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PCD 063.

01

Gabinete do Reitor
Projeto de Desenvolvimento das
Aes da Administrao Central

DIRETRIZES DE POLTICA DE ARQUIVOS DA UFJF (DPA)


Verso 0.5

1. INTRODUO

1.1 As presentes diretrizes foram definidas como produto do Objetivo 01, meta 02
do Projeto de Desenvolvimento das Aes da Administrao Central da
Universidade Federal de Juiz de Fora - UFJF, desenvolvido no perodo de
agosto de 2011 a julho de 2012, visando atender Resoluo 31 da Carta de
Goinia, aprovada no I Encontro de Arquivistas das Instituies Federais de
Ensino Superior, realizado em Goinia, de 30 de setembro a 3 de Outubro de
2009.

1.2 Para o entendimento dos conceitos arquivsticos utilizados nas atividades de


arquivo desenvolvidas na UFJF, adota-se o Dicionrio Brasileiro de
Terminologia Arquivstica, aprovado pela Resoluo n 23, de 16 de junho de
2006, do Conselho Nacional de Arquivos - CONARQ.

2. DIRETRIZES PRELIMINARES CONCEITUAIS

2.1 A informao constitui recurso para atingir a misso, funes e os objetivos da


UFJF, devendo ser gerenciada de modo apropriado, da mesma forma que os
demais recursos.

2.2 A informao orgnica registrada, nascida em decorrncia do exerccio das


funes e atividades prprias da UFJF, constitui a origem dos documentos
arquivsticos da Universidade, que incluem todos os registros de qualquer
espcie ou natureza, sejam eles digitais ou analgicos.

2.3 A informao orgnica registrada deve ser objeto de gesto especfica,


conforme teorias e mtodos arquivsticos, sendo que os recursos tecnolgicos
devem ser utilizados de modo a atender a natureza da informao orgnica
registrada, no sendo suficiente a simples construo e utilizao de bancos
de dados que no incorporem princpios arquivsticos em sua estrutura e
funcionamento.

2.4 A arquivstica tem por misso essencial gerir, tratar e promover o acesso
informao orgnica registrada, devendo articular-se, na UFJF, com todos os
demais campos e profissionais necessrios para que ela possa atingir a
plenitude de sua misso, estratgica para a administrao universitria.

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Diretrizes de Poltica de Arquivos da UFJF Verso 0.5 2
2.5 A arquivstica permite a gesto integrada da informao orgnica registrada,
utilizando os recursos tecnolgicos da informao para a execuo de
programas voltados para [a] criao, difuso e acesso da informao; [b]
classificao e recuperao da informao; [c] proteo e conservao da
informao.

3. DIRETRIZES PRELIMINARES COMPLEMENTARES

3.1 As atividades de arquivo desenvolvidas na Universidade Federal de Juiz de


Fora, devero estar em conformidade com as diretrizes apresentadas no
presente documento, respeitados os dispositivos legais vigentes, em especial
a Lei 8.159, de 8 de janeiro de 1991, a Lei n 12.527, de 18 de novembro de
2011, o Decreto n 4.073, de 3 de janeiro de 2002, o Decreto n 4.915, de 12
de dezembro de 2003 e as Resolues do Conselho Nacional de Arquivos
(CONARQ).

3.2 As Diretrizes de Poltica de Arquivos da Universidade Federal de Juiz de Fora


so a expresso do compromisso de todos os setores da Universidade em
produzir, manter e preservar documentos arquivsticos confiveis, autnticos,
acessveis e compreensveis com o objetivo de apoiar as funes e atividades
exercidas pela instituio.

3.3 O Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI) da UFJF incluir meno s


Diretrizes de Poltica de Arquivos e metas associadas a estas Diretrizes.

3.4 A funo primria dos arquivos na UFJF servir administrao, e apoiar as


atividades de ensino, pesquisa e extenso e, secundariamente, servir de
prova e memria da instituio e de terceiros.

3.5 imprescindvel que todos os servidores da Instituio, sejam eles tcnicos


ou ocupantes dos cargos de magistrio tenham conhecimento destas
Diretrizes e atuem de modo a contribuir para sua execuo e pleno xito.

3.6 A poltica de arquivos da Universidade dever se articular com as demais


polticas informacionais existentes na instituio ou a serem definidas, como,
por exemplo, as polticas de sistemas de informao e de segurana da
informao bem como as desenvolvidas por rgos e entidades afins.

4 SOBRE A QUALIDADE DOS DOCUMENTOS DE ARQUIVO

4.1 Os agentes do Sistema de Arquivos da UFJF cuidaro para que a gesto de


documentos se faa dentro de altos padres tcnicos e de qualidade.

4.2 Os agentes do Sistema de Arquivos da UFJF cuidaro para que a produo


de documentos arquivsticos atenda aos requisitos da Diplomtica
contempornea, de modo a que os documentos arquivsticos gerados na
Universidade produzam a validade jurdica necessria.

4.3 Os agentes do Sistema de Arquivos da UFJF cuidaro para que a produo


dos documentos arquivsticos reflitam seu contexto de produo, considerando
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Diretrizes de Poltica de Arquivos da UFJF Verso 0.5 3
a caracterstica de organicidade, tpica dos conjuntos documentais de natureza
arquivstica.

4.4 A UFJF adotar o Manual de Redao da Presidncia da Repblica, como


referncia para a produo de atos administrativos.

5. SOBRE O SISTEMA DE ARQUIVOS

5.1 O Sistema de Arquivos da UFJF, abarcar todos os documentos arquivsticos


produzidos ou recebidos no exerccio das funes e atividades da
Universidade, de qualquer gnero, natureza ou suporte, incluindo os
documentos arquivsticos digitais.

5.2 O Sistema de Arquivos da UFJF dever ser informatizado nos termos do


Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gesto Arquivstica de
Documentos - e-ARQ Brasil, aprovado pela Resoluo n 25, de 27 de abril de
2007, do CONARQ, conforme determina a Instruo Normativa n 04, de 12 de
novembro de 2010, da Secretria de Logstica e Tecnologia da Informao, do
Ministrio do Planejamento, Oramento e Gesto e da Resoluo n 32, de 17
de maio de 2010, do CONARQ.

5.3 Para a gesto arquivstica dos pronturios mdicos, devero ser observadas
as Normas Tcnicas para o Uso de Sistemas Informatizados para a Guarda e
Manuseio do Pronturio Mdico, definidas pelo Conselho Federal de
Medicina, por meio da Resoluo n 1.821, de 11 de julho de 2007.

6. SOBRE AS RESPONSABILIDADES COM OS ARQUIVOS DA UFJF

6.1 A Administrao Superior da UFJF responsvel por disponibilizar recursos


humanos, financeiros, materiais e tecnolgicos para implementao e
manuteno da poltica arquivstica da Instituio.

6.2 Os ocupantes de cargos de direo, coordenao, gesto e os demais


servidores da Universidade so responsveis pelo xito da gesto arquivstica
de documentos na instituio e tm a obrigao de assegurar o cumprimento
das normas e dos procedimentos do Sistema de Arquivos da UFJF.

6.3 As responsabilidades com o Sistema de Arquivos da UFJF e a gesto


arquivstica de documentos na instituio so atribudas aos seus servidores,
em conformidade com as seguintes categorias, definidas pelo e-ARQ Brasil,1
da seguinte forma:

a) Direo superior a autoridade mxima responsvel pela real viabilidade


da poltica de gesto arquivstica de documentos. Caber a ela apoiar
integralmente a implantao dessa poltica, alocando recursos humanos,

1
BRASIL. Conselho Nacional de Arquivos. Modelo de requisitos ..., p. 18-19. Ver tambm: Instruo Normativa n 04,
de 12 de novembro de 2010, da Secretria de Logstica e Tecnologia da Informao, do Ministrio do Planejamento,
Oramento e Gesto que dispe sobre o processo de contratao de Solues de Tecnologia da Informao pelos rgos
integrantes do Sistema de Administrao dos Recursos de Informao e Informtica (SISP) do Poder Executivo Federal.

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Diretrizes de Poltica de Arquivos da UFJF Verso 0.5 4
materiais e financeiros e promovendo o envolvimento de todos no programa de
gesto arquivstica de documentos.

b) Profissionais de arquivo so os responsveis pelo planejamento e a


implantao do programa de gesto arquivstica, bem como pela avaliao e
pelo controle dos trabalhos executados no mbito do programa [de gesto
documental]. Alm disso, os profissionais de arquivo so responsveis tambm
pela disseminao das tcnicas e cultura arquivsticas.

c) Gerentes de unidades ou grupos de trabalho so os responsveis por


garantir que os membros das suas equipes produzam e mantenham
documentos como parte de suas tarefas, de acordo com o programa de gesto
arquivstica de documentos.

d) Usurios finais so os responsveis, em todos os nveis, pela produo e


uso dos documentos arquivsticos em suas atividades rotineiras, conforme
estabelecido pelo programa de gesto.

e) Gestores dos sistemas de informao e de tecnologia da informao


so as equipes responsveis pelo projeto, pelo desenvolvimento e pela
manuteno de sistemas de informao nos quais os documentos arquivsticos
digitais so gerados e usados e responsveis pela operacionalizao dos
sistemas de computao e de comunicao.

6.4 Os servidores da UFJF, sejam Tcnicos em Assuntos Educacionais ou


docentes, so responsveis pela gesto dos documentos em fase corrente,
por eles gerados ou recebidos no exerccio de suas funes e atividades,
qualquer que seja a natureza ou suporte dos documentos.

7. SOBRE A POLTICA DE PESSOAL PARA O SISTEMA DE ARQUIVOS

7.1 Os concursos pblicos para cargos na UFJF devero incluir uma prova de
noes bsicas de gesto e preservao de documentos arquivsticos.

7.2 Os servidores ocupantes dos cargos de Arquivista e Tcnico de Arquivos


sero lotados no Arquivo Central da UFJF visando o desenvolvimento da
gesto arquivstica de documentos na Instituio e o processamento, acesso e
difuso dos documentos arquivsticos em fase permanente custodiados pelo
Arquivo Central.

7.3 A movimentao de servidores ocupantes dos cargos de Arquivista e Tcnico


de Arquivo devero ser feitas mediante consulta ao Diretor do Arquivo Central.

7.4 A UFJF dever empenhar-se em manter em seu quadro de pessoal o nmero


mnimo de dez (10( arquivistas, necessrio para atender s aes bsicas da
gesto arquivstica de documentos.

7.5 Para o apoio tcnico-administrativo s atividades de arquivo necessrio a


concorrncia de servidores Tcnicos em Atividades Educacionais e Tcnicos
em Informao, que devero ser lotados no Arquivo Central,
independentemente do apoio e colaborao da mesma categoria de
servidores lotados em outros setores da Instituio.

7.6 Os servidores lotados nas unidades acumuladoras de documentos


arquivsticos existentes na instituio, na condio de agentes do Sistema de
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Diretrizes de Poltica de Arquivos da UFJF Verso 0.5 5
Arquivos da UFJF, so responsveis pelas atividades de gesto documental
no mbito de seus setores e em relao aos documentos arquivsticos em
fase corrente, em conformidade com as orientaes provenientes do Arquivo
Central.

7.7 A UFJF promover a capacitao continuada de seus recursos humanos


visando a qualidade das aes no mbito da gesto arquivstica de
documentos.

7.8 A UFJF desenvolver aes visando a integrao de seus profissionais


situados na rea da informao (arquivo, biblioteca. Museu e tecnologia da
informao) e reas afins (administrao e histria), promovendo encontros e
discusses sobre temas de interesse comum.

7.9 Devero ser divulgadas amplamente, no mbito da Universidade, as funes


e atribuies dos Arquivistas e Tcnicos em Arquivos, para que suas
atividades se desenvolvam em harmonia e integrao com as atividades dos
demais servidores, de modo a se obter a mxima eficincia e eficcia no uso
e gesto dos recursos informacionais da Instituio.

7.10 A Administrao superior da UFJF garantir as condies ambientais


apropriadas s atividades arquivsticas e preservao dos acervos.

7.11 A Universidade promover cursos de capacitao destinados rea de


gesto arquivstica de documentos com carga horria compatvel com o
PCCTAE (120,150 e 180 h/a).

8. SOBRE A DIGITALIZAO DE DOCUMENTOS ARQUIVSTICOS

8.1 A UFJF adotar, para a digitalizao de acervos convencionais de valor


permanente, as Recomendaes para Digitalizao de Documentos
Arquivsticos Permanentes, aprovadas pela Resoluo n 31, do Conselho
Nacional de Arquivos - CONARQ, de 28 de abril de 2010.

8.2 Os documentos de valor permanente que forem digitalizados no podero ser


eliminados, conforme dispe o art. 10, da Lei n 8.159, de 1991.

8.3 A digitalizao de documentos arquivsticos de guarda temporria adotar, no


que for pertinente, as Recomendaes mencionadas no item 8.1, tendo
como base os prazos de guarda e a destinao final previstos em tabela de
temporalidade e destinao de documentos.

8.4 A digitalizao de fundos arquivsticos custodiados pela Universidade, que


no tenham sido acumulados no contexto institucional da UFJF dever ser
precedida de projeto com parecer favorvel do Arquivo Central da UFJF.

8.5 Os projetos de digitalizao devero prever controle de qualidade do processo


de digitalizao e recursos apropriados para a preservao dos
representantes digitais.

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Diretrizes de Poltica de Arquivos da UFJF Verso 0.5 6
8.6 A digitalizao de colees e de fundos arquivsticos dever ser precedida de
descrio em conformidade com a Norma Brasileira de Descrio Arquivstica
NOBRADE e pela marcao XML em conformidade com a EAD Encoded
Archival Description ou padro mais evoludo.

8.7 Os representantes digitais dos documentos digitalizados sero


disponibilizados atravs de um servidor de imagens coordenado pelo Arquivo
Central e instalado e mantido por Tcnicos em Informao da Universidade.

8.8 A alocao de recursos pela UFJF para as atividades de digitalizao de


conjuntos documentais arquivsticos ou colees ser condicionada ao
atendimento s presentes Diretrizes.

9. SOBRE A MICROFILMAGEM DE DOCUMENTOS NA UFJF

9.1 As atividades de microfilmagem de conjuntos documentais sejam eles fundos


ou colees, devero ser precedidas de projetos aprovados pelo Arquivo
Central, inclusive nos casos de terceirizao do servio.
9.2 Os projetos de microfilmagem obedecero rigorosamente legislao e
normas federais, includas as Resolues do Conselho Nacional de Arquivos -
CONARQ.

9.3 Somente documentos de valor permanente muito consultados sero


microfilmados, visando a preservao dos originais.

9.4 No ser permitido eliminar os originais dos documentos de valor permanente


que forem microfilmados, conforme determina o art. 10, da Lei n 8.159, de
1991.

9.5 Os microfilmes devero ser digitalizados, visando a difuso e acesso.

10. SOBRE OS DOCUMENTOS ARQUIVSTICOS DIGITAIS

10.1 A insero de documentos digitais em atividades de gesto arquivstica de


documentos no mbito da UFJF atender Resoluo n 20, de 16 de julho
de 2004, do Conselho nacional de Arquivos, CONARQ.

10.2 O Arquivo Central da UFJF dever participar da concepo do projeto do


gerenciamento dos sistemas eletrnicos de gesto de documentos da
Universidade e de sua implantao e gerenciamento.

10.3 A UFJF dever dispor de recursos humanos, tecnolgicos e financeiros


apropriados para a gesto, preservao e acesso de seus documentos
arquivsticos digitais, garantindo a manuteno e atualizao do ambiente
tecnolgico responsvel pelo seu armazenamento e segurana a longo prazo.

10.4 A UFJF dever manter um grupo de estudos voltado em carter permanente


para as questes metodolgicas e tecnolgicas da gesto arquivsticas de
documentos digitais, que dever se manter atualizada em especial quanto aos

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Diretrizes de Poltica de Arquivos da UFJF Verso 0.5 7
aspectos de interesse e promover intercmbio com as instituies ou setores
afins.

10.5 A UFJF dever formular polticas especficas para a preservao dos


documentos arquivsticos digitais, estabelecendo requisitos, normas e
procedimentos objetivando que tais documentos permaneam acessveis,
compreensveis, autnticos e ntegros.

10.6 A transferncia e recolhimento de documentos arquivsticos digitais ao


Arquivo Central da UFJF atender s determinaes da Resoluo n 24, de 3
de agosto de 2006, do Conselho nacional de Arquivos - CONARQ.

10.7 A UFJF observar as proposies da Carta para Preservao do Patrimnio


Arquivstico Digital, aprovada pelo Conselho Nacional de Arquivos
(CONARQ), suas verses atualizadas ou outros documentos e orientaes
provenientes do mesmo rgo, neste mesmo sentido.

11. SOBRE OS FUNDOS ARQUIVSTICOS E COLEES

11.1 Os fundos arquivsticos e as colees procedentes do contexto institucional


da Universidade, custodiados pelo Arquivo Central da UFJF, sero descritos
em conformidade com a Norma Brasileira de Descrio Arquivstica
(NOBRADE), aprovada pelo Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ).

11.2 A NOBRADE ser utilizada, tambm, para a descrio dos fundos


arquivsticos procedentes de outras instituies e as colees textuais
custodiadas por outros setores da Universidade.

11.3 As descries de colees de documentos textuais e de fundos arquivsticos,


para efeito de acesso pela Internet e integrao a redes, sero marcadas com
a linguagem XML usando o padro denominado Encoded Archival Description
- EAD, desenvolvido pela Associao dos Arquivistas Americanos e mantido
pela Biblioteca do Congresso dos Estados Unidos, disponvel em:
http://www.loc.gov/ead, ou por padres que venham em substituio.

11.4 O Arquivo Central da UFJF envidar esforos para articular-se em rede com
os setores das Instituies Federais de Ensino Superior responsveis pelos
seus arquivos permanentes, visando a integrao, difuso e acesso ao
patrimnio documental das instituies, com base nos instrumentos
mencionados no item 11.3.

12. DIRETRIZES PARA EDIFICAES NA UFJF

12.1 Os projetos arquitetnicos para construes no campus devero ser


precedidos de anlise conjunta com o Arquivo Central com o objetivo de
definir se haver necessidade de projetar reas para a custdia de
documentos arquivsticos.

12.2 Os projetos arquitetnicos para construes no campus devero ser


precedidos de anlise conjunta com o Arquivo Central com o objetivo de
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Diretrizes de Poltica de Arquivos da UFJF Verso 0.5 8
prever o atendimento s recomendaes tcnicas de conservao preventiva
de documentos.

13. AVALIAO E REVISO DAS DIRETRIZES

13.1 As presentes Diretrizes sero avaliadas e revistas visando sua atualizao e


aperfeioamento, em conformidade com as alteraes da legislao
pertinente, e com a evoluo dos estudos e pesquisas na rea arquivstica.

13.2 A avaliao e reviso das Diretrizes ser realizada a cada dois anos por uma
Comisso de Avaliao e Reviso designada pelo Reitor.

13.3 A Comisso de Avaliao e Reviso ser composta pelos seguintes


membros:
I. um representante do Reitor;
II. um representante do Pr-Reitor de Planejamento e Gesto;
III. um representante do Arquivo Central.

13.4 A Comisso de Avaliao e Reviso apresentar Relatrio encaminhado ao


Reitor da UFJF, contendo, entre outros elementos, as recomendaes
julgadas pertinentes.

14. DIRETRIZES DIVERSAS

14.1 O Arquivo Central da UFJF dever ser cientificado, pelos responsveis,


sobre todo ato administrativo que resultar em alterao do organograma da
Universidade, e em delegao de competncia.

14.2 expressamente proibido descartar ou eliminar documentos arquivsticos


sem o atendimento s determinaes legais, sob a superviso das Comisses
Permanentes de Avaliao de Documentos.

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Diretrizes de Poltica de Arquivos da UFJF Verso 0.5 9
ANEXO S DIRETRIZES DE POLTICA DE ARQUIVOS DA UFJF
REFERNCIAS

ARQUIVO NACIONAL. Dicionrio brasileiro de terminologia arquivstica. Rio


de Janeiro: Arquivo Nacional, 2005. 232p. (Publicaes Tcnicas, 51)

BELLOTO, Helosa Liberalli. Como fazer anlise diplomtica e anlise


tipolgica de documento de arquivo. So Paulo: Arquivo do Estado e Imprensa
oficial do Estado, 2002. 120p. (Projeto Como fazer, 8)

-------------. Diplomtica e tipologia documental em arquivos. 2. ed. ver. e amp.


Braslia: Briquet de Lemos, 2008.

BRASIL. Decreto n 1.799, de 30 de janeiro de 1996. Regulamenta a Lei n


5433, de 8 de maio de 1968, que regula a microfilmagem de documentos oficiais,
e d outras providncias.

-----------. Decreto n 4.915, de 12 de dezembro de 2003. Dispe sobre o Sistema


de Gesto de Documentos de Arquivo - SIGA, da administrao pblica federal, e
d outras providncias.

-----------. Lei n 5.433, de 8 de maio de 1968. Regula a microfilmagem de


documentos oficiais e d outras providncias.

-----------. Lei n 8.159, de 08 de janeiro de 1991. Dispe sobre a poltica nacional


de arquivos pblicos e privados e d outras providncias.

-----------. Lei 12.343, de 2 de dezembro de 2010, que institui o Plano Nacional de


Cultura PNC, cria o Sistema Nacional de Informaes e Indicadores Culturais
SNIIC e d outras providncias.

-----------. Ministrio da Justia. Portaria n 17, de 30 de maro de 2001.


Regulamenta o registro e a fiscalizao do exerccio da atividade de
microfilmagem de documentos, em conformidade com o pargrafo nico do art.
15 do Decreto n 1.799, de 30/01/1996.

-----------. Ministrio da Justia. Portaria n 73, de 13 de setembro de 2005. [Altera


a Portaria n 17, de 30 de maro de 2001, que regulamenta o registro e a
fiscalizao do exerccio da atividade de microfilmagem de documentos.]

-----------. Ministrio do Planejamento, Oramento e Gesto. Secretria de


Logstica e Tecnologia da Informao. Instruo Normativa n 04, de 12 de
novembro de 2010, que dispe sobre o processo de contratao de Solues de
Tecnologia da Informao pelos rgos integrantes do Sistema de Administrao
dos Recursos de Informao e Informtica (SISP) do Poder Executivo Federal.

CAMARGO, Ana Maria de Almeida; BELLOTTO, Helosa Liberalli. Dicionrio de


terminologia arquivstica. So Paulo: Associao dos Arquivistas Brasileiros /
Ncleo Regional de So Paulo : Secretaria de Estado da Cultura, 1996. 142p.

CARTA de resolues. Goinia: I ENARQUIFES, 2009. 20p.

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Diretrizes de Poltica de Arquivos da UFJF Verso 0.5 10
CONSELHO FEDERAL DE MEDICINA. Resoluo n 1.821, de 11 de julho de
2007. Normas Tcnicas para o Uso de Sistemas Informatizados para a Guarda e
Manuseio do Pronturio Mdico, [Revoga a Res. 1.639/2002]

CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS. Carta para preservao do


patrimnio arquivstico digital. Rio de Janeiro: 2004.

-----------. Modelo de requisitos para sistemas informatizados de gesto


arquivstica de documentos: e-ARQ Brasil. Verso 1. Rio de Janeiro: Cmara
Tcnica de Documentos, Eletrnicos, 2006.

-----------. Norma brasileira de descrio arquivstica. Rio de Janeiro: Arquivo


Nacional, 206. 124p.

-------------. Recomendaes para Digitalizao de Documentos Arquivsticos


Permanentes. Rio de Janeiro: Conselho Nacional de Arquivos, 2010.

-----------. Resoluo n 5, de 30 de setembro de 1996, do Conselho Nacional de


Arquivos. Dispe sobre a publicao de editais para eliminao de documentos
nos Dirios Oficiais da Unio, Distrito Federal, Estados e Municpios.

-----------. Resoluo n 6, de 15 de maio de 1997, do Conselho Nacional de


Arquivos. Dispe sobre diretrizes quanto terceirizao de servios arquivsticos
pblicos.

-----------. Resoluo n 7, de 20 de maio de 1997, do Conselho Nacional de


Arquivos. Dispe sobre os procedimentos para a eliminao de documentos no
mbito dos rgos e entidades integrantes do Poder Pblico.

-----------. Resoluo n 10, de 6 de dezembro de 1999, do Conselho Nacional de


Arquivos. Dispe sobre a adoo de smbolos ISO nas sinalticas a serem
utilizadas no processo de microfilmagem de documentos arquivsticos.

-----------. Resoluo n 14, de 24 de outubro de 2001, do Conselho Nacional de


Arquivos.. Aprova a verso revisada e ampliada da Resoluo n 4, de 28 de
maro de 1996, que dispe sobre o Cdigo de Classificao de Documentos de
Arquivo para a Administrao Pblica: Atividades-Meio, a ser adotado como
modelo para os arquivos correntes dos rgos e entidades integrantes do Sistema
Nacional de Arquivos (SINAR), e os prazos de guarda e a destinao de
documentos estabelecidos na Tabela Bsica de Temporalidade e Destinao de
Documentos de Arquivo Relativos as Atividades-Meio da Administrao Pblica.

---------. Resoluo n 20, de 16 de julho de 2004, do Conselho Nacional de


Arquivos. Dispe sobre a insero dos documentos digitais em programas de
gesto arquivstica de documentos dos rgos e entidades integrantes do
Sistema Nacional de Arquivos.

-----------. Resoluo n 22, de 30 de junho de 2005, do Conselho Nacional de


Arquivos. Dispe sobre as diretrizes para a avaliao de documentos em
instituies de sade.

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Diretrizes de Poltica de Arquivos da UFJF Verso 0.5 11
----------. Resoluo n 24, de 3 de agosto de 2006, do Conselho Nacional de
Arquivos.. Estabelece diretrizes para a transferncia e recolhimento de
documentos arquivsticos digitais para instituies arquivsticas pblicas.

---------. Resoluo n. 25, de 27 de abril de 2007, do Conselho Nacional de


Arquivos. Dispe sobre a adoo do Modelo de Requisitos para Sistemas
Informatizados de Gesto Arquivstica de Documentos - e-ARQ Brasil pelos
rgos e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos - SINAR.

---------. Resoluo n 31, de 28 de abril de 2010, do Conselho Nacional de


Arquivos. Dispe sobre a adoo das Recomendaes para Digitalizao de
Documentos Arquivsticos Permanentes

---------. Resoluo no. 32, de 17 de maio de 2010, do Conselho Nacional de


Arquivos. Dispe sobre a insero dos Metadados na Parte II do Modelo de
Requisitos para Sistemas Informatizados de Gesto Arquivstica de Documentos -
e-ARQ Brasil

DELMAS, Bruno. Manifeste pour une diplomatique contemporaine. Ds


documents institutionels l`information organise. Gazette des archives. Paris,
n. 172, p. 49-70, 1966.

DURANTI, Luciana. Diplomatica: nuevos usos para uma antigua cincia.


Carmona: S&C Ediciones, 1996. (Biblioteca Arqchivstica, 5).

PAZIN, Mrcia. Arquivos de empresas: tipologia documental. So Paulo:


Associao dos Arquivistas de So Paulo, 2005. 39p (Instrumenta, III)

ROUSSEAU, Jean-Yves; COUTURE, Carol. Os fundamentos da disciplina


arquivstica. Lisboa: Publicaes Dom Quixote, 1998. (Nova Enciclopdia, 56)

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