su Reglamento.
f) Que el Servicio solicitado, es prestado dentro del territorio nacional, para efectos del beneficio
del 20% adicional a la sumatoria de las evaluaciones técnicas y económicas, de conformidad
con la Ley No. 27143, modificada por la Ley 27633 y D.S. 003–2001–PCM y la R.M. 043–2001–
ITINCI/DM.

Sin otro particular, quedamos de Uds.
Atentamente,

-----------------------------------------------------------------
NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL
Nombre de la Empresa

Nota Importante para el Postor: El literal (f) de esta Declaración Jurada, solo se incluirá cuando sea pertinente.

ANEXO Nº 4
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REQUERIMIENTOS DEL API 653 DE REFINERÍA TALARA
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D E C L A R A C I O N J U R A D A

Talara / Lima, …... de .................... del 2004

Señores
Petróleos del Perú - PETROPERU S.A.

Por la presente yo, ……….………………………………………………………………………… identificado

con DNI Nº …………………………………., declaro bajo juramento que la Empresa ……………….……

………………….…………………………………………………….., que represento, es una PEQUEÑA /

MICROEMPRESA.

Nombre y Firma del Representante Legal -------------------------------------------------------------------

Nombre de la Empresa -------------------------------------------------------------------

DNI -------------------------------------------------------------------

ANEXO Nº 5

MODELO DE CARTA PROPUESTA

SERVICIO DE CONSULTORÍA: ESTUDIO DE LAS CONDICIONES MECANICAS DEL TK 553 PARA ADECUARSE A LOS
REQUERIMIENTOS DEL API 653 DE REFINERÍA TALARA
CONCURSO N° AMC–0508–2004–RTL/PETROPERU (Nº INTERNO AMC–0600522–2004–MTNT/RTL) 12

Talara, de del 2004

Señores
PETROLEOS DEL PERU – PETROPERU S.A.
Presente.-

Referencia: Contratación Menor Cuantía Nº …………………………………..
“SERVICIO DE ………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………”

De nuestra consideración:

El presente tiene por objeto presentarles nuestra propuesta, para proporcionar el Servicio de la
referencia, de acuerdo a las condiciones establecidas en las presentes bases.

Nuestra propuesta a Precios Unitarios incluye los costos y gastos directos e indirectos que debamos
realizar para el debido cumplimiento del Servicio, materia de esta contratación.

El Monto Total de la propuesta es de …….................... (En números y letras) Incluye IGV.

Atentamente

Nombre de la Empresa: …………………………………………………….

Nombre y firma del Representante Legal: ………………………………

ANEXO Nº 6
SERVICIO DE CONSULTORÍA: ESTUDIO DE LAS CONDICIONES MECANICAS
DEL TK 553 PARA ADECUARSE A LOS REQUERIMIENTOS DEL API 653 DE
SERVICIO DE CONSULTORÍA: ESTUDIO DE LAS CONDICIONES MECANICAS DEL TK 553 PARA ADECUARSE A LOS
REQUERIMIENTOS DEL API 653 DE REFINERÍA TALARA
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REFINERÍA TALARA
PRECIO COSTO
ÍTEM DESCRIPCIÓN DÍAS CANTIDAD UNITARIO PARCIAL
(US$.) (US$.)
1 Estudio de Mecánica de Suelos Glo. 1
Estudio de Verticalidad/redondez del
2 Glb. 1
cilindro y nivel del anillo.
Evaluación Técnica Económica para
3 determinar la mejor alternativa de Glb. 1
Reparación.
Emisión de Informe Técnico y
4 Glb. 1
Expediente Técnico.
SUB TOTAL (US$.)
GASTOS GENERALES ( %) (US$.)
UTILIDAD ( %) (US$.)
TOTAL SIN IGV (US$.
IGV (19%) (US$.)
TOTAL GENERAL (US$.)
NOTA: El SUB–TOTAL debe tener máximo 02 decimales y a partir de este monto los cálculos serán máximo con 02 decimales.

Nombre y firma del Representante Legal: .................

Nombre de la Compañía: ......................................….
 El COSTO PARCIAL, es el producto de CANTIDAD por el PRECIO UNITARIO.
 El SUB TOTAL, es la suma de cada COSTO PARCIAL
 El porcentaje (%) de los GASTOS GENERALES, que necesariamente deberá ser indicado con 2 decimales, es el resultado
de dividir el valor de (GASTOS GENERALES entre el SUB TOTAL) x 100.
 El porcentaje (%) de la UTILIDAD, que necesariamente deberá ser indicado con 2 decimales, en el resultado de dividir el
valor de la (UTILIDAD entre el SUB TOTAL) x 100.
 El TOTAL SIN IGV, es la suma del SUB TOTAL + GASTOS GENERALES + UTILIDAD.
 El IGV se obtiene del TOTAL SIN IGV.
 El TOTAL GENERAL es la suma del TOTAL SIN IGV + IGV.

SI NO ES INDICADO EL PORCENTAJE (%) DE LOS GASTOS GENERALES Y/O UTILIDAD, ESTA OMISIÓN
SERÁ CAUSAL DE DESCALIFICACIÓN DEL POSTOR.

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REQUERIMIENTOS DEL API 653 DE REFINERÍA TALARA
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ANEXO Nº 7

PACTO DE INTEGRIDAD
(Resolución de Contraloría Nº 123 – 2000 publicado el 01.07.2000)

Talara, de del 2004

Señores
PETROLEOS DEL PERU – PETROPERU S.A.

Presente.-

Referencia: Adjudicación Menor Cuantía Nº ………………………
“SERVICIO DE …………………………………………………………………………..
…….…………………………………………………………………………………………”

Pacto de Integridad que celebran de una parte ……………...……………………….. (Postor) y de la otra

parte PETROPERU S.A. con RUC Nº 20100128218.

Mediante el presente (el postor adjudicado) ………………………………………………. se compromete

a no ofrecer ni otorgar, ya sea directa o indirectamente, a través de terceros, ningún pago o beneficio

indebido o cualquier otra ventaja inadecuada, a ningún funcionario de PETROPERU S.A., o sus

familiares a fin de mantener el contrato objeto de la Adjudicación de Menor Cuantía Nº …….………….

PETROPERU S.A. declara no haber celebrado ni celebrar acuerdos formales o tácitos con los

postores o con terceros, con el fin de establecer prácticas restrictivas a la libre competencia y se

compromete a evitar la extorsión y la aceptación de sobornos por parte de sus funcionarios.

Nombre, firma y sello del Gerente o
PETROPERU S.A. funcionario autorizado
Sello de la Empresa

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ANEXO Nº 8
FACTORES DE EVALUACIÓN
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PARA ADECUARSE A LOS REQUERIMIENTOS DEL API 653 DE REFINERÍA TALARA
ETAPA DE EVALUACIÓN TÉCNICA
a) El Comité Especial evaluará y calificará cada propuesta de acuerdo con las Bases y conforme a una escala
que sumará Cien (100) puntos, según los criterios que se detallan a continuación.

DESCRIPCION DETALLE PUNTAJE
Mas de 04 años 15
Tiempo en la actividad de
De 03 años a 04 años 10
consultorías
Menos de 03 años 05
Postor
(La Empresa)
Experiencia en la ejecución de 04 trabajos o más 20
servicios de consultoría De 01 a 03 trabajos Regla de tres simple

Más de 04 años 30
Tiempo en el ejercicio de la
De 03 años a 04 años 15
profesión
Menos de 03 años 00
Personal
(1 Ingeniero)
Experiencia en la especialidad en 04 trabajos o más 35
trabajos de consultoría De 01 a 03 trabajos Regla de tres simple

Para el Postor:
Tiempo en la Actividad de consultorías
 Será sustentada con la fecha de inicio de actividades o de constitución. En caso de consorcio se
tomará la experiencia de la empresa más antigua.
Experiencia en la ejecución de servicio de consultoría
 Serán sustentados con copias simples de certificados, constancias ó contratos en trabajos de
consultoría en general en los últimos cuatro (04) años.
Para el Personal:
Tiempo en el ejercicio de la profesión
 Será sustentado con el tiempo en el ejercicio de la profesión con copia simple de la fecha de
colegiación ó documento análogo.
Principales trabajos de Consultoría
 Serán sustentados con copias simples de certificados, constancias ó contratos en trabajos de
Consultoría, de acuerdo al numeral 5 del Anexo N° 1, de las presentes bases.
b) Para acceder a la evaluación de las propuestas económicas, las propuestas técnicas deberán
alcanzar el puntaje mínimo de ochenta (80) puntos. Las propuestas técnicas que no alcancen
dicho puntaje serán descalificadas y rechazadas en esta etapa.
c) Si existieran defectos de forma tales como omisiones o errores subsanables en los documentos
presentados que no modifiquen el alcance de la propuesta técnica, el Comité Especial otorgará
un plazo máximo de dos (2) días, desde la presentación de la misma, para que el postor los
subsane, en cuyo caso la propuesta continuará vigente para todo efecto, a condición de la
efectiva enmienda del defecto encontrado dentro del plazo previsto.
d) El Presidente del Comité Especial procederá a colocar los sobres cerrados que contienen las
propuestas económicas, dentro de uno o más sobres, los que serán debidamente sellados y
firmados por él y por los miembros del Comité Especial. Los sobres cerrados, sellados y firmados
serán entregados a la Entidad, en calidad de custodia, para que sean conservadas hasta la fecha
en que el Comité Especial proceda a abrir las propuestas de postores que hayan alcanzado el
puntaje mínimo de 80 puntos.
Los miembros del Comité Especial no tendrán acceso a las propuestas económicas sino hasta
que la evaluación técnica haya concluido.

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ETAPA DE EVALUACIÓN ECONÓMICA:
Previamente el Comité Especial comunicará a los postores los puntajes obtenidos en la evaluación
técnica y procederá a devolver los sobres de las propuestas económicas de aquéllos que no hayan
alcanzado el puntaje mínimo de 80 puntos.
El Comité Especial aplicará el mismo procedimiento establecido para las propuestas técnicas, salvo
en lo referente a las omisiones o errores en los que no cabe subsanación alguna.
El puntaje para la propuesta económica más baja será de cien (100) puntos.
Para la evaluación económica se aplicará la siguiente formula:
Pi = 2 PMPE – (Oi/Om ) PMPE
Donde:
Pi = Puntaje de la oferta económica i
PMP = Puntaje máximo 100 PTS.
Oi = Oferta Económica i
Om = Oferta Económica de monto o precio más bajo

El postor ganador será aquel que alcance el máximo puntaje de acuerdo a la siguiente formula:
PTPi = C1 Pti + C2 Pei
C1 = 0.80
C2 = 0.20
Donde:
PTPi = Costo Total del Postor i
PTi = Puntaje por Evaluación Técnica del Postor i
PEi = Puntaje por Evaluación Económica del Postor i.
C1 = Coeficiente de Ponderación para la Evaluación Técnica.
C2 = Coeficiente de Ponderación para la Evaluación Económica.

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ANEXO Nº 9

FORMATO DE CONTROL DE HORAS HOMBRE TRABAJADAS POR CONTRATO/DISTRIBUCION COSTO
PROCESO DE
OTT/CONTRATO
CONTRATACION
DESCRIPCION
CONTRATISTA
SUPERVISOR SUPERVISOR
CONTRATISTA: PETROPERU

DIAS DEL MES DE: /2004 TOTAL
NOMBRE O HORAS TRABAJADAS HORAS
TRABAJADOR F R S
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 E B Tot

TOTALES DEL MES Y AL FINAL DEL SERVICIO

DISTRIBUCION DE COSTOS DE LOS MONTOS FACTURADOS / SIN IGV

EN SOLES S/. EN DOLARES US$
MANO DE OBRA
MATERIALES
OTROS (ESPECIFICAR)
TOTAL
NOTA: EN CASO EL SERVICIO SE REALICE EN MAS DE UN MES DEBE ADICIONARSE UN RESUMEN AL FINAL DEL SERVICIO

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