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MANUAL DE SUPERVISIÓN E INTERVENTORÍA DE CÓDIGO: MMI002

FONADE VERSIÓN: 08

GERENCIA DE PROYECTOS VIGENCIA: 2015-06-12

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MANUAL DE SUPERVISIÓN E INTERVENTORÍA DE CÓDIGO: MMI002
FONADE VERSIÓN: 08

GERENCIA DE PROYECTOS VIGENCIA: 2015-06-12

CONTROL DE MODIFICACIONES
VERSIÓN FECHA CAMBIO REALIZADO SOLICITADO POR
01 2005-09-23 Elaboración. No aplica

Modificación del objeto, alcance y origen de la
Asesor de Control
02 2005-12-20 Interventoría y eliminación de las referencias al
Interno
formato de quejas y reclamos.
Modificación de los numerales 3.3, 5, 6.1.1, 6.1.2,
6.1.3, 6.2.1, 6.2.2, 6.3, 6.3.1, 6.3.2 y 6.3.3 de la
versión anterior. Inclusión de nuevos formatos:
FGPPE52, FGPPE53 y FGPPE54. Eliminación de
los formatos FGPPE21, FGPPE24 FGPPE23 y Coordinadores Grupo de
03 2007-07-05
FGPPE35 de la versión anterior. Modificación de Ejecución y Liquidación
nombre del formato FGPPE14 de la versión
anterior. Modificación de los formatos FGPPE08,
FGPPE09, FGPPE22, FGPPE27, FGPPE30,
FGPPE42, FGPPE45, FGPPE47.
Modificación de los numerales 1, 3.1, 4, 5, 6.1.1,
6.1.2, 6.1.3, 6.2.1, 6.2.2, 6.3, 6.3.1, 6.3.3 y 7 de la
versión anterior. Inclusión de nuevos formatos:
FGPPE55, FGPPE56, FGPPE57, FGPPE58 y
FGPPE59. Eliminación de los formatos FGPPE08
y FGPPE10 de la versión anterior. Modificación de
los formatos FGPPE07, FGPPE09, FGPPE11, Grupo de Banca
04 2008-05-09
FGPPE12, FGPPE13, FGPPE14, FGPPE15, Multilateral
FGPPE16, FGPPE17, FGPPE18, FGPPE19,
FGPPE20, FGPPE22, FGPPE25, FGPPE26,
FGPPE27, FGPPE28, FGPPE29, FGPPE30,
FGPPE31, FGPPE32, FGPPE33, FGPPE36,
FGPPE37, FGPPE38, FGPPE39, FGPPE42,
FGPPE45, FGPPE54.
Cambio de código de MGSOR03 a MMI002.
Eliminación de los formatos: FGPPE32, FGPPE33,
FGPPE36, FGPPE43, FGPPE44, FGPPE45,
FGPPE52 Y FGPPE55. Fusión de los formatos
FGPPE14 y FGPPE20. Inclusión del formato
Coordinador Área de
05 2010-04-29 FMI041.
Ejecución y Liquidación
Modificación de: Objeto, alcance, terminología,
referencias, registros y los numerales 3, 3.1, 3.3,
3.5, 3.6, 4, 6, 6.1.1, 6.1.2, 6.1.3, 6.2.1, 6.2.2, 6.3,
6.3.1 y 6.3.3 de la versión anterior.
Inclusión del numeral 6.1.1 de la presente versión.
Modificación en referencias y numerales 5.3, Coordinador Área
06 2011-03-09
6.1.2.2, 6.1.3.2, 6.3.1.1 y 6.3.1.2. Ejecución y Liquidación
Modificación a condiciones generales, a
numerales 6.1.2.1 (5 y 6), 6.1.2.2 (1, 2, 9 y 12), Gerente Área Ejecución
07 2013-04-26
6.1.2.3 (3 y 4). 6.2 (6.2.2.2, 6.2.2.3, 6.2.3.2, y Liquidación
6.2.3.3, 6.2.4 y 6.3.1.1)

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Modificación del nombre del documento de Manual
de Interventoría a Manual de Supervisión e
Interventoría de FONADE, objeto, terminología,
referencias, condiciones generales y registros.
08 2015-06-12 Subgerente Técnico
Adecuación de documento de acuerdo a la GDI302
Guía para la elaboración y control de documentos,
e Inclusión del marco de Supervisión de la Entidad
al Manual de Interventoría (Versión 7).

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......................14 6..... ACTORES: OBLIGACIONES GENERALES .................................................17 Actividad 3....................... Plan de Gestión de Riesgos............................... Plan Ambiental y Plan de Gestión Social presentado por el contratista ....................32 D.17 Actividad 2.............................................................................33 SUBCOMPONENTE 4......... MANUAL DE SUPERVISIÓN E INTERVENTORÍA DE CÓDIGO: MMI002 FONADE VERSIÓN: 08 GERENCIA DE PROYECTOS VIGENCIA: 2015-06-12 ÍNDICE 1...............15 8....................... Suscribir el acta de inicio del contrato de interventoría .......................... Revisar y aprobar el Plan de Aseguramiento de Calidad presentado por la Interventoría.............................................................................................................................17 Actividad 1....................... Revisar y aprobar la garantía del contrato de interventoría .............26 Actividad 6..........................................18 Actividad 5......................................................17 A.........1: DELEGACIÓN DE SUPERVISIÓN ...............9 4............ Entregar la documentación del proyecto por parte del contratista al interventor para revisión y aprobación previo al inicio de la ejecución del contrato ...............22 SUBCOMPONENTE 3............................................. Suscribir el Acta de servicio de Interventoría por proyecto .....19 B................................................................. Revisar y aprobar el Plan de Calidad............. COMPONENTE 2 ................................... Delegar la supervisión del contrato o convenio ..... ROLES Y RESPONSABILIDADES AL INTERIOR DE CADA ACTIVIDAD DE LOS COMPONENTES Y SUBCOMPONENTES DE LA CADENA DE VALOR .............................VALIDACIÓN Y PLANIFICACIÓN ................. Revisar y aprobar el Plan de manejo de tráfico presentado por el contratista ...... CADENA DE VALOR DE LA SUPERVISIÓN E INTERVENTORÍA DE LAS FIRMAS CONTRATISTAS ......................................................................... Suscribir el contrato de interventoría ..................................................................................9 3............................................................................30 Actividad 10.........................................15 7......................... CONDICIONES GENERALES .............. Revisar y aprobar las hojas de vida del personal de la interventoría ............... COMPONENTE 3 ...................................................................................... DEFINICIONES ....................................1: ACTIVIDADES DE REVISIÓN Y PLANIFICACIÓN PREVIAS AL INICIO DE ACTIVIDADES TÉCNICAS DE EJECUCIÓN ................................................... Suscribir el Acta de inicio del proyecto ...............27 Actividad 8............................... Plan de Seguridad y Salud en el Trabajo.............................................33 Página 4 de 75 .........28 Actividad 9....................Interventoría y entregar documentación al interventor ............................... INTRODUCCIÓN .............7 2....................................... .................................................................... SEGUIMIENTO Y CONTROL................... COMPONENTE 4 ............. Suscribir la Orden de Inicio de Interventoría por proyecto .................... Efectuar la reunión exclusiva FONADE ............................. Solicitar la interventoría ....2: REQUISITOS PARA EL INICIO DE LA INTERVENTORÍA POR PROYECTO .31 Actividad 11...............Fábrica de Interventoría ....22 Actividad 1.................... Revisar y aprobar hojas de vida del personal variable presentado por la interventoría ................. Revisar y aprobar hojas de vida del personal del contratista ........................26 Actividad 5..........24 Actividad 3.......................................................20 Actividad 1.........................................21 Actividad 3...................19 Actividad 6..................................20 SUBCOMPONENTE 2.....9 5....... Definir y socializar el protocolo de comunicaciones ......... Revisar y aprobar las hojas de vida del personal fijo de la interventoría ........................... SEGUIMIENTO Y CONTROL .....CONTRATACIÓN DE INTERVENTORÍA ........21 Actividad 4................... NORMATIVIDAD Y DOCUMENTOS ASOCIADOS .................................................................................1: ACTIVIDADES DE EJECUCIÓN.....................EJECUCIÓN...................25 Actividad 4.................................................. Revisar y aprobar el cronograma presentado por el contratista ..................20 Actividad 1...20 SUBCOMPONENTE 2............................................................................................................................ACTIVIDADES PARA INICIO .............................................22 Actividad 2......................................................................................18 Actividad 4..... Suscribir acta de inicio para contratos de diseño y obra ........................... Suscribir el Acta de inicio del contrato ........20 Actividad 2..................................................................... OBJETIVO .................................21 C..............27 Actividad 7............. Suscribir el acta de inicio del contrato de interventoría .............................................. COMPONENTE 1 ..............26 Este formato aplica en los casos en que se ejecuta un contrato para dos o más proyectos cuyos inicios y ejecución pueden ser o no simultáneos.

........................................ Reprogramar el cronograma de ejecución contractual y de flujo de inversión dentro del plazo contractual ...................................... Realizar seguimiento a la implementación del Plan de calidad................................................................ Realizar seguimiento a las garantías contractuales del contrato de interventoría ...................................5: HERRAMIENTAS A APLICAR POR FONADE AL MOMENTO DEL INCUMPLIMIENTO DE LA INTERVENTORÍA .......................................62 Actividad 5: Suscribir reinicio del contrato de obra ............... de laboratorio y demás pruebas requeridas ............................. Realizar informe diario de ejecución por parte de Interventoría ... Realizar seguimiento a la implementación del Plan de Aseguramiento de Calidad presentado por la Interventoría .......40 Actividad 10.....44 Actividad 1.. Realizar seguimiento a las garantías contractuales del contrato ..........34 Actividad 3.................................................42 Actividad 14...............................38 Actividad 8...................................................... Elaborar informe semanal de Interventoría .............65 SUBCOMPONENTE 4............................................ COMPONENTE 5 .......... Verificar el cumplimiento de los requisitos exigidos de los perfiles profesionales del recurso humano del contratista .................................................................. SEGUIMIENTO Y CONTROL .......44 Actividad 17: Efectuar evaluación mensual del nivel de desempeño del contratista de Interventoría contratado por la modalidad de Fábrica de Interventoría .......66 E.........57 SUBCOMPONENTE 4.....................2: INFORMES DE EJECUCIÓN........................................................................ 1 del proyecto con la comunidad ...33 Actividad 2................................................... Elaborar informe mensual de Interventoría .........................................................................................................................................................................................................58 Actividad 1: Modificar cantidades de obra ....................................... Realizar seguimiento y control a los ensayos de campo..........................................................63 Actividad 6: Realizar reinicio del contrato de interventoría .....................CIERRE Y LIQUIDACIÓN .................... Efectuar control del pago de aportes parafiscales y seguridad social o planillas de pago de la Interventoría .........64 Actividad 9: Incumplimiento contractual .....................................................................................................67 SUBCOMPONENTE 5.........................................47 Actividad 5: Verificar y aprobar informe de inversión y buen manejo del anticipo .....60 Actividad 4: Solicitar suspensión del contrato de Interventoría ............... MANUAL DE SUPERVISIÓN E INTERVENTORÍA DE CÓDIGO: MMI002 FONADE VERSIÓN: 08 GERENCIA DE PROYECTOS VIGENCIA: 2015-06-12 Actividad 1........................................................................ Bitácora del proyecto ..............................63 Actividad 7: Adición o prórroga u otra novedad del contrato de obra ..........34 Actividad 4........................ avance y final en contratos sin situación de fondos ....................35 Actividad 5.......................................................37 Actividad 7..54 Actividad 1: Realizar pago de anticipo.........................................................45 Actividad 3..........3..................................41 Actividad 11...........................: PAGOS A CONTRATISTAS ..........................................46 Actividad 4........................1 TERMINACIÓN Y RECIBO A SATISFACCIÓN .......................55 Actividad 3: Revisar actas de pago de avance ....... Elaborar las Actas de vecindad ..............................................................4: NOVEDADES DEL CONTRATO Y TOMA DE DECISIONES .............................................................................................................................................44 SUBCOMPONENTE 4...........67 Página 5 de 75 ...........................................39 Actividad 9....36 Actividad 6......................43 Actividad 15: Efectuar evaluación del contratista .................................................... Plan de Seguridad y Salud en el Trabajo y Plan Ambiental por parte del contratista ......................................................................................................................................................................41 Actividad 12............................................................................ Efectuar control del pago de aportes parafiscales y seguridad social o planillas de pago del contratista .........57 Actividad 4: Acta de pago mensual de Interventoría ...................................................64 Actividad 8: Adición prórroga u otra novedad del contrato de interventoría .................................................58 Actividad 2: Actividades no previstas .52 SUBCOMPONENTE 4................45 Actividad 2...............................................43 Actividad 16...........54 Actividad 2: Anticipo .................................................. Hacer seguimiento al cumplimiento del cronograma y al programa de inversiones .............................................................................42 Actividad 13.......................................................................................51 Actividad 6: Realizar y revisar informe final de Interventoría ..................................................................................................... Efectuar los Comités de Seguimiento del proyecto .............. Verificar el cumplimiento de los requisitos exigidos de los perfiles profesionales del recurso humano de la Interventoría ............................. Coordinar reunión de socialización o auditoría visible No............. Efectuar evaluación del contratista de Interventoría ..........58 Actividad 3: Solicitar suspensión del contrato de obra .........................................................

... REGISTROS ....69 SUBCOMPONENTE 5....................70 Actividad 2: Suscribir el proyecto de liquidación del contrato de interventoría ................................................ MANUAL DE SUPERVISIÓN E INTERVENTORÍA DE CÓDIGO: MMI002 FONADE VERSIÓN: 08 GERENCIA DE PROYECTOS VIGENCIA: 2015-06-12 Actividad 1: Suscribir el Acta de cierre de fase del proyecto ..................................................................................................................67 Actividad 4: Suscribir el Acta de terminación del contrato de interventoría ....................72 Actividad 3: Suscripción del Proyecto de liquidación del contrato de Interventoría por la modalidad de Fábrica de Interventoría .............................70 Actividad 1: Suscripción del Proyecto de liquidación del contrato ....73 Página 6 de 75 ...................................67 Actividad 2: Suscribir el Acta de cierre de fase del proyecto en el contrato de Interventoría .......................................................................................69 Actividad 7: Suscribir el Acta de entrega al cliente por parte de FONADE ................................................................67 Actividad 3: Suscribir el Acta de terminación de contrato ...................................................................68 Actividad 5: Suscribir el Acta de entrega y recibo final del objeto contractual .....2: LIQUIDACIÓN .....................................................72 9..........................................................................................................68 Actividad 6: Suscribir el Acta de entrega y recibo final del objeto de interventoría ...................................69 Actividad 8: Suscribir la constancia de supervisión técnica de Interventoría ..

financieras. técnicas. administrativo. para lo cual se han establecido las figuras de supervisión e interventoría de contratos. con base en los principios establecidos en las leyes. En desarrollo de estos principios constitucionales. contables. financiero. El cumplimiento de lo anterior. del contratista y de los terceros que puedan verse afectados por la ejecución del contrato. exigir. a través de los contratos de prestación de servicios que sean requeridos. no puede asumir posiciones a favor o en contra de ninguna de las partes firmantes del contrato. cuando el seguimiento del contrato suponga conocimiento especializado en la materia. economía. Ley 1474 de 2011. moralidad. ha dispuesto que todo contrato sea objeto de supervisión o interventoría. obras y servicios contratados. las entidades públicas están obligadas a vigilar permanentemente la correcta ejecución del objeto contratado a través de un supervisor o un interventor. para lo cual debe ser mediador entre las partes y siempre a favor del objeto contractual. Su posición debe ser objetiva frente al cumplimiento del contrato. El contrato de interventoría debe indicar las actividades administrativas. La interventoría consistirá en el seguimiento técnico que sobre el cumplimiento del contrato realice una persona natural o jurídica contratada para tal fin por la Entidad. El artículo 83 de esta Ley menciona que “Con el fin de proteger la moralidad administrativa. lo anterior cuando la Entidad lo encuentre justificado y acorde a la naturaleza del contrato principal. La supervisión consistirá en el seguimiento técnico. publicidad. jurídico del objeto o contrato dentro de la interventoría. la Entidad podrá contratar personal de apoyo.  Proteger los derechos de la Entidad. Se deben considerar los aspectos ambientales y sociales dentro del alcance técnico. En este contexto. El interventor debe ser imparcial. la Entidad puede dividir la vigilancia del contrato. regulada por los artículos 82 a 85 de la Ley 1474 de 2011. supone el seguimiento de la totalidad de los contratos que celebra la Entidad. financiero. decretos y demás normas aplicables. de prevenir la ocurrencia de actos de corrupción y de tutelar la transparencia de la actividad contractual. El Estatuto Anticorrupción. técnico. celeridad. en un mismo contrato no deben concurrir las figuras del supervisor y el interventor. jurídicas a cargo del interventor. prevenir y verificar la ejecución y el cumplimiento de los bienes. así como en los documentos que rigen la relación entre la Entidad contratante y el contratista. o cuando la complejidad o la extensión del mismo lo justifiquen. eficacia. le corresponde a la Entidad:  Buscar el cumplimiento de los fines de la contratación. según corresponda”. No obstante. podrá contratar el seguimiento administrativo. imparcialidad. contable. responsabilidad y transparencia. el interventor es una persona natural o jurídica contratada por la Entidad para controlar. Para la supervisión. MANUAL DE SUPERVISIÓN E INTERVENTORÍA DE CÓDIGO: MMI002 FONADE VERSIÓN: 08 GERENCIA DE PROYECTOS VIGENCIA: 2015-06-12 1. es ejercida por la misma entidad estatal cuando no requieren conocimientos especializados. Sin perjuicio de lo anterior.  Vigilar la correcta ejecución del objeto contratado. colaborar. eficiencia. Se deben considerar los aspectos ambientales y sociales dentro del alcance técnico. INTRODUCCIÓN FONADE está al servicio de los intereses generales y desarrolla su gestión con fundamento en los principios constitucionales de igualdad. pero ha señalado que por regla general. Página 7 de 75 . la Ley 1474 de 2011 (Estatuto Anticorrupción) y las normas civiles y comerciales que rigen las relaciones contractuales de FONADE. contable. absolver. y jurídico que sobre el cumplimiento del objeto del contrato. participación.

FONADE ha diseñado el presente Manual de supervisión e interventoría de FONADE. el cual permite a cada uno de los intervinientes en contratos celebrados por esta Entidad. responde a las siguientes consideraciones:  De acuerdo con lo dispuesto por la Ley 1474 de 2011 . junto con la Ley 610 de 2000 y los artículos 25 y 53 de la Ley 734 de 2002. conocer su rol y sus responsabilidades tanto generales como en cada una de las etapas de la cadena de valor de seguimiento y control que se presenta a continuación. financieras. Por lo anterior. para lo cual en algunos casos. La supervisión del contrato de interventoría corresponde directamente a la Entidad y se debe ejercer conforme con la normatividad vigente. el interventor y el supervisor interno de FONADE. lo cual se refleja en los formatos de pago. cuya operación involucra la suscripción de convenios o contratos con Entes Territoriales. éstos también ejercerán la respectiva supervisión. La asignación de riesgos a cargo del interventor y de la Entidad se indican en el análisis de riesgos que se realiza en los documentos precontractuales y que hacen parte integral del contrato. cuando el proyecto marco requiera interventor. Específicamente se deben tener en cuenta. la Entidad llevó a cabo una separación de las funciones entre interventoría y supervisión. Fábricas de Interventoría y los interventores que las representan en cada proyecto. Éste último es autorizado por una instancia superior de control. debe tenerse en cuenta que en calidad de gestores fiscales. El esquema de supervisión y control del presente Manual. MANUAL DE SUPERVISIÓN E INTERVENTORÍA DE CÓDIGO: MMI002 FONADE VERSIÓN: 08 GERENCIA DE PROYECTOS VIGENCIA: 2015-06-12 Las actividades técnicas. el seguimiento y control del contrato de Interventoría. Los estudios previos de los contratos de la Entidad deben pronunciarse acerca de la necesidad de contar con una interventoría. contractual y postcontractual de Derecho Privado de FONADE. se deben aplicar los artículos 44 y 82 de la Ley 1474 de 2011. se ha asignado al Gerente de Convenio y en otros al Gerente de Unidad (este último aplica solamente cuando el Gerente de convenio es el Supervisor de proyecto de FONADE). contables. sino con facultades en relación con el contratista. hasta contratos en los cuales intervienen entidades territoriales que designan a sus propios supervisores. jurídicas que le corresponden a la Entidad. no limitada al contrato de interventoría. Para ese fin. además de las normas que regulan la responsabilidad penal y civil que puede recaer en cabeza de los mismos. siempre y cuando la actividad que desarrollan no sea repetida. se ha tenido en cuenta la existencia de diversas tipologías de contratos.  Se asignó a los supervisores de FONADE. Adicionalmente. que en su modalidad más sencilla involucran al contratista. coordinadores y gerentes que tienen responsabilidades en los mismos.Estatuto anticorrupción – respecto a asegurar la no concurrencia de funciones. donde firma el Supervisor de Proyecto de FONADE para acreditar el cumplimiento de las obligaciones del contrato de interventoría y la documentación presentada para el pago. En el caso de convenios o contratos. Frente a la responsabilidad de los supervisores e interventores.  En el nuevo esquema. puede haber diferentes "instancias" de control. Página 8 de 75 . administrativas. la responsabilidad fiscal de los supervisores está sujeto a la indicado en el artículo 118 de la Ley 1474 de 2011. deben ser gestionadas por el supervisor. Se eliminó cualquier función de este rol en relación con el contratista de obra. los principios constitucionales de la gestión fiscal contenidos en el artículo 267 de la Carta Política. En respuesta de lo anterior. se reconoce la existencia de diversos niveles de control de los contratos celebrados por FONADE. supervisores. Este Manual se integra y complemente con las previsiones del MDI720 Manual de la actividad precontractual.

suministro. investigación y sanción de actos de corrupción y la efectividad del control de la gestión pública. 4. en desarrollo de las líneas de negocio. revisión y verificación a la ejecución de las obligaciones contractuales de las firmas Contratistas de FONADE. Permite que cada uno de los intervinientes en contratos celebrados por FONADE conozca su rol y sus responsabilidades en el marco de la cadena de valor de supervisión e interventoría. en su función de planeación. el presente Manual de Supervisión e Interventoría de FONADE se constituye en una herramienta de consulta de todos los actores.  MDI720 Manual de la Actividad Precontractual. Contractual y Postcontractual de Derecho Privado de FONADE. Este manual se integra y complementa con las previsiones del MDI720 Manual de la actividad precontractual. Acta de cierre: documento mediante el cual se formaliza el cierre de la ejecución contractual en los contratos derivados y de funcionamiento que no requieren la suscripción de un Acta de Liquidación entre las partes.Función administrativa. de tal manera que se cumpla con calidad y oportunidad los compromisos adquiridos con los clientes.FONADE. Acta de entrega de bienes y servicios al cliente: documento mediante el cual FONADE hace entrega y el cliente recibe a satisfacción los bienes. Artículo 209 . Este manual responde al marco jurídico y desafíos técnicos. compra–venta.  Ley 610 de 2000. administrativos. en adelante denominado MMI002 Manual de Supervisión e Interventoría de FONADE.  Ley 1474 de 2011 . 2. internos y externos de FONADE. consultoría. DEFINICIONES Acta: documento donde se describe los aspectos tratados en una reunión.Estatuto Anticorrupción. contractual y postcontractual de Derecho Privado de FONADE. bajo el modelo que el Gerente de Convenio en su condición de supervisor de los supervisores de los contratos de interventoría no está en contacto directo con la Interventoría misma. que participan en la ejecución de proyectos de obra. NORMATIVIDAD Y DOCUMENTOS ASOCIADOS  Constitución Política de Colombia. obras o servicios objeto del convenio o contrato suscrito. dado que incluye dos instancias de control. financieros y legales para la adecuada ejecución de los proyectos. En este orden. Por la cual se expide el Código Disciplinario Único. Artículo 267 – Gestión y control fiscal. entre otros. Por la cual se dictan normas orientadas a fortalecer los mecanismos de prevención. 3. produce como efecto un mayor control de los recursos asociados a los proyectos.  Ley 734 de 2002. MANUAL DE SUPERVISIÓN E INTERVENTORÍA DE CÓDIGO: MMI002 FONADE VERSIÓN: 08 GERENCIA DE PROYECTOS VIGENCIA: 2015-06-12  Se determinó que la separación de las tareas de verificación y autorización. OBJETIVO Este documento tiene por objeto presentar el esquema de seguimiento y control del Fondo Financiero de Proyectos de Desarrollo .  MDI008 Manual de Contratación. Página 9 de 75 . Por la cual se establece el trámite de los procesos de responsabilidad fiscal de competencia de las contralorías. dejando constancia de los compromisos y tareas pactadas e indicando el responsable de cada una de ellas.

de acuerdo con el programa de inversión aprobado por la interventoría. confiabilidad. Aseguramiento de la calidad: conjunto de actividades sistemáticas para garantizar la calidad y confiabilidad de un producto. Acta de terminación de contrato: documento que se suscribe en la fecha de terminación. quien se obliga a destinarlo en forma exclusiva a la ejecución del contrato. Acta de liquidación bilateral: documento suscrito por las partes con el propósito de establecer. Adhesión: tipo de novedad mediante el cual un tercero se vincula a un convenio previamente suscrito entre FONADE y un cliente. seguridad. Los contratos adicionales deben cumplir los requisitos del MDI720 Manual de la actividad precontractual. aceptando las condiciones inicialmente pactadas entre estos con el fin de apoyar uno o más proyectos objeto del convenio original. Acta de liquidación unilateral: acta debidamente motivada emitida por la entidad contratante. de forma tal que se pueda satisfacer la necesidad del cliente. MANUAL DE SUPERVISIÓN E INTERVENTORÍA DE CÓDIGO: MMI002 FONADE VERSIÓN: 08 GERENCIA DE PROYECTOS VIGENCIA: 2015-06-12 Acta de entrega y recibo final: documento mediante el cual el contratista hace entrega y FONADE recibe a satisfacción los bienes. igualmente en la existencia de disponibilidad presupuestal. entre la entidad contratante y el contratista. economía. Se dimensiona teniendo en cuenta factores como: desempeño. Página 10 de 75 . con miras a finiquitar la relación jurídica obligacional. Ajustar: conformar o acomodar algo a otra cosa. confirmados y presentados por el interventor y avalados por la Gerencia. Calidad: totalidad de características de un producto que lo hacen apto para su uso o propósito y a su vez provee la aptitud para satisfacer unas necesidades muy explicitas. el Acta de liquidación bilateral es el documento mediante el cual las partes constatarán los acuerdos. se agregan o incluyen recursos al convenio y/o contrato con el fin de lograr el cumplimiento de su objeto. productos o servicios de una organización o proyecto que pueden interactuar con el medio ambiente. soportado en el visto bueno dado por el interventor y/o supervisor de cada contrato. las obligaciones y derechos pecuniarios y su cuantía. Es una metodología mediante la cual se busca que un producto elaborado cumpla con el uso y los propósitos inicialmente definidos. disponibilidad. con la finalidad de que no haya discrepancia o diferencia entre ellas. así como en la generación de soportes técnicos debidamente elaborados por el contratista. las obras. afectación al medio ambiente. en el cual se deja constancia del cumplimiento del objeto contractual y de las actividades no ejecutadas y las ejecutadas de forma defectuosa. Adición: es el proceso por el cual. Constituye un balance final o ajuste de cuentas. estética. Se fundamenta en el análisis de la viabilidad y conveniencia. de modo definitivo. incluyendo el cronograma de entrega de los pendientes en caso de que exista compromiso por parte del contratista. factibilidad de uso. o los servicios objeto del contrato suscrito. en el evento en que. En este sentido. Anticipo: recurso finaciero público entregado por FONADE al contratista. no se haya logrado la suscripción del Acta de Liquidación Bilateral. Aspecto ambiental: elementos de las actividades. conciliaciones y transacciones a que llegaren las partes para poner fin a las divergencias presentadas y poder declararse a paz y salvo en el término establecido en las reglas de participación o contrato. cumpliendo con los parámetros de calidad establecidos (especificaciones). contractual y postcontractual de Derecho Privado de FONADE.

mediante la Solicitud Certificado de Disponibilidad Presupuestal y Novedades . el cual puede consistir en bienes. es decir que las partes tienen plena libertad para llegar a los acuerdos que sean necesarios para alcanzar los objetivos de la respectiva entidad. una convención regida por la autonomía de la voluntad. previsto en el derecho privado o en disposiciones especiales. afectarán a todos los miembros que la conforman. donde FONADE realiza directamente los pagos al Contratista de obra previo cumplimiento de los requisitos establecidos. Corregir: subsanar los errores encontrados. Para FONADE. los valores. Consorcio: asociación de dos o más personas naturales o jurídicas. ni en parte a ningún título. solicitado por los Gerentes de Unidad y/o Gerentes del Convenio. el cual produce efectos jurídicos y económicos entre estas. Contratista: persona natural o jurídica que se vincula con una entidad contratante mediante la celebración de un contrato. El producto cumple con la especificación prevista. obras o servicios. es la persona natural o jurídica a quien se le ha aceptado una oferta dentro de un proceso de selección y con quien se celebra el respectivo contrato. respondiendo solidariamente de todas y cada una de las obligaciobes derivadas de la propuesta y del contrato. es decir está encargado del desarrollo de un estudio. es el acuerdo celebrado entre la Entidad y el oferente seleccionado en el cual se fijan el objeto contractual. en el marco de un contrato suscrito entre el Ente Territorial y FONADE. derechos y obligaciones de las partes y los plazos para su legalización. MANUAL DE SUPERVISIÓN E INTERVENTORÍA DE CÓDIGO: MMI002 FONADE VERSIÓN: 08 GERENCIA DE PROYECTOS VIGENCIA: 2015-06-12 Certificado de disponibilidad presupuestal . las cuales presentan en forma conjunta una misma propuesta para la celebración y ejecución de un contrato. comprometíendolas al cumplimiento de las obligaciones derivadas del mismo. Contrato: acto jurídico generador de obligaciones. Este documento garantiza que exista apropiación presupuestal disponible y de libre afectación para cubrir el gasto y llevar un control estricto del presupuesto.FEP. Consultor: persona natural o juridica. Página 11 de 75 . Los consorcios y uniones temporales. que ejecuta un contrato de consultoría. cuya obligacion es cumplir y ejecutar el objeto del mismo. previo y escrito de FONADE. Cesión: tipo de novedad mediante la cual un contratista cede a un tercero los derechos y obligaciones de un contrato o solamente los derechos económicos del mismo. derivado del ejercicio de la voluntad. En la práctica. sin el consentimiento expreso. perfeccionamiento. Conformidad: término que indica que la calidad de un producto terminado se ciñe o rige por una norma específica.CDP: documento expedido por el responsable del Fondo de Ejecución de Proyectos. diseño o proyecto o un servicio técnico especializado. celebrado entre dos o más partes. El contrato se celebra en consideración a la calidad del Contratista y éste no podrá cederlo en todo. Contrato con presupuesto sin situación de fondos: es aquel en el que el contratista de obra fue seleccionado por el Ente Territorial u otra entidad. ejecución y liquidación. también pueden actuar como contratistas en la celebración de un contrato. Convenio: es un acuerdo de voluntades. cláusulas contractuales que rigen la naturaleza de los trabajos.

Días calendario: los días del calendario común que incluyen los días festivos y no laborables de todos los plazos de días. sin que previamente sea modificado el contrato de Fábrica. al diseño y construcción de proyectos de infraestructura. Esta cuenta debe ser independiente de las cuentas personales del contratista o el interventor. _ de _. Va desde los procesos de planeación hasta la selección. los cuales no pueden superar el plazo general del contrato. la forma de pago podrá ser mixta. quienes deben llevar un registro que demuestre inequívocamente el saldo y la partidas que lo conforman. es decir. Departamental o Municipal. Distrital. en diferentes localizaciones del territorio nacional. Por tal motivo. Etapa precontractual: periodo anterior al surgimiento de un contrato. FONADE selecciona contratistas de Fábricas de Interventoría. MANUAL DE SUPERVISIÓN E INTERVENTORÍA DE CÓDIGO: MMI002 FONADE VERSIÓN: 08 GERENCIA DE PROYECTOS VIGENCIA: 2015-06-12 Cuenta de anticipo: cuenta corriente o de ahorros a nombre del contrato que se abre en un banco legalmente establecido en Colombia u otro país según se establezca en el contrato. es decir. actuando como garantes del cumplimiento de cada una de las obligaciones a cargo de FONADE ante las diferentes Entidades del Gobierno Nacional. En términos prácticos va desde entrega formal del objeto terminado a su operador o usuario hasta la culminación de la vida útil del mismo. cada fábrica cuenta con un plazo general de ejecución. Fábrica de Interventoría: modelo de contrato diseñado por FONADE. Titulada Cuenta de Anticipo del Contrato No. Para esto. a través de plazos independientes. contable. Etapa postcontractual: periodo que comprende la vida útil del bien o servicio terminado y entregado. de conformidad con las normas señaladas en el Estatuto Tributario vigente. administrativo. quienes actúan como representantes de la Entidad realizando el seguimiento técnico. desde la suscripción del contrato hasta su recibo final y liquidación. Días hábiles: aquellos previstos por la ley como laborables u ordinarios. por día el espacio de veinticuatro horas. con plazos y condiciones de ejecución independientes. Dicho registro se presenta mensualmente a la Gerencia del Convenio con el extracto y conciliación bancaria. con el valor del anticipo que entrega FONADE. que efectivamente corresponden a aquellos en los cuales deben funcionar las oficinas públicas. en concordancia con el dinamismo que establece la naturaleza de este modelo contractual. Página 12 de 75 . Etapa contractual: periodo que comprende desde la formalización del contrato hasta su ejecución. el contratista debe consignar a nombre de FONADE dichos valores. financiero y jurídico. configurado bajo el esquema de un contrato marco de interventoría. desembolsos por costos fijos y desembolsos por costos variables de acuerdo a lo establecido en las reglas de participación que dieron origen al proceso de tal forma que se pague los costos fijos de operación (costos transversales) a la fábrica (directos e indirectos). compobantes de egreso y sus facturas. Adicionalmente. término dentro del cual realiza todas las actividades de interventoría. permitiendo una mayor economía en aspectos operativos y logísticos bajo criterios de calidad y cumplimiento por parte del interventor contratado. Por año y por mes se entienden los del calendario común. es decir. En el evento que la mencionada cuenta genere rendimiento financieros. Los dineros del anticipo sólo se invierten en el contrato de acuerdo con el programa de inversiones el cual debe ser elaborado por el contratista y entregado a la interventoría para evaluación y aprobación. se entienden que terminan a la media noche del último dia del plazo. en el cual le puede ser asignada a cada fábrica un número de proyectos. desde el estudio de conveniencia y oportunidad hasta la aceptación de la oferta. meses o años de que se haga mención legal. delimitados para cada una de las fases de los proyectos asignados.

proyecto o política. abiótico y socioeconómico. total o parcial. en el desarrollo de un convenio en el cual se ejecutan proyectos o programas a partir de la suscripción de contratos derivados. las condiciones culturales. de cada contratista interventor. obras y servicios contratados. Garantías: mecanismo de cobertura del riesgo. plan. sociales. Página 13 de 75 . modificación. Gestionar: poner todo su empeño para el logro de las metas propuestas. es el instrumento otorgado por los oferentes o por el contratista de una entidad pública contratante. FONADE se rige por el Clausulado para póliza de cumplimiento a favor de entidades públicas con régimen privado de contratación. de manera organizada y eficiente bajo los principios de honestidad. obras o servicios. cuya unidad de referencia es por proyecto entregado. Interventor: es una persona natural o jurídica contratada por la Entidad para controlar. MANUAL DE SUPERVISIÓN E INTERVENTORÍA DE CÓDIGO: MMI002 FONADE VERSIÓN: 08 GERENCIA DE PROYECTOS VIGENCIA: 2015-06-12 y otra parte se remunere el personal asignado a cada proyecto para su seguimiento y control. pero el contrato de interventoría también puede corresponder a temas financieros. positivo y/o negativo de la calidad de vida. Gerente de convenio: es un funcionario o contratista de prestación de servicios designado por FONADE para coordinar. lo cual determina el cumplimiento de las expectativas económicas y técnicas de cada contratista de fábrica y en consecuencia. sobre los individuos. de conformidad con lo dispuesto en las obligaciones contractuales y con la legislación vigente en la materia. así como. efecto determinado. Labores ambientales y de gestión social: se entenderán como todas aquellas labores desarrolladas por el Contratista y supervisadas por la Interventoría. de los bienes o servicios derivados de la ejecución de un contrato. de acuerdo con la forma de pago pactada en el mismo. (ii) el cumplimiento de las obligaciones que para aquel surjan del contrato y de su liquidación. que pueda ser atribuido al desarrollo de un contrato cuyo objeto sean bienes. Garante: tercero solidariamente responsable por el cumplimiento de las obligaciones garantizadas. Impacto ambiental: cualquier alteración o disturbio generado en el sistema ambiental biótico. del cumplimiento de los compromisos de FONADE hacia sus clientes y el país. administrativo. programa. Interventoría: es el seguimiento técnico que realiza una persona natural o jurídica contratada para ese fin cuando el seguimiento del contrato supone conocimiento especializado en la materia. dirigir y ejecutar labores de orden técnico. para cumplir con sus obligaciones en materia ambiental y de gestión social. económicas. familias y la comunidad en su conjunto por implementación de una actividad. cambio. entre otros: (i) la seriedad de su ofrecimiento. prevenir y verificar la ejecución y el cumplimiento de los bienes. colaborar. decretos y demás normas aplicables. en favor de esta o en favor de terceros. con base en los principios establecidos en las leyes. sin perder de vista la misión y visión institucional y el resultado particular del proyecto. exigir. con el objeto de garantizar. Factura: documento presentado por el contratista y aprobado por el interventor y/o supervisor para el pago. financiero y jurídico que le permitan a la Entidad cumplir con los compromisos adquiridos con el cliente. Este modelo permite abordar con rapidez y eficacia las necesidades que presente cada proyecto. (iii) la responsabilidad extracontractual que pueda surgir para la administración por las actuaciones. por parte de FONADE. contables administrativos y jurídicos. y (iv) los demás riesgos a que se encuentre expuesta la administración según el contrato. que sea adverso o beneficioso. hechos u omisiones de sus contratistas o subcontratistas. Impacto social: cualquier alteración. Su soporte para el trámite respectivo serán las actas de recibo parcial o acta de liquidación. absolver. en los documentos que rigen la relación entre la entidad contratante y el contratista.

Reducción: tipo de novedad que se utiliza para disminuir el valor de un Convenio o contrato. Paz y salvo: es el documento en el cual las empresas o entidades dejan constancia que las obras en el área intervenida por el proyecto. donde todos los ítems tienen precios unitarios pactados. Planos récord: planos definitivos de la obra construida. administrativo. deben tener en cuenta los principios constitucionales de la gestión fiscal. Prórroga: tipo de novedad que se utiliza para ampliar el plazo de ejecución (tiempo) de un convenio o contrato. que satisfagan necesidades o aprovechen oportunidades. financiero. MANUAL DE SUPERVISIÓN E INTERVENTORÍA DE CÓDIGO: MMI002 FONADE VERSIÓN: 08 GERENCIA DE PROYECTOS VIGENCIA: 2015-06-12 Mayor cantidad de obra: es la que por su naturaleza puede ejecutarse con los planos y especificaciones originales del contrato o variaciones no sustanciales del mismo. Modificación: novedad utilizada para cambiar las condiciones iniciales en un convenio o contrato diferentes al plazo de ejecución o valor. Especialmente. delimitados y coherentes. además señala que por regla general. que impidan el normal cumplimiento del mismo. la Entidad puede dividir la vigilancia del contrato. 5. Terminación anticipada: tipo de novedad que permite dar por terminado un convenio o contrato anticipadamente. En ese caso. CONDICIONES GENERALES  El Estatuto Anticorrupción. contable y jurídico ejercido por la Entidad cuando no se requieren conocimientos especializados. se encuentran en buen estado y funcionamiento y no existen daños o cobros pendientes a cargo del Contratista. se deben aplicar los artículos 44 y 82 de la Ley 1474 de 2011.  Frente a la responsabilidad de los supervisores e interventores. el contrato de interventoría debe indicar las actividades técnicas a cargo del Interventor y las demás le corresponden a la entidad a través del Supervisor. No requiere celebración de contrato adicional. cuando suceden condiciones adversas. en un mismo contrato no deben concurrir las figuras del Supervisor y de Interventor. sobre la base de la optimización de recursos. Suspensión: tipo de novedad que se utiliza para congelar los plazos de ejecución (tiempo) de un convenio o contrato. Reinicio: tipo de novedad que restablece la operatividad normal de un convenio o contrato que estaba suspendido. orientado a la generación de bienes y servicios. contenidos en el artículo 267 de la Constitución Política. ha dispuesto que todo contrato sea objeto de supervisión o interventoría. y para su ejercicio la Entidad puede contratar personal de apoyo a través de contratos de prestación de servicios. junto con la Ley 610 de 2000 y los artículos 25 y 53 de la Ley 734 de 2002. Supervisión: el seguimiento técnico. con objetivos claros. además de las normas que regulan la responsabilidad penal y civil que puede recaer en cabeza de los Página 14 de 75 . Sin perjuicio de lo anterior. en donde se refleja en forma detallada la localización y especificación final de cada uno de los componentes que involucran la obra. firmados por los responsables (Contratista e Interventoria). cuando se presente incumplimiento en el mismo o por mutuo acuerdo entre las partes.  La supervisión del contrato de interventoría corresponde directamente a la Entidad y se debe ejercer cumpliendo la normatividad vigente. Proyecto: conjunto ordenado de información sistemáticamente procesada.

el seguimiento y control de los mismos.  Para todos los efectos o los contratos que no sean objeto de interventoría. los supervisores están cobijados por las presunciones de dolo y de culpa grave contenidas en el artículo 118 de la Ley 1474 de 2011. 8 denominada “ROLES Y RESPONSABILIDADES AL INTERIOR Página 15 de 75 . tales como Entes Territoriales. ACTORES: OBLIGACIONES GENERALES En el marco de la anterior cadena de valor intervienen los siguientes actores: Supervisor FONADE. debe estar a cargo del supervisor asignado. Interventor. coordinadores y gerentes que tienen responsabilidades en los proyectos. La obligación específica de cada actor se presenta en la sección No. el interventor y el supervisor interno de FONADE. otras áreas de FONADE y en algunos casos actores diferentes a los anteriormente descritos. MANUAL DE SUPERVISIÓN E INTERVENTORÍA DE CÓDIGO: MMI002 FONADE VERSIÓN: 08 GERENCIA DE PROYECTOS VIGENCIA: 2015-06-12 mismos. que en su modalidad más sencilla involucran al contratista. supervisores. Se debe tener en cuenta que en calidad de gestores fiscales. 6. hasta contratos en los cuales intervienen entidades territoriales que designan a sus propios supervisores. Contratista. fábricas de interventoría y los interventores que las representan en cada proyecto.  Existen diversas tipologías de contratos. CADENA DE VALOR DE LA SUPERVISIÓN E INTERVENTORÍA DE LAS FIRMAS CONTRATISTAS La cadena de valor de la supervisión e interventoría de las firmas contratistas está integrada por los componentes y subcomponentes que se presentan en la siguiente gráfica: 7. A continuación se describe el perfil y rol general de cada uno de estos actores.

administrativo. administrativa y jurídica. las cuales son precisadas en los contratos correspondientes. En relación con el contrato de interventoría. financiera. a) Contratista: persona natural o jurídica con quien FONADE ha celebrado un contrato para la ejecución de obras. ha celebrado un contrato para la ejecución de trabajos. el supervisor verifica el cumplimiento de las obligaciones contractuales del contratista. la ejecución de los avances en los trabajos. financiero y jurídico. designado por FONADE para ejercer las funciones de seguimiento y control en materia contractual. financiera. También se denomina así la persona natural o jurídica con quien un Ente Territorial (Municipio o Departamento). en ejercicio de las funciones asignadas contractualmente a la interventoría. según la etapa en la que se encuentre la misma. su rol puede ser entre otros. MANUAL DE SUPERVISIÓN E INTERVENTORÍA DE CÓDIGO: MMI002 FONADE VERSIÓN: 08 GERENCIA DE PROYECTOS VIGENCIA: 2015-06-12 DE CADA ACTIVIDAD DE LOS COMPONENTES Y SUBCOMPONENTES DE LA CADENA DE VALOR”. b) Interventor: persona natural o jurídica contratada por FONADE para controlar. esto es. teniendo como referencia los contratos. En la cadena de valor. financiera. servicios y actividades. suministrar. según el presupuesto y tiempo establecido. exigir. servicios y actividades contratadas desde el punto de vista técnico. decretos y normas que le apliquen. estas funciones se encaminan al seguimiento y control desde la perspectiva técnica. su rol principal es:  Revisar. servicios y actividades. En los casos en que no exista interventor. construir. En la cadena de valor. verificar. especificaciones. c) Supervisor de FONADE: servidor público o contratista. y el seguimiento y control del convenio/contrato con el cliente (Entidad Pública del Orden Nacional) o Entidad Territorial desde la perspectiva técnica. su rol principal es:  Desarrollar el objeto del contrato: en el caso específico de los contratos de obra.  Gestionar: adelantar los trámites necesarios al interior de FONADE. con la finalidad de mantener permanentemente informada a la instancia correspondiente de sus avances y las dificultades que se puedan presentar. servicios y actividades. jurídico. calificar como suficiente o no y adecuada o inadecuada. la verificación a cargo del Supervisor de FONADE. administrativa y jurídica. para el normal desarrollo del objeto contratado. Con base en lo anterior. absolver. Es el canal de comunicación entre el contratista o interventor y FONADE y dentro de la cadena de valor. colaborar. así como las leyes. d) Designado por el ente territorial (municipio o departamento) u otro actor que cumpla la condición que a continuación se describe: persona natural o jurídica designada por la Entidad Territorial para realizar el seguimiento y control del convenio/contrato suscrito entre FONADE y la Entidad Territorial u otro actor que cumpla esta condición desde la perspectiva técnica. consiste en comprobar o examinar que el interventor llevó a cabo todo el seguimiento técnico. financiera. prevenir y verificar la ejecución y el cumplimiento de los trabajos. al interventor le corresponde aprobar o reprobar (según el caso). en el marco de un contrato o convenio suscrito con FONADE. objeto del contrato y la ejecución del mismo desde la perspectiva técnica. proveer. administrativa y jurídica. su rol principal es: Página 16 de 75 . reglas de participación y demás documentos que originaron la relación contractual. financiero y administrativo del contrato y que el mismo está documentado de acuerdo con las exigencias de FONADE. planos (cuando aplique) y demás documentos que constituyen el proyecto. prestación de bienes y/o servicios. según el tipo de contrato suscrito. aprobar o reprobar (según el caso): la revisión por parte del interventor del contrato consiste en verificar los trabajos. En la cadena de valor. diseñar. administrativa y jurídica. su rol principal es:  Verificar: en los casos en que aplique. conforme a las normas técnicas.

Registro: Contrato suscrito entre las partes. so pena de hacer efectiva la garantía de seriedad de la oferta. No obstante. por lo general son cinco (5) días hábiles.CONTRATACIÓN DE INTERVENTORÍA Actividad 1. se debe contar con la aceptación por parte de FONADE de la oferta del contrato por intervenir. desde la perspectiva de la normatividad correspondiente (aplica para contratos con presupuesto sin situación de fondos). MANUAL DE SUPERVISIÓN E INTERVENTORÍA DE CÓDIGO: MMI002 FONADE VERSIÓN: 08 GERENCIA DE PROYECTOS VIGENCIA: 2015-06-12  Revisar y avalar: esta revisión consiste en verificar y aprobar. suministro. consistente en la aceptación de la oferta del contrato correspondiente. su posterior suscripción y legalización. Roles y responsabilidades: FONADE: suscribir junto con el contratista de Interventoría el contrato respectivo. como respuesta a la formulación de un proyecto que se materializa con la celebración de un contrato de obra. Tiempo o frecuencia: N/A Actividad 2. el inicio del contrato de interventoría está sujeto a una condición suspensiva. compra–venta. estudios. Página 17 de 75 . consultoría. entre otros. previo a la contratación de la interventoría. ROLES Y RESPONSABILIDADES AL INTERIOR DE CADA ACTIVIDAD DE LOS COMPONENTES Y SUBCOMPONENTES DE LA CADENA DE VALOR La Interventoría nace en un contrato. Registro: Garantía del contrato aprobada. Revisar y aprobar la garantía del contrato de interventoría Interventor: obtener la garantía del contrato y remitirla a FONADE para su revisión y aprobación. El tiempo máximo para presentar la garantía lo determina cada Tiempo o frecuencia: contrato. Por lo anterior. Roles y responsabilidades: Gerente Área de Gestión Contractual: revisar y emitir concepto sobre la garantía del contrato. manifestar su acuerdo con la ejecución del contrato. diseños. A. Por ende. COMPONENTE 1 . Suscribir el contrato de interventoría Interventor: suscribir con FONADE el contrato de Interventoría. 8. es decir.

Revisar y aprobar las hojas de vida del personal de la interventoría (No aplica para interventorías mediante Fábrica de Interventoría) Interventor: radicar ante FONADE para su aprobación. Página 18 de 75 . Revisar y aprobar las hojas de vida del personal fijo de la interventoría (Aplica para interventoría contratada mediante Fábrica de Interventoría) Interventor: radicar ante FONADE para su aprobación. las hojas de vida del recurso humano estipulado en las reglas de participación y el contrato. Supervisor FONADE: revisar y verificar que el equipo de trabajo propuesto cumpla con: Roles y  Los requisitos de formación académica. Esta aprobación es requisito para la suscripción del acta de inicio del contrato de Interventoría FMI029 Acta de aprobación de personal para la ejecución del Registro: contrato. emitir concepto sobre las hojas de vida del equipo de trabajo presentado por la Interventoría. MANUAL DE SUPERVISIÓN E INTERVENTORÍA DE CÓDIGO: MMI002 FONADE VERSIÓN: 08 GERENCIA DE PROYECTOS VIGENCIA: 2015-06-12 Actividad 3. en concordancia con los perfiles profesionales y operativos indicados contractualmente. El tiempo máximo para Tiempo o frecuencia: revisar y aprobar es de tres (3) días hábiles una vez radicadas las hojas de vida. FMI029 Acta de aprobación de personal para la ejecución del Registro: contrato. experiencia general y Roles y específica.  Tiempo de dedicación mínimo exigido para el contrato. El tiempo máximo para presentar las hojas de vida es de cinco (5) días hábiles una vez se suscriba el contrato. experiencia general y responsabilidades: específica. Gerente de Fábrica de Interventoría: revisar y verificar que el equipo de trabajo propuesto cumpla con:  Los requisitos de formación académica. Actividad 4. Esta aprobación es requisito para la suscripción del acta de inicio del contrato de Interventoría. El tiempo máximo para Tiempo o frecuencia: revisar y aprobar es de tres (3) días hábiles una vez radicadas las hojas de vida. en concordancia con los perfiles profesionales y responsabilidades: operativos indicados contractualmente. emitir concepto sobre las hojas de vida del equipo de trabajo presentado por la Interventoría. Surtido lo anterior. El tiempo máximo para presentar las hojas de vida es de cinco (5) días hábiles una vez se suscriba el contrato. Surtido lo anterior.  Tiempo de dedicación mínimo exigido para el contrato. las hojas de vida del recurso humano contractualmente estipulado en el contrato y reglas de participación.

Registro: FMI015 Acta de Inicio. Roles y responsabilidades: Supervisor FONADE: elaborar y suscribir junto con la Interventoría el Acta de Inicio del contrato de Interventoría. Suscribir el acta de inicio del contrato de interventoría (Aplica para contratos de Interventoría que resulten de procesos de selección) Interventor: suscribir con el Supervisor de FONADE el Acta de inicio del contrato de Interventoría. Actividad 6. Suscribir el acta de inicio del contrato de interventoría (Aplica para contratos de interventoría contratados por la Fábrica de Interventoría) Interventor: suscribir con el Gerente de Fábricas de FONADE. el Acta de Inicio del contrato marco de Interventoría Roles y responsabilidades: Gerente de Fábrica de Interventoría: elaborar y suscribir junto con la Interventoría el Acta de inicio del contrato de Interventoría. Se cumpla con los requisitos estipulados para el inicio Tiempo o frecuencia: contractualmente. Página 19 de 75 . Registro: FMI015 Acta de Inicio. MANUAL DE SUPERVISIÓN E INTERVENTORÍA DE CÓDIGO: MMI002 FONADE VERSIÓN: 08 GERENCIA DE PROYECTOS VIGENCIA: 2015-06-12 Actividad 5. Cada vez que se cumpla con los requisitos para el inicio estipulados Tiempo o frecuencia: contractualmente.

Gerente de convenio: suscribir la solicitud de servicio de Interventoría y con el Gerente de Fábrica de Interventoría asignar el Roles y proyecto a una de las Fábricas contratada por FONADE. COMPONENTE 2 . Gerente de Fábrica de Interventoría: revisar la solicitud de servicio de Interventoría y con el Gerente del convenio asignar el proyecto a una de las Fábricas contratada por FONADE.1: DESIGNACIÓN DE SUPERVISIÓN Actividad 1.ACTIVIDADES PARA INICIO SUBCOMPONENTE 2. cuando aplique. Tiempo o frecuencia: Cada vez que ocurran los casos descritos en el presente numeral. SUBCOMPONENTE 2. debe mediar una nueva designación.2: REQUISITOS PARA EL INICIO DE LA INTERVENTORÍA POR PROYECTO (Aplica para contratos de Interventoría contratados por Fábrica de Interventoría) Actividad 1. efectuada por los mismos servidores públicos señalados en el párrafo precedente. Roles y Gerente de Convenio: Cuando el objeto del contrato corresponda al responsabilidades: rol de supervisor para un convenio o contrato específico. debe contarse con una designación por escrito efectuada por el Gerente de Unidad del área que genera la solicitud o por el Subgerente respectivo. Contrato o documento de designación (comunicación externa o Registro: memorando interno). Página 20 de 75 . Designar la supervisión del contrato o convenio Gerente de Unidad: cuando en el contrato no se defina de manera específica al supervisor. responsabilidades: Gerente de Unidad: suscribir la solicitud de servicio de Interventoría. Registro: FMI078 Solicitud de Servicio. En caso de presentarse circunstancias temporales o definitivas que modifiquen la supervisión de un contrato. sino que esta mención se condicione a una designación posterior o se establezca de manera general la posibilidad de supervisar un determinado tipo de contrato. MANUAL DE SUPERVISIÓN E INTERVENTORÍA DE CÓDIGO: MMI002 FONADE VERSIÓN: 08 GERENCIA DE PROYECTOS VIGENCIA: 2015-06-12 B. Solicitar la interventoría Supervisor FONADE: elaborar y suscribir la solicitud de servicio de Interventoría. En dicho documento deben relacionarse los contratos específicos respecto de los cuales se efectúa la supervisión. el gerente de convenio podrá asignar mediante memorando los proyectos que éste tendrá a su cargo.

Suscribir el Acta de servicio de Interventoría por proyecto (Aplica para contratos de Interventoría contratados por Fábrica de Interventoría) Supervisor FONADE: elaborar y poner visto bueno en el acta de servicio de interventoría. MANUAL DE SUPERVISIÓN E INTERVENTORÍA DE CÓDIGO: MMI002 FONADE VERSIÓN: 08 GERENCIA DE PROYECTOS VIGENCIA: 2015-06-12 Tiempo o Frecuencia: Cada vez que se requiera el servicio. Actividad 2. Suscribir la Orden de Inicio de Interventoría por proyecto (Aplica para contratos de Interventoría contratados por Fábrica de Interventoría) Supervisor FONADE: elaborar y suscribir la Orden de Inicio por cada Acta de servicio en cada una de las fases que tenga el proyecto. Roles y Interventor: suscribir el acta de servicio de Interventoría. Revisar y aprobar hojas de vida del personal variable presentado por la interventoría (Aplica para contratos de Interventoría contratados por Fábrica de Interventoría o para aquellos contratos que lo contemplen) Interventor: radicar ante FONADE para su aprobación. emitir concepto sobre las hojas de vida del equipo de trabajo presentado por la Interventoría. El tiempo Tiempo o frecuencia: máximo para revisar y aprobar es de tres (3) días hábiles una vez radicadas las hojas de vida. Roles y responsabilidades: Gerente de Fábrica de Interventoría: suscribir con el Supervisor FONADE la Orden de Inicio por cada una de las fases que tenga el proyecto. El tiempo máximo para presentar las hojas de vida es de cinco (5) días hábiles una vez se suscriba el Acta de servicio. Página 21 de 75 . en concordancia con los perfiles profesionales y operativos indicados contractualmente. Roles y Supervisor FONADE: revisar y verificar que el equipo de trabajo responsabilidades: propuesto cumpla con los requisitos de formación académica. Cuando se asigne un proyecto a la fábrica de estudios y diseños o Tiempo o frecuencia: de interventoría y se cumplan los requisitos contractuales. responsabilidades: Gerente de Fábrica de Interventoría: suscribir el acta de servicio de Interventoría. Actividad 3. Surtido lo anterior. FMI029 Acta de aprobación de personal para la ejecución del Registro: contrato. Esta aprobación es requisito para la suscripción del acta de inicio o la orden de inicio por proyecto. experiencia general y específica. Esta aprobación es requisito para la suscripción del acta de inicio o la orden de inicio por proyecto. Registro: FMI080 Acta de servicio. Actividad 4. las hojas de vida del recurso humano contractualmente estipulado en el contrato y las reglas de participación o el acta de servicio.

Definir y socializar el protocolo de comunicaciones Roles y responsabilidades: con el fin de asegurar un adecuado flujo de información mediante el conducto regular entre los actores de un proyecto conforme roles y responsabilidades (Supervisor FONADE. el protocolo de comunicaciones debe contemplar la información clasificada por niveles de criticidad. C. Gráfica 2. a continuación.VALIDACIÓN Y PLANIFICACIÓN SUBCOMPONENTE 3. delegado del interventor. en consecuencia siempre se debe verificar su delegación oficial. se establece el esquema general de comunicación sobre el cual se debe basar el protocolo de cada proyecto. supervisor por parte del cliente FONADE. el protocolo contempla el esquema de manejo de la información que se derive de los diferentes comités previstos para la ejecución del contrato. el interlocutor en primera instancia con el que se debe manejar ésta información y los patrones de jerarquía en caso que no haya respuesta efectiva por parte del contacto de primera instancia. Para ello. el respectivo responsable que debe manejarlo. El principio del conducto regular es que las comunicaciones de los contratistas se dirijan en primera instancia con el contratante y al interior del contratante con el designado. COMPONENTE 3 . delegado del Ente Territorial . MANUAL DE SUPERVISIÓN E INTERVENTORÍA DE CÓDIGO: MMI002 FONADE VERSIÓN: 08 GERENCIA DE PROYECTOS VIGENCIA: 2015-06-12 Registro: FMI079 Orden de inicio.según sea el caso). Adicionalmente. Protocolo de comunicaciones para proyectos donde FONADE contrata directamente al contratista principal y al contratista de interventoría: Página 22 de 75 . Cada vez que se cumpla con los requisitos estipulados para el inicio Tiempo o frecuencia: de cada fase de acuerdo con el Acta de servicio. De igual modo.1: ACTIVIDADES DE REVISIÓN Y PLANIFICACIÓN PREVIAS AL INICIO DE ACTIVIDADES TÉCNICAS DE EJECUCIÓN Actividad 1.

MANUAL DE SUPERVISIÓN E INTERVENTORÍA DE CÓDIGO: MMI002
FONADE VERSIÓN: 08

GERENCIA DE PROYECTOS VIGENCIA: 2015-06-12

Protocolo de comunicaciones para proyectos donde FONADE contrata directamente a la Interventoría y
al Ente Territorial (Municipio o Departamento); y este último realiza la contratación de la obra, suministro,
bienes o servicios:

Gráfica 3. Protocolo de comunicaciones proyectos con Entes Terrritoriales

Supervisor FONADE: diseñar protocolo de comunicación conforme el esquema general y socializarlo a
todos los actores que intervienen en el mismo antes del inicio de los contratos. Para ello, debe informar
a la Interventoría y al Ente Territorial (cuando aplique), la persona a quien debe dirigir todo tipo de
comunicaciones y el flujo de información respectivo. Tener en cuenta que el conducto regular en primera
instancia es con sus contratistas y con el Ente Territorial, cuando aplique.

Contratista: designar e informar a la Interventoría y al Ente Territorial, cuando aplique, la persona a
quien deben dirigir todo tipo de comunicaciones y cuya responsabilidad es proceder a la gestión que
corresponda. Tener en cuenta que el conducto regular en primera instancia es con el contratante, que
según sea el caso es el Ente Territorial o FONADE.

Interventor: designar e informar a FONADE, al Contratista y al Ente Territorial (cuando aplique), la
persona a quien deben dirigir todo tipo de comunicaciones y cuya responsabilidad es proceder a la
gestión que corresponda. Tener en cuenta que el conducto regular en primera instancia es con el
contratante, que en este caso es FONADE.

Ente Territorial (cuando aplique): designar e informar a FONADE, al Contratista y a la Interventoría,
la persona a quien debe dirigir todo tipo de comunicaciones y cuya responsabilidad es proceder a la
gestión que corresponda. Tener en cuenta que el conducto regular en primera instancia es FONADE.
Registro: actas de reunión.

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Tiempo o frecuencia: cada vez que se inicie un convenio, contrato o proyecto.

Actividad 2. Revisar y aprobar hojas de vida del personal del
contratista
Contratista: radicar ante la Interventoría para su aprobación, las
hojas de vida del recurso humano contractualmente estipulado en las
reglas de participación y en el contrato, para la ejecución del mismo.
Esta aprobación es requisito para la suscripción del acta de inicio del
contrato.

Interventor: revisar, aprobar o reprobar (según el caso), verificando
Roles y las hojas de vida del equipo de trabajo presentado por el contratista
responsabilidades: cumpla con los requisitos de: formación académica, experiencia
general y específica, tiempo de dedicación mínimo exigido para el
contrato, en concordancia con los perfiles profesionales y operativos
indicados contractualmente y en las reglas de participación.
Diligenciar y suscribir el formato de aprobación de personal para la
ejecución del contrato, una vez se haya legalizado el mismo. Esta
aprobación es requisito para la suscripción del acta de inicio del
contrato.

FMI029 Acta de aprobación de personal para la ejecución del
Registro:
contrato.
El tiempo máximo para presentar las hojas de vida es de cinco (5)
días hábiles una vez se suscriba el contrato. El tiempo máximo para
Tiempo o frecuencia:
revisar y aprobar es de tres (3) días hábiles una vez radicadas las
hojas de vida.

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Actividad 3. Efectuar la reunión exclusiva FONADE - Interventoría y entregar
documentación al interventor
Supervisor FONADE: convocar y realizar una reunión exclusiva
FONADE - Interventoría previo al inicio de las actividades
contractuales, la cual se registra en el formato FMI020 Acta de
seguimiento de contrato, especificando la periodicidad de las
reuniones de seguimiento al contrato objeto de la Interventoría
(según su complejidad) y al contrato de Interventoría (de acuerdo con
la complejidad del proyecto, mínimo dos (2) en la vigencia del
contrato). En dicha reunión se tratan temas como: oportunidad en la
entrega de los informes, calidad en el contenido de los mismos,
aplicación del presente Manual, seguimiento a las reglas de
participación de Fábricas de Interventoría (cuando aplique),
parámetros y recomendaciones sobre el control y buen manejo del
anticipo (conforme lo estipulado en las reglas de participación),
fechas, trazabilidad y organización del archivo documental del
proyecto, solicitud expresa de la divulgación del Manual de
Supervisión e Interventoría a todo el equipo profesional de la
Interventoría, entre otros. Así mismo, en dicha reunión FONADE
entrega al Interventor la documentación necesaria para la ejecución
del contrato, cuando aplique:

Roles y  Diseños en general según tipo de proyecto.
responsabilidades:  Estudios en general según tipo de proyecto.
 Memoria de cálculo según tipo de proyecto.
 Especificaciones técnicas según tipo de proyecto.
 Presupuesto.
 Programación.
 Propuesta del contratista.

Gerente de Convenio: orientar y asegurar el cumplimiento de los
lineamientos generales del proyecto, delimitando la labor de
supervisión de FONADE.

Interventor: asistir a la reunión exclusiva FONADE - Interventoría
convocada por el Supervisor de FONADE, previo al inicio de las
actividades contractuales. En dicha reunión recibe por parte de
FONADE o a quien éste indique la documentación e información
necesaria para desarrollar adecuadamente la Interventoría.
Realizar la divulgación del Manual de Supervisión e Interventoría a
todo el equipo profesional de la Interventoría y entregar al supervisor
la ayuda de memoria y el formato de asistencia correspondiente.
Los demás requeridos y aplicables a cada proyecto.
Registro: FMI020 Acta de seguimiento de contrato.

Cada vez que se inicie un contrato o proyecto y durante su ejecución
Tiempo o frecuencia: conforme lo pactado en la primera reunión y de manera
extraordinaria cuando así sea necesario.

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Cada vez que se inicie un proyecto y se cumplan los requisitos Tiempo o frecuencia: contractuales Página 26 de 75 . con el Supervisor o delegado del Ente Territorial. Suscribir el Acta de inicio del proyecto Este formato aplica en los casos en que se ejecuta un contrato para dos o más proyectos cuyos inicios y ejecución pueden ser o no simultáneos. Cada vez que se inicie un contrato y se cumplan los requisitos Tiempo o frecuencia: contractuales Actividad 5. una vez entregados y recibidos a satisfacción los documentos requeridos en el formato FMI012 Lista de chequeo para iniciación del contrato. con el Supervisor o delegado del Ente Territorial. el Acta de inicio del proyecto. FMI012 Lista de chequeo para iniciación del Registros: contrato. Roles y Interventor: elaborar y suscribir con el contratista y para los responsabilidades: contratos con presupuesto sin situación de fondos. Roles y Interventor: elaborar y suscribir con el contratista y para los responsabilidades: contratos con presupuesto sin situación de fondos. Delegado Ente Territorial (cuando aplique): suscribir con el contratista y el interventor el acta de inicio del contrato. una vez entregados y recibidos a satisfacción los documentos requeridos en el FMI012 Lista de chequeo para iniciación del contrato. Contratista: suscribir con el interventor y para los contratos con presupuesto sin situación de fondos. el Acta de inicio del proyecto. el Acta de inicio. Delegado Ente Territorial (cuando aplique): suscribir con el contratista y el interventor el acta de inicio del proyecto. Registros: FMI016 -Acta de iniciación de proyecto. el Acta de inicio. FMI015 Acta de inicio. con el Supervisor o delegado del Ente Territorial. con el Supervisor o delegado del Ente Territorial. Suscribir el Acta de inicio del contrato Contratista: suscribir con el interventor y para los contratos con presupuesto sin situación de fondos. MANUAL DE SUPERVISIÓN E INTERVENTORÍA DE CÓDIGO: MMI002 FONADE VERSIÓN: 08 GERENCIA DE PROYECTOS VIGENCIA: 2015-06-12 Actividad 4.

Terminada la etapa de diseños y una vez se vaya a iniciar la obra Roles y suscribir el acta especial de diseños y obra FMI032 Acta especial responsabilidades: para contratos de diseño y obra parte B. los responsabilidades: documentos entregados por el contratista establecidos en el presente Manual y reglas de participación para poder suscribir la orden de inicio del proyecto. FMI015 Acta de inicio (aplica para contrato de obra o consultoría) FMI016 Acta de iniciación de proyecto Registros: FMI032 Acta especial para contratos de diseño y obra parte A. FMI032 Acta especial para contratos de diseño y obra parte B. Interventor: elaborar y suscribir con el contratista de obra y para con contratos con presupuesto sin situación de fondos. Suscribir acta de inicio para contratos de diseño y obra Contratista: suscribir con el interventor y para los contratos con presupuesto sin situación de fondos. Cada vez que se inicie un proyecto y se cumplan los requisitos Tiempo o frecuencia: contractuales Actividad 7. con el supervisor o delegado del ente territorial. Página 27 de 75 . con esta se abre el plazo general del contrato. Entregar la documentación del proyecto por parte del contratista al interventor para revisión y aprobación previo al inicio de la ejecución del contrato . MANUAL DE SUPERVISIÓN E INTERVENTORÍA DE CÓDIGO: MMI002 FONADE VERSIÓN: 08 GERENCIA DE PROYECTOS VIGENCIA: 2015-06-12 Actividad 6. según aplique.Fábrica de Interventoría (Aplica para los proyectos que contemplan Etapa de Verificación y complementación técnica – Fase 1: preconstrucción) Contratista: entregar al interventor para su revisión y aprobación los documentos establecidos en el presente Manual y reglas de participación para poder suscribir la orden de inicio del proyecto.) Supervisor FONADE: realizar seguimiento al cumplimiento de las obligaciones contractuales y establecidas en la reglas de participación por parte del interventor. Delegado Ente Territorial (cuando aplique): Suscribir con el contratista y el interventor el acta de inicio del proyecto que corresponda según el caso. con el supervisor o delegado del ente territorial el acta FMI015 Acta de inicio o FMI016 Acta de iniciación de proyecto según aplique. Aplica para los proyectos que contemplan Etapa de Verificación y complementación técnica (Fase 1. Roles y Interventor: revisar y aprobar o reprobar (según el caso). o FMI032 Acta especial para contratos de diseño y obra parte B. Aplica para los proyectos que contemplan etapa de verificación y complementación técnica (Fase 1). las actas FMI015 Acta de inicio o FMI016 Acta de iniciación de proyecto y FMI032 Acta especial para contratos de diseño y obra parte A. Suscribir para el inicio de diseños el acta especial para contratos de diseño y obra FMI032 Acta especial para contratos de diseño y obra parte A.

Edificaciones:  Entrega de estudios básicos. A manera de ejemplo.  Entrega de proyecto arquitectónico definitivo.  Terminación de instalación de la cubierta. debe entregar al interventor para su revisión y aprobación el cronograma detallado de acuerdo con lo establecido en las reglas de participación y el contrato.  Contratos de Obra – Vías:  Terminación de las excavaciones y remoción de tierras.  Terminación de las obras de contención  Terminación de obras hidráulicas  Terminación de la sub. señalización Página 28 de 75 .  Contratos de Consultoría .  Terminación de la base. Revisar y aprobar el cronograma presentado por el contratista Contratista : en los cinco (5) días hábiles siguientes al cumplimiento de los requisitos para el inicio del contrato o a la orden de inicio de un proyecto y previo al inicio de las actividades contractuales.  Entrega a la interventoría de los productos y/o actividades contratadas. la programación que deberá incluir como mínimo siete (7) hitos. Actividad 8.  Instalación definitiva de todos los servicios públicos. Con base en lo anterior deberá presentar a la interventoría para su aprobación. dentro de los cuales serán obligatorios los dos siguientes:  Suscripción del acta de Inicio del contrato objeto de interventoría.base.  Radicación de solicitud de licencia en curaduría.Edificaciones:  Terminación del capítulo de cimentación. Roles y  Terminación del capítulo estructura responsabilidades:  Terminación capítulo mampostería.  Entrega de anteproyecto arquitectónico. los siguientes hitos:  Contratos de Obra . según la tipología de cada contrato.  Entrega de estudios y diseños técnicos.  Terminación total de las obras y actividades contratadas. es posible incluir en el cronograma. Tiempo o frecuencia: Al inicio de la fase.  Entrega de diseño estructural.  Terminación del pavimento  Terminación de la demarcación. MANUAL DE SUPERVISIÓN E INTERVENTORÍA DE CÓDIGO: MMI002 FONADE VERSIÓN: 08 GERENCIA DE PROYECTOS VIGENCIA: 2015-06-12 Orden de inicio del proyecto y acta de entrega de la documentación Registro: del proyecto.

 Terminación pruebas al equipo de acuerdo con las reglas de participación. compra-venta. dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al recibo de la misma.  Terminación capacitación. demarcación y señalización).  Contratos de Suministro de Equipos:  Reunión previa beneficiario. entre otras).  Verificación de modelos operativos. barreras.  Entrega del equipo en las instalaciones del beneficiario. otros) la programación de los hitos se debe realizar para cada componente de manera independiente.  Terminación de superestructura puentes (losas.  Coordinación de pruebas de funcionamiento de equipos/servicios/software..  Contratos de Interventoría de proyectos de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones:  Aprobación de intervención en sitio (Ej.  Terminación revisión por parte del beneficiario y la Interventoría que cumplan las especificaciones técnicas. suministro.: contrato que incluya dos (2) o más de los siguientes componentes: obra.  Terminación de postensionamiento puentes (torones de alta resistencia). cableado estructurado).MANUAL DE SUPERVISIÓN E INTERVENTORÍA DE CÓDIGO: MMI002 FONADE VERSIÓN: 08 GERENCIA DE PROYECTOS VIGENCIA: 2015-06-12  Contratos de Obra – Puentes:  Terminación de actividades de cimentación.  Informe y seguimiento al plan de mejoramiento continuo.  Verificación de borrado y entrega de información de acuerdo con el procedimiento definido en el contrato base. Para los casos de contratos con objetos que incluyen multicomponentes (Ej. obras civiles.. vigas. Supervisor FONADE: recibir de la Interventoría la programación y dar su visto bueno si está conforme o realizar observaciones para Página 29 de 75 . la programación detallada y por hitos presentada por el contratista.  Terminación de obras finales (empradización. dovelas.  Terminación de obras complementarias de drenaje y/o adecuación de cauces existentes.  Terminación de concretos para infraestructura. Interventor: revisar y aprobar o reprobar (según el caso). contratante y proveedor. Los hitos aprobados por la Interventoría y FONADE solo se pueden modificar previa novedad contractual que así lo requiera. estudios y diseños.  Firma de acta de recibo a satisfacción de acuerdo con el anexo técnico del contrato base. Los hitos validados por la Interventoría se deben revisar con el supervisor del proyecto de FONADE para su visto bueno.  Terminación de capa de pavimento.  Verificación del cumplimiento de actualizaciones de software.

(project u otros). Actividad 9. Plan de Gestión de Riesgos. Plan de Seguridad y Salud en el trabajo. Plan de Gestión de Riesgos. Plan Ambiental y Plan de Gestión Social presentados por el contratista. Plan de Registro: Gestión de Riesgos. Plan de Calidad. Tiempo o frecuencia: Al inicio de las actividades contractuales. Roles y Interventor: revisar y aprobar o reprobar (según el caso). Plan Ambiental y Plan de Gestión Social. Dicha revisión debe hacerse en los tres(3) días hábiles siguientes despúes de ser recibida la documentación. Registro: Programación de actividades contractuales. Revisar y aprobar el Plan de Calidad. Supervisor FONADE: recibir por parte de la interventoría los documentos requeridos en las reglas de participación o en el contrato. el Plan de responsabilidades: Calidad. teniendo en cuenta los lineamientos de las normas internacionales de común aplicación en cada Plan. Plan Ambiental y Plan de Gestión Social presentado por el contratista (Aplica cuando se establezca en las reglas de participación o en el contrato) Contratista : en los cinco (5) días hábiles siguientes a la legalización del contrato y previo a la suscripción del acta de inicio o de la orden de inicio de fase. debe entregar al interventor para su revisión y aprobación el Plan de Calidad. Página 30 de 75 . Los hitos aprobados por la Interventoría y FONADE sólo se pueden modificar previa novedad contractual de ser requerida. previamente validados. MANUAL DE SUPERVISIÓN E INTERVENTORÍA DE CÓDIGO: MMI002 FONADE VERSIÓN: 08 GERENCIA DE PROYECTOS VIGENCIA: 2015-06-12 ajustes. Plan Ambiental y Plan de Gestión Social. Plan de Seguridad y Salud en el trabajo. Plan de Seguridad y Salud en el Trabajo. Tiempo o frecuencia: Al inicio de las actividades contractuales. Plan de Seguridad y Salud en el trabajo. Plan de Gestión de Riesgos.

Para lo cual cuenta con tres (3) días hábiles despúes de ser recibida la documentación. Registro: Plan de Manejo de Tráfico. previamente validado. Roles y Interventor: revisar y aprobar o reprobar (según el caso). Supervisor FONADE: recibir por parte de la interventoría el plan de manejo de tráfico. debe entregar al interventor para su revisión y aprobación el Plan de Manejo de Tráfico. Página 31 de 75 . Revisar y aprobar el Plan de manejo de tráfico presentado por el contratista (Cuando aplique) Contratista: en los cinco (5) días hábiles siguientes a la suscripción del acta de inicio o de la orden de inicio de fase. el Plan de responsabilidades: Manejo de tráfico. MANUAL DE SUPERVISIÓN E INTERVENTORÍA DE CÓDIGO: MMI002 FONADE VERSIÓN: 08 GERENCIA DE PROYECTOS VIGENCIA: 2015-06-12 Actividad 10. Tiempo o frecuencia: Al inicio de las actividades contractuales.

el Plan de Aseguramiento de Calidad presentado por la Interventoría en los siguientes tres (3) días hábiles a la fecha de radicación del documento.  Plan de Gestión Social. por medio de soportes. administrativo. responsabilidades:  Organigrama propuesto para la ejecución de la interventoría. de calidad. en el cual se debe indicar el nombre del Director.  Programas de supervisión de suministro.  Acciones para producir calidad. Tiempo o frecuencia: Al inicio de las actividades contractuales Página 32 de 75 . ambiental y de Seguridad y Salud en el Trabajo en el proyecto. profesionales asesores. Supervisor FONADE: revisar y aprobar o reprobar (según el caso). control y evaluación del componente técnico. el seguimiento. presentar al Supervisor de FONADE para su revisión y aprobación el Plan de Aseguramiento de Calidad para el desarrollo de la Interventoría. Roles y  Organigrama administrativo de la empresa. con el establecimiento de controles.  Plan de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional.  Y los demás que crea conveniente. legal. inspectores y demás personal.  Plan de control de ejecución presupuestal. mano de obra.  Descripción de los medios y métodos por utilizar para controlar los trabajos ejecutados por el contratista.  Plan para el control de cumplimiento de las obligaciones contractuales del contratista.  Acciones para comprobar la calidad. Revisar y aprobar el Plan de Aseguramiento de Calidad presentado por la Interventoría (Aplica para Interventorías contratadas por Fábrica de Interventoría) Interventor: en los cinco (5) días hábiles siguientes a la legalización del contrato y previo a la suscripción del acta de inicio. en el cual se establezca la metodología que incluya mecanismos ágiles y eficientes para el desarrollo de la Interventoría a su cargo. subcontratos e insumos y materiales necesarios para la ejecución de cada una de las actividades por desarrollar. Registro: Plan de Aseguramiento de calidad de la Interventoría.  Programa de supervisión de utilización de maquinaria pesada. El enfoque de la metodología debe contener como mínimo:  Plan de control de calidad de los recursos. financiero. mediante especificaciones. equipos de comunicación y de transporte. Estas acciones se pueden enmarcar en los siguientes grupos:  Acciones para medir la calidad. MANUAL DE SUPERVISIÓN E INTERVENTORÍA DE CÓDIGO: MMI002 FONADE VERSIÓN: 08 GERENCIA DE PROYECTOS VIGENCIA: 2015-06-12 Actividad 11. social. liviana.  Acciones para documentar la calidad. residente.  Acciones para demostrar la calidad. a través de verificaciones. con la aplicación de procedimientos.  Plan Ambiental.  Plan de Calidad.

1: ACTIVIDADES DE EJECUCIÓN.EJECUCIÓN. Supervisor FONADE: verificar las gestiones llevadas a cabo por la Interventoría. SEGUIMIENTO Y CONTROL Actividad 1.  Implementar el Plan de Gestión Social de acuerdo a las cláusulas contractuales establecidas. 1 del proyecto con la comunidad Contratista: coordinar con el interventor las reuniones con la comunidad para la socialización del proyecto. Registro: Acta de Socialización o de auditoría visible del proyecto. MANUAL DE SUPERVISIÓN E INTERVENTORÍA DE CÓDIGO: MMI002 FONADE VERSIÓN: 08 GERENCIA DE PROYECTOS VIGENCIA: 2015-06-12 D.  Definir las herramientas mediante las cuales verifica el adecuado manejo social del personal y administrativo del contratista. la vinculación adecuada de personas vulnerables y sus condiciones de trabajo. el cumplimiento de indicadores. Dar cumplimiento a la herramienta de Auditorias Visibles determinada por FONADE a fin de mejorar el nivel de satisfacción y confianza con los clientes y la comunidad en general generando espacios de Participación Ciudadana y de Control Social. Coordinar reunión de socialización o auditoría visible No. para exigir el cumplimiento del plan de Gestión social presentado por el contratista e incluido en el contrato. Interventor: programar y coordinar con el contratista las reuniones con la comunidad para la socialización del proyecto y garantizar su documentación. Roles y  Definir las herramientas mediante las cuales revisa responsabilidades: periodicamente la implementación efectiva del Plan de Gestión Social de acuerdo a las cláusulas contractuales establecidas. COMPONENTE 4 .  Atender las solicitudes de la comunidad o de las autoridades municipales o departamentales.  Vincular personal vulnerable. Tiempo o frecuencia: Al inicio del proyecto (cuando aplique) Página 33 de 75 . Debe verificar las actividades realizadas. SEGUIMIENTO Y CONTROL SUBCOMPONENTE 4.  Verificar que el contratista atienda las solicitudes de la comunidad o de las autoridades municipales o departamentales. ademas de revisar y verificar las evidencias de la implementación del Plan de Gestión Social remitidas por el contratista.

a comités extraoridinarios de seguimiento. Convoca al contratista Roles y y a quienes requiera. Página 34 de 75 . puntos de salidas hidráulicas. garantizando su legalización antes del inicio de las obras. preferiblemente en el campamento de la obra o en su defecto en la sede principal del objeto contractual). responsabilidades: Elaborar y suscribir el acta de comité de seguimiento de contrato. de equipos y maquinaria. verificación del avance de obra. Interventor: ejercer las actividades propias de secretaria técnica de los comités de seguimiento de contrato. Atender los compromisos que surjan del comité. día de la semana y hora. Al inicio de las actividades contractuales acuerda con el contratista y el supervisor de FONADE la periodicidad de los comités de seguimiento de contrato. antes del inicio de responsabilidades: los trabajos. Atender los compromisos que surjan del comité. sanitarias. Actividad 3. En dicho comité se debe abordar como mínimo los siguientes temas y tomar las decisiones del caso:  Seguimiento técnico (realizar recorrido del proyecto. p. Verificación de la disponibilidad de recursos físicos.ej. verificación de ensayos realizados. Tiempo o frecuencia: Antes de la ejecución de los trabajos e inicio de obras. MANUAL DE SUPERVISIÓN E INTERVENTORÍA DE CÓDIGO: MMI002 FONADE VERSIÓN: 08 GERENCIA DE PROYECTOS VIGENCIA: 2015-06-12 Actividad 2. Otros). particularmente en ítems cuya unidad de medida sea discreta. Supervisor FONADE: realizar seguimiento a la labor de Interventoría en la suscripción de las actas de vecindad. Efectuar los Comités de Seguimiento de contrato Contratista: asistir al Comité de Seguimiento de contrato convocado por la Interventoría y suscribir el acta de comité de seguimiento de contrato. Interventor: suscribir con el contratista y los propietarios de predios Roles y vecinos el acta de vecindad a que hubiere lugar. validando la correcta ejecución de las actividades requeridas para el levantamiento de las correspondientes actas. número de puertas. calidad de los trabajos. indicando sitio de reunión (para los contratos de obra. antes del inicio de los trabajos y complementando con descripciones y registro fotográfico.. no obstante se pueden verificar áreas y volúmenes de fácil medición. Registro: FMI014 Acta de vecindad. eléctricas. 1En contratos de obra se debe realizar por parte del Supervisor una verificación aleatoria o selectiva de cantidades. identificación de actividades no previstas. verificación aleatoria o selectiva de medición de cantidades por parte del supervisor del contrato 1 . Elaborar las Actas de vecindad (Aplica cuando se establezca en las reglas de participación o en el contrato) Contratista: elaborar y suscribir con la Interventoría y los propietarios de predios vecinos el acta de vecindad a que hubiere lugar. ítems nuevos.

 Seguimiento al Plan de Aseguramiento de Calidad . en el campo “Para uso exclusivo del supervisor de FONADE”. seguridad industrial. asistir al comité.S&SO y Ambiental. aprobar o reprobar (según el caso) los diversos responsabilidades: trabajos que se realicen en desarrollo del contrato. Realizar seguimiento a la implementación del Plan de calidad. En caso de no haber asistido a la reunión deberá expresar su opinión acerca de los temas tratados y sus recomendaciones en el acta. Supervisor FONADE: cuando se requiera. Elaborar las Actas de vecindad (Aplica cuando se establezca en las reglas de participación o en el contrato) Contratista: Identificar las acciones de mejora correspondientes detectadas en función del Plan de Aseguramiento de Calidad. verificar. generación de empleo). los cuales no cumplan con las especificaciones técnicas contractuales y normas vigentes.  Revisar y verificar que el contratista utilice materiales y productos originales. pensión y demás. nuevos. manejo ambiental.  Seguimiento legal (novedades contractuales. preventivas y de mejora. Actividad 4. no re-manufacturados. programa de salud ocupacional. Como Tiempo o frecuencia: mínimo un comité semanal. ni re-potenciados. Plan de Seguridad y Salud en el Trabajo y Plan Ambiental por parte del contratista Actividad 2. MANUAL DE SUPERVISIÓN E INTERVENTORÍA DE CÓDIGO: MMI002 FONADE VERSIÓN: 08 GERENCIA DE PROYECTOS VIGENCIA: 2015-06-12  Seguimiento administrativo (verificación de pagos de salud. La periodicidad acordada entre el interventor y el contratista. verificación de balances de actividades ejecutadas ejecución financiera del contrato. gestión de servicios públicos. Registro: FMI020 Acta de seguimiento de contrato. aspectos sociales. permisos y licencias. asistir al comité.  Seguimiento aspecto Social (relación comunidad. y atender los hallazgos evidenciados por la Interventoría.  Seguimiento Presupuestal (disponibilidad y aplicación de recursos económicos al desarrollo del objeto contractual. Otros). suscribir el acta de seguimiento de contrato y atender los compromisos que surjan. suscribir el acta de seguimiento de contrato y atender los compromisos que surjan. Interventor: Roles y  Revisar. cumplimiento contractual). Gerente de convenio: cuando se requiera. Plan de Seguridad y Salud en el Trabajo y Plan Ambiental. de Página 35 de 75 . implementando las acciones correctivas. Otros).  Supervisar y aprobar o reprobar (según el caso) los medios y métodos utilizados por el contratista de conformidad con las especificaciones del proyecto.

FMI036 Control de seguridad industrial. Municipal. hasta cerrar los hallazgos y no conformidades evidenciadas. Plan de manejo. efectuando controles permanentes de las preactividades y actividades programadas y recomendar los ajustes a los que haya lugar. asimismo. FMI017 Informe semanal de Interventoría FMI019 Informe ejecutivo mensual de Interventoría Registros: FMI042 Informe de Inversión y buen Manejo del Anticipo FMI043 Acta de recibo parcial y balance presupuestal Tiempo o frecuencia: Seguimiento semanal y mensual. En caso de incumplimiento. tipo y capacidad. Plan de adaptación de la guia ambiental .  Realizar el seguimiento al Plan de Mejora del contratista. Página 36 de 75 . realizar las observaciones correspondientes y exigir su cumplimiento. Departamental y Nacional.  Exigir la ejecución de mitigación y medidas definidas en el “Plan Ambiental” (Estudio de Impacto Ambiental. En caso de incumplimiento. Actividad 5. FMI034 Control de equipos de medición. Solicitar los planes de mejora para subsanar hallazgos y productos no conformes. Registros: FMI035 Control de inspección y ensayos. Hacer seguimiento al cumplimiento del cronograma y al programa de inversiones Interventor: velar por el cumplimiento del cronograma y flujo de inversión del contrato. Plan de Seguridad y Salud en el Trabajo y Plan Ambiental. FMI033 Control de equipos.  Revisar y verificar el cumplimiento del Plan de Seguridad y Salud en el Trabajo del contratista.  Verificar que el equipo utilizado por el contratista sea el adecuado por su calidad. que el contratista aplique la normatividad de seguridad y salud en el trabajo. informar al ordenador del gasto frente a lo detectado en el seguimiento.PAGA.  Realizar el seguimiento al Plan de Aseguramiento de calidad. Resolución de Licencia Ambiental). el Interventor debe informar inmediatamente al Supervisor de FONADE y sugerir la Roles y aplicación de los procedimientos sancionatorios establecidos en el responsabilidades: contrato. Supervisor FONADE: hacer seguimiento periódico a la obligación del Interventor de velar por el cumplimiento del cronograma y flujo de inversión del contrato. Inspección Interna de obra Cada vez que se requiera de acuerdo a las normas que apliquen o Tiempo o frecuencia: como mínimo semanal o mensualmente. que esté en condiciones de servicio. MANUAL DE SUPERVISIÓN E INTERVENTORÍA DE CÓDIGO: MMI002 FONADE VERSIÓN: 08 GERENCIA DE PROYECTOS VIGENCIA: 2015-06-12 conformidad con las especificaciones técnicas solicitadas en las reglas de participación. seguridad y disponibilidad permanente. cantidad.

Realizar seguimiento a la implementación del Plan de Aseguramiento de Calidad presentado por la Interventoría (Aplica para Interventorías contratada por Fábrica de Interventoría) Interventor: generar los productos no conformes y las acciones de mejora correspondientes detectadas en función de su Plan de Aseguramiento de calidad. ambiental y de Seguridad y Salud en el Trabajo en el proyecto. que contengan el seguimiento. social. Registro: Plan de mejora con acciones correctivas. y atender los hallazgos evidenciados por el Supervisor Roles y de FONADE. preventivas y/o de mejora Tiempo o frecuencia: Seguimiento mensual Página 37 de 75 . control y evaluación del componente técnico. Supervisor FONADE: realizar el seguimiento a la implementación por parte de la Interventoría del Plan de Aseguramiento de Calidad. legal. preventivas y Responsabilidades: de mejora. administrativo. de calidad. Solicitar y realizar el seguimiento a los planes de mejora para subsanar lo evidenciado. evidenciando los hallazgos y productos no conformes. hasta cerrar los hallazgos y no conformidades. implementando las acciones correctivas. MANUAL DE SUPERVISIÓN E INTERVENTORÍA DE CÓDIGO: MMI002 FONADE VERSIÓN: 08 GERENCIA DE PROYECTOS VIGENCIA: 2015-06-12 Actividad 6. financiero.

la reprogramación de las actividades contractuales y del flujo de inversión cuando se presenten adiciones. Supervisor FONADE: solicitar en caso de que se requiera. dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al recibo de la documentación para su correspondiente revisión y ajuste. deberá exigir al contratista la entrega e Roles y implementación de las medidas de contingencia tendientes al responsabilidades: cumplimiento del objeto del contrato dentro del plazo previsto. revisar y aprobar o reprobar (según el caso). suspensiones y prórrogas que afecten el plazo inicial del contrato y cuando la Interventoría lo solicite para el buen desarrollo del mismo. Reprogramar el cronograma de ejecución contractual y de flujo de inversión dentro del plazo contractual Contratista: reprogramar el cronograma de actividades contractuales y de flujo de inversión cuando se presenten adiciones. Es necesario que el supervisor inicie las acciones administrativas y legales correspondientes. la interventoría deberá presentarlo nuevamente con los ajustes y las respectivas justificaciones de las medidas presentadas tres (3) días hábiles a su devolución. suspensiones y prórrogas que afecten el plazo inicial del contrato. Recibir de la Interventoría las medidas de contingencia presentadas por el contratista y aprobadas por la interventoría. Página 38 de 75 . En caso de atraso. Registro: Reprogramación. En caso de atrasos. presentar a la Interventoría dentro de los cinco (5)días hábiles siguientes a la identificación del atraso. MANUAL DE SUPERVISIÓN E INTERVENTORÍA DE CÓDIGO: MMI002 FONADE VERSIÓN: 08 GERENCIA DE PROYECTOS VIGENCIA: 2015-06-12 Actividad 7. las cuales pueden ser objetadas por FONADE y devueltas a la Interventoría. suspensiones y prórrogas que afecten el plazo inicial del contrato y cuando el Supervisor de FONADE lo solicite para el buen desarrollo del mismo. para el buen desarrollo del proyecto. cuando se produzcan adiciones. En el caso de no ser recibidas o aprobadas. por no encontrarse dentro de los términos contractuales pactados. En caso que éste documento no sea aprobado. plan de contingencia. el plan de contingencia tendiente al cumplimiento del objeto del contrato dentro del plazo inicialmente previsto. Interventor: dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la entrega de la documentación por parte del contratista. la interventoría en el siguiente día hábil a la identificación del mismo. Tiempo o frecuencia: Cuando se requiera. la reprogramación del cronograma y del flujo de inversión presentada por el contratista.

debe solicitar al contratista las correcciones a que haya lugar e informar de inmediato al Supervisor de FONADE. Cuando aplique. de laboratorio y demás pruebas requeridas en todas las actividades contractuales para el control de calidad de los mismos (en caso de que apliquen). nuevas. En caso de Roles y incumplimiento se abstiene de recibir los trabajos y procede a responsabilidades: solicitar al Supervisor de FONADE iniciar las acciones administrativas y legales del caso. En caso que estas pruebas o ensayos no cumplan con los resultados. revisar que estos garanticen la buena calidad de los trabajos de conformidad con las especificaciones técnicas contratadas para el proyecto. MANUAL DE SUPERVISIÓN E INTERVENTORÍA DE CÓDIGO: MMI002 FONADE VERSIÓN: 08 GERENCIA DE PROYECTOS VIGENCIA: 2015-06-12 Actividad 8. evidencien el cumplimiento de las especificaciones contratadas para el proyecto. los cuales deben reflejar la calidad de los trabajos contratados y ejecutados. Especificamente para obras de edificaciones el presente manual establece como herramienta de control la matriz de Plan de control operativo de calidad para edificaciones. En caso que estas pruebas o ensayos no cumplan con los resultados. la identificación. Los resultados de las pruebas y ensayos. Analizar y corroborar que los nuevos ensayos de campo. de laboratorio y demás pruebas. de laboratorio y demás pruebas requeridas en las actividades contractuales que garanticen la buena calidad de los trabajos por ejecutar de conformidad con las especificaciones técnicas contratadas para el proyecto y presentar a la interventoría el resultado de los mismos. Realizar seguimiento y control a los ensayos de campo. Interventor : exigir al contratista efectuar los ensayos de campo. además de las acciones correctivas y preventivas implementadas en el Plan de Aseguramiento de Calidad de la Interventoría. y los comentarios correspondientes deben ser incluidos en los informes mensuales de interventoría. el cual después de identificar el sector y la tipologia del proyecto y con base en sus especificaciones técnicas y la normatividad a cumplir se definirán las actividades principales a controlar y se verificará mensualmente su cumplimiento. de laboratorio y demás pruebas requeridas en todas las actividades contractuales para verificar y aprobar o reprobar (según el caso) que el contratista esté cumpliendo con las normas y especificaciones técnicas establecidas para el proyecto. de laboratorio y demás pruebas que evidencien el cumplimiento de las especificaciones contratadas para el proyecto. el interventor debe realizar los ensayos de campo. antiguas y demás estructuras que esten dentro del alcance del reglamento colombiano de construcciones sismo resistentes NSR– 10. trazabilidad y seguimiento al producto no conforme. Recibir del contratista los resultados de los ensayos de campo. de laboratorio y demás pruebas requeridas en todas las actividades contractuales. de laboratorio y demás pruebas requeridas Contratista : realizar los ensayos de campo. debe efectuar los correctivos del caso y realizar nuevos ensayos de campo. Página 39 de 75 .

debe presentar al interventor. Recibir de la Interventoría la solicitud de inicio de las acciones administrativas y legales a que haya lugar y surtir el trámite correspondiente. del personal a su cargo incluidos los trabajadores independientes. Planillas de pago de Seguridad Social (personas naturales) o Registros: certificación emitida por el representante legal o revisor fiscal. FMI035 Control de inspección y ensayos. Tiempo o frecuencia: Mensualmente. Registros: Matriz de Plan de control operativo de calidad para edificaciones. Efectuar control del pago de aportes parafiscales y seguridad social o planillas de pago del contratista Contratista: realizar y demostrar la afiliación y pago oportuno al Sistema General de Seguridad Social (salud. de acuerdo con lo dispuesto por la ley. Interventor: revisar y aprobar o reprobar (según el caso) que el contratista cumple con lo referente a la afiliación y pago oportuno al Sistema General de Seguridad Social (Salud. Actividad 9. Resultados de campo. pensiones y riesgos laborales) y obligaciones parafiscales. según corresponda (persona jurídica) (cuando aplique). de laboratorio y demás pruebas requeridas en todas las actividades contractuales que evidencien el cumplimiento de las especificaciones contratadas para el proyecto. Página 40 de 75 . pensiones y riesgos laborales) y obligaciones parafiscales. FMI034 Control de equipos de medición. en el caso de ser persona jurídica y cuando se requiera. Para el caso de persona natural debe presentar las responsabilidades: planillas de pago de Seguridad Social en el que se certifique la cancelación del aporte de acuerdo al porcentaje estipulado por Ley sobre el valor del contrato. nuevas. los ensayos de campo. declaración juramentada de pago de aportes parafiscales y seguridad social suscrito por el Representante Legal o el Revisor Fiscal. las planillas de pago de Seguridad Social y pago de obligaciones Roles y parafiscales. de acuerdo con lo dispuesto por la ley. Certificado de aportes parafiscales (cuando aplique). laboratorio y demás pruebas. del personal a su cargo incluidos los trabajadores independientes. Para lo cual. MANUAL DE SUPERVISIÓN E INTERVENTORÍA DE CÓDIGO: MMI002 FONADE VERSIÓN: 08 GERENCIA DE PROYECTOS VIGENCIA: 2015-06-12 Supervisor FONADE: recibir de la interventoría dentro del Informe Mensual. antiguas y demás estructuras que esten dentro del alcance del reglamento colombiano de construcciones sismo resistentes NSR– 10 Cuando se requiera y en la frecuencia definida en la normatividad Tiempo o frecuencia: técnica aplicable. Soporte de pago de obligaciones parafiscales.

verificar. el cambio del personal del equipo de trabajo. en el caso de ser persona jurídica y cuando se requiera. pensiones y riesgos laborales) y obligaciones parafiscales. aprobar o reprobar (según el caso) que el contratista cumple con lo referente a la afiliación y pago oportuno al Sistema General de Seguridad Social (Salud. Para lo cual. debe remitir a la Interventoría las hojas de vida. Tiempo o frecuencia: Mensualmente. Para el caso de persona natural debe presentar las responsabilidades: planillas de pago de Seguridad Social en el que se certifique la cancelación del aporte de acuerdo al porcentaje estipulado por Ley sobre el valor del contrato. de acuerdo con lo dispuesto por la ley. Registros: Planillas de pago de Seguridad Social (cuando aplique). pensiones y riesgos laborales) y obligaciones parafiscales. aprobar o reprobar (según el caso). Actividad 11. Roles y Interventor: revisar. Informar al Supervisor de FONADE o al supervisor del ente territorial (cuando aplique) sobre los cambios que se generen en el equipo de trabajo del contratista. Verificar el cumplimiento de los requisitos exigidos de los perfiles profesionales del recurso humano del contratista Contratista: al momento de requerir por cuenta propia o por solicitud de la Interventoría. y el tiempo de dedicación mínimo exigido para el contrato. en concordancia con los perfiles profesionales y operativos indicados contractualmente. declaración juramentada de pago de aportes parafiscales y seguridad social suscrito por el Representante Legal o el Revisor Fiscal. las cuales deben cumplir con lo contractualmente estipulado en las reglas de participación y en el contrato. del personal a su cargo incluidos los trabajadores independientes. Soporte de pago de obligaciones parafiscales. del personal a su cargo incluidos los trabajadores independientes. MANUAL DE SUPERVISIÓN E INTERVENTORÍA DE CÓDIGO: MMI002 FONADE VERSIÓN: 08 GERENCIA DE PROYECTOS VIGENCIA: 2015-06-12 Actividad 10. debe presentar al Supervisor FONADE. Supervisor FONADE: revisar. verificar. Esta aprobación es requisito para el ingreso del nuevo personal al equipo de trabajo. con el fin de verificar que este cumpla con los requisitos de formación académica y experiencia general y específica. Certificado de aportes parafiscales (cuando aplique). de acuerdo con lo dispuesto por la ley. Página 41 de 75 . responsabilidades: diligenciar y suscribir el formato de aprobación de hojas de vida del cambio de personal del equipo de trabajo presentado por el contratista. las planillas de pago de Seguridad Social y pago de obligaciones Roles y parafiscales. Efectuar control del pago de aportes parafiscales y seguridad social o planillas de pago de la Interventoría Interventor: realizar y demostrar la afiliación y pago oportuno al Sistema General de Seguridad Social (salud.

y el tiempo de dedicación mínimo exigido para el contrato. Tiempo o frecuencia: Previo al ingreso de personal nuevo al equipo de trabajo. En caso que el responsabilidades: contratista no realice las ampliaciones a que haya lugar. aprobar o reprobar (según el caso). el cambio del personal del equipo de trabajo. Interventor: verificar y exigir que el contratista otorgue las garantías establecidas. Roles y Supervisor FONADE: revisar. Verificar que el contratista informe a su garante las novedades contractuales y que obtenga la actualización de las garantías si aplica. Actividad 13. Página 42 de 75 . debe remitir al Supervisor de FONADE las hojas de vida las cuales deben cumplir con lo contractualmente estipulado en las reglas de participación y en el contrato. Realizar seguimiento a las garantías contractuales del contrato Contratista: mantener las garantías del contrato acordes con el valor y el plazo del mismo. Verificar el cumplimiento de los requisitos exigidos de los perfiles profesionales del recurso humano de la Interventoría Interventor : al momento de requerir por cuenta propia o por solicitud de FONADE. MANUAL DE SUPERVISIÓN E INTERVENTORÍA DE CÓDIGO: MMI002 FONADE VERSIÓN: 08 GERENCIA DE PROYECTOS VIGENCIA: 2015-06-12 Esta aprobación es requisito para el ingreso del nuevo personal al equipo de trabajo. responsabilidades: diligenciar y suscribir el formato de aprobación de hojas de vida del cambio de personal del equipo de trabajo presentado por el interventor. Obtener la actualización de las garantías si aplica. Actividad 12. el interventor debe informar este evento al Supervisor de FONADE o del ente territorial (cuando aplique). con el fin de que se tomen las medidas respectivas. Tiempo o frecuencia: Previo al ingreso de personal nuevo al equipo de trabajo. FMI029 Acta de aprobación de personal para la ejecución del Registro: contrato. en concordancia con los perfiles profesionales y operativos indicados contractualmente. Esta aprobación es requisito para el ingreso del nuevo personal al equipo de trabajo. velar porque éstas permanezcan vigentes de acuerdo Roles y con las condiciones estipuladas en el contrato. con el fin de verificar que este cumpla con los requisitos de formación académica y experiencia general y específica. informando a su garante las novedades contractuales. Esta aprobación es requisito para el ingreso del nuevo personal al equipo de trabajo. FMI029 Acta de aprobación de personal para la ejecución del Registro: contrato.

Actividad 14. Actividad 15: Efectuar evaluación del contratista Interventor: efectuar la evaluación del Contratista de acuerdo al formato de Evaluación de proveedores. con el fin de que se tomen las medidas respectivas. Verificar que el interventor informe a su garante las novedades contractuales y que obtenga la modificación de la garantía si aplica. prórrogas. Cuando se presenten novedades. Tiempo o frecuencia: modificaciones. prórrogas. Aprobación de las garantías y anexos por el área de Gestión Registro: contractual de FONADE o por el ente territorial. suspensiones. Obtener la actualización de las garantías si aplica Supervisor de FONADE: verificar y exigir que el contratista de Roles y interventoría otorgue las garantías establecidas. MANUAL DE SUPERVISIÓN E INTERVENTORÍA DE CÓDIGO: MMI002 FONADE VERSIÓN: 08 GERENCIA DE PROYECTOS VIGENCIA: 2015-06-12 Aprobación de las garantías y anexos por el área de Gestión Registro: contractual de FONADE o por el ente territorial. para contratos cuya duración se extienda por más de una vigencia se requiere una evaluación por cada vigencia y otra a la terminación del contrato. aclaraciones o cualquier otra novedad del contrato. En caso que el contratista de interventoría no realice las ampliaciones a que haya lugar. Asimismo. Tiempo o frecuencia: Una evaluación por cada vigencia y otra a la terminación del contrato. e informar a su garante las novedades contractuales. tales como adiciones. debe informar este evento a la Subgerencia de Contratación de FONADE.Para contratos cuyo plazo de ejecución sea de 6 meses o más se deberán realizar dos Roles y evaluaciones. FMI028 Formato de evaluación de proveedores de bienes y/o Registro: servicios. velar porque éstas responsabilidades: permanezcan vigentes de acuerdo con las condiciones estipuladas en el contrato. Cuando se presenten adiciones. una a la mitad de la ejecución del contrato y otra al responsabilidades: final. Tiempo o frecuencia: suspensiones. entre otras. Realizar seguimiento a las garantías contractuales del contrato de interventoría Interventor: mantener las garantías del contrato de interventoría acordes con el valor y el plazo del mismo. Página 43 de 75 .

Para contratos cuyo plazo de ejecución sea de 6 meses o más se deberán realizar dos evaluaciones.2: INFORMES DE EJECUCIÓN. para contratos cuya duración se responsabilidades: extienda por más de una vigencia se requiere una evaluación por cada vigencia y otra a la terminación del contrato. MANUAL DE SUPERVISIÓN E INTERVENTORÍA DE CÓDIGO: MMI002 FONADE VERSIÓN: 08 GERENCIA DE PROYECTOS VIGENCIA: 2015-06-12 Actividad 16. En responsabilidades: caso que la fábrica se encuentre calificada en el rango en el cual incurre en causal de descuento inmediato. SUBCOMPONENTE 4. y definir el proceso a seguir según el resultado obtenido. el supervisor deberá proceder a informar al interventor y proceder a solicitar el descuento inmediato en el siguiente desembolso que corresponda Gerente de Fábrica de Interventoría: recibir por parte del Supervisor de FONADE la Evaluación de Desempeño del contratista de Interventoría. El establecido en las reglas de participación y en el contrato. una a la mitad de la ejecución del Roles y contrato y otra al final. Asimismo. Nota: esta evaluación se aplica únicamente en los casos en los que el contrato objeto de Interventoría haya sido suscrito por FONADE. Supervisor FONADE: realizar mensualmente. FMI028 Formato de evaluación de proveedores de bienes y/o Registro: servicios. Efectuar evaluación del contratista de Interventoría Supervisor FONADE: efectuar la evaluación del Contratista de Interventoría de acuerdo al formato de Evaluación de Proveedores. dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al finalizar el período. SEGUIMIENTO Y CONTROL Página 44 de 75 . Tiempo o frecuencia: Una evaluación por cada vigencia y otra a la terminación del contrato. con la finalidad de calificar el cumplimiento de sus obligaciones contractuales y de los Roles y compromisos adquiridos en el contrato suscrito con FONADE. Registro: Tiempo o frecuencia: Mensual. Actividad 17: Efectuar evaluación mensual del nivel de desempeño del contratista de Interventoría contratado por Fábrica de Interventoría Interventor: está sujeto a una evaluación de desempeño mensual en el cumplimiento de sus obligaciones contractuales adquiridas con la suscripción del contrato con FONADE. la evaluación de desempeño de la Interventoría establecida en las reglas de participación y en el contrato.

sugerencias u objeciones que estime conveniente y dejar constancia de lo que considere necesario. órdenes e instrucciones impartidas durante el plazo del contrato. Tiempo o frecuencia: Diario cuando le sea requerido. Roles y Esta debe iniciarse el día en que se firme al acta de incio del contrato. Realizar informe diario de ejecución por parte de Interventoría (Cuando aplique según el estado de alerta del proyecto) Supervisor FONADE: cuando el proyecto lo requiera. Tiempo o frecuencia: Diario. Roles y Interventor: cuando se lo soliciten. Registros: Informe diario de ejecución. a su discreción. solicitar al Interventor informe diario para su revisión. MANUAL DE SUPERVISIÓN E INTERVENTORÍA DE CÓDIGO: MMI002 FONADE VERSIÓN: 08 GERENCIA DE PROYECTOS VIGENCIA: 2015-06-12 Actividad 1. Elaborar las Actas de vecindad (Aplica cuando se establezca en las reglas de participación o en el contrato) Contratista: llevar en conjunto con el interventor la bitácora del proyecto para registrar en ella las novedades. Registro: Bitácora del proyecto. garantizando su permanencia en el sitio de ejecución del proyecto. Actividad 2. Bitácora del proyecto Actividad 2. responsabilidades: Interventor: llevar en conjunto con el contratista y tener la custodia de la bitácora para registrar las novedades. consignar diariamente en el responsabilidades: informe diario de ejecución (físico y digital) todas las observaciones. garantizando su permanencia en el sitio de ejecución del proyecto. Página 45 de 75 . órdenes e instrucciones impartidas durante el plazo del contrato.

necesarios para que el contratista recupere el atraso. mediante un semáforo el cual se activará de acuerdo con los siguientes rangos: Verde: el atraso reportado es <= 10% Amarillo: el atraso reportado >10 <= 30% Rojo: el atraso reportado es > al 30% Roles y responsabilidades: Cuando el semáforo se encuentre en verde. como anexo del informe mensual. la aplicación de las medidas contractuales previstas en el contrato. Cuando el semáforo se encuentre en Amarillo el interventor debe solicitar al contratista los planes de contingencia adicionales a los presentados en el semáforo en verde. el interventor en el informe en el numeral tres (3) deberá reportar si éste es susceptible de disminuir de acuerdo al desarrollo del proyecto. El interventor deberá analizar semanalmente el avance o atraso del proyecto reportado en los resultados de los indicadores del informe semanal de interventoría. se debe solicitar con carácter inmediato a la Entidad y a la Aseguradora. dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la radicación del mismo. Y paralelamente advertir a la Entidad y a la Aseguradora sobre el riesgo de incumplimiento y si es del caso. En caso de que la valoración arroje que éste tiende a aumentar. verificar. aplicar las medidas contractuales previstas para este tipo de casos. Tiempo o frecuencia: Semanal. debe incluir los hitos aprobados en la programación del proyecto presentada por el contratista. Este informe debe elaborarse con corte al día sábado y remitirse en formato protegido (Ej. El supervisor debe evidenciar la aceptación con su firma o la devolución en caso de no ser aprobado. via correo electrónico y radicado físicamente en FONADE. Cuando el semáforo se encuentre en Rojo. Estos informes semanales deben presentarse en original y en físico. El Informe semanal de Interventoría. Supervisor FONADE: revisar. Registro: FMI017 Informe Semanal de Interventoría. al Supervisor de FONADE. aprobaro o reprobar los informes entregados por la Interventoría. deberá solicitar las medidas preventivas inmediatas al contratista de obra y registrarlas en el numeral cuatro (4) de informe semanal de interventoría. Página 46 de 75 . Elaborar informe semanal de Interventoría Interventor: el primer informe semanal deberá presentarse el día miércoles de la tercera semana de ejecución del contrato y su contenido incluirá la ejecución de la fracción de la primera semana más la segunda semana. MANUAL DE SUPERVISIÓN E INTERVENTORÍA DE CÓDIGO: MMI002 FONADE VERSIÓN: 08 GERENCIA DE PROYECTOS VIGENCIA: 2015-06-12 Actividad 3.: PDF) debidamente suscrito por el director de interventoria.

Adicionalmente.  Recomendaciones y sugerencias para superar los posibles atrasos o situaciones que se presentan en el periodo. recomendaciones y comentarios de la Interventoría. el estado de las garantías.  Resumen ejecutivo. se debe presentar un análisis del semáforo reportado en la Actividad 3 “Elaborar informe semanal de Interventoría”. el plan de contingencia presentado por el contratista. el primer informe mensual debe presentarse en medio físico y digital al Supervisor del contrato de FONADE. Para aquellos contratos que inicien en la segunda quincena.  Anexos: la estructura del mismo incluye tres (3) apartes que son: A. MANUAL DE SUPERVISIÓN E INTERVENTORÍA DE CÓDIGO: MMI002 FONADE VERSIÓN: 08 GERENCIA DE PROYECTOS VIGENCIA: 2015-06-12 Actividad 4. Elaborar informe mensual de Interventoría Roles y responsabilidades: Interventor: elaborar y radicar en FONADE. financiero y jurídico de acuerdo con las observaciones de la interventoría durante el periodo reportado. Anexo Administrativo: está constituido por los siguientes registros: Página 47 de 75 . ya sea en las reglas de participación y/o en el contrato. en el cual se presenta la información general del contrato. según formato FMI019 Informe ejecutivo mensual de Interventoría. el respectivo seguimiento a su cumplimiento. con corte al último día del segundo mes calendario e incluirá la ejecución de la fracción del mes anterior. actividades no previstas y mayores cantidades. ambiental administrativo. El informe mensual consta de:  La descripción de la información básica del contrato en cuanto a su desarrollo en obra o estudios y diseños y el análisis de cada aspecto técnico. el informe mensual dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al vencimiento de cada mes calendario. resumen de pagos. salvo aquellos casos en los que se establezca una condición diferente. diagrama de ejecución presupuestal (curva S). su resultado y la recomendación de la aplicación de las medidas o sanciones contractuales si se requiere. las causas que generaron el atraso.

Comparación y fijación de FMI039 C.A. X X N.A.A C. X X N.A.A C.A. período C. Estudios.A.A. C. Anexo presupuestal: está constituido por los siguientes registros: 2 Contratos de prestación de servicios diferentes a servicios profesionales.A.A Acta de seguimiento de contrato FMI020 X X X X Control de personal FMI021 X X X N. X X C. X X C. X X N.A. Formato de registro fotográfico FMI037 C.A C.A.A. X X C. Cuando aplique.A. X X N. Compra / Consultorías Obra Diseños y Venta y y Prestación Obra Suministro de Servicios 2 Acta de vecindad FMI014 N. X X C. Análisis de precios unitarios FMI038 C.A.A. MANUAL DE SUPERVISIÓN E INTERVENTORÍA DE CÓDIGO: MMI002 FONADE VERSIÓN: 08 GERENCIA DE PROYECTOS VIGENCIA: 2015-06-12 Aplicabilidad según tipo de contrato objeto de Interventoría Estudios / Nombre del formato Código Diseños. Anexo Técnico: la Interventoría debe adjuntar los resultados de ensayos de laboratorio y demás documentos que soporten la información presentada en cada uno de los formatos.A. Cuando aplique.A Acta de reinicio FMI024 C.A Relación de correspondencia FMI022 X X X X Acta de suspensión FMI023 C. N. Cumplimiento normatividad N. X X C. Relación de planos FMI031 C. N.A C.A. B. C. Compra / Consultorías Obra Diseños y Venta y y Prestación Obra Suministro de Servicios Relación de documentos FMI030 X X X C.A.A. No aplica. C. ambiental C. C. Control de seguridad industrial FMI036 C. Control de equipos FMI033 C. precios no previstos Control de equipos de medición FMI034 C.A. Este anexo está constituido por los siguientes registros: Aplicabilidad según tipo de contrato objeto de Interventoría Estudios / Nombre del formato Código Diseños.A.A. C.A. Control de inspección y ensayos FMI035 C. Página 48 de 75 .A C.A Otras actas suscritas durante el N.A.A.A.A.A.A C.A. X X C.A.A C. No aplica. Estudios.A.

Página 49 de 75 . el cual le sirve para verificar el cumplimiento de dicho documento. soportes.A. MANUAL DE SUPERVISIÓN E INTERVENTORÍA DE CÓDIGO: MMI002 FONADE VERSIÓN: 08 GERENCIA DE PROYECTOS VIGENCIA: 2015-06-12 Aplicabilidad según tipo de contrato objeto de Interventoría Estudios / Diseños.A. complementaciones o similares. manejo del anticipo Acta de recibo parcial y FMI043 C. el supervisor debe remitir comunicación en la cual acuse recibo del informe respectivo y se listen en el formato FMI018 Aplicación y cumplimiento de requisitos del informe mensual de Interventoría. Estudio Nombre del formato Código Consultoría s. dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la radicación del mismo.A. X X C. las observaciones que el interventor debe atender en el plazo establecido radicando con oficio remisorio los documentos (registros.A.A. N. No aplica.A.A. X X C.A. En los casos en que los informes de Interventoría requieran aclaraciones. Supervisor FONADE: revisar los informes mensuales entregados por la Interventoría y dar el recibo a satisfacción de los mismos con el formato FMI018 Aplicación y cumplimiento de requisitos del Informe mensual de Interventoría. Compra / sy Obra Diseño Venta y Prestación sy Suministro de Obra Servicios Informe de inversión y buen FMI042 C. Cuando aplique. previstos C. entre otros) objeto de modificación. balance presupuestal Acta de mayores y menores cantidades e ítems no FMI044 C. X X C.

MANUAL DE SUPERVISIÓN E INTERVENTORÍA DE CÓDIGO: MMI002 FONADE VERSIÓN: 08 GERENCIA DE PROYECTOS VIGENCIA: 2015-06-12 Registros:  FMI018 Aplicación y cumplimiento de requisitos del Informe mensual de Interventoría.  FMI019 Informe ejecutivo mensual de Interventoría. Página 50 de 75 . Anexo Administrativo:  FMI014 Acta de vecindad  FMI020 Acta de seguimiento de contrato  FMI021 Control de personal  FMI022 Relación de correspondencia  FMI023 Acta de suspensión  FMI024 Acta de reinicio Anexo Técnico:  FMI030 Relación de documentos  FMI031 Relación de planos  FMI033 Control de equipos  FMI034 Control de equipos de medición  FMI035 Control de inspección y ensayos  FMI036 Control de seguridad industrial  FMI037 Formato de registro fotográfico  FMI038 Análisis de precios unitarios  FMI039 Comparación y fijación de precios no previstos  Cumplimiento normatividad ambiental  Inspección interna de obra Anexo Presupuestal:  FMI042 Informe de inversión y buen manejo del anticipo  FMI043 Acta de recibo parcial y balance presupuestal  FMI044 Acta de mayores y menores cantidades e ítems no previstos Tiempo o frecuencia: Mensual.

ni girar directamente los recursos a la cuenta del contratista. Garantizar que se lleve a cabo la amortización del anticipo en las cuentas presentadas por el Contratista. Para este efecto debe exigir al Interventor la entrega de la programación de los trabajos. Los recibos de pago deben tener los mismos requisitos que la factura. así mismo que el Contratista transfiera a FONADE de acuerdo al procedimiento establecido para ello.  Los comprobantes de egresos deben estar debidamente soportados con facturas. el balance de la correcta inversión del anticipo o la recomendación de aplicar la garantía de buen manejo del anticipo. los cuales deben elaborarse en el formato FMI042 Informe de inversión y buen manejo del anticipo y remitirlos al Supervisor de FONADE o al supervisor del ente territorial (cuando aplique). anexando el número de la cédula de ciudadanía o NIT del beneficiario. Cuando son de nómina y/o planillas de jornales.  Plan de inversión vigente. con el registro de gastos o el plan de inversión del anticipo. Indicar a la Interventoría y al Contratista. Supervisor FONADE: verificar en los casos que aplique que el Interventor cumpla con los requisitos exigidos por FONADE para la entrega del anticipo pactado y constatar su correcta inversión. el trámite para la transferencia de rendimientos financieros del anticipo a FONADE y verificar que los mismos hayan sido consignados en la cuenta estipulada por FONADE para ello. Verificar que el Interventor entregue los informes mensuales de buen manejo del anticipo remitidos por el Contratista.  Fotocopia del cheque girado. es causal para hacer efectiva la garantía de buen manejo y correcta inversión del mismo. de la cual se debe informar inmediatamente a la Subgerencia de Contratación de FONADE y al Supervisor. MANUAL DE SUPERVISIÓN E INTERVENTORÍA DE CÓDIGO: MMI002 FONADE VERSIÓN: 08 GERENCIA DE PROYECTOS VIGENCIA: 2015-06-12 Actividad 5: Verificar y aprobar informe de inversión y buen manejo del anticipo Roles y responsabilidades: Interventor: verificar y aprobar o reprobar (según el caso) mensualmente los informes de buen manejo del anticipo presentado por el contratista. Verificar que no haya diferencia entre los saldos que se registren en el extracto. La garantía puede ser reclamada sin ser liquidado el contrato. en el cual la interventoría conceptúe sobre la calidad de los mismos. el flujo de inversión del contrato y el plan de inversión del mismo debidamente aprobado. se deben firmar por los beneficiarios. consignando el número de identificación. las cuales deben cumplir lo establecido por la ley. Página 51 de 75 . los rendimientos financieros generados por el anticipo. nombre y cargo. debidamente diligenciado. Todo esto debe ser documentado de manera adecuada dentro del informe mensual de buen manejo del anticipo. Los informes mensuales de buen manejo del anticipo deben estar soportados como mínimo por los siguientes documentos:  Extracto bancario o de la fiduciaria. el concepto de pago y relación de los descuentos tributarios. En el caso en que se compruebe que el contratista le dio a los dineros provenientes del anticipo una destinación diferente a la autorizada.  Informe de ítems y cantidades y valores ejecutados con el anticipo. No se deben crear cajas menores con los recursos del anticipo.  Conciliación bancaria.

Control de calidad. el Interventor tiene la responsabilidad de verificar el cumplimiento de todas las obligaciones establecidas en las reglas de participación y contrato a través de los soportes de la ejecución del mismo y debe realizar el informe final que haga memoria descriptiva del cumplimiento de las obligaciones pactadas. Metodología de construcción. relación de metas contractuales ejecutadas. Presupuesto general del contrato. cantidades de obra ejecutadas que incluyan la abscisa o localización. justificado e invertido para este capítulo. El informe final debe contener los siguientes capítulos: 1. Capítulo VIII. Capítulo IV. Capítulo IX. recursos del Interventor. y la justificación y validación de las obras no ejecutadas dentro del proyecto. MANUAL DE SUPERVISIÓN E INTERVENTORÍA DE CÓDIGO: MMI002 FONADE VERSIÓN: 08 GERENCIA DE PROYECTOS VIGENCIA: 2015-06-12 Registros:  FMI013 Plan de inversión del anticipo. Estos deben ser: a. el cual entrega al supervisor en un plazo no mayor a cuarenta y cinco (45) días calendario después de la terminación del plazo de ejecución contractual.contractuales. Aspectos presupuestales y legales del contrato – balance de ejecución presupuestal y facturación del contrato. 2. Aspectos logísticos: personal del Contratista. Página 52 de 75 . Modificaciones realizadas al contrato. 6. equipo utilizado por el Contratista. entre otros. 7. 4. resultados de ensayos de laboratorio. En este capítulo se deben anexar los registros relacionados con el cumplimiento de especificaciones técnicas. Capítulo II. Contrato de Interventoría. control equipos de medición. así como de los ítems de precios extras fijados durante la ejecución del contrato aprobados por la interventoría c. Capítulo VII. En este capítulo se deben presentar aspectos presupuestales y legales del contrato. Antecedentes y descripción general del contrato objeto de interventoría. Licencias y /o permisos requeridos para el desarrollo del contrato. 8. Capítulo III. Capítulo V. generalidades. de acuerdo con la normatividad vigente aplicable al proyecto. discriminando las mayores cantidades de obras ejecutadas y obras adicionales. Tiempo o frecuencia: Mensual Actividad 6: Realizar y revisar informe final de Interventoría Roles y responsabilidades: Interventor: una vez terminado el contrato. Capítulo VI. control de calidad. b. Actualización y verificación de garantías en aspectos contractuales y post. así como paz y salvo con las diferentes empresas de servicio público o con las entidades requeridas para la aprobación final del contrato. 5. Cumplimiento de aspectos ambientales y sociales requeridos en el desarrollo del contrato. Capítulo I. Anexos. cumplimiento de seguridad industrial y salud ocupacional. Presupuesto aprobado. 9. 3. Análisis de Precios Unitarios de los ítems originales. Licencias y permisos obtenidos.  FMI042 Informe de inversión y buen manejo de anticipo.

suspensión. Formato de evaluación de FMI028 C.A. No aplica. entrega y recibo final del objeto contratado).A. durante y después) y/o fílmicos de lo ejecutado (con fechador).A. Cuando aplique. Libro o bitácora del contrato. k. f. N. Paz y salvos con las empresas de servicios públicos y/o empresas requeridas para la aprobación final del contrato. Cumplimiento de normatividad ambiental y social e. i. el supervisor debe remitir comunicación en la cual acuse recibo del informe respectivo y se listen las observaciones que el interventor debe atender en los siguientes cinco (5) días hábiles al recibo del informe del supervisor. Supervisor FONADE: revisar. C. Registros fotográficos (antes. C. m. verificar. proveedores de bienes y/o servicios Garantías actualizadas N. En los casos en que el informe final de Interventoría requiera aclaraciones. Compra – Consultorías Obra Diseños Venta y y Prestación y Obra Suministro de Servicios Acta de terminación de contrato FMI026 X X X X Acta de entrega y recibo final del FMI027 X X X X objeto contractual Proyecto de liquidación de contrato FMI045 X X X C. g. Página 53 de 75 . MANUAL DE SUPERVISIÓN E INTERVENTORÍA DE CÓDIGO: MMI002 FONADE VERSIÓN: 08 GERENCIA DE PROYECTOS VIGENCIA: 2015-06-12 d. X X X X Otros que se requieran de acuerdo con las reglas de participación y N. Formato de evaluación de proveedores. Actas suscritas (acta de iniciación.A. C. Los demás documentos que se consideren pertinentes por parte de FONADE. En el caso que el informe sea aprobado. con el fin de que hagan parte de la carpeta del contrato dentro del procedimiento de liquidación de contratos derivados. complementaciones o similares. perfiles estructurales etc. aprobar o reprobar los informes finales entregados por la Interventoría dentro de los diez (10) días hábiles siguientes al recibo del radicado de la documentación realizada por el interventor. reiniciación.A. l. Manual de mantenimiento y conservación o recomendaciones especiales que sean necesarios para la conservación de los bienes entregados. Estudios. Así mismo.A. X X X X contrato C. Planos récord del proyecto donde se visualice lo ejecutado. se debe remitir al Supervisor de FONADE los documentos relacionados a continuación.A. Aplicabilidad según tipo de contrato objeto de Interventoría Estudios - Nombre del formato Código Diseños .A. Diseños de las obras ejecutadas según los planos récord debidamente aprobados. h. j. el supervisor aprobará mediante oficio dirigido a la interventoría. terminación.A.

FMI026 Acta de terminación de contrato. avance de obra o pago final. Designado Ente Territorial u otra entidad: revisar y avalar las facturas o documento equivalente con sus correspondientes anexos. SUBCOMPONENTE 4. para el pago de un anticipo. Página 54 de 75 . presentados por el contratista para el pago de anticipo. Otros que se requieran de acuerdo con las reglas de participación y contrato. avance de obra o pago final. con el fin de garantizar el cumplimiento de los requisitos establecidos por FONADE y la normatividad vigente.3: PAGOS A CONTRATISTAS Actividad 1: Realizar pago de anticipo. Garantías actualizadas. Supervisor FONADE: en los tres (3) siguientes al recibo por el supervisor. con el fin de garantizar el cumplimiento de los requisitos establecidos por FONADE y la normatividad vigente. FMI045 Proyecto de liquidación de contrato. presentadas por el contratista de obra para el pago de anticipo. verificar las solicitudes de pago de una factura o documento equivalente con sus correspondientes anexos. FMI027 Acta de entrega y recibo final del objeto contractual. aprobar o reprobar (según el caso) las facturas o documento equivalente con sus correspondientes anexos. avance y final en contratos con presupuesto sin situación de fondos Roles y responsabilidades: Para los contratos con presupuesto sin situación de fondos se deberá cumplir con lo establecido por FONADE. Tiempo o frecuencia: al finalizar la ejecución del proyecto. revisar. avance de obra o pago final. Interventor de obra: elaborar junto con el contratista las actas de avance en la ejecución. el aval del Ente Territorial o de la entidad que corresponda y la verificación del Supervisor de FONADE. avance de obra o pago final. En caso que el supervisor no considere viable continuar con el trámite deberá proceder a devolver la factura mediante comunicación escrita en la cual consigna los motivos por los cuales no se puede tramitar. Elaborar junto con el Interventor las actas de avance en la ejecución de acuerdo con los periodos establecidos en el contrato y gestionar la aprobación del pago por parte del Interventor. gestionar los trámites necesarios al interior de FONADE para la autorización del Gerente del Convenio o el Gerente de Unidad (éste último aplica sólo cuando el Gerente del Convenio es el Supervisor directo del contrato) para la generación de los pagos respectivos. expedir la factura o documento equivalente y preparar sus correspondientes anexos. verificar. presentados por el contratista para el pago de anticipo. en máximo los siguientes 3 días hábiles a su radicado en el Centro de Atención al Ciudadano. FMI028 Formato de evaluación de proveedores de bienes y/o servicios (cuando aplique). Contratista de obra: en el periodo establecido en el contrato para tramitar los cobros. MANUAL DE SUPERVISIÓN E INTERVENTORÍA DE CÓDIGO: MMI002 FONADE VERSIÓN: 08 GERENCIA DE PROYECTOS VIGENCIA: 2015-06-12 Registros: Informe final con sus correspondientes soportes.

 FAP022 Certificación de cumplimiento para el pago  FAP030 Modelo cuenta de cobro  Factura o documento equivalente  FMI043 Acta de recibo parcial y balance presupuestal  Memoria de cantidades de obra (cuando aplique) 4  Declaración juramentada de pago de aportes parafiscales y seguridad social Pago final:  Lista de revisión documental para pago a contratista de obra de factura o documento equivalente en contratos con presupuesto sin situación de fondos.fonade.3  FMI013 Plan de inversión del anticipo  FMI016 Acta de iniciación del proyecto  FAP022 Certificación de cumplimiento para el pago  FAP030 Modelo cuenta de cobro  Factura o documento equivalente  Declaración juramentada de pago de aportes parafiscales y seguridad social  Copia del contrato de administración de fiducia y certificación bancaria Pago por concepto de avance de obra:  Lista de revisión documental para pago a contratista de obra de factura o documento equivalente en contratos con presupuesto sin situación de fondos.xls Página 55 de 75 .co/images/website/pdf/lista_revision_documentalv2.gov.xls 4 Se encuentra en http://www.co/images/website/pdf/memoria_cantidades_obrav2.  FAP022 Certificación de cumplimiento para el pago  FMI027 Acta de entrega y recibo final del objeto contractual  FAP030 Modelo cuenta de cobro  Factura o documento equivalente  FMI043 Acta de recibo parcial y balance presupuestal  Memoria de cantidades de obra (cuando aplique)  Modelo Acta de liquidación de contrato de obra  Declaración juramentada de pago de aportes parafiscales y seguridad social Tiempo o frecuencia: según lo pactado contractualmente. es preciso resaltar que el plazo máximo para objetar la factura no podrá exceder los treinta (30) días calendario. MANUAL DE SUPERVISIÓN E INTERVENTORÍA DE CÓDIGO: MMI002 FONADE VERSIÓN: 08 GERENCIA DE PROYECTOS VIGENCIA: 2015-06-12 Registros: Pago por concepto de anticipo:  Lista de revisión documental para pago a contratista de obra de factura o documento equivalente en contratos con presupuesto sin situación de fondos. de exisistir una objeción la factura debe devolverse de inmediato y debidamente soportada con las razones por las cuales se objeta. Actividad 2: Anticipo Roles y responsabilidades: 3 Se encuentra en: http://www. No obstante.gov.fonade. Asi entonces. pues de lo contrario se entiende aceptada (LEY 1295 de 2010).

 La interventoría debe verificar. presentadas por el contratista para el pago de anticipo.  FAP030 Modelo cuenta de cobro.  Copia del contrato de administración de fiducia y certificación bancaria.  La interventoría puede sin ningún tipo de restricción revisar permanentemente el flujo de fondos del anticipo. el flujo de inversión del contrato y el Plan de Inversión del anticipo. Supervisor FONADE: verificar y avalar las solicitudes de pago de una factura o documento equivalente con sus correspondientes anexos.Certificación de cumplimiento para el pago  FAP030 .  El anticipo se maneja a través de una fiducia o un patrimonio autónomo irrevocable el cual debe establecer de forma expresa que la autorización de los desembolsos o cheques que se giren con cargo a este necesitan la firma del contratista y del interventor. Los Informes de buen manejo del anticipo deben estar soportados como mínimo por los siguientes documentos:  FMI013 Plan de inversión del anticipo  FMI016 Acta de iniciación del proyecto  FAP022 Certificación de cumplimiento para el pago. El interventor deberá presentar mensualmente un informe en donde relacione los ítems ejecutados con recursos del anticipo y la calidad de los mismos. este informe será base para la posible reclamación a la garantía de buen manejo de anticipo por el contratista de obra.Plan de inversión del anticipo  FMI016 . Registros:  FMI013 . la fiducia o el patrimonio autónomo irrevocable para el manejo de los recursos del anticipo.Acta de iniciación del proyecto  FAP022 . que el contratista constituya en una entidad vigilada por la Superintendencia Financiera de Colombia. Para este efecto debe exigir según corresponda la programación de los trabajos.Modelo cuenta de cobro  Factura o documento equivalente  Declaración juramentada de pago de aportes parafiscales y seguridad social. el valor del anticipo pactado en el contrato.  Factura o documento equivalente. gestionar los trámites necesarios al interior de FONADE para la autorización del Gerente del Convenio o el Gerente de Unidad (este último aplica solo cuando el Gerente del Convenio es el Supervisor directo del contrato) para la generación de los pagos respectivos. mensualmente los informes de buen manejo del anticipo y remitirlos a FONADE. MANUAL DE SUPERVISIÓN E INTERVENTORÍA DE CÓDIGO: MMI002 FONADE VERSIÓN: 08 GERENCIA DE PROYECTOS VIGENCIA: 2015-06-12 Interventor:  Validar y verificar frente al FMI013 Plan de inversión del anticipo y el FMI042 Informe de inversión y buen manejo de anticipo.  Verificar que el contrato de fiducia es aprobado por el Ordenador del Gasto de FONADE.  Constatar la correcta inversión del anticipo.  Declaración juramentada de pago de aportes parafiscales y seguridad social. si la normatividad vigente o el contrato así lo exija.  Verificar que el contratista cumpla con los requisitos exigidos por FONADE para la entrega del anticipo pactado. avance del objeto contractual o pago final. Página 56 de 75 .  Copia del contrato de administración de fiducia y certificación bancaria.  Verificar y aprobar o reprobar (según el caso).

Verificar y controlar el balance de ejecución del contrato. Tiempo o frecuencia: mensual o la periodicidad indicada contractualmente. Cuando esté establecida la fórmula de reajuste.  FMI043 Acta de recibo parcial y balance presupuestal. Página 57 de 75 . en máximo los siguientes 3 días hábiles a su radicado en el Centro de Atención al Ciudadano. Revisar las facturas. informe del avance y porcentaje ejecutado. verificar. el Interventor debe calcular los ajustes de precios del contrato de acuerdo con lo indicado en las cláusulas correspondientes. la solicitud de pago la cual debe ir con la cuenta de cobro o factura (según corresponda). aprobar o reprobar (según el caso). avance del objeto contractual o pago final. ordenes de desembolso y soportes presentados por el contratista para el pago de las cuentas con el fin de garantizar el cumplimiento de los requisitos establecidos por FONADE y la normatividad vigente.  Factura o documento equivalente. para garantizar el cumplimiento del objeto dentro del presupuesto asignado.  Memoria de cantidades (cuando aplique). Llevar un registro cronológico de los pagos y ajustes económicos del contrato. gestionar los trámites necesarios al interior de FONADE para la autorización del Gerente del Convenio o el Gerente de Unidad (este último aplica sólo cuando el Gerente del Convenio es el Supervisor directo del contrato) para la generación de los pagos respectivos.  FAP030 Modelo cuenta de cobro. Registros:  Lista de revisión documental para pago a contratista de factura o documento equivalente en contratos con presupuesto sin situación de fondos.  Declaración juramentada de pago de aportes parafiscales y seguridad social. Supervisor FONADE: en los tres (3) días hábiles siguientes al recibo de los documentos correspondientes al pago. que las cantidades de obra consignadas en la misma corresponden a lo realmente ejecutado y lo recibido a satisfacción y que los precios son los contractuales. presentadas por el contratista principal para el pago de anticipo. En caso que el supervisor no considere viable continuar con el trámite deberá proceder a devolver la factura mediante comunicación escrita en la cual consigna los motivos por los cuales no se puede tramitar. verificar las solicitudes de pago de una factura o documento equivalente con sus correspondientes anexos. para el caso de los contratos de obra. Actividad 4: Acta de pago mensual de Interventoría Roles y responsabilidades: Interventor: elaborar y remitir al Supervisor de FONADE. informes de Interventoría y las demás obligaciones establecidas en las reglas de participación y en el contrato y las requeridas por el supervisor del contrato. Actividad 3: Revisar actas de pago de avance Roles y responsabilidades: Interventor: revisar. las actas de recibo parcial verificando. MANUAL DE SUPERVISIÓN E INTERVENTORÍA DE CÓDIGO: MMI002 FONADE VERSIÓN: 08 GERENCIA DE PROYECTOS VIGENCIA: 2015-06-12 Tiempo o frecuencia: al inicio y mensualmente hasta la amortización del anticipo.  FAP022 Certificación de cumplimiento para el pago.

En caso contrario. Registro: factura o cuenta de cobro con los soportes respectivos Tiempo o frecuencia: según lo pactado contractualmente SUBCOMPONENTE 4. las especificaciones técnicas del ítem y la lista de precios básicos de FONADEEn caso en que se encuentre contemplado en la lista de precios se aplica el precio allí consignado. debidamente justificados y con los soportes necesarios. MANUAL DE SUPERVISIÓN E INTERVENTORÍA DE CÓDIGO: MMI002 FONADE VERSIÓN: 08 GERENCIA DE PROYECTOS VIGENCIA: 2015-06-12 Supervisor de FONADE: en los tres (3) días hábiles siguientes al recibo de los documentos correspondientes al pago. Registro: FMI044 Acta de mayores y menores cantidades e ítems no previstos. informes de Interventoría. debe remitir al supervisor de FONADE el formato FMI044 Acta de mayores y menores cantidades e ítems no previstos. la interventoría en los tres (3) días hábiles siguientes deberá revisar. Actividad 2: Actividades no previstas Roles y responsabilidades: Contratista de obra: en caso de requerirse ítems no previstos para la adecuada ejecución del proyecto. debe informar dentro de dicho período a la interventoría para que determine el ajuste de las metas físicas con los recursos actuales del proyecto. con su respectiva justificación y aprobación. recibir del interventor para su revisión y aprobación la solicitud de pago. Tiempo o frecuencia: cuando se requiera. la solicitud y en caso de ser procedente. evaluar dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes. En caso de ser aprobada. En caso de que no se contemple y sea necesaria su Página 58 de 75 . en máximo los siguientes 3 días hábiles a su radicado en el Centro de Atención al Ciudadano. En caso que el supervisor no considere viable continuar con el trámite deberá proceder a devolver la factura mediante comunicación escrita en la cual consigna los motivos por los cuales no se puede tramitar.APUs. informe del avance y porcentaje ejecutado. aprobar o reprobar la solicitud realizada por el contratista. presentar a la interventoría la necesidad de la ejecución de mayores cantidades de obras. efectuar los trámites correspondientes a la consecución de los recursos presupuestales necesarios. verificar. Supervisor FONADE: recibir por parte de la interventoría el acta de mayores y menores cantidades e ítems no previstos con su respectiva justificación y aprobación. verificando con anterioridad los Análisis de Precios Unitarios contractuales. dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a su identificación. Para el caso en el que se requiere adicionar recursos para la ejecución de mayores cantidades. y la interventoría informa al Supervisor de FONADE los ajustes a llevarse a cabo. reglas de participación y en el contrato. y las requeridas por el supervisor del contrato. Interventor: al momento de identificar la necesidad de la ejecución de mayores cantidades necesarias para cumplir con el objeto contractual. presentar a la interventoría los Análisis de Precios Unitarios de los ítems no previstos. dentro de los cinco (5) días calendario siguientes a su identificación. Interventor: recibir del contratista de obra los Análisis de Precios Unitarios . la cual debe ir con la cuenta de cobro.4: NOVEDADES DEL CONTRATO Y TOMA DE DECISIONES Actividad 1: Modificar cantidades de obra Roles y responsabilidades: Contratista de obra: en caso de requerirse modificar las cantidades de obra para la adecuada ejecución del proyecto.

Posteriormente el Interventor. este no ha presentado dichos análisis. el interventor debe soportar la revisión efectuada a los APUs de los ítems no previstos con mínimo dos (2) cotizaciones. Sin la debida modificación. la supervisión debe tener en cuenta los criterios de control de diseños establecidos por FONADE. de las actividades no previstas. su concepto con la aprobación o no aprobación (el cual debe contener una manifestación de que se revisaron los APUs contractuales. verificación y validación de los diseños respectivos. En caso que el contratista entregue al interventor los APUs. Una vez verificado por FONADE la totalidad de los APUs o vencido el término para el ajuste de los mismos. evidenciando si efectivamente la actividad no está incluida en el contrato y una breve justificación técnica de la necesidad de cada una de ellas). En caso de encontrarse discrepancia en estos valores. Para los proyectos de infraestructura social y de infraestructura física. Página 59 de 75 . evidenciando si efectivamente la actividad no está incluida en el contrato y una breve justificación técnica de la necesidad de cada una de ellas). informando por oficio al contratista de Obra. MANUAL DE SUPERVISIÓN E INTERVENTORÍA DE CÓDIGO: MMI002 FONADE VERSIÓN: 08 GERENCIA DE PROYECTOS VIGENCIA: 2015-06-12 inclusión. adjuntando en dicha comunicación las especificaciones técnicas para su ejecución. FMI044 Acta de mayores y menores cantidades e ítems no previstos y FMI025 Solicitud de adición y/o prórroga (si hubiere lugar a ello). revisión. debe remitir al supervisor de FONADE dentro de los cinco (5) días hábiles posteriores al recibo de los APUs por parte del contratista. Cuando se requiera. Para el efecto. debe comunicar por escrito al contratista que dispone de un plazo de cinco (5) días hábiles para la presentación de los Análisis de Precios Unitarios. para la revisión por parte del Supervisor de FONADE y éste inicie el trámite ante el área de Estudios Previos de FONADE. para lo cual debe confirmar que la interventoría registre las acciones relacionadas con la planificación. ya sea en la etapa de diseño o en la etapa de ejecución. el interventor no podrá autorizar la ejecución de los items no previstos. Supervisor FONADE: revisar el concepto del interventor con la aprobación o desaprobación (que debe contener una manifestación de que se revisaron los APUs contractuales. En todo caso. con el fin de efectuar la modificación al contrato. determine el precio de las actividades por ejecutar o solicite la aplicación de las sanciones pecuniarias a que haya lugar de conformidad con lo establecido en el contrato. anexando debidamente diligenciado y suscrito el formato FMI038 Ánalisis de Precios Unitarios. el listado del valor de los insumos y demás componentes del análisis de precios unitarios que hace parte de los documentos de legalización del contrato a fin de garantizar que el valor de dichos componentes corresponde a los de la propuesta. dispone para el ajuste de tres (3) días hábiles siguientes a la comunicación de aceptación de FONADE o al vencimiento de los términos. el interventor procede a informar al Supervisor de FONADE la demora en el cumplimiento de esta actividad a fin de que la Entidad aplique las acciones que considere pertinentes. el Interventor debe remitir al supervisor de FONADE diligenciado y suscrito por los representantes legales del contratista de obra e interventoría o por sus respectivos Directores los formatos: FMI039 Comparación y fijación de precios no previstos. para la verificación de que éstos se encuentren dentro de los precios de mercado. y anexo a este y debidamente diligenciado y suscrito el formato FMI038 Ánalisis de Precios Unitarios. Previo a la ejecución de los ítems no previstos. éste debe verificar dentro de los tres (3) días hábiles a la entrega del mismo. Si pasados los cinco (5) días hábiles de que dispone el contratista para la presentación de los APUs. procede a realizar las correcciones pertinentes. el Interventor debe verificar la existencia de la legalización de la modificación al respectivo contrato. FONADE determina lo precedente de acuerdo con la normatividad vigente.

MANUAL DE SUPERVISIÓN E INTERVENTORÍA DE CÓDIGO: MMI002 FONADE VERSIÓN: 08 GERENCIA DE PROYECTOS VIGENCIA: 2015-06-12 Al momento que el interventor informe sobre la demora en el cumplimiento por parte del contratista de obra en la presentación de los Análisis de Precios Unitarios (APUs). en caso contrario devuelve al Interventor para revisión y ajustes. podrá solicitar con el interventor los ajustes de los APUs que fueren objetados. Una vez realizado lo anterior. no se han remitido los ajustes. el determinado por FONADE. con el fin de efectuar la modificación al contrato. dentro de los siguientes cinco (5) días hábiles de recibo de la solicitud del Contratista. Actividad 3: Solicitar suspensión del contrato de obra Roles y responsabilidades: Cuando el origen de la solicitud es del Contratista de Obra: Contratista de obra: remitir al Interventor la información requerida para soportar la solicitud de suspensión de la obra. el Gerente de Unidad y el Ordenador del Gasto. Una vez revisada la totalidad de los APUs o vencido el término para el ajuste de los mismos. el Gerente de Unidad y el Ordenador del Gasto el acta de suspensión respectiva. determinar el precio de las actividades por ejecutar o solicitar la aplicación de las sanciones pecuniarias a que haya lugar de conformidad con lo establecido en el contrato. dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al recibo de los Análisis de Precios Unitarios (APUs). dada la necesidad de suspender la ejecución del contrato de obra. FMI044 Acta de mayores y menores cantidades e ítems no previstos y FMI025 Solicitud de adición y/o prórroga (si hubiere lugar a ello). informando por vía correo electrónico o fax. el cual se debe remitir para su aval o rechazo por parte del Supervisor. el cual debe soportar de manera detallada la solicitud de suspensión. FMI025 Solicitud de adición y/o prórroga. Gerente de Unidad y el Ordenador del Gasto de FONADE. dentro de los siguientes tres (3) días hábiles. se tomará como valor de la actividad. Página 60 de 75 . Interventor: emitir un concepto técnico. debe recibir por parte de la Interventoría diligenciado y suscrito por los representantes legales del contratista de obra e interventoría. Tiempo o frecuencia: cuando se requiera. FMI039 Comparación y fijación de precios no previstos. el Supervisor. en caso afirmativo se deben valorar y justificar de manera detallada dichos costos. En caso afirmativo. suscribir con el Interventor. el Interventor debe diligenciar el acta de suspensión para el contrato de ejecución de obra y remitirla a FONADE para el visto bueno del Supervisor. el resultado del ajuste. o por sus respectivos directores los formatos: FMI039 comparación y fijación de precios no previstos. Registro: FMI038 Análisis de Precios Unitarios. dentro de los cinco (5) días siguientes a la notificación del interventor El supervisor de FONADE. avala la solicitud para continuar con el trámite de firmas al interior de la Entidad. Para el efecto dispone de los 3 (tres) días hábiles siguientes a la comunicación de aceptación o al vencimiento de los términos para el ajuste. El acta debe indicar si la misma genera costos para la Entidad. De ser procedente. Supervisor FONADE: verificar el concepto técnico remitido por el Interventor. FMI044 Acta de mayores y menores cantidades e ítems no previstos. Si vencido el plazo indicado. este debe definir las acciones que considere pertinentes.

Tiempo o frecuencia: Cuando se requiera. De considerarlo procedente. Ordenador del Gasto: revisar y avalar el concepto técnico remitido por el Interventor. Gerente de Unidad: revisar y avalar el concepto técnico remitido por el Interventor el cual soporta la solicitud de suspensión. el cual soporta la solicitud de suspensión. Registro: FMI023 Acta de suspensión. MANUAL DE SUPERVISIÓN E INTERVENTORÍA DE CÓDIGO: MMI002 FONADE VERSIÓN: 08 GERENCIA DE PROYECTOS VIGENCIA: 2015-06-12 Gerente de Unidad: revisar y avalar el concepto técnico remitido por el Interventor después de su revisión por parte del Supervisor. Cuando el origen de la solicitud es del Supervisor o Interventor: Interventor: remitir al Supervisor la solicitud de suspensión de la obra. el Gerente de Unidad y el Ordenador del Gasto. En caso de avalar dicha solicitud. En caso de avalar dicha solicitud. Ordenador del Gasto: revisar y avalar el concepto técnico remitido por el Interventor el cual soporta la solicitud de suspensión. dentro de los siguientes tres (3) días hábiles. en caso afirmativo se deben valorar y justificar de manera detallada dichos costos. De ser procedente. suscribe el acta. incluyendo el concepto técnico que soporta la misma. para la suspensión del contrato de obra. En caso contrario. Supervisor: revisar y aprobar la solicitud y concepto técnico remitida por el Interventor. debe suscribir el acta. En caso de avalar dicha solicitud. devuelve al Supervisor para el trámite respectivo. para su aval o rechazo por parte del Gerente de Unidad y Ordenador del Gasto. Página 61 de 75 . debe suscribir el acta. previa validación por parte del Supervisor y el Gerente de Unidad. el interventor debe diligenciar el acta de suspensión para el contrato de ejecución de obra y remitirlos a FONADE para gestionar la aprobación y firma del acta por parte del Supervisor. el cual soporta la solicitud de suspensión. debe suscribir el acta. devuelve para el trámite respectivo. En caso contrario. El acta debe indicar si la misma genera costos para la entidad.

Supervisor FONADE: verificar la solicitud de suspensión remitida por el Interventor. en caso de avalar dicha solicitud suscribir el Acta de Suspensión. suscribir el Acta de Suspensión. Tiempo o frecuencia: Cuando se requiera. Página 62 de 75 . que el contrato de interventoría se encuentre vigente para la ejecución del contrato de obra. Ordenador del Gasto: revisar y avalar la solicitud del Supervisor del contrato de interventoría. diligenciar el acta de suspensión del contrato de interventoría y suscribirla junto con el Gerente de Unidad y el Ordenador del Gasto. En caso de estar de acuerdo. Registro: FMI023 Acta de suspensión. En caso afirmativo. cuando en la misma se establezca un término fijo. En caso afirmativo. Gerente de Unidad: revisar y avalar la solicitud de suspensión remitida por el Interventor. para el trámite de aprobación o rechazo de la misma. Roles y Ordenador del Gasto: revisar y avalar la solicitud de suspensión responsabilidades: remitida por el Interventor. en caso de avalar dicha solicitud suscribir el Acta de Suspensión. MANUAL DE SUPERVISIÓN E INTERVENTORÍA DE CÓDIGO: MMI002 FONADE VERSIÓN: 08 GERENCIA DE PROYECTOS VIGENCIA: 2015-06-12 Actividad 4: Solicitar suspensión del contrato de Interventoría Cuando el origen de la solicitud es del Interventor del contrato: Interventor de obra: remitir al Supervisor de FONADE la solicitud de suspensión del contrato de interventoría. En caso de avalar la solicitud. Gerente de Unidad: revisar y avalar la solicitud del Supervisor del contrato de interventoría. En caso de avalar la solicitud. no es necesario suscribir el acta de reinicio. suscribir el Acta de suspensión y tramitar las firmas del Gerente de Unidad y del Ordenador del Gasto. Cuando el origen de la solicitud es del Supervisor del contrato: Supervisor: gestionar la aprobación ante el Gerente de Unidad y el Ordenador del Gasto la necesidad de suspensión del contrato de interventoría. el interventor debe diligenciar el acta de suspensión para el contrato de ejecución de interventoría y remitirlos a FONADE para su visto bueno. No obstante. suscribir el Acta de Suspensión. Es requisito obligatorio. debidamente justificada.

el acta de reinicio para su firma. el acta de reinicio del contrato de obra una vez resuelta la situación que motivó la suspensión del contrato.. Supervisor FONADE: verificar y avalar el acta de reinicio del contrato de obra. Ordenador del Gasto: suscribir el acta de reinicio del contrato de obra. Interventor de obra: elaborar. el acta de reinicio del contrato de obra. Gerente de Unidad: suscribir el acta de reinicio del contrato de obra. Actividad 6: Realizar reinicio del contrato de interventoría Interventor: suscribir y remitir al Supervisor de FONADE. Ordenador del gasto: suscribir el acta de reinicio del contrato de interventoría. justificando debidamente que el evento que originó la suspensión ha sido resuelto. realice Roles y la modificación de las pólizas y que las mismas sean remitidas a la responsabilidades: entidad contratante (FONADE o entidad territorial) para su aprobación. Lo anterior. Cuando se encuentre tramitado el reinicio. en la cual esté debidamente justificado que el evento que originó la suspensión ha sido resuelto. Gerente de Unidad: suscribir el acta de reinicio del contrato de interventoría. una vez sea resuelta la situación que motivó la suspensión del contrato de interventoría. el Interventor garantiza que el contratista. Así mismo. no haya recibido previamente una comunicación escrita del Interventor. MANUAL DE SUPERVISIÓN E INTERVENTORÍA DE CÓDIGO: MMI002 FONADE VERSIÓN: 08 GERENCIA DE PROYECTOS VIGENCIA: 2015-06-12 Actividad 5: Suscribir reinicio del contrato de obra Contratista de obra: suscribir con el Interventor. Tiempo o frecuencia: Cuando se requiera. suscribir y remitir al Supervisor. del Gerente de Unidad y del Ordenador del Gasto. Tiempo o frecuencia: Cuando se requiera. Sin perjuicio de lo anterior. siempre que no exista certeza de la feha de reinicio o que aún teniéndola. el Interventor debe verificar si existe total certidumbre de la fecha de reinicio. para su visto bueno. del Gerente de Unidad y del Ordenador del Gasto. Registro: FMI024 Acta de reinicio. Página 63 de 75 . el Gerente de Unidad y el Ordenador del Gasto. Registro: FMI024 Acta de reinicio. Roles y Supervisor FONADE: verificar y suscribir el Acta de reinicio del responsabilidades: contrato de interventoría. realizar la modificación de las pólizas y remitir las mismas a la entidad contratante para su aprobación.

Responsabilidades: Revisar y presentar a la Subgerencia de Contratación. prórroga u otra novedad del contrato para su aprobación. revisar el presupuesto establecido y la disponibilidad de recursos. las solicitudes de adición. con la suficiente antelación y planeación. prórroga u otra novedad del contrato. la cual debe estar debidamente justificada. las solicitudes de adición. artículo 85. revisar el presupuesto y la disponibilidad de recursos. Registro: Documento de solicitud de la novedad. Supervisor FONADE: verificar que el contrato se encuentre vigente Roles y e igualmente. para la revisión y aprobación respectiva por parte de las autoridades competentes en FONADE. Página 64 de 75 . Adicionalmente. Interventor: elaborar. Dichas solicitudes deben estar claramente justificadas. entregadas por el interventor con la antelación suficiente. Tiempo o frecuencia: Cuando se requiera. Según el Estatuto Anticorrupción. presentadas por el contratista de obra y emitir un concepto técnico al respecto dirigido al Supervisor de FONADE. la cual debe estar debidamente justificada. prórroga u otra novedad del contrato y remitir la información requerida para soportar dicha solicitud. con la suficiente antelación y planeación. el documento contractual correspondiente. MANUAL DE SUPERVISIÓN E INTERVENTORÍA DE CÓDIGO: MMI002 FONADE VERSIÓN: 08 GERENCIA DE PROYECTOS VIGENCIA: 2015-06-12 Actividad 7: Adición o prórroga u otra novedad del contrato de obra Contratista de obra: suscribir con el Interventor. Cuando se requiera. en pro de la Tiempo o frecuencia: continuación de las interventorías. Revisar y presentar a la Subgerencia de Contratación. para la revisión y aprobación respectiva por parte de las autoridades competentes en FONADE. la solicitud de adición. FMI025 Solicitud de adición y/o prórroga. expresado en SMMLV (salario mínimo mensual legal vigente). prórroga u otra novedad del contrato. Dichas solicitudes deben estar claramente justificadas. Suscribir con el Ordenador del Gasto. revisar y remitir al Supervisor de FONADE la solicitud de adición. esta no supere el 50% del valor inicial del contrato. prórroga u otra novedad del contrato. Registro: Documento de solicitud de la novedad. se exceptúa la adición por encima del 50% del valor inicial del contrato como lo define el artículo 40 de la Ley 80 de 1993. entregadas por el Interventor con la antelación suficiente. Roles y responsabilidades: Supervisor FONADE: verificar que el contrato se encuentre vigente y que en el caso de una adición. FMI025 Solicitud de adición y/o prórroga. Actividad 8: Adición prórroga u otra novedad del contrato de interventoría Interventor : elaborar. revisar y remitir la solicitud de adición.

Página 65 de 75 . Le concurre la responsabilidad al interventor de efectuar oportunamente los requerimientos o remitir al contratista las recomendaciones. Supervisor FONADE: verificar que el Interventor cumpla con las obligaciones establecidas en el presente Manual. copia de las comunicaciones que se produzcan en el contexto de cualquier medida correctiva o de administración. retraso. en caso de cualquier incumplimiento de contrato de obra. actas de reuniones). determinar si las falencias del contratista revisten tal nivel de gravedad que configura un incumplimiento que afecta de forma directa el objeto (medidas apremiantes o sancionatorias) del contrato o si las dificultades son menores y pueden mejorarse en el corto plazo con la implementación de correctivos. con el objetivo de poner en su conocimiento los hechos constitutivos de las medidas adoptadas y que puedan redundar en la alteración del estado del riesgo asegurado. exceso y en general. omisión. del desconocimiento del contratista del contenido de las obligaciones para así. del desconocimiento del contratista de los contenidos obligatorios que ameriten medidas correctivas y de gestión. debe ajustarse a su procedencia así como a la forma de hacerla(s) efectiva(s) pactada previamente por las partes y que se encuentran consagradas en la minuta del contrato. omisión. exceso y en general. objeto de la interventoría. tasando el o los perjuicios de acuerdo a los criterios previstos en el contrato. el Supervisor debe exigir y verificar que la información suministrada por el Interventor cumpla con los criterios previamente establecidos y determinar la viabilidad de la misma a través del informe que elabore para estos efectos. planes de mejoramiento. en caso de falla. Es importante contar con el registro de recibido de la comunicación por parte de la compañía Aseguradora y enviar al Roles y supervisor copia de este registro. realizar la respectiva solicitud de la aplicación de medida sancionatoria dirigida al Supervisor y acompañada de un informe mediante el cual haga mención expresa y detallada de los hechos así como de los presuntos incumplimientos contractuales atribuibles al contratista. al igual que los demás soportes y pruebas. El interventor debe remitir a la Compañía Aseguradora. Es responsabilidad del Interventor. responsabilidades: En caso de que el Interventor evalúe y determine que procede(n) la(s) medida(s) sancionatoria(s). retraso. el tipo y magnitud de la falla. adjuntando la correspondencia cruzada con el contratista. En caso de incumplimientos que ameriten medidas sancionatorias previstas en el contrato. instrucciones o sugerencias encaminadas a garantizar el cumplimiento del objeto contractual y enviar al Supervisor de FONADE el respaldo documental que evidencie la medida correctiva o de administración adoptada (compromisos. visitas. MANUAL DE SUPERVISIÓN E INTERVENTORÍA DE CÓDIGO: MMI002 FONADE VERSIÓN: 08 GERENCIA DE PROYECTOS VIGENCIA: 2015-06-12 Actividad 9: Incumplimiento contractual Interventor del contrato principal: evaluar. a fin de no agravar las condiciones de ejecución del contrato (medidas correctivas o de administración). bienes y servicios.

En caso de que el Interventor. a su vez desconozca los contenidos obligatorios del contrato de interventoría. Página 66 de 75 . sustentar y remitir. amerite medidas sancionatorias.5: HERRAMIENTAS A APLICAR POR FONADE AL MOMENTO DEL INCUMPLIMIENTO DE LA INTERVENTORÍA Remitirse a:  COMPONENTE 4: EJECUCIÓN. Actividad 17: efectuar evaluación mensual del nivel de desempeño del contratista de Interventoría o de estudios y diseños contratado por Fábrica de Interventoría. Registro: Comunicaciones con los soportes correspondientes. remitirá toda la información recaudada a la Subgerencia de Contratación de FONADE.4: novedades del contrato de obra y toma de decisiones. sustentar y acompañar. SUBCOMPONENTE 4.  GDI721 Guía de lineamientos para las medidas correctivas y sancionatorias para el cumplimiento contractual. MANUAL DE SUPERVISIÓN E INTERVENTORÍA DE CÓDIGO: MMI002 FONADE VERSIÓN: 08 GERENCIA DE PROYECTOS VIGENCIA: 2015-06-12 El Supervisor.1: actividades de ejecución. la solicitud de incumplimiento para el contratista y para el Interventor. quien se encargará de seguir el proceso respectivo. Subcomponente 4. En caso de que el Supervisor evidencie el incumplimiento del contratista (objeto de la interventoría) y que en su concepto. seguimiento y control. le concurre la responsabilidad de solventar. SEGUIMIENTO Y CONTROL. Tiempo o frecuencia: Cuando se requiera. la solicitud de medidas correctivas para el contratista (objeto de la interventoría) adoptando a su vez las medidas correctivas para la Interventoría. Actividad 9: incumplimiento contractual. será responsabilidad del Supervisor solventar. por conducto de los Gerentes de Unidad y de Convenio. Subcomponente 4.

Roles y responsabilidades: Interventor: elaborar. III o más) Contratista principal: suscribir junto con el Interventor el acta de cierre por cada una de las fases del proyecto.1 TERMINACIÓN Y RECIBO A SATISFACCIÓN Actividad 1: Suscribir el Acta de cierre de fase del proyecto (Fábrica de interventoría . Tiempo o frecuencia: A la terminación de cada fase. En la terminación se deben relacionar las actividades que se hayan ejecuctado al 100% y recibidas a satisfaccción por parte del supervisor. Gerente de Fábrica de Interventoría: suscribir junto con el Interventor y Supervisor de FONADE. Actividad 3: Suscribir el Acta de terminación de contrato Contratista principal: suscribir junto con el Interventor el acta de terminación de contrato. En la terminación Roles y se deben relacionar las actividades que se hayan ejecutado al 100% responsabilidades: y recibidas a satisfaccción por parte del interventor.Aplica para proyectos que contemplen Fase I. Tiempo o frecuencia: A la terminación de cada fase. que le aplica. suscribir y enviar al Supervisor de FONADE el acta de cierre de cada una de las fases del proyecto. MANUAL DE SUPERVISIÓN E INTERVENTORÍA DE CÓDIGO: MMI002 FONADE VERSIÓN: 08 GERENCIA DE PROYECTOS VIGENCIA: 2015-06-12 E. Roles y Supervisor FONADE: recibir de parte de la Interventoría el acta de responsabilidades: cierre de cada una de las fases del proyecto y emitir el correspondiente aval de aprobación de la misma. Interventor: elaborar. II. Supervisor FONADE: recibir por parte de la Interventoría el acta de cierre de la fase del proyecto y emitir el correspondiente aval de aprobación de la misma. Registro: FMI082 Acta de Cierre. Registro: FMI082 Acta de Cierre. el acta de cierre de cada una de las fases del proyecto. II. suscribir y enviar al Supervisor de FONADE el acta de terminación de contrato antes de la fecha de vencimiento del Página 67 de 75 . suscribir y enviar al Supervisor de FONADE el acta de cierre de la fase del proyecto. COMPONENTE 5 .Aplica para proyectos que contemplen Fase I. III o más) Interventor: elaborar.CIERRE Y LIQUIDACIÓN SUBCOMPONENTE 5. Actividad 2: Suscribir el Acta de cierre de fase del proyecto en el contrato de Interventoría (Fábrica de interventoría .

Registro: FMI026 Acta de terminación de contrato. Página 68 de 75 . En la terminación. unidades. Supervisor FONADE: recibir por parte de la Interventoría el acta de terminación de contrato y emitir el correspondiente aval de aprobación de la misma. Registro: FMI027 Acta de entrega y recibo final del objeto contractual. así como las actividades no ejecutadas y las ejecutadas de forma defectuosa. Tiempo o frecuencia: Al recibo de las actividades contractuales (sin pendientes). Actividad 4: Suscribir el Acta de terminación del contrato de interventoría Interventor: elaborar. Interventor: recibir del Contratista la totalidad de las actividades contractuales. calidades. Supervisor FONADE: recibir por parte de la interventoría el acta de terminación de contrato y emitir el correspondiente aval de aprobación de la misma. Registro: FMI026 Acta de terminación de contrato. suscribir y enviar al Supervisor de FONADE el Acta de terminación del contrato de Interventoria antes de la fecha de vencimiento del plazo de ejecución. MANUAL DE SUPERVISIÓN E INTERVENTORÍA DE CÓDIGO: MMI002 FONADE VERSIÓN: 08 GERENCIA DE PROYECTOS VIGENCIA: 2015-06-12 plazo de ejecución. Actividad 5: Suscribir el Acta de entrega y recibo final del objeto contractual Contratista principal: suscribir junto con la Interventoria el Acta de entrega y recibo final del objeto contractual. de Roles y acuerdo con las cantidades. precios y responsabilidades: descripción del bien o servicio. incluyendo el cronograma de entrega de los pendientes en caso de que exista compromisos a cargo del contratista de obra. A la terminación del plazo contractual. efectuando la verificación correspondiente. se deben relacionar las actividades que se hayan ejecutado pero requieren reparación o ajuste. por responsabilidades: parte del Interventor. Elaborar y suscribir con el Contratista el Acta de entrega y recibo final del objeto contractual a satisfacción Supervisor FONADE: recibir por parte de la Interventoría el Acta de entrega y recibo final del objeto contractual a satisfacción. Tiempo o frecuencia: A la terminación del plazo contractual. En la terminación se deben relacionar las actividades que se hayan ejecutado pero requieren Roles y complementación o ajuste y el cronograma de entrega de estos. Tiempo o frecuencia: Al recibo de las actividades contractuales.

llevaron la estructura al nivel de calidad requerido por el Reglamento y/o normatividad de acuerdo al modelo de constancia establecido que debe ser entregado al supervisor de FONADE al finalizar la ejecución del proyecto. en la cual manifieste inequívocamente que la construcción de la estructura y de los elementos no estructurales cubiertos por el Reglamento y/o normatividad que aplique para el proyecto. si las hubiere. Roles y Supervisor FONADE: garantizar que FONADE suscriba responsabilidades: oportunamente y con las personas debidamente autorizadas para ello. Actividad 8: Suscribir la constancia de supervisión técnica de Interventoría (Aplica para contratos de obra . MANUAL DE SUPERVISIÓN E INTERVENTORÍA DE CÓDIGO: MMI002 FONADE VERSIÓN: 08 GERENCIA DE PROYECTOS VIGENCIA: 2015-06-12 Actividad 6: Suscribir el Acta de entrega y recibo final del objeto de interventoría Interventor: elaborar y suscribir con el Supervisor de FONADE el Acta de entrega y recibo final del objeto contractual a satisfacción. incluyendo informe final Tiempo o frecuencia: de interventoría aprobado y sin pendientes. Roles y responsabilidades: Supervisor FONADE: recibir y suscribir el Acta de entrega y recibo final del objeto contractual. FMI052 Acta de entrega por parte de FONADE y recibo de bienes Registro: y/o servicios a satisfacción por parte del cliente Tiempo o frecuencia: A la entrega de un bien o servicio al cliente.Fábrica de interventoría) Roles y responsabilidades: Interventor de obra: expedir la constancia de supervisión técnica de Interventoría. una vez se encuentre aprobado por parte del supervisor el informe final de interventoría. Registro: FMI027 Acta de entrega y recibo final del objeto contractual. el Acta de entrega por parte de FONADE y recibo de bienes y/o servicios a satisfacción por parte del cliente objeto del contrato con el cliente o con el tercero que este determine. y que las medidas correctivas tomadas durante la construcción. Actividad 7: Suscribir el Acta de entrega al cliente por parte de FONADE Interventor: coordinar y participar de la entrega de los bienes y servicios por parte de FONADE al cliente. Al recibo de las actividades contractuales. se realizaron de acuerdo con lo especificado. el cual se ajusta conforme a las actividades técnicas desarrolladas según la normatividad que se relaciona a continuación: Página 69 de 75 .

2: LIQUIDACIÓN Actividad 1: Suscripción del Proyecto de liquidación del contrato Contratista principal: elaborar y suscribir con el Interventor el proyecto de liquidación del contrato con la totalidad de los soportes.10 Norma de sismo resistencia 2010 RETIE Reglamento técnico de instalaciones eléctricas Reglamento técnico de instalaciones de iluminación y RETILAP alumbrado público Reglamento técnico del sector de agua potable y saneamiento RAS 2000 básico NTC 1500 Código colombiano de fontanería NTC 2505 Instalación y suministro de gas NTC 5356 Instalación de calentadores a gas Gasoductos presiones de operación permisibles para el NTC 3838 transporte y distribución de gas Planeamiento y diseño de Instalaciones y ambientes NTC 4595 escolares NTC 4596 Señalizaciones para instalaciones y ambientes escolares Resolución 3600 de 1996 Código colombiano de diseño sísmico de puentes del Ministerio de Transporte Norma Invías v. se debe realizar en un tiempo máximo de cuarenta y cinco (45) días calendario contados a partir de la fecha de terminación una vez se encuentren terminado y recibido a satisfacción el objeto contractual. llevaron la estructura al nivel de calidad requerido por el Reglamento y/o normatividad vigentes de acuerdo al modelo de constancia establecido por FONADE. Registro: Modelo constancia de supervisión técnica de Interventoría. se realizaron de acuerdo con lo especificado y que las medidas correctivas tomadas durante la construcción. el plazo para la elaboración del proyecto de liquidación. en ésta acta se debe hacer constar: Página 70 de 75 . si las hubiere.2013 Normas de ensayos de materiales para carreteras Norma Invías v. MANUAL DE SUPERVISIÓN E INTERVENTORÍA DE CÓDIGO: MMI002 FONADE VERSIÓN: 08 GERENCIA DE PROYECTOS VIGENCIA: 2015-06-12 NORMA TÉCNICA DESCRIPCIÓN NSR .2013 Especificaciones generales de construcción de carreteras Supervisor FONADE: recibir suscrita por parte del Interventor la constancia de supervisión técnica de Interventoría. en la cual manifieste inequívocamente que la construcción de la estructura y de los elementos no estructurales cubiertos por el Reglamento y/o normatividad que aplique para el proyecto. dentro de los tiempos establecidos en las reglas de participación. Tiempo o frecuencia: a la terminación de la obra. Roles y En el evento en que no se establezcan en las reglas de participación responsabilidades: o en el contrato. SUBCOMPONENTE 5.

en donde aparezcan todas las cantidades recibidas. MANUAL DE SUPERVISIÓN E INTERVENTORÍA DE CÓDIGO: MMI002 FONADE VERSIÓN: 08 GERENCIA DE PROYECTOS VIGENCIA: 2015-06-12  El estado en que se recibe el objeto del contrato. Registro: FMI045 Proyecto de liquidacion de contrato.  En el caso de los contratos de obras. Suscribir el proyecto de liquidación de contrato con el contratista y remitirlo al Supervisor de FONADE. En el evento en que no se establezcan en las reglas de participación o en el contrato. en donde aparezcan todas las cantidades recibidas. Página 71 de 75 . el cuadro final de liquidación de obra.  El área total de construcción.  La discriminación de todos los valores del contrato. se debe realizar en un tiempo máximo de cuarenta y cinco (45) días calendario contados a partir de la fecha de terminación una vez se encuentren terminadas y recibidas a satisfacción las actividades contractuales.  La discriminación de todos los valores del contrato. suscrita por las partes. Tiempo o frecuencia: En cada liquidación del contrato. el plazo para la elaboración del proyecto de liquidación. dentro de los tiempos establecidos en las reglas de participación. Supervisor FONADE: recibir por parte del interventor el Acta de liquidación del contrato.  El valor final del contrato incluyendo reajustes y revisiones de precios. cuando se trate de contratos de obra. el cuadro final de liquidación de obra. con la totalidad de los soportes. Interventor: garantizar que el contratista elabore el proyecto de liquidación del contrato.  El área total de construcción. cuando se trate de contratos de obra. en esta acta se debe hacer constar:  El estado en que se recibe el objeto del contrato.  En el caso de los contratos de obras.  El valor final del contrato incluyendo reajustes y revisiones de precios.

con la totalidad de los soportes. el proyecto de liquidación del contrato objeto de la Interventoría en los tiempos establecidos en las reglas de participación y remitirlo al Supervisor de Proyecto de FONADE para su revisión y aprobación final. dentro de los tiempos establecidos en las reglas de participación. Para tales efectos debe aportar la documentación necesaria una vez se encuentren terminadas y recibidas a satisfacción las actividades contractuales. el plazo para la elaboración del proyecto de liquidación. junto con la totalidad de los soportes. Página 72 de 75 . Para tales efectos debe aportar la documentación necesaria una vez se encuentren terminadas y recibidas a satisfacción las actividades contractuales. objeto de interventoría. el plazo para la elaboración del proyecto de liquidación. se debe realizar en un tiempo máximo de cuarenta y responsabilidades: cinco (45) días calendario contados a partir de la fecha de terminación. Actividad 3: Suscripción del Proyecto de liquidación del contrato de Interventoría por Fábrica de Interventoría Interventor: elaborar y suscribir con el Supervisor de FONADE. Registro: FMI045 Proyecto de liquidación de contrato Tiempo o frecuencia: En cada liquidación del contrato. y cuando todos los proyectos asignados cuenten con Acta de cierre y el Supervisor de FONADE apruebe el Informe final de Interventoría. En el evento en que no se establezcan en las reglas de participación o en el contrato. En el evento en que no se establezcan en las reglas de participación o en el contrato. Suscribir el proyecto de liquidación de contrato con el Interventor. Gerente de Fábrica de Interventoría: garantizar que el Interventor elabore el proyecto de liquidación del contrato. el proyecto de liquidación del contrato objeto de la Interventoría en los tiempos establecidos en las reglas de participación y remitirla al supervisor de FONADE para su revisión y aprobación final junto con la totalidad de los soportes. el plazo para la elaboración del proyecto de liquidación. se deberá realizar en un tiempo máximo de cuarenta y cinco (45) días calendario contados a partir de la fecha de terminación. MANUAL DE SUPERVISIÓN E INTERVENTORÍA DE CÓDIGO: MMI002 FONADE VERSIÓN: 08 GERENCIA DE PROYECTOS VIGENCIA: 2015-06-12 Actividad 2: Suscribir el proyecto de liquidación del contrato de interventoría Interventor: elaborar y suscribir con el Supervisor de FONADE. dentro de los tiempos establecidos en las reglas de participación. En el evento en que no se establezcan en las reglas de participación o en el contrato. Supervisor FONADE: garantizar que el interventor elabore el proyecto de liquidación del contrato. con la totalidad de los soportes. objeto de interventoría. el plazo para la elaboración del proyecto Roles y de liquidación. En el evento en que no se establezcan en las reglas de participación o en el contrato. se deberá realizar Roles y en un tiempo máximo de cuarenta y cinco (45) días calendario contados responsabilidades: a partir de la fecha de terminación.

REGISTROS COMPONENTE 1. Registro: FMI045 Proyecto de liquidacion de contrato Tiempo o frecuencia: En cada liquidación del contrato.1: DESIGNACIÓN DE SUPERVISIÓN Formato Documento Código Descripción Contrato o documento de designación (comunicación externa X N/A o memorando interno). MANUAL DE SUPERVISIÓN E INTERVENTORÍA DE CÓDIGO: MMI002 FONADE VERSIÓN: 08 GERENCIA DE PROYECTOS VIGENCIA: 2015-06-12 se deberá realizar en un tiempo máximo de cuarenta y cinco (45) días calendario contados a partir de la fecha de terminación y cuando todos los proyectos asignados cuenten con Acta de cierre y el Supervisor de FONADE apruebe el Informe final de Interventoría.2 – REQUISITOS PARA EL INICIO DE LA INTERVENTORÍA POR PROYECTO – FÁBRICA DE INTERVENTORÍA Formato Documento Código Descripción X FMI078 Solicitud de Servicio X FMI080 Acta de Servicio X FMI029 Acta de aprobación de personal para la ejecución del contrato X FMI079 Orden de Inicio COMPONENTE 3. VALIDACIÓN Y PLANIFICACIÓN SUBCOMPONENTE 3.1 . SUBCOMPONENTE 2.ACTIVIDADES DE REVISIÓN Y PLANIFICACIÓN PREVIAS AL INICIO DE ACTIVIDADES TÉCNICAS DE EJECUCIÓN Formato Documento Código Descripción X N/A Acta de reunión X FMI029 Acta de aprobación de personal para la ejecución del contrato X FMI020 Acta de seguimiento de contrato X FMI015 Acta de inicio X FMI012 Lista de chequeo para iniciación del contrato X FMI016 Acta de Iniciación de proyecto X FMI032 Acta especial para contratos de diseño y obra parte A X FMI032 Acta especial para contratos de diseño y obra parte B Orden de Inicio del proyecto y acta de entrega de la documentación X FMI079 del proyecto X N/A Registro de entrega de documentación del proyecto X N/A Programación de actividades contractuales X N/A Plan de Calidad X N/A Plan de Seguridad y Salud en el trabajo X N/A Plan de Gestión de Riesgos X N/A Plan Ambiental X N/A Plan de Gestión Social X N/A Plan de manejo de tráfico Página 73 de 75 . 9. Suscribir el proyecto de liquidación de contrato con el Interventor. ACTIVIDADES PARA INICIO SUBCOMPONENTE 2. cuando aplique. CONTRATACIÓN DE INTERVENTORÍA Formato Documento Código Descripción X N/A Contrato suscrito entre las partes X N/A Garantía del contrato aprobada X FMI029 Acta de aprobación de personal para la ejecución del contrato X FMI015 Acta de Inicio COMPONENTE 2.

SEGUIMIENTO Y CONTROL Formato Documento Código Descripción X N/A Acta de Socialización o de auditoría visible del proyecto.ACTIVIDADES DE EJECUCIÓN. X FMI014 Acta de vecindad X FMI020 Acta de seguimiento de contrato X FMI033 Control de equipos X FMI034 Control de equipos de medición X FMI035 Control de inspección y ensayos X FMI036 Control de seguridad industrial X N/A Inspección Interna de obra X FMI017 Informe semanal de Interventoría X FMI019 Informe ejecutivo mensual de interventoría X FMI042 Informe de inversión y buen manejo del anticipo X FMI043 Acta de recibo parcial y balance presupuestal X N/A Plan de Mejora con acciones correctivas. nuevas. plan de contingencia X N/A Resultados de campo. SEGUIMIENTO Y CONTROL SUBCOMPONENTE 4.1 . preventivas y/o de Mejora X N/A Reprogramación. SEGUIMIENTO Y CONTROL Formato Documento Código Descripción X N/A Bitácora del proyecto X N/A Informe diario de ejecución X FMI017 Informe Semanal de Interventoría Aplicación y cumplimiento de requisitos del informe mensual de X FMI018 Interventoría X FMI019 Informe ejecutivo mensual de Interventoría ANEXO ADMINISTRATIVO X FMI014 Acta de vecindad X FMI020 Acta de seguimiento de contrato X FMI021 Control de personal X FMI022 Relación de correspondencia X FMI023 Acta de suspensión X FMI024 Acta de reinicio ANEXO TÉCNICO X FMI030 Relación de documentos X FMI031 Relación de planos X FMI033 Control de equipos X FMI034 Control de equipos de medición X FMI035 Control de inspección y ensayos X FMI036 Control de seguridad industrial X FMI037 Formato de registro Fotográfico X FMI038 Análisis de precios unitarios X FMI039 Comparación y fijación de precios no previstos X N/A Cumplimiento normatividad ambiental Página 74 de 75 . MANUAL DE SUPERVISIÓN E INTERVENTORÍA DE CÓDIGO: MMI002 FONADE VERSIÓN: 08 GERENCIA DE PROYECTOS VIGENCIA: 2015-06-12 X N/A Plan de Aseguramiento de calidad de la Interventoría COMPONENTE 4. antiguas y demás estructuras que esten dentro del alcance X N/A del reglamento colombiano de construciones sismoresistentes NCR- 10 X N/A Certificado de aportes parafiscales (cuando aplique) X N/A Planillas de pago de seguridad social (cuando aplique) X N/A Soporte de pago de obligaciones parafiscales X FMI028 Formato de evaluación de proveedores de bienes y/o servicios Aprobación de las garantías y anexos por el área de Gestión X N/A contractual de FONADE o por el ente territorial. laboratorio y demás pruebas Matriz plan de control operativo de calidad para edificaciones.INFORMES DE EJECUCIÓN. EJECUCIÓN.2 . SUBCOMPONENTE 4.

2: LIQUIDACIÓN Formato Documento Código Descripción X FMI045 Proyecto de liquidacion de contrato Página 75 de 75 .3 .TERMINACIÓN Y RECIBO A SATISFACCIÓN Formato Documento Código Descripción X FMI081 Acta Terminación X FMI082 Acta de Cierre X FMI026 Acta de terminacion de contrato X FMI027 Acta de entrega y recibo final del objeto contractual Acta de entrega por parte de FONADE y recibo de bienes y/o X FMI052 servicios a satisfacción por parte del cliente.5.4 .PAGOS A CONTRATISTA E INTERVENTORÍA Formato Documento Código Descripción Lista de revisión documental para pago a contratista de factura o X N/A documento equivalente en contratos con presupuesto sin situación de fondos X FMI013 Plan de inversión del anticipo X FMI016 Acta de Iniciación de proyecto X FAP022 Certificación de cumplimiento para el pago X FAP030 Modelo cuenta de cobro X N/A Factura o documento equivalente Declaración juramentada de pagos de aportes parafiscales y X N/A seguridad social X N/A Copia contrato de administración de fiducia y certificación bancaria X FMI043 Acta de recibo parcial y balance presupuestal X N/A Memoria de cantidades de obra X FMI027 Acta de entrega y recibo final del objeto contractual X N/A Modelo Acta de liquidación de contrato SUBCOMPONENTE 4.NOVEDADES DEL CONTRATO Y TOMA DE DECISIONES Formato Documento Código Descripción X FMI044 Acta de mayores y menores cantidades e ítems no previstos X FMI038 Ánalisis de Precios Unitarios X FMI039 Comparación y fijación de precios No Previstos X FMI025 Solicitud de adición y/o prórroga X FMI023 Acta de suspensión X FMI024 Acta de reinicio X N/A Documento de solictud de la novedad X N/A Comunicaciones con los soportes correspondientes COMPONENTE 5.1 . MANUAL DE SUPERVISIÓN E INTERVENTORÍA DE CÓDIGO: MMI002 FONADE VERSIÓN: 08 GERENCIA DE PROYECTOS VIGENCIA: 2015-06-12 X N/AInspección interna de obra ANEXO PRESUPUESTAL X FMI042 Informe de inversión y buen manejo del anticipo X FMI043 Acta de recibo parcial y balance presupuestal X FMI044 Acta de mayores y menores cantidades e ítems no previstos X FMI013 Plan de inversión del anticipo X N/A Informe final con sus correspondientes soportes X FMI026 Acta de terminación de contrato X FMI027 Acta de entrega y recibo final del objeto contractual X FMI045 Proyecto de liquidación de contrato Formato de evaluación de proveedores de bienes y/o servicios X FMI028 (Cuando aplique) X N/A Garantías actualizadas SUBCOMPONENTE 4. X N/A Modelo constancia de supervisión técnica de Interventoría SUBCOMPONENTE . CIERRE Y LIQUIDACIÓN SUBCOMPONENTE 5.