Professional Documents
Culture Documents
01
Gabinete do Reitor
Projeto de Desenvolvimento das
Aes da Administrao Central
1. INTRODUO
1.1 As presentes diretrizes foram definidas como produto do Objetivo 01, meta 02
do Projeto de Desenvolvimento das Aes da Administrao Central da
Universidade Federal de Juiz de Fora - UFJF, desenvolvido no perodo de
agosto de 2011 a julho de 2012, visando atender Resoluo 31 da Carta de
Goinia, aprovada no I Encontro de Arquivistas das Instituies Federais de
Ensino Superior, realizado em Goinia, de 30 de setembro a 3 de Outubro de
2009.
2.4 A arquivstica tem por misso essencial gerir, tratar e promover o acesso
informao orgnica registrada, devendo articular-se, na UFJF, com todos os
demais campos e profissionais necessrios para que ela possa atingir a
plenitude de sua misso, estratgica para a administrao universitria.
dpa_v0-5.doc
Diretrizes de Poltica de Arquivos da UFJF Verso 0.5 2
2.5 A arquivstica permite a gesto integrada da informao orgnica registrada,
utilizando os recursos tecnolgicos da informao para a execuo de
programas voltados para [a] criao, difuso e acesso da informao; [b]
classificao e recuperao da informao; [c] proteo e conservao da
informao.
5.3 Para a gesto arquivstica dos pronturios mdicos, devero ser observadas
as Normas Tcnicas para o Uso de Sistemas Informatizados para a Guarda e
Manuseio do Pronturio Mdico, definidas pelo Conselho Federal de
Medicina, por meio da Resoluo n 1.821, de 11 de julho de 2007.
1
BRASIL. Conselho Nacional de Arquivos. Modelo de requisitos ..., p. 18-19. Ver tambm: Instruo Normativa n 04,
de 12 de novembro de 2010, da Secretria de Logstica e Tecnologia da Informao, do Ministrio do Planejamento,
Oramento e Gesto que dispe sobre o processo de contratao de Solues de Tecnologia da Informao pelos rgos
integrantes do Sistema de Administrao dos Recursos de Informao e Informtica (SISP) do Poder Executivo Federal.
dpa_v0-5.doc
Diretrizes de Poltica de Arquivos da UFJF Verso 0.5 4
materiais e financeiros e promovendo o envolvimento de todos no programa de
gesto arquivstica de documentos.
7.1 Os concursos pblicos para cargos na UFJF devero incluir uma prova de
noes bsicas de gesto e preservao de documentos arquivsticos.
dpa_v0-5.doc
Diretrizes de Poltica de Arquivos da UFJF Verso 0.5 6
8.6 A digitalizao de colees e de fundos arquivsticos dever ser precedida de
descrio em conformidade com a Norma Brasileira de Descrio Arquivstica
NOBRADE e pela marcao XML em conformidade com a EAD Encoded
Archival Description ou padro mais evoludo.
dpa_v0-5.doc
Diretrizes de Poltica de Arquivos da UFJF Verso 0.5 7
aspectos de interesse e promover intercmbio com as instituies ou setores
afins.
11.4 O Arquivo Central da UFJF envidar esforos para articular-se em rede com
os setores das Instituies Federais de Ensino Superior responsveis pelos
seus arquivos permanentes, visando a integrao, difuso e acesso ao
patrimnio documental das instituies, com base nos instrumentos
mencionados no item 11.3.
13.2 A avaliao e reviso das Diretrizes ser realizada a cada dois anos por uma
Comisso de Avaliao e Reviso designada pelo Reitor.
dpa_v0-5.doc
Diretrizes de Poltica de Arquivos da UFJF Verso 0.5 9
ANEXO S DIRETRIZES DE POLTICA DE ARQUIVOS DA UFJF
REFERNCIAS
dpa_v0-5.doc
Diretrizes de Poltica de Arquivos da UFJF Verso 0.5 10
CONSELHO FEDERAL DE MEDICINA. Resoluo n 1.821, de 11 de julho de
2007. Normas Tcnicas para o Uso de Sistemas Informatizados para a Guarda e
Manuseio do Pronturio Mdico, [Revoga a Res. 1.639/2002]
dpa_v0-5.doc
Diretrizes de Poltica de Arquivos da UFJF Verso 0.5 11
----------. Resoluo n 24, de 3 de agosto de 2006, do Conselho Nacional de
Arquivos.. Estabelece diretrizes para a transferncia e recolhimento de
documentos arquivsticos digitais para instituies arquivsticas pblicas.
dpa_v0-5.doc