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Qu es un proyecto

Segn el Project Managemet Institute (PMI); un proyecto es un esfuerzo temporal


que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado nico. Es decir,
es un esfuerzo planificado, temporal y nico, realizado para crear productos o
servicios nicos que agreguen valor o provoquen un cambio beneficioso.

La naturaleza temporal de un proyecto indica que tiene un comienzo y un fin


definido. El final del proyecto se alcanza cuando los objetivos del mismo se han
logrado. Tambin se termina un proyecto cuando no se quiere o no se pueden
cumplir sus objetivos o cuando la necesidad del mismo ya no existe. Un proyecto
tambin puede ser terminado si el cliente desea terminar el mismo.
Los ejemplos de proyectos incluyen, entre otros, el desarrollo de un software
para mejorar un proceso de negocio, la construccin de un puente o de un
edificio, un esfuerzo de recuperacin luego de un desastre natural, o la entrada
en un nuevo mercado para vender.

Caractersticas de un Proyecto:
Es nico
Objetivos bien definidos
Alineado al plan de negocio
Tiene inicio y fin
Tiene especificaciones: costos, tiempo, calidad, seguridad
Planificado y controlado
Gerenciado
Recursos asignados
Presupuesto limitado

Tipos de Proyectos:

Los proyectos pueden ser de diversa ndole, una clasificacin a partir del fin
buscado puede ser la siguiente:
Proyectos de inversin privada: En este caso el fin del proyecto es lograr
una rentabilidad econmica financiera, de tal modo que permita recuperar la
inversin de capital puesta por la empresa o inversionistas diversos, en la
ejecucin del proyecto.
Proyectos de inversin pblica: En este tipo de proyectos, el estado es el
inversionista que coloca sus recursos para la ejecucin del mismo, el estado
tiene como fin el bienestar social, de modo que la rentabilidad del proyecto
no es slo econmica, sino tambin el impacto que el proyecto genera en la
mejora del bienestar social en el grupo beneficiado o en la zona de ejecucin,
dichas mejoras son impactos indirectos del proyecto, como por ejemplo
generacin de empleo, tributos a reinvertir u otros.
Proyectos de inversin social: Un proyecto social sigue el nico fin de
generar un impacto en el bienestar social, generalmente en estos proyectos
no se mide el retorno econmico, es ms importante medir la sostenibilidad
futura del proyecto, es decir si los beneficiarios pueden seguir generando
beneficios a la sociedad, aun cuando acabe el perodo de ejecucin del
proyecto.

Manejo de un Proyecto:

Los proyectos por definicin tienen una fecha de inicio y finalizacin


determinados, al igual que un alcance, presupuesto, resultados especficos y
recursos asignados. Adicionalmente, cada proyecto, por similar que sean las
actividades y los alcances, se tornan diferentes porque las circunstancias
cambian, y las cosas siempre son distintas cuando se lidia con personas.

Por pequeo que sea el proyecto, se requieren habilidades de


administracin del mismo para sortear las diferentes situaciones que se
presenten, y adems garantizar el cumplimiento de los objetivos dentro de los
tiempos estipulados.

-Definicin del proyecto: es indispensable que el trabajo est entendido y que


los responsables, tanto de la ejecucin del proyecto como quienes recibirn los
resultados del mismo, tienen una visin clara de los resultados esperados,
cuando se terminar, cuanto va costar, quin har el trabajo, como se dar por
terminado el trabajo, y cuales sern los beneficios.

-Plantacin del trabajo: se determina cmo se va realizar el trabajo. Esto


implica entonces elaborar un plan para el trabajo. Se utilizan diferentes alcances,
acordes al tamao del proyecto. Por ejemplo, se puede utilizar desde una hoja
de papel para un proyecto pequeo, hasta soluciones sistematizadas como el
Microsoft Project para proyectos ms complejos.

-Administracin de contratos: Un proyecto, dependiendo de la envergadura,


puede llegar a tener varios proveedores interactuando. La administracin de esta
interaccin la puede hacer inclusive otro proveedor, o la empresa misma. Se
deben definir tambin los mecanismos de asignacin de responsabilidades de
tal manera que no haya lugar a rebotar de un proveedor a otro, la solucin a un
problema.

-Administracin del plan de trabajo: El plan de trabajo es solo un entregable.


Describe lo que hay que hacer, el orden del trabajo, el esfuerzo requerido y quien
est asignado a qu tarea, pero solo representa el mejor estimado de cmo
completar el trabajo que queda por hacer en un momento dado de un proyecto.
Entre ms complejo es el proyecto, ms cambios se presentan en el plan
de trabajo con el transcurrir del tiempo. El Gerente del proyecto deber revisar
los planes de trabajo en forma permanente (se recomienda en forma semanal,
como mnimo) y determinar el estado actual del mismo.

-Administracin de situaciones: un proyecto se administra en dos instancias:


una a nivel de equipo de proyecto y el gerente del proyecto, y la segunda a nivel
de gerencia de la compaa. Cuando se involucran proveedores, habr tambin
un gerente del proyecto por parte del proveedor, y estar tambin asignado al
proyecto el gerente de la empresa para el comit gerencial. En algunos casos,
comit implica largas e improductivas reuniones. Para efectos de este escrito, el
comit es un grupo de personas con autoridad para tomar decisiones, que
requieren o no de reuniones para hacerlo. Hoy, con el uso del correo electrnico
y sistemas automatizados para el manejo de proyectos, son escasas las
reuniones requeridas.

-Administracin de alcance: describe los lmites del mismo y lo que el proyecto


va a entregar, qu informacin se necesita y qu partes de la organizacin se
vern afectadas. Dado un grupo de recursos y tiempo, un nmero de cosas se
puede lograr.

-Administracin de riesgos: El riesgo es una condicin futura que existe fuera


del control del grupo del proyecto, y que puede tener un impacto negativo sobre
el resultado del proyecto si se llega a dar la condicin. Administradores reactivos
esperan a resolver la situacin cuando esta suceda. Los administradores
proactivos tratan de identificar y resolver problemas potenciales antes de que
ocurran.

-Administracin de la comunicacin: Esta es una de las actividades crticas


en un proyecto, y fundamental en la administracin de los objetivos y los
receptores de los beneficios del mismo. Es la mejor forma de evitar las sorpresas,
factor agravante ante la presencia de un imprevisto.

Hay dos niveles de comunicacin en un proyecto. Todos los proyectos


deben comunicar el estado del mismo. Adicionalmente, si el proyecto es
complejo o ms grande, se necesita un nivel ms sofisticado de comunicacin
definido en un Plan de Comunicaciones.

La comunicacin se debe manejar en forma proactiva por el administrador


del proyecto, debe estar planeada y ser ejecutada con un propsito en mente.

-Administracin de los documentos: La administracin de la documentacin


es una de esas actividades que los gerentes de proyectos dan por sentadas.
Temas tan sencillos como la codificacin de los documentos, y qu tipos
de documentos se quieren almacenar y por cuanto tiempo. Existe muy buena
experiencia clasificando la informacin general del proyecto, como contratos,
plizas y reporte de cumplimientos en un grupo; la informacin relativa a cada
logro en otro, y por ltimo, las actas consecutivas de los diferentes estamentos
de decisin.

-Administracin de la calidad: es la correcta definicin de la expectativa del


cliente, mediante la cuantificacin de algo que originalmente se maneja como
subjetivo. Se debe descomponer el termino "calidad" en un nmero de arreas
que puedan definir las caractersticas de calidad en forma tangible, y luego ver
cmo se mide cada una de ellas.La medicin de la calidad no es un evento sino
un proceso continuo y un estado mental. Se recomienda la utilizacin de los
principios del circulo de calidad para efectuar este proceso en forma efectiva.

-Administracin de la medicin: Se deben definir mtricas bsicas que


permitan medir el esfuerzo, costo y tiempos de terminacin. Tambin se deben
incluir mtricas que determinen que tan bien se satisfacen los requerimientos del
cliente y como se cumple con las expectativas. Dependiendo de los resultados,
se toman los correctivos pertinentes.

Este proceso es de poca importancia para proyectos pequeos ya que no


hay ni el tiempo para recolectar los valores, y menos para analizar y tomar
correctivos.

Que es la gerencia de proyectos (Project management)?

Gerencia de proyectos es la disciplina de organizar y administrar los


recursos, de forma tal que un proyecto dado sea terminado completamente
dentro de las restricciones de alcance, tiempo y coste planteados a su inicio.
La gerencia de proyectos implica ejecutar una serie de actividades, que
consumen recursos como tiempo, dinero, gente, materiales, energa,
comunicacin (entre otros) para lograr unos objetivos pre-definidos.

La gerencia de proyectos se practicaba de manera informal, pero a


mediados de los aos 20 comenz a surgir como una profesin distinta.
Entonces el PMI crea el estndar ms reconocido para el manejo y
la administracin proyectos, La Gua de los Fundamentos para la Direccin de
Proyectos (PMBOK).

Historia de la gerencia de proyectos


En la primera mitad del siglo XX, los proyectos eran administrados con
mtodos y tcnicas informales, basados en los grficos Gantt una
representacin grfica del tiempo basada en barras, til para controlar el trabajo
y registrar el avance de tareas. En los aos 50, se desarrollaron en Estados
Unidos dos modelos matemticos: PERT (Program Evaluation and Review
Technique, tcnica para evaluar y revisar programas, desarrollado por la Marina)
y CPM (Critical Path Method, mtodo de ruta crtica, desarrollado por DuPont y
Remington Rand, para manejar proyectos de mantenimiento de plantas). El
PERT/CPM es, hasta la fecha, la base metodolgica utilizada por los gerentes
de proyectos profesionales.

En 1969, se form el PMI (Project Management Institute, Instituto de


Gerencia de Proyectos), bajo la premisa que cualquier proyecto, sin importar su
naturaleza, utiliza las mismas bases metodolgicas y herramientas. Es esta
organizacin la que dicta los estndares en esa materia.
Meta y Objetivos de la Gerencia de Proyecto
Hacer felices a los clientes: Es curioso pero cierto, usted puede terminar su proyecto a tiempo, dentro del
presupuesto estimado y habiendo alcanzado el 100% de los requerimientos, y esto no garantiza que el
resultado sea un cliente contento/agradecido. Esto se debe en la mayora de los casos a que los
requerimientos no concuerdan con las expectativas, y esto significa desde luego que las expectativas deben
ser gestionadas de forma similar a los requerimientos.
Para garantizar que el patrocinador del proyecto (sponsor), los clientes y otros interesados (stakeholders)
estn contentos al final del proyecto, es vital gestionar y manejar las expectativas de cada uno de forma
cuidadosa. Para ello, es importante mantener un contacto regular con ellos, informando sobre el avance.
Este informe de avance no puede ser otra cosa ms que real, claro y sencillo de entender. Tambin es
importante darles un espacio regularmente para comentar sus dudas e inquietudes. Y, desde luego, es
importante poner la cara cuando se presenten problemas, retrasos, o se deban tomar decisiones
importantes. La realidad, abierta y honesta, es siempre la mejor herramienta para gestionar las expectativas
de los interesados.

Medicin del grado de cumplimiento de los objetivos trazados.


Requiere objetivos claros, consensales y medidles.
Relacionados con el cumplimiento de la meta corporativa
Disear un sistema estable
Eliminar el riesgo de acceso no autorizado a la data
Completar el proyecto en el menor tiempo posible
Fases

1. Inicio: (Conceptualizacion y Diseo): Identifica las necesidades del


negocio, del cliente y las oportunidades del Proyecto.
Definir los Objetivos.
Definir el Alcance y el marco de tiempo.
Asignar el Lder del Proyecto.
Evaluar las posibles soluciones y seleccionar la ptima.
Obtener aprobacin de la gerencia para proceder.
Asignar el cdigo del Proyecto.
2. Planificacin:Desarrollar un Plan Detallado del Proyecto (Actividades,
Entregables y Fechas)
Establecer el plan de comunicaciones del proyecto.
Elaborar la Estructura Desagregada del Proyecto
Ensamblar el Equipo del Proyecto (Organizacin)
Definir Criterios de Medicin.
Asignar Recursos y responsabilidades y solicitar autorizacin y
compromiso a lo establecido en ella.

3. Ejecucin: Ejecutar las actividades identificadas en el Plan del Proyecto.


Asegurar que todo el trabajo sea completado de acuerdo al programa y a
los requerimientos.
Coordinar los equipos de trabajo.
Establecer reuniones de seguimiento.
Elaborar Reporte de Acciones y asuntos pendientes.
Distribuir la informacin a los integrantes del proyecto.

4. Control:Hacer seguimiento continuo al plan del proyecto.


Medir Avance Fsico de actividades.
Controlar las horas utilizadas en la ejecucin del Proyecto.
Controlar los cambios de alcance.
Analizar los Indicadores (Scorecards).
Recomendar soluciones para resolver aspectos crticos.
5. Cierre y Puesta en Marcha: Planificar el cierre del proyecto.
Preparar documentacin histrica
Efectuar el Cierre Administrativo.
Hacer el pase a operaciones y soporte al ciclo de vida.
Comunicar las lecciones Aprendidas.
Sugerir mejoras a las metodologas de Gerencia de Proyectos.
Celebrar el xito del Equipo del Proyecto.

Etapas de la Gerencia de Proyectos:

1. Planificacin
A fin de establecer la metodologa y el orden en que debe desarrollarse
un proyecto, se subdivide el trabajo en componentes, actividades o tareas
estableciendo una secuencia lgica de ejecucin entre ellas y los recursos
necesarios para su realizacin.
En la definicin de las actividades contentivas del proyecto y la secuencia
de ejecucin del mismo se emplean Estructuras Analticas de Trabajo tales como
Work Breakdown Structure (WBS) o Estructuras Desglosadas de Trabajo (EDT).

Asimismo, se conforma la organizacin del equipo de trabajo


multidisciplinario, mancomunado y bien coordinado que participar en la
ejecucin de proyecto a travs de una Estructura Analtica de la Organizacin
tipo Organizational Breakdown Structure (OBS).

2. Programacin
A las tareas o actividades definidas en el proceso de planificacin se les
asignan duraciones o tiempos de ejecucin de acuerdo con los requerimientos
de costo y tiempo, y segn sus atributos y recursos definidos. Igualmente, se
establece una cronologa en el desarrollo de las actividades de manera ms
especfica mediante la asignacin de fechas de inicio y culminacin de las
mismas, as como tambin la cantidad de recursos necesarios a fin de cumplir
con los tiempos establecidos.

De esta manera se obtiene el Programa del Proyecto, que no es ms que


la integracin Plan-Calendario. Dicho programa se caracteriza por ser dinmico
ya que debe ser objeto de revisiones peridicas y modificaciones o ajustes, si
as se requiere.

La Programacin de un Proyecto se realiza empleando tcnicas tales como:


Diagrama de Gantt, Redes PERT, Mtodo CPM, Diagramas de Precedencias,
Histograma de Recursos, entre otros.

3. Supervisin y Control
El sistema de supervisin y control debe ser adecuado para la complejidad
y alcance del proyecto.

La Gerencia de Proyecto, en consecuencia, deber establecer el mtodo


para supervisar el proyecto; identificar cundo una tarea est fuera de control y
requiere intervencin activa de la administracin; qu acciones deben
emprenderse en caso de que una tarea est efectivamente fuera de control; as
como definir quin debe ser el responsable del control de un proyecto.

Todos los elementos de control sern puestos en prctica a travs de la


Inspeccin Tcnica y Administrativa, con la finalidad de advertir a la Gerencia
ante cualquier desviacin de la ejecucin respecto de lo programado en funcin
de que se puedan tomar las medidas pertinentes en un momento determinado.

4. Gerencia y Administracin de Recursos.


En la gran mayora de los proyectos ocurre que los recursos estn
disponibles en cantidades limitadas, bien sean humanos, tcnicos o econmicos.
Debido a esa realidad los gerentes de proyectos tienen el reto saber cmo
administrar recursos limitados como una de sus funciones ms importantes.

Los recursos agregan restricciones de precedencia a un proyecto. En ese


sentido, la Gerencia de Administracin de Recursos deber realizar una
evaluacin de la Ruta Crtica del proyecto con la finalidad de establecer
prioridades en la ejecucin de actividades y en funcin de ello proceder a la
asignacin de recursos econmicos principalmente, pero adems a asignar los
recursos tcnicos y humano ms ptimos que vayan dirigidos a cumplir con la
ejecucin de la actividad en el menor tiempo posible.

Una vez desarrollada la actividad se entra en el rea del anlisis del


desempeo y rendimiento que tiene relacin directa con la parte de Supervisin
y Control previamente descrita.

5. Higiene y Seguridad Industrial.


En funcin al correcto desarrollo en la ejecucin del proyecto, se cuenta
con una asesora orientada al cumplimiento de los aspectos normativos y
reglamentos de Seguridad e Higiene en el Trabajo, que son requisitos esenciales
en proyectos dirigidos al sector industrial, comercial y residencial bsicamente.
Ventajas y desventajas de la Gerencia de proyectos.
VENTAJAS:

Permite aumentar la eficiencia en trminos de tiempo de ejecucin,


alcance, especificaciones de calidad, beneficios y costos, acorde con el
presupuesto aprobado.
Admite optimizar y crear mayor eficiencia en las empresas que exigen un
desarrollo especial para conseguir el crecimiento deseado y esperado.
Los resultados se ven reflejados en la disminucin de costos en trminos
de tiempo, alcance, objetivos y en las utilidades del negocio.
Todos los proyectos por insignificantes que parezcan tienen grados de
riesgo pero con la gerencia de proyectos existe la posibilidad de planificar,
identificar, analizar cualitativamente y cuantitativamente el riesgo por
medio de escenarios con niveles de probabilidades, anlisis de
sensibilidad, de los valores monetarios esperados basados en la toma de
decisiones.
DESVENTAJAS:

Riesgo en la productividad del trabajo por inconsistencia en la distribucin


del mismo.
Difcil organizacin para la calendarizacin de las actividades con relacin
a la capacidad de los miembros integrantes de equipo.
Riesgo de no alcanzar los objetivos ni las metas establecidas debido a la
rigidez de los plazos y por la cultura informtica por parte de los usuarios.
Posibilidad de fraude sobre las metas y recursos del proyecto.

Aplicaciones de Gestin de Proyectos.


Un buen proyecto necesita de una buena Gestin para que se lleve a cabo
con eficiencia. Para que la gestin sea ms sencilla existen unas aplicaciones
que nos ayudan a llevar a cabo esta labor. Alguna de las aplicaciones pueden
ser:
a. Open Workbench: aplicacin de escritorio para Windows con lo que se puede
planificar proyectos, programarlos, administra recursos, revisar los proyectos.
b. Gantt Project: Tambin de escritorio, desarrollada en Java, nos permite
dividir nuestros proyectos en un rbol de tareas y asignar recursos humanos a
cada una de ellas, establecer dependencias entre tareas, generar informes PDF,
y HTML, intercambiar datos con Ms Project y hojas de clculo.
c. Dot Project: aplicacin Web desarrollado en PHP y MYSQL, permite la
administracin de usuarios, sistemas de tickets por email, administracin de
clientes y empresas, listado de proyectos, listado de tareas, listado de contactos,
calendario y mucho ms.
d. Kplato: aplicacin de escritorio para KDE del proyecto koffice, permite
visualizar recursor, cuentas, tareas y ms.
e. Task Juggler: aplicacin de escritorio para Linux que nos permite administrar
tareas, recursos y costos, resuelve conflicto de tareas, informe con todos los
datos que necesitas, plantillas desde las que empezar, nmero ilimitado de
scenarios y anlisis de riesgo, entre otras cosas.

Gerencia por Proyectos:

La gerencia por proyectos representa tcnicas y destrezas, de gran utilidad,


para mantener absoluto control de cualquier proyecto: desde su creacin,
pasando por su implementacin, hasta su culminacin y la razn es alcanzar
objetivos especficos dentro de los lmites que imponen un presupuesto y un
lapso de tiempo previamente definidos donde los promotores buscan generar
rentabilidad econmica o alcanzar un impacto sobre la calidad de vida de las
empresas e individuos y/o Estados, Organismos Multilaterales, ONG, etc.

Tipos de gerencia por proyectos:

1. Gerencia De La Integracin Del Proyecto: Un subconjunto de la gerencia


de proyecto que incluye los procesos requeridos para asegurarse de que los
varios elementos del proyecto estn coordinados correctamente. Esta rea de
conocimiento consta de algunos aspectos como lo son: Desarrollo del plan de
proyecto: Integrar y coordinar todo el proyecto, planear y crear un documento
constante, coherente. Ejecucin del plan del proyecto: realizar el plan del
proyecto, realizando las actividades incluye en este. Control integrado de
cambios: cambios que coordinan a travs del proyecto entero.

2. Gerencia Del Alcance Del Proyecto: Consiste en un subconjunto de la


gerencia de proyectos que incluye los procesos requeridos para asegurarse de
que el proyecto incluya todo el trabajo requerido y solamente trabajo requerido
para terminar el proyecto con xito. Esta rea del conocimiento incluye aspectos
como:Iniciacin: autorizar el proyecto o la fase Planeamiento del
alcance: desarrollar una declaracin escrita del alcance como la base para las
decisiones futuras del proyecto.Definicin del alcance: subdividir los deliverables
principales del proyecto en componentes ms pequeos, ms
manejables.Verificacin del alcance: formalizacin de la aceptacin del alcance
del proyecto. Control del cambio del alcance: cambios que controlan al alcance
del proyecto.
3. Gerencia De Tiempo Del Proyecto: Un subconjunto de la gerencia de
proyecto que incluye los procesos requeridos para asegurar la terminacin
oportuna del proyecto. Esta rea del conocimiento incluye aspectos
como: Definicin de la actividad: identificando las actividades especficas que
se deben realizar para producir las varias fases del proyecto. Actividad que
ordena: identificando y documentacin de dependencias de la interactividad.
Duracin que estima: estimando el nmero de los perodos del trabajo que sern
necesarios terminar actividades individuales. Desarrollo del horario: analizar
secuencias de la actividad, duraciones de la actividad, y requisitos de recurso de
crear el horario del proyecto. Control de la actividad del horario: cambios que
controlan al horario del proyecto.
4.Gerencia Del Costo Del Proyecto: Un subconjunto de la gerencia de proyecto
que incluye los procesos requeridos para asegurarse de que el proyecto est
terminado dentro del presupuesto aprobado. Consiste en: Planeamiento del
recurso: determinando qu recursos (gente, equipo, materiales) y qu
cantidades de cada uno se deben utilizar para realizar actividades del proyecto.
Costo estimado: desarrollar una aproximacin (estimacin) del coste de los
recursos necesit terminar actividades del proyecto. Costo del
presupuesto: asignacin de la valoracin de costos total a las actividades
individuales del trabajo. Control de costo: cambios que controlan al
presupuesto de proyecto
5.Gerencia De La Calidad Del Proyecto: Un subconjunto de la gerencia de
proyecto que incluye los procesos requeridos para asegurarse de que el proyecto
satisfaga las necesidades para las cuales fue emprendido. Consiste en:
Planeamiento de la calidad: identificando que los estndares de calidad son
relevantes al proyecto y a determinar cmo satisfacerlos. Garanta de calidad:
funcionamiento total de evaluacin del proyecto sobre una base regular para
proporcionar confianza que el proyecto satisfaga los estndares de calidad
relevantes. Control de calidad: la supervisin de proyecto especfico resulta
para determinarse si se conforman con estndares e identificar relevantes de
calidad maneras de eliminar causas del funcionamiento insatisfactorio
6. Gerencia De Recurso Humano Del Proyecto Un subconjunto de la gerencia
de proyecto que incluye los procesos requeridos para hacer el uso ms eficaz de
la gente implicada con el proyecto. Esta rea comprende los aspectos
siguientes:Planeamiento organizacional: identificando, documentando, y
asignando papeles del proyecto, responsabilidades, y relaciones de
divulgacin.Adquisicin del personal: conseguir los recursos
humanos necesarios para trabajar en el proyecto.Desarrollo de la organizacin
del equipo: habilidades del individuo que se convierten y del grupo para realzar
funcionamiento del proyecto.
7. Gerencia De Comunicaciones Del Proyecto: Un subconjunto de la gerencia
de proyecto que incluye los procesos requeridos para asegurar la generacin
oportuna y apropiada, la coleccin, la difusin, el almacenaje, y la ltima
disposicin de la informacin del proyecto. En esta rea existen aspectos
importantes como Planeamiento de comunicaciones: determinacin de la
informacin y de las necesidades de comunicaciones de los tenedores de
apuestas: quin necesita qu informacin, cuando l la necesitar, y cmo les
ser dada.Distribucin de la informacin: haciendo a la informacin necesaria,
disponible para proyectarla a tenedores de apuestas de una manera
oportuna.Funcionamiento que reportes: recogiendo y diseminacin de la
informacin del funcionamiento. Esto incluye el pronstico, la divulgacin
del estado, medida del progreso de proyecto.Cierres
administrativos: generando, recolectando, y diseminando la informacin para
formalizar la terminacin de la fase o del proyecto.
8. Gerencia De Riesgos Del Proyecto: La gerencia de riesgo es el proceso
sistemtico de identificar, de analizar y de responder al riesgo del proyecto.
Incluye la maximizacin la probabilidad y las consecuencias de acontecimientos
positivos y de reducir al mnimo de la probabilidad y las consecuencias de
acontecimientos adversos de proyectar objetivos. En estas reas se enfocan
aspectos como: Planeamiento de la gerencia de riesgo: decidiendo cmo
acercar y planear a las actividades de la gerencia de riesgo para un proyecto.
Identificacin del riesgo: determinndose qu riesgos pudieron afectar el
proyecto y la documentacin de sus caractersticas. Anlisis cualitativo del
riesgo: la ejecucin de un anlisis cualitativo de riesgos y las condiciones para
dar la prioridad afecta los objetivos del proyecto. Anlisis cuantitativo del
riesgo: midiendo la probabilidad y las consecuencias de riesgos y de estimar sus
implicaciones para los objetives del proyecto. Planeamiento de la respuesta del
riesgo: procedimientos y tcnicas que se convierten para realzar oportunidades
y para reducir amenazas del riesgo a los objetives del proyecto. Riesgo que se
supervisa y se controlan: supervisando riesgos residuales, identificando los
nuevos riesgos que ejecutan planes de la reduccin del riesgo, y la evaluacin
de su eficacia a travs del ciclo vital del proyecto.

9. Gerencia De Consecucin Del Proyecto: Un subconjunto de la gerencia


de proyecto que incluye los procesos requeridos para adquirir mercancas y
los servicios para lograr alcance del exterior de la organizacin de ejecucin.
Consiste en:Planeamiento de la consecucin: determinacin qu procurar y
cuando. Planeamiento de la solicitacin: documentando requisitos
del producto e identificar fuentespotenciales.Solicitacin: citas, ofertas, ofertas
como apropiado.Eleccin de la fuente: el elegir entre de vendedores potenciales
Administracin del contrato: manejo de la relacin con el vendedor Liquidacin
del contrato: la terminacin y el establecimiento del contrato, incluyendo la
resolucin de cualesquiera abren artculos.La afirmacin de que la gerencia es
responsable del xito o el fracaso de un negocio nos dice por qu necesitamos
una gerencia, pero no nos indica cundo ella es requerida. Siempre que algunos
individuos formen un grupo, el cual, por definicin, consiste de ms de
una persona, y tal grupo tiene un objetivo, se hace necesario, para el grupo,
trabajar unidos a fin de lograr dicho objetivo.Los integrantes del grupo deben
subordinar, hasta cierto punto, sus deseos individuales para alcanzar las metas
del grupo, y la gerencia debe proveer liderato, direccin y coordinacin de
esfuerzos para la accin del grupo.De esta manera, la cuestin cundo se
contesta al establecer que la gerencia es requerida siempre que haya un grupo
de individuos con objetivos determinados.
Cundo usar la Gerencia de Proyecto?

Cambios de estructura, estilo de organizacin equipo de trabajo.


Implementacin de nuevos procesos o procedimientos de negocio.
Responder a una solicitud de mercado.
Desarrollo de nuevos productos o servicios.
En general: para lograr los objetivos al emprender cualquier proyecto.

PMI: El Project Management Institute (PMI) es una de las asociaciones


profesionales de miembros ms grandes del mundo que cuenta con medio milln
de miembros e individuos titulares de sus certificaciones en 180 pases. Es una
organizacin sin fines de lucro que adelanta la profesin de la direccin de
proyectos a travs de estndares y certificaciones reconocidas mundialmente, a
travs de comunidades de colaboracin, de un extenso programa de
investigacin y de oportunidades de desarrollo profesional.

Nuestro gran apoyo a la profesin a nivel mundial nos convierte en los lderes
globales de esta competencia estratgica de las organizaciones.

El gerente de proyectos

Gerente de Proyecto: Es cualquier persona que asume la responsabilidad


global de coordinar un proyecto, sin importar su tamao, para asegurarse de que
el resultado final deseado se produzca a tiempo y dentro del presupuesto.

El trabajo de un gerente de proyectos se relaciona con las actividades


administrativas de planificacin, organizacin, direccin y control de los recursos
a su cargo para satisfacer los requerimientos tcnicos de costo y tiempo, que
permitan finalizar con xito el o los proyectos bajo su responsabilidad, segn se
haya presupuestado.

Papeles:

Papeles Informativos: Corresponden a aquellas tareas en las que usted


ser el canal de comunicacin entre: los miembros del equipo, entre el
proyecto y la gerencia general, entre la gerencia del proyecto y el equipo,
etc.
Papeles Interpersonales: Aqu se probar su capacidad para mantener la
confianza y la unidad en su equipo asignado, as como su inteligencia para
resolver discordias o mejor para evitarlas, ya que tendr que interactuar
con personas de diversos antecedentes y distintas formaciones.
Papeles de Decisin: Tal vez los ms importantes a la hora de mostrar
resultados ya que se requerir de usted una gran entereza y destreza para
controlar el proyecto y tomar las decisiones que sean necesarias, para
esto tambin tendr que conocer muy bien la informacin y considerar
seriamente los alcances y consecuencias de esas decisiones.

Roles:

1. Planificador: tanto del proyecto como de los recursos a su cargo.


2. Integrador: de los esfuerzos de las distintas reas de una empresa que
participan en el proyecto.
3. Comunicador: para mantener el inters por el proyecto y la oportuna
accin de las diferentes reas de la empresa.
4. Administrador: de recursos fsicos, tecnolgicos, humanos y financieros
pertenecientes al proyecto.
5. Mentor/Coach: para capacitar, estimular, supervisar, motivar, y corregir a
los integrantes de su equipo del proyecto.

Para terminar, mencionaremos los seis rasgos del buen Gerente De Proyectos:

1. Entusiasmo por el proyecto. Es lo principal si quiere que su equipo lo siga,


crear una mstica y transmitirla con su actitud puede beneficiar a todos,
empezando por usted.
2. Capacidad de adaptarse al cambio con eficiencia, es decir que debe
entender que en todo proyecto por pequeo que sea casi siempre hay
sorpresas y debe asumirlas de la mejor manera.
3. Actitud tolerante hacia la ambigedad que se puede representar en la falta
de una autoridad clara para su cargo y la necesidad de interaccin con
otras instancias dentro y fuera de la empresa para que el proyecto tenga
xito.
4. Habilidad para la formacin del equipo y para la negociacin, dentro y
fuera de este.
5. Orientar la prioridad a la satisfaccin del cliente, quien es en ultimas quien
se beneficiar con el proyecto.
6. Tener muy en cuenta las prioridades del negocio, es decir que debe
comprender que la empresa es quien implementa el proyecto y necesita
resultados comerciales positivos.

Stakeholders: El trmino agrupa a trabajadores, organizaciones sociales,


accionistas y proveedores, entre muchos otros actores clave que se ven
afectados por las decisiones de una empresa. Generar confianza con
estos es fundamental para el desarrollo de una organizacin. significa
Grupo de inters; cualquier persona o grupo de personas que pueden:

Estar activamente involucrados en el proyecto


Tomar decisiones que afectan significativamente los resultados del
proyecto
Cambiar de interese (para bien o para mal), como consecuensia de la
realizacion del proyecto.