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FELLIPE CAMARGO FERREIRA DIAS

CARLOS ALBERTO RODRIGUES JUNIOR

MANUAL DE EXTENSO
Volume 1

APRENDA A CADASTRAR
PROJETOS E RELATRIOS
NA PLATAFORMA SIGPROJ

2 EDIO
Fellipe Camargo Ferreira Dias
Carlos Alberto Rodrigues Junior

MANUAL DE EXTENSO
2 Edio
Volume 1

Palmas
Virglio Ribeiro Guedes
2017
Produo Editorial
Autores: Fellipe Camargo Ferreira Dias
Carlos Alberto Rodrigues Junior
Capa e diagramao: Fellipe Camargo Ferreira Dias
Editor: Virglio Ribeiro Guedes

Imagens: Todas as imagens desta obra so capturas de tela do


portal do SigProj.

ISBN: 978-85-915945-3-5

Dados Internacionais de Catalogao na Publicao (CIP)


D541m Dias, Fellipe Camargo Ferreira; Rodrigues Junior, Carlos
Alberto
Manual de Extenso. 2 edio. Volume 1 - Palmas: 2017.
74p.

Manual de orientaes quanto ao processo de elaborao


e execuo de projetos de extenso.

1. Projeto de Extenso. 2. SigProj. 3. Universidade.

CDD
001.42

TODOS OS DIREITOS RESERVADOS A reproduo total ou parcial deste


documento, de qualquer forma ou por qualquer meio, autorizada desde
que citada a fonte. A violao dos direitos do autor (Lei n 9.610/98)
crime estabelecido pelo Artigo 184 do Cdigo Penal.
SUMRIO

Apresentao..................................................................................... 8
Extenso universitria ....................................................................... 8
O que so projetos?......................................................................... 11
Equipe .............................................................................................. 14
Pblico ............................................................................................. 17
Aspectos ticos e legais ................................................................... 19
Passo-a-passo da submisso da proposta ....................................... 21
Passo-a-passo da submisso do relatrio final ............................... 48
cones............................................................................................... 68
Contatos teis.................................................................................. 70
Referncias ...................................................................................... 73
APRESENTAO
APRESENTAO

Tem encontrado dificuldades para elaborar ou cadastrar


projetos de extenso universitria? Este manual poder ajud-lo.
Preparamos um material que vai descomplicar algo muito
importante para sua graduao.
No decorrer do curso me deparei com muitas
oportunidades de participar de projetos de extenso e quase
sempre era minha funo elaborar e cadastr-los no SigProj. Alm
de enviar relatrios e, por fim, emitir certificados. Deste modo,
muitos colegas continuaram solicitando minha ajuda nesse
processo, visto que ele pode ser dificultoso para a maioria de ns. A
extenso universitria torna o currculo do aluno mais atraente e
pode trazer oportunidades de pesquisa e ensino, o que proporciona
benefcios ao curso e comunidade envolvida. Por isso, sintam-se
estimulados a realizar projetos e eventos cadastrados no SigProj.
Bom trabalho!

Fellipe Camargo Ferreira Dias

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Numa sociedade cuja quantidade e
qualidade de vida assenta em configuraes
cada vez mais complexas de saberes, a
legitimidade da universidade s ser
cumprida quando as atividades, hoje ditas de
extenso, se aprofundarem tanto que
desapaream enquanto tais e passem a ser
parte integrante das atividades de
investigao e de ensino.

Boaventura de Souza Santos

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EXTENSO UNIVERSITRIA

8
EXTENSO UNIVERSITRIA

A extenso universitria uma atividade cada vez mais


presente na graduao de um acadmico. O Plano Nacional de
Extenso Universitria (PNE) foi criado em 1998 pelo Frum de Pr-
Reitores de Extenso das Universidades Pblicas Brasileiras e pela
Secretaria de Educao Superior do Ministrio da Educao. O
objetivo era demonstrar o compromisso da universidade com a
transformao da sociedade brasileira em direo justia,
solidariedade e democracia.
So atividades que integram um processo educativo,
cultural e cientfico na medida em que articulam o ensino e a
pesquisa de forma indissocivel, viabilizando a relao
transformadora entre Universidade e Sociedade.
O PNE apresenta a importncia da associao de extenso
com pesquisa e ensino:
Com relao pesquisa, reconhece-se um
leque bastante diversificado de
possibilidades de articulao do trabalho
realizado na universidade com setores da
sociedade. Assume interesse especial a
possibilidade de produo de conhecimento
na interface universidade/comunidade,
priorizando as metodologias participativas e
favorecendo o dilogo entre categorias
utilizadas por pesquisados e pesquisadores,
visando criao e recriao de
conhecimentos possibilitadores de
transformaes sociais, em que a questo
central ser identificar o que deve ser

9
pesquisado e para quais fins e interesses se
buscam novos conhecimentos.
Quanto ao ensino, discute-se e
aprofunda-se um novo conceito de sala de
aula, que no se limite ao espao fsico da
dimenso tradicional, mas compreenda
todos os espaos, dentro e fora da
universidade, em que se realiza o processo
histrico-social com suas mltiplas
determinaes, passando a expressar um
contedo multi, inter e transdisciplinar,
como exigncia decorrente da prpria
prtica.

Plano Nacional de Extenso Universitria

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O QUE SO PROJETOS?

11
O QUE SO PROJETOS?

As propostas de projeto de extenso cadastradas no SigProj


podem ser desenvolvidas em uma das cinco aes/modalidades:
Programa, Projeto, Evento, Curso ou Prestao de Servio.
Programa: refere-se a um conjunto de projetos e aes de
extenso interligados tais como cursos, eventos ou prestao de
servios, integrados com atividades de ensino e pesquisa. Possui
normas e orientaes que visam a um objetivo comum. So
executados a mdio e longo prazo e so recomendados e
supervisionados pela universidade.
Projeto: uma ao processual e contnua de carter
educativo, social, cultural, cientfico ou tecnolgico, com objetivo e
prazo definidos. O objetivo geral de um projeto o
desenvolvimento de comunidades, alm da integrao entre a
sociedade e outras instituies de ensino. So desenvolvidos ao
longo do ano letivo, podendo ser renovados no ano seguinte que
deve ser encaminhada Pr-Reitoria de Extenso da universidade.
Um projeto pode ser vinculado a um programa (forma preferencial -
o projeto faz parte de uma nucleao de aes) ou no vinculado a
um programa.
Curso: uma ao ou atividade pedaggica, de carter
terico e/ou prtico, planejada e organizada de modo ordenado.
Pode ser presencial ou distncia, ou pode ainda ser misto.
necessrio ressaltar que aes dessa natureza com menos de 8
horas devem ser classificadas como evento; prestao de servios
realizada como curso dever ser registrada como curso; curso
presencial exige a presena do aluno durante toda a oferta da carga
horria; curso de extenso distncia no exige a presena do
aluno durante toda a oferta da carga horria. As atividades

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presenciais (sesses de esclarecimento, orientao presencial,
avaliao etc) no devem ultrapassar 20% da carga horria total.
Evento: uma ao/atividade que implica na apresentao
e/ou exibio, livre ou com pblico especfico, do conhecimento ou
produto cultural, artstico, esportivo, cientfico e tecnolgico
desenvolvido, conservado ou reconhecido pela universidade.

13
EQUIPE

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EQUIPE

A equipe formada para elaborao e execuo de um


projeto de extenso fundamental para seu sucesso. O
coordenador das aes deve ser um docente, de preferncia do
colegiado ao qual o projeto est vinculado. Alm disso, sua rea de
atuao e linha temtica de ensino, pesquisa e extenso devem ser
a mesma da proposta submetida. Algum com experincia em
determinado assunto est mais apto a orientar as aes que sero
desenvolvidas, com opinio crtica e direcionada que conduz as
atividades de forma eficaz e comprometida.
Alm disso, os tcnicos administrativos da Instituio de
Ensino Superior (IES) qual voc faz parte so essenciais em todas
as atividades, e podem ser convidados a integrar projetos de
extenso e de pesquisa. Use a oportunidade de associao ensino-
pesquisa-extenso para incluir e difundir o conhecimento entre
todos os membros da sua universidade. Inclua os tcnicos nas
atividades propostas, tanto tericas quanto prticas. A troca de
conhecimento ser ampla e muito produtiva.
Quanto aos discentes, temos licena quase potica para
cham-los de mo-de-obra do projeto. importante selecionar
pessoas com perfil e dedicao necessrios para o sucesso da ao.
Nada mais desestimulante do que vrias pessoas sem pr-
atividade ocupando espaos numa equipe, sobrecarregando outros
colegas e atrasando os prazos estabelecidos. Alm do estmulo ao
conhecimento mtuo, os discentes podem ser atrados por
programas de bolsas de extenso que so disponibilizadas em
programas especficos de cada universidade. Ao selecionar os
acadmicos que sero membros de um projeto, necessrio
garantir que os mesmos possuam experincia prvia para executar
as atividades; se no, eles devem ser capacitados para tal.

15
Alm disso, um ponto fundamental para o correto
seguimento do cronograma so os membros da equipe terem carga
horria disponvel para executar as aes. Um acordo antes do
incio dos trabalhos fundamental para definir quantas horas
dirias ou semanais sero destinadas realizao do projeto.
Com a equipe estabelecida, defina as funes de cada um,
de acordo com sua capacidade e disponibilidade. A virtude de um
coordenador no est em impor regras e funes, mas em oferecer
a cada membro condies de executar e estimul-lo a desenvolver
novas habilidades.

16
PBLICO

17
PBLICO

Ao estabelecer os objetivos de um projeto, o coordenador e


sua equipe estaro definindo qual grupo pretendem atingir com
suas aes. Atente-se sempre ao fato de contar com variveis que
possam afetar esse pblico e de alguma forma o seu projeto.
Podemos usar como exemplo um projeto que tem como objetivo
realizar um evento dentro da universidade e tem como pblico alvo
os acadmicos de determinado curso ou rea. Se, por falta de
ateno, as datas das aes forem marcadas para um perodo de
frias, as atividades no sero realizadas com sucesso.
Alm do mais, o pblico que voc pretende atingir deve ser
conhecido, tendo cincia de sua faixa etria, onde encontr-los,
quantidade, quais as melhores formas de abordagem, tcnicas para
atrair ateno e qual a maneira mais apropriada de transmitir o
conhecimento proposto. Todas essas informaes sero
importantes para a submisso e realizao do projeto.

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ASPECTOS TICOS E LEGAIS

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ASPECTOS TICOS E LEGAIS

Voc j se deparou com a situao em que um colega pede


para ter seu nome includo na certificao de um trabalho do qual
ele no participou? Se ainda no, provvel que isso ainda
acontea. Diante disso, o que fazer?
Segundo o artigo 313-A do Cdigo Penal Brasileiro:

Art. 313-A. Inserir ou facilitar, o funcionrio


autorizado, a insero de dados falsos,
alterar ou excluir indevidamente dados
corretos nos sistemas informatizados ou
bancos de dados da Administrao Pblica
com o fim de obter vantagem indevida para
si ou para outrem ou para causar dano:

Pena recluso, de 2 (dois) a 12 (doze)


anos, e multa (Includo pela Lei n 9.983, de
2000).

Ento, recuse propostas que estejam em desacordo com a


lei. D mais valor ao seu trabalho e evite problemas com a justia.
Que tal convidar seu colega espertinho para participar ativamente
em um projeto futuro?
"De tanto ver triunfar as nulidades, de tanto ver prosperar a
desonra, de tanto ver crescer a injustia, de tanto ver agigantarem-
se os poderes nas mos dos maus, o homem chega a desanimar da
virtude, a rir-se da honra, a ter vergonha de ser honesto." Rui
Barbosa.
Vamos comear?

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PASSO-A-PASSO
DA SUBMISSO
DA PROPOSTA

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PASSO-A-PASSO DA SUBMISSO DA PROPOSTA

Agora, j com todo o projeto definido, hora de submet-lo


na plataforma do SigProj, que o sistema para elaborao,
acompanhamento e gesto dos projetos.
Primeiramente, acesse o site www.sigproj.mec.gov.br

Caso voc j tenha cadastro no SigProj, basta inserir CPF e


senha na rea de login. Se no, realize o cadastro clicando na opo
[No sou cadastrado].
Atente-se: apenas projetos submetidos por docentes
podem ser analisados e executados. Portanto, o docente orientador
dever acessar o sistema e cadastrar o projeto. Caso ele solicite
ajuda, voc poder auxili-lo.
Ao logar no sistema, aparecer a seguinte pgina:

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Na sesso editais abertos aparecero os editais vigentes.
Voc dever clicar em Edital de Fluxo Contnuo.
Aps selecionar o edital, um resumo desse ir aparecer:

Em seguida, clique no smbolo para criar uma proposta


de projeto. Ao clicar, aparecer um pop-up questionando que tipo
de projeto deseja submeter:

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Dentre as opes, selecione aquela que melhor se adequa
ao que voc planeja.
Ao selecionar, aparecer uma tela com informaes
importantes que devem ser lidas. Em seguida, basta clicar em
concordo.

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Depois de concordar, voc ser direcionado pgina de
elaborao do projeto. Na lateral direita da tela possvel observar
todos os itens que devem ser preenchidos, desde a identificao do
projeto at o cronograma de atividades.
Na redao do projeto na plataforma, sempre que tiver
alguma dificuldade em algum item voc poder clicar no smbolo
para mais informaes.
Ateno: Sempre clique em salvar! A pgina algumas vezes
no salva suas informaes automaticamente. Voc poder
salvar seu trabalho quantas vezes desejar.
O passo seguinte ser preencher os dados de identificao
dos participantes. importante observar se o tipo de ao
selecionada o mesmo que voc clicou no passo anterior. Se no
for, selecione novamente a correta. O item edital j ser preenchido
automaticamente com o edital vigente que voc selecionou na
pgina de abertura da sua rea de acesso.
Aps preencher os demais dados referentes ao local da
ao, voc observar o campo destinado ao nome do orientador. Se
o projeto estiver sendo cadastrado pelo login de um docente, ele
ser preenchido automaticamente. Se no, provavelmente voc
est logado no cadastro de um discente. Caro leitor, voc pode
estar desatento, volte para a pgina 22 e releia.
Quanto data de incio e trmino previsto, vale informar
que a data inicial deve ser quando comeam as aes. Por exemplo,
no projeto que voc est cadastrando deve constar que o evento
comea no dia da abertura das inscries. O perodo entre o incio e
o fim do evento no fixo. Ou seja, a depender do tipo de
evento/curso que voc est organizando, este poder durar mais ou
menos tempo. No entanto, esses projetos objetivam aes de
mdio e longo prazo, logo, no interessante solicitar cadastro de
eventos que durem apenas 1 ou 2 dias.

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Nos espaos acerca dos detalhes da ao a serem
preenchidos no prximo passo, deve-se atentar carga horria total
da ao. O SigProj no recomenda incluir o tempo destinado
elaborao do projeto e sim o somatrio de tempo da programao
do evento ou do cronograma de atividades, que explicaremos mais
adiante.
- Ento o tempo que eu dediquei a escrever esse projeto no ser
contabilizado no meu certificado?
Mantenha a calma! Essa carga horria que acabamos de
digitar refere-se que aparecer no certificado do pblico alvo do
seu projeto. A carga horria dos organizadores depender do
cronograma de atividades e da funo de cada um, tema que ainda
ser abordado nesta edio.

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- A ao curricular? Sim ou no?
Para responder a essa pergunta voc deve observar se as
atividades esto includas no Projeto Poltico Pedaggico (PPC) do
curso. Se no, sua resposta pergunta acima dever ser no. A
seguir, basta preencher os demais campos. Sempre que a resposta
tiver que ser digitada, clique em mltiplas linhas, digite a resposta,
e clique em inserir.

A seguir, vamos mensurar o nmero de pessoas que


comporo o pblico-alvo. Para isso, descreva primeiro o tipo de
pblico que esperado, ou seja, a comunidade potencial a ser
atendida pela ao de extenso. O projeto deve envolver membros
internos da universidade e comunidade externa, isso porque

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extenso deve envolver, obrigatoriamente, a populao alheia
instituio.
Para incluir o nmero de pessoas estimadas, clique em um
tipo de pblico na coluna discriminar pblico-alvo e, em seguida,
preencha abaixo da tabela, nos campos especficos de cada cargo,
quantas pessoas so esperadas. Aps isso, basta clicar em modificar
que os nmeros sero alterados automaticamente na tabela.
Voc poder fazer isso com todos os tipos de pblicos
disponveis e que faro parte do alvo da sua ao. Ao final,
aparecer o total de pessoas esperadas.

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Veja um exemplo a seguir:

Sabe aquela empresa parceira que est te ajudando no


projeto? Seja com apoio material, logstico ou financeiro. Ela poder
ser includa no projeto no item parcerias. Para isso, preencha os
dados da empresa e selecione a opo externa IES e clique em
inserir. Isso pode ser feito com quaisquer parcerias que seu projeto
possa ter.

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Na caracterizao do projeto voc dever definir a rea de
conhecimento no CNPq, as reas temticas e a linha de extenso.

Na definio da rea de conhecimento do CNPq, aps


selecionar a principal, ele pedir outra e outra e outra... No h
nmero mnimo, pare quando desejar e salve.

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Para reas temticas e linha de extenso, como
demonstrado abaixo, basta clicar e rolar o cursor selecionando uma
das opes.

Na sesso descrio, vamos apresentar o resumo da ao


de extenso em no mximo 250 palavras. Ele deve destacar sua

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relevncia na perspectiva acadmica e social, o pblico a que se
destina e o resultado esperado.
No campo de palavras-chave, inclua no mximo cinco
palavras-chave (separadas por vrgulas) que caracterizam a temtica
da ao de extenso proposta.
O campo de informaes relevantes de suma importncia
para a avaliao da proposta. Ele poder ser utilizado pela IES para
proceder ao julgamento de seu projeto. essencial incluir
informaes sobre a coordenao das aes e equipe executora e
deixar claro a indissociabilidade entre ensino, pesquisa e extenso.
Alm de citar o impacto na formao do estudante e na gerao de
novo conhecimento ou interdisciplinaridade, impacto social, relao
de dilogo com a sociedade, ou contribuio na formulao,
implementao e acompanhamento das polticas pblicas
prioritrias ao desenvolvimento regional e nacional.

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A seguir, so preenchidos campos referentes a tpicos do
projeto, que devem ser preenchidos de acordo com cada temtica.
Na justificativa, fundamente o domnio de investigao, a
importncia e a necessidade da proposta de ao de extenso no
mbito social como uma das respostas a um problema ou
necessidade identificada junto ao pblico-alvo da atividade. Faa
um texto objetivo, baseado em fontes cientficas e indicadores
sobre a questo.

Na fundamentao terica, descreva as informaes que


norteiam a execuo e a metodologia da ao de extenso.
Sugerimos que sejam usados como referncias artigos e livros
relevantes sobre o assunto a ser abordado, apresentando a quem l
o projeto o conceito do tema.

Na sesso objetivos, descreva os objetivos geral e


especficos apresentando o que se espera da ao. Sugerimos
organizar essa sesso em tpicos para maior clareza.

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Em metodologia e avaliao voc apresentar os meios
atravs dos quais os objetivos sero alcanados. Na pgina do
SigProj voc pode encontrar as seguintes orientaes:

Especificar a proposta metodolgica da ao de


extenso, linha pedaggica adotada, justificando
carga horria, referencial terico, tecnologias a
serem utilizadas, instrumentos metodolgicos e de
rotinas, as atividades/etapas que compem a
proposta, a inter e/ou multidisciplinaridade na
abordagem da realidade e suas dinmicas. Caso
haja a participao de outras parcerias, especificar
as complementaridades e/ou sinergias existentes.
Alm disso, devem-se indicar os mecanismos de
acompanhamento e avaliao da ao de extenso.
relevante descrever sucintamente os
procedimentos a serem adotados para realizar a
avaliao contnua e sistemtica das atividades.
Indicar as contribuies para a transformao da
realidade das comunidades interna e externa
envolvidas. Considerar na avaliao, os seguintes
pontos: a articulao com o ensino e a pesquisa, o
envolvimento interdisciplinar e multidisciplinar na
abordagem da realidade; repercusso no processo
formativo do aluno, produo e sistematizao de
conhecimentos; publicaes; impacto social;
apropriao pela comunidade parceira de
conhecimentos, tecnologias e metodologias

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envolvidas; adequao de metodologias; efetivao
das aes dentro do cronograma previsto; condies
de infraestrutura; recursos humanos, financeiros;
relao custo-benefcio, interao com as aes
pblicas e privada, tica com relao Universidade-
Parceiros, considerando-os efetivamente como
sujeitos de participao, produo e utilizao dos
conhecimentos.
www.sigproj.mec.gov.br

No item a seguir, descreva como o projeto que voc est


propondo segue uma linha de indissociabilidade entre Ensino,
Pesquisa e Extenso. Tendo em vista que o SigProj entende as
seguintes relaes:

A relao entre o ensino e a extenso


conduz a mudanas no processo
pedaggico, pois alunos e professores
constituem-se em sujeitos do ato de
aprender. Ao mesmo tempo em que a
extenso possibilita a democratizao do
saber acadmico, por meio dela, este saber
retorna universidade, testado e
reelaborado.
A relao entre pesquisa e extenso
ocorre quando a produo do
conhecimento capaz de contribuir para a

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transformao da sociedade. A extenso,
como via de interao entre universidade e
sociedade, constitui-se em elemento capaz
de operacionalizar entre teoria e prtica.
www.sigproj.mec.gov.br

Em avaliao, voc deve especificar como as aes sero


avaliadas pelo pblico e pela equipe de execuo. Descreva quais
sero os instrumentos utilizados (questionrio ou opinio livre, por
exemplo) e em que momento isso ser feito.

As referncias bibliogrficas utilizadas na descrio de


todas as partes do projeto devem ser colocadas no campo abaixo.
importante que na justificativa e na metodologia sejam citadas as
referncias utilizadas, de acordo com as normas da Associao
Brasileira de Normas Tcnicas (ABNT).

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Na sesso observaes voc pode relatar informaes que
julgar pertinentes e que no foram contempladas nos itens
anteriores. Mesmo que no queira descrever mais nada, sugerimos
que escreva Sem observaes, pois deixar qualquer item em
branco impede que seu projeto seja submetido para avaliao.

Passada essa parte cansativa, vamos descrever como seu


projeto ser divulgado. Para isso, selecione os meios que sero
utilizados para a divulgao e informe o contato de uma pessoa
responsvel. Na descrio da quantidade de certificados que sero
emitidos para participantes e equipe de execuo, o nmero deve
ser coincidente com o nmero de participantes que voc
apresentou no item pblico-alvo e com o nmero de pessoas que
iremos cadastrar como equipe de execuo do projeto. Geralmente
esse um nmero estimado, podendo ser maior ou menor ao final
das aes. Justifique o nmero de certificados como sendo o
mesmo nmero de pessoas envolvidas e selecione a meno e a
frequncia mnima de participao para que as pessoas recebam o
certificado.

37
Em outros produtos acadmicos voc ser questionado se
seu projeto ir gerar publicaes ou outros produtos acadmicos.
Caso no seja seu objetivo, selecione no.

Voc deve selecionar a opo sim caso a ao de extenso


tenha como resultado alguma publicao ou outro produto
acadmico, conforme padronizao do Plano Nacional de Extenso.
Em seguida, indique o tipo de produto e a tiragem.

38
Um ponto muito importante de todo esse processo que
todo projeto, ao, evento, curso ou programa deve ter a cincia e
autorizao de um colegiado. Assim sendo, necessrio anexar aqui
um Termo de Cincia e Compromisso. Como fazer isso? Calma,
simples. Veja a seguir.
Na pgina arquivos anexos, clique em modelo de termo de
cincia e compromisso e faa o download do mesmo (observe o
modelo a seguir). Preencha-o com a assinatura do coordenador da
ao. Feito isso, temos dois caminhos: (1) solicite ao coordenador
do curso uma aprovao Ad Referendum, a qual ser

39
posteriormente referendada em reunio do colegiado; ou (2) inclua
na pauta da prxima reunio ordinria do colegiado do seu curso,
para ser aprovado. Em ambos os casos voc precisar comparecer
na reunio do colegiado (aluno e orientador) para apresentar aos
membros da sesso a justificativa e os objetivos do projeto.

40
41
Depois de referendado e assinado pela chefia imediata ou
representante do colegiado, o documento deve ser escaneado. Para
anexar, clique em clique aqui na pgina de arquivos anexos e
aparecer um pop-up. Selecione o arquivo e o tipo de arquivo antes
de clicar em inserir.

Agora hora de cadastrar todos os envolvidos no projeto,


para isso, clique em clique aqui para vincular membros relacionados
ou externos instituio em que o projeto est sendo desenvolvido.

42
Ao clicar, aparecer um pop-up, nele voc pode pesquisar
os membros a serem adicionados por CPF ou nome. Sugerimos que
voc use o CPF, a fim de evitar erros.

Ao clicar em buscar, aparecero opes de usurios


cadastrados no SigProj. Selecione a pessoa que voc deseja vincular
ao projeto e clique em inserir.
- E se eu no encontrar a pessoa que estou procurando?
Nesse caso provvel que ela no esteja cadastrada no
SigProj e por isso no pode ser vinculada ao projeto. Solicite que ela
faa o cadastro no site, como mostrado no incio do livro, e s ento
voc poder adicion-la.

43
Aps clicar em inserir, aparecer uma nova pgina com os
dados da pessoa que voc selecionou. A pgina contm nome
completo, e-mail, instituio/empresa, unidade geral e unidade de
origem. Confira se os dados so referentes pessoa que voc
procura e a seguir clique em inserir para finalmente vincul-la ao
seu projeto.

Na relao de membros cadastrados, na coluna de funes,


clique em editar para atribuir funes a cada um. O login do
docente em que o projeto est sendo cadastrado automaticamente
o atribui como coordenador. Aps selecionar as funes de cada
um, clique em modificar.

44
No cronograma de atividades, insira todas as atividades que
sero realizadas no projeto, como aes na comunidade, encontros
de discusso, inscries para eventos, organizao, programao do
evento, entre outras. Selecione um responsvel, que geralmente o
coordenador do evento, e vincule ao projeto os demais membros
envolvidos com a atividade.

O somatrio da carga horria cadastrada em cada atividade


representar o total de horas atribudas s funes de cada pessoa,
como poder ser verificado no quadro de membros cadastrados
(pg 42).

45
Neste momento, voc j pode verificar se todos os campos
foram preenchidos corretamente. Pronto! Basta clicar em verificar
pendncias que o sistema ir alert-lo caso exista algum erro.
Se estiver tudo correto, clique em enviar proposta para
julgamento, confirme e pronto. Seu projeto estar cadastrado e
submetido para avaliao da pr-reitoria de extenso da sua
universidade.

Caso voc apenas salve e feche a pgina com a proposta, ela


ficar salva na pgina inicial do usurio como proposta em
elaborao. Para voltar, basta clicar no cone .

Aps ser avaliada, se for encontrado algum problema na sua


proposta, ela ser liberada novamente para edio e ficar em

46
situao proposta a reformular. Clique em para ver a anlise do
seu projeto e em para fazer as correes.

Quando todos os dados do projeto estiverem corretamente


preenchidos e a proposta for aprovada pela comisso de anlise, a
situao do projeto na pgina inicial do SigProj aparecer como
proposta recomendada em andamento normal. At aqui est
tudo certo, basta realizar as aes propostas por seu projeto e
retornar para submisso do relatrio final conforme cronograma.

O Comit de Extenso tem o prazo mximo de 20 dias para


analisar a proposta, emitir parecer de enquadramento e submet-lo
no ambiente de Consultoria Ad Hoc do SIGProj.

47
PASSO-A-PASSO DA
SUBMISSO DO
RELATRIO FINAL

48
PASSO-A-PASSO DA SUBMISSO DO RELATRIO FINAL

Terminadas as aes propostas pelo seu projeto, hora de


enviar o relatrio final e finalizar as etapas do SigProj. Vamos l?
Faa login novamente no site da plataforma. Na pgina
inicial, o status da sua proposta aparecer da mesma forma que
estava quando foi aprovada. Agora clique em .

Uma pgina sobre relatrios parciais/finais ser aberta.


Clique nas setas em frente a relatrios em elaborao/novo
relatrio final.

49
Em seguida, clique em novo relatrio final para iniciar a
elaborao do mesmo.

Ao abrir o relatrio, algumas informaes sero importadas


da proposta recomendada na primeira etapa do seu projeto. Confira
as informaes de identificao e prossiga.

50
E quanto ao resumo e palavras-chave? Houve alguma
mudana? Se sim, reformule. Se no, prossiga para o prximo
passo.

Quanto aos detalhes da ao, vale a mesma recomendao


do item anterior. Atente-se ao perodo de realizao.

51
A partir daqui, sua opinio ser questionada no decorrer do
relatrio sobre tpicos do projeto. Selecione a opo de 0 a 100
como resposta pergunta imediatamente anterior. Aps as aes,
voc ter contabilizado o nmero exato de pblico atingido para
fazer emisso de certificado. Informe esse nmero no passo a
seguir.

52
Quanto aos objetivos, especifique quais foram alcanados e
atribua uma nota a esse item. Caso no tenha alcanado 100% dos
objetivos justifique selecionando dentre os itens ao final da pgina
os que descrevem as dificuldades encontradas.

Lembra-se daquela empresa ou entidade que apoiou seu


projeto e foi cadastrada na primeira etapa? Ela est aqui ainda! A
parceria se manteve? Siga em frente. No houve parceria? Retire!

53
Agora vamos responder um questionrio sobre os
resultados obtidos. Se a resposta for no, basta selecionar essa
opo para cada uma das perguntas a seguir:

54
Caso selecione a opo sim, voc dever descrever no
espao indicado.

55
Conseguiu gerar algum produto durante o perodo do
projeto (artigo, livro, trabalho para congresso etc)? Especifique a
quantidade em cada item de produo bibliogrfica. Se no, siga
para o prximo passo.

56
Se durante o projeto no houve recurso financeiro
envolvido, selecione a opo no.

Porm, se houve financiamento de alguma entidade,


inscries para evento ou contribuio dos envolvidos, selecione a
opo sim e preencha os elementos de receita e despesa mostrados
nas figuras a seguir.

57
No passo a seguir, descreva as mudanas e dificuldades
ocorridas durante as aes. Se voc no tiver nada para relatar
nesses campos, escreva Nada a declarar, pois deixar em branco
impede o envio do relatrio final.

58
Em concluses e perspectivas, descreva as consideraes
finais do projeto, apresentando o impacto das aes desenvolvidas
na comunidade e inclua perspectivas de novos projetos de extenso
e pesquisas que podem ser desenvolvidos como continuidade deste.

A seguir, descreva as observaes que julgar pertinentes e


que no foram abordadas ao longo do relatrio, ou mesmo
sugestes. Assim como no tpico de mudanas e dificuldades, se
no quiser relatar algo, escreva Nada a declarar.

Em Arquivos Anexos, faa o upload de documentos que


justifiquem e comprovem as aes do seu projeto, como fotos do

59
evento ou atividades desenvolvidas e lista de presena do pblico
alvo. Para isso, clique em clique aqui e anexe os documentos que
desejar.

Sobre a equipe de execuo, indique se houve ou no


mudana dos membros. Se sim, justifique o motivo da mudana.

Verifique se todos os membros que participaram do projeto


esto listados na pgina a seguir. Essa sua ltima oportunidade de
editar no projeto a lista de membros e a funo de cada um
exerceu. Se estiver tudo certo, siga para o prximo passo.

60
Quanto ao cronograma de atividades, voc dever
proceder da mesma forma. possvel que muitas alteraes nas
datas e horrios tenham ocorrido devido a algumas intercorrncias
no percurso do projeto. Sendo assim, reorganize para que fique
condizente com as atividades desenvolvidas.

Sabe aquela lista das pessoas que participaram da ao ou


estiveram presentes nos dias do evento? Coloque-a aqui, para
indicar quais pessoas fizeram parte do pblico alvo e devero
receber certificado de participao.

61
Agora ser dado incio a uma avaliao geral do projeto.
Responda as perguntas a seguir selecionando uma das opes.

Como indicado na figura a seguir, responda a mesma


pergunta separadamente em 3 partes do projeto: concepo,
desenvolvimento e avaliao.

62
Na terceira pergunta, voc pode selecionar mais de uma
opo. Indique de que forma o pblico-alvo influenciou no projeto.

Nas prximas trs questes, julgue as etapas de concepo,


desenvolvimento e avaliao conforme os item dispostos a seguir.

63
64
Em seguida, indique, como solicitado no enunciado, se
houve incorporao no conhecimento, na tecnologia ou na
metodologia de acordo com os itens dispostos na questo. No
esquea de atribuir alguma resposta para cada item, isso essencial
para prosseguir com sucesso.

Acalme-se, est acabando! Mais uma vez, assinale as


questes a seguir selecionando o que melhor se adequar ao projeto
executado. Voc poder escolher mais de uma alternativa.

65
Por fim, selecione de 1 a 7 de acordo com o grau de
atingimento como descrito na questo. Dessa vez, apenas uma
opo por tpico.

66
Verificadas as pendncias e estando tudo corretamente
preenchido, clique em enviar relatrio final para submet-lo.

Aps o envio do relatrio final, o coordenador da ao


dever requerer, atravs do e-mail projeto_extenso@uft.edu.br
(no caso da Universidade Federal do Tocantins), a liberao do
mdulo de certificados para confeco destes. Em seguida, a
situao do projeto ser proposta recomendada concluda com
relatrio final.

Pronto! Chegamos ao fim da etapa que deve ser realizada


no SigProj. Agora temos outra atividade em outro local: emitir os
certificados do projeto via Intranet. As orientaes desse prximo
passo voc encontrar no Manual de Extenso Volume 2.

67
CONES

68
CONES

Smbolo Significado
Ajuda online
Criar proposta
Informaes/ comprovante da resposta
Fechar
Informaes sobre o edital
Visualizar
Editar
Apagar

Alterar coordenador
Pareceres
Parecer tcnico
Ver Aprovado
Replicar proposta
Relatrios

69
CONTATOS TEIS

70
CONTATOS TEIS

Pr-Reitoria de Extenso, Cultura e Assuntos Comunitrios (Proex)


da Universidade Federal do Tocantins
Endereo:
Universidade Federal do Tocantins (UFT) | Cmpus de Palmas,
Avenida NS 15, Quadra 109 Norte | Plano Diretor Norte, Bloco IV,
Reitoria, Sala 117
Palmas/TO | 77001-090

Site: ww2.uft.edu.br/extensao
E-mails: proex@uft.edu.br
Telefones: (63) 3232-8036 | (63) 3232-8260

Coordenao Administrativa (63) 3232-8061 | proex@uft.edu.br

Diretoria de Cultura (63) 3232-8164 | cultura@uft.edu.br

Diretoria de Extenso (63) 3232-8063 | extensao@uft.edu.br

Diretoria de Assuntos Comunitrios (63) 3232-8064 |


comunitarios@uft.edu.br

71
REFERNCIAS

72
REFERNCIAS

Barbosa, R. Obras Completas de Rui Barbosa. Senado Federal. Rio de


Janeiro. V. 41, t. 3, 1914. p. 86.

Ministrio da Educao. Plano Nacional de Extenso Universitria.


Frum de Pr-Reitores de Extenso das Universidades Pblicas
Brasileiras e SESu / MEC. 2000/2001, 16p.

Sistema de Informao e Gesto de Projetos (SigProj). Capturas de


telas para o passo-a-passo. Disponvel em:
http://sigproj1.mec.gov.br. Acessado em: 18/05/2017.

Universidade Federal do Tocantins (UFT). Contatos da Pr-Reitoria


de Extenso, Cultura e Assuntos Comunitrios. Disponvel em:
http://ww2.uft.edu.br/index.php/proex/links/contatos. Acessado
em 18/05/2017.

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Fellipe Camargo Ferreira Dias
24 anos
Acadmico de Medicina
Universidade Federal do Tocantins
(2012-2017)
fellipe.cfd@gmail.com

Carlos Alberto Rodrigues Junior


25 anos
Acadmico de Medicina
Universidade Federal do Tocantins
(2012-2018)
carlos.rouft@gmail.com
MANUAL DE EXTENSO

Idealizar, elaborar, submeter e executar projetos


de extenso na plapatorma do Sistema de
Informao e Gesto de Projetos (SigProj) um
desafio para muitas pessoas.
Em sua 2 edio, esse manual de extenso tem
o objetivo de descomplicar esse processo e auxiliar
docentes e discentes nessa empreitada.
O volume 1 apresenta o passo-a-passo para
elaborao e submisso da proposta no SigProj.
O volume 2 demonstra como emitir os
certificados de todos os envolvidos com a extenso
via intranet.