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SELECCIN DE PERSONAL Fecha: 08/02/2013
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1. OBJETIVO

Establecer las actividades a seguir para la seleccin y contratacin de todo el personal de la empresa
J&V Resguardo.

2. ALCANCE

Este procedimiento es de aplicacin a todo el personal operativo y administrativo de la empresa.

3. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

D.S. N 003-2011-IN: Reglamento de Servicios de Seguridad Privada.

D.S. N 003-97 TR: Ley de la Productividad y Competitividad Laboral.

4. DEFINICIONES

4.1 Puesto: Grupo de posiciones que son idnticas o similares, con respecto de sus tareas ms
importantes o significativas, que justifica sean cubiertas por un anlisis nico.
4.2 Perfil de puesto: Identificacin y descripcin de los requisitos, destrezas conocimientos,
habilidades y caractersticas personales requeridas para el desempeo eficaz del puesto.
4.3 Descripcin del puesto: Proceso de identificacin y anlisis de toda la informacin relativa a las
tareas, funciones y resultados que dan razn de existencia al puesto. Es el instrumento principal
para todos los procesos de Recursos Humanos.
4.4 Competencia: Habilidad para aplicar conocimientos y aptitudes en base a la educacin,
formacin, habilidades y experiencia.
4.5 Vigilante privado: equivalente a Liderman y Lder de Unidad.
4.6 Unidades o reas crticas: unidades o reas que estn relacionadas con la actividad del
comercio exterior. ( )

5. RESPONSABILIDAD

El Sub Gerente de Gestin de Talento Humano debe cumplir y hacer cumplir el presente
procedimiento.

Asimismo, los Jefes de los procesos son responsables de cumplir con el presente procedimiento para
la seleccin de personal nuevo que labore en su proceso.

Nota: En el presente procedimiento en los casos en que se hace referencia al Lder Zonal, este
corresponde a Provincias.
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6. DESARROLLO

6.1 Personal: Liderman o Lder de Unidad

Actividad Descripcin Registro

Los responsables de captar a los nuevos
clientes, se encargan de dar conocimiento a la
Gerencia de Operaciones la solicitud de nuevos
agentes de seguridad.
Solicitud de
La solicitud de nuevos agentes de seguridad
empleo
puede darse por dos motivos:
Por activacin de un nuevo servicio.
Por requerimientos operativos: vacaciones,
bajas, apoyos extraordinarios, etc.
El Gerente de Operaciones coordina con el Sub
Gerente de Gestin de Talento Humano, el
Lder de Instruccin y el Gerente General, la
Programacin del
programacin del curso de postulantes que se
curso de
llevar a cabo para los nuevos postulantes.
postulantes
Para el caso de provincias las coordinaciones
las realiza el Lder Zonal directamente con el
Gerente de Operaciones o Gerente de
Operaciones Provincia (de darse el caso).
( ) ( ) ( )
Para atender la solicitud de personal, el
proceso de Gestin de Talento Humano o el
Lder Zonal puede utilizar las siguientes fuentes
de reclutamiento:
Personal interno: personal que se encuentra
vacante ante el cierre de contrato con un
antiguo cliente. No realizarn las pruebas de
formacin y capacitacin. Slo asistirn al
proceso de induccin de la unidad donde sern
reubicados.
Personal externo: personal recomendado por
agentes o supervisores de la empresa as
Reclutamiento del
como de personal administrativo u otros;
personal
personal reclutado por diario, radio y web.
Reciben una breve presentacin de la empresa
a cargo del Sub Gerente de Gestin de Talento
Humano y/o Lder Zonal.

En la convocatoria, el Sub Gerente de Gestin

de Talento Humano o el Lder Zonal da una
instruccin a los postulantes que consta de
unos requisitos mnimos que deben de cumplir
si en un caso son convocados al curso de
postulantes realizado en el campo de
entrenamiento correspondiente.
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El Lder de Instruccin realizar una primera

preseleccin tomando como requisitos iniciales:
talla, edad y quinto de secundaria como
mnimo.
Preseleccin de Los preseleccionados sern convocados y
personal debern presentarse al campo de
entrenamiento ( ) para la respectiva
capacitacin y el lugar que el Lder Zonal
asigne para el caso de provincia (de darse el
caso).
En el campo de instruccin se realizar la
segunda preseleccin tomando como principal
criterio la puntualidad del postulante,
posteriormente se efectuar el curso de
formacin y capacitacin autorizado por
SUCAMEC.

( )
Entre los criterios mnimos para la (verificacin
del perfil para liderman) evaluacin de los
preseleccionados son:
( )
( ) Charla en: Formacin y Toma de
Conciencia
Evaluacin psicolgica.

Evaluacin de El Lder de Instruccin es el responsable de Registro de Asistencia

preseleccionados realizar la evaluacin de los candidatos (SGI-F-21-04-02)
preseleccionados, contando con el apoyo para
las entrevistas personales del Gerente de
Operaciones, Gerente General y/o Lderes
Zonales (Lima). Para el caso de provincia el
Lder Zonal es el responsable de realizar esta
evaluacin.

Adems, en la induccin se tomarn en

cuenta las Polticas del Sistema de Gestin
Integrado y cules son las consignas
generales que debe cumplir en su lugar de
trabajo.

El personal que apruebe la evaluacin de

seleccin continuar con el procedimiento y
se otorgar los resultados a la SUCAMEC.
El personal que haya pasado la evaluacin
previa, podr seguir el curso de formacin
Asistencia a Curso
segn lo establecido por la SUCAMEC y luego
de Formacin
se otorga.ran los resultados de aprobacin a la
SUCAMEC.
Declaracin de los
Los resultados de las evaluaciones del curso
resultados de la
de formacin y capacitacin son declarados Anexo A1
evaluacin ante
ante la SUCAMEC.
SUCAMEC
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El Sub Gerente de Gestin de Talento Humano

o el Lder Zonal deber cumplir con la
tramitacin del carnet de identificacin Cuaderno de control de
personal, verificando ante la SUCAMEC que el carnet SUCAMEC.
personal haya llevado el curso de formacin y
Trmite del carnet
capacitacin.
de SUCAMEC
El control de la tramitacin en Lima se registra Relacin de entrega de
en el cuaderno de control de carnet carnet de DICSCAMEC
SUCAMEC; y en provincia el control se (SGI-F-21-01-01)
realiza en el formato Relacin de entrega de
carnet de DICSCAMEC (SGI-F-21-01-01).

El personal seleccionado, deber completar ( ) los

siguientes documentos como mnimo:
- Ficha Personal
- Eleccin del Sistema de Pensiones
- Declaracin Jurada
- Currculum vitae
Presentacin de la - Copia del DNI
File personal
documentacin - Constancia de trabajos anteriores (si tiene)
- Certificado de Antecedentes Policiales
- Certificado de estudios o declaracin
jurada
- Plano de ubicacin de su domicilio.
Toda esta documentacin deber conservarse en
el file del personal.
Verificacin de J&V Resguardo se encargar de la verificacin Proveedor Calificado en
antecedentes de los antecedentes segn sea el caso. el rubro

Una vez que el personal seleccionado complete

de llenar sus datos en la ficha del trabajador, el
Sub Gerente de Talento Humano o el Lder
Zonal comunica al rea de Centro de Control
y Planillas ( ), para que lo ingrese al sistema,
Informacin a
asimismo se informa (verbalmente) al Jefe del
Planillas y Centro Correo electrnico
Centro de Control del nuevo personal
de Control
contratado para que le asigne su unidad de
destino.
Para el caso de provincias, el Lder Zonal enva
la informacin del personal al rea de Planillas
en Lima comunicando este hecho.

El Lder Zonal tiene la responsabilidad de

coordinar y realizar el proceso de induccin en
la empresa J&V Resguardo a todo el personal
nuevo contratado, tomando en cuenta los
aspectos que estn determinados en el
Induccin del
programa de induccin. Asimismo, el Lder Cuaderno de ocurrencias
personal
Zonal o Lder de Unidad asignado es
responsable de realizar la induccin al personal
nuevo en la unidad asignada (puesto de
servicio) registrando la asistencia de esta
etapa en el Cuaderno de Ocurrencias.
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6.2 Personal: Guardianes

Actividad Descripcin Registro

A solicitud del cliente, la empresa har uso de la

Solicitud
cartera de personal de guardianes disponibles.
El Coordinador del servicio de Guardianas y/o
Lder Zonal realizar la convocatoria en base a los
requisitos mnimos establecidos, los cuales son:
Convocatoria
Ser mayor de edad.
Ser recomendado por alguien que labore en la
empresa.
Se realizar una reunin con el objetivo de
Reunin informar a los postulantes la modalidad del
servicio de guardianas.
El Coordinador del servicio de Guardianas y/o
Entrevista
el Lder Zonal se encargar de realizar la
personal
entrevista personal a todos los postulantes.
En base a las evaluaciones realizadas, se
seleccionar un grupo determinado de
postulantes, los cuales permanecern en la
Seleccin cartera de personal de guardianes, para atender File del personal
cualquier nueva solicitud del cliente. El
coordinador de guardianas y/o el Lder Zonal
archivar los documentos de los seleccionados.
Finalmente, el personal seleccionado deber
Presentacin de la llenar su ficha del trabajador adjuntando la
Ficha del trabajador
documentacin documentacin solicitada por el rea de Gestin
de Talento Humano y/o el Lder Zonal.

6.3 Personal: Administrativo y Practicantes

Actividad Descripcin Registro

El Jefe de cada proceso y/o el Lder Zonal que

requiera de personal nuevo, deber coordinar
Solicitud de empleo
previamente con el Gerente General para la
respectiva aprobacin.
El Jefe del proceso y/o el Lder Zonal se
encargarn de realizar la convocatoria del personal
Convocatoria
requerido segn las caractersticas del perfil del
puesto vacante.
Los postulantes pasarn por una entrevista
Entrevista personal con el Jefe de proceso, a la vez que
presentarn su currculum vitae.

El Jefe de proceso y/o el Lder Zonal seleccionarn

al nuevo personal, tomando en cuenta el
Seleccin
cumplimiento con el perfil de puesto y resultados
de la entrevista.
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El Jefe de proceso har conocimiento al Sub

Gerente de Talento Humano la contratacin del
nuevo personal.
El Sub Gerente de Talento Humano se encargar
de que el personal contratado regularice su
Presentacin de la Ficha del trabajador
documentacin llenando sus datos generales en la
documentacin
ficha del trabajador, adjuntando su currculum
vitae, y dems documentacin solicitada. Toda
esta documentacin deber conservarse en el file
del personal bajo responsabilidad del Sub Gerente
de Gestin de Talento Humano.
El Sub Gerente de Talento Humano se encargar
de llevar o enviar a Planillas la informacin del
trabajador del nuevo personal contratado para que
lo ingrese al sistema.
Informacin a
Posteriormente, la ficha del trabajador ser
Planillas
conservada y almacenada bajo responsabilidad del ( )
Sub Gerente de Gestin de Talento Humano.
Cuando llega la informacin a Planillas, esta rea
genera un convenio para que el practicante (de
darse el caso) lo firme, el cual es archivado en el
rea de Planillas.
El Sub Gerente de Gestin de Talento Humano
tiene la responsabilidad de coordinar y realizar el
proceso de induccin a todo el nuevo personal
Induccin del Programa de Induccin
contratado, tomando en cuenta los aspectos que
personal (SGI-F-21-01-02)
estn determinados en el programa de induccin.
Esta induccin quedar registrada en el formato de
(SGI-F-21-01-02).

6.4 Pruebas toxicolgicas

Se deber efectuar pruebas toxicolgicas solo al

personal asignado a reas crticas, para detectar
Evaluacin
consumo de drogas ilcitas y/o alcohol de manera Pruebas Toxicolgicas
Toxicolgica
aleatoria y cuando haya sospechas justificables,
mnimo cada 02 aos.

6.5 Visitas domiciliarias

Visita domiciliaria a
Se deber efectuar una verificacin domiciliaria
personal asignado a
solo al personal que labore en reas y unidades Visitas Domiciliarias
reas y unidades
crticas, en forma aleatoria, mnimo cada 02 aos.
crticas

6.6 Verificacin de antecedentes

Se deber efectuar una verificacin de

Verificacin de antecedentes solo al personal que labore en reas Verificacin de
antecedentes y unidades crticas, en forma aleatoria, mnimo una Antecedentes
vez al ao.

Nota: 6.4, 6.5 y 6.6 aplica solo para BASC