You are on page 1of 12

LAPORAN PELAKSANAAN KERJA

TAHUN 2016

SUBBAGIAN TATA USAHA
RUMAH SAKIT UMUM DAERAH MEURAXA
KOTA BANDA ACEH

i

SKM. Wassalamu’alaikum Wr. Banda Aceh. 20 Januari 2017 Rumah Sakit Umum Daerah Meuraxa Kota Banda Aceh. sehingga Laporan Pelaksanaan Kerja Subbagian Tata Usaha pada Rumah Sakit Umum Daerah Meuraxa Kota Banda Aceh ini selesai disusun. Ka. Wb. oleh sebab itu pada kesempatan ini disampaikan ucapan terima kasih yang sedalam-dalamnya kepada semua pihak yang ikut berkontribusi atas tersusunnya laporan pelaksanaan kerja Subbagian Tata Usaha pada Rumah Sakit Umum Daerah Meuraxa Kota Banda Aceh.Kes Penata Tk. Laporan Pelaksanaan Kerja ini merupakan hasil pelaksanaan kegiatan yang telah dilakukan baik terhdap SDM Rumah Sakit. Wb. Sub Bag. Syukur Alhamdulillah kami panjatkan ke hadirat Allah SWT atas segala rahmat dan karunia yang telah diberikan. M. maupun terhadap pasien di Rumah Sakit Umum Daerah Meuraxa Kota Banda Aceh. 19730105 199201 2 002 ii . KATA PENGANTAR Assalamu’alaikum Wr. I NIP. Bungsu Riana. Laporan Pelaksanaan Kerja ini disusun atas kerjasama dan masukan berbagai pihak. Tata Usaha dan Hukum.

................................................ 5 2........................................................... 8 BAB V PENUTUP ...................................................................... Surat Keluar Perbagian/ Unit ............................................................................................................................................................... Surat Masuk ............ iii BAB I PENDAHULUAN ........................................ DAFTAR ISI KATA PENGANTAR ......................................... Maksud dan Tujuan ............................ 7 BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN ..................................................................................... 1 C...................................................................................................................... Saran ................................................................................................................. 4 BAB III HASIL YANG DICAPAI ............................. 8 B........ 6 3........... Latar Belakang ...... 3 BAB II KEGIATAN YANG DILAKSANAKAN ............................................................................. ii DAFTAR ISI .................................... 5 1................................................. 8 A........................................................................ 1 B........................................... 1 A. 9 iii ..................................................................................................................................................... Surat Keluar ....................................... Kesimpulan ........ Landasan Hukum .................................

pendistribusian surat masuk dan pengelolaan kearsipan sesuai ketentuan dan kebutuhan dalam rangka peningkatan kenyamanan dan terpenuhinya administrasi dan dokumen arsip serta mengelola kegiatan pendistribusian surat masuk masuk dan keluar sesuai permasalahannya agar pencapaian ketujuan tepat waktu. Kewenangan dan Tata Kerja Rumah Sakit Umum Daerah Meuraxa Kota Banda Aceh. Salah satu tugas dan fungsi Subbagian Tata Usaha adalah mengelola kegiatan penataan. Tugas. Spesialis kepada masyarakat atau pasien. Latar Belakang Rumah Sakit sebagai salah satu fasilitas pelayanan kesehatan merupakan sumber daya kesehatan yang sangat diperlukan dalam mendukung penyelenggaraan upaya kesehatan. BAB I PENDAHULUAN A. Landasan Hukum Penyelenggaraan kegiatan Bagian Umum yaitu Sub. Fungsi. Tata Usaha berada dibawah Bagian Umum dan yang bertanggung jawab kepada Direktur melalui Wakil Direktur Administrasi Umum dan Keuangan. membuat semakin kompleksnya permasalahan di rumah sakit. Penyelenggaraan pelayanan kesehatan di Rumah Sakit mempunyai karateristik dan organisasi yang sangat kompleks. Kedudukan. Berdasarkan Peraturan Walikota Nomor 71 Tahun 2016 tentang Susunan. karena harus mampu memenuhi tuntutan masyarakat. Rumah Sakit Umum Daerah Meuraxa (RSUD) Meuraxa Kota Banda Aceh sebagai unit pelaksana teknis dari Walikota Banda Aceh dengan menerapakan Pola Pengelolaan Keuangan Badan Layanan Umum Daerah (PPK-BLUD) adalah Rumah Sakit Tipe B dengan kegiatan utama memberikan pelayanan kesehatan spesialis dan dan sub. konsumen mampu berkompetisi dan berbagai kemampuan lainnya sebagai akibat terjadinya perubahan lingkungan bisnis Rumah sakit sangat dinamis dan cepat. Ilmu pengetahuan dan teknologi kesehatan berkembang sangat pesat yang harus diikuti oleh tenaga kesehatan dalam memberikan pelayanan yang bermutu. Berbagai jenis tenaga kesehatan dengan perangkat keilmuannya masing-masing berinteraksi satu sama lain. Dalam Struktur Organisasi Sub Bag. Bagian Tata Usaha mengacu pada ketentuan-ketentuan sebagai landasan hukum sebagai berikut : 1 . Tantangan kedepan bagi Rumah Sakit akan semakin kompleks. B.

4. 11. Peraturan Walikota Banda Aceh Nomor 33 Tahun 2015 tentang Pola Tata Kelola pada RSUD Meuraxa Kota Banda Aceh. Peraturan Kepala Kepolisian Negara Republik Indonesia Nomor 24 tahun 2007 tentang Sistem Managemen Pengamanan Organisasi Perusahaan dan/atau Instansi/ Lembaga Pemerintah. 2.36 Tahun 2009 tentang Kesehatan Masyarakat. PP No. Peraturan Gubernur Aceh Nomor :19 Tahun 2011 tentang pedoman Tata Kearsipan Aceh. Permenkes Nomor 684/Menkes/Per/VIII/2006 Tentang Pedoman Tata Kearsipan Dinamis Kementerian Kesehatan. 28 Tahun 2012 Tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 Tentang Kearsipan. Kedudukan. Peraturan Walikota Banda Aceh Nomor 26 Tahun 2014 tentang Tugas Pokok Dan Fungsi Jabatan Struktural pada Rumah Sakit Umum Daerah Meuraxa Kota Banda Aceh. 3. Peraturan Walikota Nomor 71 Tahun 2016 tentang Susunan. Permenpan No. PP 23 Tahun 2005 tentang pengelolaan Badan Layanan Umum. UU No. 80 Tahun 2012 Tentang Pedoman Tata Naskah Dinas 10. 9. 7. 43 Tahun 2009 Tentang Kearsipan. KEP-01/KN/2008 tentang Pelimpahan Wewenang Dirjken KN Kepada Kepala Kanwil dan Kepala KPKNL di Lingkungan DJKN. 2 . 14. 5. 15. Kewenangan dan Tata Kerja Rumah Sakit Umum Daerah Meuraxa Kota Banda Aceh. UU RI No. PP Nomor 34 Tahun 1979 Tentang Penyusutan Arsip. PMK Nomor 120 Tahun 2007 Tentang Penatausahaan Barang Milik Negara 8. Tugas.undang nomor 44 tahun 2009 tentang Rumah Sakit . Fungsi. 13. 17. Keputusan Direktur Jenderal Kekayaan Negara No.1. 12. 18. Undang . KMK 198 Tahun 2012 tentang Pola Klasifikasi Arsip dan Kode Unit Pengolah di Lingkungan Kementerian Kesehatan. 16. Permenkes Nomor 1538 Tahun 2011 Tentang Pedoman Tata naskah Dinas Di Lingkungan Kementerian Kesehatan. Peraturan Walikota Banda Aceh Nomor 25 Tahun 2012 tentang Tata Naskah Dinas di Lingkungan Pemerintah Kota Banda Aceh. 6.

3 .C. Maksud dan Tujuan Laporan ini disusun sebagai acuan dalam melakukan pelayanan tata naskah dinas yang menjadi tupoksi dilingkungan bagian Umum Rumah Sakit Umum Daerah Meuraxa Kota Banda Aceh yang bertujuan menciptakan kelancaran komunikasi tulis yang efektif dan efisien pada Subbagian Tata Usaha Rumah Sakit Umum Daerah Meuraxa Kota Banda Aceh.

Melaksanakan kegiatan persiapan pertemuan/ rapat. Melaksanakan pendistribusian surat sesuai dengan disposisi pimpinan. Melaksanakan kegiatan pengarsipan semua surat masuk dan surat keluar. dan 3. 4 . pelaksanaan dan pengendalian di subbagian tata usaha dan hukum. Melaksanakan perumusan kebijakan teknis. pelayanan administrasi. BAB II KEGIATAN YANG DILAKSANAKAN Adapun program kerja yang diselenggarakan oleh Subbagian Tata Usaha RSUD Meuraxa Kota Banda Aceh yang berorientasi pada pelayanan administrasi manajemen Tahun 2016 adalah sebagai berikut: 1. 2. 4.

85 5 Mei 165 369 100 223. Bagian Tata Usaha Tahun 2016 sebagai berikut : 1. 5 . BAB III HASIL YANG DICAPAI Subbagian Tata Usaha telah melaksanakan seluruh program kerja yang telah direncanakan. Secara umum dapat dilihat bahwa pencapaian pendistribusian surat belum sesuai dengan standar yang telah di tetapkan dalam indikator mutu.35 10 Oktober 63 143 100 226. SURAT MASUK Jumlah Surat Standar Pencapaian No Bulan Surat Disposisi (%) (%) Masuk Direktur 1 Januari 119 70 100 58.22 7 Juli 110 87 100 79.61 3 Maret 68 99 100 145.00 Sumber: Subbagian Tata Usaha 2016 Pencapaian pendistribusian surat sesuai dengan disposisi pimpinan yang diperoleh dalam tahun 2016 sebagaimana tersaji pada tabel diatas.59 4 April 129 272 100 210. Untuk pelakasanaan program kerja yang meliliki indikator hanya teradapat 1 (satu) program kerja.33 9 September 92 188 100 204.98 11 November 75 141 100 188.64 6 Juni 148 172 100 116.09 8 Agustus 133 176 100 132.82 2 Februari 77 146 100 189. Hasil Pencapaian pendistribusian surat sesuai dengan disposisi pimpinan pada Sub.00 12 Desember 45 54 100 120.

Aceh 4 Surat 11 Rumah Sakit Umum Daerah Zainoel Abidin 1 Surat 12 Sekretariat Aceh 6 Surat 13 RSUD Meuraxa Kota Banda Aceh 539 Surat 14 Badan Penyelenggara Jaminan Kesehatan 43 Surat Badan Kepegawaian. SURAT KELUAR NO RINCIAN Jumlah 1 Dinas Kesehatan Aceh 88 Surat 2 Dinas Kesehatan Kota Banda Aceh 22 Surat 3 Dinas Kesehatan Aceh Jaya 5 Surat 4 Walikota Banda Aceh 100 Surat 5 Sekretariat Daerah Kota Banda Aceh 100 Surat 8 Inspektorat Kota Banda Aceh 6 Surat 9 DPR Kota Banda Aceh 33 Surat 10 Gubernur Aceh Prov. Pendidikan dan Pelatihan 15 30 Surat Kota Banda Aceh Badan Penanggulangan Bencana Daerah Kota 16 43 Surat Banda Aceh 17 Dinas Pekerjaan Umum Kota Banda Aceh 1 Surat 18 PMI 20 Surat 19 KARS 9 Surat 20 Kementerian Agama 1 Surat 21 Kementerian Informasi 2 Surat 22 Kemenpan RB 3 Surat 23 Fakultas Unsyiah 40 Surat 24 Dan Lain-Lain 857 Surat Total 1953 Surat Sumber: Subbagian Tata Usaha 2016 6 .2.

3. SURAT KELUAR PERBAGIAN/UNIT NO RINCIAN JUMLAH 1 Surat Kepegawaian 1373 Surat 2 SPT Umum 239 Surat 3 SPPD Umum 47 Surat 4 SPT Supir 135 Surat 5 SPPD Supir 248 Surat 6 Surat Keterangan Rawatan 11 Surat 7 Surat Keterangan Kematian 200 Surat 8 Surat Keterangan Visum 50 Surat 9 Surat Keuangan 201 Surat 10 Surat Keterangan Kelahiran 1196 Surat 11 Surat Keputusan (SK) 296 Surat 12 Nota Dinas 42 Surat 13 Memorandum Of Undestanding (MOU) 63 Surat 14 Peraturan Walikota Banda Aceh 24 Dokumen Jumlah 4125 Surat Sumber: Subbagian Tata Usaha 2016 7 .

8 . Kesimpulan Dari hasil pelaksanaan kegiatan yang dilaksanakan pada Tahun 2016 maka dapat disimpulkan bahwa Pelaksanaan kegiatan atau progres yang dilaksanakan oleh Subbagian Tata Usaha secara umum sudah baik tetapi masih terdapat kekurangan dalam hal pengelolaan surat khususnya dalam pendisposisian surat. B. Saran Perlu adanya peningkatan sumber daya manusia khususnya di bidang Tata Usaha melalui peningkatan keterampilan dengan cara mengikuti pelatihan dan penambahan keilmuaan dibagian masing-masing unit kerja. BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN A.

I NIP. Bungsu Riana. Penyusunan laporan pelaksanaan kerja sebagai bahan evaluasi dalam pelaksaan kerja yang telah dilakukan sehingga dapat dijadikan acuan dalam mengembangkan kinerja pada tahun berikutnya dan mencapai target kinerja yang belum terlaksana dengan baik. Dibuat di : Banda Aceh Pada tanggal : 20 Januari 2017 Rumah Sakit Umum Daerah Meuraxa Kota Banda Aceh. SKM. Perlu adanya dukungan dan kerjasama berbagai pihak dalam peranannya untuk mencapai tujuan sesuai yang diharapkan. BAB V PENUTUP Laporan pelaksanaan kerja Subbagian Tata Usaha RSUD Meuraxa Kota Banda Aceh ini merupakan laporan dari pelaksanaan kerja yang telah dilaksanakan oleh Subbagian Tata Usaha tahun 2016. Ka. Sub Bag. Tata Usaha dan Hukum. 19730105 199201 2 002 9 .Kes Penata Tk. M.