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Ejemplos de validacin de datos de Excel

Las siguientes hojas de clculo tienen varios ejemplos de validacin de datos completados, como se mencion

Vea ms en lnea: Aplicar la validacin de datos a celdas

A continuacin se muestra cada hoja de clculo junto con el tipo de validacin de datos que encontrar

Hoja de clculo
Nmero entero
Decimal
Departamentos
Tabla de centros de coste
Presupuesto del centro de coste
Fecha
Hora
Longitud del texto
Presupuesto de recursos humanos
Productos
Comprobacin de edad
Valores personalizados
Correo electrnico

Las celdas resaltadas como esta son para la entrada de datos:


Entrada aqu
validacin de datos de Excel
ulo tienen varios ejemplos de validacin de datos completados, como se mencion en el siguiente artculo en Support.Office.com:

ar la validacin de datos a celdas

cada hoja de clculo junto con el tipo de validacin de datos que encontrar

Tipo de validacin de datos


Limitar las entradas a nmeros enteros
Limitar las entradas a valores decimales (porcentajes)
Limitar selecciones a las opciones de lista
Tabla de origen de lista de centros de coste
Limitar selecciones a las opciones de lista de centros de coste
Limitar las entradas a fechas dentro de un rango
Limitar las entradas dentro de un perodo de tiempo
Limitar las entradas a un determinado nmero de caracteres
Limitar las entradas a una cantidad mxima determinada
Requerir que las entradas cumplan determinadas directrices de texto
Limitar las entradas por debajo de una cierta edad
Limitar las entradas solo a valores nicos (sin entradas repetidas)
Requerir que las entradas contengan el smbolo @

omo esta son para la entrada de datos:


n Support.Office.com:

La validacin de datos est limitada a las siguientes opciones:


Validacin de datos: limitar la entrada a un nmero entero
Clasificacin Clasificacin
7
Este ejemplo limita a los usuarios a
las entradas entre 1 (mnimo) y 10
(mximo).

Nmero de Dependientes
dependientes Deducciones
Este ejemplo limita a los usuarios a
2 4 las entradas mayores o iguales al
doble del valor de la celda A14. El
valor mnimo se determina mediante
una frmula:

=2*A14

Vea ms en lnea: Aplicar la validacin de datos a celdas


mero entero
Limitar la entrada a valores entre 1 y 10

Usar una frmula para limitar una entrada


Validacin de datos: limitar la entrada a un decimal
Salario actual Aumento por mritos Nuevo salario
$50,000 3.0% $51,500 Decimal
Este ejemplo limita a los usuarios
a un valor decimal (porcentaje)
menor o igual a 3 %.

Vea ms en lnea: Aplicar la validacin de datos a celdas


Limitar la entrada a un valor decimal menor o igual a 3 %

ecimal
mita a los usuarios
mal (porcentaje)
3 %.
Lista de validacin de datos con una tabla para un origen
Departamento Id. del departamento Departamento Pasos
Contabilidad 401 Ventas
1. Agregue los datos de list
Nminas 501 deles formato como una ta
Recursos humanos 301 (pestaa Inicio > Estilos > D
formato como tabla).
Ventas 201
Marketing 601 2. No es necesario, pero pu
un nombre a la tabla en la
Operaciones 701 Herramientas de tabla: |el
Ejecutivo 101 de esta es "TablaDeDepart
Esto le ayudar a realizar u
seguimiento de varias tabla

3. Agregue un rango con no


Vea ms en lnea: Aplicar la validacin de datos a celdas la lista, seleccionando el ra
la lista (A4:A10 en este cas
despus, desde la ficha, se
Administrador de nombres
pestaa Frmulas y especifi
nombre adecuado. El nom
esta es "ListaDeDepartmen

4. Seleccione la celda dond


ubicar la lista de validacin
datos (D4 en este caso) y v
pestaa Datos > Validacin
datos > Lista de permitidos
Origen > "= ListaDeDepartm

5. Agregue mensajes de Er
Entrada segn sea necesar
un origen
Usar el Administrador de nombres para crear y administrar los nombres definidos
Pasos
1. Agregue los datos de lista y
deles formato como una tabla
(pestaa Inicio > Estilos > Dar
formato como tabla).

2. No es necesario, pero puede dar


un nombre a la tabla en la pestaa
Herramientas de tabla: |el nombre
de esta es "TablaDeDepartmento".
Esto le ayudar a realizar un
seguimiento de varias tablas.

3. Agregue un rango con nombre a


la lista, seleccionando el rango de
la lista (A4:A10 en este caso) y
despus, desde la ficha, seleccione
Administrador de nombres en la
pestaa Frmulas y especifique un
nombre adecuado. El nombre de
esta es "ListaDeDepartmento".

4. Seleccione la celda donde desea


ubicar la lista de validacin de
datos (D4 en este caso) y vaya a la
pestaa Datos > Validacin de
datos > Lista de permitidos >
Origen > "= ListaDeDepartmento".

5. Agregue mensajes de Error y de


Entrada segn sea necesario.
inistrar los nombres definidos Crear su lista de validacin de datos

Agregar mensajes de error y entrada


Tabla de Excel que se puede usar para un origen de lista de va
Centro de
Categora
coste Centros de coste
110 Salario: sueldos regulares
Use esta lista en el segundo
120 Salario: sueldos por hora ejemplo en la siguiente hoja de
130 Salario: comisin clculo (Presupuesto de centro de
coste).
140 Salario: bonificacin
150 Salario: vacaciones Se denomina "lst_CostCenter" en
el Administrador de nombres
160 Salario: baja por enfermedad (Frmulas > Administrador de
170 Impuestos: federales nombres).
180 Impuestos: estatales
190 Impuestos: seguro estatal de incapacidad

Vea ms en lnea: Aplicar la validacin de datos a celdas


de lista de validacin de datos
Usar el Administrador de nombres para crear y administrar los nombres definidos
SABA QU
Si usa las tablas de
origen de lista de valid
sus listas sern dinmic
ajustarn automticame
quitar eleme
SABA QUE...?
Si usa las tablas de Excel para su
origen de lista de validacin de datos,
sus listas sern dinmicas, es decir, se
ajustarn automticamente al agregar o
quitar elementos.
Validacin de datos: limitar una lista a determinadas entradas

Centro de Previsin del ao Presupuesto del


Categora
coste actual prximo ao

110 Salario: sueldos regulares 63,578 60,000


120 Salario: sueldos por hora 19,721 25,000
130 Salario: comisin 37,500 40,000
140 Salario: bonificacin 12,605
150 Salario: vacaciones 28,391 30,000
160 Salario: baja por enfermedad 7,303 8,500
170 Impuestos: federales 44,985 50,000
180 Impuestos: estatales 20,287 21,000
190 Impuestos: seguro estatal de incapacidad 1,470 1,500

Validacin de datos: usar la lista de centros de coste

Centro de Previsin del ao Presupuesto del


Categora
coste actual prximo ao

110 Salario: sueldos regulares 63,578 60,000


120 Salario: sueldos por hora 19,721 25,000
130 Salario: comisin 37,500 40,000
140 Salario: bonificacin 12,605
150 Salario: vacaciones 28,391 30,000
160 Salario: baja por enfermedad 7,303 8,500
170 Impuestos: federales 44,985 50,000
180 Impuestos: estatales 20,287 21,000
190 Impuestos: seguro estatal de incapacidad 1,470 1,500

Vea ms en lnea: Aplicar la validacin de datos a celdas


erminadas entradas
Limitar los usuarios a entradas entre 100

Centros de coste
Desviacin
Este ejemplo limita a los usuarios a las
entradas de Centro de coste
(3,578) comprendidas entre 100 y 999 del rango
5,279 A4:A12.
2,500 Tambin puede consultar el siguiente
ejemplo si desea usar la lista desde la
hoja de clculo de los centros de coste
1,609 para configurar una seleccin de lista.
1,197
5,015
713
30

os de coste

Usar BUSCARV para devolver el


Desviacin nombre de categora
(3,578) Tenga en cuenta el ejemplo de frmula Usar la lista de centros de coste en su lu
BUSCARV en ambas tablas que devuelve
5,279 el nombre de categora en funcin de la
2,500 entrada/seleccin del centro de coste.

Puede hacer clic en esta opcin para


1,609 obtener ms informacin sobre
BUSCARV.
1,197
5,015
713
30
s usuarios a entradas entre 100 y 999

ta de centros de coste en su lugar


Validacin de datos: limitar los usuarios solo a entradas de fec
Usar la opcin de fecha p
Solicitud de permiso
Fecha de Fecha de Entradas de fecha
inicio finalizacin
Este ejemplo limita a los usuarios a
07/18/17 07/23/17 introducir una fecha de inicio posterior
a la de hoy mediante la funcin HOY() y
una fecha de finalizacin posterior a la
fecha de inicio.

Usar la opcin de fecha p

Vea ms en lnea: Aplicar la validacin de datos a celdas


ntradas de fecha
Usar la opcin de fecha para limitar la fecha de inicio

Usar la opcin de fecha para limitar la fecha de finalizacin


Validacin de datos: limitar los usuarios solo a entradas de tiem
Hora de Entradas de tiempo
Hora de inicio Hora de reunin
finalizacin
Este ejemplo (celda C4) limita a los
8:00 AM 5:00 PM 9:30 AM usuarios a escribir los valores de tiempo
entre las celdas A4 y B4 (8:00 y 17:00).

Tenga en cuenta que este ejemplo usa


referencias a los valores en las celdas
A4 y B4 en lugar de introducir los
valores en el cuadro de dilogo
Validacin de datos. Es mucho ms
fcil actualizar esos valores cuando
estn en las celdas.

Vea ms en lnea: Aplicar la validacin de datos a celdas


ntradas de tiempo
Usar las opciones de hora de inicio y finalizacin para limitar las entradas de tiempo
de tiempo
Validacin de datos: limitar las entradas a una determinada lon
Configuracin de la longitu
Escribir un texto de hasta 25 Limitar la longitud del texto
caracteres
Este ejemplo (celda A4) limita a los
Escribir una breve descripcin usuarios a entradas de texto de menos
de 25 caracteres usando la opcin de
datos "menor o igual que".

Vea ms en lnea: Aplicar la validacin de datos a celdas


a determinada longitud de texto
Configuracin de la longitud de texto
Validacin de datos: limitar las entradas a un valor establecido

Presupuesto
Entrada de presupuesto -- Recursos hu mximo

Centro de Previsin del ao Presupuesto del


Categora
coste actual prximo ao
110 Salario: sueldos regulares 63,578 60,000
120 Salario: sueldos por hora 19,721 25,000
130 Salario: comisin 37,500 40,000
140 Salario: bonificacin 12,605 25,000
150 Salario: vacaciones 28,391 30,000
160 Salario: baja por enfermedad 7,303 8,500
170 Impuestos: federales 44,985 50,000
180 Impuestos: estatales 20,287 21,000
190 Impuestos: seguro estatal de incapacidad 1,470 1,500

Vea ms en lnea: Aplicar la validacin de datos a celdas


n valor establecido
Permitir una entrada de nmero entero
Limitar las entradas a un
65,000
valor de conjunto
Este ejemplo (celda D10) limita a los
usuarios a una entrada de un nmero
Desviacin entero menor o igual al valor de la
celda E4
(3,578)
Tenga en cuenta que este ejemplo
5,279 usa una referencia al valor en la celda
2,500 E4 en lugar de introducir el valor en el
cuadro de dilogo Validacin de datos.
12,395 Es mucho ms fcil actualizar dicho
1,609 valor cuando se encuentra en una
celda.
1,197
5,015
713
30
una entrada de nmero entero limitada a un valor establecido
Validacin de datos: opcin personalizada con una frmula par

Id. del Nombre del Opcin personalizada para restringir una


producto producto entrada de texto
ID-1234567 Widget Este ejemplo usa la opcin personalizada en las
ID-29876534 Vlvula Fetzer celdas del rango A4:A5.

En este caso, el usuario solo puede especificar un


Id. del producto que comience con el texto "ID-" y
9 o ms caracteres totales mediante la frmula:

=Y(IZQUIERDA(A4,3)="ID-";LARGO(A4) > 9)

Otra opcin sera usar un formato de nmero


personalizado desde el cuadro de dilogo Aplicar
formato a celdas (Ctrl + 1). Consulte el siguiente
ejemplo.

Validacin de datos: opcin personalizada con una frmula par

Id. del Nombre del Opcin personalizada para garantizar


producto producto una entrada de texto
ID-1234567 Widget Este ejemplo usa la opcin personalizada en las
ID-29876534 Vlvula Fetzer celdas del rango B22:B23.

En este caso, el usuario solo puede especificar un


nombre del producto que sea texto, por lo que no
puede ser solo numrico:

=ESTEXTO(B22)

Formato de nmero personalizado


Formato de nmero personalizado
Otra opcin para el Id. del producto sera usar un
formato de nmero personalizado desde el cuadro
de dilogo Aplicar formato a celdas (CTRL+1) para
mostrar el texto "ID-" automticamente y permitir
Formato de nmero personalizado
Id. del product Nombre del producto
Otra opcin para el Id. del producto sera usar un
ID-1234567 Widget formato de nmero personalizado desde el cuadro
ID-29876534 Vlvula Fetzer de dilogo Aplicar formato a celdas (CTRL+1) para
mostrar el texto "ID-" automticamente y permitir
que el usuario solo escriba los nmeros del Id. del
producto reales. Tenga en cuenta que el texto "ID-"
no es realmente parte del Id. del producto, solo se
muestra para usted.

Formato personalizado: "ID-"#######

Sin embargo, an podra usar la validacin de


datos para limitar la longitud total de entrada de
texto.

Vea ms en lnea: Aplicar la validacin de datos a celdas


a frmula para restringir una entrada de texto
Opcin personalizada para la entrada del Id. del producto

a frmula para asegurar una entrada de texto


Opcin personalizada para garantizar una entrada de texto (exclusivamente no numrico)

Formato de nmero personalizado


te no numrico)
Validacin de datos: Formato personalizado para verificar el re
Opcin persona
El participante cumple el requisito de edad?
Este ejemplo usa la opcin pe
Lmite de edad: 18 celda B6 para determinar si un
La fecha de nacimiento debe ser anterior a la siguiente: 07/22/99 cumple un conjunto de requisi
Fecha de nacimiento: 01/15/96 En este caso, el usuario solo
una edad de empleado que sea
Edad actual: 21.52 (esto se puede cambiar en la c

=SI(B6<=(HOY()-(365*B4));VER

Esta frmula usa argumentos


VERDADERO/FALSO para evalu
la condicin es VERDADERO, en
validacin de datos le permite
la entrada, en caso contrario, s

Vea ms en lnea: Aplicar la validacin de datos a celdas


a verificar el requisito de edad
Opcin personalizada para comprobar el requisito de edad
Opcin personalizada
Este ejemplo usa la opcin personalizada en la
celda B6 para determinar si un participante
cumple un conjunto de requisitos de edad.

En este caso, el usuario solo puede especificar


una edad de empleado que sea mayor que 18
(esto se puede cambiar en la celda B4).

=SI(B6<=(HOY()-(365*B4));VERDADERO;FALSO)

Esta frmula usa argumentos


VERDADERO/FALSO para evaluar las entradas. Si
a condicin es VERDADERO, entonces la
validacin de datos le permite que se confirme
a entrada, en caso contrario, se rechazar.
requisito de edad
Validacin de datos: opcin personalizada para garantizar entr
Lista nica Opcin personalizada: entradas nicas Opcin personalizada para
1 exclusivamente
2
Este ejemplo usa la opcin personalizada para
3 las celdas del rango A4:A12
4
En este caso, el usuario solo puede especificar
5 un valor que an no se haya especificado en el
6 rango.
7 = CONTAR.SI($A$4:$A$12;A4) = 1
8
Esta frmula cuenta el nmero de veces que se
9 ha hecho cada entrada y solo lo permitir si se ha
insertado una vez (nico), de lo contrario, la
validacin de datos lo rechazar.

Vea ms en lnea: Aplicar la validacin de datos a celdas


a garantizar entradas nicas exclusivamente
Opcin personalizada para garantizar entradas nicas exclusivamente
Validacin de datos: opcin personalizada para la validacin de
Opcin personalizada: validacin de Opcin personalizada para
Direccin de correo correo electrnico
electrnico Este ejemplo (celda A4) usa la opcin
pedro@msn.com personalizado para validar una entrada de
direccin de correo electrnico.

En este caso, el usuario solo puede especificar un


valor que incluye el smbolo @ para una direccin
de correo electrnico. No es un mtodo de
validacin perfecto, pero debera funcionar en la
mayora de los casos.

=ESNUMERO(ENCONTRAR("@";A4))

Esta frmula usa la funcin ENCONTRAR para


buscar el smbolo @ en la entrada de texto. Si se
usa, ENCONTRAR devolver un nmero, que es la
posicin del smbolo @ en la cadena de texto y
permite que pase la entrada. Si no se usa el
smbolo @ , la frmula devolver un error, que
ESNUMERO forzar a la validacin de datos a
rechazar.

Vea ms en lnea: Aplicar la validacin de datos a celdas


a la validacin de direcciones de correo electrnico
Opcin personalizada para la validacin de direcciones de correo electrnico