You are on page 1of 22

MINICURSO NOES DE

INFORMTICA BSICA
Comeando a entender o COMPUTADOR!
UNIVERSIDADE FEDERAL DO AMAP

PROF. DR. JOS CARLOS TAVARES CARVALHO


Reitor

PROF. STEVE WANDERSON CALHEIROS DE ARAJO


Pr-Reitor de Extenso e Aes Comunitrias

ERICK FRANCK NOGUEIRA DA PAIXO


Diretor do Departamento de Extenso

PROF. ME. ALEXANDRE GOMES GALINDO


Coordenador do Curso Bacharelado em Secretariado Executivo

2
Projeto SEAR Master

PROF. LUIZEL SIMES DE BRITO Coordenador Geral

PROF. TONI SOARE Tutor

ALESSANDRA DE SOUZA OLIVEIRA Coordenadora Geral Discente

LEILA CRISTINA SILVA CORRA


Coordenadoras de Projetos
CARLYENN VALESKA LEITE RODRIGUES

LUCIANO DALVIS TAVARES Secretrio Geral do Pro-SEAR

NAYANY MIRELI DOS SANTOS PINHEIRO Secretria Adjunta do Pro-SEAR

NELMA DO NASCIMENTO GUEDES


Coordenadoras do SEAR Master
WILLIANE NERI MARTINS LUSTROSA

MARASA PUREZA MARTINS Secretria do SEAR Master

PEREZ NANDRIHERBERT DA SILVA E SILVA Coordenador de Temticas

DIEGO CASTRO GEMAQUE Coordenador do SEAR Sade

JONATA BACURY BARBOSA Coordenador do SEAR News

NAIANE DOS SANTOS RODRIGUES Coordenadora do SEAR Kids

CHARLENE MARIA PINHEIRO DE ANDRADE Coordenadora da Equipe de Apoio

MIKAHELLY DE CARVALHO ALMEIDA Coordenadoras da 4 Edio em


BEATRIZ CARDOSO LEITE Cutias

HMILSON DAS MERCS LIMA


FIRMINA RODRIGUES DOS SANTOS Chefes do Cerimonial
SELMA CORREA DE CASTRO

ADRIELE DIAS PEREIRA


Assessoras
ELLEM BRUNA GUEDES BARBOSA

3
MINICURSO NOES DE
INFORMTICA BSICA
Facilitadores:Alessandra de Souza Oliveira
Cairon Sena Ferreira
Jonathan da Silva Marques Arajo
Paulo Igor Brabo de Oliveira
Perez Nandriherbert da Silva e Silva
Ronan Luiz do Nascimento de Oliveira
Ryan Henrique Carneiro Natividade
Talison da Silva Vilhena
Wanderson Ferreira Batista

APRESENTAO

Ol querido aluno,

Estamos honrados por sua presena com a gente.


Voc muito especial.

Esta atividade ser facilitada por acadmicos do


Curso Bacharelado em Secretariado Executivo da
Universidade Federal do Amap Unifap. No viemos
para lhe ensinar, na verdade, viemos aprender com
voc. isto mesmo, ao compartilhar conhecimento
que aprendemos em nossas graduaes (cursos na
Unifap), ns aprendemos muito mais do que voc
possa imaginar.

Queremos deixar para voc informaes que possam


contribuir para a melhoria da sua vida pessoal e,

4
quem sabe, proporcionar-lhe uma qualificao
profissional que lhe permita estar em condies de
competir neste mercado de trabalho, acredite, cada
vez mais exigente.

Viemos aqui para conhecer voc! Ento, muito


prazer... vamos comear a conhecer o computador e
um pouco do que ele pode fazer por ns?

5
COTEDO DESTA ATIVIDADE

1. Introduo
* Hardware
* Software
* Sistema Operacional
*Placa me / Memria Ram / Memria Rom / Discos
* HD Disco Rgido / Tela / Teclado

2. Word
* Acessando Word
*Conhecendo a rea de Trabalho
*Menu / Boto Office / Barra de Titulo
* Controle da Janela / Faixa de opes / Rguas
* Barras de Rolagem / Barra de Status
* Teclas de Atalho

3. Excel
*Ambiente de Trabalho
*Separador de Base / Separador de Inserir
*Separador de Esquema de Pginas / Separador de Referncias
* Separador Mailings / Separador Ver / Separador Rever
* Separador Programador

4. Power point
* Tela do Power Point
*Boto Office
*Barra de Ferramentas
*Barra de Ttulo
* Botes de Comando
*Painel de Anotaes

6
7
INTRODUO

Hardware o nome que se d para a parte fsica do computador. tudo que voc pode
tocar (mouse, teclado, caixas de som, placas, fios, componentes em geral).
Software o nome que se d a toda parte lgica do computador. Ou seja, so os
programas que voc v funcionar na tela do micro e que do "vida" ao computador.

CONCEITOS BASICOS DE INFORMATICA

8
Placa me a parte mais importante que contm os principais componentes: CPU e
Memria Principal.
Memria RAM um dos componentes do computador que ajudam na agilidade dos
aplicativos (programas), mas se o computador for desligado o seu contedo ser apagado.
Por isso conhecida como memria temporria, ou seja, s funciona enquanto o
computador est ligado.
Memria ROM um chip que no aceita gravaes. Geralmente serve para mostrar
informaes sobre o fabricante da placa me do micro.
DiscosOs Discos so usados para armazenar as informaes. So considerados a
memria de massa do equipamento, devido ao alto volume de informaes que podem
armazenar como (CDs, Pendrives, Disquetes etc.).
HD Disco rgidoencontra-se dentro do gabinete, portanto, no visvel nem
transportvel. Permite um acesso rpido e o armazenamento de uma grande quantidade
de informaes.
Sistema operacional So softwares destinados operao do computador. Tem como
funo principal controlar os diversos dispositivos do computador e servir de
comunicao intermediria entre o computador e os outros programas normalmente
utilizados, o que permite que esses possam ser executados (LINUX, Windows XP e
Windows 7).
Monitor de Vdeo (Tela) nele que podemos ver tudo o que est ocorrendo no
computador.

Mouse O mouse de computador rato serve para substituir o teclado em aplicaes de


deslocamento na tela do vdeo, na execuo de alguns aplicativos e s vezes at em jogos.

9
Teclado atravs dele que ns fornecemos os comandos para que o computador realize
uma determinada tarefa, seja para escrever um texto, executar um programa ou anular
uma operao.

O WORD um processador de texto, constituindo uma poderosa ferramenta de auxlio


elaborao de documentos.
Com este aplicativo, voc pode criar uma grande diversidade de documentos, utilizando
recursos como tabelas, grficos, ndices, imagens, som, vdeo e texto em colunas entre
muitos outros.

EXPLORANDO A JANELA DO WORD


Acessando o WordH vrias formas de acessar o
Word. A mais utilizada clicar no boto Iniciar, Todos
os programas, Microsoft Office, Microsoft Office
Word 2007. Observe a figura abaixo:

CONHECENDO A REA DE TRABALHO DO WORD


Logo que abrimos o Word, um documento criado automaticamente com o nome de
Documento 1.

10
Menu Clicando sobre o Boto Office , no canto superior esquerdo, aparecero
funes como Salvar, Imprimir e Fechar entre outras, que so as principais aes de
controle da janela do Word.

Barra de Ttulo Mostra o ttulo do programa e o nome do documento (arquivo) que


est aberto.

11
Controle da janela Controles para Minimizar, Maximizar (ficar do tamanho da tela),
Restaurar (poder ser redimensionada conforme necessidade) e Fechar a janela.

Faixa de opes A faixa de opes o local onde esto os principais comandos do


Word, separados por guias: Incio, Inserir, Layout da Pgina, Referncias,
Correspondncias, Reviso e Exibio

Rguas As rguas horizontais e verticais so usadas para definir e visualizar os recuos


de pargrafos, tabulao, margem das pginas e largura das colunas, quando trabalhamos
com tabelas (figura 8). Para habilit-las ou desabilit-las, basta clicar no boto Rgua,
que fica no canto superior direito (abaixo da faixa de opes).

12
Barra de rolagem As barras de rolagem permitem que voc navegue pelo documento,
quando a pgina for maior que a tela, clicando sobre as setas ou arrastando o boto de
rolagem.

Barra de status Mostra informaes sobre o documento atual, tais como o nmero de
pginas e a pgina atual. Est localizada na margem inferior da tela

OS BOTES MINIMIZAR, MAXIMIZAR/RESTAURAR E FECHAR

13
A partir deste momento sero executadas atividades praticas de Word.

AMBIENTE DE TRABALHO

Este o separador que surge no friso quando criamos um documento novo e estamos a
introduzir texto. Inclui comandos e ferramentas relacionados com a formatao bsica:
tipo de letra, alinhamento, estilos, cores, etc.

14
Separador referente aos comandos de insero de tabelas, imagens, hiperligaes, etc.

Comandos relacionados com a formatao do documento, incluindo margens, dimenso


da folha, espaamentos, avanos, etc.

O separador Referncias agrupa comandos e funes relativos a notas de rodap, ndice,


referncias cruzadas, etc.

15
H um separador especfico que permite usar o Word para mailings, uma funcionalidade
muito interessante do programa mas cuja utilizao no era muito intuitiva at agora.

Para quem usa o Word para funes de reviso de documentos, existe um separador
especfico, onde esto tambm agrupados os comandos de correo ortogrfica e gesto
de alteraes.

O ltimo separador predefinido chama-se Ver e agrupa as funes relativas visualizao


do documento.

16
Um separador adicional, chamado Programador, pode ser ativado a partir do menu de
Personalizao do Word.

EXCEL
utilizado para criar planilhas eletrnicas profissionais com ou sem grficos. Tambm
conta com muitas ferramentas utilizadas no Microsoft Word.
Por fim o software mais indicado para quem deseja trabalhar com clculos
matemticos. O Excel conta com uma variedade de grficos que podem ser inseridos nas
planilhas e tambm com uma variedade de Fontes (Tipos de Letras) que podem ser
utilizadas para deixarem a sua planilha mais apresentvel.

Conceitos bsicos EXCEL


Operadores
Para construir as frmulas do Excel, primeiro precisa-se conhecer os operadores
matemticos e de igualdade. Veja-os a seguir
1. SINAIS DE OPERAES -- 2. SINAIS PARA CONDIO

SINAL FUNO SINAL FUNO

+ SOMAR > MAIOR QUE

- SUBTRAO < MENOR QUE

17
* MULTIPLICAO <> DIFERENTE QUE

/ DIVISO >= MAIOR E IGUAL


A

% PORCENTAGEM <= MENOR E IGUAL


A

= IGUALDADE = IGUAL A

^ EXPONENCIA
O

Criao de frmulas:
Veja o exemplo a seguir:
A B C D
1 Produto vendas Jan. vendas Fev. vendas Total

2 Mouse 300 500 =B2+C2

3 Disquete 800 700

Para calcular o total do exemplo acima devemos criar uma frmula de adio. Posicione
o cursor na clula D2 e digite:

=B2+C2

Tecle ENTER ao terminar.


Toda frmula sempre comea com sinal de igual para que o Excel entenda que um
clculo e no um texto qualquer que est digitando.
No se coloca o valor na soma como, por exemplo, =300+500 porque estes valores
podem sofrer alteraes e o resultado no seria atualizado, portanto voc teria que
corrigir a frmula depois.
Use sempre os endereos de clula (B2 e C2 como no exemplo). Assim alterando-se os
valores da clula o resultado ser atualizado automaticamente.
FRMULA DA SUBTRAO

18
No exemplo abaixo voc deseja saber qual o saldo lquido do Jos. Ento simples:
Basta que voc digite o endereo do Salrio Bruto o endereo do Desconto.Veja:

A B C D
1 FUNC. SLCRUTO DESC. LIQUIDO

2 JOS 800 175 =B2-C2

FRMULA DA MULTIPLICAO
Agora a maneira como voc subtraiu a mesma para multiplicar, ser preciso apenas
trocar osinal de subtrao pelo o sinal de multiplicao (*). Veja o exemplo.

A B C D
1 PRODUTO VALOR QUANT. TOTAL

2 Feijao 1,50 50 =B2*C2

FRMULA DA DIVISO
A frmula ocorre da mesma maneira que as duas anteriores. Voc s precisa trocar
colocar o sinal para dividir (/).

1 RENDA MENBROS VALOR

2 25000 15 =A2/B2

FUNES
Em breves palavras, uma funo um comando que recebe uma informao realiza um
clculo e devolve uma resposta ao usurio.

FUNO SOMA
Ex: =SOMA(A1:A8).
A funo ir somar todos os valores que se encontram no endereo A1 at o endereo A8.
Os dois pontos indicam at, ou seja, some de A1 at A8. A frmula ser sempre a mesma,
s mudar os devidos endereos dos valores que voc deseja somar.

19
Veja o outro exemplo:
A B C D E
1 10 25 15 10 =SOMA
(A1:D1)

Neste exemplo estamos somando todos os valores do endereo A1 at o endereo D1. A


frmula seria digitada como no exemplo, e ao teclar enter o valor apareceria. No caso a
resposta seria 60.
Outra maneira de voc somar utilizando o Boto da Autosoma.
Veja o exemplo:

Este o boto da AutoSoma


Para trabalhar com o boto da Autosoma voc deve fazer o seguinte:
1. Selecionar os valores que desejar somar.
Depois clique no Boto da Autosoma e ele mostrar o resultado.

POWER POINT
Programa utilizado para criao e apresentaes de Slides. Para inici-lo basta clicar no
boto Iniciar da barra de tarefas do Windows, apontar para Todos os Programas,
selecionar Microsoft Office e clicar em Microsoft Office PowerPoint 2007.

TELA DO POWERPOINT

20
ELEMENTOS DA TELA DO POWERPOINT
1 Boto do Microsoft Office
Ele substitui o menu Arquivo (verses anteriores) e est localizado no canto superior
esquerdo do programa.
Ao clicar no Boto do Microsoft Office, sero exibidos comandos bsicos:Novo, Abrir,
Salvar, Salvar Como, Imprimir, Preparar, Enviar, Publicar e Fechar.
2 Barra de Ferramentas de Acesso Rpido

Localiza-se no canto superior esquerdo ao lado do Boto do Microsoft Office(local


padro), personalizvel e contm um conjunto de comandos independentes da guia
exibida no momento. possvel adicionar botes que representam comandos barra e
mover a barrade um dos dois locais possveis.
3 Barra de Titulo
Exibe o nome do programa (Microsoft PowerPoint) e, tambm exibe o nome do
documento ativo.
4 Botes de Comando da Janela

21
Acionando esses botes, possvel minimizar, maximizar e restaurar a janela do
programa PowerPoint.
5 Faixa de Opes
A Faixa de Opes usada para localizar rapidamente os comandos necessrios para
executar uma tarefa. Os comandos so organizados em grupos lgicos, reunido sem
guias. Cada guia est relacionada a um tipo de atividade como gravao ou disposio de
uma pgina. Para diminuir a desorganizao, algumas guias so exibidas somente quando
necessrio. Por exemplo, a guia Ferramentas de Imagem somente exibida quando uma
imagem selecionada.

1) Guias
2) Os grupos em cada guia dividem a tarefa em sub-tarefas.
3) Os botes de comando em cada grupo executam um comando ou exibem um menu de
comandos.
6 Painel de Anotaes
Nele possvel digitar as anotaes que se deseja incluir em um slide.
7-Barra de Status
Exibe vrias informaes teis na confeco dos slides, entre elas: o nmero de slides,
tema e idioma.

8 Nvel de Zoom
Clicar para ajustar o nvel de zoom.

22